第一篇:招聘管理辦法
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
第九條
第十條 人 員 選 聘 錄 用 制 度總則為了保證公司選聘人才的質(zhì)量和有效地控制人力成本費(fèi)用,特制定員工選聘錄用制度,由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。公司各部門、外地辦事處(分公司)人員選聘錄用事項(xiàng),須依此執(zhí)行。選聘人員是對(duì)職位空缺的補(bǔ)充,新事業(yè)人力資源的儲(chǔ)備和為使組織更具活力而聘的人才。人 員 甄 選 程 序 公司選聘各類工作人員應(yīng)按照甄選程序進(jìn)行,由人力資源部集中組織進(jìn)行。招聘員工的部門需填寫《人力需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,呈總裁批準(zhǔn)。人力資源部門根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的申請(qǐng),可采用內(nèi)部選聘、外部選聘或同時(shí)選聘等渠道進(jìn)行。為了有效地控制公司的人力成本,充分發(fā)揮公司已聘員工的能力,人力資源部門應(yīng)首先考慮在公司內(nèi)部橫向調(diào)整,如確無合適人選,人力資源部應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)外發(fā)布招聘廣告,開展招聘工作。錄用考核與招聘面試 所有應(yīng)聘簡(jiǎn)歷應(yīng)首先由公司人力資源部進(jìn)行篩選,篩選合格人員由人力資源部通知進(jìn)行初試,初試合格人員均應(yīng)填寫統(tǒng)一的《職位申請(qǐng)表》并接受公司組織的各種形式知識(shí)和能力考核。高級(jí)職稱選聘,還應(yīng)審查其著作、發(fā)明、工作能力和背景等,以確定其任職資格。為保證甄選人員的質(zhì)量,面試人數(shù)與實(shí)際招聘人數(shù)原則上應(yīng)為3∶1。
第十一條 面試由面試甄選小組(由用人部門主管和人力資源部門招聘負(fù)責(zé)人組
成)成員共同完成。人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行初試,用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)
試。
第十二條面試應(yīng)嚴(yán)格按以下程序進(jìn)行:
一.基本原則
(一)面試原則
1.首先全面了解應(yīng)聘者,再介紹公司情況,并明確工作要求。
2.明確彼此之間是一種平等的相互選擇,對(duì)雙方都是一次機(jī)會(huì)。
(二)初試人員前來面試時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:中、英文簡(jiǎn)歷各一份、一
寸近照一張,畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、職稱證書等原件,由人
力資源部核實(shí)后,留復(fù)印件存檔。
二.初試基本步驟
(一)需要了解的內(nèi)容,包括個(gè)人背景和家庭背景、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技
能、工作經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)、期望薪資、語言表達(dá)能力、與企業(yè)融
合度、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作、個(gè)人提升潛力、可就職時(shí)間等。
(二)需要考核的內(nèi)容,包括外語能力、辦公軟件使用的熟練程度等。
如有筆試,應(yīng)安排應(yīng)聘人員參加筆試。
(三)初試合格人員由人力資源部填寫《面試人員評(píng)估表》后,附所有資
料提交用人部門主管進(jìn)行復(fù)試。未合格人員由人力資源部填寫《面
試人員評(píng)估表》后,附所有資料存檔。
(四)初試安排應(yīng)在人力資源部接到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后不超過三個(gè)工作日進(jìn)
行。合格者資料不超過兩個(gè)工作日提交用人部門復(fù)試。
三、復(fù)試基本步驟
(一)需要了解的內(nèi)容,包括專業(yè)素質(zhì)、本專業(yè)從業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)
特長(zhǎng)、初步確定工資標(biāo)準(zhǔn)等。
(二)需要考核的內(nèi)容,包括專業(yè)知識(shí)、專業(yè)資格等。
(三)復(fù)試合格人員由用人部門填寫《面試人員評(píng)估表》后,附所有資
料交人力資源部。淘汰人員由用人部門填寫《面試人員評(píng)估表》后,附所有資料退人力資源部存檔。
(四)復(fù)試安排應(yīng)在接到初試人員資料后不超過三個(gè)工作日進(jìn)行。復(fù)試
結(jié)果應(yīng)不超過兩個(gè)工作日交人力資源部。
第十三條初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘者資料由人力資源部匯總,附人員定級(jí)通知單
(確定人員工資的表單)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。如有必要,可由分
管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該應(yīng)聘人選進(jìn)行第二次復(fù)試。上述材料最后由人力資源部統(tǒng)一報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。必要時(shí),由總裁提議,召開總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。
第十四條
第十五條
第十六條
第十七條
第十八條
第十九條
第二十條
人力資源部接到應(yīng)聘人員材料的批復(fù)后,安排應(yīng)聘者在五個(gè)工作日內(nèi)到 公司指定的合同醫(yī)院進(jìn)行體檢,如體檢不合格,按勞動(dòng)法規(guī)定將被取消 錄用資格。人力資源部在接到體檢結(jié)果后當(dāng)天與與應(yīng)聘者確定到任時(shí)間,在二個(gè)工 作日內(nèi)寄發(fā)書面的報(bào)到通知書給應(yīng)聘者。并將確定結(jié)果于當(dāng)天書面通知 用人部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門主管。淘汰者材料進(jìn)入人力資源部的人 才儲(chǔ)備庫。職前培訓(xùn)與試用期 人力資源部和用人部門應(yīng)分別對(duì)被錄用人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。人力資源部的入職培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:公司環(huán)境介紹、公司歷史和業(yè)務(wù) 介紹、組織結(jié)構(gòu)、人員狀況、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展前景、企業(yè)文化和 價(jià)值理念、行政管理制度、人力資源制度(包括考勤制度、薪資福利 制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度等)、財(cái)務(wù)制度、保險(xiǎn)基本知識(shí)、日常 工作流程等。培訓(xùn)講師一般由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主管、人力資源部 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。用人部門的入職培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:所任職部門的職能描述解釋、任職 崗位的職位描述解釋、與相關(guān)部門的日常協(xié)作、應(yīng)掌握的工作技巧和 知識(shí)。培訓(xùn)講師一般由部門主管、部門資深或骨干員工擔(dān)任。培訓(xùn)合格者進(jìn)入試用,與公司簽定《勞動(dòng)合同》,試用期一般為三個(gè)月。人力資源部為入職員工建立公司內(nèi)部檔案。內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷 證書、身份證、職稱證書等的復(fù)印件;《職位申請(qǐng)表》;《面試人員評(píng)估表》、《勞動(dòng)合同》、人員評(píng)價(jià)表及以后各類與之相關(guān)的人事資料。
第二十一條新員工試用期滿一個(gè)月時(shí),應(yīng)由人力資源部、用人部門主管和公司分
管
領(lǐng)導(dǎo)分別與新員工面談,了解新員工的思想狀態(tài)和工作情況、解答新員
工的疑問,并對(duì)新員工的工作作出實(shí)際的評(píng)價(jià),必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第二十二條新員工試用期滿前十個(gè)工作日,人力資源部與用人部門進(jìn)行溝通,以
