第一篇:勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理,使勞動(dòng)合同管理規(guī)范化,保障公司和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、勞動(dòng)合同簽訂原則
勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則。
二、適用范圍
凡公司與所招聘員工簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同均適用本辦法。
公司與員工簽訂的《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》、《保密協(xié)議》、《崗位責(zé)任書》等各專項(xiàng)協(xié)議書、公司各項(xiàng)管理制度、文件及通報(bào)等都作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
三、管理職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動(dòng)合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與員工簽訂、續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動(dòng)用工、薪資待遇等方面的投訴。
辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動(dòng)合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與人力資源部員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同。
公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂本管理辦法以及勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況逐步予以完善。
公司成立薪酬委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)所有人員進(jìn)行業(yè)績(jī)總體考評(píng),并依據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行集體商定所有人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及勞動(dòng)合同簽訂年限等內(nèi)容,然后上報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批;薪酬委員會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動(dòng)用工、薪資待遇等方面的投訴。
最終由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批員工勞動(dòng)合同的簽訂或解除,負(fù)責(zé)授權(quán)確定代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的代表人,詳見授權(quán)委托書(附件1),委托代表人直接與公司簽訂勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
勞動(dòng)合同具體包括以下內(nèi)容,具體詳見《勞動(dòng)合同》(附件2)。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼
(三)勞動(dòng)合同期限(含試用期限);
(四)工作內(nèi)容;
(五)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律;
(八)勞動(dòng)合同變更、解除、終止的條件;
(九)社會(huì)保險(xiǎn)和福利;
(十)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(十一)職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)資格證書考試;
(十二)保密約定;
(十三)其他約定事項(xiàng);
(十四)爭(zhēng)議及解決辦法
五、勞動(dòng)合同的簽訂
(一)新入職員工勞動(dòng)合同簽訂
1、新入職員工于入職后十天內(nèi),由人力資源部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式《勞動(dòng)合同》,合同一式三份,員工、公司人力資源部、辦公室或檔案室各執(zhí)一份,并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對(duì)于員工簽收勞動(dòng)合同的簽收單必須由人力資源部備案保存。
2、簽訂過程中,必須當(dāng)面由員工本人簽署,他人一律不得代簽,每次簽訂過程中,必須有兩人共同監(jiān)督,即人力資源部派一人、辦公室派一人;簽好的勞動(dòng)合同立即由人力資源部和辦公室分開存檔。
3、特殊人員由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員統(tǒng)一組織簽訂合同。
4、對(duì)于不愿簽訂勞動(dòng)合同者,一律不予聘用。
5、所有招聘入職的員工,入職后三天內(nèi)必須提供原公司離職證明材料或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具失業(yè)證明材料,人力資源部方可與其簽訂《勞動(dòng)合同》;若在人力資源部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法提供離職證明材料的或者失業(yè)證明材料的,原則上一律不予聘用。
(二)在職員工勞動(dòng)合同續(xù)簽
1、人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期限屆滿前三十日將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》(附件3)送達(dá)至員工,雙方協(xié)商一致的按下條規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)。續(xù)簽不得約定試用期。
2、勞動(dòng)合同屆滿前三十日內(nèi),擬與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同者,應(yīng)填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》(附件4)并依據(jù)本條規(guī)定的簽批流程進(jìn)行報(bào)批,即先由處室長(zhǎng)簽署意見后,報(bào)人力資源部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后上報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批通過者,由人力資源部負(fù)責(zé)與其簽訂新的《勞動(dòng)合同》,《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》由人力資源部門存檔;審批不通過者,按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)。
3、員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。但出現(xiàn)法定解除或終止條件的除外。
(三)合同簽訂期限規(guī)定
公司員工的勞動(dòng)合同簽訂期限為三年,試用期為二至三個(gè)月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以繼續(xù)延長(zhǎng)試用期。
中層(助理級(jí)含)以上管理人員的勞動(dòng)合同簽訂期限為五年,試用期為三至六個(gè)月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可經(jīng)繼續(xù)延長(zhǎng)試用期。
根據(jù)公司和員工個(gè)人要求,經(jīng)雙方商定后,也可以簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同。
(四)保險(xiǎn)福利待遇規(guī)定
1、公司為員工提供的福利待遇包括:社會(huì)保險(xiǎn)、生日蛋糕、宿舍(外地員工)、中餐以及過節(jié)發(fā)放的實(shí)物福利等。
2、員工入職之日起三十日內(nèi),由人力資源部向入職的員工發(fā)放《社保資料提交通知書》(附件5),員工必須在通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向公司人力資源部提供繳納社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)資料,由公司為其向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,如不提供者,無法及時(shí)參保的后果由員工本人承擔(dān)。
3、公司按規(guī)定辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)。需員工個(gè)人繳納的所得稅、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費(fèi)用,公司按月從員工工資中代為扣繳。
(五)合同附件
