第一篇:XX自來水公司工作管理制度
XX自來水公司工作管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時(shí)間上下午四次簽到,違者每次給予50元處罰。
2、所有在崗人員外出工作,必須由科長同意、分管經(jīng)理批準(zhǔn)、值班經(jīng)理同時(shí)簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者給予100元的處罰。
3、嚴(yán)格出勤管理,對遲到、早退人員,每次給予100元的處罰,對曠工人員每次給予200元處罰,當(dāng)月遲到早退次數(shù)累計(jì)超過5次或當(dāng)月曠工超過三次的人員,只發(fā)生活費(fèi)。
4、上崗時(shí)間不允許串崗聊天,不允許做與工作無關(guān)的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當(dāng)事人每人100元的工資外,給予科室負(fù)責(zé)人每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、因違反公司規(guī)章制度,不服從分配,不接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯(cuò)誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只發(fā)基本生活費(fèi)300元,停工期間到公司指定的地點(diǎn)學(xué)習(xí)待崗。
6、請事假必須經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準(zhǔn),副中層以上必須經(jīng)理批準(zhǔn),時(shí)間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上的,由經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況可后補(bǔ)假條,否則按曠工處理。
7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。
8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、事假一天扣30元,當(dāng)月累計(jì)4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。
10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動(dòng)合同。
20XX年X月XX日
第二篇:自來水公司0管理制度
供水管理 總 則
第一條 為適應(yīng)構(gòu)建現(xiàn)代化供水企業(yè)制度、管理體制、運(yùn)營機(jī)制的根本要求,規(guī)范管理所各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和辦事流程,保障供水管網(wǎng)安全,提高營銷工作質(zhì)量和供水服務(wù)水平,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合各管理所的實(shí)際制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則涉及的范圍是指管理所供水營銷、管網(wǎng)維護(hù)、水事檢查、卡表管理、售后服務(wù)、安全生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的內(nèi)、外業(yè)管理工作。
管理所各部門和員工均應(yīng)遵守本細(xì)則。
第三條 各項(xiàng)工作管理必須堅(jiān)持以保障供水為中心,貫徹經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益并重的工作方針,遵循依法管理、服務(wù)至上、質(zhì)量第一、效率優(yōu)先的原則。
第四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
十要十不準(zhǔn)
一、要服裝整潔,證件齊全。不準(zhǔn)衣帽不整,行容邋遢。
二、要文明用語,態(tài)度和氣。不準(zhǔn)表情生硬,出言不遜。
三、要認(rèn)真負(fù)責(zé),工作細(xì)致。不準(zhǔn)偷奸取巧,漫不經(jīng)心。
四、要積極主動(dòng),敬業(yè)愛崗。不準(zhǔn)做事拖拉,敷衍了事。
五、要心胸開闊,團(tuán)結(jié)協(xié)作。不準(zhǔn)搬弄是非,嫉賢妒能。
六、要節(jié)約能耗,降低成本。不準(zhǔn)大手大腳,隨意浪費(fèi)。
七、要嚴(yán)格自律,公私分明。不準(zhǔn)損公肥私,中飽私囊。
八、要積極向上,要求進(jìn)步。不準(zhǔn)精神萎靡,消極處世。
九、要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。不準(zhǔn)自由散漫,陽奉陰違。
十、要遵紀(jì)守法,與人為善。不準(zhǔn)違規(guī)犯法,惹事生非。
服務(wù)承諾
1、文明用語、舉止大方、主動(dòng)熱情、優(yōu)質(zhì)高效。
2、供水干線末梢壓力不低于0.16兆帕。
3、事故搶修及時(shí)率100%,發(fā)現(xiàn)漏水30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,連續(xù)修理?!靶⌒薏贿^夜,大修不間斷”。
4、供水服務(wù)熱線24小時(shí)值守,確保各機(jī)關(guān)單位和人民群眾的生產(chǎn)生活用水。
5、文明施工,設(shè)置相應(yīng)安全設(shè)施,施工完畢做到料凈場清。
6、局部計(jì)劃性停水,提前三天通過新聞媒體或其它方式通知用戶,臨時(shí)緊急停水要
通知重要用水單位,并做好解釋工作。
7、抄表收費(fèi)準(zhǔn)確透明,定期抄驗(yàn)水表,結(jié)算準(zhǔn)確,在水表狀況完好的情況下抄見準(zhǔn)確率達(dá)到98%,因用戶或外界原因造成不能定期、準(zhǔn)確抄表見水表,其水費(fèi)結(jié)算按公司規(guī)章處理。
8、辦理立、轉(zhuǎn)、銷、分戶手續(xù)和其他用水業(yè)務(wù)熱情周到,不推委扯皮,不吃拿卡要。
管理所工作職責(zé)
供水管理所是公司開展經(jīng)營活動(dòng)的重要部門,負(fù)責(zé)對外營業(yè)、銷售服務(wù)和公司供水管網(wǎng)維護(hù)工作。其主要工作職責(zé)是:
一、貫徹執(zhí)行供水企業(yè)為生產(chǎn)服務(wù)、為生活服務(wù)的方針,努力滿足用戶用水需求,積極做好窗口服務(wù)工作,充分體現(xiàn)公司宗旨,樹立公司形象。
二、負(fù)責(zé)供水管網(wǎng)及配套設(shè)施的日常管理及維護(hù),做好管網(wǎng)巡視、查漏工作。小修和大修及時(shí)率達(dá)到規(guī)定要求,確保管網(wǎng)安全通水。建立維修查漏登記制度。
三、負(fù)責(zé)客戶水費(fèi)的收繳并及時(shí)轉(zhuǎn)入公司指定賬戶,不得挪用和坐支。加強(qiáng)拖欠水費(fèi)的回收工作,水費(fèi)回收率達(dá)到規(guī)定要求。做好微機(jī)水量登錄、開票工作。
四、負(fù)責(zé)用戶的立、分、轉(zhuǎn)、停、銷戶等業(yè)務(wù)辦理工作,用戶供用水合同及用戶信息檔案的管理工作。
五、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)用水業(yè)務(wù)的辦理,會(huì)同安裝公司洽談接水改造、安裝業(yè)務(wù),經(jīng)公司授權(quán)代為簽訂《供水工程承包合同》和《供用水合同》。填報(bào)收費(fèi)審批單,建立用戶檔案。
六、匯集業(yè)務(wù)資料,健全各類原始記錄和業(yè)務(wù)臺(tái)帳,及時(shí)作好用戶變更手續(xù),健全檔案管理。每月及時(shí)填報(bào)新裝用戶戶數(shù)月報(bào)表、維修工作月報(bào)表、抄表收費(fèi)月報(bào)表,按時(shí)向公司相關(guān)部門上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表。
七、負(fù)責(zé)供水管網(wǎng)和建設(shè)項(xiàng)目通水前的驗(yàn)收工作,保管好供水管線圖,并熟悉、掌握供水管線與設(shè)施。
八、負(fù)責(zé)貿(mào)易結(jié)算水表的抄表工作及水表檢查、更換工作,不斷提高抄表及時(shí)率、準(zhǔn)確率、正日率。對停走、損壞、失靈、黑面的水表要及時(shí)調(diào)換。
九、按照城市供水管理規(guī)定,加強(qiáng)轄區(qū)用水市場的檢查工作,正確處理用戶違章行為。
十、處理用戶來信、來電、來訪,做好登記、分類、辦理、答復(fù)工作。
十一、負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備、器材、工具的維護(hù)保養(yǎng)工作。
十二、負(fù)責(zé)本部門人員的安全教育和日常管理工作,確保生產(chǎn)、施工、行車安全。
十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
應(yīng)急預(yù)案
一、供水管理所生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案
(一)、編制目的
為全面提高各管理所應(yīng)對各種供水突發(fā)公共事件和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保在發(fā)生各類供水安全事故后能夠科學(xué)有序、高效快速的開展搶險(xiǎn)、救援工作,根據(jù)《北京市昌平自來水有限責(zé)任公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》的要求,結(jié)合各管理所實(shí)際情況,制定本預(yù)案。
(二)、危險(xiǎn)性分析
根據(jù)危險(xiǎn)源分布情況,事故類型主要包括:
1、管道檢查井、室的毒氣事故:已建成的管道或深井、室中常常會(huì)存在有毒氣體濃度超標(biāo),如在進(jìn)入前未進(jìn)行檢查或檢查方法不當(dāng),可能造成爆炸或人員中毒,導(dǎo)致人員傷亡等事故。
2、管道爆裂冒水事故:如供水主管道發(fā)生爆裂,可能造成路面坍塌、沉陷,造成人員傷亡等事故。
3、施工工地溝槽塌方事故:在溝槽開挖過程中,如溝槽超過規(guī)定深度和寬度或支護(hù)不當(dāng),可能會(huì)造成塌方,并造成人員傷亡、交通中斷等事故。
4、施工工地用電事故:在管道施工過程中,在施工作業(yè)前應(yīng)對發(fā)電、照明設(shè)備、電動(dòng)工具進(jìn)行漏電檢查,如發(fā)生事故,可能造成人員傷亡或引發(fā)火災(zāi)等事故。
(三)、供水管理所應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
供水管理所安全生產(chǎn)事故應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)由所辦、供水服務(wù)熱線、維修組、管網(wǎng)組及供水營銷組組成。應(yīng)急指揮中心辦公室電話:69746362(供水服務(wù)熱線)主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織供水管理所施工安全事故應(yīng)急預(yù)案的修訂、演練和總結(jié);加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè),提高救援隊(duì)伍快速反應(yīng)能力,形成強(qiáng)有力的保障。
2、接到事故報(bào)告后,要立即向指揮中心報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)所屬各單位做好人員、車輛保障等前期準(zhǔn)備工作。
3、組織、指揮、協(xié)調(diào)施工安全事故應(yīng)急處置工作,在應(yīng)急處置過程中,負(fù)責(zé)向公司應(yīng)急指揮中心實(shí)時(shí)通報(bào)事故情況,配合公司其他部門應(yīng)急工作。
4、隨時(shí)掌握施工安全事故的發(fā)生情報(bào)。
5、及時(shí)傳達(dá)應(yīng)急指揮中心指令和信息,整合和調(diào)配現(xiàn)場應(yīng)急資源。
6、收集、整理應(yīng)急處置過程的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急工作的總結(jié)。
(四)、安全生產(chǎn)事故處置原則
1、快速反應(yīng)原則:做到反應(yīng)快、報(bào)告快、處置快。事故單位必須在第一時(shí)間將事故情況詳細(xì)告知上級(jí)各有關(guān)部門。
2、先期處置原則:一旦發(fā)生事故,事故單位要迅速采取有效措施,盡可能控制事態(tài)發(fā)展,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
3、統(tǒng)一指揮原則:堅(jiān)持個(gè)體服從集體,下級(jí)服從上級(jí),統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度。
4、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)原則:各部門履行各自職責(zé),密切協(xié)作,相互配合。
(五)、事故分級(jí) Ⅲ級(jí):
1、DN75——DN300的明漏、暗漏、工程漏;
2、非計(jì)劃停水換消防栓、換截門的,關(guān)閉截門后影響10棟樓(平房1條胡同)以
內(nèi)正常供水的;
3、計(jì)劃停水不能按計(jì)劃開啟截門的,影響10棟樓(平房3條胡同)以內(nèi)正常供水的; 4、5棟樓或平房3條胡同以內(nèi)的無水水微。Ⅱ級(jí):
1、發(fā)生在主要道路、重點(diǎn)地區(qū)、主要部門。
2、非計(jì)劃停水換消防栓、更換截門的,關(guān)閉截門后影響10棟樓(平房面積較大的)以上;
3、計(jì)劃停水不能按計(jì)劃開啟截門的,影響10棟樓(平房面積較大的)以上正常供水的; 4、5棟樓或平房面積較大的無水水微。Ⅰ級(jí):
DN300以上(含)的明漏、暗漏、工程漏且停水后影響重點(diǎn)單位或范圍較大,以及造成交通嚴(yán)重堵塞的突發(fā)事故。
(六)、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急處置實(shí)施細(xì)則(管線爆裂漏水)
1、供水管理所任何職工接到管道爆裂、漏水的報(bào)修電話后應(yīng)馬上通知相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場對報(bào)修情況進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)屬實(shí)的要立即通知應(yīng)急指揮小組領(lǐng)導(dǎo)成員。
2、立即組織安排維修組、管網(wǎng)組進(jìn)入現(xiàn)場,維修組負(fù)責(zé)現(xiàn)場封閉及事故現(xiàn)場周邊人員、車輛的疏散工作,管網(wǎng)組負(fù)責(zé)關(guān)閉相應(yīng)截門。
3、迅速查明管線爆裂漏水及影響情況,并做好情況上報(bào)工作。
(1)調(diào)查內(nèi)容包括:停水時(shí)間、地點(diǎn)、爆裂漏水原因、管徑大小、停水面積、有無重點(diǎn)單位和部門等。
(2)由所長或部門主管負(fù)責(zé)事故上報(bào)工作,須上報(bào)的部門有:公司辦公室、供水調(diào)度室、昌平所應(yīng)急指揮中心辦公室(供水服務(wù)熱線),情況嚴(yán)重的必須第一時(shí)間直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4、人為損壞的搶修工程要同時(shí)通知公司監(jiān)察科或本所檢查人員進(jìn)入現(xiàn)場調(diào)查取證。
5、服從公司應(yīng)急指揮中心領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴(yán)格執(zhí)行搶修方案,配合其他部門做好搶修工作。
6、通知被停水單位,特別是醫(yī)療、供暖、學(xué)校、部隊(duì)、科研等重點(diǎn)部門,對于急需用水的單位要上報(bào)指揮中心領(lǐng)導(dǎo),由指揮中心領(lǐng)導(dǎo)安排聯(lián)系水車供水,確保安全。
7、停水時(shí)間超過四個(gè)小時(shí),上報(bào)指揮中心領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派水車保證用戶基本用水。
8、管線在DN300以上或施工難度大、需要大型挖掘機(jī)械施工時(shí),請示指揮中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工程隊(duì)入場搶修,管理所施工人員要配合工程隊(duì)做好關(guān)停截門等相關(guān)工作。
9、根據(jù)管線受損情況及時(shí)通知公司器材科備料。
10、搶修工程要嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量,管道中的雜質(zhì)要清除干凈,有條件的要對管道進(jìn)行沖管清洗。
11、施工現(xiàn)場可能造成水質(zhì)污染時(shí),啟動(dòng)水質(zhì)污染應(yīng)急預(yù)案。
12、搶修完畢后及時(shí)開啟截門,通知公司辦公室、供水服務(wù)熱線及供水調(diào)度室已恢復(fù)供水,并監(jiān)測管網(wǎng)壓力是否恢復(fù)正常。
13、統(tǒng)計(jì)工程用料、工程量及漏失水量。
14、清理、恢復(fù)施工現(xiàn)場,當(dāng)時(shí)不能清理恢復(fù)的要做好警示、防護(hù)工作。
15、填寫《供水事故應(yīng)急處置工作記錄》(附表——01)存檔,填寫《供水事故應(yīng)急處置工作信息》(附表——02)一式兩份,一份上報(bào)公司辦公室。
供水事故應(yīng)急處置工作記錄
編號(hào): 號(hào)
填報(bào)日期: 年 月 日
附表:(02)
供水事故應(yīng)急處置工作信息
編號(hào):
行。
一、考勤管理辦法
(一)加班管理
1、加班包括預(yù)期加班、因工作的延續(xù)性加班以及因突發(fā)事件而臨時(shí)加班等幾種。
2、管理所每名職工均有合理加班的義務(wù)。
3、預(yù)期加班的由班組長報(bào)各部門主管,由部門主管提前3天報(bào)所辦,上報(bào)時(shí)要將加班原因、時(shí)間、人員等情況說明清楚,待所辦批復(fù)后安排加班。
4、因工作的延續(xù)性而加班的,須在正常下班時(shí)間前20分鐘報(bào)部門主管,由主管根據(jù)工作任務(wù)合理安排好加班人員后報(bào)所辦,上報(bào)時(shí)要將加班原因、時(shí)間、人員等說明清楚,待所辦批復(fù)后安排加班。
5、值班期間因突發(fā)事件需增派人員臨時(shí)加班的,由值班負(fù)責(zé)人報(bào)所長批復(fù)后通知相關(guān)人員加班,并于加班后的第一個(gè)工作日將加班原因、時(shí)間、人員等上報(bào)所辦。
6、所有加班應(yīng)填報(bào)《加班填報(bào)單》(附表——03)并于當(dāng)月的25日前由所辦報(bào)公司辦公室。
7、計(jì)加班標(biāo)準(zhǔn):
(1)、加班時(shí)間超過6小時(shí)的計(jì)加班一次。
(2)、加班時(shí)間超過3小時(shí)不足6小時(shí)的計(jì)加班0.5次。
(3)、因工作失誤或違反操作規(guī)程而延長工作時(shí)間的不計(jì)加班,在加班期間因工作失誤或違反操作規(guī)程未完成工作任務(wù)的不計(jì)加班,造成重大責(zé)任事故的應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
(4)加班時(shí)間遲到或早退超過1個(gè)小時(shí)的只計(jì)加班0.5次。(5)許諾加班但無故不加班也未請假的按曠工一次處理。(6)考勤記錄員要秉公辦事,不徇私情。
(二)考勤管理
考勤管理與公司下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律的管理辦法》條文有沖突或不一致時(shí),以公司規(guī)章為準(zhǔn)。
1、管理所職工要認(rèn)真遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到不早退,有事請假。
2、請假必須親自申請并填寫《事假申請單》(附表——04),不許以短信或帶話方式請假。員工請事假須提前1天申請,組長及部門主管請事假須提前2天申請。
3、事假每月累積滿5天者,扣發(fā)當(dāng)月效益工資的20%。
4、因病就診(急診除外)須提前1天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請假,工作期間就診的原則上不能超過4小時(shí)。
5、因病或因非工傷休假,應(yīng)持指定醫(yī)院或居住地正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假處理。