確定新員工是否如期轉(zhuǎn)正。并由新員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,(附定級(jí)
第二十三條
第二十四條
第二十五條
第二十六條
第二十七條
第二十八條
第二十九條
第三十條 通知單)由人力資源部、用人部門主管、公司分管領(lǐng)導(dǎo)面談后逐級(jí)辦 理審批手續(xù)。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者用人部門可隨時(shí)用簽呈的方式提請(qǐng)公 司為新員工提前轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正的員工由人力資源部負(fù)責(zé)辦理《勞動(dòng) 合同》的變更事宜。試用期延長(zhǎng)最多不超過三個(gè)月。人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》書面通知財(cái)務(wù)部、行政部、用人部門。試用期內(nèi)被證明不符合公司要求的員工或辭職員工按照離職流程辦理 相關(guān)手續(xù),人力資源部留存相關(guān)資料。臨時(shí)聘用人員管理辦法 為使臨時(shí)人員的聘用及管理有章可循,特制定本辦法。各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),應(yīng)填寫《人力需求申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,送人力資源部門會(huì)簽,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑此表招聘。臨時(shí)人員招聘,酌情參照面試流程進(jìn)行。人員資料由人力資源部留存。臨時(shí)人員到崗時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)與臨時(shí)人員簽定《勞務(wù)合同》,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。臨時(shí)人員的管理 1.臨時(shí)人員的考勤按照《勞務(wù)合同》執(zhí)行;出差參照公司有關(guān)制度執(zhí)行。2.臨時(shí)人員在職期間,除公傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)給工資。聘用限制
1.未滿十六周歲者不得聘用。
2.對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉庫、銷售及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨
時(shí)人員。
第三十一條停止聘用
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作期滿,聘用部門應(yīng)予終
止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員或辭職人員按照公司正式員工的離職流
程辦理部門內(nèi)的交接手續(xù),經(jīng)部門主管和人力資源部主觀審核簽署后,由財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
第三十二條延長(zhǎng)聘用
臨時(shí)人員聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重
新辦理簽定《勞務(wù)合同》。
外地辦事處(分公司)人員的招聘
第三十三條 為使外地辦事處(分公司)人員的聘用及管理有章可循,特制定本辦
法。
第三十四條 各辦事處(分公司)聘用人員時(shí),應(yīng)填寫《人力需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司
人力資源部會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送公司總裁批準(zhǔn),憑此表招聘。
第三十五條 公司人力資源部協(xié)助當(dāng)?shù)剞k事處(分公司)在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘工作。如為
普通員工,由辦事處主任直接面試后填寫《面試人員評(píng)估表》,附相關(guān)
資格證明復(fù)印件(《職位申請(qǐng)表》、學(xué)歷證書、身份證、職稱證書等)
報(bào)公司人力資源部會(huì)簽和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);如為主管級(jí)員工,由人力資源
部經(jīng)理或公司指定人員前往當(dāng)?shù)貐f(xié)助招聘,相關(guān)手續(xù)參照本部流程辦理。
第三十六條批準(zhǔn)錄用人員由辦事處主任對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容參照公
司培訓(xùn)內(nèi)容。
第三十七條培訓(xùn)合格人員由辦事處主任代表公司與員工簽定勞動(dòng)合同,并將復(fù)印
件交公司人力資源部備案。
附則
第三十七條 本制度的修改及解釋權(quán)屬公司人力資源部。
第二篇:招聘管理辦法
貴州定忠實(shí)業(yè)集團(tuán)
招 聘 管 理 辦 法
第一章 目的及適用范圍
第1條 目的
為滿足集團(tuán)發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特編制本辦法。第2條 適用范圍
本辦法適用于對(duì)集團(tuán)總部及所有事業(yè)部/子公司招聘工作的指導(dǎo),集團(tuán)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人事專員在招聘作業(yè)中均應(yīng)遵循本辦法。
第二章 招聘計(jì)劃的制訂
第3條 集團(tuán)總部各部門及各事業(yè)部/子公司應(yīng)于每年年初制定本單位的《人員編制計(jì)劃表》(見附件一),經(jīng)公司董事會(huì)核準(zhǔn)后,根據(jù)《人員編制計(jì)劃表》的空缺情況,得出當(dāng)?shù)恼衅赣?jì)劃。
第4條 每一崗位如需招聘時(shí),用人部門至少提前一月提出申請(qǐng),填寫《人員招聘申請(qǐng)表》(見附件二)。
第5條 《人員招聘申請(qǐng)表》的核準(zhǔn)權(quán)限如下:集團(tuán)總部所有人員及各事業(yè)部/子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上人員,由董事長(zhǎng)核準(zhǔn);各事業(yè)部/子公司部門負(fù)責(zé)人以下人員,由分管副總裁核準(zhǔn)。
第三章 招聘工作實(shí)施
第6條 招聘渠道的選擇(1)內(nèi)部招聘
①通過提拔企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員來填補(bǔ)中高層管理職位的空缺。
②通過工作調(diào)換或崗位輪換,為員工提供全面發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)也作為人才培養(yǎng)的一種方法。
(2)外部招聘
①當(dāng)內(nèi)部招聘不能滿足企業(yè)用人需求時(shí),就要進(jìn)行外部招聘。②外部招聘需遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。第7條 初步篩選
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。第8條 面試 貴州定忠實(shí)業(yè)集團(tuán)
面試分初試、復(fù)試和第三輪面試等多個(gè)環(huán)節(jié),具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。(1)初試:經(jīng)初步篩選合格之應(yīng)聘者,可通知到公司面試,通知時(shí)應(yīng)詳細(xì)告之地址,約定時(shí)間。應(yīng)聘者到公司后先填寫《面試登記表》(見附件三),然后由人力資源部負(fù)責(zé)初步面試。
(2)復(fù)試:如應(yīng)聘者通過初試,可預(yù)約相應(yīng)用人部門主管安排復(fù)試。(3)關(guān)鍵崗位之員工,需進(jìn)一步面試及進(jìn)行測(cè)評(píng)的再行安排。第9條 做出錄用決定
求職者通過初試及復(fù)試后,由用人部門和人力資源部共同協(xié)商確定求職者錄用薪資,依上述《人員招聘申請(qǐng)表》的簽核權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知求職者辦理入職。
第10條 背景調(diào)查
經(jīng)理級(jí)(含)以上員工或關(guān)鍵崗位之員工(總裁副總裁駕駛員、出納、會(huì)計(jì)等),人力資源部將對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查了解,包括但不限于前單位調(diào)查,家庭背景了解等。
第11條 體檢
