第一篇:文秘-秘書(shū)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)
做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站004km.cn精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助!秘書(shū)人員要搞好本職工作,一定有具有高尚的職業(yè)道德。所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。它通過(guò)人們的信念、習(xí)慣和社會(huì)輿論而起作用,成為人們?cè)u(píng)判是非、辨別好壞的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,從而促使人們不斷增強(qiáng)職業(yè)道德觀念,不斷提高服務(wù)水平。秘書(shū)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),主要有以下幾個(gè)方面:
一、忠于職守
秘書(shū)人員應(yīng)忠于職守,大而言之是忠于黨、忠于國(guó)家和人民利益;小而言之,要忠于本職工作。忠于職守的另一個(gè)含義是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍忠于職守還意味著恪守本分,甘當(dāng)助手、配角,甘當(dāng)無(wú)名英雄,不越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)。
二、嚴(yán)守機(jī)密
秘書(shū)俗人員接觸內(nèi)部文件多,參加重要會(huì)議多,在領(lǐng)導(dǎo)身邊的機(jī)會(huì)多,總而言之,接觸機(jī)密多。秘書(shū)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,不利在任何場(chǎng)合向任何人炫耀和泄露,以免給黨和國(guó)家造成損失。
三、講求效率
秘書(shū)人員一定要注重工作效率,在日常工作中,當(dāng)場(chǎng)可以辦理的事,就不要說(shuō)“研究研究”;當(dāng)日可以處理完的,就不要推到明天;急辦的事就要馬不停蹄地去辦??傊?,要把公文處理的時(shí)間壓縮到最低限度?!袄讌栵L(fēng)行”應(yīng)該是秘書(shū)人員的工作原則和應(yīng)有作風(fēng)。
四、善于合作
秘書(shū)人員工作頭緒多、涉及面廣,又往往環(huán)環(huán)相扣,非單槍匹馬所能完成,如果一環(huán)疏忽,就會(huì)全功盡棄。秘書(shū)人員要善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致,才能順利完成任務(wù)。善于合作既要求對(duì)同事尊重和理解,也要求公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任。
五、恪守信用
秘書(shū)工作嚴(yán)謹(jǐn)慎密、責(zé)任重大。必須在工作中忠職守、人際交往中恪守信用。包括約定會(huì)晤、安排會(huì)議、組織聯(lián)絡(luò)、收發(fā)函件、傳遞文件都要準(zhǔn)時(shí);接受任務(wù)如不能近期完成,必須及時(shí)匯報(bào),不能拖延或擅自改變。恪守信用還包括決不輕而易舉允諾別人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允諾就應(yīng)該盡一切力量去辦到。
六、文明禮貌
秘書(shū)人員在工作中待人接物一定要文明禮貌,舉止大言、談吐文雅、常帶微笑。
第二篇:秘書(shū)人員的職業(yè)道德
在秘書(shū)工作實(shí)踐中,人們可以體會(huì)到:最能體現(xiàn)秘書(shū)職業(yè)的行為是:
1、上傳下達(dá)的說(shuō)話。
2、撰寫(xiě)公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文章。
3、為領(lǐng)導(dǎo)或單位辦事。因此,秘書(shū)的職業(yè)道德也可以從他的言德、書(shū)德和行德中得到充分的體現(xiàn)。秘書(shū)的言德、書(shū)德、行德應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢。
根據(jù)秘書(shū)工作的實(shí)踐,可以進(jìn)行這樣的概括和總結(jié):
1、言德。能直陳己見(jiàn),實(shí)話實(shí)說(shuō),而且言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信;不搞言之無(wú)物,言過(guò)其實(shí)和阿諛?lè)畛小?/p>
2、書(shū)德。能秉筆直書(shū),實(shí)事求是,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。不做表面文章,不搞文字游戲,不矯揉造作,不粉飾太平。
3、行德。能令行禁止,有行必果,辦事扎實(shí),待人誠(chéng)實(shí),為人樸實(shí),謙虛恭謹(jǐn),禮讓客氣,自尊、自愛(ài)、自重,甘當(dāng)配角,甘作綠葉,勇于奉獻(xiàn),淡泊名利。
簡(jiǎn)言之就是:勇于奉獻(xiàn),淡泊名利,直陳己見(jiàn),實(shí)事求是。
第三篇:淺議秘書(shū)人員職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
