第一篇:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報、投訴制度
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報、投訴制度
為了做好對舉報、投訴案件的管理工作,做到對舉報、投訴案件件件有落實(shí)、件件有結(jié)果,特制定本制度。一、本局人員,凡是接到舉報、投訴電話和信函,一律先到局辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后、按照管轄區(qū)域權(quán)限、行業(yè)性質(zhì)等及時轉(zhuǎn)交辦理單位辦理。
二、對舉報、投訴電話及信函,要進(jìn)行保密,任何人
不得泄露投訴舉報人姓名和地址。如發(fā)現(xiàn)泄漏者,將按照局有關(guān)制度進(jìn)行處理,造成后果的交有關(guān)部門嚴(yán)肅查處。
三、辦理舉報、投訴案件的單位,要把辦理的案件材料和結(jié)果及時報。辦公室并對案件辦理結(jié)果及時通知舉報投訴人或有關(guān)單位。
四、舉報查實(shí)的案件,對舉報人的獎勵按照國家、省、州有關(guān)獎勵辦法執(zhí)行。
第二篇:自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局產(chǎn)品質(zhì)量舉報投訴
自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局產(chǎn)品質(zhì)量舉報投訴
自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局產(chǎn)品質(zhì)量舉報投訴
湘西自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報投訴中心情況介紹
一、工作職責(zé)
⒈受理個人、單位對生產(chǎn)、銷售假冒偽劣產(chǎn)品違法行為的舉報及案件的前期調(diào)查;
⒉受理消費(fèi)者的產(chǎn)品質(zhì)量申訴;
⒊受理消費(fèi)者、仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、有關(guān)社會團(tuán)體以及政府
有關(guān)行政部門申請的產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定;好范文版權(quán)所有!
⒋負(fù)責(zé)調(diào)解處理各種產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;負(fù)責(zé)將舉報的違法案件移送相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)關(guān)查處;
⒌負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量的舉報投訴工作。
二、處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴原則
⒈以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩原則。
⒉保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益原則。
⒊行政合法性和行政合理性原則。
⒋行政高效和便民原則。
三、舉報投訴中心工作主要法律、法規(guī)依據(jù)
⒈《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》
⒉《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》
⒊《中華人民共和國計量法》
⒋《產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理辦法》
⒌《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》
⒍《廣東省人民政府打擊制售假冒偽劣產(chǎn)品條例》
⒎《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》
⒏《移動電話機(jī)修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》
⒐《微型計算機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》
⒑《部分農(nóng)機(jī)具修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》
四、受理舉報投訴的方式
舉報投訴人可以選擇電話、傳真、來函或者來訪等任何一種方式舉報投訴:
⒈熱線電話:;
⒉傳真電話:;
⒊通信地址:湖南省湘西自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公大樓舉報投訴中心。郵政編碼:。
五、舉報投訴方法
不論采用何種舉報投訴方式,舉報投訴人均應(yīng)提供以下內(nèi)容:
⒈舉報生產(chǎn)、銷售假冒偽劣產(chǎn)品違法行為:被舉報的單位名稱(或個人姓名)、地址、違法產(chǎn)品名稱及其數(shù)量、違法事實(shí)、舉報人的聯(lián)系方法等。
⒉產(chǎn)品質(zhì)量申訴:
申訴人的姓名、電話、聯(lián)系地址及郵政編碼;被申訴人的姓名、電話、聯(lián)系地址及郵政編碼;申訴請求、理由和事實(shí)經(jīng)過,相關(guān)證據(jù)以及產(chǎn)品數(shù)量和價值、申訴日期等。
六、熱線電話
為方便舉報投訴,我們向社會開通了熱線電話,全力為舉報投訴人服務(wù)。
