第一篇：辦公用品管理規(guī)范

范圍

凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。采購

2.1申請(qǐng)：行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定《采購申請(qǐng)單》，常用辦公用品的采購申請(qǐng)由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，就近購買。

2.2采購由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。

特殊物品或項(xiàng)目地急需物品的采購，行政人事部可委托申購部門自行購買，購置情況應(yīng)及時(shí)反饋行政人事部。

2.3驗(yàn)收入庫

2.3.1行政人事部負(fù)責(zé)采購物品的驗(yàn)收、登記，核準(zhǔn)品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量狀況等，未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得登記入庫，未經(jīng)入庫登記的物品購買發(fā)票不得報(bào)銷。

2.3.2購置的物品經(jīng)驗(yàn)收、登記入庫后，行政文員在物品購置發(fā)票背面簽字確認(rèn)，驗(yàn)收人未簽字的發(fā)票不得報(bào)銷。

2.3.3在項(xiàng)目地購置的物品，由項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收，并在發(fā)票上簽字，行政文員在報(bào)銷前登記入、出庫，在發(fā)票上簽字確認(rèn)。臺(tái)帳管理

3.1凡屬于辦公用品范圍的物品應(yīng)分類(按商品品名）建立物品管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄辦公用品的入庫、出庫情況，隨時(shí)掌握庫存情況。

3.2 辦公用品管理臺(tái)帳應(yīng)包括：品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫數(shù)量、購入日期、本月出庫數(shù)量、庫存量等信息。

3.3辦公用品管理臺(tái)帳為電子版，日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺(tái)帳出庫欄。

4日常管理

4.1低值易耗辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。

4.2耐用辦公用品（歸還后尚可使用）借用應(yīng)單獨(dú)登記，歸還時(shí)作相應(yīng)記錄。

4.3行政文員每季度對(duì)辦公用品情況進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)需要擬訂購置計(jì)劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。

4.4辦公用品的使用要厲行節(jié)約，能重復(fù)使用的要重復(fù)利用，避免浪費(fèi)。

第二篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

各子公司：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品管理，建立統(tǒng)一的查詢領(lǐng)用臺(tái)賬及資源調(diào)配系統(tǒng)，特就相關(guān)事宜通知如下：

一、清理登記，建立臺(tái)帳。各子公司接此通知后要對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行一次全面清理。

1、清理范圍。此次集中登記，包含所有個(gè)人領(lǐng)用的價(jià)值超過20元以上的公司財(cái)產(chǎn)、辦公管理用設(shè)備資產(chǎn)（臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、投影機(jī)等）。

2、填報(bào)表格。清理后要如實(shí)填列《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（附后）,并于12月12日下午5點(diǎn)前通過OA平臺(tái)郵件上傳人事行政部賀浩東。

二、專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。為切實(shí)做好辦公用品規(guī)范管理工作，各子公司一是要明確專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記等工作（辦公用品管理員名單及聯(lián)系方式亦請(qǐng)于12月12日下午5點(diǎn)前上傳人事行政部賀浩東）；二是要規(guī)范管理辦法，此次清理登記后，集團(tuán)公司將所有數(shù)據(jù)上傳企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái)，以便隨時(shí)查詢。若發(fā)生領(lǐng)用和退回（報(bào)廢）等事項(xiàng)，子公司辦公用品管理員要在3內(nèi)填報(bào)《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（在“備注”欄作變更說明），并上傳人事行政部賀浩東。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)范

辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)：

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。

員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。

對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕唷⒉块T多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。

員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。

設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三．辦公用品請(qǐng)購

各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。四．辦公用品采購

為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。五．辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。六．辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。

七．辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。八．辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第四篇：辦公用品保養(yǎng)規(guī)范

電腦、辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)須知

為保障辦公設(shè)備及電腦的高效利用率，延長(zhǎng)使用壽命，降低運(yùn)行和維護(hù)成本，避免由于維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、保養(yǎng)方式不正確導(dǎo)致硬件順壞、數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，現(xiàn)強(qiáng)化對(duì)電腦、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并作如下規(guī)定：

一、硬件維護(hù)保養(yǎng)

1、公司電腦專人使用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定點(diǎn)使用、使用者負(fù)責(zé)制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用。

2、自覺愛護(hù)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備。電腦安裝位置應(yīng)避免陽光直射，電腦放置平穩(wěn)，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設(shè)備狀態(tài)完好。

3、辦公電腦使用者對(duì)所用電腦及其他辦公設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單日常維護(hù)保養(yǎng)，每天對(duì)電腦各個(gè)常用部件（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等其他外設(shè)）進(jìn)行除塵清潔。根據(jù)使用環(huán)境，定期通知廠務(wù)部進(jìn)行開箱除塵。

4、日常使用中，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠務(wù)部進(jìn)行預(yù)防處理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備部件。

5、設(shè)備使用者在下班后，必須關(guān)閉電腦及其他辦公設(shè)備的電源后方可離開。

6、多人共用一機(jī)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常除塵保養(yǎng)工作。

二、系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)使用要求。

1、所有辦公電腦必須加入公司局域網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)共享平臺(tái)、OA郵件等辦公系統(tǒng)的賬號(hào)密碼，嚴(yán)禁透露給他人使用。

2、使用者應(yīng)及時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、加密。樹立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

3、為確保系統(tǒng)安全正常運(yùn)行，防范電腦出現(xiàn)意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期將重要數(shù)據(jù)儲(chǔ)存至U盤或者公司文件服務(wù)器。

4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應(yīng)用軟件，如需安裝，可聯(lián)系信息中心人員協(xié)助進(jìn)行安裝。

5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。工作時(shí)間禁止使用辦公電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)；瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等。

6、電腦文件實(shí)行5S管理，具體體現(xiàn)為：文件的分類存放。

三、責(zé)任與處罰

1、由于使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí)造成的硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，電腦責(zé)任人和使用者承擔(dān)造成損失的全部費(fèi)用。

2、嚴(yán)格處罰措施。廠務(wù)部每月對(duì)電腦使用情況進(jìn)行抽查，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行通報(bào)處理。

四、實(shí)行二級(jí)保養(yǎng)制度

一級(jí)保養(yǎng)：由設(shè)備使用者完成 周期：每天 內(nèi)容：

1、電腦機(jī)箱清潔

2、鍵盤清潔

3、鼠標(biāo)清潔

4、顯示器清潔

5、打印機(jī)清潔

6、傳真機(jī)清潔

7、電話機(jī)清潔

二級(jí)保養(yǎng):信息中心完成 保養(yǎng)周期3個(gè)月

1、查殺木馬

2、優(yōu)化系統(tǒng)，清理垃圾文件、安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁

3、協(xié)助使用者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

4、檢查外部連接設(shè)備是否正常運(yùn)行

5、對(duì)電腦及其他設(shè)備進(jìn)行拆機(jī)除塵

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請(qǐng)

1、各部門申請(qǐng)辦公用品，須填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購買。

2、在申請(qǐng)單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統(tǒng)一購買。

2、購買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購申請(qǐng)單、送貨單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對(duì)所有入庫辦公用品一一填寫臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。