淺議秘書(shū)人員職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查,是秘書(shū)工作的幾項(xiàng)基本職能。要順利履行這些職能,就要求秘書(shū)人員是一個(gè)“通才”、“全才”,甚至是“超才”。結(jié)合“三本書(shū)”的學(xué)習(xí)體會(huì),現(xiàn)就如何加強(qiáng)秘書(shū)人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)、提高業(yè)務(wù)能力,做一些粗淺的探討。秘書(shū)人員工作的全面性、活動(dòng)的寬廣性及其角色的多變性,除了應(yīng)具備一般管理干部的素質(zhì)之外,還必須具備與秘書(shū)本職工作的性質(zhì)、任務(wù)相應(yīng)的更高、更嚴(yán)的要求,其中尤以“德”、“謀”、“書(shū)”為最基本素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。重德?!暗虏偶?zhèn)洌缘聻橹亍?。一個(gè)秘書(shū)人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經(jīng)綸”、“張良之才”,也不能算是一個(gè)合格的秘書(shū)。秘書(shū)不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無(wú)名英雄。經(jīng)常擬稿,但自己不著名,也不拿稿費(fèi);經(jīng)常組織會(huì)議,但自己從不上主席臺(tái)。經(jīng)常熬夜,但白天還得正常工作,節(jié)假日他人逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂(lè),但自己還得值班,不能休息。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而秘書(shū)必須以絕對(duì)服從為天職,等等。而這一切,還往往得不到家人的支持,別人的理解和社會(huì)的公認(rèn)。凡此種種,都說(shuō)明一點(diǎn),沒(méi)有一個(gè)全心全意為人服務(wù)的心是當(dāng)不了一個(gè)秘書(shū)的。特別是當(dāng)前秘書(shū)人員物質(zhì)待遇相對(duì)社會(huì)上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國(guó)內(nèi)外環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜多變的形勢(shì)下,沒(méi)有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不為困而改節(jié)”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度,是干不好秘書(shū)工作的。同時(shí)由于秘書(shū)人員的“德”是領(lǐng)導(dǎo)形象的“補(bǔ)充”、機(jī)關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”,要求秘書(shū)人員必須誠(chéng)實(shí)正直、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密,互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒。善謀。由于秘書(shū)人員直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供精力和智力補(bǔ)償,因而人們常稱秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,當(dāng)好“外腦”就是秘書(shū)“善謀”的應(yīng)有之義。秘書(shū)“善謀”一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí),就能在輔助決策的過(guò)程中發(fā)出璀璨的火花。那么秘書(shū)人員怎樣才能做到“善謀”呢?首先,要有正確的角色意識(shí)。秘書(shū)人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領(lǐng)導(dǎo)。秘書(shū)必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范,做到既尊重領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,又不迷信盲從,始終把為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策依據(jù)及參謀意見(jiàn)作為自己的重要職責(zé)。其次,要深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。要“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,必須準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于通過(guò)間接或者直接方式,把領(lǐng)導(dǎo)的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領(lǐng)導(dǎo)意圖正確“發(fā)揮”,又不自作聰明,越殂代皰。在此基礎(chǔ)上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)深思熟慮,形成有價(jià)值的參謀意見(jiàn)。第三,注重進(jìn)言技巧。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征,選擇適當(dāng)場(chǎng)合和最佳時(shí)機(jī),從要害問(wèn)題切入,用委婉、含蓄的語(yǔ)言,巧妙地說(shuō)出自己的見(jiàn)解或不同意見(jiàn)。但是,秘書(shū)人員要做到“善謀”還必須謹(jǐn)防幾個(gè)誤區(qū):一是“參政”意識(shí)過(guò)“度”,把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置,把幕后工作放到臺(tái)前。二是輕易拋出“夾生”想法,強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),于公于已都不利。三是出“餿主意”,幫倒忙,給工作帶來(lái)?yè)p失,造成被動(dòng)。要避免以上誤區(qū),就要求秘書(shū)人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己,踏踏實(shí)實(shí)地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。