集團(tuán)總部員工入職一律需經(jīng)體檢,提供健康證明;各事業(yè)部/子公司依本單位實(shí)際情況自行規(guī)定。
第四章 聘用程序
第12條 新員工上崗
(1)新員工的上崗時(shí)間由用人部門確定,人力資源部負(fù)責(zé)通知,用人部門不能擅自通知員工入職。
(2)報(bào)到手續(xù)
新員工入職應(yīng)提交以下資料:
①身份證原件及復(fù)印件
②戶口本原件及復(fù)印件 ③學(xué)歷證原件及復(fù)印件
④相關(guān)資格證書原件及復(fù)印件 ⑤一寸免冠近照3張
⑥前單位離職證明(蓋章有效)⑦健康證。
(3)經(jīng)公司認(rèn)定需提供擔(dān)保的員工,應(yīng)提供擔(dān)保材料,或者由人力資源部會(huì)同公司辦公室組織對(duì)員工進(jìn)行家訪。
(4)人力資源部提前一天通知相關(guān)部門新員工入職事宜,用人部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備。
(5)員工入職當(dāng)日,由人事專員制作《試用人員確認(rèn)書》(見附件四),依簽核流程及權(quán)貴州定忠實(shí)業(yè)集團(tuán) 限進(jìn)行簽核。
第13條 試用期規(guī)定
(1)新員工試用期一般為3個(gè)月,根據(jù)各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現(xiàn)經(jīng)例外核準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
(2)試用期間,用人部門領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的帶教工作,并做好績(jī)效記錄。(3)試用期滿前15日,由人力資源部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《轉(zhuǎn)正工資變動(dòng)表》(見附件五),經(jīng)考評(píng)合格后正式錄用,考評(píng)不合格者辭退,如需延長(zhǎng)試用期需另行簽訂勞動(dòng)合同,原合同收回作廢。
(4)轉(zhuǎn)正簽核權(quán)限:轉(zhuǎn)正簽核權(quán)限和《人員招聘申請(qǐng)表》簽核權(quán)限相同。
第五章 附則
第14條 本辦法解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人事行政中心。第15條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
貴州定忠實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
人事行政中心 二O一一年六月一日
第三篇:招聘管理辦法
招聘管理辦法
旨在為提供人才招聘的實(shí)用性指導(dǎo)
一、目的...........................................................................................................................................2
二、總則...........................................................................................................................................2
三、職責(zé)...........................................................................................................................................2
3.1、人力資源部招聘職責(zé)....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2、用人部門職責(zé)................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、招聘流程...................................................................................................................................3
4.1、確定招聘需求..................................................................................................................3
4.1.1、需求...............................................................................................................3 4.1.2、月度需求...............................................................................................................3 4.1.3、臨時(shí)需求...............................................................................................................3 4.2、確定招聘形式................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4.3、選擇招聘渠道..................................................................................................................4 4.4、確定候選人......................................................................................................................4 4.5、招聘準(zhǔn)備工作..................................................................................................................4 4.6、甄選..................................................................................................................................5 4.7、初試..................................................................................................................................5
4.7.1、初試程序...............................................................................................................5 4.7.2、初試內(nèi)容...............................................................................................................5 4.8、復(fù)試..................................................................................................................................5 4.9、聘用..................................................................................................................................6
五、相關(guān)表單...................................................................................................................................6
六、附 則…………………………………………………………………………………….…… 6
一、目的
本管理辦法由人力資源規(guī)劃部招聘組織制訂,在人力資源部主管的主導(dǎo)下,人力資源部招聘組與各部門配合實(shí)施。通過本管理辦法的實(shí)施,達(dá)到規(guī)范流程、降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高招聘效率的目的。
二、總則
2.1、主體
人力資源部招聘組及各部門招聘對(duì)接人。2.
3、對(duì)象
應(yīng)聘者 2.