1、公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件
2、保密協(xié)議
公司全體員工均需簽署《保密協(xié)議》(附件6),其簽訂時(shí)間與勞動(dòng)合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。
六、勞動(dòng)合同變更
因內(nèi)部工作需要,根據(jù)雙方協(xié)商一致,員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,其他薪資待遇也作相應(yīng)調(diào)整的,則應(yīng)簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》(附件7)或根據(jù)公司簽發(fā)的文件來確定員工的工作崗位、工作內(nèi)容及薪資待遇等內(nèi)容。
七、勞動(dòng)合同的解除和終止
1、員工自愿提出與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天提出離職申請(qǐng),企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動(dòng)合同的解除。雖未滿三十天,但是公司書面同意的,可以解除勞動(dòng)合同,否則員工仍然要履行勞動(dòng)合同以及相關(guān)協(xié)議規(guī)定的義務(wù)直至三十日期滿后。對(duì)于未滿三十天提出離職者,人力資源部有權(quán)追究員工責(zé)任,造成損失的應(yīng)予以賠償,賠償款在員工結(jié)算工資中扣除。
2、除勞動(dòng)合同法定的解除勞動(dòng)合同條款外,在員工合同期限,若該員工不能及時(shí)跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)要求,在崗位調(diào)動(dòng)不允許的條件下,企業(yè)可以提前30天,與員工解除勞動(dòng)合同。
3、員工如違反勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可以與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé)任。
4、根據(jù)勞動(dòng)合同的具體規(guī)定,導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的。
5、所有勞動(dòng)合同終止,須由人力資源部開具《終止勞動(dòng)合同通知書》(附件
8),一式兩份,簽收后,人力資源部須存檔。
6、特殊工作崗位人員不論何種原因提出辭職后,必須辦理完畢移交同時(shí)帶出新的工作人員后方可離職。
八、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過發(fā)布之日起實(shí)施,修改亦同。
九、附件
附件1《授權(quán)委托書》
附件2《勞動(dòng)合同》
附件3《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》
附件4《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》
附件5《社保資料提交通知書》
附件6《保密協(xié)議》
附件7《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》 附件8《終止勞動(dòng)合同通知書》
第二篇:公司勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
公司勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方權(quán)利和義務(wù),建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員,簽訂專項(xiàng)勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應(yīng)符合勞動(dòng)法律有關(guān)規(guī)定,合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規(guī)的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內(nèi)容包括:合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀(jì)律等,本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除,違反本合同的責(zé)任,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理,雙方約定的其它事項(xiàng)等內(nèi)容。
第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員錄入C6協(xié)同辦公平臺(tái),并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬。
第九條
訂勞動(dòng)合同的同時(shí),員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》,保障公司需保密事項(xiàng)的安全。
第十條
司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年(根據(jù)崗位實(shí)際情況),期滿后根據(jù)工作業(yè)績(jī)、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。
第十一條
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條
新聘員工辦理完入職手續(xù)3個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂(試用期)勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月,具體根據(jù)公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續(xù)延
第十三條
訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時(shí),合同須重新訂立。
第十四條
經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,或其中一方出現(xiàn)勞動(dòng)法規(guī)定的符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形,則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條
勞動(dòng)合同屆滿不再續(xù)簽的人員,按終止勞動(dòng)合同處理,由雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方,并協(xié)作對(duì)方做好工作交接、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等離職善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽,則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù);如員工本人不愿再續(xù)簽,則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條
公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),人力資源部可以根據(jù)員工要求,為其出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書。
第十七條
勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。
第四章 法律責(zé)任
第十八條
具體法律責(zé)任依據(jù)勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條
勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。第二十條
人力資源部應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,設(shè)立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條
辦法未盡事宜或與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的,按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條
辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條
辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1.續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
2.終止勞動(dòng)合同通知書 3.解除勞動(dòng)合同通知書
附件1:
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。
人力資源部 年 月 日
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志:
您好!
