第一篇：如何完善加班管理制度

如何完善加班管理制度

加班管理是員工管理中的基本問題，也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環(huán)節(jié)。今年7月，普華永道公司因為加班制度的不合理，爆發(fā)了一場長達兩周的罷工事件，令業(yè)界震動。加班有時會成為員工和企業(yè)的一場博弈：企業(yè)害怕員工磨洋工，把8小時之內應該完成的工作拖到加班來完成；員工也害怕企業(yè)為了節(jié)約成本，無償占用自己的加班勞動，借故不支付加班工資。下面這個例子，或許能較為典型地反映出雙方的這種心態(tài)：

某制造型企業(yè)為提高工作效率，決定嚴格控制加班，出臺了一項規(guī)定，要求需要加班的員工，必須在加班前的最后一個工作日下午6點前，把經過直屬領導批準的加班申請交到公司人事部，由人事部負責人在上面簽收時間，包括日期和鐘點。沒有在規(guī)定時間提出申請的員工，即使實際上加了班，也視為無效，不發(fā)給加班工資。此外，加班申請上需注明預計需要加班幾個小時，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

規(guī)定出臺后，員工反應很激烈。大家提出三點疑問：

1、有些時候，加班是由于企業(yè)出現(xiàn)了突發(fā)狀況。誰能夠準確預計自己什么時候要加班，需要加班多長時間呢？而一旦錯過申請時間，加班就變成無效勞動了。

2、加班申請首先需要直屬領導批準，但哪些加班能夠被批準，哪些不能，沒有一定的標準。

3、雖然公司對加班時間有監(jiān)控制度，但漏洞很大，員工只要到時間來打卡就行了，至于實際上有沒有加班，神不知鬼不覺。這樣如何保證加班的公平性？

員工們認為，公司出臺這個規(guī)定，就是變相逼員工不要加班，或者加了班也不發(fā)加班工資，因此怨氣較大，對公司的滿意度下降。在上述案例中，公司該怎樣完善加班管理制度，才能消除員工的意見，提高滿意度呢？上海圖易經理人顧問公司副總經理、高級咨詢師朱榮民先生認為，該企業(yè)的加班管理制度根本問題在于兩個字－－粗糙，沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法，眉毛胡子一把抓，因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業(yè)嘗試著作如下改進：

第一步，按加班情況的不同種類，實施不同的管理方案，不搞一刀切。

加班分兩種，即計劃加班和應急加班。對制造型企業(yè)來說，工作日通常都是應急加班，如機器出現(xiàn)故障，需要緊急搶修，或生產線上有其他突發(fā)狀況。應急加班在實際加班的當天6點鐘之前提出申請即可。

周末和節(jié)假日加班屬于計劃性的，因此應當提前一段時間進行申請，以便企業(yè)提供門衛(wèi)、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午6點前提交申請，而節(jié)假日則更是可以提前半個月就進行申請，因為這類加班一般是設備的定期維護，是可以預期的，應當給企業(yè)一定的反應時間，部署準備工作。

第二步，針對不同的加班對象，實行不同的加班費發(fā)放政策。

管理人員一般不發(fā)放加班費，他們的加班補償通常以調休來表現(xiàn)。因為管理人員的工作彈性較大，可供自由支配的時間比一線工人多得多，通常情況下不需要加班。但該公司的規(guī)定中沒有體現(xiàn)出這一區(qū)別，管理人員和普通工人一視同仁。也就是說，管理人員和一線工人都可以領取加班費，這很容易引起一線工人的不平。

第三步，把監(jiān)控重點從員工身上轉移到管理者身上來。

在原來的計劃中，加班員工是重點監(jiān)控對象，加班內容需要上級批準，加班時長也要受到監(jiān)督。其實，監(jiān)控的重點恰恰應當落在管理人員身上，因為他們手中握有對員工加班申請進行批準的權力，只有加強對他們的監(jiān)控，設立批準申請的標準，才能保證加班的必要性和公平性。企業(yè)管理的基礎是實現(xiàn)定員、定額管理，一個崗位上需要幾個員工、一個員工8小時產出多少，都應有科學、定量的分析。加班費的發(fā)放是有一定額度的，如果長期超過額度，增加了用工成本，說明定額不準，管理有漏洞，應當對管理者予以相應懲罰。

