第一篇：外貿(mào)QC人員工作心德

外貿(mào)QC人員工作心德

一,如何尋找好的供應(yīng)商?

開發(fā)供應(yīng)商一定要在背后了解.了解和知道供應(yīng)商,祥細(xì)了解供應(yīng)商的運(yùn)作及財(cái)務(wù)人員情況1是工廠的老板概念2是工廠目前的經(jīng)濟(jì)狀況3是合作后的服務(wù),就是售后服務(wù)

一般對(duì)供應(yīng)商是展銷會(huì)尋找，和別人介紹，或者找網(wǎng)站,在是朋友介紹，然后就是貨出不了.公司QC驗(yàn)貨頭大.二、樣品的開發(fā)與確認(rèn)

1.對(duì)樣品的開發(fā)進(jìn)行適時(shí)的跟蹤與確認(rèn)。檢查樣品的數(shù)量是否正確（一般每款2PCS），樣品的品質(zhì)是否達(dá)到要求，材料、形狀、尺寸、顏色、功能、結(jié)構(gòu)、重量是否合格。有問題的樣品須記錄樣品的問題點(diǎn)并存檔，以便通知工廠修改，供驗(yàn)貨參考及出貨后追溯之用。

公司和供應(yīng)商在開發(fā)樣品時(shí)間確認(rèn)樣品是關(guān)鍵, 往往很多公司對(duì)樣品忽略以為拿到項(xiàng)目就OK.所以沒實(shí)際考慮到工廠大貨生產(chǎn)是否可以達(dá)到.所以很多公司供應(yīng)商不想做，可能出了很久的貨老是改動(dòng)這改動(dòng)那.對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)質(zhì)量很不穩(wěn)定,2,將樣品整體拍照，包括不良點(diǎn)一一拍照，存入電腦處理好后存檔，以供驗(yàn)貨時(shí)使用。

3,挑選合格的樣品包裝好寄給客人確認(rèn)。另外一套簽字留底

備用,規(guī)范放置于樣品間。

4, 將不良的情況告知工廠，要求其進(jìn)行改良。

三,驗(yàn)貨準(zhǔn)備

1.根據(jù)訂單的交貨日，適時(shí)與工廠取得聯(lián)系，了解的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及出貨日期，確認(rèn)具體可驗(yàn)貨日期。

2.了解產(chǎn)品，認(rèn)真檢查樣品或相關(guān)產(chǎn)品記錄，掌握驗(yàn)貨要點(diǎn)，仔細(xì)閱讀嘜頭資料，注意嘜頭，條碼，等文字的要求。

3.按照訂單上的產(chǎn)品與工廠先行進(jìn)行溝通，及時(shí)提示 相關(guān)品質(zhì)重點(diǎn)。

四．前期檢驗(yàn)

根據(jù)工廠提供的生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)產(chǎn)品的原材料檢驗(yàn)和產(chǎn)前樣的檢驗(yàn)和確認(rèn)。包括產(chǎn)品的材料，尺寸，木材的含水率，薄皮的質(zhì)量是否符合要求，產(chǎn)品是否進(jìn)行選料，產(chǎn)品的堆放是否合理，干濕料是否混放，量具使用是否準(zhǔn)確，產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝是否合理等。同時(shí)要求工廠應(yīng)提供相關(guān)的材料證明，如木料的來料證明，防蟲處理證明，材料的有害物質(zhì)限量證明等。

五．中期檢驗(yàn)

中期檢驗(yàn)涉及產(chǎn)品的白身檢驗(yàn)，組立檢驗(yàn)，涂裝檢驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)。通常應(yīng)安排在產(chǎn)品包裝至少完成10%時(shí)進(jìn)行，但可根據(jù)不同產(chǎn)品適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

1.白身檢驗(yàn)主要針對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、水份、材料規(guī)格、組立結(jié)構(gòu)、使用的膠水、五金配件等進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.當(dāng)工廠的白身完成后，QC應(yīng)馬上與工廠的相關(guān)人員試組，要求工廠將產(chǎn)品的各配件全部按要求組立，QC應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。包括產(chǎn)品的組立尺寸，膠水的涂布量，分件結(jié)合方式、是否牢固可靠，產(chǎn)品的木紋方向是否正確、配合間隙是否合理，五金件配合是否可靠順暢。

3.產(chǎn)品的涂裝檢驗(yàn)包括產(chǎn)品上線前的檢驗(yàn)，油漆的線上檢驗(yàn)和油漆的成品檢驗(yàn)。對(duì)整裝的產(chǎn)品應(yīng)特別注意產(chǎn)品上線前的組裝質(zhì)量及產(chǎn)品的砂光質(zhì)量。產(chǎn)品在大批量涂裝之前，應(yīng)要求工廠進(jìn)行產(chǎn)品的小批量試線，并對(duì)產(chǎn)品的涂裝質(zhì)量，包括涂膜厚度、硬度、油漆的附著力、整體的涂裝效果、油漆的亮度及顏色等進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)應(yīng)要求工廠確立各道工序的分層色板，以便更加有效的控制產(chǎn)品的顏色，并對(duì)油漆過程中存在的品質(zhì)問題督促工廠改進(jìn)。