6、休病事假的不超過半天的,各組組長可直接批準(zhǔn),但需向部門主管匯報(bào)。
7、休病事假1天的由各部門主管批準(zhǔn)。
8、休病事假2天以上(含2天)的由各部門主管報(bào)所長批準(zhǔn)。
9、休病事假一天或一天以上獲批后,休假人在要告知組長。
10、屬于工傷的享受工傷待遇,但因違反操作規(guī)程或不按規(guī)定穿戴防護(hù)設(shè)施、不按規(guī)定設(shè)立警示標(biāo)志而遭受人身傷害的,不完全享受工傷待遇,即不享受全額效益工資。
11、所有病事假、工傷等,請假期滿需要續(xù)假時(shí),應(yīng)提前1天向部門主管續(xù)假,在假期結(jié)束后實(shí)行銷假制度。
12、無故不請假休息的按曠工嚴(yán)肅處理;因工作需要且個(gè)人沒有特殊情況拒不服從領(lǐng)導(dǎo)安排強(qiáng)行休息的按曠工處理。
13、遲到、早退每累積3次記事假1天。
14、曠工1次扣當(dāng)月效益工資的20%,直至100%。
15、所有考勤由各組考勤員統(tǒng)計(jì)后于當(dāng)月25日報(bào)本所辦公室。
二、辦公用品領(lǐng)用管理辦法
(一)、辦公用品領(lǐng)用原則和程序
1、各部門對辦公用品的使用要堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)的原則,不得將辦公用品轉(zhuǎn)作私用。
2、辦公用品由各所辦公室統(tǒng)一保管發(fā)放,并按部門建帳管理,嚴(yán)格按規(guī)定向使用人發(fā)放,領(lǐng)用辦公用品須領(lǐng)用人簽字。
3、辦公用品管理實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,年終將各部門及個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)后報(bào)所長。
4、辦公用品原則上由各部門主管或組長負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
(二)、辦公用品領(lǐng)用管理
1、耐用品的領(lǐng)用
(1)、耐用品分兩類:辦公硬件和工作所需用品
辦公硬件包括:辦公桌椅、文件柜、工具箱、保險(xiǎn)柜、空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)、沙發(fā)、暖壺等。
工作所需用品包括:文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆筒、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、量具、刀具等。
(2)、耐用辦公品已于職工入職時(shí)配發(fā),原則上不再增補(bǔ),辦公硬件由所里統(tǒng)一造冊登記管理。因正常磨損、自然損壞需更換時(shí),由部門主管以書面形式向所辦提出申請,以舊換新。屬于人為損壞或使用不當(dāng)造成的損壞由責(zé)任人照價(jià)賠償,故意損壞公物除照價(jià)賠償外視情節(jié)輕重扣責(zé)任人一至三個(gè)月效益工資。
2、易耗辦公用品的領(lǐng)用
(1)、個(gè)人所需易耗辦公用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、各種膠帶、涂改液、圖釘、信紙等等。
(2)、領(lǐng)用方法:由各部門主管或組長統(tǒng)一到辦公室申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》(附表——05),照單發(fā)放。
(3)、各部門主管要嚴(yán)格控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新。
(4)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不辦理相關(guān)手續(xù)。
三、供水服務(wù)熱線管理辦法
供水服務(wù)熱線主要負(fù)責(zé)接待用戶或各機(jī)關(guān)、單位的來電、來信、來訪(以下簡稱“三
來”)工作,供水服務(wù)熱線電話為69746362。
1、供水服務(wù)熱線電話要保證24小時(shí)暢通,工作日內(nèi)8小時(shí)要安排有專人接聽。
2、凡我公司供水轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的涉及供水管理方面的一切問題均在供水服務(wù)熱線接待、解答范圍之內(nèi)。
3、當(dāng)時(shí)能夠解釋的問題要向用戶解釋清楚,權(quán)限范圍內(nèi)解釋、解決不了的要向用戶說明情況并及時(shí)將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或科室處理。
4、所內(nèi)各部門主管為“三來”問題受理、實(shí)施、處理回復(fù)的第一責(zé)任人,處理結(jié)果要及時(shí)回復(fù)服務(wù)熱線。
5、“三來”問題的解決原則上不得超過一個(gè)工作日,特殊情況的要向用戶解釋清楚。
6、涉及管網(wǎng)水壓、水質(zhì)、跑、冒、滴、漏及表井、截門井問題的,維修、管網(wǎng)組為受理部門;涉及計(jì)量、記費(fèi)水表的抄驗(yàn)和水費(fèi)問題的,營銷組為受理部門;涉及IC卡水表故障問題的,售后組為受理部門;涉及對違章用水查處及水價(jià)核實(shí)問題的,檢查組為受理部門。
7、供水方面的新政策及重大決策要在第一時(shí)間告知供水服務(wù)熱線。
8、管道施工或維修停水時(shí)間超過4小時(shí)或停水面積在整棟樓以上時(shí),要提前將停水時(shí)間,地點(diǎn)等告知供水服務(wù)熱線。
9、突發(fā)性的供水事故,在確定事故原因及停水范圍后,維修主管要根據(jù)搶修進(jìn)展情況,實(shí)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及供水服務(wù)熱線通報(bào)搶修進(jìn)度,由供水服務(wù)熱線及時(shí)告知用戶。
10、做好每月“三來”情況的匯總及督辦工作。
四、熱線值班人員工作制度
1、保證供水服務(wù)熱線電話24小時(shí)暢通,工作日內(nèi)8小時(shí)要保證有專人值守接聽。
2、不準(zhǔn)長時(shí)間占用服務(wù)熱線,不準(zhǔn)用熱線電話聊天閑談。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解公司供水區(qū)域、機(jī)構(gòu)設(shè)置及辦事流程,了解供水行業(yè)的法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,掌握現(xiàn)行水價(jià)的構(gòu)成及水表工作原理,了解營銷收費(fèi)的相關(guān)規(guī)定,能直接解答用戶的咨詢。
4、服務(wù)熱情,文明禮貌。電話鈴響三聲內(nèi)要迅速接聽,先致“您好”然后自報(bào)單位,掛機(jī)時(shí)應(yīng)講“謝謝、再見”。
5、接待用戶“三來”,要耐心解答,語言親切,不準(zhǔn)推諉扯皮,不準(zhǔn)和用戶吵架。
6、所有“三來”情況都要填寫《供水管理所“三來”情況記錄》(附表——06),記錄齊全,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門解決的問題要登記備案,要對問題的解決情況進(jìn)行復(fù)核。
7、“三來”問題的解決不得超過一個(gè)工作日,特殊情況的要向用戶解釋清楚,要協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決。
8、禁止閑雜人員進(jìn)出熱線值班室。
9、每月對“三來”調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔工作。
(一)、財(cái)會(huì)人員工作職責(zé) 管理所會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和公司財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告主管所長。
2、登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,做到賬賬、賬實(shí)相符。
3、與庫管員共同驗(yàn)收庫房物料入庫,并填制入庫憑證。
4、根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。
5、月初裝訂上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。
6、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。
7、按時(shí)完成所里交辦的其他臨時(shí)性工作。
管理所出納崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國家以及公司財(cái)務(wù)管理部門關(guān)于現(xiàn)金管理的規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
3、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)部門主管、業(yè)務(wù)主管同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)編制的并經(jīng)審核無誤的憑證。
4、建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須
堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向所長或公司財(cái)務(wù)部門反映。
5、積極做好銀行的對賬、報(bào)賬工作。
6、為了確保安全,向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向所里提出申請,安排車輛和人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
7、不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由部門主管指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
8、出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“水費(fèi)專用章”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
9、加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損。
10、出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。
11、圓滿完成所里交辦的其他臨時(shí)性工作。
六、值班人員管理辦法
(一)、值班人員構(gòu)成
管理所值班包括維修值班和收費(fèi)值班,值班人員及值班周期由所里統(tǒng)一安排,全所職工均有值班的義務(wù)。
(二)、值班人員職責(zé)
1、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,不誤崗、不脫崗,不擅離職守,遇重大、緊急和超出職責(zé)范圍的事情必須及時(shí)向公司帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、嚴(yán)格遵守工作制度,不許帶親友、小孩、朋友到值班室(收費(fèi)大廳)閑聊、玩耍,保持值班室環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
3、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,能夠積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù),值班期間發(fā)生的工作沒有特殊原因必須在交辦之前完成,有特殊情況或者與報(bào)修用戶有時(shí)間約定的要在交班時(shí)向接班人員交接清楚。
4、每一班組安排一名帶班負(fù)責(zé)人,值班期間一切工作由該負(fù)責(zé)人安排。
5、值班期間值班員不能正常值班的要提前與帶班負(fù)責(zé)人請假,并提前找好適合的替班人員,找不到的由所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
6、帶班負(fù)責(zé)人不能正常值班的只能與其他帶班負(fù)責(zé)人換班,不得安排其他人員替班。
7、值班期間不許酗酒、賭博,不準(zhǔn)長時(shí)間占用值班電話。
8、外出維修時(shí)值班室必須保證至少一人值守,維修需用管件、材料由值班負(fù)責(zé)人入庫領(lǐng)用并如實(shí)填寫所用物料名稱、數(shù)量、用途,并于交班后向庫房管理人員說明情況。
9、收費(fèi)大廳值班人員下班時(shí)要關(guān)燈、關(guān)窗、打掃衛(wèi)生并切斷電源。
10、大廳值班要注意安全,鎖好防盜門,遇可疑情況通知保安人員。
11、大廳值班人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金數(shù)額過大時(shí)及時(shí)請示帶班負(fù)責(zé)人安排存款。
12、按時(shí)交接班,每班交接班前要做好維修用表和工具的清點(diǎn)工作,填好《值班日志》(附表——07)后轉(zhuǎn)交下一班。
值班日志
八、IC卡水表換裝機(jī)械水表工作細(xì)則
1、IC卡水表換裝機(jī)械水表工作由換表組、IC卡水表售后服務(wù)人員和值班人員完成。
2、換裝機(jī)械水表采取用戶自愿原則,未經(jīng)用戶許可不可強(qiáng)行換表。
3、在換表前要向用戶講明換表政策、機(jī)械水表的優(yōu)點(diǎn)及查表收費(fèi)方法,經(jīng)用戶同意后換裝機(jī)械水表。
4、屬于出租房屋的要經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人同意方可換表。(產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人同意換表但不能到場簽字的,換表人員要將換表后的所有單據(jù)轉(zhuǎn)交辦公室,由辦公室專門人員與用戶聯(lián)系)
5、在換表前須認(rèn)真核對用戶水表卡號(hào)、總購水量、余量及是否存在水表異常,水表異常出現(xiàn)透支的告知用戶補(bǔ)齊水費(fèi)。
6、換表后提示用戶按規(guī)定內(nèi)容填寫《昌平居民用水立戶單》(附表——09)、《用戶水費(fèi)告知單》(附表——10),簽訂《供用水合同》,字跡工整,內(nèi)容真實(shí),并要求用戶在相應(yīng)位置簽字。
7、換表時(shí)必須提前告知用戶原IC卡表和購水卡收回,用戶不讓收回的暫緩更換機(jī)械水表。
8、牢固樹立安全生產(chǎn)意識(shí),關(guān)截門后必須蓋好井蓋。需要下井作業(yè)時(shí),地上要留人看守,避免發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失和人身傷害事故。
9、換表后要檢查有無漏水現(xiàn)象(包括截門),確定無漏水后給水表打防盜塑封,清理施工現(xiàn)場做到人走場清。
10、填寫《IC卡水表更換記錄》(附表——11)一式五份,售水大廳、供水營銷、收費(fèi)管理系統(tǒng)錄入員、庫房管理員、存檔各一份。
11、各部門換表人員根據(jù)換表記錄單清點(diǎn)故障水表并辦理水表的出入庫和更換手續(xù)。
12、供水營銷部門、IC卡水表資料管理員、電腦錄入員、庫管員根據(jù)換表記錄做好立戶、銷戶及各種資料的整理存檔工作。
供水營銷
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)計(jì)費(fèi)、計(jì)量水表的驗(yàn)收、立戶、抄驗(yàn)工作。
2、負(fù)責(zé)售水、收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)、研發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)水費(fèi)帳目管理工作。
4、負(fù)責(zé)水費(fèi)通知單的發(fā)送及欠費(fèi)用戶的水費(fèi)催收工作。
5、負(fù)責(zé)本部門每月各種數(shù)據(jù)報(bào)表的整理上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)用戶協(xié)議、合同、竣工圖紙、抄表簿等檔案資料的整理、保存、編排、管理工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、供水營銷員實(shí)行分區(qū)劃片管理,營銷員應(yīng)熟知片區(qū)內(nèi)表井位置和用水戶的基本情
況(抄表戶數(shù)、居民戶數(shù)、正常用水量等)。
2、在抄表過程中發(fā)現(xiàn)有地下漏水及水表等供水設(shè)施損壞時(shí)(井蓋丟失、井塌、表停、表銹、針位不準(zhǔn)、截門漏水等)應(yīng)及時(shí)填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》上報(bào)維修部門。填寫表卡、工作單時(shí)要字跡工整、地址準(zhǔn)確。
3、熟悉自來水營銷業(yè)務(wù)的基本流程,掌握不同水價(jià)的構(gòu)成及水費(fèi)的計(jì)算方法。了解各種水表的構(gòu)造、原理、使用范圍。
4、能夠正確抄讀水表,抄見率不得低于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不估數(shù)、漏查或由用戶代查。在抄表過程中遇到表井污水、占?jí)旱惹闆r,盡量現(xiàn)場妥善處理。確實(shí)無法解決的,及時(shí)填單上報(bào)。
5、牢固樹立安全生產(chǎn)意識(shí),抄表后必須蓋好井蓋。需要下井作業(yè)時(shí),地上要留人看守,避免發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失和人身傷害事故。
6、了解用水戶的正常用水量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)水量超過或低于正常用水量的30%時(shí),能夠正確判斷量高量低產(chǎn)生原因并做相應(yīng)處理。
7、查表過程中能發(fā)現(xiàn)違章用水并及時(shí)上報(bào)檢查組。用戶用水性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)能做出相應(yīng)的水價(jià)調(diào)整。嚴(yán)禁與用水戶聯(lián)手盜竊用水。
8、上崗時(shí)要佩戴胸牌,嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范,積極解決與用戶間發(fā)生的糾紛,不準(zhǔn)與用戶吵架。
9、正確處理“三來”(來電、來信、來訪)問題,態(tài)度和藹,解釋合理,保持原則,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
10、完成水費(fèi)通知單的發(fā)送和水費(fèi)催繳工作?!恫阶詠硭居邢挢?zé)任公司水費(fèi)收費(fèi)通知單》必須發(fā)送到用水戶手中,嚴(yán)禁私改表底或?qū)τ盟畱魷p免水費(fèi)。供水營銷四率必須達(dá)標(biāo),正日率95%、抄見率99%、正確率99.9%、水費(fèi)收繳率99%以上。
11、參加新竣工上水工程的水表驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,要及時(shí)和統(tǒng)計(jì)部門核對,上賬登卡,不丟戶,不漏戶。保管整理好新用戶管網(wǎng)圖紙資料。
12、掌握供水管線或生活用水設(shè)施的漏點(diǎn)檢測和解決措施,能處理一般 性的水費(fèi)糾紛。
13、能夠運(yùn)用營業(yè)章程和抄表業(yè)務(wù)規(guī)定解答用戶的問題并收集和記錄用
戶反映集中的各類信息,并作情況調(diào)查,對抄表工作質(zhì)量進(jìn)行歸納、分析,提出改進(jìn)意見。能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、水量預(yù)測,確定合適的供水方案。
14、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
規(guī)章制度
1、認(rèn)真遵守公司制定的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作。端正工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),熱情服務(wù),與人為善。
2、堅(jiān)決杜絕對違章用水隱瞞不報(bào)或與用戶串通盜竊用水以及私自減免水量水費(fèi)行為。如查明屬實(shí)的,視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%——100%,年終兌現(xiàn)時(shí)也要做出相應(yīng)處理。