3、原則
公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取 按需設(shè)崗、以崗定員、擇優(yōu)上崗
2.4、用途
降低成本,降低運(yùn)營(yíng)成本 提高效率,提高工作效率 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)體制創(chuàng)新 規(guī)范流程,合理管理流程
三、職責(zé)
1、人力資源部招聘組職責(zé)
A)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善公司各種員工招聘制度及政策,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改
b)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和各部門的人力資源需求計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制訂員工招聘計(jì)劃 定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析
c)利用公司各種有利資源,組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道,發(fā)布招聘信息,協(xié)助
部門經(jīng)理,組織開展招聘工作:
d)合理安排求職人員的面試,并采用各種合理手段對(duì)面試人員進(jìn)行篩選
d)組織協(xié)調(diào)用人部門與各面試部門/人員的工作關(guān)系,及時(shí)掌握招聘、試用結(jié)果反饋 e)對(duì)招聘成本進(jìn)行控制和分析,不斷改進(jìn)招聘方法,提升招聘效果 f)
求職人員的檔案資料管理,負(fù)責(zé)建立公司儲(chǔ)備人才信息庫
2、用人部門職責(zé)
a)各部門提交人力需求計(jì)劃,提出人力需求申請(qǐng),詳細(xì)填寫人員增補(bǔ)表,便于人力資源部招聘到合適的人才
b)協(xié)助人力資源部做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析整理
c)與人力資源部對(duì)接人員復(fù)試情況,復(fù)試合格者以電話形式通知人力資源部拿回面試評(píng)價(jià)表,不合格者以郵件形式通知人力資源部。
四、招聘流程
1、確定招聘需求
需求
a)各部門根據(jù)本工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力編制需求計(jì)劃,于每年年初1月2號(hào)至1月5號(hào)之前提交至人力資源部(1、發(fā)OA申請(qǐng)審批
2、發(fā)郵件通知)
b)招聘組根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃、編制情況及人力資源需求計(jì)劃,制定招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,于每年1月15號(hào)之前報(bào)人力總監(jiān)審批
月度需求
a)各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合所上報(bào)的人員需求計(jì)劃及當(dāng)月人員增補(bǔ)需求,于每月23-25日提交下月增補(bǔ)需求表(1、發(fā)OA申請(qǐng)審批
2、發(fā)郵件通知)
b)招聘組根據(jù)審批結(jié)果或郵件,于次月2日前制定月度招聘計(jì)劃及實(shí)施方案 臨時(shí)需求
對(duì)于未納入月度招聘計(jì)劃又急需補(bǔ)充人員而進(jìn)行的招聘: a)
新項(xiàng)目開展、新設(shè)立機(jī)構(gòu);
b)因員工辭職、辭退、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺等
以上用人部門于崗位出現(xiàn)空缺前7天提出申請(qǐng)(1、發(fā)OA申請(qǐng)審批
2、發(fā)郵件通知)招聘組根據(jù)公司結(jié)構(gòu)編制、人員增補(bǔ)計(jì)劃制定招聘方案及實(shí)施
2、確定招聘形式
招聘組根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況,確定內(nèi)部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源
3、選擇招聘渠道
招聘組根據(jù)職位和等級(jí)的不同選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種: 員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫
4、確定候選人
招聘組根據(jù)對(duì)應(yīng)聘者人員的篩選,預(yù)約合適的人員來我司人力資源部進(jìn)行初試
公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng)以及國際視野,在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭(zhēng)符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工
剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù) 被判刑或被通緝,尚未結(jié)案; 參加非法組織;
品行惡劣,曾受到開除處分; 吸食毒品;
拖欠公款,有記錄在案;
經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為不合格; 年齡未滿十八周歲
5、招聘準(zhǔn)備工作
確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等)擬定日程安排 郵件發(fā)送預(yù)約通知書 整理面試場(chǎng)地
6、甄選
人力資源部負(fù)責(zé)建立測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善;
測(cè)評(píng)小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成,對(duì)于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,一般由三至五人組成,負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。
人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。甄選包括初試和復(fù)試。
7、初試
初試程序:確定初試內(nèi)容(面試或筆試)→確定初試時(shí)間→通知候選人→進(jìn)行初試→評(píng)定初試結(jié)果。
初試內(nèi)容: 筆試
候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測(cè)試,主要考核對(duì)方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等
面試
主要了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息
通過初試,招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在《面試評(píng)價(jià)表》中填寫人力資源部初試意見
8、復(fù)試
通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試,復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試,測(cè)評(píng)人主要考核其專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在《面試評(píng)價(jià)表》中填寫用人部門意見
9、錄用
面試結(jié)束后,測(cè)評(píng)小組成員就面試情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見
對(duì)擬錄用人員作背景調(diào)查。
應(yīng)聘人員的《面試評(píng)價(jià)表》按權(quán)限由用人部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)簽署后,薪酬組定薪后負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到
對(duì)于有意向錄用的人選,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《員工錄用通知》 行政人事部確定意向錄用人員報(bào)到時(shí)間后,通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作
10、聘用
