第一篇：各部門(mén)助理人事行政作業(yè)須知[小編推薦]

各部門(mén)助理人事行政作業(yè)須知

為加強(qiáng)各部門(mén)行政助理對(duì)所負(fù)責(zé)的人事行政段工作的了解掌握，提高自已的工作能力，此將助理工作責(zé)任歸納出以下內(nèi)容，希各助理以負(fù)責(zé)精神配合作業(yè)

一》 部門(mén)出勤狀況提報(bào)

1.1每周一…周五上班鈴響後開(kāi)始查核部門(mén)出勤狀況，白班在 9：00…10：00，中班、夜班（指定負(fù)責(zé)主管）在20：00…21：30，將部門(mén)出勤狀況提報(bào)給人事負(fù)責(zé)窗口，提報(bào)內(nèi)容包含：各班別上班人數(shù),請(qǐng)假人員工號(hào)、姓名，資位，假別，請(qǐng)假時(shí)間段，及沒(méi)有到勤曠工人員，請(qǐng)假人員假卡須在當(dāng)日至人事調(diào)出給至部門(mén)權(quán)責(zé)主管簽核後返回人事負(fù)責(zé)人窗口，不要私自放回假卡區(qū)，造成沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng)作業(yè)，對(duì)於連續(xù)三天無(wú)故沒(méi)出勤人員，依連絡(luò)單形式給至人事作自動(dòng)離職作業(yè)處理

1.2 周六、周日的加班提報(bào)須要每周五12：00前提報(bào)至人事負(fù)責(zé)人窗口以便人事匯總統(tǒng)計(jì)呈報(bào)主管，提報(bào)內(nèi)容包括：每日各班次加班人員，開(kāi)機(jī)臺(tái)數(shù)

1.3 部門(mén)人員下周班別排配須在本週五17:00下班前提報(bào)至人事, 以利管制出勤

二》 人事資料核對(duì)

2.1 每月定期23日薪資作業(yè)前，各部門(mén)對(duì)應(yīng)人事負(fù)責(zé)人將在人事系統(tǒng)中的部門(mén)人員資料傳給主管，助理協(xié)助完成人事資料的核對(duì)，在25日下班前回覆人事，核對(duì)內(nèi)容：其人是否在職、自動(dòng)離職或已轉(zhuǎn)至其它部門(mén)，在職員工的工號(hào)姓名職系資位管理職學(xué)歷等等相關(guān)資料是否有誤，異常地方清楚標(biāo)識(shí)出，注明異常狀況以便確實(shí)後更正.2除每月定期的核對(duì)外，平日若因部門(mén)人員新進(jìn)或離職等異動(dòng)狀況較多時(shí)須隨時(shí)同人事核對(duì)，以保証部門(mén)人員的正確性

2.3 人員部門(mén)異動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)開(kāi)出調(diào)動(dòng)單, 保證資料輿人員歸屬的統(tǒng)一

2.4 支援至其它部門(mén)人員加班/請(qǐng)假由其支援部門(mén)提報(bào),但人事歸屬管理仍在原單位, 助理要明確掌握支援在外人員狀況, 避免其員工本人已自動(dòng)離職, 雙方單位均未作提報(bào)三>加班單作業(yè)

3.1 要求部門(mén)加班填報(bào)人工號(hào)/姓名務(wù)必填寫(xiě)清楚正確，避免作業(yè)人員輸入錯(cuò)誤，提醒員工

不得虛報(bào)加班，否則人事核到將給行政處罰

3.2 跟催加班人員次日須將加班狀況提報(bào)給主管簽核後及時(shí)遞交人事，因薪資結(jié)算加班止

為當(dāng)月的25日，為不延誤員工當(dāng)月的加班費(fèi)結(jié)算，所以每月須在27日前將本月加班單繳至人事作業(yè)

四》 薪資作業(yè)

4.1 跟催主管簽核當(dāng)月的夜點(diǎn)費(fèi)申報(bào)單及本月請(qǐng)假人員假卡簽核，其它須在本月薪資中作加減項(xiàng)的資料,爭(zhēng)取在每月的27日前繳至人事窗口負(fù)責(zé)人處

4.2 每月配合主管完成部門(mén)新進(jìn)員工的提款卡發(fā)放，對(duì)已離職員工的提款卡須退回人事繳薪資代領(lǐng)人，不得隨意給他人代領(lǐng)或私吞

五> 其它作業(yè)

5.1 尚在試用期的員工若因生活費(fèi)拮據(jù), 請(qǐng)每周至總務(wù)領(lǐng)取餐票發(fā)放保證其就餐.5.2 有關(guān)表單簽核請(qǐng)參照權(quán)限執(zhí)行

5.3在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋至人事, 了解部門(mén)員工工作/生活心聲同人事多作互動(dòng)交流人事行政將秉持服務(wù).協(xié)作,負(fù)責(zé)精神同各部門(mén)共同作好人事行政工作!