這個熱線電話能實(shí)現(xiàn)自動語音咨詢、錄音舉報投訴、傳真舉報投訴和人工接聽舉報投訴等熱線服務(wù)功能;系統(tǒng)通過語言提示和人工接聽,完成雙向交流;系統(tǒng)保密性好,方便快捷。
七、不受理的舉報投訴
以下舉報投訴本中心不給予受理:
⒈法院、仲裁機(jī)構(gòu)或者有關(guān)行政機(jī)關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;
⒉對存在爭議的產(chǎn)品無法實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)、鑒定的;
⒊不符合國家法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的。
八、辦理申請人的產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定事宜
⒈受理以下單位或者個人的產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn),產(chǎn)品質(zhì)量鑒定申請:
()司法機(jī)關(guān);
()仲裁機(jī)構(gòu);
()質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其他行政管理部門;
()處理產(chǎn)品質(zhì)量糾紛的社會團(tuán)體;
()產(chǎn)品質(zhì)量爭議雙方當(dāng)事人。
⒉負(fù)責(zé)指定符合條件的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn),并由申請人與之鑒訂仲裁檢驗(yàn)委托書。
⒊負(fù)責(zé)指定符合條件的單位承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定工作,并由申請人與之簽訂產(chǎn)品質(zhì)量鑒定委托書。
舉報投訴電話一覽表
舉報投訴電話
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傳真
聯(lián)系人
彭勝勇
舉報投訴須知
是湘西州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局向社會開通的舉報投訴熱線電話,受理個人、單位對制售假冒偽劣產(chǎn)品違法行為的舉報;受理消費(fèi)者的產(chǎn)品質(zhì)量申訴;受理消費(fèi)者、仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、有關(guān)社會團(tuán)體以及政府有關(guān)部門申請的產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定;負(fù)責(zé)調(diào)解處理各種產(chǎn)品質(zhì)量糾紛,負(fù)責(zé)將舉報的違法案件移送相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)關(guān)查處;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量的舉報投訴工作。
您可以選擇以下任何一種方式舉報投訴:電話:;傳真電話:;還可以寫信到湖南省吉首市環(huán)城路號湘西自治州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報投訴中心,郵政編碼。
您的舉報投訴會根據(jù)不同的情況得到以下的處理:如果是無需追究刑事、行政責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量申訴,的工作人員會以調(diào)解方式處理,自接申訴之日起日到日內(nèi)終結(jié)調(diào)解,并發(fā)《產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解書》;如果是需追究行政責(zé)任的案件,則轉(zhuǎn)送到相關(guān)的行政執(zhí)法部門查處;如果是需追究刑事責(zé)任的案件,則移送到司法機(jī)
關(guān)法辦。
對于您的舉報,將會做好保密工作,免去您的后顧之憂。對舉報人,將給予最高萬元以下或者是實(shí)際收繳罰沒款的%以下的獎勵。
如果你要舉報投訴的是以下三種情況之一:法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)行政機(jī)關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;對存在爭議的產(chǎn)品無法實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)、鑒定的;不符合國家法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的,會對此做出不處理的決定,并告知您。
第三篇:局投訴舉報制度
局投訴舉報制度
第一條 根據(jù)規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的要求,依照有關(guān)法律法規(guī)和《成都市國家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 本辦法所稱的“投訴舉報”,是指公民、法人或其他組織對本局機(jī)關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過錯行為或其他涉及效率、質(zhì)量、作風(fēng)等行為的投訴舉報。
第三條 投訴舉報人可采取來信、來訪、來電和電子郵件等形式,向成都市監(jiān)察局駐機(jī)關(guān)事務(wù)管理局監(jiān)察室投訴舉報。地址:成都市人民西路四號南樓103號,電話:028-86248411。