3、在與用戶接觸中,要文明用語,禮貌待人,入戶人員要做到敲門適中、出示證件、禮貌道別。不得與用戶發(fā)生爭吵。如發(fā)現(xiàn)此種情況,視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%—100%。
4、因水表估數(shù)、漏查等原因造成用戶投訴或水費(fèi)損失的,經(jīng)查屬實(shí)視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%—100%,年終兌現(xiàn)時(shí)做出相應(yīng)處理。
5、不得利用工作之便吃、拿、卡、要,如發(fā)現(xiàn)有此行為的,追究當(dāng)事人責(zé)任,并扣當(dāng)月效益工資100%。
6、施工人員在工作過程中不準(zhǔn)在樓道內(nèi)大聲喊叫,不準(zhǔn)使用用戶家中的衛(wèi)生間或在用戶家中吸煙,不準(zhǔn)在用戶家中飲用飲料(水),嚴(yán)禁酒后上崗,不準(zhǔn)以任何理由接受用戶的饋贈(zèng)或用餐的邀請。
7、立戶單上的地址和用戶名必須正確,如查表后發(fā)現(xiàn)安裝機(jī)械表戶與立戶單的地址不符的經(jīng)查明情況扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%,造成的水費(fèi)損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。
8、入戶人員要愛惜用戶室內(nèi)設(shè)施,文明施工,損壞用戶財(cái)產(chǎn)要照價(jià)賠償。屬故意行為的扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%。
9、換表組成員要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得無故請假,請假次數(shù)視情況而定,連續(xù)頻繁請假且連續(xù)三個(gè)月扣除效益工資的,將采取停工措施。
工作流程
一、立戶
(一)用水戶辦理報(bào)裝工程(戶外管線)立戶
1、用水戶持工程科開據(jù)的《立戶報(bào)裝單》及施工圖到屬地管理所辦理立戶手續(xù)。
2、首先由所長和供水營銷主管審核《立戶報(bào)裝單》及施工圖。內(nèi)容:報(bào)裝單與施工圖是否相符、用水性質(zhì)及單價(jià)、用水量及水表口徑、管線布置情況、表井及截門井位置等,對不合理的地方提出整改意見。
3、屬于住宅樓用水的按公司規(guī)定與開發(fā)單位協(xié)商供水方案。內(nèi)容:是否符合自管條件、消防、辦公、綠化、生活等性質(zhì)不同的用水管網(wǎng)是否分開、居民機(jī)械水表的安裝位置、水表的品牌、供應(yīng)方式、后期維修管理辦法等。
4、符合要求的準(zhǔn)予辦理立戶手續(xù),用戶到所辦簽訂《供用水合同》、《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》(合同期限按臨時(shí)用水期限標(biāo)準(zhǔn)),確定水價(jià)及收費(fèi)方式。
5、填寫《告知單》(附表——14)一式兩份,一份由用戶轉(zhuǎn)公司工程科,一份所內(nèi)存檔。
6、填寫《立戶通知單》(附表——15)一式四份分別發(fā)至所統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)大廳、供水營銷組立戶(此時(shí)屬于有戶無表)。
7、工程竣工后,由生產(chǎn)技術(shù)科組織工程驗(yàn)收。經(jīng)管理所驗(yàn)收合格后正式接收管理。
8、非住宅給水工程,驗(yàn)收合格后必須與用水單位簽訂《供用水合同》、《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》,合同期限6年。
9、住宅給水工程,內(nèi)部水表、管線、設(shè)備驗(yàn)收合格后才能簽訂正式的《供用水合同》、《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》,屬于自管的應(yīng)簽訂自管協(xié)議。內(nèi)線驗(yàn)收前該戶用水性質(zhì)仍為臨時(shí)用水。
10、高層建筑需要二次加壓供水的,自來水公司負(fù)責(zé)二次加壓設(shè)備的出水口至二級(jí)水表之間的管網(wǎng)及其附屬設(shè)施的施工和管理工作。簽訂關(guān)于二次供水管理的補(bǔ)充協(xié)議,協(xié)議期限與《供用水合同》期限一致。
11、根據(jù)用水性質(zhì)及時(shí)調(diào)整、變更水價(jià)。
12、由供水營銷組通知統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)大廳、電腦錄入員正式立戶建帳并查表收費(fèi)。
13、各種資料的整理、存檔工作。
年 月 日
(二)戶內(nèi)機(jī)械水表(戶內(nèi)管線)立戶
1、戶外管線竣工驗(yàn)收合格后,開始立戶、查表、收費(fèi),在戶內(nèi)水表、管線驗(yàn)收合格前,該水表用水性質(zhì)仍為臨時(shí)用水。
2、開發(fā)商或物業(yè)管理單位提前15日到屬地管理所提出驗(yàn)收申請,由供水營銷二組負(fù)責(zé)組織、安排戶內(nèi)水表及管線驗(yàn)收事宜。
3、驗(yàn)收合格后,在開發(fā)商和物業(yè)管理單位的配合下與用戶簽訂《供用水合同》。(1)、用戶在辦理入住手續(xù)前,持開發(fā)商或物業(yè)管理單位出具的證明先到管理所供水營銷組辦理水表立戶手續(xù)。
(2)、根據(jù)《驗(yàn)收單》(附表——16)內(nèi)容填寫《昌平居民用水立戶單》,簽訂《供用水合同》。
(3)、用戶簽訂合同后,持回執(zhí)辦理入住手續(xù)。
4、營銷組負(fù)責(zé)水表的立戶工作,做抄表卡,電腦錄入數(shù)據(jù)。
5、分區(qū)組成抄表本,按電腦生成的數(shù)據(jù)給水表編號(hào),三個(gè)月查表一次。
6、各種資料的整理、存檔工作。
(三)IC卡水表換裝機(jī)械水表立戶
1、IC卡水表換裝機(jī)械水表后,維修人員要將《IC卡水表更換記錄》等相關(guān)材料返至供水營銷組。
2、立戶人員接《IC卡水表更換記錄》單后,核對與《昌平居民用水立戶單》、《供用水合同》內(nèi)容是否相符。
3、按立戶單上信息填寫抄表卡片,錄入員在電腦中錄入抄表卡信息。
4、按電腦數(shù)據(jù)給水表編號(hào),分區(qū)分片組成抄表本,三個(gè)月查表一次。
5、各種資料的整理、存檔工作。
(四)由管理所進(jìn)行分戶的用水戶立戶(只限D(zhuǎn)N50及其以下管線)
1、用戶到所辦填寫《接水分戶申請表》(附表——17)一式兩份,報(bào)供水營銷組。
2、供水營銷組同意分戶并確定分戶方式后,帶用戶與維修組長洽商。
3、維修組與營銷組現(xiàn)場確定井位及表位,出施工草圖,通知用戶繳費(fèi)。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后填寫《收費(fèi)通知單》(附表——18)收取施工費(fèi)用。
5、簽訂《供用水合同》及《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》,確定水價(jià)及收費(fèi)方式(屬于個(gè)人用戶只簽訂《供用水合同》)。
6、供水營銷組負(fù)責(zé)分戶前的水費(fèi)清收工作。確定水費(fèi)全額收繳后,由維修組負(fù)責(zé)施工。
7、施工完畢后填寫《自來水公司管理所接水分戶工程單》及《接水分戶申請表》一并上交所辦。
8、所辦填寫《立戶通知單》(附表——19),分別通知統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)大廳、供水營銷組、電腦錄入員,正式立戶并查表收費(fèi)。
9、分戶后原用戶注銷的,由供水營銷組辦理銷戶手續(xù)。
10、通知工程科對管網(wǎng)圖紙進(jìn)行變更。
11、各種資料的整理、存檔工作。
二、過戶
1、用水戶向所辦提出申請,填寫《用水過戶申請表》(附表——20)。
2、征詢供水營銷組及收費(fèi)大廳意見,審查該用水戶有無欠費(fèi)不良記錄。
3、審查新用戶用水范圍及用水性質(zhì),確定水價(jià)及收費(fèi)方式。
4、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
5、用戶如要求換新表或改表徑,所發(fā)生的一切費(fèi)用由申請人承擔(dān),維修組現(xiàn)場看活后收費(fèi)施工。(換表的收取水表費(fèi)及材料費(fèi),材料費(fèi)按銷戶標(biāo)準(zhǔn)收?。桓谋韽降挠僧a(chǎn)權(quán)人申請,按改表辦法執(zhí)行)
6、屬于轉(zhuǎn)租的,也可以由原產(chǎn)權(quán)單位結(jié)算水費(fèi)。如由承租人結(jié)算水費(fèi),需與承租人簽訂《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》并在原合同的《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》上注明。
7、屬于產(chǎn)權(quán)買賣過戶的,須重新簽訂《供用水合同》及《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》。
8、填寫《過戶通知單》(附表——21)轉(zhuǎn)至供水營銷組、統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)大廳、電腦錄入員做過戶處理。
9、各種資料的整理、存檔工作。
注:由開發(fā)商立戶的計(jì)量水表,在轉(zhuǎn)由用水戶或物業(yè)管理部門使用后,必須辦理過戶手續(xù),重新簽訂《供用水合同》、《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》。涉及二次加壓供水的須簽定《二次供水協(xié)議》。
三、銷戶
1、用戶向所辦提出書面申請,填寫《用水銷戶申請表》(附表——22)。
2、征詢供水營銷組意見,由供水營銷部門負(fù)責(zé)提供水表表徑、表號(hào)表位及機(jī)械讀數(shù)等資料并確認(rèn)水費(fèi)全額收繳。
3、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
4、填寫《收費(fèi)通知單》,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取銷戶費(fèi)。
5、如果只銷部分水表,須變更供、用水雙方的《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)容,如果水表全部銷戶,則解除《供用水合同》。
6、填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》發(fā)至維修組進(jìn)行摘表銷戶處理,維修組銷戶、簽字后將回執(zhí)返回營銷部門。
7、營銷員根據(jù)回執(zhí)內(nèi)容修改抄表卡、帳簿、收費(fèi)管理系統(tǒng)中的水表信息。
8、營銷員填寫《水表信息變更通知單》(附表——23)轉(zhuǎn)發(fā)至收費(fèi)大廳、統(tǒng)計(jì)室、電腦錄入員做銷戶處理。
9、通知工程科對管網(wǎng)圖紙進(jìn)行變更。
10、各種資料的整理、存檔工作。
四、表徑變更
1、用水戶向所辦提出書面申請,填寫《表徑變更申請表》(附表—24)。
2、征詢供水營銷組意見,確認(rèn)該用水戶符合改表要求并核實(shí)水表供水范圍及用水量。
3、供水營銷部門負(fù)責(zé)提供改表方案,包括:水表表徑、表號(hào)、機(jī)械讀數(shù)及水表位置。
4、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
5、確認(rèn)可以改表后,填寫《收費(fèi)通知單》并按規(guī)定收取改表費(fèi)用。
6、填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》轉(zhuǎn)至維修組進(jìn)行改表,維修組改表施工并經(jīng)用水戶簽字認(rèn)可后將回執(zhí)返回營銷部門。
7、營銷員按回執(zhí)內(nèi)容修改抄表卡、帳簿、收費(fèi)管理系統(tǒng)中的水表信息。
8、營銷員填寫《水表信息變更通知單》轉(zhuǎn)至收費(fèi)大廳、統(tǒng)計(jì)室、電腦錄入員做改表登記。
9、變更供、用水雙方《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》中的相關(guān)內(nèi)容。
10、通知工程科對管網(wǎng)圖紙進(jìn)行變更。
11、各種資料的整理、存檔工作。
五、水費(fèi)收費(fèi)通知單使用
水費(fèi)通知單的發(fā)放只適用于平房及樓房各散收用水戶,是用戶的交費(fèi)憑據(jù),這項(xiàng)工
作由供水營銷員完成。
1、查表員每月按時(shí)查表后,供水營銷員將各用水戶的水費(fèi)情況登記上賬。營銷員登記上賬后,統(tǒng)計(jì)員上賬。
2、填寫《昌平自來水有限責(zé)任公司水費(fèi)收費(fèi)通知單》,確認(rèn)無誤后按戶發(fā)放并確保用戶收到。
3、用戶接到收費(fèi)通知單后按規(guī)定時(shí)間將本月水費(fèi)交到自來水公司收費(fèi)大廳。
4、收費(fèi)員收費(fèi)后將水費(fèi)收費(fèi)通知單下半聯(lián)留用存賬,上半聯(lián)及時(shí)返回供水營銷員,以備對賬。
5、供水營銷員根據(jù)返聯(lián)進(jìn)行銷賬,對未交費(fèi)的用戶做好水費(fèi)催收工作。
6、確認(rèn)本月水費(fèi)全部收齊并與統(tǒng)計(jì)員核賬無誤后,完成本月收費(fèi)工作。
六、水費(fèi)調(diào)整
非用戶人為因素造成表井內(nèi)供水設(shè)施損壞并導(dǎo)致用戶計(jì)量總表過表漏水,或因供水施工造成用戶內(nèi)部管線漏水時(shí),需對用戶計(jì)量總表用水量進(jìn)行核減。具體辦法如下:
1、供水營銷組、維修或巡線部門在工作中如發(fā)生上述情況給用戶造成水量損失時(shí),由各組長向主管供水營銷的所長匯報(bào)。
2、根據(jù)實(shí)際情況填制《水費(fèi)調(diào)整單》(附表——25)一式三份。
3、根據(jù)實(shí)際情況填寫水量調(diào)整原因,要求客觀真實(shí)。
4、經(jīng)過計(jì)量有數(shù)據(jù)可考的,按計(jì)量依據(jù)核減。
5、無計(jì)量依據(jù)的,調(diào)整后水量以該用水戶前三個(gè)月的平均用水量為準(zhǔn)。
6、所長審批簽字。
7、以此單作為減收水費(fèi)依據(jù),一份存檔,另兩份分別發(fā)統(tǒng)計(jì)室和收費(fèi)大廳。(屬于散收戶的,通知供水營銷員做賬目處理)
8、做好相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)、存檔工作。
七、暫停用水
暫停用水是指用水戶因停產(chǎn)、停業(yè)等原因短期內(nèi)不再用水時(shí)所采取的一種方式。其
辦理流程如下:
1、由用水戶向所辦提出書面申請,填制《暫停用水申請表》(附表——26),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批同意后結(jié)清全部水費(fèi),做摘表處理。
2、填寫《收費(fèi)通知單》,通知收費(fèi)室收取摘表費(fèi)。摘表費(fèi)一次性收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得低于該水表的表徑流量費(fèi)。
3、填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》,通知維修組摘表,工作單內(nèi)須注明返回水表,維修組摘表后將回執(zhí)和水表返回所辦。
4、所辦填寫《暫停用水通知單》(附表——27),發(fā)至供水營銷組、統(tǒng)計(jì)室及收費(fèi)室。此時(shí)該戶屬于有戶無表,所摘水表由供水營銷組保存。
5、暫停用水時(shí)間最多為三個(gè)月,恢復(fù)供水需提前申請。超過時(shí)限者視為自動(dòng)銷戶,再次用水時(shí)須重新報(bào)裝立戶(注意與工程科的協(xié)調(diào)溝通)。
6、用戶書面申請恢復(fù)供水后,通知維修組裝表,同時(shí)通知營銷組、統(tǒng)計(jì)室及收費(fèi)室開始查表收費(fèi)。
7、做好各相關(guān)文字材料的統(tǒng)計(jì)、分類、存檔工作。
八、給水工程竣工驗(yàn)收細(xì)則
給水工程竣工驗(yàn)收分戶外管線驗(yàn)收和戶內(nèi)水表、管線驗(yàn)收兩種。
(一)、外線驗(yàn)收
1、外線驗(yàn)收在生產(chǎn)技術(shù)科統(tǒng)一安排下進(jìn)行,驗(yàn)收隊(duì)伍由工程科、工程隊(duì)及屬地所營銷和維修巡線人員組成(屬地所由供水營銷部門負(fù)責(zé)召集)。
2、驗(yàn)收內(nèi)容包括:竣工圖紙是否齊全,竣工圖紙與實(shí)物是否相符,水表、節(jié)門的設(shè)置、安裝是否正確合理,有無滲漏現(xiàn)象,表井、節(jié)門井是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。(竣工圖一式二份,查表、維修巡線各一份)
3、未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的給水工程不得通水,特殊用水單位可由屬地所先行驗(yàn)收通水。
4、有下列情形之一的給水工程不予驗(yàn)收:
(1)、未到屬地所辦理立戶手續(xù)先行施工的給水工程。
(2)、未經(jīng)驗(yàn)收先行通水的給水工程。
(3)、未按照公司“一戶一表,水表出戶”的要求,也未與管理所就后期管理方案進(jìn)行洽商并簽訂相關(guān)協(xié)議的住宅樓給水工程。
5、工程驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單,屬地所正式立戶、查表、收費(fèi),住宅樓給水工程在戶內(nèi)管線驗(yàn)收合格前仍按臨時(shí)用水性質(zhì)收取水費(fèi)。
6、供水營銷部門負(fù)責(zé)通知統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)室、電腦錄入員正式立戶收費(fèi)。
7、做好各類文字材料的整理、歸檔工作。
(二)、內(nèi)線驗(yàn)收
1、住宅樓給水工程外線驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行內(nèi)線驗(yàn)收。
2、內(nèi)線驗(yàn)收由開發(fā)商或物業(yè)管理單位到屬地管理所申請后由屬地所供水營銷組負(fù)責(zé)組織、安排。
3、內(nèi)線驗(yàn)收前,開發(fā)商或物業(yè)管理單位要提供一份完整的內(nèi)部管網(wǎng)圖及二次供水加壓設(shè)備圖。
4、驗(yàn)收內(nèi)容包括:
(1)、戶內(nèi)機(jī)械水表是否安裝在戶外,是否便于維修、查表。(2)、記錄機(jī)械水表表徑、表號(hào)、初始讀數(shù)等信息,水表塑封。(3)、核對內(nèi)部管網(wǎng)圖及二次加壓設(shè)備圖,檢查是否有表外用水現(xiàn)象。(4)、檢查消防用水和生活用水是否分開。(5)、檢查二級(jí)水表及節(jié)門的安裝是否合理。(6)、核準(zhǔn)水表的用水性質(zhì),確認(rèn)水價(jià)。(7)、填寫驗(yàn)收單,雙方簽字后存檔。
5、內(nèi)線驗(yàn)收合格后正式供水。
6、與住宅戶簽訂《供用水合同》,做好立戶、查表、收費(fèi)工作。
7、做好各種文字材料的整理、歸檔工作。
九、水表更換
1、查表過程中發(fā)現(xiàn)用戶水表故障或損壞不能正常使用的,營銷員填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》,認(rèn)真填寫并勾選相應(yīng)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容。
2、工作單轉(zhuǎn)至維修組安排施工更換故障水表,并將回執(zhí)返回供水營銷。
3、營銷員按回執(zhí)內(nèi)容修改抄表卡、帳簿、收費(fèi)管理系統(tǒng)中的水表信息。
4、營銷員填寫《水表信息變更通知單》轉(zhuǎn)至收費(fèi)大廳、統(tǒng)計(jì)室、電腦 錄入員做改表登記。
收費(fèi)大廳
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)計(jì)費(fèi)水表的水費(fèi)收繳工作。
2、負(fù)責(zé)IC卡式水表售水管理工作。
3、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)部各類水費(fèi)帳目的統(tǒng)計(jì)、管理、上報(bào)工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
一、收費(fèi)員
1、收費(fèi)人員要遵守職業(yè)道德規(guī)范,承擔(dān)本所的水費(fèi)收費(fèi)、開票工作。2、做好發(fā)票的領(lǐng)用手續(xù),發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格管理,不得遺失。