本公司您簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部 年 月 日
續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部:
《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)續(xù)簽勞動(dòng)合同。
姓名: 日期: 附件2:
終止勞動(dòng)合同通知書
終止勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司您簽訂的勞動(dòng)合同,將于 年 月 日屆滿,屆時(shí)公司將不再與您續(xù)簽合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
人力資源部
年 月 日
終止勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志:
您好!
您自 年 月 日應(yīng)聘(分配)到本公司工作,現(xiàn)在 部門擔(dān)任(從事)職務(wù),合同期從 年 月 日至 年 月 日,您與公司簽訂的勞動(dòng)合同期限將至,請(qǐng)您在合同到期之日起一周內(nèi)辦理完離職手續(xù)。
感謝您在公司工作期間所做的努力!
真誠的祝愿您在新的工作崗位上取得更大的進(jìn)步!
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部
年 月 日 終止勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部發(fā)出的《終止勞動(dòng)合同通知書》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除勞動(dòng)合同通知書
解除勞動(dòng)合同通知書----存根
編號(hào):
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、勞動(dòng)合同及其附件的有關(guān)內(nèi)容,決定于 年 月 日解除合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
人力資源部
年 月 日 解除勞動(dòng)合同通知書
編號(hào):
同志: 您好!
本公司與 簽訂的勞動(dòng)合同,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、勞動(dòng)合同及其附件的有關(guān)內(nèi)容,決定于 年 月 日解除合同,請(qǐng)您自接到通知之日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
人力資源部
年 月 日 解除勞動(dòng)合同通知書
(回執(zhí))
人力資源部發(fā)出的《解除勞動(dòng)合同通知書》已于 年 月 日收到,本人同意解除勞動(dòng)合同并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
姓名: 日期:
第三篇:材料管理辦法(試行)(本站推薦)
材 料 管 理 辦 法(暫行)
一、業(yè)擴(kuò)材料管理
1.材料盤點(diǎn)。X月底前,對(duì)倉庫材料進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),包括新品、堪用品、廢品等所有材料,并逐一建立材料單頁臺(tái)帳,以后每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。
2.材料出庫。無論材料數(shù)量多少,領(lǐng)用人都必須填寫《材料領(lǐng)用單》,注明工程名稱、出庫日期,經(jīng)班長(zhǎng)簽名認(rèn)可,否則,倉庫可拒絕發(fā)料。未用完的材料必須退庫,并在本次出庫《材料領(lǐng)用單》上作減少記錄?!恫牧项I(lǐng)用單》應(yīng)在次日交材料員登記臺(tái)帳。
3.材料入庫。材料采購原則上由工程部按照《工程部工作職責(zé)》,根據(jù)工程實(shí)際需要提前拿出預(yù)見性的材料需求計(jì)劃,并列出清單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由綜合部實(shí)施。向供應(yīng)商訂購材料原則上需經(jīng)綜合部填制有編號(hào)的《材料結(jié)算單》,因特殊情況來不及填寫《材料結(jié)算單》,經(jīng)辦人必須于次日補(bǔ)辦手續(xù)。未付款的材料入庫,應(yīng)與供應(yīng)商《銷貨清單》所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等完全相符,經(jīng)核對(duì)無誤后,由材料員簽收并及時(shí)登記材料臺(tái)帳和記入公司“往來賬目”。已付款的材料入庫,需供應(yīng)商一并提供有效銷貨票據(jù),票據(jù)所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等必須與材料實(shí)物完全相符,否則,不予簽字認(rèn)可。
4.信息反饋。每月5日前材料員須向總經(jīng)理上報(bào)截至上月底的材料結(jié)存數(shù)據(jù)報(bào)表。
二、配網(wǎng)材料管理
1.配網(wǎng)材料出入庫手續(xù)與業(yè)擴(kuò)材料要求相同。
2.設(shè)配網(wǎng)項(xiàng)目材料領(lǐng)取責(zé)任人并建立配網(wǎng)材料臺(tái)賬,臺(tái)賬由責(zé)任人負(fù)責(zé)登記。每批配網(wǎng)項(xiàng)目的材料清單都應(yīng)及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)后分別報(bào)送一份給總經(jīng)理和綜合部,以便全面掌握材料信息,及時(shí)協(xié)調(diào)領(lǐng)料相關(guān)事宜。