第二篇：人事行政文員須知

人事工作須知：人事行政文員職責(zé)

1、每月月底檢查行政部有否足夠飯卡提供下月員工開(kāi)餐使用，沒(méi)有則到飯?zhí)妙I(lǐng)取飯卡，并提前一天分發(fā)到各個(gè)部門(mén)，并在《員工開(kāi)餐登記表》上做好登記，以便與飯?zhí)脤?duì)數(shù)。

2、每月月底當(dāng)天親自和電工抄寫(xiě)所有宿舍及飯?zhí)盟姡斎搿秵T工宿舍登記表》并計(jì)好當(dāng)月住宿員工水電費(fèi)。水0.5元/天，電1元/°（個(gè)人用電按人口分擔(dān)）。1號(hào)更新一次《員工住宿登記表》把上月離職的員工刪去，必要時(shí)到宿舍實(shí)地檢查。

3、每月1號(hào)計(jì)好上月員工及飯?zhí)盟?、電、餐費(fèi)，（從4月份開(kāi)始，新廠：個(gè)人2.2元/餐。舊廠：1.84元/餐），5號(hào)公布在公告欄上讓員工核對(duì)，以及與飯?zhí)美习鍖?duì)數(shù)，無(wú)誤后讓飯?zhí)美习逶诓唾M(fèi)表上簽名確認(rèn)并打印兩份分別為老板娘與自己留底一份，（給老板娘的在第一頁(yè)應(yīng)注明受款人姓名及卡號(hào)）。10號(hào)交財(cái)務(wù)部—出納。

4、每月1號(hào)從考勤機(jī)上導(dǎo)出全部考勤和到各部門(mén)收取考勤表，再結(jié)合員工請(qǐng)假條，在《員工考勤匯總表》上填寫(xiě)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工、加班、出勤天數(shù)等，5號(hào)公布在公告欄上讓員工核對(duì)，10號(hào)交財(cái)務(wù)部---出納。

5、每月20號(hào)前需做好上月《新進(jìn)計(jì)時(shí)人員工資表》、《新進(jìn)計(jì)件人員表》---E盤(pán)，《新進(jìn)計(jì)時(shí)人員工資表》需打印并給老板簽名確認(rèn)后給出納。隨即打印一份給老板娘，自己留底一份?！缎逻M(jìn)計(jì)件人員表》給出納、辦公室統(tǒng)計(jì)一份。

6、員工入職時(shí)，需填寫(xiě)《員工入職表》（入職表應(yīng)有行政部簽名、主管簽名及其意見(jiàn)，計(jì)時(shí)人員入職表需拿給老板簽名確認(rèn)）、與員工簽訂勞動(dòng)合同、收取身份證原件并復(fù)印、簽寫(xiě)入職承諾書(shū)、本人戶(hù)口本復(fù)印件（戶(hù)口本相對(duì)于高危工作人員買(mǎi)作工傷保險(xiǎn)，其他員工如愿意也可給其辦理）

7、員工申請(qǐng)離職，必須提前一個(gè)月申請(qǐng)，離職書(shū)必須按照《離職書(shū)填寫(xiě)樣本》填寫(xiě)，到期后方可辦理離職，離職時(shí)必須上交工具資料（文職人員和管理類(lèi)需另填《交接書(shū)》），到行政部辦理退餐退宿、上交工卡、餐卡、是否購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等，后填寫(xiě)《離職員工工資結(jié)算通知單》讓員工核對(duì)，后寫(xiě)放行條給員工即時(shí)離開(kāi)我廠。（有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的員工在辭職單上必須扣除當(dāng)月及下月保險(xiǎn)）。后在人事檔案里把該員工拉到當(dāng)月離職人員名單，然后手寫(xiě)在《離職人員登記表》上。自離人員也必須讓該員工上交工卡、餐卡，隨即登記在《自離人員登記表》上。