經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人事行政部報(bào)到,辦理入職手續(xù)
報(bào)到需提供材料: - 兩張小一寸彩色相片;
- 兩份身份證復(fù)印件(正、反面都要復(fù)?。?; - 一份戶口簿復(fù)印件(第一頁和本人頁); - 畢業(yè)證原件及復(fù)印件(原件用于審核); - 原單位出具的離職證明原件;
- 資格證原件及復(fù)印件(會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、報(bào)關(guān)員資格證及注銷證明、代理報(bào)檢員資格證及注銷證明、焊工證及IC卡、叉車證
- 工資的銀行卡復(fù)印件(除了供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部的同事,其他部門都是使用中國銀行卡,外區(qū)的辦理當(dāng)?shù)劂y行卡。銀行卡復(fù)印件上請(qǐng)注明姓名、卡號(hào)、部門、崗位和聯(lián)系電話)
- 體檢報(bào)告(半年內(nèi)有效)。
- 在入原公司有購買住房公積金,請(qǐng)?zhí)峁┰瓎挝蝗蛦挝坏怯浘幪?hào)。- 本地戶口有辦理失業(yè)登記冊(cè)(提供原件)。- 非本市戶口辦理居住證(提供復(fù)印件)。
應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退
經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按公司規(guī)定的時(shí)間到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)
五、相關(guān)表單
5.1、面試邀約表 5.2、招聘進(jìn)度分析表 5.3、面試不通過簡(jiǎn)報(bào) 5.4、招聘問題簡(jiǎn)報(bào) 5.5、面試日期追蹤表 5.6、招聘任務(wù)表
六、附 則
6.1、本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行
6.2、本管理辦法由人力資源部招聘組負(fù)責(zé)解釋、組織修訂和補(bǔ)充
招聘流程圖
招聘流程人力資源經(jīng)理提交OA申請(qǐng)招聘主管招聘專員薪酬專員部門人力資源總監(jiān)總裁相關(guān)表單支持審批審批審批項(xiàng)目經(jīng)理(含)以上崗位項(xiàng)目經(jīng)理以下崗位發(fā)布招聘職位篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試者安排初試(填寫資料)《應(yīng)聘登記表》專員級(jí)以上崗位初試專員級(jí)崗位初試部門復(fù)試通過滿編通過確認(rèn)崗位編制核定是否入職、或增加編制;《崗位大表》未通過編制空缺歸檔定期處理審批審批審批項(xiàng)目經(jīng)理(含)以上崗位與員工確認(rèn)入職時(shí)間,并告知用人部門做好新員工報(bào)到后的配套工作與員工確認(rèn)薪酬《崗位資源配置表》
第四篇:招聘管理辦法
1.目的:
為了使公司的人員招聘工作規(guī)范化,滿足公司的人力資源需求及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,特制定本管理辦法。
2適用范圍:
本辦法適用于除公司高層管理人員之外的所有崗位的招聘。
3.職責(zé):
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和執(zhí)行。
3.2 人力資源部招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
4.具體規(guī)定
4.1 招聘組織
4.1.1 普通崗位人員的招聘由人力資源部按需擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
4.1.2 一般管理和技術(shù)崗位人員的招聘由人力資源部按需擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,用人
部門參加面試等部分實(shí)施工作。
4.1.3中層管理人員的招聘由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
4.1.4高層管理人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部
負(fù)責(zé)協(xié)助。
4.2 人力資源招聘規(guī)劃
4.2.1招聘計(jì)劃
4.2.1.1 根據(jù)人力資源規(guī)劃和《人力資源需求調(diào)查表》(附件1)制定招聘計(jì)劃,報(bào)
總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。
4.2.1.2招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能
力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。
4.2.2臨時(shí)性招聘計(jì)劃
4.2.2.2對(duì)于因人員異動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,由各單位負(fù)責(zé)人提前兩周填寫《臨時(shí)性招聘申請(qǐng)表》(附件2),經(jīng)人力資源部審核后制定招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
4.3 招聘途徑
根據(jù)招聘渠道的不同,可以將招聘工作分為內(nèi)部招聘、外部招聘兩種途徑。
4.3.1內(nèi)部招聘
4.3.1.1發(fā)布內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司招聘崗位計(jì)劃及所需招聘崗位職責(zé),擬定《招聘公告》
(附件3),發(fā)布招聘信息。
4.3.1.2內(nèi)部報(bào)名申請(qǐng)和內(nèi)部員工推薦
4.3.1.2.1所有符合條件的正式員工在部門或分廠負(fù)責(zé)人的許可下都可向人力資源部報(bào)名
申請(qǐng),員工在人力資源部領(lǐng)取并填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》(附件4),經(jīng)本部門
或分廠負(fù)責(zé)人審批后連同個(gè)人簡(jiǎn)歷在招聘職位有效期內(nèi)交至人力資源部。
4.3.1.2.2本公司全體員工可根據(jù)崗位招聘信息推薦符合要求的人員到公司人力資源部應(yīng)
聘。為了更好的管理員工,人力資源部會(huì)盡量按“回避熟人”原則將面試合格的應(yīng)聘人員與推薦人安排至不同的單位。
4.3.2外部招聘
4.3.2.1.校園招聘:每年秋季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng),重點(diǎn)為
山西省內(nèi)院校。
4.3.2.2媒體招聘:通過相關(guān)招聘網(wǎng)站、電視臺(tái)等發(fā)布招聘信息。
4.3.2.3 招聘會(huì)招聘:通過參加公司周圍地區(qū)人才招聘會(huì)招聘。
4.3.2.4委托中介公司招聘:對(duì)公司中層級(jí)及以上的管理崗位和關(guān)鍵技術(shù)崗位的招聘可考
慮通過人才中介招聘。
4.4招聘流程
4.4.1發(fā)布招聘信息
人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃及招聘崗位性質(zhì),選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等要求及招聘崗位職責(zé)說明。
4.4.2初步篩選
4.4.2.1人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,對(duì)篩選合格的簡(jiǎn)歷與
用人部門共同確定初試名單,不合格的簡(jiǎn)歷存入公司人才庫,作為公司人力資
源儲(chǔ)備。對(duì)于年齡低于18歲,女性高于55歲男性高于60歲的人員,公司將
不考慮錄用。
4.4.2.2對(duì)于正常離職一年以上、異常離職三年以上的曾就職于本公司或華瑞煤業(yè)的員
工,公司方可考慮其應(yīng)聘要求,否則原則上不予考慮。
4.4.2.3對(duì)于公司開除或辭退的員工,五年之內(nèi)將不予以考慮錄用。
4.4.3面試
4.4.3.1人力資源部在面試名單確認(rèn)后1個(gè)工作日內(nèi)電話通知面試者,也可現(xiàn)場(chǎng)發(fā)《面試
通知單》(附件7)并要求應(yīng)聘者面試時(shí)提供本人的學(xué)歷、技能證書、身份證
等相關(guān)證件的原件。
4.4.3.2面試前應(yīng)聘者必須完整填寫《新員工應(yīng)聘登記表》(附件8),同時(shí)人力資源部應(yīng)
檢查應(yīng)聘者學(xué)歷證書等原件。
