第一篇：人事管理必備的法律文件

HR的12份必備法律文件

隨著今年1月1日《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱“勞動合同法”)的施行，到9月18日《中華人民共和國勞動合同法實施條例》(以下簡稱“實施條例”)的正式實施。新的用工法律對企業(yè)HR管理提出了新要求，之前僅憑一份勞動合同就能應(yīng)付日常HR管理的時代已不再周全無礙。而準(zhǔn)備一套完備的HR管理法律文件，將對企業(yè)法律風(fēng)險降至最小。本文將結(jié)合實務(wù)操作中的經(jīng)驗，總結(jié)出12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件。

一、勞動合同

1、必備理由

勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2、合同內(nèi)容

企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國家有關(guān)規(guī)定。

由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同內(nèi)容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

三、職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊備查?！秾嵤l例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業(yè)名冊內(nèi)容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。

四、勞動合同簽收單

1、必備理由

《勞動合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達(dá)勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風(fēng)險。

2、簽收單內(nèi)容

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內(nèi)容。

五、職位告知書

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務(wù)，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風(fēng)險。

2、告知書內(nèi)容

工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等。

六、入職登記表

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。

2、登記內(nèi)容

勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

七、簽訂勞動合同通知書

1、必備理由

《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)

當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

現(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

2、主要內(nèi)容

簽訂勞動合同通知書的主要內(nèi)容應(yīng)包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

八、勞動合同變更協(xié)議書

1、必備理由

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

2、主要內(nèi)容

用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

九、解除、終止勞動合同通知書

1、必備理由

解除、終止勞動合同是結(jié)束勞動者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

2、解除合同內(nèi)容

勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

十、解除、終止勞動合同的證明

1、必備理由

《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

十一、加班申請書

1、必備理由

《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。

另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《勞動合同法》第八十五條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。

2、申請書內(nèi)容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預(yù)計的時間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。

十二、勞動合同續(xù)簽意向書

1、必備理由：

《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復(fù)期限等。

后文：以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準(zhǔn)備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務(wù)期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。因此，我們建議每個企業(yè)HR都應(yīng)根據(jù)自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有一個健全的HR管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風(fēng)險。