第四條 局監(jiān)察室為機(jī)關(guān)投訴舉報工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接受和辦理投訴舉報,并通過一定方式對外公開受理電話,在辦公場所設(shè)立投訴舉報意見箱。局人事處、辦公室等相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。
第五條投訴舉報工作機(jī)構(gòu)的職責(zé):
(一)受理涉及本局機(jī)關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過錯、行政效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面的投訴舉報;
(二)調(diào)查處理本局和直屬單位及其工作人員不履行或不正確履行職責(zé)等行政過錯行為或其他過錯行為;
(三)承辦上級機(jī)關(guān)批辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他部門轉(zhuǎn)辦的投訴舉報,并負(fù)責(zé)督辦、反饋辦理結(jié)果;
(四)綜合分析投訴舉報,對其中反映出的傾向性、苗頭性問題,及時向局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋;
(五)負(fù)責(zé)投訴舉報材料的立卷、歸檔和管理,并協(xié)助人事等有關(guān)部門,將投訴舉報及處理情況納入目標(biāo)績效評估考核。
第六條 投訴舉報的受理程序:
(一)登記。接到投訴舉報后,應(yīng)立即填寫《投訴舉報登記表》,統(tǒng)一編號,并根據(jù)投訴舉報的性質(zhì)進(jìn)行分類。
(二)呈報。對受理的投訴舉報件,在當(dāng)日內(nèi)提出擬辦意見,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(三)移送。按領(lǐng)導(dǎo)批示,將投訴舉報件移送有關(guān)職能處室(單位)查辦。對不屬于本局管轄范圍的投訴舉報,應(yīng)在5日內(nèi)移交有管轄權(quán)的部門,并告知投訴舉報者。
(四)辦理。受理投訴舉報件后,應(yīng)在30日內(nèi)辦理完畢。情況比較特殊、復(fù)雜的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)延長辦理期限,但延期不得超過30日。
(五)督辦。局監(jiān)察室應(yīng)對投訴舉報件的辦理情況進(jìn)行跟蹤了解,并負(fù)責(zé)督辦。
(六)反饋。投訴舉報署實(shí)名的,應(yīng)將查辦結(jié)果在查結(jié)后2日內(nèi)告知投訴舉報人。其他需要告知的,采取相應(yīng)方式定期公開。上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的,應(yīng)書面及時報告。
(七)存檔。投訴舉報查辦結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)資料整理歸檔。
第七條投訴舉報工作機(jī)構(gòu)及其工作人員以及負(fù)責(zé)查辦工作的人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,不得將投訴舉報材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報人。
第八條對投訴舉報工作實(shí)行責(zé)任追究:
(一)對職權(quán)范圍內(nèi)的投訴舉報事項(xiàng)推諉不辦、查處不力,致使重復(fù)投訴舉報,造成不良影響的,依照有關(guān)規(guī)定,給予承辦單位和有關(guān)責(zé)任人行政效能告誡、通報批評或依法追究行政責(zé)任。
(二)本局和直屬單位及其工作人員,有違反《成都市國家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》規(guī)定行為的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)任人相應(yīng)處理。
第九條投訴舉報的辦理情況和處理結(jié)果,作為局機(jī)關(guān)、直屬單位及其工作人員評估、考核和獎懲的依據(jù)。
投訴舉報制度
1、為加強(qiáng)城區(qū)計生系統(tǒng)廉政建設(shè),提高行政效能,促進(jìn)依法行政,維護(hù)育齡群眾的合法利益,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國人口與計劃生育法》和《國家公務(wù)員暫行條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我局計生工作實(shí)際,制定本制度。
2、本制度所稱投訴舉報是指育齡群眾、公民或其他組織對城區(qū)計生系統(tǒng)機(jī)關(guān)、單位、組織和計生干部有行政過錯或違紀(jì)行為及干部作風(fēng)行政效能方面進(jìn)行的投訴舉報。
3、城區(qū)計生局設(shè)立投訴舉報工作機(jī)構(gòu),設(shè)在局信訪辦,負(fù)責(zé)受理城區(qū)計生系統(tǒng)方面的投訴舉報,并向社會公布投訴舉報電話、地點(diǎn)。
4、對投訴舉報的辦理,城區(qū)計生局投訴舉報工作機(jī)構(gòu)可直接辦理,也可根據(jù)投訴舉報情況轉(zhuǎn)交本局其他股室及城區(qū)相關(guān)投訴舉報工作機(jī)構(gòu)辦理。