3.每次領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料責(zé)任人必須立即做出《材料領(lǐng)用情況明細(xì)表》,詳細(xì)列出各類材料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)、已領(lǐng)數(shù)、剩余數(shù),并將變動(dòng)情況報(bào)送總經(jīng)理和告知綜合部。
三、相關(guān)要求
1.每天備料,應(yīng)盡量做到不多領(lǐng)、不少領(lǐng),以避免材料丟失和增加進(jìn)出庫工作量。
2.工程收工應(yīng)仔細(xì)清理現(xiàn)場(chǎng),將未使用的材料和工程中的拆舊材料收集齊全帶回公司并登記入賬,否則,因此而造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。
四、附則
1.本辦法作為員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一。2.本辦法自二〇XX年X月X日起實(shí)行。
第四篇:勞動(dòng)合同領(lǐng)用管理辦法
宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司
勞動(dòng)合同領(lǐng)用管理辦法
為簡(jiǎn)化辦證流程、提高辦證效率,便于各班組及時(shí)為工人辦理工作證,特制定本辦法。
一、管理辦法
1、各勞務(wù)班組可根據(jù)具體實(shí)際需要在勞務(wù)用工小組處按照連號(hào)的方式領(lǐng)取勞動(dòng)合同,且每?jī)芍鼙仨毾騽趧?wù)用工小組匯報(bào)合同使用情況;
2、各勞務(wù)班組有義務(wù)監(jiān)督勞動(dòng)者規(guī)范填寫勞動(dòng)合同;填寫信息必須真實(shí)有效;合同中應(yīng)屬勞動(dòng)者簽字蓋章的,必須由勞動(dòng)者本人簽字蓋章,任何人不得代替;凡代替他人簽字蓋章的,勞務(wù)用工小組有權(quán)追究班組責(zé)任并給予班組每次200元的經(jīng)濟(jì)處罰;因代替他人簽字蓋章發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)、勞務(wù)、法律等糾紛的,勞務(wù)用工小組將追究班組相關(guān)責(zé)任,并根據(jù)具體情況,給予班組每次1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰;
3、各班組對(duì)已填寫的勞動(dòng)合同內(nèi)容不得隨意涂改修訂;對(duì)于填寫錯(cuò)誤的勞動(dòng)合同應(yīng)及時(shí)返回勞務(wù)用工小組;凡班組自己隨意涂改修訂已填寫的勞動(dòng)合同內(nèi)容或不將填寫錯(cuò)誤的勞動(dòng)合同及時(shí)返回勞務(wù)用工小組,將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
4、各班組必須按照合同編號(hào)組織勞動(dòng)者填寫;凡因錯(cuò)發(fā)勞動(dòng)合同導(dǎo)致合同編號(hào)混亂的,班組不得自己隨意更改勞動(dòng)合同編號(hào);且須及時(shí)將合同返回勞務(wù)用工小組;凡各班組自己隨意更改勞動(dòng)合同編號(hào)或不將合同編號(hào)混亂的勞動(dòng)合同及時(shí)返回勞務(wù)用工小組的,將給予班組每份
200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
5、各班組必須妥善保管勞動(dòng)合同,不得將勞動(dòng)合同遺失或損壞,有遺失或損壞的將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
二、合同領(lǐng)取信息班組于年月日領(lǐng)取《宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司勞動(dòng)合同》,合同編號(hào)為:至;共計(jì)份;
勞務(wù)用工小組簽字:合同領(lǐng)取班組(人)簽字:
年月日年月日
第五篇:深圳市勞動(dòng)合同管理辦法
深圳市勞動(dòng)合同管理辦法
頒布時(shí)間:1999-01-01
執(zhí)行時(shí)間:1999-01-01
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范勞動(dòng)行政部門和用人單位的勞動(dòng)合同管理行為,促進(jìn)勞動(dòng)合同制度的鞏固和完善,保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 市、區(qū)勞動(dòng)行政部門和用人單位的勞動(dòng)合同管理工作適用本辦法。
第三條 市勞動(dòng)行政部門統(tǒng)籌全市勞動(dòng)合同管理工作。區(qū)勞動(dòng)行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)行政部門行政委托的計(jì)劃單列單位、保稅區(qū)勞動(dòng)人事部門和鎮(zhèn)勞動(dòng)管理站負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。用人單位負(fù)責(zé)本單位的勞動(dòng)合同管理工作。
第四條 勞動(dòng)合同管理應(yīng)遵循合法、公正的原則。
第五條 勞動(dòng)行政部門設(shè)立勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu),配備專職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和集體合同管理工作。
