第一篇:團委、學(xué)生會主席團議事制度
機械與汽車工程學(xué)院團委、學(xué)生會主席團議事制度
為了規(guī)范院學(xué)生會的工作,做到“分工明確,責(zé)任到人”,協(xié)調(diào)主席團各成員之間的關(guān)系,發(fā)揮主席團的核心作用,特制定本議事制度:
一、學(xué)生會主席團的定位:機械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策機構(gòu)。
二、學(xué)生會主席團的組成:院團委副書記、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席、學(xué)生會辦公
室主任、學(xué)生會秘書處秘書長。
三、學(xué)生會主席團例會時間及地點:每周的周一晚上9:00 在院學(xué)生會辦公室。
四、學(xué)生會主席團職責(zé):主持學(xué)生會的全面工作并對學(xué)生會工作的考核、管理、統(tǒng)籌
和決策。
五、主席團成員分工:
1、團委副書記:負(fù)責(zé)團的所有工作,并且指導(dǎo)學(xué)生會工作;
2、主席輪值副主席:負(fù)責(zé)全面工作,執(zhí)行主席團的決議,代表學(xué)生會簽發(fā)各類文件;
3、副主席:分管部門工作,協(xié)助主席開展全面工作;
4、辦公室主任:負(fù)責(zé)管理整個辦公室的事與物,積極了解學(xué)生會成員思想動態(tài)和學(xué)習(xí)、工作、生活中出現(xiàn)的問題,協(xié)助并監(jiān)督主席團全面開展工作;
5、秘書長:對學(xué)生會全面工作提出指導(dǎo)思想,制定工作路線,并監(jiān)督主席團開展各項工作。
六、主席團基本職能:
1、審定和批準(zhǔn)學(xué)生會的各項條例、制度、辦法和總體工作計劃;
2、討論通過學(xué)生會各職能部門負(fù)責(zé)人的名單,根據(jù)院學(xué)生會主席團提議,決定學(xué)生會重大任免事項;
3、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和考核院學(xué)生會各部門的工作;
4、學(xué)生會大型財務(wù)開支一律由主席團討論通過,由分管副主席簽字報主席批準(zhǔn)后方可使用;
5、加強與各級黨、團組織的聯(lián)系與溝通,及時傳達上級指示,并在此基礎(chǔ)上有重點的開展工作;
6、抓好各分管部門內(nèi)部建設(shè),堅持民主集中制原則,重點問題集中討論;
7、集思廣益,積極引導(dǎo)學(xué)生會各部門的改革與創(chuàng)新工作;
8、主席團各成員必須客觀的在主席團會議上匯報所分管部門的工作,組織紀(jì)律等情況,并自覺的接受主席團布置的新任務(wù),不得抵制;
9、認(rèn)真指導(dǎo)所分管部門的工作,并且原則上需參加所分管部門的各項任務(wù);
10、主席團成員必須自覺接受院黨委、團委指導(dǎo)和布置的工作;
11、定期向院黨委、團委匯報學(xué)生會工作的開展情況。
七、主席團會議規(guī)則:
1、院學(xué)生會主席團是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)部門,實行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)的原則;
2、凡是涉及到學(xué)生會全局的問題,以及其他重大問題,如:干部任免、調(diào)動,干部考核,部門設(shè)立、整合等均需要通過學(xué)生會主席團討論并形成一致決定;
3、凡涉及兩個及兩個以上學(xué)生會的工作協(xié)調(diào)問題,由主席團主席帶頭安排;
4、主席團各成員要分工合作,遇事協(xié)商解決。
八、主席團成員在未經(jīng)許可的情況下不得泄露會議內(nèi)容。
九、本議事制度自公布之日起實施。
機械與汽車工程學(xué)院團委、學(xué)生會
2012年11月20日
第二篇:團委學(xué)生會主席團部長例會制度
XXXX學(xué)院團委學(xué)生會主席團、部長例會制度
為了加強我院團委與學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系,促進團學(xué)各項工作和活動的順利開展,推動團委學(xué)生會系統(tǒng)化、正規(guī)化、科學(xué)化建設(shè),特制定《XXXX學(xué)院團委學(xué)生會主席團、部長例會制度》,具體內(nèi)容如下:
(一)主席團例會
一、例會由團委學(xué)生副書記或?qū)W生會主席召集與會人員并負(fù)責(zé)會議主持。
二、會議參加人員為團委學(xué)生副書記、學(xué)生會主席、團委助理、學(xué)生會副主席,必要時邀請學(xué)院團委書記參加。
三、主席團例會原則上每周召開一次,具體時間、地點為:每周日晚上8:00——9:00,團委學(xué)生會辦公室(XXX會議室)。會議內(nèi)容如下:
1、傳達并交流學(xué)校和學(xué)院的各項指示精神,學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
2、各分管主席或團委助理對分管部門工作進行匯報和總結(jié),討論并布置下一階段的團學(xué)工作;
3、針對各部門近期工作所遇困難進行分析討論,及時在部門例會上給與解決或指導(dǎo);