第二篇：相關(guān)法律文件

相關(guān)法律文件

法律：http:///main/NewsList.aspx?catId=306

1.《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

2.《中華人民共和國土地管理法》

3.《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》

4.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

國務(wù)院法規(guī)：http:///main/NewsList.aspx?catId=307

1.《城市供水條例》

2.《物業(yè)管理條例》

3.《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》

4.《安全生產(chǎn)許可證條例》

5.《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》

6.《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

7.《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》

8.《城市房屋拆遷管理條例》

自治區(qū)地方性法規(guī)：http:///main/NewsList.aspx?catId=309

1.《新疆維吾爾自治區(qū)國有土地上房屋征收與補(bǔ)償估價規(guī)則》

2.新疆維吾爾自治區(qū)實施《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》辦法

3.新疆維吾爾自治區(qū)城市房屋權(quán)屬登記條例

4.新疆維吾爾自治區(qū)實施《城市規(guī)劃法》辦法

5.新疆維吾爾自治區(qū)實施《城市房地產(chǎn)管理法》辦法

建設(shè)廳規(guī)范性文件：http:///main/NewsList.aspx?catId=311

1.自治區(qū)危險性較大分部分項工程施工安全專項方案論證專家管理辦法

2.新疆維吾爾自治區(qū)超限高層建筑工程抗震設(shè)防專項審查規(guī)定

3.《新疆維吾爾自治區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員考核管理辦法》

4.《新疆維吾爾自治區(qū)房屋征收補(bǔ)償房地產(chǎn)價格評估機(jī)構(gòu)選定辦法》

5.《新疆維吾爾自治區(qū)建筑工程質(zhì)量投訴處理辦法》

6.《新疆維吾爾自治區(qū)國有土地上房屋征收與補(bǔ)償估價規(guī)則》

7.《新疆維吾爾自治區(qū)建設(shè)用地和建設(shè)工程規(guī)劃許可證核發(fā)辦法》

8.《新疆維吾爾自治區(qū)建筑工程施工評標(biāo)規(guī)則》

9.《新疆維吾爾自治區(qū)建設(shè)工程勘察設(shè)計承包活動管理規(guī)定》

10.《自治區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)控制價備案及投訴處理辦法》

11.《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計文件審查管理辦法》

12.《新疆維吾爾自治區(qū)城市臨時建設(shè)和臨時用地規(guī)劃管理辦法》

13.《新疆維吾爾自治區(qū)城市商品房預(yù)售管理辦法》

第三篇：法律文件學(xué)習(xí)心得

學(xué)習(xí)心得

近來，根據(jù)省高院下達(dá)的瓊高法（2011）52號文件的要求，我院組織了“向我省全國優(yōu)秀法院和全國優(yōu)秀法官辦案標(biāo)兵學(xué)習(xí)”的視頻會議。通過視頻會議以及對省高院瓊高法（2011）52號文件的認(rèn)真學(xué)習(xí)，本人在深刻感受到優(yōu)秀法官和辦案標(biāo)兵無窮的人格魅力以及深厚的業(yè)務(wù)能力的同時，自身在司法思想上也得到了洗禮，為以后的工作奠定了主觀上正確的思想指導(dǎo)。通過學(xué)習(xí)，本人主要有以下心得感受：

一、更加深刻地理解了“公正、廉潔、高效”的司法核心價值觀的涵義。通過學(xué)習(xí)，本人更加深刻地明白了公正乃是司法工作的生命，因為司法的公正之于民，直接決定民之合法權(quán)益在法律上能否真正得到保障，于法官，則決定了法律的正義之價值能否在源頭上得到很好的體現(xiàn)；廉潔則是公正的直接保障，司法工作中的廉潔不僅僅指金錢上的廉潔，還包含人情和關(guān)系的“廉潔”，正如文件里關(guān)于全國優(yōu)秀法官王娜法官的先進(jìn)事跡所說的一樣，法官只有做到廉潔自律，才能抵擋“金錢案”的誘惑以及“人情案”和“關(guān)系案”的侵蝕；遲到的正義不是真正的正義、遲到的公正亦非真正的公正，所以高效是公正另一側(cè)面的保證，此外，理解高效辦案還應(yīng)站在為群眾快捷解決糾紛、減少群眾訴累，為我國構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)力量的高度上。

二、過硬的業(yè)務(wù)能力是“司法為民”的基礎(chǔ)。“司法為民”強(qiáng)調(diào)了法官心里要裝著百姓，手中的法槌要為百姓的利益而握，確切地說，現(xiàn)今我國所出臺的法律都是良法，而執(zhí)行效果卻因人而異，體現(xiàn)在法院的工作中，就是法官的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱有別而致。不管是全國優(yōu)秀法官王娜法官還是辦案能手李玉民法官、紀(jì)明杰法官和符嘉華法官，業(yè)務(wù)能力都是極其深厚的，他們不僅理論知識扎實，辦案引用法條法理準(zhǔn)確，還是調(diào)解高手。正是基于這樣過硬的業(yè)務(wù)能力，在踐行“司法為民”的司法工作理念過程中，他們才會得心應(yīng)手。

三、工作展望。通過此次會議學(xué)習(xí)，結(jié)合到本院立案庭的實際情況，本人對未來的工作路線有了清晰規(guī)劃。從全國優(yōu)秀法官王娜法官的工作方式來看，她自身業(yè)務(wù)能力過硬，能夠獨擋一面，除此之外她還積極團(tuán)結(jié)庭內(nèi)干警，善于利用集體的力量去攻克問題。一個人的力量是有限的，而集體的力量是無窮的，基于立案庭的工作較為繁瑣，本人認(rèn)為應(yīng)充分利用好每個立案庭成員的優(yōu)點，整合力量，破解一直以來面對的事多事雜而人少的難題。所以本人認(rèn)為今后應(yīng)積極開展庭內(nèi)成員業(yè)務(wù)交流會，通過交流，不僅可以發(fā)現(xiàn)每個成員的優(yōu)點還可以對遇到的疑難案件共同進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，以提高干警們的業(yè)務(wù)能力，使之能更好地為信訪、訴訟群眾服務(wù)。確立“司法為民”的工作指導(dǎo)思想，組織庭內(nèi)干警進(jìn)行司法價值觀學(xué)習(xí)，讓為民、便民的思想融入到干警們的行動中。