4.中期檢驗(yàn)中應(yīng)檢查產(chǎn)品的包裝方式是否合理，包裝材料是否正確，五金配件、說明資料是否齊全、正確，外箱嘜頭是否正確無誤等。

六．最終檢驗(yàn)

執(zhí)行最終檢驗(yàn)，工廠必須完成包裝總數(shù)量80%以上，并要看到剩余的散貨及包材。驗(yàn)貨時(shí)參考AQL抽樣標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣，具體流程如下：

1.核對(duì)產(chǎn)品外箱正側(cè)嘜頭。依據(jù)訂單逐行核對(duì)外箱正嘜頭、側(cè)嘜頭印刷的準(zhǔn)確性。

2.根據(jù)訂單描述總箱數(shù)，核對(duì)實(shí)際清點(diǎn)總箱數(shù)，檢查工廠完工狀況。

3.量外箱尺寸，計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際材積。

4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重量過磅，記錄產(chǎn)品的實(shí)際毛重與凈重。

5.依據(jù)抽樣計(jì)劃（MIL-STD 105E/GB/T2828.1-2003）, 單次正常抽樣LEVEL Ⅱ）決定抽樣數(shù)量及其允收標(biāo)準(zhǔn)。

6.每批次應(yīng)抽取任意兩箱產(chǎn)品，按照公司要求進(jìn)行摔箱測(cè)試，有特殊要求的除外。

7.對(duì)有內(nèi)盒的產(chǎn)品，應(yīng)清點(diǎn)內(nèi)盒數(shù)量，核對(duì)其嘜頭是否正確。

8.檢查美工包材，五金配件及說明資料是否正確,有無印刷不良及錯(cuò)包、漏包等現(xiàn)象。

9.檢查商品外觀，包括顏色是否一致，是否存在劃傷，污染、涂裝不良、發(fā)黑、發(fā)白、砂光不良等現(xiàn)象。

10.檢驗(yàn)商品尺寸是否符合要求。

11.在條件許可的情況下，應(yīng)進(jìn)行靜載、沖擊等常用功能測(cè)試。

12.對(duì)產(chǎn)品的外箱嘜頭，包裝方式，五金、產(chǎn)品外觀、特殊部位等進(jìn)行拍照，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫驗(yàn)貨報(bào)告，同時(shí)告知工廠驗(yàn)貨結(jié)果。

實(shí)際產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)參考相關(guān)家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢驗(yàn)。七,分析案列

當(dāng)客人在告訴第3方不要他的貨取消訂單的時(shí)間往往工廠還

不知道, 一直在生產(chǎn)，第3方也找不到合適的理由，因?yàn)榈?方是靠賺取客人和工廠的價(jià)錢.所以往往第3方就會(huì)對(duì)質(zhì)量提出很多問題.要工廠不出貨自己退出游戲?yàn)橹? 很多年前的QC往往就死在這上面.他不知道客人不要貨.必定公司不可能告訴一個(gè)小QC.聰明的QC要知道當(dāng)這個(gè)產(chǎn)品被公司高層關(guān)注質(zhì)量的時(shí)間他要知道怎么樣都沒辦法出貨.尤其現(xiàn)在中國(guó)本土企業(yè)的供應(yīng)商完全是靠惡性競(jìng)爭(zhēng)融資, 中國(guó)清朝的外交家，曾國(guó)藩的兒子。說過。選擇外交官的首要選擇不是外語水平。首要條件是個(gè)人能力。外交官不應(yīng)該占用翻譯官的職位。

第二篇：外貿(mào)QC年終總結(jié)

外貿(mào)QC年終總結(jié)

外貿(mào)QC年終總結(jié)1

我在外貿(mào)驗(yàn)貨這行也有十多個(gè)年頭了，從最初的一線QC，到現(xiàn)在的外企品質(zhì)經(jīng)理，一路走來，感受頗多。又是一年年終了，對(duì)于QC驗(yàn)貨，我有話要說————

QC的責(zé)任及重要性：

產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期會(huì)直接影響客人對(duì)公司的信任度，所以我們每一個(gè)判斷都會(huì)直接或間接影響公司利益的，由于現(xiàn)在的工廠體制、合作模式、工人質(zhì)素等多方面的轉(zhuǎn)變，QC的工作要求也隨而轉(zhuǎn)變，QC跟單相結(jié)合，除了監(jiān)督質(zhì)量外還要留意進(jìn)度，兩者是有沖突的，要適當(dāng)著量，如遇到任何一方感到危機(jī)或無法解決時(shí)，要及早通知公司及有關(guān)人員，盡快尋求解決方法。