企業(yè)制定加班制度的出發(fā)點，不是為了少發(fā)加班工資，而是為了提高員工的工作效率，保護他們的身體健康，應當把這個信號傳遞給員工。相反，把員工作為監(jiān)控對象，會傷害到他們的感情，不利于工作效率和工作環(huán)境的穩(wěn)定。

第四步，加強員工素質建設。

任何制度都是人定的，都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子，必然會影響其他人的工作情緒。因此，建議從企業(yè)文化建設入手，對員工進行必要的教育，提高員工的職業(yè)素質和職業(yè)道德。

第二篇：加班管理制度

1.0 目的

本工作指導書規(guī)定了員工加班與費用支付的標準和步驟，以促進合理的人員計劃和工作安排，并達到安全、高效、低人工成本地進行生產運作的目的。2.0 范圍

本工作指導書適用于公司所有人員。3.0 職責

3.1 公司人力資源部負責：

? 負責本工作指導書的審核指導工作； ? 負責本指導書的修訂工作； ? 負責此工作指導書的最終解釋。

? 監(jiān)控所在事業(yè)部各部門加班費用使用情況，包括加班數(shù)據(jù)的抽檢，出具數(shù)據(jù)和分析等；

? 協(xié)助本工作指導書的修訂； ? 負責本工作指導書的解釋。3.2 各部門負責：

? 各部門主管負責制定本部門加班控制目標及實施； ? 負責本部門人員的加班審批。3.3 員工負責：

? 根據(jù)工作需要，完成部門主管批準的加班任務； ? 加班實施前，提交加班申請單據(jù)并報批； ? 加班實施時，應留下進出公司的考勤刷卡記錄。

4.0 程序

4.1 加班申請：

4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的，由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的，員工需進行加班。因個人原因未完成工作任務的情況，不屬于加班范圍。

4.2 加班審批：

4.2.1 原則上加班應由加班員工本人事前進行加班申請，并經審批同意后方可實施加班。

4.2.2 各部門主管應根據(jù)如下因素或數(shù)據(jù)決定是否需安排員工加班：

? 員工所承擔工作任務的緊迫程度；

? 員工實際的工作量在正常工作時間確實無法完成； ? 員工身心健康因素； ? 安全生產的要求；

4.2.3 除項目類、生產人員借調等出差外其他員工在產生加班時同樣填寫《加班/項目出勤及績效評估表》，并按流程審批，以此作為核算加班薪資的依據(jù)之一。加班相關固定表單由員工直接上級保管，在員工本人因工作需要加班時至直接上級處填寫并簽核。4.3 加班考勤：

4.3.1 單次加班總時數(shù)不得少于1小時，不滿1小時不予計算，超過1小時的其加班時間最小以半小時為計算單位，不滿半小時不予計算。

4.3.2 員工加班時應做好加班考勤記錄，特殊原因無法提供考勤記錄的，應提交書面情況說明，無加班考勤相關記錄及書面說明的公司人力資源部可以不認可加班時數(shù)。

4.3.3 為保障員工工作時的身心健康，在員工進行加班的時段，午餐/晚餐的用餐時間各為1小時。

4.4 加班時數(shù)的匯總統(tǒng)計：

4.4.1 月度結束后，員工必須將加班相關表格交部門主管，客戶現(xiàn)場進行項目實施的員工需將加班及出勤相關表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管，并由部門主管在每月5號前統(tǒng)一遞交至人力資源經理進行匯總核算。

4.4.2 人力資源經理根據(jù)員工的上下班考勤記錄及經過審批同意的加班相關單據(jù)匯總、核對員工的加班時數(shù)，員工個人自愿延長的工作時間不計入加班。

4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時數(shù)小于加班單據(jù)中填寫的加班時數(shù)時，人力資源經理將以考勤打卡記錄中的時數(shù)為準進行統(tǒng)計匯總。

4.5 加班時數(shù)調休及結算原則：

4.5.1 各部門部長以上級別、項目管理專職人員（指項目部內專職項目經理及現(xiàn)場經理）、銷售經理及以上人員，原則上無加班。若確因工作緊急需要延長工作時間的，須提前告之上級主管，工作時間不享受加班工資，可享受調休。