5、育齡群眾、公民或其他組織對本城區(qū)計生系統(tǒng)機(jī)關(guān)、單位、組織和計生干部有違法違紀(jì)行為進(jìn)行投訴舉報,投訴舉報工作機(jī)構(gòu)應(yīng)予受理。
6、投訴舉報者可通過來信來訪、電話、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行投訴舉報,也可委托他人代為投訴舉報。投訴舉報提倡署真實(shí)姓名。
7、投訴舉報工作機(jī)構(gòu)受理投訴舉報,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出處理:
(1)對屬于受理范圍的當(dāng)面或電話投訴舉報,接待(接聽)人員應(yīng)當(dāng)細(xì)心接待(接聽),詢問清楚,如實(shí)記錄;對通過書面或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的投訴舉報,要逐件登記并及時處理。對不屬于受理范圍的投訴舉報,應(yīng)當(dāng)告知投訴舉報者向
有管轄權(quán)的投訴舉報工作機(jī)構(gòu)投訴舉報。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密紀(jì)律,為投訴舉報者保密,不得將投訴舉報材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報單位、組織和個人。
(3)應(yīng)當(dāng)自受理投訴舉報(包括接到上級轉(zhuǎn)交的投訴舉報)之日起三十個工作日內(nèi)辦結(jié)投訴舉報事項(xiàng);需要轉(zhuǎn)交的,應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交。因特殊原因不能按期辦結(jié)的,報經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后,適當(dāng)延長期限最多不得超過三十個工作日。
(4)署真實(shí)姓名投訴舉報的,應(yīng)當(dāng)將辦理結(jié)果告知該投訴舉報者,聽取其意見。
8、投訴舉報工作機(jī)構(gòu)受理投訴舉報,應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況。投訴舉報工作機(jī)構(gòu)可要求被投訴舉報單位、組織和個人提供與投訴舉報事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,并就相關(guān)問題作出說明。與投訴舉報事項(xiàng)有關(guān)的單位、組織和個人應(yīng)當(dāng)協(xié)助調(diào)查。
9、投訴舉報工作機(jī)構(gòu)根據(jù)投訴舉報情況,可要求被投訴舉報單位、組織和個人立即停止行政過錯或違法違紀(jì)行為,或采取必要的補(bǔ)救措施。
10、投訴舉報工作機(jī)構(gòu)對投訴舉報事項(xiàng)調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》和相關(guān)責(zé)任追究制度等對投訴舉報事項(xiàng)提出處理意見,并責(zé)成相關(guān)部門落實(shí)。
11、投訴舉報工作機(jī)構(gòu)及其工作人員不按本暫行辦法受理或辦理投訴舉報的,應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育;造成不良影響或后果的,依法給予政紀(jì)處分。
永濟(jì)市市民服務(wù)中心投訴舉報制度
第一條為保障服務(wù)對象依法行使檢舉、控告權(quán)利,保障服務(wù)中心規(guī)范有序運(yùn)行,制定本制度。
第二條中心督查科負(fù)責(zé)受理服務(wù)對象對中心審批辦證、收費(fèi)工作的投訴和舉報,對窗口工作人員廉政和執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督。受理投訴的工作人員必須忠于職守,廉潔奉公,保守秘密。
第三條服務(wù)對象認(rèn)為中心窗口及其工作人員在履行行政審批服務(wù)過程中,有違反中心紀(jì)律、刁難勒索、效率低下等行為,可以采用當(dāng)面、電話、信函和網(wǎng)上等方式,向督查科投訴舉報。
第四條投訴舉報人應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)告之被投訴人的單位、姓名、違規(guī)違紀(jì)的具體情節(jié)和證據(jù);對借投訴舉報之機(jī)故意捏造事實(shí)、誣告陷害他人的,將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;由于對事實(shí)了解不全面發(fā)生誤會、錯告的,不適用本款規(guī)定。
第五條中心督查科對署名和匿名投訴都要認(rèn)真對待,妥善處理;對署實(shí)名投訴舉報的優(yōu)先排查,認(rèn)真反饋。
第六條中心督查科受理投訴舉報人當(dāng)面投訴舉報,要認(rèn)真做好筆錄;受理電話投訴舉報,必須細(xì)心接聽,詢問清楚,如實(shí)記錄;對投訴信函和書面材料,要逐件拆閱、登記,及時辦理。
第七條中心督查科受理投訴后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。窗口工作人員、窗口部門應(yīng)積極配合對投訴的調(diào)查處理工作,在規(guī)定的時間內(nèi)對投訴問題作出答復(fù),口頭投訴可以口頭答復(fù),書面投訴必須書面答復(fù),并提出處理意見,報告督查科。