用人單位應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和集體合同管理工作。用人單位勞動(dòng)合同管理人員納入企業(yè)勞動(dòng)管理崗位資格培訓(xùn)范圍,實(shí)行持證上崗制度。
第六條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)合同管理制度,保證勞動(dòng)合同依法訂立并全面履行。
第二章 勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理
第七條 勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)調(diào)研并起草勞動(dòng)合同和集體合同管理政策;
(二)指導(dǎo)用人單位建立和完善勞動(dòng)合同管理制度;
(三)宣傳、貫徹勞動(dòng)法律法規(guī)及規(guī)章、政策,總結(jié)推廣勞動(dòng)合同管理工作經(jīng)驗(yàn);
(四)編印勞動(dòng)合同、集體合同規(guī)范文本;
(五)辦理勞動(dòng)合同鑒證;
(六)指導(dǎo)用人單位和員工依法簽訂、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同;
(七)審查集體合同;
(八)組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理因簽訂集體合同發(fā)生的爭(zhēng)議;
(九)指導(dǎo)開展用人單位勞動(dòng)合同管理人員上崗前的培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作;
(十)審查用人單位作為勞動(dòng)合同附件的各項(xiàng)規(guī)章制度,并予以備案。
第八條 勞動(dòng)行政部門的勞動(dòng)合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策;
(二)堅(jiān)持原則,秉公辦事;
(三)經(jīng)過勞動(dòng)合同管理資格培訓(xùn),并通過考試獲得《勞動(dòng)合同管理人員上崗證》。
第九條 用人單位與勞動(dòng)者訂立(含續(xù)訂)和變更勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)合同鑒證。勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法審查,證明勞動(dòng)合同的真實(shí)性和合法性。
經(jīng)審查合格的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)予鑒證,蓋鑒證章并注明鑒證日期。
經(jīng)審查不合格的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)不予鑒證,并書面提出修改意見;對(duì)經(jīng)修改合格的勞動(dòng)合同,應(yīng)予鑒證。
第十條 勞動(dòng)合同鑒證應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)合同雙方的資格是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定;
(二)勞動(dòng)合同雙方是否按照平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立(含續(xù)訂)和變更勞動(dòng)合同;
(三)勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策的規(guī)定;
(四)勞動(dòng)合同條款是否完備、形式是否規(guī)范、文字是否準(zhǔn)確;
(五)勞動(dòng)合同雙方是否親自或書面授權(quán)他人簽字、蓋章;
(六)勞動(dòng)合同中外文文本意思是否一致。
第十一條 勞動(dòng)合同鑒證按以下程序進(jìn)行:
(一)登記、編號(hào);
(二)審查;
(三)制作《勞動(dòng)合同修改意見書》;
(四)蓋鑒證章并注明鑒證日期;
(五)對(duì)審查合格的勞動(dòng)合同附件予以備案、存檔;
(六)將用人單位勞動(dòng)合同信息錄入勞動(dòng)合同管理信息系統(tǒng)。
第十二條 勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于收到勞動(dòng)合同文本三個(gè)工作日內(nèi)予以鑒證或發(fā)出《勞動(dòng)合同修改意見書》。
第十三條 勞動(dòng)合同鑒證員玩忽職守、徇私舞弊對(duì)無效勞動(dòng)合同予以鑒證,給勞動(dòng)合同當(dāng)事人造成重大經(jīng)濟(jì)損失或在社會(huì)上造成不良影響的,由其所在單位給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)定期或不定期地監(jiān)督、檢查用人單位勞動(dòng)合同簽訂、履行及勞動(dòng)合同管理情況;對(duì)不訂立勞動(dòng)合同、不履行勞動(dòng)合同等違法行為依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》等法律法規(guī)予以處罰。第十五條 勞動(dòng)行政部門對(duì)用人單位簽訂、履行和管理勞動(dòng)合同情況實(shí)行審查。用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)年審辦公室的規(guī)定報(bào)審。用人單位不按時(shí)參加年審或未通過年審的,勞動(dòng)監(jiān)察部門責(zé)令限期整改,逾期不改的,依法予以處罰。
第三章 用人單位勞動(dòng)合同管理