8、每月20號(hào)整理好上月所有新進(jìn)人員名單，把需要辦理農(nóng)業(yè)銀行卡的員工身份證原件收齊并復(fù)印、登記姓名、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼在E盤(pán)—《辦理銀行卡》電子檔上，打印交出納.9、每月15號(hào)前把上月《勞工局工資表》整理好，表上把在職有買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)人員名字、身份證號(hào)碼填寫(xiě)，把已離職的人員刪去，補(bǔ)上在職人員。然后把電子檔交給會(huì)計(jì)。

10、部門(mén)員工調(diào)職需到行政部領(lǐng)取《員工調(diào)職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)部門(mén)主管、行政主管同意后，給該員工辦理調(diào)職手續(xù)，換廠牌名稱(chēng)、考勤機(jī)上部門(mén)轉(zhuǎn)換、人事檔案上把該員工移到已調(diào)的部門(mén)、后登記在《人事變動(dòng)表格》文件夾上。

11、《人事檔案》要是最新的，已在職人員詳細(xì)資料一定要登記齊全，離職、自離的一定要即時(shí)刪除或移走，員工一定要按部門(mén)分好，以及與員工合同資料齊放必須是一致的。離職或者自離的員工，必須從部門(mén)合同里找出來(lái)然后放到當(dāng)月離職或自離的文件袋里。

12、每月25號(hào)檢查花名冊(cè)里的合同是否過(guò)期，如過(guò)期或即將過(guò)期的必須拿合同重簽，必要時(shí)跟老板娘報(bào)告情況。

保險(xiǎn)工作須知：

1、我公司需買(mǎi)保險(xiǎn)工種：壓鑄、溶鋁、模具、車(chē)工、爐工、拋光、打磨、司機(jī)、保安、噴砂、跟車(chē)（其他工種員工也可根據(jù)情況或個(gè)人意愿購(gòu)買(mǎi)）。工傷保險(xiǎn)25元/人；人壽保險(xiǎn)19元/人。

2、每月20號(hào)前，上E稅通申報(bào)當(dāng)月社保人員費(fèi)用，導(dǎo)出放在E盤(pán)--《2011社會(huì)保險(xiǎn)》；打印2份，出納 一份。自己留底一份。（注：為避免不影響當(dāng)月購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，每月1號(hào)申報(bào)最佳），在社會(huì)保險(xiǎn)方面必須要以我公司核定最低參?；鶖?shù)為準(zhǔn)（基本養(yǎng)老保險(xiǎn)：23人；工傷保險(xiǎn)：62人；農(nóng)民工失業(yè)保險(xiǎn):5人；城鎮(zhèn)工失業(yè)保險(xiǎn)：4人；基本醫(yī)療保險(xiǎn)：12人；生育保險(xiǎn)：12人），不可以

底于最低參?；鶖?shù)。否則將不能扣取當(dāng)月社保費(fèi)，不能購(gòu)買(mǎi)任何一項(xiàng)保險(xiǎn)。其中社保5項(xiàng)全買(mǎi)的員工必須在E稅通上一增一減的原則變更。已離職的人員購(gòu)買(mǎi)社保的，必須要及時(shí)穩(wěn)人補(bǔ)上。

3、每月25號(hào)變更《人壽保險(xiǎn)花名冊(cè)》60人---E盤(pán)；按一增一減的原則變更，隨即把變更人員名單用傳真方式或者郵件方式發(fā)給中國(guó)人壽保險(xiǎn)--黎生。（注：如買(mǎi)人壽保險(xiǎn)的人員發(fā)生工傷在一星期內(nèi)報(bào)給黎生作登記。到員工醫(yī)療終結(jié)后，通知黎生上門(mén)收取傷者醫(yī)療資料。自己復(fù)印留底一份）

4、員工單買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的工傷保險(xiǎn)必須有身份證復(fù)印件2份、社保登記證復(fù)印件2份、現(xiàn)參加工傷保險(xiǎn)申請(qǐng)書(shū)2份、個(gè)人戶(hù)口本復(fù)印件2份（戶(hù)口本必須能證明，寫(xiě)著個(gè)人是“農(nóng)業(yè)家庭戶(hù)”否則不能購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)，如果沒(méi)有寫(xiě)著，用紙張寫(xiě)上貼在原戶(hù)口本復(fù)印上復(fù)印即可）