第八條處理申請人投訴實(shí)行承諾辦理制。對一般投訴,由窗口現(xiàn)場予以答復(fù);不能現(xiàn)場答復(fù)的,要盡快和有關(guān)窗口部門進(jìn)行協(xié)調(diào),由窗口部門在五個工作日內(nèi)作出答復(fù)。因客觀原因不能在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)的,要及時向投訴人說明情況。督查科應(yīng)在窗口或窗口部門答復(fù)后及時將答復(fù)反饋給投訴人,并就投訴作出處理決定。對構(gòu)成違規(guī)違紀(jì)的,應(yīng)移交相關(guān)部門處理。
第九條投訴舉報人的人身權(quán)利、民主權(quán)利和其它合法權(quán)益受到法律保護(hù)。
第十條投訴舉報與中心績效考核、考核掛鉤。投訴內(nèi)容經(jīng)查屬實(shí),對被投訴窗口及窗口工作人員按照考核制度扣分,中心將及時向窗口部門、上級政府部門反饋。
第十一條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。
舉報投訴處理制度
一、投訴途徑與渠道
1.中心投訴監(jiān)督電話,中心電子郵箱,意見投訴箱,各科室、窗口意見?。ū荆?。
2.中心實(shí)行總值班制度,總值班24小時接聽電話、接待來訪、受理投訴。
3.中心辦公室為綜合接受投訴、協(xié)調(diào)處理問題的科室,其它職能科室受理職權(quán)范圍內(nèi)的投訴。各科室負(fù)責(zé)人為受理舉報投訴事件第一責(zé)任人,各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)處理舉報投訴事件。
二、受理投訴條件
1.投訴者必須是到我中心接受衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)或辦事過程中,因自己的合法權(quán)益直接受到侵害的服務(wù)對象和合法代理人。
2.有明確的投訴者(對象)、事實(shí)依據(jù)和具體要求。
3.投訴者應(yīng)有文字材料,或本人口訴由受理部門筆錄后,投訴人簽字或蓋章后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應(yīng)做好記錄。投訴的匿名信件和電話,按國務(wù)院《信訪工作條例》和中紀(jì)委對匿名信處理規(guī)定等有關(guān)文件精神辦理。
三、投訴處理
1.各職能科室應(yīng)建立群眾來信來訪和投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2.投訴人到中心領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、服務(wù)窗口口頭投訴的,當(dāng)時能夠口頭回復(fù)而投訴人又滿意的,可以不辦理完整的書面投訴手續(xù),但必需做好處理記錄。在自己職權(quán)范圍內(nèi)處理不了的,應(yīng)帶投訴人到相關(guān)職能科室,受理科室對投訴事件不能即時答復(fù)需要調(diào)查核實(shí)的,應(yīng)在7日內(nèi)做出處理,并通知投訴者。
3.對缺少憑證和情況不明的投訴,要及時通知投訴者,待補(bǔ)齊所需材料后受理。
4.投訴內(nèi)容涉及多個科室的,由中心辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)科室配合處理,不得互相推諉扯皮,影響投訴事件的辦理。
5.在調(diào)查核實(shí)投訴情況時應(yīng)有兩人隨行,認(rèn)真做好筆錄并讓被調(diào)查人簽名或蓋章。
6.受理投訴的科室和辦理人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律法規(guī)為準(zhǔn)則,認(rèn)真調(diào)查核實(shí),公正、及時處理投訴,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達(dá)成協(xié)議。
7.對有重大影響、疑難、復(fù)雜的投訴事件,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時可將投訴事件提交中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究解決。承辦科室應(yīng)在30日內(nèi)向投訴者作出書面答復(fù),對難度大、情況復(fù)雜的案件最遲不能超過60日,并告知投訴人延期理由。書面答復(fù)要寫明以下內(nèi)容:調(diào)查核實(shí)過程、事實(shí)證據(jù)、責(zé)任及處理意見。
8.對調(diào)解無效的案件,及時告知投訴人按法律程序處理。
9.投訴人無理取鬧,經(jīng)勸阻、批評教育無效的,或投訴人捏造事實(shí)、誣告陷害他人,應(yīng)及時移交有關(guān)部門處理。
10.投訴處理完畢后,應(yīng)及時整理與投訴事件有關(guān)的資料,立卷歸檔。
四、違反本制度規(guī)定造成后果的,視情節(jié)輕重給予批評教育直至行政處分。
接待群眾來訪辦事首辦責(zé)任制度
一、中心全體工作人員都要高度重視做好群眾來訪辦事接待工作,增強(qiáng)對群眾來訪辦事接待工作的責(zé)任感。
二、科室首位受理群眾來訪辦事的人員即為首辦人員,首辦人員主要職責(zé):
1.首辦人員應(yīng)掛牌上崗服務(wù),對來中心辦事人員要文明禮貌,熱情接待;不準(zhǔn)態(tài)度冷淡、蠻橫,辦事推諉、扯皮。
2.對咨詢的問題解答耐心,交待要明確。
3.對所辦事宜應(yīng)該盡職盡責(zé),認(rèn)真審核有關(guān)材料,符合條件的,應(yīng)在承諾的期限內(nèi)辦結(jié);不符合條件的,要一次性交待清楚,不得造成群眾往返奔波。
4.對屬于其它人員辦理的事宜,應(yīng)主動告知,引導(dǎo)到相關(guān)科室,并注意跟蹤了解問題處理結(jié)果。
5.對屬于其他單位辦理的事項(xiàng),要耐心解釋清楚。