4.4.3.3 面試由用人部門負(fù)責(zé)人主持面試,人力資源部人員配合。用人部門對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品行、綜合素質(zhì)以及工作經(jīng)驗(yàn)與能力進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),做好初試記錄工作,在《新員
工應(yīng)聘登記表》意見欄中填寫面試意見。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試審核。
4.4.4 錄用
人力資源部對(duì)審批合格者在1個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方,并通知其前往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對(duì)社會(huì)應(yīng)聘人員辦理相應(yīng)勞動(dòng)手續(xù);對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽訂就業(yè)協(xié)議書。
4.4.5報(bào)到
4.4.5.1被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常
報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可延期報(bào)到并
通知人力資源部。
4.4.5.2應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷、身份證復(fù)印件等資料備
案,簽訂《勞動(dòng)合同》(附件9),試用期為1-3個(gè)月,最多不超過6個(gè)月,員
工將所有入職手續(xù)辦完之后的第一個(gè)工作日起薪。
4.4.5.3員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立
即將其辭退。
4.4.6試用
4.4.6.1試用期的人員可以隨時(shí)提出辭職,但須提前三天書面申請(qǐng)。試用人員如不能勝任
本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司可隨時(shí)將其辭退。試用期工資為入職時(shí)確定的基本工資的百分之八十。試用期內(nèi)不進(jìn)行工資調(diào)整。
4.4.6.2因公司裁減人員或個(gè)人原因的員工辭職后重新入職公司的或曾在公司供職半年及
以上的人員,試用期可縮短。
4.4.6.3所有試用期員工在上崗前均有3天試崗期,試崗期員工在試崗期內(nèi)辭職或辭退者
不記發(fā)工資。
4.4.6轉(zhuǎn)正
4.4.6.1試用期即滿前一周的員工提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附件10)并填寫《試用期考
核表》(附件11),采取員工本人、直接上級(jí)和部長(zhǎng)評(píng)分制度,由人力資源部填寫考核意見。經(jīng)所在部門和人力資源部考核合格并經(jīng)總經(jīng)理/分管副總批準(zhǔn)者,可轉(zhuǎn)正定級(jí),核定薪資。
4.4.6.2員工在試用期間能夠很好的完成本崗位工作且表現(xiàn)突出,經(jīng)本人申請(qǐng),分廠或部
門負(fù)責(zé)人認(rèn)可,經(jīng)人力資源部核實(shí)情況,可酌情提前結(jié)束試用期。
4.4.7異動(dòng)
4.4.7.1崗位異動(dòng)是指員工由現(xiàn)任崗位調(diào)整或臨時(shí)借調(diào)到其他部門同層級(jí)的相關(guān)崗位,公
司各單位因工作需要也可以提出對(duì)其他單位員工的調(diào)動(dòng)或借調(diào)申請(qǐng)。
4.4.7.1.1根據(jù)實(shí)際情況,公司將按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整員工工作崗位。員工應(yīng)服從公司對(duì)其
工作的調(diào)動(dòng)。員工也可根據(jù)自身發(fā)展需要,可以書面形式《員工異動(dòng)申請(qǐng)表〉提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)由調(diào)離、調(diào)入分廠或部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)人力資源部備案。人力資源部依據(jù)公司人員
編制進(jìn)行審核,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4.7.3員工晉升是指員工由現(xiàn)在的崗位向比現(xiàn)在崗位更高一級(jí)的、所需承擔(dān)責(zé)任更大一
級(jí)享有職權(quán)更多的工作崗位流動(dòng)的過程。
4.4.7.3.1員工晉升的具體流程:由本部門或分廠負(fù)責(zé)人將所要晉升員工的報(bào)告提交給人
力資源
部,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)將要晉升的員工進(jìn)行360度考核。經(jīng)人力資源部考核
認(rèn)定該員
工的個(gè)人能力、工作表現(xiàn)、管理能力等均符合的要求,交由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過,有人力資源部發(fā)布認(rèn)知通知書,對(duì)其崗位、薪資等相關(guān)
待遇進(jìn)行調(diào)整。
4.4.7.降職是指由于員工自身身體健康狀況不佳,不能勝任繁重工作,員工自己提出要求
降職要
求、公司因組織變革、結(jié)構(gòu)調(diào)整、精減人員、員工違反公司規(guī)定,公司對(duì)其作出的處罰等
原因使員工由原來的職位降低到比原來職位更低的職位。
4.4.7.4.1所有降職的員工必須認(rèn)真填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》(附件6)選擇異動(dòng)的類別,與異動(dòng)有關(guān)的的信息填寫必須真實(shí)準(zhǔn)確,交回人力資源部審核。
4.4.7.5薪資異動(dòng)是指公司員工因職位異動(dòng)、工作單位異動(dòng)、工作內(nèi)容變動(dòng)等原因而產(chǎn)生的薪資變動(dòng)。
4.4.7.5.1員工薪資異動(dòng)必須填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》(附件6)選擇薪資異動(dòng),由部門或
分廠負(fù)責(zé)人簽字同意,交回人力資源部,由人力資源部審核議定員工的異動(dòng)薪
資,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過,方能給員工增加薪資。
4.4.8離職
4.4.8.1辭職是指員工向公司提出辭去工作從而與公司解除勞動(dòng)合同。
4.4.8.1.1凡分廠或部門員工需辭職者,必須提前30天向所在分廠或部門提交《員工辭
職申請(qǐng)表》(附件12)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后,遞交人力資源部備案;以備
人力資源部及時(shí)對(duì)空缺崗位進(jìn)行人員補(bǔ)充、核準(zhǔn)公司全員信息。
4.4.8.1.2 因人員異動(dòng)或辭職以及其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,由各分廠或部門負(fù)
責(zé)人填寫《臨時(shí)性招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部審核后制定招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理
批準(zhǔn)。待人力資源部將分廠或部門所缺崗位的人員補(bǔ)齊,然后交由分廠或部門,分廠或部門安排人員進(jìn)行工作交接,工作交接結(jié)束之后,交接雙方及監(jiān)交
接人確認(rèn)交接工作無誤后,方可在《員工離職申請(qǐng)表》(附件13)上簽字。
4.4.8.1.3員工持《離職申請(qǐng)表》至所在分廠或部門,經(jīng)分廠或部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資
源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。員工將辦理完畢的《員工辭職申請(qǐng)表》、《員工離職申請(qǐng)表》本人工作服、工作卡、考勤卡、《安全操作規(guī)程》等
相關(guān)物品交回人力資源部,經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)無誤,方能批準(zhǔn)員工正式辭職。
4.4.8.1.4所有辭職人員,從《離職申請(qǐng)表》核準(zhǔn)的最后工作日起,停發(fā)工資。按正常辦
理辭職手續(xù)離開的辭職人員的工資統(tǒng)一到工資發(fā)放日發(fā)放。