3、增值稅發(fā)票的領(lǐng)用、保管必須嚴(yán)格按稅務(wù)局及公司的要求操作,開增值稅發(fā)票必須嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格按稅務(wù)局的開票規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格杜絕發(fā)生遺失或虛開增值稅發(fā)票的現(xiàn)象,如管理人員遺失增值稅發(fā)票各聯(lián),由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、收費(fèi)人員開具發(fā)票應(yīng)整齊、準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁涂改。
5、按規(guī)定做好每日日結(jié)單,所收水費(fèi)要做到日清月結(jié),分類記錄;確保準(zhǔn)確無誤,保障營銷組的工作順利進(jìn)行。
6、收取的現(xiàn)金和支票要及時(shí)存入銀行,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金滯留在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
7、托收要及時(shí)、準(zhǔn)確,要“對號(hào)入座”;賬銀、賬票相符。
8、每月定期將進(jìn)賬單及發(fā)票存根和記賬聯(lián)交給組長,對發(fā)票及時(shí)核銷。
9、必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《購水辦法須知》的有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定售水。
10、操作員只能使用自己的操作員卡進(jìn)入程序,不得混用,以便分清責(zé)任及記錄工作量。
11、嚴(yán)格遵守收費(fèi)的工作程序,先收錢,再寫用戶卡,收費(fèi)時(shí)做到唱收唱付,必須先和用戶確認(rèn)現(xiàn)金數(shù)額。
12、用戶水價(jià)的變更要做到專人管理,并認(rèn)真做好記錄,以備隨時(shí)查閱。
13、定期對售水信息進(jìn)行檢查、核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。對異常購水及水表透支等情況設(shè)專人進(jìn)行分析、記錄、匯總、上報(bào),以備調(diào)查核實(shí)。
14、對發(fā)票等重要單證嚴(yán)格管理,及時(shí)存檔。
15、積極配合公司的專業(yè)計(jì)算機(jī)人員對售水系統(tǒng)、及售水程序進(jìn)行維護(hù)和管理。
16、遵守公司的安全管理制度,收費(fèi)及售水人員去銀行時(shí)必須向所辦要 車,嚴(yán)禁私自前往。
二、信息管理員
1、負(fù)責(zé)新立水表戶信息的錄入與數(shù)據(jù)維護(hù)的工作,當(dāng)月手工表碼的錄入并算費(fèi)發(fā)行及打印水費(fèi)通知單。要認(rèn)真細(xì)致責(zé)任心強(qiáng)。
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)修改工作。數(shù)據(jù)修改要依照各種工作單,嚴(yán)禁私自改動(dòng)為自己過或他人謀利。
3、負(fù)責(zé)預(yù)收款的管理。要求帳目清楚做帳及銷帳及時(shí),預(yù)交款不夠時(shí)馬上通知用戶續(xù)費(fèi)或供水營銷員催費(fèi)。
三、系統(tǒng)管理員
1、負(fù)責(zé)整個(gè)收費(fèi)系統(tǒng)與售水系統(tǒng)的維護(hù)與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)自管戶的售水系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持工作。
3、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與設(shè)定,如:設(shè)定崗位權(quán)限、修改單據(jù)等。
4、系統(tǒng)管理員擁有收費(fèi)系統(tǒng)的最高權(quán)限,一旦出錯(cuò)損失也會(huì)非常大,要嚴(yán)格律己并具有高度的責(zé)任心。
5、為應(yīng)付突發(fā)事件,始終要有一名系統(tǒng)管理員處于應(yīng)急狀態(tài),保證隨叫隨到。
四、值班經(jīng)理
1、迎送客戶。熱情、文明地對進(jìn)出大廳的客戶迎來送往,從客戶進(jìn)門時(shí)起,應(yīng)主動(dòng)迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
2、業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
3、收集信息。利用收費(fèi)大廳為平臺(tái),廣泛收集客戶意見和相關(guān)信息。
4、調(diào)解爭議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭
執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
5、工作要求。值班經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責(zé)情況);因故請假,大廳應(yīng)安排稱職人員頂替,不得空崗。
6、定期報(bào)告。定期歸納分析信息意見、客戶需求及客戶對供水營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見,提出改進(jìn)的建議,以書面形式每月向主管所長報(bào)告一次(遇重大問題隨時(shí)報(bào)告)。
規(guī)章制度
收費(fèi)大廳(室)管理辦法
(一)收費(fèi)大廳(室)工作制度
1、大廳工作人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保持大廳環(huán)境干凈,整潔,物品擺放井然有序。
2、統(tǒng)一著裝,要保持端莊、穩(wěn)重、得體,配帶胸牌,不得化濃妝,佩帶夸張飾物。
3、保持良好的精神狀態(tài),恪守職業(yè)道德,對用戶熱情禮貌,嚴(yán)禁以任何理由頂撞用戶。與客戶交流應(yīng)使用文明用語,倡導(dǎo)微笑服務(wù)。
4、實(shí)施第一責(zé)任人制度,用戶來訪要有問必答,或告知用戶到相關(guān)部門辦理;對于用戶來電,鈴響三次內(nèi)應(yīng)接聽,并說“您好!自來水公司”,不得長時(shí)間占用辦公電話。
5、每日崗前,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,保證工作順利進(jìn)行。工作中要做到細(xì)心、耐心、減少工作失誤。工作期間嚴(yán)禁串崗,吃東西,嬉戲打鬧,玩電子游戲。
6、愛護(hù)公共設(shè)施,對大廳內(nèi)的電腦、空調(diào)等要及時(shí)關(guān)閉并切斷電源。
7、大廳工作人員要互相配合,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
8、凡違反規(guī)定者扣除當(dāng)月效益工資的20%,如發(fā)生用戶投訴事件經(jīng)查明屬實(shí)的視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的50%-100%,年終兌現(xiàn)時(shí)也要做出相應(yīng)處理。
(二)、收費(fèi)業(yè)務(wù)管理
1、托收水費(fèi)的收費(fèi)員每月按時(shí)抄錄用戶卡,準(zhǔn)時(shí)辦理好水費(fèi)托收工作。
2、托收的水費(fèi)發(fā)票必須注明用戶編號(hào)或合同編號(hào),收費(fèi)后在用戶卡上要及時(shí)銷賬。
3、散收水費(fèi)的收費(fèi)員要每日按發(fā)票順序整理用戶卡,然后交營銷員銷賬,用戶卡上須將發(fā)票號(hào)、收款人、收款日期寫清。
4、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的領(lǐng)取、發(fā)放、收回要專人專管,要建立領(lǐng)用薄,每月上報(bào)公司財(cái)務(wù)科。
5、水費(fèi)印章設(shè)專人管理,不得亂用印章或外借。
6、水表的立戶、過戶、銷戶等手續(xù)要根據(jù)所辦開據(jù)的單據(jù)辦理,各項(xiàng)數(shù)據(jù)要填寫準(zhǔn)確。
7、調(diào)整水價(jià)和水量要根據(jù)檢查組出具的水費(fèi)調(diào)價(jià)單或水量調(diào)整單執(zhí)行。
8、完成《供用水合同》的簽訂工作。
9、完成各種材料的整理、存檔工作。
(三)、售水業(yè)務(wù)管理
1、售水中要對用戶名、地址認(rèn)真核對,耐心解答用戶在用水中發(fā)生的問題。
2、按規(guī)定數(shù)量向用戶售水,在不違反原則的情況下可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。
3、售水人員不得私自修改客戶資料和購水、水表更換記錄。
4、用戶用水性質(zhì)與現(xiàn)行水價(jià)不符須上調(diào)水價(jià)時(shí),售水員可直接變更,但水價(jià)下調(diào)時(shí)須經(jīng)查檢組核實(shí),檢查組出單后調(diào)價(jià)。
5、發(fā)現(xiàn)用戶水表透支或異常時(shí)要及時(shí)報(bào)售后服務(wù)人員解決。
6、用戶補(bǔ)卡須持原購水收據(jù)或房主身份證。
7、公司內(nèi)部人員制作管理卡或補(bǔ)辦管理卡的,須持主管售后服務(wù)的所長簽字辦理。
8、IC卡水表辦理過戶手續(xù)須過戶雙方持身份證、房產(chǎn)證及復(fù)印件,重新簽訂用水協(xié)議后方可辦理。
8、IC卡水表銷戶設(shè)專人管理,按銷戶單內(nèi)容進(jìn)行銷戶,要做到不丟戶,不漏戶。
10、完成各種材料的整理、存檔工作。
(四)、收費(fèi)大廳財(cái)務(wù)管理
1、每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金滯留過夜。
2、存取現(xiàn)金由專人負(fù)責(zé),須配備車輛,不得單獨(dú)辦理。
3、收取現(xiàn)金時(shí)要唱收唱支,收取支票須察看印章、期限是否有效,開票時(shí)要注明支票號(hào)。
4、支票存入銀行前要詳細(xì)登記支票信息,包括出票人及支票金額。
5、值班人員收款要分類明確,現(xiàn)金交接要使用內(nèi)部交接單。
6、收費(fèi)員在下班前要做好對賬工作。
(五)、大廳工作人員管理
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守作息時(shí)間,有事請假。
2、值班員提前到崗,開啟服務(wù)器,負(fù)責(zé)大廳內(nèi)部的衛(wèi)生保潔工作,到點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開啟大廳大門,下班時(shí)負(fù)責(zé)安全檢查工作。
3、遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),禮貌待人,微笑服務(wù)。
4、上班期間要穿好工作服,名牌要擺放正確。
5、實(shí)施第一責(zé)任人制度,對用戶“三來”要認(rèn)真解答或告知辦理部門,不準(zhǔn)對用戶反映的問題推諉扯皮。
6、每日崗前要做好準(zhǔn)備工作,上班后嚴(yán)禁串崗、脫崗、玩游戲、吃東西,聊天,嚴(yán)禁在辦公桌或大廳明顯位置擺放與工作無關(guān)的東西。
(六)、大廳安全管理
1、鎖好大廳內(nèi)部防盜門,非大廳工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、收費(fèi)人員在離開工作臺(tái)進(jìn)要收好錢款鎖好保險(xiǎn)柜。
3、存取現(xiàn)金由專人負(fù)責(zé),須配備車輛,不得單獨(dú)辦理。
4、嚴(yán)禁混用操作員程序,不許動(dòng)用大廳服務(wù)器。
5、大廳晚班或值班人員要鎖好門窗并保管好鑰匙,下班時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗并切斷電源。
6、值班期間要注意安全,鎖好防盜門,遇可疑情況及時(shí)通知保安人員。
7、對大廳存在的安全隱患及時(shí)報(bào)主管部門解決。
管網(wǎng)養(yǎng)護(hù)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)管網(wǎng)的維修維護(hù)、巡查保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)處理管網(wǎng)爆管、供水設(shè)施損壞等應(yīng)急事故的搶修工作。3、負(fù)責(zé)老舊管網(wǎng)、設(shè)備的改造、更換工作。4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)截門的保養(yǎng)巡查工作。5、負(fù)責(zé)戶內(nèi)管線、設(shè)施的維修更換工作。6、負(fù)責(zé)配合公司工程以及所內(nèi)施工停水工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、遵章守紀(jì),工作積極,相互配合,與人為善,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技能,能看懂施工圖紙,會(huì)簡單的管線設(shè)計(jì),具有獨(dú)立完成工作的能力,保證實(shí)際操作的正確性。
3、熟練掌握維修設(shè)備和工具的操作知識(shí)及使用方法,合理使用維修設(shè)備和工具。
4、人人都有參加維修、搶修工作的義務(wù),必須保證通訊工具24小時(shí)暢通。
5、具備基本的安全生產(chǎn)操作常識(shí),不野蠻施工,不違規(guī)施工,勞保用品穿戴齊全,安全標(biāo)識(shí)攜帶齊備。
6、接維修、搶修任務(wù)后要迅速行動(dòng),做到“小修不過夜,大修不間斷”。
7、遵守庫房管理制度,嚴(yán)格履行材料出入庫手續(xù)。
8、井下施工作業(yè)時(shí)地面要留人看守,公路、小區(qū)等公共地段斷路、破路施工要設(shè)置圍擋,除路面留人看守外,必須設(shè)置明顯警示標(biāo)志。
9、工作時(shí)間就餐嚴(yán)禁飲酒(主要指中午,值班人員全天),因酒后施工造成人身傷害的,不能享受工傷待遇,造成嚴(yán)重后果的追究當(dāng)事人責(zé)任。
10、嚴(yán)格執(zhí)行施工標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量第一,不消極怠工、不偷工減料。
11、維修、搶修施工完畢后,要及時(shí)清理施工現(xiàn)場,當(dāng)時(shí)不能清理恢復(fù)的必須做好警示防護(hù)工作。
12、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好施工設(shè)備、工具及材料的收集、清點(diǎn)、歸整工作,填寫工作記錄。
13、施工剩余材料及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
規(guī)章制度
一、供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作細(xì)則
1、轄區(qū)內(nèi)水表井、截門井、公共消防井等供水設(shè)施有漏水、截門失效、井蓋破損丟失或其它情況需維修、養(yǎng)護(hù)時(shí),填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》。
2、此項(xiàng)工作主要由維修組或管網(wǎng)組負(fù)責(zé)完成。
3、查表、維修、管網(wǎng)巡查等部門發(fā)現(xiàn)井內(nèi)設(shè)施需維修、養(yǎng)護(hù)時(shí),直接 填寫此單;群眾“三來”反映的問題,由所辦或服務(wù)熱線人員填寫《管理所“三來”情況記錄》,填好后交維修組或管網(wǎng)組主管負(fù)責(zé)安排施工。并注意做好“三來”問題的回復(fù)工作。
4、維修組、管網(wǎng)組接維修任務(wù)后要及時(shí)勘察現(xiàn)場組織維修。
5、施工現(xiàn)場或地下市政管線復(fù)雜的需與市政等相關(guān)部門協(xié)調(diào)的,由主管所長負(fù)責(zé)。
6、井下作業(yè)時(shí),地面要留人看守;在公路或小區(qū)、街道路面作業(yè)時(shí)要設(shè)置圍擋和明顯的警示標(biāo)志,防止意外傷害發(fā)生。
7、施工完畢后做好施工現(xiàn)場的清理、恢復(fù)工作。當(dāng)時(shí)不能清理、恢復(fù)的,必須做好警示、防護(hù)工作。
8、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫好維修、養(yǎng)護(hù)工作記錄。
9、《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》由維修組長或管網(wǎng)組長整理保存。每月將維修、養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)部門主管簽字后上報(bào)所辦。
二、管網(wǎng)維修、巡線人員工作制度
1、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)法規(guī).規(guī)章及制度,規(guī)范服務(wù),愛崗敬業(yè)。
2、加強(qiáng)思想道德建設(shè),遵守職業(yè)道德,全心全意為用戶服務(wù)。
3、堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間不得擅自離崗、脫崗,不準(zhǔn)干私活。不遲到、不早退、有事請假。
4、確保維修、搶修必須在承諾時(shí)間內(nèi)完成(特殊情況除外)。如未在承諾時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%。
5、管網(wǎng)維修人員在維修、搶修施工中要禮貌用語,文明施工。不得與用戶發(fā)生爭吵,打斗。如查明屬實(shí)的,視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%—100%。
6、管網(wǎng)維修、搶修要確保施工質(zhì)量,不得出現(xiàn)工程質(zhì)量上的返工。如因維修質(zhì)量給用戶造成損失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%。
7、對工作要積極主動(dòng),不能托托拉拉,不能消極怠工,克服懶散行為。
8、不得利用工作之便向用戶吃、拿、卡、要。如發(fā)現(xiàn)有此行為的,追究當(dāng)事人責(zé)任,并扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資100%。
9、因工作失誤造成用戶投訴、或來電、來信、來訪反映造成不良影響的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50—100%,年終兌現(xiàn)時(shí)也要做出相應(yīng)處理。
三、維修工具、設(shè)備管理規(guī)定
1、維修工具人手一套,由維修組長負(fù)責(zé)登記、備案。
2、維修人員要愛護(hù)和保管好自己的維修工具,維修工具以舊換新,丟失、損毀工具照價(jià)賠償。
3、維修設(shè)備定期保養(yǎng)、維護(hù),保證正常使用。
4、維修設(shè)備發(fā)生機(jī)械故障的要聯(lián)系器材科進(jìn)行維修或更換。
5、維修設(shè)備和公共維修工具由維修組長負(fù)責(zé)登記、管理。
6、需要增加新的維修設(shè)備或工具時(shí),由部門主管負(fù)責(zé)報(bào)批領(lǐng)取。
7、維修設(shè)備和工具的借出要經(jīng)維修組長同意并留借條;維修、搶修所必須的設(shè)備、工具借出須經(jīng)主管所長同意,借出時(shí)間超過24小時(shí)的,須經(jīng)所長同意。
8、維修設(shè)備的使用要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,因違反操作規(guī)程出現(xiàn)事故的后果自負(fù)。
9、維修、搶修施工完畢后,對所用工具、設(shè)備要進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)入庫。
10、保持工具、設(shè)備的整潔、完好。
工作流程
一、停水
(一)報(bào)裝工程停水
1、工程隊(duì)填報(bào)《施工停水申請》,按公司規(guī)定提前5—7個(gè)工作日通知屬地供水管理所。
2、所有施工停水工作均由管網(wǎng)組負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
3、管網(wǎng)組接停水通知后要在半個(gè)工作日內(nèi)完成對停水區(qū)域的調(diào)查,檢查并確認(rèn)截門能夠正常工作,確定停水涉及的范圍、單位。
4、對停水所涉及的截門有故障的及時(shí)維修排除。