驗(yàn)貨QC易犯的錯(cuò)誤：

說謊、

1）我們的工作一般情況下都是獨(dú)立自主的，正因?yàn)檫@樣，我們很容易釀成一個(gè)缺點(diǎn)——說謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導(dǎo)致工作任務(wù)的延誤或沒完整的完成，待公司追問時(shí)，由于一時(shí)緊張就會(huì)用說謊來掩飾自己的錯(cuò)誤，為了完謊可能會(huì)說更多的謊話，可能會(huì)由一個(gè)小小的錯(cuò)誤變成一個(gè)令公司損失的特大錯(cuò)誤，這需要同事們多些監(jiān)控和提點(diǎn)，更需要的是自身的自律。

動(dòng)搖立場(chǎng)、

2）由于工作需要，我們有時(shí)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間接觸同一個(gè)外貿(mào)供應(yīng)商或工廠，為了更好地完成任務(wù)，我們會(huì)跟外貿(mào)或工廠的有關(guān)人員建立良好的關(guān)系（這是有必要的），但正因?yàn)檫@樣，我們可能會(huì)動(dòng)搖立場(chǎng)而作出錯(cuò)誤的判斷，所以我們要時(shí)刻警惕自己，堅(jiān)定立場(chǎng)，公事上要以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

貪心、

3）產(chǎn)品出現(xiàn)問題是常見的，因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品種類比較多，常合作的工廠不多，甚至有的是一次性的。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)，有少數(shù)的工廠為了自己的利益會(huì)作出一些影響我們判斷的行為，最常見的是吃喝玩樂及送禮，甚至有更可鄙的金錢收買，這是考驗(yàn)?zāi)銈兊娜烁瘢@是做人和做事都不可取的。

溝通方式、

4）我們的產(chǎn)品種類比較多，要對(duì)每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及特性都了解是無可能的，所以有時(shí)會(huì)受到工廠的質(zhì)疑和瞞騙，我們需要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中多學(xué)習(xí)、多詢問，從低層做起，從低層問起，切勿自傲稱高，要懂得利用親和力去溝通，從中不但能學(xué)習(xí)到產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的利弊，或能探取工廠的瞞騙來作出相應(yīng)的對(duì)策。在生產(chǎn)過程中，我們跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員一般會(huì)處于對(duì)立的狀態(tài)中，受到打壓或不理采是在所難免的，這時(shí)需要用適當(dāng)強(qiáng)硬的溝通方式去處理，以公司利益角度去表明態(tài)度和立場(chǎng)。在生產(chǎn)過程中，我們可以跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員討論或見意對(duì)產(chǎn)品有利的'方案，切忌以命令的方式及口吻去溝通，避免產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)工廠借題發(fā)揮，推卸責(zé)任。

心態(tài)、

5）由于工作需要，我們有時(shí)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間出差在外，枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會(huì)使你們有急燥、焦慮、無助等心態(tài)，甚至有些怨言，從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考，多想想對(duì)自己有好處的結(jié)果來平行心態(tài)，同事的關(guān)心、上司的體恤和鼓勵(lì)也是平行心態(tài)的良藥。

過份認(rèn)同避重就輕，

6）對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)及特性越了解越有利于工作，但過份自信地認(rèn)同產(chǎn)品有其難度或工廠能力有，容易錯(cuò)把一些問題誤判為理所當(dāng)然，自認(rèn)為再作任何努力，也無法達(dá)到要求。更錯(cuò)的是為了減輕自己的工作負(fù)擔(dān)而避重就輕，此乃QC大忌。應(yīng)將所有問題如實(shí)向跟單同事匯報(bào)，加以討論，一方面向工廠施壓，一方面作客觀判斷。

QC的工作細(xì)則

QC的工作就是根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中監(jiān)控質(zhì)量及進(jìn)度，當(dāng)每次收到查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)時(shí)，要立刻查閱有關(guān)資料，緊記重點(diǎn)，根據(jù)注意事項(xiàng)細(xì)察樣板，以自身經(jīng)驗(yàn)去仔細(xì)研究其可能存在的生產(chǎn)隱患，再與有關(guān)跟單同事作一些交流，互相提醒，互補(bǔ)漏洞，待產(chǎn)品完成后按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)（或公司指引及客人要求進(jìn)行驗(yàn)貨，最后判斷是否合格能否走貨，如產(chǎn)品不合格或不能達(dá)到公司要求需要返工時(shí)，更需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心監(jiān)控、堅(jiān)定立場(chǎng)，務(wù)必達(dá)到公司要求為止。概括工作任務(wù)分為四種。