6.不得以任何理由與來中心辦事人員發(fā)生爭吵,出現(xiàn)疑難問題應(yīng)該及時向科室負(fù)責(zé)人匯報解決。
7.不得以權(quán)謀私,搞“吃拿卡要”。
8.應(yīng)主動告知或發(fā)放《服務(wù)對象征求意見卡》,虛心征求辦事人員的意見和建議。
三、市疾控中心在一樓大廳設(shè)置征求意見信箱,公布舉報電話、社會監(jiān)督電話。來訪辦事人員可填寫《服務(wù)對象征求意見卡》投入信箱。征求意見箱由中心辦公室開啟,針對群眾投訴情況登記后逐級向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理。
四、獎懲措施
1.中心對各科室及工作人員實(shí)施日常監(jiān)督和考核。日常監(jiān)督即隨時解決群眾投訴舉報的問題;考核即按通報考核情況、實(shí)施獎懲,考核結(jié)果作為年終考核、評先評優(yōu)的參考。
2.首辦人員因?yàn)槭邹k職責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生服務(wù)工作不規(guī)范、落實(shí)不到位,一年內(nèi)受到一次投訴的,經(jīng)查實(shí),實(shí)行誡勉;受到二次投訴的,給予通報批評;受到三次投訴的,視情節(jié)輕重給予處分。
五、中心辦公室負(fù)責(zé)督促檢查首辦責(zé)任制的執(zhí)行情況,并提出獎懲意見,報批執(zhí)行;同時負(fù)責(zé)向投訴人員反饋處理情況,挽回影響。
第四篇:投訴舉報處理制度
政務(wù)公開投訴受理制度
為規(guī)范行政行為,提高行政效能,改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),促進(jìn)黨務(wù)政務(wù)公開工作有序開展,保障群眾的投訴、舉報權(quán)利,特制定本辦法。
一、政務(wù)公開投訴處理,堅持以下原則:
(一)實(shí)事求是,客觀公正;
(二)嚴(yán)格管理,違紀(jì)必究;
(三)誰主管,誰負(fù)責(zé)。
二、公民、法人或者其他組織認(rèn)為我鎮(zhèn)履行公開義務(wù)中存在下列情形之一的,可按本辦法的規(guī)定進(jìn)行投訴:
(一)不依法履行政務(wù)公開義務(wù)的;
(二)不編制、不提供、不及時更新公開的政務(wù)信息內(nèi)容、政務(wù)信息公開指南和政務(wù)信息目錄的;
(三)公開的政務(wù)信息不真實(shí)的;
(四)違反規(guī)定收取費(fèi)用或通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供應(yīng)當(dāng)公開的政務(wù)信息的;
(五)對違反政務(wù)公開規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)糾正而不糾正,應(yīng)當(dāng)追究而不追究的;
(六)公開信息時違反保密法律、法規(guī)的;
(七)違反政務(wù)公開工作有關(guān)規(guī)定的其他行為。
三、政務(wù)公開投訴由鎮(zhèn)監(jiān)察室負(fù)責(zé)受理。
四、對政務(wù)公開投訴處理實(shí)行主管單位責(zé)任制和單位“一把手”負(fù)責(zé)制。
五、政務(wù)公開投訴實(shí)行限時辦結(jié)制,對不能即時答復(fù)辦理的,本機(jī)關(guān)各相關(guān)部門應(yīng)按下列要求辦理:
(一)對一般性投訴,應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);
(二)對比較復(fù)雜疑難投訴,應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié);
(三)因特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式告知投訴人,并承諾辦理期限;
六、政務(wù)公開投訴的辦理工作由受理、轉(zhuǎn)辦、承辦、反饋、存檔五個部分組成。
(一)受理。對屬于受理范圍內(nèi)的投訴,鎮(zhèn)監(jiān)察室應(yīng)及時受理,并填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴登記表》。
(二)轉(zhuǎn)辦。縣監(jiān)察局填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》,于1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。
(三)承辦。相關(guān)部門收到《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》后,由專人簽收,報主管領(lǐng)導(dǎo)確定承辦科室并送交其辦理。承辦科室根據(jù)信件所反映的問題,按照依法、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則,提出解決辦法,形成回復(fù)意見,報本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由專人及時報鎮(zhèn)監(jiān)察室。轉(zhuǎn)相關(guān)部門單位辦理的,單位應(yīng)對其投訴處理結(jié)果負(fù)責(zé)。對鎮(zhèn)相關(guān)單位不能單獨(dú)解決的問題,應(yīng)在落實(shí)相關(guān)單位牽頭人及負(fù)責(zé)相關(guān)部門的同時,將需要協(xié)助辦理的單位和理由報鎮(zhèn)監(jiān)察室,由鎮(zhèn)監(jiān)察室協(xié)調(diào)有關(guān)單位配合辦理,由首接單位負(fù)責(zé)向鎮(zhèn)監(jiān)察室回復(fù);對規(guī)定時間內(nèi)不能解決的問題,應(yīng)說明解決的工作計劃;對暫時無法解決或不能解決的問題,應(yīng)充分說明理由;對不屬于相應(yīng)單位辦理的信件,須在1個工作日內(nèi)向監(jiān)察室申請退信。