5、停水方案經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,報(bào)送公司辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)停水后續(xù)事宜。
6、接公司辦公室停水施工安排后,填寫《停水通知單》(附表——28),提前3天發(fā)至各停水單位及各住宅樓單元門,有物業(yè)管理的小區(qū),要同時(shí)通知小區(qū)物業(yè)管理部門,通知單位或物業(yè)時(shí)要有回執(zhí)。
7、特殊單位和用戶不能停水的,及時(shí)上報(bào)公司辦公室后由辦公室負(fù)責(zé)安排水車送水。
8、工程施工前組織關(guān)停截門,完工后及時(shí)開啟截門,確保正常供水。
9、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)完工的,要將延時(shí)原因和估算完工時(shí)間上報(bào)公司辦公室、供水服務(wù)熱線及中調(diào)室。
10、工程完工恢復(fù)供水后及時(shí)通知公司辦公室、供水服務(wù)熱線及中調(diào)室。
11、關(guān)停截門導(dǎo)致?lián)p壞、漏水的及時(shí)安排維修。
12、填寫《管網(wǎng)施工用水流量單》(附表——29),統(tǒng)計(jì)施工用水流量,報(bào)部門主管存檔。
(二)維修工程停水
維修工程停水面積在整棟樓以上的,維修組應(yīng)于3日前通知管網(wǎng)組,由管網(wǎng)組按
(一)款的3―11條程序執(zhí)行。
(三)搶修施工停水
1、正常工作時(shí)間遇搶修管線需停水施工的,管網(wǎng)組要在第一時(shí)間趕到施工現(xiàn)場協(xié)助停水。
2、停水后,由部門主管將搶修地點(diǎn)、停水范圍、停水時(shí)間(預(yù)計(jì)時(shí)間)及時(shí)通知公司辦公室、供水服務(wù)熱線及中調(diào)室。
3、根據(jù)管徑及停水范圍的大小,將事故情況逐級(jí)上報(bào)。
4、停水面積大、時(shí)間長(超過四小時(shí))的搶修工程,要聯(lián)系水車保證用戶基本用水。
5、確保重點(diǎn)單位和部門特別是黨政機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校、部隊(duì)、科研、供暖等部門的基本用水。
6、工程完工后要及時(shí)開啟截門,確保正常供水。故障截門及時(shí)維修。
7、恢復(fù)供水后及時(shí)通知公司辦公室、供水服務(wù)熱線及中調(diào)室。
注:所有停水施工均應(yīng)提前將停水原因、停水時(shí)間、涉及范圍、重點(diǎn)單位等相關(guān)情況以書面形式向供水熱線匯報(bào)。
二、搶修
(一)平日搶修
1、接搶修任務(wù)后,迅速安排管網(wǎng)組及維修組趕往現(xiàn)場。維修組負(fù)責(zé)現(xiàn)場封閉及危險(xiǎn)建筑物周邊人員的疏散工作,管網(wǎng)組負(fù)責(zé)關(guān)閉相應(yīng)截門。
2、人為損壞的搶修工程要同時(shí)通知檢查組進(jìn)入現(xiàn)場調(diào)查取證。3、停水參照流程
一、(三)搶修施工停水執(zhí)行。
4、維修組進(jìn)入現(xiàn)場后負(fù)責(zé)施工作業(yè)面的清理工作,包括設(shè)置路障、抽水、指揮挖槽等。
5、搶修現(xiàn)場由公司領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)值帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)。以上領(lǐng)導(dǎo)不能到場時(shí)由所長負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào),搶修中出現(xiàn)的其它問題要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
6、維修組在清理施工現(xiàn)場的同時(shí)要根據(jù)管線受損情況制定搶修方案,通知公司器材科備料。
7、管徑過大、工程復(fù)雜需要工程隊(duì)配合施工時(shí),由現(xiàn)場指揮負(fù)責(zé)請示安排。8、搶修工程要嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量,管道中的雜質(zhì)要清除干凈,有條件的要對管
道進(jìn)行沖管清洗。
9、嚴(yán)格遵循“小修不過夜,大修不間斷”原則。
10、搶修完工后對管道進(jìn)行加固處理。
11、及時(shí)開啟截門,通知公司辦公室、供水服務(wù)熱線及中調(diào)室已恢復(fù)供水。
12、統(tǒng)計(jì)工程用料、工程量及漏失水量。
13、清理、恢復(fù)施工現(xiàn)場,當(dāng)時(shí)不能清理、恢復(fù)的做好警示、防護(hù)工作。
14、及時(shí)做好事故材料的整理、匯總、上報(bào)工作。
(二)節(jié)假日搶修
1、值班人員接搶修任務(wù)后及時(shí)趕到現(xiàn)場組織停水工作。
2、根據(jù)現(xiàn)場情況判斷故障原因,屬于人為損壞的要收集好第一手資料。
3、向公司帶班領(lǐng)導(dǎo)和所長匯報(bào)漏水情況及停水范圍。
4、小型的搶修工程由值班人員負(fù)責(zé)施工,恢復(fù)供水后及時(shí)匯報(bào)并做好記錄及移交工作。
5、停水面積大、施工復(fù)雜的搶修工程由值班領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào)、請示。按第一款的4-11條執(zhí)行。
(三)分戶
1、分戶前與營銷員現(xiàn)場確定井位及表位,制定分戶方案。
2、井內(nèi)水表要布局合理,便于查表、維修等后期管理,平房用戶的分戶施工要負(fù)責(zé)用戶兩端管線的連通工作。
3、施工后填寫《接水分戶工程單》(附表——30),包括水表表號(hào),表徑、用戶電話、表位、井位等。
4、出竣工圖,與工程單一同報(bào)所辦。
(四)、更換、維修水表
1、換、修水表前要認(rèn)真核實(shí)《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》內(nèi)容與實(shí)際是否相符。2、屬于收費(fèi)水表的必須通知產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人到場,新、舊水表的機(jī)械讀數(shù)和水表編號(hào)等信息需經(jīng)用水方確認(rèn)并簽字。
3、施工完畢后由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》上的相關(guān)項(xiàng)目,將水表表號(hào)、表底數(shù)等信息資料填寫清楚,維修組長簽字后將回執(zhí)返回報(bào)修部門。
(五)、表徑變更
1、改表前要核實(shí)《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》內(nèi)容與實(shí)際是否相符。
2、通知產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人到場對新舊水表編號(hào)及表底數(shù)確認(rèn)簽字。
3、施工完畢后由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人將水表表號(hào)、表底數(shù)等相關(guān)信息填寫清楚,維修組長簽字后將回執(zhí)返回所辦。
(六)、水表銷戶
1、銷戶前要核實(shí)《供水設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作單》內(nèi)容與實(shí)際是否相符。2、查閱管網(wǎng)圖,水表銷戶要做到從源頭根除,管線要堵死,不留隱患。3、銷戶后填寫工作單,內(nèi)容清楚完整,簽字后將回執(zhí)返回所辦。
(七)、清井及路面施工
1、清井深度要清除到水表或截門以下20公分,DN75以上的要清到水表或截門以下30公分,清井范圍以表井底部為準(zhǔn)。
2、路面施工要做好協(xié)調(diào)工作,施工時(shí)要豎立明顯警示標(biāo)志,施工完畢后及時(shí)恢復(fù),保證質(zhì)量。
3、施工后的渣土要及時(shí)清運(yùn),未能及時(shí)清運(yùn)時(shí)要豎立警示標(biāo)志。
(八)、截門維修與管理
1、掌握截門的使用狀況及管轄范圍,建立截門檔案。
2、做好截門的維修保養(yǎng)工作,DN75以上截門每半年保養(yǎng)開關(guān)一次,所有維修保養(yǎng)要填制《昌平自來水公司節(jié)門管理卡》(附表——31)。
3、加強(qiáng)管線巡視,及時(shí)查找被填埋的表井、截門井。
4、修換截門或其它上水工程施工時(shí),做好截門的關(guān)停及停水單位的調(diào)查、通知工作,停水通知要提前3天發(fā)至用戶。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理所轄區(qū)內(nèi)各種供水法規(guī)、規(guī)章所列違法違章用水行為及其他不正當(dāng)用水行為的查處工作。
2、負(fù)責(zé)在線運(yùn)營水表計(jì)量價(jià)格進(jìn)行檢查和調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)接待、受理社會(huì)或內(nèi)部職工舉報(bào)用戶違法違規(guī)用水行為。檢查部門應(yīng)做好登記備案、調(diào)查取證工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助配合公司監(jiān)察部門查處危害供水設(shè)施行為。
5、負(fù)責(zé)卡表用戶購用水異常情況調(diào)查后期處理工作。
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)單位、用戶用水情況的巡查監(jiān)管工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、檢查組的主要任務(wù)是對本供水轄區(qū)內(nèi)的各種違章用水及偷、盜水行為進(jìn)行檢查和處理。
2、愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),顧全大局,堅(jiān)持原則。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握供水行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、政策知識(shí)及供水行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn),明確自己的權(quán)利和義務(wù),提高業(yè)務(wù)技能,做到能獨(dú)自處理各種違法、違規(guī)用水行為(事件)。處理問題時(shí)要做到有事實(shí)有根據(jù),依法辦事。
4、對用戶舉報(bào)的各種偷水、盜水等違規(guī)用水行為,要嚴(yán)厲查處,嚴(yán)守舉報(bào)人的信息資料。
5、查處違章用水行為要秉公辦事、不徇私情,不得私自減免應(yīng)追收的款項(xiàng),不得利用工作之便牟取私利。
6、對經(jīng)辦的各類違規(guī)用水行為要有詳細(xì)、客觀、真實(shí)的文字記錄,認(rèn)真填寫上報(bào)并存檔。
7、對已安裝IC卡水表的樓房用戶,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管線有漏水情況的,要及時(shí)找房屋產(chǎn)權(quán)單位或物業(yè)部門進(jìn)行維修,協(xié)助用戶查找漏點(diǎn)。修理完畢后,計(jì)算漏失水量,做好水費(fèi)追收工作。
8、加大對IC卡用水戶購水異常以及水價(jià)與實(shí)際用水性質(zhì)不符的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)變更。
9、做好對丟漏戶及偷盜水行為處理后的各項(xiàng)收尾工作,保證工作的完整性,不留后患,善始善終。
10、檢查組人員上崗必須佩戴胸牌,做到規(guī)范服務(wù),禮貌待人。
11、做好“三來”接待、處理工作,對用戶要熱情服務(wù),咨詢問題的回答要準(zhǔn)確。
12、協(xié)助統(tǒng)計(jì)室完成對各用水戶供水合同的簽訂工作。
13、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
規(guī)章制度
一、檢查組工作制度
1、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章、制度,愛崗敬業(yè),規(guī)范服務(wù)。
2、端正思想,遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3、嚴(yán)格執(zhí)法,不得利用工作之便,私自減免或免除所追收的款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)此種情況,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并扣除效益工資50%—100%,并與年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)掛勾。
4、要遵紀(jì)守法,不謀私利,拒絕賄賂,嚴(yán)禁向用戶吃、拿、卡、要。違者扣當(dāng)月效益工資的100%,并與年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)掛勾。
5、因工作失誤,造成用戶投訴、或來信、來電、來訪反映造成不良影響的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%—100%。
6、工作中對用戶蠻橫無理,無事實(shí)、無根據(jù)的查處行為,發(fā)現(xiàn)后要嚴(yán)肅處理,并扣當(dāng)事人效益工資50%。
7、要嚴(yán)格遵守公司制定的考勤制度,堅(jiān)守工作崗位。不得脫崗、離崗、不遲到、不早退、有事請假。
工作流程
一、變更水價(jià)
1、變更水價(jià)包括上調(diào)水價(jià)和下調(diào)水價(jià),主要工作由供水檢查組完成。
2、營銷員及售水人員在工作中如發(fā)現(xiàn)用戶水價(jià)與實(shí)際不符需上調(diào)水價(jià)時(shí)可直接更改
(但必須注明上調(diào)原因)。水價(jià)更改后及時(shí)告知檢查組備案。
3、需要下調(diào)水價(jià)的必須由檢查組核實(shí)后完成。
4、檢查組依據(jù)水價(jià)政策對用水人用水性質(zhì)進(jìn)行核實(shí),確需變更全部或部分水價(jià)的,要填寫《水價(jià)變更通知書》,書面告知用水人。
5、填制《變更水價(jià)及水表通知單》(附表——32),屬于IC卡水表的,發(fā)至IC卡水表管理員;屬于計(jì)費(fèi)水表的發(fā)至供水營銷、統(tǒng)計(jì)室、收費(fèi)大廳、電腦錄入員。
6、變更供、用水雙方的《水費(fèi)結(jié)算補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)容。
7、完成各種相關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)、分類、存檔工作。
二、追繳水費(fèi)
追繳水費(fèi)工作由檢查組負(fù)責(zé),主要是針對用戶有竊水行為或違規(guī)用水、漏水、無表用水、損壞供水設(shè)施等行為時(shí)所采取的一種向用水戶追繳水費(fèi)的方式。其流程如下:
1、檢查組查出或接報(bào)有用水個(gè)人或單位存在上述違規(guī)用水行為時(shí),要迅速趕至事發(fā)現(xiàn)場,掌握第一手資料并做好取證工作。
2、填寫《用水情況調(diào)查表》(附表——33),對偷水、竊水、損壞供水設(shè)施等違章用水行為進(jìn)行調(diào)查,填寫調(diào)查記錄。
3、“調(diào)查情況”的填寫要客觀、真實(shí)、完整,填寫完畢后由被調(diào)查人或被追繳人簽字確認(rèn)。
4、根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定提出處理意見,計(jì)算應(yīng)追費(fèi)金額。
5、報(bào)主管經(jīng)理閱批。
6、通知違規(guī)用水個(gè)人或單位繳費(fèi),屬于竊水行為需要對管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行整改的必須全程督辦。
7、對違章用水的處理結(jié)果及所應(yīng)追繳的水費(fèi)款未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自更改或減免。
8、違規(guī)用水個(gè)人或單位在繳納水費(fèi)時(shí),由供水檢查組填寫《收費(fèi)通知單》兩份,收費(fèi)大廳收費(fèi)后一份交統(tǒng)計(jì)員登記,一份由供水檢查組留底備案。
9、違章用水未經(jīng)水表計(jì)量的在交齊水費(fèi)款后按實(shí)際用水單價(jià)計(jì)算水量。
10、做好文字資料的統(tǒng)計(jì)、分類、存檔工作。
三、漏水檢測
1、營銷員在抄表中如發(fā)現(xiàn)用戶用水量增加過大,經(jīng)觀察水表指針確定其內(nèi)部存在漏水可能時(shí),要及時(shí)通知用戶。屬IC卡水表戶漏水的要及時(shí)通知檢查組。
2、對于居民用戶內(nèi)部漏水后要求幫助查漏的,供水營銷部門要積極配合,以保證水費(fèi)順利收繳。
3、企事業(yè)單位要求幫助查漏的也要積極配合,但動(dòng)用測漏儀器時(shí)要收取測漏費(fèi)。
4、幫助個(gè)人用戶及IC卡水表用戶測漏免收測漏費(fèi)。
5、為供水區(qū)域外各單位測漏一律收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視情況定。
6、填寫《漏水檢測工作單》(附表——34)轉(zhuǎn)交檢漏部門檢漏。
7、檢漏部門按規(guī)定進(jìn)行檢漏,填寫檢漏結(jié)果,用戶簽字后將此單返回檢查組。屬IC卡總表內(nèi)漏水的,要及時(shí)通知房屋產(chǎn)權(quán)單位或物業(yè)部門維修,并對所漏水量進(jìn)行水費(fèi)追繳。
8、做好檢漏工作單及收費(fèi)通知單的統(tǒng)計(jì)、存檔工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)卡表以及戶內(nèi)機(jī)械表水表故障維修、更換工作。
2、負(fù)責(zé)戶內(nèi)用水設(shè)施和管道的有償維修工作。
3、負(fù)責(zé)售后服務(wù)用表、工具的管理、核對、整理、退換工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、IC卡水表售后服務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)供水行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),熟練掌握各種品牌水表的性能,對卡表出現(xiàn)的常見故障能做出正確判斷和處理。
2、愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,儀容整潔,文明施工。
3、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守各類工具卡管理制度。
4、能夠正確解決非水表質(zhì)量原因造成的水表損壞問題。
5、做好換表前的截門檢查工作,單元門總截門有問題的及時(shí)通知維修組進(jìn)行更換。
6、會(huì)正確解釋和處理水表自轉(zhuǎn)原因,有義務(wù)幫助用戶查找漏點(diǎn)。
7、如實(shí)填寫《昌平居民用水立戶單》及《用戶水費(fèi)告知單》,對水表剩余水量要如實(shí)填寫,不許弄虛作假。
8、水表更換后必須進(jìn)行檢查,確認(rèn)水表安裝正確、無滲漏水后,將水表打上鉛封。
9、施工完畢后及時(shí)清理施工現(xiàn)場。
10、及時(shí)做好換修水表的登記、退庫工作。
規(guī)章制度
一、IC卡水表售后服務(wù)工作細(xì)則 服務(wù)宗旨:
愛崗敬業(yè) 自學(xué)奉獻(xiàn) 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 用戶至上 注重禮儀 舉止文明 熱情待客 維護(hù)形象 遵章守紀(jì) 恪守職責(zé) 規(guī)范操作 不謀私利 開拓創(chuàng)新 掌握技能 認(rèn)真細(xì)致 提高效率
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),規(guī)范服務(wù)。
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),對用戶的來電來訪要認(rèn)真接待,入戶服務(wù)要做到語言文明,行為大方,態(tài)度謙和。
3、對用戶報(bào)修的來電來訪要認(rèn)真填寫維修記錄,及時(shí)派員維修,不得無故拖延。因故不能及時(shí)維修的,在保證用戶用水的前提下,要向用戶說明情況,并取得用戶的同意、諒解。