1）中查：

公司會(huì)根據(jù)產(chǎn)品需要而作出中期查貨的安排，這個(gè)過程不能丟意輕心，要細(xì)心謹(jǐn)慎，盡早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免產(chǎn)品達(dá)至無法挽救的地步。

2）尾查：

最終查貨，作出是否合格能否走貨的判斷，根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)按步驟一項(xiàng)一項(xiàng)細(xì)心去做。點(diǎn)箱數(shù)對(duì)箱嘜，量度紙箱尺寸是否相符，封箱方法是否正確；抽適當(dāng)?shù)南鋽?shù)來進(jìn)行查貨，盡量抽取有間隔的箱號(hào)或有間隔的擺放，切忌假手于人；開箱抽點(diǎn)細(xì)數(shù)，查看包裝方法是否正確及整潔，對(duì)包裝資料，無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸，就連每一個(gè)字符都要細(xì)心對(duì)照清楚，對(duì)某些特殊的產(chǎn)品，要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會(huì)否直接或間接影響產(chǎn)品的變形及損壞等不良后果；按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時(shí)盡量避免太多的無關(guān)人員圍觀，小心偷龍轉(zhuǎn)鳳；用公司提供的驗(yàn)貨報(bào)告清晰簡(jiǎn)明地填寫產(chǎn)品問題，要求對(duì)方簽名及蓋章，把產(chǎn)品的問題拍照電郵給公司有關(guān)人員，最后傳真及通知其驗(yàn)貨情況。

3）QC跟單相結(jié)合：

當(dāng)碰到產(chǎn)品數(shù)量比較大或感覺到工廠及產(chǎn)品有危機(jī)時(shí)，公司會(huì)安排我們監(jiān)控產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程。待產(chǎn)品的有關(guān)材料批核后，我們就要開始追蹤和核實(shí)，材料何時(shí)到廠，材料與批板有否差異。在材料準(zhǔn)備完成前，廠方會(huì)作一個(gè)初步的生產(chǎn)計(jì)劃，包括何時(shí)上線，如何排拉及外發(fā)情況等，材料準(zhǔn)備完成后，我們即根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容去監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)行情況和判斷其可行性，在這過程中數(shù)據(jù)是非常重要的，記錄好每個(gè)工序的生產(chǎn)人數(shù)和日產(chǎn)量來評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度，及早預(yù)測(cè)危機(jī)與廠方商討解決方案，當(dāng)有外發(fā)情況，要適當(dāng)調(diào)配時(shí)間，如覺得時(shí)間或人手不足時(shí)，馬上通知公司再作安排。當(dāng)有成品開始裝箱時(shí)，盡量要求工廠按流水號(hào)順序來裝箱，便于日后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查找根源及處理，如產(chǎn)品數(shù)量比較大時(shí)，盡可能分批盡早進(jìn)行驗(yàn)貨。

4）返工：

返工通常分為兩種情況，

一是返工完成后再?gòu)?fù)查，這種情況首要觀察產(chǎn)品是否真正返工過，有幾個(gè)重點(diǎn)要留意。開封驗(yàn)證，看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象；數(shù)據(jù)評(píng)估，根據(jù)產(chǎn)品問題估計(jì)返工正常所需時(shí)間和所得比例，判斷工廠是否只做門面功夫；“殘骸”見證，如產(chǎn)品問題需要整體或局部換件時(shí)，返工前要求廠方保留其“殘骸”作為見證。

二是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，根據(jù)產(chǎn)品問題估計(jì)返工正常所需人力和時(shí)間，判斷工廠是否安排恰當(dāng)，返工過程中要強(qiáng)硬表明態(tài)度和立場(chǎng)之余，還應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鞒鲑|(zhì)量指引，務(wù)求一次性按要求通過。

以上個(gè)人觀點(diǎn)，歡迎同行前輩指正。

外貿(mào)QC年終總結(jié)2

時(shí)光荏苒，光陰似箭.加入XX公司轉(zhuǎn)眼已快有2年之久，從中經(jīng)歷了質(zhì)量投訴的痛苦，也有從工作中得到提升的快樂。讓本人在浴室柜產(chǎn)品制程管理、質(zhì)量控制甚至基層管理等方面有了更深層次的認(rèn)識(shí)與提高。非常感謝公司給予這樣的一個(gè)平臺(tái)，對(duì)此我也十分珍惜，也盡自己最大的努力來勝任這份工作。經(jīng)過這一年多的工作和學(xué)習(xí)，以及各位同事、領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，我已完全融入這個(gè)大家庭中。總結(jié)過去，展望未來，現(xiàn)將這一年多工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