第十六條 用人單位負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事管理工作的部門應(yīng)對(duì)本單位的勞動(dòng)合同實(shí)行規(guī)范化管理。其職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)制定本單位勞動(dòng)合同管理制度;
(三)依法制定與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(四)依法辦理勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)訂)變更、解除和終止手續(xù);
(五)按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);
(六)檢查勞動(dòng)合同的履行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;遇重大問題,應(yīng)依法提出解決問題的建議,并直接向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(七)依法辦理集體合同簽訂(含續(xù)訂)、變更、解除和終止手續(xù),并依法報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案;
(八)按規(guī)定辦理勞動(dòng)合同和集體合同年審;
(九)保管勞動(dòng)合同和集體合同文本及與簽訂(含續(xù)訂)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件,并及時(shí)歸檔;
第十七條 用人單位的專(兼)職勞動(dòng)合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉和掌握勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策;
(二)堅(jiān)持原則、秉公辦事;
(三)經(jīng)過勞動(dòng)合同管理資格培訓(xùn),并通過考試獲得《勞動(dòng)管理崗位資格證》。
第十八條 用人單位應(yīng)采用市勞動(dòng)局開發(fā)設(shè)計(jì)的深圳市用人單位勞動(dòng)合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,并用該系統(tǒng)報(bào)盤參加年審。
第十九條 建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)當(dāng)自招用員工之日起30日內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同,由雙方各執(zhí)一份。
用人單位不得招用尚未與原用人單位辦結(jié)終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)的員工。用人單位招用尚未解除或終止勞動(dòng)合同的員工,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》以及《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第二十條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)簽字,并加蓋用人單位公章后方能生效。
員工、法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)有正當(dāng)理由確實(shí)不能親自簽字的,可書面授權(quán)他人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)、私自以員工或用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)名義簽訂的勞動(dòng)合同一律無效;因代簽無效勞動(dòng)合同給員工或用人單位造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償,用人單位并可對(duì)本單位的私自代簽人依據(jù)本單位依法制定的有關(guān)規(guī)定予以處理。
授權(quán)委托書由法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)、員工簽署,并規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。
授權(quán)委托書應(yīng)一式三份,分別由委托人、受委托人和勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)保管并存檔。
第二十一條 用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)到勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)辦理鑒證。
辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)勞動(dòng)合同書一式兩份;
(二)授權(quán)委托書及委托人和受委托人身份證復(fù)印件;
(三)辦理非深圳戶籍員工勞動(dòng)合同鑒證的,應(yīng)提交《用人單位用工手冊(cè)》;
(四)辦理深圳戶籍員工勞動(dòng)合同鑒證的,應(yīng)提交《員工手冊(cè)》;
(五)勞動(dòng)合同附件;
(六)勞動(dòng)合同管理部門認(rèn)為需要提交的其他材料。
第二十二條 用人單位應(yīng)與其富余人員、下崗員工簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議,但其勞動(dòng)合同(或協(xié)議)與在崗員工的勞動(dòng)合同在內(nèi)容上應(yīng)有所區(qū)別。經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致可以在勞動(dòng)合同(或協(xié)議)中就不在崗期間的有關(guān)事項(xiàng)作出規(guī)定。