4、對用戶提出的問題要耐心詳細(xì)解答,嚴(yán)禁與用戶發(fā)生沖突或矛盾。如接到用戶投訴,查明屬實(shí),視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的50%——100%。
5、水表故障排除后,要準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫維修記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容,要取得用戶認(rèn)可并簽字。維修記錄單不得丟失,更換水表涉及自管戶的,維修單交自管戶一份,科室保留一份,如出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的10%。
6、要加強(qiáng)責(zé)任心,對更換的水表要按規(guī)定做好數(shù)據(jù)采集工作,保證新表內(nèi)的用水?dāng)?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,并及時(shí)將換表記錄報(bào)送售水大廳。因工作失誤造成水表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,要追究當(dāng)事人責(zé)任,扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的20%。
7、要遵紀(jì)守法,對更換水表的機(jī)械讀數(shù)應(yīng)如實(shí)填寫,嚴(yán)禁私自改寫記錄,嚴(yán)格按規(guī)定使用各種管理卡,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)私自修改表內(nèi)數(shù)據(jù)查明屬實(shí)的,視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的50%—100%,并與年終獎(jiǎng)掛勾。
8、由于用戶使用不當(dāng)造成水表損壞的,更換時(shí)要合理收取維修費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)用戶故意損壞水表、私自拆表、違章用水的要及時(shí)報(bào)告檢查組,并積極配合處理,嚴(yán)禁私自處理或隱瞞不報(bào),違者扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資的50%—100%,年終兌現(xiàn)時(shí)也要做出相應(yīng)處理。
9、嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到,不早退,有事請假。工作流程
一、《IC卡水表維修記錄》的填寫與管理
1、所有涉及IC卡水表的報(bào)修都要填寫《IC卡水表維修記錄》單(附表——35)并將地址、電話、聯(lián)系人、水表種類、故障原因等逐一填寫清楚。
2、維修單主要來源于用戶的來電來訪報(bào)修、管理所熱線電話以及其他部門或人員的轉(zhuǎn)告。
3、故障水表修理或更換后要在維修單上填寫相關(guān)內(nèi)容,用戶意見欄內(nèi)要取得用戶的簽名,要做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。
4、維修單不得丟失,更換水表涉及自管戶的,維修單交自管戶一份,管理部門存檔一份。
5、對于熱線電話及其他部門或人員轉(zhuǎn)告的維修單在處理完成后,還須反饋處理結(jié)果。
IC卡水表維修記錄
二、IC卡水表更換流程
1、需要更換的水表不能使用采集卡采集出水表中的數(shù)據(jù),必須通過售水系統(tǒng)來處理,即:記錄該水表的水表編號(hào)、最終機(jī)械數(shù)、出廠編號(hào)、水表型號(hào)、安裝位置,取相同型號(hào)水表,記錄該水表的出廠編號(hào)、初始機(jī)械讀數(shù)備用,然后到售水系統(tǒng)中寫采集卡,將該采集卡插入新表中,新表中就有與舊表中完全相同的數(shù)據(jù),將新表帶入用戶家中,完成換
表工作。
2、需要更換的水表可以通過采集卡采集出水表中的數(shù)據(jù),更換水表不需要通過售水系統(tǒng)處理,即:記錄該水表的水表編號(hào)、最終機(jī)械數(shù)、出廠編號(hào)、水表型號(hào),取相同型號(hào)水表,記錄該水表的出廠編號(hào)、初始機(jī)械數(shù),使用采集卡采集舊表的數(shù)據(jù),然后將采集卡插入新表中,新表中就會(huì)有與舊表相同的數(shù)據(jù),將新水表換上,維修換表記錄交售水大廳,完成換表工作。
3、機(jī)械水表的更換
(1)、在維修過程中需要更換水表的,要首先考慮更換機(jī)械水表,同時(shí)做好用戶工作。
(2)、更換機(jī)械水表時(shí)要同時(shí)簽定《供用水合同》、《昌平居民用水立戶單》以及《用戶水費(fèi)告知單》。
(3)、各項(xiàng)內(nèi)容要按規(guī)定逐一填寫清楚。用水地址要規(guī)范,新改地名的要按新地名填寫,并在備注欄內(nèi)注明原地名;用戶簽字須產(chǎn)權(quán)人或其直系親屬;聯(lián)系電話要座機(jī)、手機(jī)一并記錄。
(4)、計(jì)算水表內(nèi)剩余水量時(shí),要通過公司售水系統(tǒng)核實(shí)其購水總量以及有無換表記錄,必須作到準(zhǔn)確無誤。
(5)、《供用水合同》以及《用戶水費(fèi)告知單》要當(dāng)場交給用戶,并向用戶說明查表時(shí)間、交費(fèi)事項(xiàng)等內(nèi)容?!恫骄用裼盟魡巍芬约傲硪环莺贤还┧疇I銷。
4、水表更換完成后,要檢查水表的安裝是否正確,是否反裝,是否水平,水表前后各連接處是否有漏水現(xiàn)象。最后給水表打上鉛封,清理施工現(xiàn)場。并填好維修單,取得用戶的認(rèn)可、簽字,交管理部門存檔。
三、維修換表記錄的整理與報(bào)送
1、IC卡水表售后服務(wù)人員在工作當(dāng)日應(yīng)將前一工作日的換表記錄匯總、登記、整理,并報(bào)送相關(guān)管理部門。
2、更換IC卡水表要填寫《IC卡水表更換記錄》一式三份,售水大廳、庫房管理員、管理人員存檔各一份。
3、更換機(jī)械水表要填寫《機(jī)械表換表記錄》(附表——36)一式五份,售水大廳、供水營銷、售水軟件系統(tǒng)管理員、庫房管理員、存檔各一份。
4、以上記錄填寫要全面、準(zhǔn)確,不得漏填、誤填,不得私自改寫記錄,不得弄虛作假,如有違反造成嚴(yán)重后果的扣除當(dāng)事人當(dāng)月效益工資20%。
四、工具卡管理
1、持卡人員及持卡種類、數(shù)量必須登記備案。
2、工具卡不許轉(zhuǎn)借非售后服務(wù)人員使用。
3、工具卡丟失補(bǔ)卡須由主管所長簽字,售水大廳工作人員見單后補(bǔ)卡。
4、持卡人要兼潔清正,奉公守法,不以權(quán)謀私。
5、工作調(diào)動(dòng)后要及時(shí)將工具卡上交。
五、水表的非質(zhì)量原因損壞界定
1、非水表質(zhì)量問題造成水表損壞的,根據(jù)損壞程度要部分或全額收取換表費(fèi)用。
2、因用戶家中熱水器故障,熱水回流造成水表燙壞的。
3、因用戶保護(hù)措施不當(dāng),造成水表凍壞的。
4、用戶將水表長期置于高溫、強(qiáng)磁環(huán)境下造成水表損壞的。
5、用戶使用不當(dāng)造成水表卡口或液晶屏進(jìn)水的。
6、用戶私自改動(dòng)水表位置或惡意破壞拆卸水表造成水表損壞的。
上述情況中屬于2——5種情況,經(jīng)做工作用戶同意換成機(jī)械水表的,可適當(dāng)減免維修費(fèi)用,屬于第6種情況的必須及時(shí)報(bào)檢查組處理。
卡表管理
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)已裝IC卡水表的普查更換工作。
2、負(fù)責(zé)已裝卡表購用水用戶情況調(diào)查處理工作。
3、負(fù)責(zé)IC卡水表更換數(shù)據(jù)的整理、報(bào)表工作。工作標(biāo)準(zhǔn)
1、牢固樹立“供水服務(wù)進(jìn)萬家,全心全意為人民”的宗旨,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),顧全大局。
2、了解并掌握IC卡水表的業(yè)務(wù)知識(shí),做好升級(jí)后的IC卡水表的業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握關(guān)于IC卡水表管理方面的有關(guān)規(guī)章制度和供水行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3、要有針對性的展開工作,嚴(yán)于律己,責(zé)任到人,分工明確,工作中靈活機(jī)動(dòng)。
4、所有普查人員工作時(shí)必須佩帶胸卡,統(tǒng)一著裝,提高服務(wù)質(zhì)量,保障工作質(zhì)量。
5、對“三來”工作要做到服務(wù)熱情,回答準(zhǔn)確,處理及時(shí)。
6、各項(xiàng)表格按要求填寫清楚、完整,各項(xiàng)資料要核實(shí)清楚,準(zhǔn)確無誤。
7、對于私拆IC卡水表用戶,必須及時(shí)上報(bào),資料完整,不得利用工作之便謀取私利或者隱瞞不報(bào)。
8、針對用戶內(nèi)部設(shè)施漏水的要做好解釋工作,對于表內(nèi)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)以及水價(jià)與實(shí)際用水性質(zhì)不符等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決上報(bào)。
9、對于工作中發(fā)現(xiàn)的透支用水戶,要履行自己的工作職責(zé),及時(shí)通知換表人員,真正做到發(fā)現(xiàn)一個(gè)解決一個(gè)提高業(yè)務(wù)技能,處理問題做到有理有利,有法可依,依法辦事。
10、做好所有已查水表和未安裝IC卡水表用戶的數(shù)據(jù)資料的整理、存檔工作。規(guī)章制度
一、卡表管理工作制度
1、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),規(guī)范服務(wù)。
2、端正工作態(tài)度,認(rèn)真履行職責(zé),熱情服務(wù),與人為善。
3、與用戶接觸中要文明用語、禮貌待人,不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,如發(fā)現(xiàn)此種情況,視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資20%—100%。
4、要遵紀(jì)守法,不得利用工作之便,私自對透支用水戶進(jìn)行清零處理,如發(fā)現(xiàn)此種情況,視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并全額承擔(dān)水費(fèi)損失,扣除當(dāng)月效益工資50%—100%,并與年終兌現(xiàn)掛勾。
5、因工作失誤導(dǎo)致用戶投訴或來信來電來訪造成不良影響的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)視情節(jié)輕重扣責(zé)任人效益工資50%—100%。并與年終兌現(xiàn)掛勾。
6、工作中如發(fā)現(xiàn)用戶用水性質(zhì)與實(shí)際不符的應(yīng)及時(shí)向檢查組匯報(bào),不得瞞報(bào),如發(fā)
現(xiàn)有意隱瞞不報(bào)者,扣除責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%—100%,并與年終兌現(xiàn)掛勾。
7、嚴(yán)格遵守公司制定的考勤制度,不得無故請假。
工作流程
一、異常用水調(diào)查及補(bǔ)交水費(fèi)
1、IC卡水表管理員按地址或安裝日期每月對所有用戶購水情況進(jìn)行分析,調(diào)取異常購水戶資料。
2、用戶購用水異常認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)、兩年內(nèi)無購水記錄,最后一次購水量按常理推算以無剩余水量的。(2)、月均用水低于三噸。
(3)、電腦顯示用量與實(shí)際情況核實(shí)嚴(yán)重不符的。
3、IC卡水表普查人員根據(jù)異常購水用戶資料入戶檢查并填寫《IC卡水表檢查記錄》(附表——37)。
4、普查人員要堅(jiān)持服務(wù)第一原則,具有責(zé)任心和使命感,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握工作技巧,優(yōu)質(zhì)高效的完成入戶普查工作。
5、透支水費(fèi)補(bǔ)交辦法:
(1)、如用戶要求繼續(xù)使用IC卡水表的,直接把舊表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至新表內(nèi),換表人員給用戶開具《透支用戶購水證明》(附表——38)一式兩份,查表、售水人員各一份,用戶持透支購水證明到售水大廳購水。
(2)、換裝成機(jī)械水表后的透支補(bǔ)水:透支補(bǔ)水分全額補(bǔ)交和部分補(bǔ)交兩種。換表人員執(zhí)行一人持票一人持款的收費(fèi)方式,補(bǔ)水收據(jù)上要有兩人以上簽字,水費(fèi)收據(jù)票本以舊換新。如果是部分補(bǔ)交水費(fèi)的還要同時(shí)開據(jù)補(bǔ)水證明,必須注明原因,由廠家負(fù)擔(dān)虧損部分。所有異常購水戶均需在立戶單上注明補(bǔ)費(fèi)金額及收據(jù)票號(hào)。
(3)、故障水表更換后涉及透支水費(fèi)的特殊用戶(涉及水費(fèi)價(jià)格調(diào)整、住房產(chǎn)權(quán)變更等情況)不能全額補(bǔ)交水費(fèi)的,部門主管填寫《補(bǔ)水證明》(附表——39)一式三份,經(jīng)水表廠家代表簽字確認(rèn)后一份留底備案,一份交售水人員,一份交水表廠。用戶補(bǔ)水后換表人員做數(shù)據(jù)處理。
(4)、透支用水戶在明知水表透支情況下既不同意換裝新表又不同意補(bǔ)交水費(fèi)的,普查人員要做好原始數(shù)據(jù)的記錄工作,也可采取影音記錄方式,把情況匯總上報(bào)由所里通過法律途徑解決。
6、機(jī)電不符水表的解決辦法:
(1)、認(rèn)真核對水表相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)確認(rèn)的機(jī)電不符水表必須更換。(2)、做好解釋工作,最大限度的收齊水費(fèi)。
(3)、出現(xiàn)機(jī)電不符時(shí)原則上以機(jī)械計(jì)量為準(zhǔn),如果用戶對水表機(jī)械計(jì)量部分產(chǎn)生疑問時(shí)可到區(qū)級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門做水表鑒定。如遇機(jī)械部分故障時(shí),按北京市無表用戶計(jì)量辦法(三口之家月均用水8噸)并結(jié)合用戶家中用水實(shí)際情況估算應(yīng)補(bǔ)水量。
(4)、用戶同意更換水表但堅(jiān)持對個(gè)人有利的機(jī)電不符時(shí),查表員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,涉及水量超過150噸的必須上報(bào)交由主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、做好透支水表換表記錄及數(shù)據(jù)整理、移交工作。
庫房管理
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理所內(nèi)部庫房日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)維修用料、水表的出入庫和整理清點(diǎn)工作。
3、負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的核算上報(bào)工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)管理所全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。
2、對維修管件、水表、設(shè)備實(shí)行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)需補(bǔ)充的維修用料用表。
5、根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)銷帳。
6、負(fù)責(zé)分項(xiàng)編報(bào)月維修材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、定期盤點(diǎn)庫存,做到帳物相符。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹(jǐn)防盜竊、防止物料霉蛀銹蝕。
10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具必須登記,及 時(shí)催還,維修常用工具和大型設(shè)備的外借必須經(jīng)所長批準(zhǔn)方可出庫。
規(guī)章制度
一、庫房材料管理辦法
1、庫房材料要布置合理、擺放有序,室內(nèi)衛(wèi)生、整潔。
2、做好庫房的防火、防盜、防潮工作。
3、庫管員對庫房材料及出入庫情況要作到周清點(diǎn)、月結(jié)算,做好收費(fèi)項(xiàng)目維修用料的統(tǒng)計(jì)工作。
4、準(zhǔn)確掌握庫存狀況,及時(shí)通知備料。
5、庫房材料(包括井蓋、水泥、磚、沙子)的領(lǐng)取工作由各部門主管負(fù)責(zé)。
6、材料入庫時(shí),庫管員對照入庫清單內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。
7、材料出庫要有領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需有各部門指定人員簽字,庫管員按領(lǐng)料單內(nèi)容發(fā)出材料。
8、庫房鑰匙專人管理,妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失。
9、施工中的剩余材料退庫后,庫管員要辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
10、施工、維修中拆下的各類管件能繼續(xù)使用的要入庫保存,同時(shí)做好登記工作。
11、井蓋、水泥、磚、沙子的保管工作由管網(wǎng)組負(fù)責(zé)。
12、值班期間庫房鑰匙由帶班領(lǐng)導(dǎo)保存,施工、維修用料要在下一個(gè)工作日前及時(shí)填寫領(lǐng)料單上報(bào)庫管員。
工作流程
一、維修用料領(lǐng)取及退庫細(xì)則
1、維修用料確定后填寫領(lǐng)料單,組長簽字后持領(lǐng)料單領(lǐng)料。
2、屬于收費(fèi)項(xiàng)目的維修用料,在領(lǐng)料單上要注明,收取的維修費(fèi)用由組長負(fù)責(zé)上交財(cái)務(wù)部門。
3、庫管員按領(lǐng)料單內(nèi)容發(fā)放材料,禁止領(lǐng)料人隨意出入庫房自行取料。
4、需要使用維修設(shè)備時(shí),庫管員要進(jìn)行登記,使用人簽字后領(lǐng)取,送還時(shí)及時(shí)銷賬。
5、剩余的維修用料要及時(shí)退庫,退庫后庫管員對領(lǐng)料單內(nèi)容進(jìn)行銷減。
6、施工、維修中拆下各類材料能繼續(xù)使用的要入庫保存,庫管員要做好登記工作。
7、IC卡水表售后服務(wù)車上的維修用料由各主管組長統(tǒng)一領(lǐng)取,材料用完后將材料用途清單及收據(jù)第三聯(lián)一并上交。
8、搶修施工用料可直接到庫房或器材科領(lǐng)取,施工完畢后補(bǔ)齊手續(xù)。
9、庫管員每月對收費(fèi)項(xiàng)目的維修用料做好統(tǒng)計(jì)工作。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理所水費(fèi)帳目核對、監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)本所各部門業(yè)務(wù)工作完成情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司要求統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》和國家統(tǒng)計(jì)制度,依法履行統(tǒng)計(jì)職責(zé),對自己所做的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表承擔(dān)責(zé)任。
2、統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)整理和收集必須按照原始憑證分門別類,統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確,真實(shí)反映昌平所各部門的經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng),每月統(tǒng)計(jì)表必須在規(guī)定日期內(nèi)上報(bào)相關(guān)部門,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