一、質(zhì)量控制

目前本人主要工作為駐XX工廠指導(dǎo)、監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量。自20xx年6月份至今共完成近80個(gè)PO（不含配件單）產(chǎn)品檢驗(yàn)、重大質(zhì)量異常一次，投訴率約1.25%?？偟膩碚f，有問題也有改進(jìn)。

20xx年，由于剛開始工作時(shí)還習(xí)慣于工廠管理工作模式一時(shí)未能進(jìn)入完全一個(gè)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的工作模式加上對(duì)工廠方的生產(chǎn)心態(tài)摸得不夠透徹，本身工作也不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致發(fā)生一些質(zhì)量異常，導(dǎo)致部分產(chǎn)品缺陷未能發(fā)現(xiàn)流出工廠造成嚴(yán)重的質(zhì)量投訴（E5拆裝產(chǎn)品）。之后總結(jié)教訓(xùn)，調(diào)整工作心態(tài)，經(jīng)過幾個(gè)月與工廠的磨合，明白工廠操作模式和心態(tài)（工廠心態(tài)是：反正有客戶的QC在那里驗(yàn)貨）本身也對(duì)工作加強(qiáng)了要求，對(duì)工廠各流程在生產(chǎn)前作出要求，再在組裝包裝車間駐守檢驗(yàn)，取得了一定成效。20xx年上半年主要完成了XX更新產(chǎn)品、XX新產(chǎn)品的產(chǎn)品說明書繪制。下半年產(chǎn)品逐步增多，原來的工作模式明顯力不從心，質(zhì)量無法很好地控制，于是必須改變工作方式：

A、由原來的逐步每件產(chǎn)品在油漆檢驗(yàn)再到包裝檢驗(yàn)，改成在油漆抽檢、組裝只組一兩套再到成品重點(diǎn)項(xiàng)目全檢即可，保證產(chǎn)品的質(zhì)量不會(huì)有嚴(yán)重質(zhì)量異常、批量異常。

B、由原來自己去木工工序進(jìn)行組裝測(cè)試，到要求工廠安排QC在木工進(jìn)行安裝測(cè)試結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等。雖然目前還是不太正常，至少也一步步地按這樣的要求進(jìn)行。

C、增加人手，XX的支持。

當(dāng)然這一年多里也出現(xiàn)了一些大家都非常擔(dān)心的質(zhì)量異常，如XX新產(chǎn)品（樣品）的顏色異常，雖然不是大貨，但也給客戶及公司帶來不良的影響，當(dāng)時(shí)誤認(rèn)為是客戶需要這樣的顏色。

二、問題及建議：

1、工廠管理對(duì)于質(zhì)量管理的意識(shí)非常淡薄，非常依賴我們的工作，直接導(dǎo)致我們的工作量、壓力加大。雖然一直與工廠高層爭(zhēng)取增加人員的要求，但是如果管理者沒有質(zhì)量意識(shí)的話他是無法達(dá)到我們的要求。這一點(diǎn)在今后我仍然盡力要求工廠配合我們的要求，加大質(zhì)量意識(shí)的灌輸。也建議上級(jí)給工廠一些壓力和要求，讓工廠更好的配合我們的工作。

2、我們公司一些程序還需要進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，如，樣品的管理程序，從開始打樣到檢驗(yàn)、出貨過去只是按常規(guī)產(chǎn)品檢驗(yàn)，至于客戶具體要求等沒有。建議完善這方面的程序，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，不一定要很復(fù)雜，只要讓我們工作明了，這樣我想會(huì)大家都會(huì)提高工資效率減少出錯(cuò)機(jī)率。

3、訂單信息的共享，目前這方面還有所不足，因?yàn)橛袝r(shí)工廠收到了或者更新了我們公司的訂單，而我還不知道。所以建議每星期給一份更新的訂單數(shù)據(jù)與我們。另外配件的訂單最好能寫上跟某一個(gè)訂單出貨，不然可能到最后出貨才知道，造成工作的被動(dòng)。4、新產(chǎn)品質(zhì)量往往在生產(chǎn)時(shí)突然出現(xiàn)意想不到的問題，完全是在封樣時(shí)沒有的。在新產(chǎn)品開始打樣時(shí)我們應(yīng)該建立詳細(xì)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，包括1、圖紙、QC工藝圖、材料、BOM、客戶要求、特別要求、注意事項(xiàng)。與工廠達(dá)成的質(zhì)量指針。建議在未打樣時(shí)我們就應(yīng)該開始討論產(chǎn)品的可行性、質(zhì)量要求、注意事項(xiàng)等，在打樣時(shí)形成針對(duì)該產(chǎn)品的相關(guān)文件，我們生產(chǎn)檢驗(yàn)時(shí)心中非常有數(shù)，哪些重點(diǎn)哪些工序一定要注意。