4.5.2 各部門Team長（指設計類部門）/科長級人員，每月加班36小時以內全部結算加班工資，當月超過36小時部分進入個人時間蓄水池，每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。

4.5.3 各部門班/組長（指非設計部門）、技術職人員（指技術類相關的各級工程師、專家）,每月加班50小時以內全部結算加班工資,當月超過50小時部分進入個人時間蓄水池,每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。

4.5.4 除本指導書4.5.1-4.5.3中規(guī)定以外的其他員工，包含生產技能職人員（指與生產制造相關的各級技師、技工）、事務職人員（指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務類人員）、一般職人員（指與生產/后勤服務相關的基層人員，如：倉管、后勤、檢驗等人員），每月加班80小時以內全部結算加班工資，當月超過80小時部分進入個人時間蓄水池，每月員工個人累計的蓄水池中加班時間用于調休。

4.5.5 員工加班累計在時間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時數(shù)的，在調休請假時，優(yōu)先調休休息日加班小時數(shù)，無休息日加班的再調休工作日加班小時數(shù)。

4.5.6 員工請無薪假時優(yōu)先使用員工加班時數(shù)或年休假沖抵，若發(fā)生員工加班時數(shù)不夠假期休假時間的，多休假的時間按事假核算工資。

4.5.7 員工加班調休時，一律依據(jù)1小時加班換1小時調休的比例進行調休。4.5.8 員工提出離職應按公司規(guī)定（試用期提前3天，轉正后提前30天）提前申請，部門主管在員工離職前安排調休清零時間蓄水池中的加班累計時數(shù)，確實無法調休完的，在離職時支付加班工資。

4.5.9 工作日與休息日加班結算工資規(guī)則:依本指導書4.5.1-4.5.4規(guī)定結算員工加班工資時，當月工作日加班與休息日加班可計算加班工資的小時數(shù)依據(jù)如下方式確定：

? 當月工作日加班可結算加班工資的小時數(shù)為：

當月工作日加班時數(shù)-（當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù)）÷2 ? 當月休息日加班可結算加班工資的小時數(shù)為：

當月休息日加班時數(shù)-（當月總加班時數(shù)-結算加班工資封頂時數(shù)）÷2（注：“當月總加班時數(shù)”不包含國家法定節(jié)假日加班時數(shù)，“結算加班工資封頂時數(shù)”是指依據(jù)本指導書4.5.1-4.5.4中規(guī)定的可結算加班工資的加班小時數(shù)。）

4.5.10 員工在法定節(jié)假日因工作需要經過批準加班的，加班時數(shù)全部結算加班工資。

4.5.11 員工當時間蓄水池中累計的加班小時數(shù)，原則上在當內調休完，確因工作需要無法調休完結的，在一個結束時，蓄水池中每人最多留存160小時（工作日與休息日各一半）的加班時數(shù)，其余結算加班工資或按員工意愿選擇繼續(xù)留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時數(shù)可跨使用，留存的小時數(shù)若在第二年底按上述規(guī)定結算時，可以按新的工資為基數(shù)核算加班工資。在第二年4月30日前結算跨年蓄水池工時，按原工資基數(shù)發(fā)放加班工資。

4.6 加班工資結算：

4.6.1 加班工資核算基數(shù)依據(jù)工資結構中基本工資、崗位工資、技能補貼三項之和計算。

4.6.2 加班工資原則上不對下列的時段支付：

? 用餐時間 ? 休息時間

4.6.3 工作日和節(jié)日加班工資計算按國家和當?shù)卣邎?zhí)行。

5.0 記錄/登記表

《出差及費用報銷工作指導書》 《薪酬管理制度》

《加班/項目出勤及績效評估表》

第三篇：加班管理制度

加班管理制度

第一條 目的：

為明確加班審批程序及有關費用的計算，特制定本制度

第二條 適用：

適用于*公司全體員工

第三條 責任：

各部門主管、經理

第四條 程序內容：

公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于

因工作需要的加班，公司支付相應（工作日）加班補貼或者（假日）加

班費。

第五條 加班申請及記錄

1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責

考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期

和鐘點。

2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把

經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或

者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時

間，包括日期和鐘點。

3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把

經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或

者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時

間，包括日期和鐘點。

4.嚴格執(zhí)行：為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣，公司將強制執(zhí)行加班