3、完成月、季、供水形勢的統(tǒng)計(jì)分析,內(nèi)容要詳實(shí)可靠。
4、熟悉自來水營銷業(yè)務(wù)的基本流程,熟悉各種水價(jià)的構(gòu)成及水費(fèi)的計(jì)算方法。
5、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及文字材料的填寫要字跡清晰,規(guī)范工整。
6、各種憑證要及時(shí)整理歸檔,建立本處統(tǒng)計(jì)資料庫,7、對用戶“三來”(來電、來訪、來信)要認(rèn)真解答,禮貌待人。
8、在統(tǒng)計(jì)查表數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)有用水量不穩(wěn)的,要及時(shí)反饋給供水營銷部門進(jìn)行復(fù)查。
9、對新竣工驗(yàn)收的用水戶,要及時(shí)立戶,并辦好相關(guān)手續(xù),做到不丟戶,不漏戶。
10、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
規(guī)章制度
一、統(tǒng)計(jì)人員工作制度
1、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)法規(guī)及規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),規(guī)范服務(wù)。
2、熱愛本職工作,對工作要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3、每月要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的對查表數(shù)據(jù)進(jìn)行上賬登記,不得有誤。不得私自涂改,對有疑問的要及時(shí)與查表員進(jìn)行核實(shí)。如有違反上述規(guī)定的,扣當(dāng)事人效益工資20%。
4、對竣工驗(yàn)收合格的水表要及時(shí)立戶上賬,不得有丟戶、漏戶行為出現(xiàn)。否則扣責(zé)任人效益工資20%。
5、上報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,不得有瞞報(bào)、遲報(bào)、偽造及涂改數(shù)據(jù)行為。如發(fā)現(xiàn)此種情況,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,追糾責(zé)任人并扣當(dāng)月效益工資20%。
6、要嚴(yán)格遵守公司制定的考勤制度,堅(jiān)守工作崗位。不得脫崗離崗、不遲到、不早退、有事必須請假。
7、因工作失誤造成用戶投訴、或來電、來信、來訪反映造成不良影響的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),視情節(jié)輕重扣責(zé)任人當(dāng)月效益工資50%—100%。
所辦事務(wù)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成本所信息報(bào)送工作,做到信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。
2、負(fù)責(zé)全所職工考勤和值、加班管理工作。
3、負(fù)責(zé)本所對內(nèi)對外綜合協(xié)調(diào),協(xié)助所黨支部做好黨團(tuán)員和職工的思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作。
4、負(fù)責(zé)本所文件、供水合同、協(xié)議、檔案、文字資料的收發(fā)登記、整理保管和保密工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品和勞保、節(jié)假日物品的領(lǐng)取發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)職工工資、效益工資、節(jié)假日費(fèi)用的計(jì)算、制表、報(bào)表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)辦理過戶、銷戶、簽定供用水合同協(xié)議等工作。
8、負(fù)責(zé)所內(nèi)日常文書、文件的處理和會(huì)議、總結(jié)等文字材料的準(zhǔn)備、起草工作。
9、負(fù)責(zé)完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、管理所辦公室是全所的行政管理指揮中樞,對正、副所長負(fù)責(zé),協(xié)助正、副所長處理日常事務(wù)及接待賓客及來訪,做好上傳下達(dá)工作,重大事件及時(shí)通報(bào)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉自來水營銷業(yè)務(wù)的基本流程,熟悉各種水價(jià)的構(gòu)成及水費(fèi)的計(jì)算方法。了解各種水表的構(gòu)造、原理、使用范圍。
3、對“三來”問題的接待處理要做到不推諉扯皮、語言文明、熱情接待,對處理的問題做到事事有答復(fù)、有結(jié)果,讓用戶滿意。
4、上報(bào)公司的各類報(bào)表,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)可靠。
第三篇:自來水公司管理制度大綱
公司管理制度大綱
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何科室、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員 工 守 則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
會(huì)議學(xué)習(xí)制度
一、每周一上午9點(diǎn)為公司業(yè)務(wù)辦公會(huì)議,參加人員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員,中層以上干部。
二、每周六下午3點(diǎn)鐘為學(xué)習(xí)日,公司中層以上干部要預(yù)先安排好各自工作,確保人員全勤參加學(xué)習(xí)。
三、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,不遲到、不早退、不缺席,有事要請假,無故缺席者,按公司考勤制度處理。
四、學(xué)習(xí)時(shí)不準(zhǔn)看與學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的報(bào)紙雜志,不準(zhǔn)交頭接耳、打瞌睡、接打手機(jī)。
五、建立點(diǎn)名制度并將參加學(xué)習(xí)情況作為年終考勤考核內(nèi)容之一。
六、學(xué)習(xí)內(nèi)容為:各級(jí)政府發(fā)文及局有關(guān)文件會(huì)議精神,以及各自專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)等。
七、除學(xué)習(xí)日集體學(xué)習(xí)外,提倡和鼓勵(lì)個(gè)人自學(xué)黨的有關(guān)路線、方針、政策和自己的專業(yè)知識(shí)。
八、學(xué)習(xí)由辦公室制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
九、學(xué)習(xí)開會(huì)時(shí)要安排專人記錄,參學(xué)人員要做好筆記。經(jīng)理辦公會(huì)議制度
為完善公司企業(yè)化管理制度,規(guī)范公司管理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,保證經(jīng)理層行使職權(quán),履行職責(zé)承擔(dān)義務(wù),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理建設(shè),特制定本會(huì)議制度。
一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1、經(jīng)理辦公會(huì)議,根據(jù)事情輕重緩急,不定期召開。
2、各種專業(yè)會(huì)議,如協(xié)調(diào)會(huì)、采購供應(yīng)工作會(huì)議、工程施工會(huì)議、財(cái)務(wù)工作會(huì)議、人事調(diào)配通氣會(huì)議、工作會(huì)議等專業(yè)會(huì)議須列出召開時(shí)間和召集人。
3、經(jīng)理特別辦公會(huì)議,即公司所遇突發(fā)應(yīng)急或其他特別工作而召開的會(huì)議。
二、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則
1、經(jīng)理辦公會(huì)由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,經(jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí),可指定一名副經(jīng)理主持會(huì)議,參加經(jīng)理辦公會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,辦公室主任可列席記錄,根據(jù)會(huì)議議題及討論情況,其它科室負(fù)責(zé)人接通知后可以列席會(huì)議。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的保管工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
3、經(jīng)理辦公會(huì)議議題由經(jīng)理決定,或由其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員在工作分工范圍內(nèi)提出,報(bào)經(jīng)理審定,提交會(huì)議討論的議題需有充分的材料和明確的決策建議。
4、經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問題,實(shí)行民主集中、多數(shù)一致,經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由經(jīng)理歸納班子成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會(huì)議討論尚不宜作出決議的議題,經(jīng)理有權(quán)決定下次再議,在必須作出決議而又不能形成多 數(shù)一致意見時(shí),經(jīng)理有最終決定權(quán),辦公會(huì)議決議需要傳達(dá)的以公司文件形式下發(fā)執(zhí)行。
5、經(jīng)理辦公會(huì)議班子成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
6、經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料,會(huì)議討論情況和會(huì)議記錄為公司核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。
三、經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容
(一)關(guān)于公司經(jīng)營管理全局的方向性、政策性問題。
1、制定公司經(jīng)理辦公會(huì)議決議的實(shí)施方案。
2、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。
3、審定公司與所屬人員簽訂的各種責(zé)任書。
4、討論決定公司的發(fā)展思路,工程施工等問題。
(二)關(guān)于公司的重要規(guī)章制度
1、審定公司基本管理制度
2、審定公司具體規(guī)章
3、審定部門管理制度
(三)關(guān)于人事安排和員工獎(jiǎng)懲
1、公司本部、科室、水廠負(fù)責(zé)人的聘任或者解聘及獎(jiǎng)懲
2、公司部門定員方案
3、公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)的設(shè)置工作
4、公司員工獎(jiǎng)勵(lì)和處分
四、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更方案
五、擬訂公司工程施工、技術(shù)項(xiàng)目、物資等計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施
六、擬定公司重大事項(xiàng),并報(bào)局黨委批準(zhǔn)后實(shí)施。
七、其他應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
八、其他
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科科長協(xié)助經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條 例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)科會(huì)同有關(guān)科室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤 虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒保管由財(cái)務(wù)科長保管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行 對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二
十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二
十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二
十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二
十五、未經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
二
十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對。
二
十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三
十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái) 務(wù)資料。
三
十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三
十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三
十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)科室必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由經(jīng)理或副經(jīng)理與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同的履行
九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十一、經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)科及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、供應(yīng)科是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由供應(yīng)科完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)科,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、供應(yīng)科及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。供水管網(wǎng)工程建設(shè)管理制度
為維護(hù)公司整體經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)范城市供水安裝工程建設(shè)行為,發(fā)揮公司綜合效益,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益全面發(fā)展,經(jīng)研究制定本制度。
總
則
一、本制度適應(yīng)于公司各部門、各科室以及新東水廠、新北水廠和新南水廠,公司所有員工必須嚴(yán)格遵守本制度。
二、本制度所指的供水安裝工程,主要是城市建成區(qū)范圍內(nèi)所有的居民小區(qū)、公共設(shè)施、大型民用建筑和社會(huì)公用事業(yè)等各類供水管網(wǎng)建設(shè)和安裝工程。
安裝工程組織管理
三、公司所屬的安裝公司具體負(fù)責(zé)城區(qū)范圍內(nèi)(包括新東、新北及新南所轄范圍)的所有居民小區(qū)工程、公共設(shè)施工程、大型民用建筑工程以及社會(huì)事業(yè)工程的供水管網(wǎng)建設(shè)。
四、新東水廠、新北水廠和新南水廠具體負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的居民用水立戶、水表出戶和管線維修、搶修等供水管鋪設(shè)和水表安裝工程以及工程預(yù)算3萬元以下(含3萬元)的單位的單項(xiàng)工程、企業(yè)或小區(qū)建設(shè)的臨時(shí)施工用水安裝工程。
安裝工程施工管理
五、公司技術(shù)科負(fù)責(zé)所有工程的合同起草、管線設(shè)計(jì)、材料配置、勘察、放線、預(yù)算等前期準(zhǔn)備工作,積極配合安裝公司或水廠做好施工組織、工程質(zhì)量把關(guān)和工程竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。
六、安裝公司或水廠在施工前應(yīng)向技術(shù)科提交施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃。技術(shù)科根據(jù)安裝公司或水廠提交的施工方案負(fù)責(zé)技術(shù)審核和材料核算,并將審核意見報(bào)送施工分管經(jīng)理及主管經(jīng)理,經(jīng)分管經(jīng)理和主管經(jīng)理簽字同意后,由技術(shù)科將材料清單送供應(yīng)科,由供應(yīng)科按經(jīng)理審批的意見填寫出庫單,予以發(fā)料,技術(shù)科適時(shí)發(fā)出開工指令。
七、大型工程,由技術(shù)科根據(jù)施工要求,編寫施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,分管經(jīng)理組織施工部門和技術(shù)人員對圖紙進(jìn)行會(huì)審,技術(shù)科進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底。
八、工程結(jié)束后,由安裝公司或水廠繪制竣工圖,編制竣工決算和材料決算,經(jīng)技術(shù)科審核整理后建檔并將材料決算報(bào)財(cái)務(wù)科備案。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對竣工工程進(jìn)行成本核算,將材料出庫單與材料決算資料進(jìn)行核對,保證材料出庫與使用一致(材料消耗在定額規(guī)定范圍內(nèi))。施工部門按合同約定,督促出資方資金結(jié)算到位。
九、任何員工嚴(yán)禁以公司的名義私自承攬供水安裝工程損害公司集體利益,嚴(yán)禁以權(quán)謀私,損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)收回該項(xiàng)目工程,前期工程投入由個(gè)人自負(fù);情節(jié)較輕的,立即停職接受公司處罰;情節(jié)較重給公司帶來巨大損失的,由公司上報(bào)主管機(jī)關(guān)處理; 由于侵犯公司利益,嚴(yán)重?fù)p害公司的榮譽(yù),已夠成瀆職或犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處。廉政建設(shè)管理制度
一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)局黨委關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的意見,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;
四、供水材料和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo),小批量材料采購,實(shí)行多方比價(jià),擇優(yōu)選擇廠家和供貨方;
五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)科登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