5、建議建立人員激勵(lì)機(jī)制，提高工作積極性讓員工用良好心態(tài)去工作，使其能力得

到最大的發(fā)揮和提高。并不是激勵(lì)機(jī)制一定是加薪，而是能者上，庸者下。有能力者愿意用心去完成工作并且得到好的效果就應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)，相反應(yīng)該懲罰。

6、建議公司QC定期召開會(huì)議，以分享工作經(jīng)驗(yàn)、共同分析解決問題。如某一供貨商出現(xiàn)問題或者有很好的管理辦法，我們一起去分析，那么所有的QC都會(huì)注意類似的問題或?qū)W習(xí)，預(yù)防類似問題的再次發(fā)生和得到好的管理經(jīng)驗(yàn)。

三、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)：

1、工廠不可完全相信，必須有自己的觀點(diǎn)、自己的判斷。能親手做的親手做。2、無論產(chǎn)品多么簡(jiǎn)單，如果不認(rèn)真細(xì)致同樣會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重問題的發(fā)生。

3、工作一定要抓重點(diǎn)，不能眉毛胡子一把抓，累死累活還是出現(xiàn)問題還是等于零。特別是在產(chǎn)量大時(shí)候。

4、預(yù)防工作十分重要，新產(chǎn)品產(chǎn)前會(huì)，打樣時(shí)制定質(zhì)量簡(jiǎn)要大綱，與工廠簽定產(chǎn)品質(zhì)量要求等等。預(yù)防措施做得好我們的工作量、工作效果都事半功倍。相反都是只在生產(chǎn)時(shí)死守標(biāo)準(zhǔn)去檢查，那只能事倍功半。而且搞得工廠、自己、公司、客戶都不滿意。5、質(zhì)量不能光靠一人，質(zhì)量管理是個(gè)系統(tǒng)工程，質(zhì)量與生產(chǎn)、采購(gòu)等各部門密切相關(guān)，不可能只靠我們一兩個(gè)QC可以全面控制，所以必須有要一定的管理能力，將自己的想法和意識(shí)灌輸?shù)焦S管理者生產(chǎn)者腦中，借助他們的力量更好地完成質(zhì)量管理。

四、20xx的規(guī)劃

20xx年新的開始，也是新的起點(diǎn)。針對(duì)過去的問題點(diǎn)，逐步去改進(jìn)完善。未來潛在的問題的預(yù)防。以下為2102年計(jì)劃與目標(biāo)。

與供貨商的溝通、質(zhì)量意識(shí)的不斷灌輸與要求。達(dá)到工廠自學(xué)自動(dòng)地去控制質(zhì)量，分析改善異常的目標(biāo)

與XX分工合作，有問題提出問題，改善并且提交上組級(jí)批準(zhǔn)將其標(biāo)準(zhǔn)化，格式化。目標(biāo)完成5件以上。

從源頭開始將質(zhì)量異?？刂圃诿妊繝顟B(tài)。以杜絕嚴(yán)重質(zhì)量問題投訴，嚴(yán)重質(zhì)量投訴目標(biāo)為0。

第三篇：外貿(mào)人員工作求職信

April 6,2003

P.O.Box 3

XX University

Beijing,China 100000

Dear Sir／Madame,Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you de-scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking.According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.0and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from XX University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server.During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I passed CET-6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard.I would welcome an opportunity to attend you for an interview.Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.Yours faithfully,Wan Long

第四篇：外貿(mào)人員工作流程

外貿(mào)人員具體工作流程

1、上班第一件事：A、打開自己的阿里帳號(hào)

B、查看客戶新詢盤

C、查看報(bào)價(jià)及談判客戶有無郵件回復(fù)

2、處理詢盤：A、首先處理新收到詢盤，及時(shí)整理好交給報(bào)價(jià)同事，要

求報(bào)價(jià)

B、處理昨天報(bào)價(jià)客戶回復(fù)的郵件，如有其他要求，或自

己無法回復(fù)的問題，及時(shí)反饋給給報(bào)價(jià)同事

3、客戶開發(fā)信發(fā)送：A、向ALIBABA國(guó)際站專業(yè)買家發(fā)送，搜索

B、以前累積的客戶，有一兩個(gè)星期沒有聯(lián)系的，或報(bào)價(jià)

了，沒有給我們確切回復(fù)的。

C、通過免費(fèi)平臺(tái)看到的國(guó)外一些經(jīng)常采購(gòu)閥門的公司的郵箱的客戶，還有一些可以通過原有阿里巴巴詢盤的客

戶的網(wǎng)站進(jìn)入這些的國(guó)外公司的網(wǎng)站連接獲得的客戶。

4、上傳產(chǎn)品A、找一些熱門詞進(jìn)行上傳產(chǎn)品

B、上傳一些獨(dú)特的關(guān)鍵詞產(chǎn)品，或是這個(gè)詞在那個(gè)特定國(guó)