4、主席團成員進行工作經(jīng)驗交流,取長補短。會議內(nèi)容未經(jīng)允許不得向外透漏。
四、召開主席團例會通知由辦公室專門人員負(fù)責(zé),主席團成員收到會議通知后請及時給予回復(fù)。
五、主席團會議記錄由辦公室專門人員負(fù)責(zé),要求對遲到、缺席或早退人員做好相應(yīng)記錄,及時存檔,以備案可查。
六、例會形成的意見在會后應(yīng)及時去執(zhí)行,無故延后執(zhí)行或不執(zhí)行者,將記錄在案并上報學(xué)院團委。
七、會議結(jié)束后須整理好會議室財產(chǎn),保持會議室干凈整潔、置物有序,離開時應(yīng)關(guān)掉電燈、電腦、空調(diào)等電源,鎖好門窗。
(二)部長例會
一、例會由團委學(xué)生副書記或?qū)W生會主席召集與會人員并負(fù)責(zé)會議主持。
二、會議參加人員為團委學(xué)生副書記、學(xué)生會主席、團委助理、學(xué)生會副主席以及各部門部長,必要時邀請學(xué)院團委書記參加。
三、部長例會原則上每周召開一次,具體時間、地點為:每周一晚上8:30——
9:30,團委學(xué)生會辦公室(XXX會議室)。會議內(nèi)容如下:
1、傳達學(xué)校和學(xué)院的各項精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
2、團委學(xué)生會各部門對近期工作情況進行匯報,會后由團委學(xué)生副書記或?qū)W生會主席向?qū)W院團委書記進行工作匯報;
3、安排各項工作和活動,并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論;
4、各部門進行工作經(jīng)驗交流,取長補短。
四、召開部長例會通知由辦公室專門人員負(fù)責(zé),與會成員收到會議通知后請及時給予回復(fù)。
五、部長會議記錄由辦公室專門人員負(fù)責(zé),要求對遲到、缺席或早退人員做好相應(yīng)記錄,及時存檔,以備案可查。
六、例會形成的意見在會后應(yīng)及時去執(zhí)行,無故延后執(zhí)行或不執(zhí)行者,將記錄在案并上報學(xué)院團委。
七、會議結(jié)束后須整理好會議室財產(chǎn),保持會議室干凈整潔、置物有序;離開時應(yīng)關(guān)掉電燈、電腦、空調(diào)等電源,鎖好門窗。
(三)主席團、部長會議紀(jì)律
1、與會人員務(wù)必提前5分鐘到達會議室,做好相應(yīng)簽到工作。
2、與會人員務(wù)必嚴(yán)守會場紀(jì)律,不得穿拖鞋或背心出席會議,會議期間不得交頭接耳或看與會議無關(guān)的資料、書籍等,對通訊工具進行消音或關(guān)機處理,不得在會議期間頻繁進出會場,影響會議的正常進行。
3、因故未能出席主席團、部長例會者,須事先電話或短信向團委學(xué)生副書記或?qū)W生會主席請假并說明原因,獲得允許后方可不出席會議,但需另派一名副部參加例會。
4、因故遲到或早退者應(yīng)在會后向團委學(xué)生副書記或?qū)W生會主席說明理由。
5、無故缺席會議累計2次者,取消年終評優(yōu)資格;無故缺席會議累計3次者,視為自動退出團委學(xué)生會,由主席團做出辭退決定,并及時上報學(xué)院團委。
6、對違反上述規(guī)定者,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,主席團監(jiān)督,學(xué)院團委處理。
XXXX學(xué)院團委學(xué)生會兩委辦公室(制)
2009年10月
第三篇:團委學(xué)生會主席團成員職責(zé)(推薦)
主席團成員
職責(zé)范圍:
1.協(xié)助團委老師在全校范圍內(nèi)開展科技創(chuàng)新類活動;
2.具體協(xié)助團委老師組織開展“挑戰(zhàn)杯”課外科技作品競賽、創(chuàng)業(yè)計劃大賽為主體的科技類賽事;
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系各學(xué)院分管科技創(chuàng)新類活動的副主席,以便“挑戰(zhàn)杯”課外科技作品競賽、創(chuàng)業(yè)計劃大賽等活動在各學(xué)院的順利開展;
4.負(fù)責(zé)對校學(xué)生會科技創(chuàng)新部人員的考核和監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)總體安排并負(fù)責(zé)校學(xué)生會科技創(chuàng)新部各種活動的開展;
6.完成團委和校學(xué)生會安排的其他工作。
分管(指導(dǎo)): 學(xué)生會科技創(chuàng)新部
第四篇:學(xué)生會主席團制度
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會主席團制度
一、學(xué)生會主席團的產(chǎn)生機制
1、主席團設(shè)置主席一名、副主席兩名、主席助理兩名。
2、為了為保障學(xué)生會成員行使選舉權(quán)利,本屆學(xué)生會換屆選舉采用個人競選主席、副主席、主席助理的方式產(chǎn)生,學(xué)生會全體代表投票選舉的形式產(chǎn)生新一屆學(xué)生會主席、副主席、主席助理。
