第一篇:企業(yè)行政管理的內(nèi)容
企業(yè)行政管理的內(nèi)容企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門(mén)就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項(xiàng)工作有人抓。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家相關(guān)政策法規(guī);社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。公司“誠(chéng)信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設(shè)包括:(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細(xì)致,每個(gè)人都來(lái)參與管理,那么,人民制藥會(huì)發(fā)展得更快,走得更遠(yuǎn)。
第二篇:企業(yè)行政管理六大模塊內(nèi)容
企業(yè)行政管理六大模塊內(nèi)容
1、流程制度:流程建設(shè)、制度管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂等;
2、會(huì)務(wù)外聯(lián):秘書(shū)服務(wù)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、文書(shū)文稿、公共關(guān)系、黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等
3、文印資質(zhì):發(fā)文公告、印鑒管理、資質(zhì)辦理、信息管理等
4、檔案資料:檔案管理、資料管理、圖書(shū)管理、企業(yè)證書(shū)管理等
5、采購(gòu)資產(chǎn):資產(chǎn)管理、采購(gòu)領(lǐng)用、辦公設(shè)備用品管理等
6、后勤安保六大類管理及服務(wù)工作:后勤安保管理 車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生事務(wù)、接待預(yù)訂服務(wù)、報(bào)刊信函收發(fā)等
企業(yè)人力資源管理主要包括六大模塊:
1、人力資源規(guī)劃、2、招聘配置、3、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、4、績(jī)效管理、5、薪酬福利、6、勞動(dòng)關(guān)系。
企業(yè)行政管理主要包括:文秘管理(包括文件會(huì)議印章等)、公共關(guān)系(含對(duì)外的公共關(guān)系及對(duì)內(nèi)的員工關(guān)系)、主管服務(wù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(wù)(吃住行及醫(yī)療)、社團(tuán)管理等。二者基本上都是對(duì)人的管理與服務(wù),所不同的人力資源管理更專業(yè)一些,而行政管理更雜一些。目前大多數(shù)企業(yè)都是將二者統(tǒng)一在人事行政部之中。企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)
第三篇:行政管理內(nèi)容
一、行政管理制度:
1、保密工作規(guī)定;
2、安全保衛(wèi)管理(暫行)管理辦法;
3、固定資產(chǎn)管理辦法;
4、低值易耗品管理辦法;
5、會(huì)議制度;
6、文件管制度;
7、公司印章管理辦法;
8、日常行政管理工作管理辦法;
9、合同管理制度;
10、后勤管理制度;
11、公司環(huán)保管理制度;
12、公司廢舊物資管理制度;
13、車輛管理制度;
14、人員進(jìn)出管理制度;
15、辦公費(fèi)用管理制度;
二、公司組織設(shè)計(jì):
1、組織架構(gòu);
2、部門(mén)工作內(nèi)容;
3、崗位責(zé)任書(shū);
三、公司運(yùn)作流程:
1、訂單處理運(yùn)作流程;
2、物料運(yùn)作流程;
3、公司物料接收轉(zhuǎn)移程序;
四、團(tuán)隊(duì)建度設(shè):
1、黨支部;
2、團(tuán)支部;
3、公司目標(biāo);
4、部門(mén)目標(biāo);
5、單位目標(biāo);
五、企業(yè)文化與管理:
1、正洲公司月刊;
2、公司章程;
3、6S;
4、ISO90025、TS169496、QS9000
六、公共管理;
1、公司財(cái)產(chǎn);
2、私有財(cái)產(chǎn);
3、公共區(qū)域環(huán)境;
七、人事行政管理:
1、人力規(guī)劃;
2、工作分析;
3、績(jī)效管理;
4、招聘選拔;
5、培訓(xùn)與發(fā)展;
6、薪資福利;
7、獎(jiǎng)懲機(jī)制;
8、勞條資訊;
9、勞動(dòng)合同;
10、社會(huì)保險(xiǎn);
11、工傷培償;
12、辭職解雇;
13、工時(shí)休假;
14、勞務(wù)法規(guī);
第四篇:行政管理的內(nèi)容
行政管理的內(nèi)容
一、總則為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境,公司現(xiàn)制定本制度。
二、禮儀紀(jì)律
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則
(二)熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。
(三)樹(shù)立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,共同搞好相關(guān)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。
(四)遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。
(五)保守公司商業(yè)機(jī)密,愛(ài)惜公司財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn) 作。
(六)不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。
(七)恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
(八)實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不以工作之便謀私利。
(九)不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為已有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露。
(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。
(十一)工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話影響他人工作。
(十三)嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。
二、會(huì)議管理
(一)會(huì)議分類:
1、周會(huì)時(shí)間:每周一上午九點(diǎn)。與會(huì)人員:公司全體員工 會(huì)議安排:(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題,下周工作計(jì) 劃;(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題、疑難問(wèn)題;(3)安排下周工作;
2、年終銷售總結(jié)會(huì) 時(shí)間:(待定)與會(huì)人員:總經(jīng)理、營(yíng)銷部全體員工等。會(huì)議安排:
(1)總經(jīng)理組織,提前安排內(nèi)容,辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)日一周以前向 與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知,并在該通知中列明會(huì)議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備總結(jié)材料及上報(bào),以備
第五篇:行政管理專業(yè)內(nèi)容
行政管理專業(yè)內(nèi)容
企業(yè)行政管理的目標(biāo)通過(guò)行政管理人員的努力,依據(jù)企業(yè)的各種規(guī)章制度使企業(yè)與員工、部門(mén)與員工、企業(yè)與部門(mén)之間、部門(mén)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的制度提高員工的工作積極性和工作效率,最終完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
企業(yè)行政管理培訓(xùn)是圍繞企業(yè)行政管理內(nèi)容而展開(kāi)的。
一、企業(yè)行政管理培訓(xùn)的目的:通過(guò)行政管理培訓(xùn),使受訓(xùn)人員了解現(xiàn)代企業(yè)行政 理的基礎(chǔ)知識(shí),明白企業(yè)行政管理人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力,懂得怎樣處理日常行政事務(wù),提高基層行政工作能力,提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能,學(xué)會(huì)如何調(diào)整心態(tài)及自我管理,逐步成為合格的企業(yè)行政管理人員。
二、企業(yè)行政管理培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容: 相關(guān)內(nèi)容部分參考了廣州管理培訓(xùn)的相關(guān)課程資料,具體的培訓(xùn)內(nèi)容,以培訓(xùn)講師的實(shí)際上課內(nèi)容為準(zhǔn)。
2013北大資源研修學(xué)院