第四篇：優(yōu)秀員工評選方案HR人事管理文件

年優(yōu)秀員工評選方案

一、評選目的為全面了解、評價公司員工的工作成績，提高工作效率，有效地激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工并樹立公司模范，讓大家始終朝同一方向、目標(biāo)努力，最終達(dá)到員工與公司共同成長的雙贏目的，特進(jìn)行優(yōu)秀員工評選。

二、基本條件

1.已經(jīng)入職超過一個的員工；

2.品德端正，遵紀(jì)守法，遵守公司制度情況良好；

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，服從整體安排，無較大的工作失誤，能完全勝任本職工作；

4.愛崗敬業(yè)，樂于助人，與同事相處融洽，善于合作。

三、評選標(biāo)準(zhǔn)

1.良好的個人形象和素養(yǎng)，專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀，為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會和效益的員工；

2.創(chuàng)造性地開展工作，積極提高工作效率和品質(zhì)，為公司的發(fā)展和完善提出創(chuàng)造性的建議并被公司采納的員工；

3.為公司利益不計個人得失，對本職工作兢兢業(yè)業(yè)，銳意進(jìn)取，為公司員工樹立良好形

象并起到帶頭作用的員工；

4.受公司客戶及合作企業(yè)好評的，為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益的員工。

四、評選流程

由公司全體員工填寫“年優(yōu)秀員工推薦表”（見附表一），每人推薦2名心目中優(yōu)秀員工，并寫明理由，由財務(wù)行政部匯總，上交部門經(jīng)理辦公會及總經(jīng)理、副總經(jīng)理評定，繼而最終選出優(yōu)秀員工共兩名，予以獎勵。

附表一：

2008年成長員工獎評選方案

一、評選目的為培養(yǎng)公司優(yōu)秀人才，有效挖掘員工工作潛力，激勵在本進(jìn)步快、發(fā)展前景看好的員工，并期望增強(qiáng)新入職員工對工作和自身的信心，特進(jìn)行成長員工獎評選。

二、基本條件

公司全體員工（包括年新入職成員）均為候選對象。

三、評選標(biāo)準(zhǔn)

1.工作成績進(jìn)步大，業(yè)績發(fā)展迅速，或有效改進(jìn)自己的工作方式，從而在工作中收到良

好效果的員工；

2.悟性較強(qiáng)，能很快適應(yīng)新的崗位，或在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作的員工；

3.能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài)，不斷反思自己，注重個人成長的員工；

4.能在業(yè)余時間精專業(yè)務(wù)知識，提高工作能力的員工。

四、評選流程

由公司全體員工填寫“年成長員工推薦表”（見附表），每人推薦各人心目中成長較快、工作進(jìn)步大的員工，數(shù)量不限，由財務(wù)行政部匯總，上交部門經(jīng)理辦公會及總經(jīng)理、副總經(jīng)理評定，繼而最終選出成長員工獎獲得者，予以獎勵。

附表二：

第五篇：HR的主要參考法律文件

HR的主要參考法律文件

從入職到離職，HR一定要存檔的12份法律文件（附文件解讀）

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一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系，員工離開原公司的行為。

員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式，員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。

但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負(fù)面影響。特別是高層、營銷人員、財務(wù)人員的離職，如何降低員工離職風(fēng)險，是每個HR需要面對的迫切問題?！?/p>

1.正確處理員工離職與被離職

◆ 如果要開掉他，提前一個月就物色人選換掉他

工作中有很多崗位很重要，離職時會有很多風(fēng)險，所以，要早做準(zhǔn)備，物色好人以后就進(jìn)行工作調(diào)動，進(jìn)行工作交接，給原崗位人員一個有名無實，或者難度較大的工作他自己一定是感覺沒意思，與期望值距離較遠(yuǎn)，或者業(yè)績很差，所以進(jìn)一步降薪，但是決不先提出辭退他的話，等待他自動提出。然后也不會有補(bǔ)償費用產(chǎn)生，所以各位，感覺到這種苗頭一出現(xiàn)，自己趕快走，好留點面子。

◆ 如果業(yè)績差，部門經(jīng)理會提出，人力資源會和部門經(jīng)理一起或分開來談員工的離職問題

這里有幾點要注意：

● 人力資源和部門經(jīng)理商議如何談，統(tǒng)一口徑，明確分工，做好準(zhǔn)備；

● 先談員工作的貢獻(xiàn)和長處，再談不足，部門經(jīng)理重在談業(yè)績，談他的表現(xiàn)，人力資源重在談他的職業(yè)規(guī)劃和對他自身性格與職業(yè)的匹配度等問題并作出分析，給出建議；