家的叫法的詞

5、刷心公司原有產(chǎn)品A、刷新以前上傳的老產(chǎn)品

B、刷新補(bǔ)充上傳一些老產(chǎn)品信息不完整的或不全面的產(chǎn)品

6、每周一必須向如下郵箱發(fā)送上周的詢盤登記表：

A：

B:

注意：沒有特殊事情，周報(bào)的內(nèi)容全部顯示在詢盤登記表上，詢盤登記表必須認(rèn)

真詳實(shí)填寫，讓人看了一目了然！

起草人：何合九上海祥諾閥門有限公司時(shí)間：二0一一年三月四日

第五篇：外貿(mào)人員工作職責(zé)

一）外貿(mào)內(nèi)勤員

1． 日常辦公室事務(wù)處理：

部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。

2． 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理

部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。

3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作

二）外貿(mào)業(yè)務(wù)員

1． 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作

2． 熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品有所掌握，并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)

3． 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同

4． 能獨(dú)立開發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

5． 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單

6． 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證

7． 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫

8． 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔

10． 退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和總結(jié)

12． 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力

13． 在國(guó)外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

14． 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

15． 根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品

1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素：貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式，即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后，方能安排打樣，外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí)，由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應(yīng)請(qǐng)示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購(gòu)原料或輔料，應(yīng)書面通知采購(gòu)部購(gòu)買。如采購(gòu)過程中涉及最少起訂量的，應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，需請(qǐng)示經(jīng)理，由經(jīng)理決定?？偟脑瓌t是：如果是少量樣品，樣品免費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多，應(yīng)考慮樣品收費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。

2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”，精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下，核價(jià)單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”，一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí)，應(yīng)拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核，檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤，如發(fā)現(xiàn)一個(gè)XX皮康紙的金額為5元，一個(gè)XX里布的用量為1米，應(yīng)立即通知計(jì)劃部，要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。

當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單，客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手，收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù)，自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。

業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確。

利潤(rùn)=美金賣價(jià)X匯率X0.96-成本

銷售利潤(rùn)率=利潤(rùn)÷（美金賣價(jià)X匯率）X100%

美金賣價(jià)確定后，原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后，方能對(duì)外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的，業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚，由經(jīng)理決定如何操作。

3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即發(fā)信給客戶，非?？蜌獾卦儐柨蛻魧?duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?？蛻粝掠唵魏?，業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關(guān)部門。客戶下訂單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析，圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素，與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(duì)（必要時(shí)要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)?？蛻舸_認(rèn)后，立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā)，整個(gè)過程的時(shí)間，能半小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決，能1小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決，以此類推。整個(gè)過程，最長(zhǎng)不能超過48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息，則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清，業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后，客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的，此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復(fù)；第二，口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，講明情況，如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的，立即按經(jīng)理的要求去做。

中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā)：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份?！?/p>

中文訂單中應(yīng)絕對(duì)杜絕模糊語言，如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

在中文訂單的右下角，業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名，而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業(yè)務(wù)員已對(duì)訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核，已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯(cuò)，也表明業(yè)務(wù)員已對(duì)此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

當(dāng)然，訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發(fā)訂單，讓計(jì)劃部先計(jì)算用料，但要書面通知采購(gòu)部：“所有物料采購(gòu)等通知”。

·

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時(shí)地告訴包裝計(jì)算人員，以保證包裝物品的及時(shí)到位。

6、與計(jì)劃部、采購(gòu)部和生產(chǎn)部經(jīng)理全程保持溝通，了解訂單的算料、物料采購(gòu)、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如外貿(mào)部經(jīng)理或分部經(jīng)理詢問有關(guān)這些情況，業(yè)務(wù)員必須能對(duì)答如流，絕對(duì)要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

7、會(huì)同業(yè)務(wù)員助理和生產(chǎn)部品質(zhì)檢驗(yàn)人員，隨時(shí)檢查成品質(zhì)量情況，作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題，應(yīng)立即匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，并立即通知生產(chǎn)部經(jīng)理，以便在第一時(shí)間采取措施。反映質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)隨機(jī)抽樣，列出數(shù)據(jù)，顯示質(zhì)量問題的百分比，養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做，更不能視而不見、無所作為。

8、業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時(shí)，同時(shí)應(yīng)對(duì)訂單的所有貨號(hào)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照（注意要顏色交差，顏色也要拍齊），并存入電腦檔案。

9、提早與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通，預(yù)先安排好大貨的出貨計(jì)劃。出貨計(jì)劃確認(rèn)后，先與客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)后，立即準(zhǔn)備好所有出貨資料，交給單證部，以便讓單證部在第一時(shí)間訂好艙位或航班。所有拖箱時(shí)間或送貨日期確認(rèn)后，應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時(shí)，應(yīng)提交給單證部的通用資料包括：中文訂單、裝箱單、貨物單價(jià)。同時(shí)應(yīng)另附一頁，書面打印，顯示如下內(nèi)容：