(四)反饋。鎮(zhèn)監(jiān)察室收到各單位的回復(fù)意見后,在1個工作日內(nèi)反饋給當(dāng)事人。經(jīng)當(dāng)事人同意,也可由有關(guān)單位采取當(dāng)面回復(fù)或電話回復(fù)等形式直接向群眾回復(fù)辦理結(jié)果,并將辦理結(jié)果報鎮(zhèn)監(jiān)察室。當(dāng)面回復(fù)的應(yīng)由當(dāng)事人簽字并注明滿意度;電話回復(fù)的由經(jīng)辦人作電話記錄,并注明當(dāng)事人的滿意度。對群眾投訴較多的共性問題,有關(guān)單位應(yīng)研究改進(jìn)措施和辦法,并通過新聞媒體向社會公告。
(五)歸檔。鎮(zhèn)監(jiān)察室落實(shí)專人將辦結(jié)的政務(wù)公開信件原始材料定期歸檔,以備查詢。
七、各單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)投訴人的合法權(quán)益,不得打擊報復(fù)投訴人,違者按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。
八、對于在辦理政務(wù)公開投訴工作中違反本辦法的單位和個人,將視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、黨紀(jì)政紀(jì)處分。
九、本制度自公布之日起施行。
投訴舉報處理制度
一、目的
為提升公司的服務(wù)意識、完善公司服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法,對客戶投訴處理進(jìn)行規(guī)范。
二、范圍
客戶投訴:指客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面不滿意,通過信函、傳真、電話、E-MAIL等方式直接或通過消協(xié)等機(jī)構(gòu)間接向本公司提出的投訴。
三、處理責(zé)任部門及其職責(zé)
市場發(fā)展部經(jīng)常與客戶溝通,現(xiàn)決定市場發(fā)展部作為公司對外處理客戶投訴的主要部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及時處理客戶投訴,主要內(nèi)容包括:
(1)對直接收到的及各部門轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進(jìn)行登記。
(2)了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求。
(3)根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案。
(4)對客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促。
(5)對客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記。
(6)根據(jù)客戶投訴情況,對公司相關(guān)部門提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;根據(jù)客戶投訴問題的責(zé)任歸屬,由各部門負(fù)責(zé)客戶投訴問題的具體解決。
四、客戶投訴處理流程:
1.公司各部門人員在接到客戶投訴時,作為“首問責(zé)任人”,必須對客戶投訴進(jìn)行記錄,了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求;“首問責(zé)任人”必須關(guān)注、配合客戶投訴的處理進(jìn)程;對無合理理由而未能按客戶指定期限內(nèi)解決客戶投訴的,“首問責(zé)任人”承擔(dān)連帶責(zé)任;
2.“首問責(zé)任人”對能夠獨(dú)立解決的客戶投訴問題,應(yīng)立即予以解釋、解決;
3.市場發(fā)展部根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案;
4.對屬于客戶自身原因的,公司由市場發(fā)展部或相關(guān)部門予以解釋,協(xié)助客戶解決問題;
5.對屬于公司原因的,由有關(guān)責(zé)任部門在客戶指定的期限內(nèi)給予答復(fù)、解決問題,直到客戶滿意;
6.市場發(fā)展部對客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促;
7.對客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記;
8.根據(jù)客戶投訴情況,對公司相關(guān)部門提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;
9.客戶投訴處理完成后,由投訴處理部門上級主管或總經(jīng)理提出投訴處理意見,被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴;
10.對客戶投訴事項(xiàng)的責(zé)任難以明確的(包括公司與客戶之間、公司各部門之間的責(zé)任),由市場發(fā)展部提交公司分管副總或總經(jīng)理處理;
五、客戶投訴處理期限
“客戶投訴”處理期限:自“首問責(zé)任人”受理起5個工作日或客戶與公司協(xié)商確定的日期。
六、客戶投訴責(zé)任人員的處罰