2、學(xué)生會主席、副主席、主席助理的選舉,應(yīng)當(dāng)堅持學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育和公開、公平、公正的選舉原則。
3、學(xué)生會主席團由全體成員直接選舉產(chǎn)生,可以連選連任。
4、選舉人選舉資格
(1)能夠認(rèn)真貫徹服務(wù)學(xué)生、努力工作的宗旨和基本任務(wù)的各項要求。
(2)政治思想合格,工作積極認(rèn)真,組織與管理能力較強,責(zé)任心強,人際關(guān)系良好,在同學(xué)中有較高威信。
(3)學(xué)習(xí)成績良好,居班級中上水平。
(4)學(xué)生會主席團成員必須是在數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會擔(dān)任學(xué)生工作;學(xué)生會主席(部長及部長以上職務(wù)者)、副主席(副部長及以上職務(wù)者)、主席助理(學(xué)生會內(nèi)部成員)。
(5)學(xué)生會主席、副主席必須具有一至兩年學(xué)生工作經(jīng)驗者。
5、新一屆學(xué)生會主席、副主席、主席助理的推選流程
(1)學(xué)生會主席候選人以自由報名的方式參加競選。
(2)有意參選學(xué)生會主席的選舉人于規(guī)定的期限內(nèi)向在任學(xué)生會主
席報名,領(lǐng)取主席候選人申報表,如實填寫個人資料。
(3)參選者將所有個人資料在指定的時間交到學(xué)院辦公室。
(4)經(jīng)學(xué)生會在任主席、副主席、主席助理審核通過合格者正式成為候選人。
6、新一屆學(xué)生會學(xué)生主席、副主席、主席助理的選舉流程
(1)選舉由學(xué)生會內(nèi)部成員無記名投票選舉產(chǎn)生。參加投票的正式代表人數(shù)須通過代表總數(shù)的三分之二(含三分之二),選舉方為有效。
(2)投票前,該候選人須發(fā)表競選演說(限時4分鐘),演說完畢后,學(xué)生會全體代表對候選人進行投票。
(3)投票結(jié)束后當(dāng)場計票。收回的票數(shù)等于或者少于發(fā)出的票數(shù)時,選舉有效;收回的票數(shù)多于發(fā)出的票數(shù),選舉無效,須重新進行選舉。
(4)計票完畢,由主持人公布各候選人得票數(shù)。得票過半數(shù)且最高票的候選人正式當(dāng)選數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院新一屆學(xué)生會主席、副主席、主席助理。如沒有候選人得票過半數(shù)的,重新進行答辯及投票;如競選者票數(shù)相同,則重新進行答辯及投票,得票高的競選者當(dāng)選;如在第二次投票后,競選團票數(shù)仍然相同,則由大會主席團宣布另行擇期召開學(xué)生會選舉學(xué)生會主席。
(5)如主席候選人只有一名,則不再進行投票選舉,該候選人自動當(dāng)選為新一屆學(xué)生會主席,并在學(xué)生會主席選舉會中發(fā)表自己的工作想法。
二、主席團的主要工作職責(zé)
1、主席職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作,并主持召開院主席團會議,學(xué)生會各部長會議;
(2)學(xué)生會全體成員大會,討論制定學(xué)生會工作計劃,決定布置各項工作;
(3)及時向院內(nèi)匯報學(xué)生會工作情況和學(xué)生思想動態(tài),參加有關(guān)校學(xué)生會會議;
(4)代表學(xué)生會向上級匯報工作,并及時傳達上級有關(guān)會議精神;
(5)指導(dǎo)幫助檢查督促學(xué)生會各職能部門,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(6)積極配合校學(xué)生會開展工作。
2、副主席職責(zé):
(1)協(xié)助主席做好學(xué)生會有關(guān)工作;
(2)主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);
(3)明確責(zé)任分工,一名負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公室、學(xué)習(xí)部、技能部、文藝部、就業(yè)指導(dǎo)部,一名負(fù)責(zé)監(jiān)督管理體育部、生活衛(wèi)生部、女工部、外聯(lián)部、治保部,監(jiān)察部的各項工作和活動;
(4)向?qū)W生會主席會議匯報自己分管的部門工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)整理和收集部門材料,以及負(fù)責(zé)培訓(xùn)監(jiān)察部人員,發(fā)揮監(jiān)督有力,落到實處的工作機制。
3、主席助理工作:主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團工作,完成主席交辦的工作任務(wù),負(fù)責(zé)大會例會通知、材料發(fā)放以及考勤的整理。
第五篇:團委學(xué)生會例會制度
經(jīng)濟與管理第十屆團委、學(xué)生會例會制度
為了更好地加強團委、學(xué)生會各部門間的聯(lián)系,增強常委與分管部門成員的了解。及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和傳達上級要求,促進各項工作的順利開展,確保團委、學(xué)生會的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化,特制定本制度。