4.4.8.2自動(dòng)離職是指員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職.按照公司規(guī)定,員工在未經(jīng)分廠
或部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而自動(dòng)離職的人員公司將有權(quán)扣發(fā)其工資和福利以及獎(jiǎng)金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等重大情況的人員,公司將有依法追究其責(zé)任和補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
4.4.8.2.1 對(duì)于無故離職的員工各分廠和部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)給人力資源部,對(duì)于因沒有及時(shí)
上報(bào)無故離職人員而造成的所有后果均由分廠或部門以及 個(gè)人承擔(dān)。
4.4.8.2.2用人單位解聘、開除員工,必須認(rèn)真填寫《辭退員工呈報(bào)審批表》(附件14)
經(jīng)分廠或部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,上報(bào)人力資源部審批、確認(rèn),交由總經(jīng)理核準(zhǔn)確
認(rèn)后,辦理辭退手續(xù),公司將按曠工處理,扣發(fā)其工資。,4.5 招聘工作評(píng)估
4.5.1人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否
得到滿足、聘用率與招聘計(jì)劃是否符合、求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例等方面來評(píng)價(jià)招聘工作。
4.5.2招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見、考察
新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
5.更改:本制度由公司人力資源部在需要時(shí)提出修改,并由人力資源部審核、定版、發(fā)布。
6.存檔地點(diǎn):人力資源部檔案室。
7.分發(fā):公司各職能部門。
8。附件:
附件1:《人力資源需求調(diào)查表》
附件2:《臨時(shí)性招聘申請(qǐng)表》
附件3:《招聘報(bào)告》
附件4:《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
附件5《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》
附件6:《工作交接單》
附件7:《面試通知單》
附件8:《新員工應(yīng)聘登記表》
附件9:《勞動(dòng)合同》
附件10: 《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
附件11: 《試用期考核表》
附件12: 《員工辭職申請(qǐng)表》
附件13: 《員工離職申請(qǐng)表》
附件14: 《辭退員工呈報(bào)審批表》
第五篇:公司員工招聘管理辦法
員工招聘管理辦法
第一章總則
第一條目的
(一)使公司的招聘工作按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。
(二)規(guī)范公司內(nèi)部的人員招聘程序和職責(zé)分工,保證高效配置人力資源,及時(shí)滿足公司的用人需求。
(三)明確公司招聘人員的原則和標(biāo)準(zhǔn),使公司的人員錄用具有明確而統(tǒng)一的理念和判斷依據(jù)。
第二條適用范圍
本辦適用于公司員工的內(nèi)、外部招聘工作。第三條管理職責(zé)與分工
(一)總經(jīng)理
總經(jīng)理為公司人力資源招聘的最高決策人,決定公司的招聘政策和人員的最終錄用,非經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn),任何人無權(quán)決定錄用公司的員工。
(二)人力資源部
全面負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,其主要職責(zé)包括:
1、明確公司招聘需求,制訂招聘計(jì)劃,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
2、明確崗位職責(zé)及崗位要求。
3、確定招聘渠道和方式,收集應(yīng)聘材料,并進(jìn)行初步篩選。
4、組織各部門參加面試工作,為用人部門的錄用提供建議。
5、為確定錄用的人員辦理入職手續(xù)并進(jìn)行入職引導(dǎo)、入職培訓(xùn),督促用人部門進(jìn)行新聘人員的培養(yǎng)。
(三)用人部門職責(zé)
1、向人力資源部提出用人需求并明確招聘的條件。
2、編寫部門崗位專業(yè)測(cè)試題,對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)評(píng),參與招聘。
3、根據(jù)面試情況,按一定比例向人力資源部提出錄用人選建議。第四條招聘原則
(一)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。對(duì)公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,將優(yōu)先給予選拔晉升。內(nèi)部招聘主要指在現(xiàn)有公司員工中選拔管理人員、技術(shù)骨干。
(二)公正與公開原則。在招聘考核過程中,堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)與考核程序公開與公正的原則。
第二章 招聘需求
第五條招聘需求來源
業(yè)務(wù)發(fā)展需要擴(kuò)充崗位或人員、補(bǔ)充公司員工離職造成的空缺。招聘要求還應(yīng)考慮公司管理和技術(shù)人才的一定儲(chǔ)備。
第六條人員規(guī)劃需求
(一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部門將本部門的計(jì)劃補(bǔ)充人員崗位、數(shù)量及具體要求(如性別、年齡、教育程度、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)等)書面上報(bào)人力資源部同時(shí)將擬招聘崗位的崗位職責(zé)與說明書、崗位專業(yè)測(cè)試題一并提交。
(二)人力資源部根據(jù)用人部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的發(fā)展方向、人員規(guī)劃,制定公司人員招聘計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按計(jì)劃實(shí)施招聘。
(三)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要有突發(fā)用人需求時(shí),由用人部門提出,人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,修改人員招聘計(jì)劃,并按需求進(jìn)行招聘。
第三章招聘流程
第七條招聘渠道選擇
人力資源部根據(jù)人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進(jìn)行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘網(wǎng)站、校園招聘、員工推薦、內(nèi)部招聘等。
第八條招聘流程
(一)招聘信息擬定與發(fā)布。人力資源部根據(jù)所招崗位的具體職責(zé)和任職資格,擬定并發(fā)布招聘信息,其內(nèi)容應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)描述、任職資格、特殊經(jīng)驗(yàn)與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯(lián)系方式等。
(二)甄選
1、任何崗位的員工應(yīng)當(dāng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼邕x程序才能錄用。其中管理技術(shù)人員必須參加專業(yè)筆試、面試。副經(jīng)理、主任工程師、主任管理師等特殊人才外聘時(shí),還需要進(jìn)行背景調(diào)查,以核實(shí)候選人信息的真實(shí)性。
2、為節(jié)約候選人時(shí)間,同時(shí)保證面試的公平性,各類面試應(yīng)由人力資源部、用人部門聯(lián)合進(jìn)行,保證同時(shí)有2名以上面試官在場(chǎng)并做好問答記錄,待候選人離開后立即予以評(píng)價(jià)并作出結(jié)論。