第二十三條 經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同。一方當(dāng)事人要變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,被通知方接到通知后10日內(nèi)作出書面答復(fù),并與通知方進(jìn)行協(xié)商。
勞動(dòng)合同變更后,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對(duì)變更的事項(xiàng)加以說明或重新訂立,并簽字蓋章。
第二十四條 勞動(dòng)合同期滿用人單位需續(xù)延勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同;重新訂立的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。第二十五條 終止勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前書面通知員工;并在勞動(dòng)合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)向員工出具終止勞動(dòng)合同證明書和參加社會(huì)保險(xiǎn)證明,辦結(jié)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
解除勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)向員工出具解除勞動(dòng)合同證明書和參加社會(huì)保險(xiǎn)證明,辦結(jié)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十六條 員工因工作需要在集團(tuán)公司或總公司內(nèi)部變換工作單位的,應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同,與新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同。第二十七條 用人單位和員工因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,用人單位應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),進(jìn)行調(diào)解,當(dāng)事人一方或雙方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可依照有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法制定與勞動(dòng)合同內(nèi)容相配套的規(guī)章制度,規(guī)章制度一般應(yīng)包括:
(一)招聘錄用員工管理制度;
(二)企業(yè)工資分配制度;
(三)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理制度;
(四)考勤管理制度;
(五)員工崗位工作行為規(guī)范;
(六)技術(shù)培訓(xùn)及勞動(dòng)合同考核辦法;
(七)員工獎(jiǎng)懲制度;
(八)保密制度;
(九)根據(jù)需要建立的其他規(guī)章制度。
規(guī)章制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章相違背的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。企業(yè)制定的規(guī)章制度,應(yīng)經(jīng)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或董事會(huì)討論通過,并向全體員工公布。
未向全體員工公布的規(guī)章制度無效。
第二十九條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立以下勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳:
(一)勞動(dòng)合同訂立臺(tái)帳;
(二)勞動(dòng)合同履行臺(tái)帳;
(三)勞動(dòng)合同變更、解除、終止臺(tái)帳;
(四)員工醫(yī)療期臺(tái)帳;
(五)各類專項(xiàng)協(xié)議簽訂意向臺(tái)帳;
(六)違約合同登記臺(tái)帳;
(七)其他必要臺(tái)帳;
第三十條 用人單位工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工訂立勞動(dòng)合同并依法對(duì)本單位勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同的約定,變更、終止或解除勞動(dòng)合同的,工會(huì)有權(quán)提出意見或者要求重新處理;員工申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟的,工會(huì)應(yīng)當(dāng)給予支持和幫助。
第三十一條 用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)向職工大會(huì)或職工代表大會(huì)報(bào)告本單位的勞動(dòng)合同管理工作,接受其監(jiān)督并對(duì)其負(fù)責(zé)。
第四章 附 則
第三十二條 本辦法由深圳市勞動(dòng)局負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自一九九九年一月一日起施行。