--貨號(hào)名稱：皮WW？PU/PVC XX？皮YY？PU/PVC ZZ？

--貿(mào)易情況：一般貿(mào)易？進(jìn)料加工？來料加工？

--拼箱還是整柜？

--價(jià)格條款：FOB？CFR？CIF？FOB但運(yùn)費(fèi)墊付？

--是否要原產(chǎn)地證？如是，RORM A 還是C/O？

--發(fā)貨人：XX皮件公司？YY進(jìn)出口公司？ZZ公司？還是客人另有要求？

--收貨人：英文全稱？地址？

--通知人：英文全稱？地址？

--貨物存放地點(diǎn)：XX倉庫？YY倉庫？ZZ倉庫？

--可拖箱時(shí)間？可送貨時(shí)間？

--客戶是否還要其它特殊的要求？在此列明。

如是進(jìn)料加工或來料加工出口，應(yīng)至少提前10天左右與單證部聯(lián)系，以防止手冊(cè)沖突情況發(fā)生，因單證部要提前準(zhǔn)備好手冊(cè)。

11、催討余款。如業(yè)務(wù)是信用證交易，走貨后，所有單據(jù)交銀行事宜將由單證部操作。但業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與單證部溝通，了解交單情況。如業(yè)務(wù)為T/T交易，業(yè)務(wù)員要做的事情如下：

如貨物空運(yùn)，應(yīng)在訂航班前要求客戶付清余款，收到100%貨款后，才可訂航班并送貨。

如貨物海運(yùn)，先與單據(jù)部溝通，看何時(shí)能拿到正本提單，拿到正本提單后，立即把發(fā)票、裝箱單和提單傳真給客戶，并書面要求客戶付余款（正常情況下，30%已付，余款是總貨款的70%）?？蛻舾肚逅胸?/p>

12、一筆訂單出貨后，應(yīng)主動(dòng)與外貿(mào)部經(jīng)理溝通，向經(jīng)理索要這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)成本利潤(rùn)數(shù)據(jù)，書面寫出這筆訂單的效益情況分析作為總結(jié)，并復(fù)印二份，一份報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，一份報(bào)分部經(jīng)理，原稿那一份自己留底。索要有關(guān)成本利潤(rùn)數(shù)據(jù)時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)向外貿(mào)部經(jīng)理索取，而不是直接向財(cái)務(wù)部索取。

13、注意原料色卡的收集、制作和歸檔。寄給客戶的色卡，一定要有至少一份一模一樣的色卡留底，而且保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。新料到貨，不管是客供料，還是國(guó)產(chǎn)料，必須在第一時(shí)間做出標(biāo)準(zhǔn)色卡，保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。外貿(mào)部色卡檔案中心的增補(bǔ)或修改，均有同步的書面記錄。該書面記錄是一Excel表格，文件名是“色卡詳細(xì)清單”，內(nèi)有兩個(gè)SHEET，文件存放地點(diǎn)是：電腦→→網(wǎng)上鄰居→→workgroup→→keke-外貿(mào)部色卡中心→→的根目錄下。為確?！吧ㄔ敿?xì)清單”與實(shí)際色卡的完全一致，實(shí)際色卡的制作和“色卡詳細(xì)清單”的更新與維護(hù)，由外貿(mào)部經(jīng)理操作，或由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人員操作。任何人，如未經(jīng)授權(quán)，不得

操作。業(yè)務(wù)員在打印訂單或出具任何書面材料時(shí)，凡有關(guān)原料的名稱、中文顏色名和色號(hào)的，一律以“色卡詳細(xì)清單”的叫法為準(zhǔn)，不得想當(dāng)然地另搞一套。業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常翻看色卡中心的檔案色卡，也應(yīng)經(jīng)常在電腦的網(wǎng)上鄰居上查看“色卡詳細(xì)清單”文件，及時(shí)了解色卡的最新動(dòng)態(tài)。

14、學(xué)會(huì)生產(chǎn)訂單包裝物的計(jì)算（主要內(nèi)容是內(nèi)盒、外箱、塑料袋等）和裝箱單的制作，做到包裝計(jì)算人員因故不在時(shí)，照樣能獨(dú)立計(jì)算和訂購(gòu)所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語水平，特別是英語的聽說能力。原則上每天應(yīng)化至少15分鐘的時(shí)間，用于英語的聽力訓(xùn)練。及早擺脫業(yè)務(wù)員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成外貿(mào)部經(jīng)理和分部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

款后，把客戶要求的所有正本文件用快遞給客戶，快遞一律預(yù)付，而不是到付。