5、如購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的員工發(fā)生工傷后，應(yīng)在員工工傷的30天內(nèi)帶上應(yīng)有資料（在工傷文件夾上已寫(xiě)明）到勞動(dòng)局上報(bào)工傷。后登記在《工傷追蹤記錄》文件夾上。一年內(nèi)，員工醫(yī)療終結(jié)后，需與員工到勞動(dòng)局進(jìn)行放棄勞動(dòng)能力鑒定（如要進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的，需與老板、老板娘說(shuō)清情況、批準(zhǔn)簽名后方可帶同員工到勞動(dòng)局進(jìn)行鑒定）

7、如某員工沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)以及商業(yè)保險(xiǎn)的，而且傷情也較為嚴(yán)重的，這時(shí)就應(yīng)該把商業(yè)保險(xiǎn)某人的姓名與身份證號(hào)碼報(bào)上治療醫(yī)院替代傷者身份。

8、員工發(fā)生工傷的資料及其情況登記在《工傷事故管理臺(tái)帳》文件檔上，方便查閱。以及員工工傷的醫(yī)療費(fèi)用報(bào)上出納。

第三篇：梅州市直各部門(mén)新聞發(fā)言人、新聞助理

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梅州市直各部門(mén)新聞發(fā)言人、新聞助理

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第四篇：院運(yùn)會(huì)助理裁判須知

生命科學(xué)學(xué)院

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生命科學(xué)學(xué)院

生命科學(xué)學(xué)院

第五篇：施工單位動(dòng)火作業(yè)須知

動(dòng)火作業(yè)須知

1、電氣焊等特種作業(yè)人員需經(jīng)培訓(xùn)合格后持證上崗作業(yè)，并穿戴好勞保防護(hù)用品；作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置監(jiān)護(hù)人，且作業(yè)人和監(jiān)護(hù)人不得為同一人，監(jiān)護(hù)人在動(dòng)火期間不得擅自離開(kāi)，如有特殊情況需要離開(kāi)時(shí)必須指定代理人。動(dòng)火作業(yè)前必須到項(xiàng)目部安全管理部門(mén)提出申請(qǐng)并領(lǐng)取動(dòng)火證。

2、動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)囊兹嘉锲罚虿扇∑渌行У陌踩阑鸫胧?，配備足夠適用的消防器材。

3、交叉作業(yè)時(shí)應(yīng)相互避讓?zhuān)桓呖者M(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，其下部地面如有可燃物等，應(yīng)檢查分析，并采取措施，動(dòng)火前要用石棉板隔開(kāi)。

4、凡在有可燃物或堆放易燃物的設(shè)備或設(shè)施內(nèi)部進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須采取防火隔絕措施，以防火花濺落引起火災(zāi)。

5、動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)檢查電焊機(jī)、氣瓶（減壓閥、膠管、壓力表等）、砂輪、修整工具、電纜線、切割機(jī)等器具，確保其在完好狀態(tài)下，電線無(wú)破損、漏電、卡壓、亂拽等不安全因素；一個(gè)接線處不應(yīng)同時(shí)接多部電焊機(jī)。

6、使用氣焊作業(yè)時(shí)，氧氣瓶與乙炔氣瓶間距應(yīng)不小于5m，二者與動(dòng)火作業(yè)地點(diǎn)的水平距離均不應(yīng)小于10m，并不準(zhǔn)在烈日下爆曬。氧氣瓶口及減壓閥、閥門(mén)處不得沾染油脂、油污；乙炔瓶嚴(yán)禁橫躺臥放，倒放后應(yīng)直立20分鐘以上方可使用；使用氣瓶時(shí)，嚴(yán)禁碰撞、敲擊、劇烈滾動(dòng)，且氣瓶要固定牢固，防止氣瓶?jī)A倒。

7、電焊回路線應(yīng)接在焊件上，不可亂搭亂接,以防接觸不良、發(fā)熱、打火引發(fā)火災(zāi)或 漏電致人傷亡；如不能直接接在焊件上，應(yīng)盡量縮短回路線距離。動(dòng)火過(guò)程中發(fā)生跑、冒、滴、漏易燃物等其它緊急情況時(shí)，應(yīng)立即停止動(dòng)火，恢復(fù)正常后方可繼續(xù)動(dòng)火。

8、動(dòng)火作業(yè)完畢，應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng)，確認(rèn)無(wú)殘留火種后方可離開(kāi)。

9、施工班組負(fù)責(zé)人必須切實(shí)做好動(dòng)火作業(yè)的監(jiān)督管理工作，如因監(jiān)管不力造成損失的將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰；如因違章作業(yè)造成重大事故的依法追究法律責(zé)任。

安 全 是 一 切 工 作 的 保障