1、無合理理由而對客戶投訴未能按時解決的直接責(zé)任人(指“首問責(zé)任人”、行政部負(fù)責(zé)人、投訴事項(xiàng)解決的承辦人及其部門主管中一位或多位),當(dāng)月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除,并予以點(diǎn)名批評。
2、對員工由于自己工作過失、過度承諾等造成客戶投訴,已造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或造成客戶經(jīng)濟(jì)損失并由公司進(jìn)行賠償?shù)?,員工向公司進(jìn)行賠償,10000元以內(nèi)部分按20%的比例向公司進(jìn)行賠償,10000元以上部分按10%的比例進(jìn)行賠償。同時取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。
3、對因自身原因被客戶投訴的員工,當(dāng)月考核工資中予以相應(yīng)扣除;賠償損失的一般在當(dāng)月進(jìn)行,金額較大的,由員工與公司協(xié)商支付期限及支付方式。
七、為配合客戶投訴制度的完善,公司制定、實(shí)施“節(jié)假日值班制度”,詳見具體規(guī)定。
第五篇:舉報投訴有關(guān)材料
一.為維護(hù)煙草專賣執(zhí)法的嚴(yán)肅性,鼓勵群眾對煙草專賣管理違法違規(guī)行為以及煙草專賣行政執(zhí)法人員執(zhí)法中的違法違規(guī)行為進(jìn)行舉報,提高行政效能,促進(jìn)依法行政,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二.對煙草專賣管理違法違規(guī)行為的舉報、投訴的受理工作由專賣監(jiān)督管理處(科)負(fù)責(zé),對煙草專賣管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法中的違法違規(guī)行為的舉報、投訴受理工作由本級推行行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé),煙草專賣管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立舉報信箱、向社會公布通訊地址、郵政編碼、舉報電話、電子郵箱,安排專(兼)人負(fù)責(zé)受理舉報投訴工作。
三.舉報投訴內(nèi)容:違反煙草專賣管理法律、法規(guī)、規(guī)章的行為;煙草專賣行政執(zhí)法人員不秉公執(zhí)法、不文明執(zhí)法、不履行職責(zé)、濫用職權(quán)、玩忽職守、貪污受賄、處罰不當(dāng)、違法執(zhí)法等行為。
四.舉報投訴方式:電話、信函、來人來訪等方式。
五.舉報、投訴工作的處理實(shí)行屬地管轄的原則。市、縣兩級煙草專賣管理機(jī)關(guān)按煙草專賣行政執(zhí)法監(jiān)督檢查管轄的地域范圍對舉報、投訴情況進(jìn)行處理。
六.接待投訴舉報人或接聽電話,必須做到態(tài)度和藹、耐心細(xì)致、言語禮貌、切忌草率、急躁、激化矛盾。
七.受理部門對每起群眾舉報投訴要認(rèn)真規(guī)范地做好記錄,根據(jù)不同情況,分類作出妥善處理。對有明確的被舉報人姓名及地址、違法事實(shí)的,應(yīng)予以登記,填寫舉報投訴登記表。
八.受理部門應(yīng)當(dāng)對所受理的舉報和投訴實(shí)行首問負(fù)責(zé)制度。屬于本部門職能范圍內(nèi)的舉報和投訴,應(yīng)當(dāng)受理,并在規(guī)定時限內(nèi)及時答復(fù)或者核實(shí)、處理;不屬于本部門管轄范圍內(nèi)的舉報和投訴,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或者告知舉報人、投訴人向有責(zé)任核實(shí)、處理的部門進(jìn)行舉報、投訴。舉報、投訴,需上級部門或其他執(zhí)法部門處理的要及時報告上級部門,在上級部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)下及時處理。
九.受理舉報投訴的工作人員應(yīng)當(dāng)對舉報投訴的情況嚴(yán)格保密,切實(shí)保護(hù)舉報投訴人的合法權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)舉報投訴的案件與本人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動申請回避。
十.接到投訴舉報后,要按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核。符合受理范圍的,要認(rèn)真登記投訴情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意核簽后正式辦理,并明確具體承辦人。
十一.一般情況下,應(yīng)與投訴、舉報人面對面解決問題。負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門和承辦人必須秉公辦事,針對投訴的不同情況分別作出處理或提出處理意見。
投訴舉報人對處理結(jié)果不滿意的,應(yīng)做好相關(guān)解釋說明工作,并告之其他投訴渠道。
十二.對捏造事實(shí)或者以舉報投訴為名,擾亂煙草專賣品市場秩序及煙草專賣行政執(zhí)法監(jiān)管工作的,應(yīng)當(dāng)予以批評教育。造成不良后果的,由有關(guān)部門按照法律法規(guī)規(guī)定予以處理。
十三.受理舉報、投訴部門的工作人員對舉報投訴故意拖延時機(jī)貽誤查處的或者嚴(yán)重失職造成不良后果的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)追究其責(zé)任。