3、一般員工由所在部門經(jīng)理、人力資源部部長(zhǎng)、人力資源部招聘專員進(jìn)行面試;特殊人才,專業(yè)級(jí)別以上員工由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行面試。
4、面試記錄存檔備查。
(三)錄用審批
1、一般員工由人力資源部和用人部門聯(lián)合決定錄用并報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。
2、專業(yè)級(jí)別以上員工需公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定錄用并由人力資源部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。
3、部門副經(jīng)理以上員工由總經(jīng)理決定錄用。
(四)體檢。候選人通過總經(jīng)理級(jí)其授權(quán)人核準(zhǔn)后,由人力資源部通知或安排體檢,體檢不合格不予錄用
(五)錄用。面試合格者,招聘專員于1周內(nèi)通知應(yīng)聘人員報(bào)到時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。
(六)入職培訓(xùn)及試用期
1、新員工進(jìn)入公司后,由人力資源部進(jìn)行新員工培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容重點(diǎn)是公司的基本情況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、企業(yè)涉及員工必知的規(guī)章制度、安全、保密知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)考試。培訓(xùn)不合格不能進(jìn)入試用期。
2、根據(jù)勞動(dòng)合同法確定新進(jìn)員工的試用期,試用期內(nèi)可以根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否解除勞動(dòng)合同。
3、試用期滿,由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、用人單位給出試用期評(píng)定意見,人力資源部決定是否轉(zhuǎn)正。
第九條應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)
公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測(cè)試為輔的方式,由人力資源部組織實(shí)施。
(一)初試(筆試)
筆試主要是考察應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)或崗位所需知識(shí)的廣度和深度,實(shí)操技能知識(shí)可以安排實(shí)際操作。是否進(jìn)行筆試由面試小組人員決定。如不進(jìn)行筆試,則直接進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。
(二)面試
1、面試主要是對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)經(jīng)歷、個(gè)人品格、身份和學(xué)歷等各類證明材料、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求、綜合素質(zhì)等真實(shí)性方面進(jìn)行考察、核實(shí),主要內(nèi)容包括:
個(gè)人情況,包括考察應(yīng)聘者身體狀況、精神狀態(tài)、穿著、言談、舉止等。學(xué)校教育,包括考察應(yīng)聘者就讀學(xué)校、院系專業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐等。
工作經(jīng)驗(yàn),包括考察應(yīng)聘者以往工作經(jīng)歷、責(zé)任心、薪資狀況及變換工作原因等。
與人相處,包括考察應(yīng)聘者興趣愛好、合作精神、人際交往、溝通能力等。發(fā)展?jié)摿Γ疾鞈?yīng)聘者的事業(yè)心、職業(yè)目標(biāo)、職業(yè)規(guī)劃、發(fā)展?jié)摿翱伤苄缘取?/p>
學(xué)習(xí)能力,包括考察應(yīng)聘者學(xué)習(xí)創(chuàng)新、理解能力、分析判斷、文字功底、計(jì)算機(jī)能力等。
綜合素質(zhì),包括考察應(yīng)聘者領(lǐng)導(dǎo)能力、獨(dú)立工作能力、語言表達(dá)能力、抗壓能力等。
2、面試結(jié)束后由人力資源部將面試結(jié)果記錄于《新員工面試登記表》。
(三)復(fù)試
一般崗位面試結(jié)束后即可決定是否錄用。特殊人才,專業(yè)級(jí)別以上崗位需進(jìn)行由公司領(lǐng)導(dǎo)層參加的復(fù)試,以進(jìn)一步考察應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力。
第四章錄用與入職手續(xù)辦理
第十條錄用通知
(一)人力資源部于1周內(nèi)向面試合格的人員發(fā)出口頭或書面錄用通知,告知報(bào)到時(shí)間和所需準(zhǔn)備的資料等。
(二)所需準(zhǔn)備的資料
必須包括:身份證原件和復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、學(xué)歷證明原件和復(fù)印件、婚育證明原件與復(fù)印件、無犯罪記錄證明原件與復(fù)印件、解除勞動(dòng)關(guān)系證明原件與復(fù)印件、體檢單原件;
如有:職稱證明、崗位證書原件和復(fù)印件等。第十一條錄用標(biāo)準(zhǔn)
(一)必須認(rèn)同公司價(jià)值觀,遵守公司的各種規(guī)章制度,保守企業(yè)秘密。
(二)一般管理、技術(shù)崗位,原則上必須是一本及以上學(xué)歷,年齡在18周歲及30周歲之間,技能崗位必須是高職高專及以上學(xué)歷,年齡在18周歲及35周歲之間。年齡超過30周歲,但確實(shí)為公司的急需人才,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可錄用。
(三)身體健康。
(四)秉承“誠實(shí)守信”的原則。
(五)應(yīng)聘者與其他任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,無競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;或應(yīng)聘者雖與既往單位簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,且在限制期內(nèi),但公司業(yè)務(wù)不在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約束范圍內(nèi)。
(六)符合用工所在地政府部門的相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)政策和法規(guī)。第十二條辦理入職手續(xù)
(一)所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日向人力資源部報(bào)到,并以其向人力資源部報(bào)到的日期作為起薪日。
(二)報(bào)到時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)填寫《干部履歷表》,對(duì)新員工的各類證件進(jìn)行審核登記,原件歸還本人。
(三)待簽訂勞動(dòng)合同所需資料齊備及新員工培訓(xùn)合格后,公司與新員工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,一份交公司存檔,一份交新員工自留。
(四)合同簽訂手續(xù)完成后,由人力資源部帶領(lǐng)新員工走訪公司各部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將新員工交給用人部門。
(五)因簽訂勞動(dòng)合同資料不齊全或提交資料不真實(shí)導(dǎo)致無法簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同無效的,后果由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。
(六)被錄用員工在辦妥入職手續(xù)之后,即進(jìn)入試用期。新員工試用期規(guī)定按國家勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)新員工勞動(dòng)合同簽訂后1個(gè)月內(nèi),公司為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)等工作。
(八)新員工錄用上崗后,由人力資源部進(jìn)行資料歸檔。
第五章附則
第十四條 本辦法由公司人力資源管理部門。第十五條本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。