一、例會安排
(一)常委例會
例會時間:每周二23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委學(xué)生會所有常委 例會內(nèi)容:
1、學(xué)期初制定團委、學(xué)生會整體計劃,學(xué)期末總結(jié)。
2、對團委、學(xué)生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進行討論,并且商定最佳方案。
3、進行工作總結(jié)和交流,討論前期工作中出現(xiàn)的問題并討論解決辦法。
4、對全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問題和新情況進行總結(jié)并提出解決辦法。
5、所有團學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問題的討論和決策。
例會記錄:秘書處負(fù)責(zé)(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(二)團委學(xué)生會例會 例會時間:每周二23:30 例會地點:八號樓二樓會議室
與會人員:團委學(xué)生會副部長級以上學(xué)生干部 例會內(nèi)容:
1、各部部長總結(jié)上周工作及下周工作計劃;
2、團委第一副書記和學(xué)生會主席做上周活動的總結(jié)和下周工作安排;
3、針對具體問題或活動自由發(fā)言(常委和部長根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議);
例會記錄:秘書處負(fù)責(zé)(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(三)學(xué)生會例會 例會時間:每周一23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:學(xué)生會全體成員 例會內(nèi)容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、學(xué)生會主席總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負(fù)責(zé)(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(四)團委例會
例會時間:每周一23:30 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委全體成員 例會內(nèi)容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、團委第一副書記總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負(fù)責(zé)(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
二、例會組織要求
1、例會要做到有程序、有思路、有內(nèi)容,講究務(wù)實,不走形式。
2、負(fù)責(zé)簽到部門在會前組織簽到,簽到要做到公平公正。
3、秘書處做好會議記錄。
三、例會紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退。
2、與會人員必須提前五分鐘到會場。
3、會議期間手機調(diào)成震動或無聲。
3、要保持良好的會議秩序,不準(zhǔn)玩手機,確保會議效率。
四、考勤制度
1、無故缺席,事后請假,一律視為曠到。
2、常委如有特殊情況需要請假,必須向?qū)W院團委書記老師遞交假條,履行請假手續(xù),否則視為曠到。
3、部長及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請假者,需向團委第一副書記或?qū)W生會主席請假并報送秘書處備案,否則視為曠到。
4、每周周五進行例會出勤情況通報(包括:無故曠到、遲到、早退、例會期間紀(jì)律差者)。
5、曠到者在下次例會時需對全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對在臺前對全體學(xué)生干部作檢討。
7、一學(xué)期無故曠到2次及以上者,遲到、早退4次及以上者,取消年終評優(yōu)評先資格。一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開除職務(wù)并予以全院通報。
五、注意事項
1、秘書處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。
2、負(fù)責(zé)例會紀(jì)律的部門要有固定的會議記錄本(統(tǒng)一由秘書處簽發(fā))
3、會議紀(jì)律本在開完例會后及時交給老師查看。
4、負(fù)責(zé)簽到部門把每周的例會考勤表交給秘書處,秘書處做好總的考勤記錄,在學(xué)期末進行學(xué)期末總結(jié)。
注:本制度從下發(fā)之日起開始實施。
經(jīng)濟與管理學(xué)院團委、學(xué)生會 二〇一二年十一月二十九日