第一篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，規(guī)范辦公室辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理

工作，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件架、筆筒、剪刀、壁紙刀、多頁夾、抽桿夾、文整理夾。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品包括：簽字筆（一個(gè)季度一領(lǐng)）、筆記本（一年一領(lǐng)）、文件整理夾（一年一領(lǐng)）膠水（以舊換新）、多頁夾和抽桿夾（以舊換新）、拉環(huán)夾（一年一領(lǐng)）

第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條 辦公室每月要制作每月匯總表

第九條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.第十條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向辦公室領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交辦公室

辦公室2010.11.25

第二篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標(biāo)簽紙、打印機(jī)墨粉。

2、控制品：名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號(hào)筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(tái)(油)、尺子、U盤、文件卷柜。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，彩色打印紙，物業(yè)部特殊工具等。

二、員工標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品：

書立1個(gè)、文件夾2個(gè)、筆筒1個(gè)、筆記本1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、便簽紙1本、曲別針1盒（根據(jù)不同部門的各自職能，員工可申請(qǐng)其他辦公用品）

三、申購和采購：辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購，申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定部門內(nèi)勤領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)（）嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

5、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，根據(jù)情況制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用內(nèi)勤負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

第三篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。

2、控制品：名片、文件夾、A4夾板、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆（大、小）告示貼、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、量具、刀具、彩色墨盒。

3、特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，U盤等。

二、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，特批品由使用部門(人)提出申購，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

三、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放，填寫辦公用品發(fā)放記錄表。

2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

四、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機(jī)等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

總務(wù)部：

2015年5月5日

第四篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一條

辦公用品分為兩類：單位價(jià)值在2000元以下的低值易耗品；單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)類用品。

第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報(bào)廢等。

（一）辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

（二）辦公費(fèi)用分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。1．常規(guī)費(fèi)用為日常使用的低值易耗品的費(fèi)用。月初各部門負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報(bào)批。

2．非常規(guī)費(fèi)用為資產(chǎn)類辦公用品費(fèi)用。各部門根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序?qū)徟?/p>

3．辦公室月初匯總編制公司辦公用品費(fèi)用情況，預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；預(yù)算計(jì)劃外的逐級(jí)批董事長批準(zhǔn)。

二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計(jì)價(jià)、折舊、盈虧核算等。

第三條 辦公用品的申請(qǐng) 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請(qǐng)；部門根據(jù)部門員工和部門職責(zé)提出部門使用辦公用品申請(qǐng)，并填寫《辦公用品申請(qǐng)單》；辦公室匯總各部門使用辦公用品申請(qǐng)情況，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

第四條 辦公用品的審批

各部門《辦公用品申請(qǐng)單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。

一、預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品逐級(jí)報(bào)董事長審批。

二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。

第五條 辦公用品的采購

辦公室在《辦公用品申請(qǐng)單》得到批準(zhǔn)后，指定專人進(jìn)行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。

第六條

辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來（采購人員購回）所購的辦公用品后，應(yīng)由辦公用品管理員簽收、入庫，并統(tǒng)一保管和發(fā)放。

第七條

辦公用品的保管

一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。

二、由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。

三、對(duì)于資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行“誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任管理。

第八條 辦公用品的領(lǐng)用

一、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。

二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。

三、資產(chǎn)類辦公用品，須使用部門負(fù)責(zé)人或使用專人前來領(lǐng)取簽字，以明確保管責(zé)任。

第九條 辦公用品的報(bào)廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

一、簡單問題自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。

三、不能維修且無法工作品實(shí)行報(bào)廢處理。

（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢。

1．原購買價(jià)值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

2．原購買價(jià)值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3．原購買價(jià)值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司董事長批準(zhǔn)。

（二）報(bào)廢辦公用品在得到報(bào)廢審批后，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收處理，以盡可能的開源節(jié)流。

（三）資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢時(shí)，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條

責(zé)任

一、辦公室每月要督促各部門對(duì)資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進(jìn)行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

二、公司辦公用品，屬個(gè)人使用的，由個(gè)人負(fù)責(zé)保管；部門共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如遇故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室組織進(jìn)行維護(hù)、修理、更換。

三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當(dāng)事的責(zé)任，并根據(jù)損壞程度照價(jià)賠償。

四、公司辭職、退休的員工，必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后，再辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)和辭職、退休手續(xù)。