公司考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假半天以內(nèi)的(含半天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以內(nèi)的(含1天),由分管經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。副經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。全年累計(jì)請事假超過20天的,取消年終獎(jiǎng)資格。
五、當(dāng)月遲到、早退3次以下者,每次扣發(fā)20元工資,超過3次以上者另扣發(fā)100元工資,并依次類推,全年累計(jì)遲到、早退達(dá)40次者,取消年終獎(jiǎng)資格。
六、曠工1天者,扣發(fā)100元,每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)300元,每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資,每月曠工3天以上15天以下者,除扣發(fā)當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資外,取消其年終獎(jiǎng)和年終返還的一次性績效工資,其處罰金返還給本科室分配,一年內(nèi)累計(jì)曠工超過30天的,按國務(wù)院頒發(fā)的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定予以除名。
七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)玩游戲、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,工作日內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行中午禁酒令,如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理;并依次類推。被上級(jí)部門查處的,中層干部立即免職,普通職工停發(fā)工資,回 家待崗三個(gè)月。領(lǐng)導(dǎo)班子成員報(bào)局黨委處理,并取消年終獎(jiǎng)及年終返還的一次性績效工資,同時(shí)取年終評優(yōu)評先資格。
八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
十、員工的考勤情況,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,辦公室對各部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、經(jīng)理辦公會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
文
印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由經(jīng)理簽署意見,送辦公室打 印。各科室草擬合同、資料等,由辦公室統(tǒng)一打印,并逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
四、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)科歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以經(jīng)理任組長、副經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、落實(shí)防火措施,營業(yè)所、收費(fèi)大廳、信息庫等重要場所要加強(qiáng)防火保衛(wèi)工作,設(shè)置滅火器等設(shè)備,并定期更換。
五、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
六、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
七、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各科室公務(wù)用車,由科室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各科室到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管,非專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,違者一切后果自負(fù)。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由財(cái)科科統(tǒng)一購買,辦公室統(tǒng)一管理,轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、財(cái)務(wù)科應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用繳納,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用或駕駛;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
收費(fèi)員管理規(guī)定
1、收費(fèi)員是負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)用戶水費(fèi)收繳工作,現(xiàn)金收費(fèi)員要做到日收月結(jié),當(dāng)日收繳當(dāng)日存入銀行,當(dāng)日向財(cái)務(wù)報(bào)帳,接到欠費(fèi)清單后,及時(shí)催收,當(dāng)月水費(fèi)必需在當(dāng)月25日前按時(shí)入帳。
2、收費(fèi)員要做到錢票相符,退票要簽字作廢,交財(cái)務(wù)科統(tǒng)一處理。
3、收費(fèi)員所備用零錢不能超出規(guī)定限額,要妥善保管,造成損失的要自負(fù),同時(shí)要把備用的零錢每日都要做記錄。
4、收費(fèi)員不得挪用、拖存、擠占所收的款項(xiàng)。
5、收費(fèi)員要及時(shí)領(lǐng)銷發(fā)票,每天交班要清點(diǎn)票據(jù),達(dá)到錢票相符,同時(shí)對領(lǐng)取的發(fā)票要有專人保管。
6、營業(yè)所所長要對大廳管理規(guī)定負(fù)總責(zé),要及時(shí)督促、檢查、管理。
營業(yè)大廳接線員管理規(guī)定
1、大廳接線員要遵守大廳作息時(shí)間,按時(shí)上下班,上班時(shí)間不得空崗。
2、大廳接線員必須佩戴上崗證。
3、提倡微笑服務(wù),使用禮貌用語,接電話應(yīng)先說“您好,自來水公司”推廣使用普通話,嚴(yán)禁用電話聊天。對用戶的咨詢或投訴,應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭吵或沖突。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”和“首聽責(zé)任制”,對不屬于本崗位職責(zé)范圍的要負(fù)責(zé)介紹給部門相關(guān)人員,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,要告訴對方受理部門和電話,如遇到報(bào)修的電話,接線員要記下維修地點(diǎn)、對方電話。
5、回答用戶咨詢時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定予以答復(fù),不得為難用戶,更不得對用戶做出與規(guī)定不相適應(yīng)的承諾。
6、接電話應(yīng)鈴聲響三聲之內(nèi),拿起電話筒,如暫時(shí)接不了的可先說聲“您好,請稍等”。
7、市民反映的焦點(diǎn)問題、熱點(diǎn)問題、重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào),以便及時(shí)安排處理。
管道維修人員管理規(guī)定
1、管道維修人員應(yīng)佩戴上崗證,進(jìn)入施工現(xiàn)場應(yīng)佩戴安全帽,交通安全馬夾。
2、在主要干道或繁華地段搶修工地應(yīng)設(shè)置安全護(hù)欄、告示牌,根據(jù)管道破壞情況注明搶修時(shí)間,恢復(fù)供水時(shí)間,夜間施工時(shí)設(shè)置警示燈。
3、發(fā)現(xiàn)或接到報(bào)漏,必須在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場止水,止水后無特殊情況,小修不超過24小時(shí),大修不超過36小時(shí)。
4、維修人員要做好維修日志,要詳細(xì)記錄何時(shí)出發(fā)、搶修地點(diǎn)、哪些人參加、維修概況、何時(shí)結(jié)束返回,要做到日記月匯總,以便于量化考核和匯報(bào)。
5、維修人員要做好材料使用日志,要詳細(xì)記錄維修地點(diǎn)材料使用情況,原則上是以舊換新,自然消耗的記錄上要說明情況。
6、接到用戶其他方面的用水咨詢或水壓不足,不明原因的停水等情況,應(yīng)急速派人查看,并將情況及時(shí)反饋給用戶。
7、搶修人員完工后應(yīng)及時(shí)向熱線電話及用戶反饋告之。
8、在處理問題接受用戶咨詢時(shí),應(yīng)熱情周到、耐心細(xì)致、文明用語,不得隨意與用戶發(fā)生爭端。
第四篇:自來水公司水廠門衛(wèi)管理制度
自來水公司水廠門衛(wèi)職責(zé)
1、必須堅(jiān)持進(jìn)出登記管理制度,所有進(jìn)出水廠的人員和車輛必須登記在冊,閑雜人員一律不得入內(nèi)。
2、水廠大門必須實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,如有車輛進(jìn)出待做好登記后開啟大門進(jìn)出然后關(guān)閉。
3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、進(jìn)入車輛的引導(dǎo)與停放管理;非業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的機(jī)動(dòng)車輛和外來人員,一律不得在大門口停放和進(jìn)入廠區(qū)。
4、負(fù)責(zé)對水廠大門周圍進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事禮貌地進(jìn)行盤查和監(jiān)控,水廠保安負(fù)責(zé)夜間廠內(nèi)安全(防火、防盜、防事故)巡查。
5、對出入水廠人員攜帶物品、車輛、運(yùn)載物資進(jìn)行核查核實(shí);嚴(yán)禁易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入水廠,特殊情況需主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
6、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、記錄并報(bào)告;處理不了的事項(xiàng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若發(fā)生危及公司和員工生命財(cái)產(chǎn)安全、觸犯國家法律法規(guī)的,應(yīng)立即撥打報(bào)警電話110,并做好記錄后報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、非門衛(wèi)值班人員不得在值班室內(nèi)閑聊嬉鬧。
8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班室、宣傳欄、大門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
自來水公司門衛(wèi)職責(zé)
1、必須堅(jiān)持進(jìn)出登記制度,對外來人員來訪,應(yīng)問明情況做好登記,并通知相關(guān)部門接洽。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全、進(jìn)入車輛的引導(dǎo)與停放管理。
3、負(fù)責(zé)對非工作時(shí)間非加班人員進(jìn)入工作場所行為進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事禮貌地進(jìn)行盤查和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)夜間院內(nèi)安全(防火、防盜、防事故)巡查。
5、負(fù)責(zé)對出入公司人員攜帶物品,車輛及運(yùn)載物資進(jìn)行核查核實(shí);嚴(yán)禁易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入公司院內(nèi),特殊情況需主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
6、負(fù)責(zé)八小時(shí)工作時(shí)間外及雙休、法定假期公司服務(wù)熱線電話的接聽與處理,做好登記。
7、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、記錄并報(bào)告;處理不了的事項(xiàng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若發(fā)生危及公司和員工生命財(cái)產(chǎn)安全、觸犯國家法律法規(guī)的,應(yīng)立即撥打報(bào)警電話110,并做好記錄后報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班室、宣傳欄、大門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
第五篇:自來水公司工作年終總結(jié)范文
自來水公司工作年終總結(jié),精彩內(nèi)容不容錯(cuò)過!
2011年轉(zhuǎn)眼就這樣結(jié)束了,在一年的工作中,我們自來水公司全體職工都在緊張的工作中度過。不斷的發(fā)展下,我有了更好的進(jìn)步。為了讓全縣人們喝上最安全放心的自來水,我們自來水公司全體員工一年的努力沒有白費(fèi)。在今后的工作中,相信我們還是會(huì)繼續(xù)做好我們自來水公司的工作,這是我們最起碼的要求,也是最基本的要求。
2011年,在縣委、政府及主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞供水服務(wù)這個(gè)中心工作,抓重點(diǎn)求突破,真抓實(shí)干、不斷創(chuàng)新,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”,三個(gè)文明建設(shè)取得了顯著成果。
一、抓重點(diǎn),求突破,樹立為民服務(wù)新形象 由于城市建設(shè)的不斷發(fā)展,用水戶交費(fèi)難等歷史遺留問題,公司從中看到了改進(jìn)服務(wù)方式的方向。為真正做到為民解憂,為民辦實(shí)事,公司從2011年7月開始加大了抄表到戶工作力度,并投入大量資金購進(jìn)電腦軟件收費(fèi)系統(tǒng),并同時(shí)對各科室改進(jìn)了辦公環(huán)境,更加提高職工對外服務(wù)工作效率。
二、完善制度加強(qiáng)管理
1.以公司《章程》和作風(fēng)建設(shè)為指導(dǎo),補(bǔ)充完善了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是上班制度和工作態(tài)度,更加體現(xiàn)了公司各部門的工作紀(jì)律和工作態(tài)度管理。
2.規(guī)范水政管理,加強(qiáng)執(zhí)行國務(wù)院《城市供水條例》的力度,2011年依法簽訂《供水收費(fèi)協(xié)議書》1480份,發(fā)放繳費(fèi)卡6200余張,改表到戶1480戶。
3.2011年公司認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神,把創(chuàng)建活動(dòng)納入到日常服務(wù)工作中,通過公司各項(xiàng)制度的落實(shí),員工服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量有了根本的改變,窗口部門嚴(yán)格按承諾制進(jìn)行服務(wù),急用戶所需,特事特辦,為用戶解決了一些歷史遺留問題及突發(fā)事件,受到用戶的肯定。
4.帶動(dòng)工、青、婦認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)法律,維護(hù)職工的合法權(quán)益,調(diào)解勞動(dòng)爭議,關(guān)心職工疾苦,上門慰問離退傷病職工,并組織職工開展有益于身心健康的各項(xiàng)活動(dòng)。
三、以人為本,狠抓隊(duì)伍建設(shè) 公司不斷提高干部職工隊(duì)伍素質(zhì)是做好供水工作的根本保證,公司牢牢抓住隊(duì)伍建設(shè)不放松,始終把提高干部職工的素質(zhì)教育放在首位。公司黨支部把“抓好班子、帶好隊(duì)伍”作為黨建工作的重中之重,高度重視班子自身建設(shè),在狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè)的同時(shí),帶動(dòng)公司工、青、婦并結(jié)合“規(guī)范黨支部”創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步完善了原有的規(guī)章制度,并提出“凡是要求職工做到的,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和黨員干部要首先做到”,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和黨員干部必須在三個(gè)文明建設(shè)中起表率作用。
四、生產(chǎn)經(jīng)營情況
1.安裝工程:1-10月完成工程產(chǎn)值:134萬元
2.供水:1-10月供水總量為:154萬立方,水損失率達(dá):20%,經(jīng)普查,用水戶為:6541戶,用水人口約:2.98萬 人。
3.維修服務(wù)站:全年總收入:15000元,上門維修服務(wù)500 余起,其中8小時(shí)外的維修工作50余起。
五、管網(wǎng)更新改造情況
1.改造(育才路、臨江路,鹽豐、城區(qū))供水主管
全長安裝941米,其中dn110pe管:631米,dn90pe管:29米,dn63pe管:281米,投資約92429元。
2.改造高灘片區(qū)供水主管
全長安裝4787米,其中dn108無縫管:47米,dn65-80無縫管:480米(改安),dn110pe管:1360米,dn90pe管:370米,dn63pe管:230米,dn32pe管:1730米,dn20pe管:570米,投資約336506元。
3.協(xié)助萬泰公司第一工程處完成一泵房至二泵房的供水主管安裝。
六、存在問題
1.這一年我們雖然取得了一定的成績,但同時(shí)我們應(yīng)清醒地看到存在不足之處,干部職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高;在服務(wù)質(zhì)量上離行風(fēng)建設(shè)的要求還有一定差距;創(chuàng)建“叫得響、站得住、傳得開”的知名服務(wù)品牌工作還有待進(jìn)一步提高;改表到戶工作仍需加大力度。
2.我公司屬買水經(jīng)營,在城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展的今天,供水經(jīng)營價(jià)格一直偏低。
3.縣城洗街、灑水及綠化用水一直無法正確計(jì)量,城區(qū)各公廁用水無專人管理用水浪費(fèi)太大。
4.公司因無自己的水廠,以現(xiàn)在的職工人數(shù),目前工作在人員安排方面空閑太多,收入和支出存在一定壓力。
5.高灘片區(qū)用水需經(jīng)兩次加壓才能正常供水,其水費(fèi)價(jià)格目前沒有解決。
在今后的工作中,公司將在縣委、政府及主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)以人為本,狠抓隊(duì)伍建設(shè);牢記“服務(wù)群眾,奉獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨,突出重點(diǎn),狠抓服務(wù)承諾;樹立科學(xué)發(fā)展觀,以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度做好供水服務(wù)工作,為供水文明行業(yè)建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為***縣城的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)!
2011年,自來水公司的發(fā)展還要繼續(xù)不斷的努力。不斷的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,我們縣的自來水水源由于我們保護(hù)得力,并沒有受到工業(yè)的污染,這是人民喝上放心自來水的最起碼的要求。2011年,我們自來水全體干部職工將謹(jǐn)記為人民服務(wù)的原則,做好我們的工作,在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中取得最好的工作成果!