需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。

5.加班時數(shù)：周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù)，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進

行監(jiān)控和評估。

6.緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主

管或經理要加以額外的說明.7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要

在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同

時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公

司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應如實打卡，記

錄加班時間。

第六條 加班工資計算

1.經理級以上管理人員（包括制作人）不享受加班補貼以及加班費。

2.工作日工作到晚上8點以后（即加班2小時以后），付給其本人50元加

班補貼；周六、日加班付給其本人全部工資的200％；國家法定節(jié)假日

加班，付給其本人全部工資的300％。

3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次，由人事核實后月底隨工資一

起發(fā)放

第四篇：加班管理制度

加班管理制度

1.目的為建立健全公司人事管理制度，依據(jù)《勞動法》規(guī)定，進一步規(guī)范公司的加班管理，特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司計時員工。

3.職責

人事行政部會同各部門經理負責公司員工的加班管理、監(jiān)督和檢查。

4.管理規(guī)范

4.1 加班及調休

4.1.1員工應盡量避免加班，如有必要加班，經理級以下人員必須在事前獲得部門經理的批準，經理及以上人員由總經理或總監(jiān)批準。

4.1.2加班小時最低計算單位為0.5小時。不足0.5小時的部分不計算，超過0.5小時但不足1小時的按0.5小時計算。

4.1.3午餐1小時及晚餐時間0.5小時不計入加班時間。

4.1.4加班費的小時計算基數(shù)為：當當?shù)刈畹凸べY標準/21.75/8。

4.1.5標準工時制平時工作日延時加班和法定節(jié)日加班，支付加班費；雙休日加班優(yōu)先安排調休，無法安排調休的，由公司支付加班費。

4.1.6綜合工時制人員在季度結算周期內超過規(guī)定時間的和法定節(jié)日加班，按規(guī)定計算加班工資。

4.1.7不定時工時制人員（總裁、總經理、副總經理、總監(jiān)、副總監(jiān)）在法定節(jié)日加班的支付加班費，平時和雙休日在確保工作任務和目標完成的情況下，時間可自主安排，同時報直接領導批準，不計算加班也不計算病、事假。

4.1.8調休程序與4.1.1加班程序相同。

4.2 加班的申請程序

4.2.1所有員工必須自覺打考勤卡，考勤記錄將作為人事行政部核算加班/調休的依據(jù)之一。

4.2.2員工每次加班前，填寫“加班申請表”，經審批后方可加班。

4.2.3填寫“加班申請表”的員工，經批準的“加班申請表”于加班后的第二天交至人事行政部。

5.附則

5.1 本制度未盡事宜，均按公司其他相關制度或國家有關法律法規(guī)條例執(zhí)行。

5.2 本制度的解釋、修訂權歸人力資源部。

5.3 本制度由公布之日起正式實施。

第五篇：加班管理制度

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加班管理制度

第一條 目的：

為明確加班審批程序及有關費用的計算，特制定本制度

第二條 適用：

適用于*公司全體員工

第三條 責任：

各部門主管、經理

第四條 程序內容：

公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于因工作需要的加班，公司支付相應（工作日）加班補貼或者（假日）加班費。

第五條 加班申請及記錄

1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

4.嚴格執(zhí)行：為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。5.加班時數(shù)：周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù)，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。6.緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

第六條 加班工資計算

1.經理級以上管理人員（包括制作人）不享受加班補貼以及加班費。2.工作日工作到晚上8點以后（即加班2小時以后），付給其本人50元加

班補貼；周六、日加班付給其本人全部工資的200％；國家法定節(jié)假日 加班，付給其本人全部工資的300％。

3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次，由人事核實后月底隨工資一第一管理資源網 guanli.1kejian.com 免費管理資料下載基地 第一管理資源網 guanli.1kejian.com 免費管理資料下載基地

起發(fā)放

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