● 談好補(bǔ)償，希望他多久作出交接，檔案保險何時調(diào)出，何時出具離職證明，以及從就業(yè)和職業(yè)道德方面對其講解，輔助其正確認(rèn)識入職與離職，端正態(tài)度，不必傷感；同時要談到為了顧其面子，自己主動寫辭職報告，但是補(bǔ)償一分不少；

● 人力資源要說希望其順利交接，并談現(xiàn)在人力資源這個行業(yè)非常重視背景調(diào)查，側(cè)面提醒他如果交接不好或者損害公司利益，如果下一個公司對其背景調(diào)查他將得不到一個好的評價，這樣他將永遠(yuǎn)找不到工作。

各位，這樣的談話內(nèi)行一看就懂，當(dāng)然在談的時候要有理有據(jù)，語速快慢適當(dāng)，條理清楚，實際上不亞于一場小的談判，如何把握分寸，隨對方心理狀況改變戰(zhàn)斗方式，如何給對方施加心理壓力等等，沒有做過的人很難體會。

◆ 如果離職處理不當(dāng)出現(xiàn)了蠻不講理，死磨硬纏，無理取鬧的事情 例如：霸門不讓進(jìn)，員工沒法辦公；躺在車輪下，員工走不成；高聲叫嚷，破口大罵等等，這些事情少之又少，如果出現(xiàn)一定是錢的問題，多給點補(bǔ)償，這樣的人去了哪里都是想找鐵飯碗，現(xiàn)在哪有什么鐵飯碗，大家全靠的是真本事。

還有出了經(jīng)濟(jì)問題的，開掉他損失誰來補(bǔ)償，一種是要求他補(bǔ)清損失，開掉他；一種是堅決不補(bǔ)的，那就送他坐牢。

人力資源工作不屬于這個范疇，所以，這個問題由高層決斷，法律顧問解決。

2.HR的12份必備法律文件

包括勞動合同，集體合同，勞動合同簽收單，職工名冊，職位告知書，入職登記表，簽訂勞動合同通知書，勞動合同變更協(xié)議書，解除、終止勞動合同通知書，解除、終止勞動合同的證明，加班申請書，勞動合同續(xù)簽意向書。

勞動合同

● 必備理由

勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻。沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

● 合同內(nèi)容

企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人；(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；(三)勞動合同期限；(四)工作內(nèi)容和工作地點；(五)工作時間和休息休假；(六)勞動報酬；(七)社會保險；

(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。

集體合同

● 必備理由

《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國家有關(guān)規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭議的時候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

● 合同內(nèi)容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

職工名冊

● 必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊備查?！秾嵤l例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

● 職業(yè)名冊內(nèi)容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。

勞動合同簽收單

● 必備理由

《勞動合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達(dá)勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風(fēng)險。

● 簽收單內(nèi)容

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內(nèi)容。

職位告知書

● 必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務(wù)，即使勞動者不提出要求也得主動告知。

實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風(fēng)險。

● 告知書內(nèi)容

工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等。

入職登記表

● 必備理由 《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)?！?登記內(nèi)容

勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

簽訂勞動合同通知書

● 必備理由

《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

現(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

● 主要內(nèi)容

簽訂勞動合同通知書的主要內(nèi)容應(yīng)包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

勞動合同變更協(xié)議書

● 必備理由

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。

變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

● 主要內(nèi)容

用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

解除、終止勞動合同通知書

● 必備理由

解除、終止勞動合同是結(jié)束勞動者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。

● 解除合同內(nèi)容

勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

解除、終止勞動合同的證明

● 必備理由 《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

● 證明內(nèi)容

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

加班申請書

● 必備理由

《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。

另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《勞動合同法》第八十五條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)支付其差額部分；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。

加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要?！?申請書內(nèi)容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預(yù)計的時間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。

勞動合同續(xù)簽意向書

● 必備理由

《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

● 主要內(nèi)容

勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復(fù)期限等。

“

以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準(zhǔn)備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務(wù)期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。

因此，建議每個企業(yè)HR都應(yīng)根據(jù)自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有一個健全的HR管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風(fēng)險。