擅書(shū)。何謂秘書(shū)?古書(shū)云:“常管文書(shū)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員”??梢?jiàn)秘書(shū)當(dāng)“書(shū)”即辦理文書(shū),以“書(shū)”為主,寄情于“書(shū)”。擅長(zhǎng)書(shū)寫(xiě)文稿,應(yīng)該是秘書(shū)人員最起碼的素質(zhì)要求。為了綜合提高秘書(shū)人員的文稿質(zhì)量,要特別注意“四抓”:一抓學(xué)習(xí)練內(nèi)功。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí),以拓寬知識(shí)面,高屋建瓴,了然于胸;同時(shí),還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫(xiě)的文稿血肉俱全;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、工作方式達(dá)到“同頻共振”;向同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)已之短,努力做一個(gè)“通才”、“全才”。二抓鍛煉增能力。盡可能地安排秘書(shū)人員,深入調(diào)查研究,吃透“下情”,廣泛涉獵第一手資料,既能填充他們的“資料庫(kù)”,增強(qiáng)寫(xiě)作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。三抓借鑒采眾長(zhǎng)。一方面,要求秘書(shū)人員要經(jīng)常博采來(lái)自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經(jīng)常派秘書(shū)人員赴各地學(xué)習(xí)考察,解放思想,開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、才干。四抓管理促效率。這方面,主要要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,尤其要突出抓好目標(biāo)管理,對(duì)秘書(shū)人員每次承擔(dān)的文稿,都要按照難易程度、完成時(shí)限進(jìn)行量化,半年小結(jié),年終考核,按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫(xiě)任務(wù),分多、質(zhì)量高多安排,分少、質(zhì)量劣少安排或另改其它工作,并根據(jù)總積分評(píng)定秘書(shū)優(yōu)劣,實(shí)施獎(jiǎng)罰。二00五年四月三日
第四篇:秘書(shū)人員的能力素養(yǎng)
秘書(shū)人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,一方面要積極主動(dòng)地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,另一方面還要具備瘵自己的聰明才智融進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的決策過(guò)程之中的能力。這就要求秘書(shū)人員不僅掌握足夠的知識(shí),還要具有合理的能力結(jié)構(gòu)。合理的能力結(jié)構(gòu),是一個(gè)廣義的概念,它主要是指由基本能力和專業(yè)能力組成的立體的能力結(jié)構(gòu)。
一、秘書(shū)人員的基本能力所謂基本能力,主要是指秘書(shū)人員的智力,包括敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、豐富的想象能力和科學(xué)的思維能力。這是秘書(shū)人員賴以吸收外界知識(shí)的能力,也是其他能力的基礎(chǔ)。
(一)敏銳的觀察能力
(二)良好的記憶能力
(三)豐富的想象力
(四)科學(xué)的思維能力
二、秘書(shū)人員的專業(yè)能力秘書(shū)人員的專業(yè)能力,主要是指語(yǔ)言文字應(yīng)用能力、組織能力、判斷能力、應(yīng)變能力和社交能力。
(一)較高的文字水平。秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。漢語(yǔ)詞語(yǔ)浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。但是,寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書(shū)人員加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐,熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫(xiě)作水平。要注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。
(二)較強(qiáng)的組織能力?,F(xiàn)代的秘書(shū)人員,既不是那種整天伏案看文件、寫(xiě)文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無(wú)法把工作搞好。對(duì)此,秘書(shū)人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問(wèn)題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。
(三)準(zhǔn)確的判斷能力。
(四)敏捷的應(yīng)變能力。
(五)廣泛的社交能力。當(dāng)前,社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門(mén)”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。首先,社交可以開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí)。在廣泛的社交中,可以博采眾長(zhǎng),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,智是謀之本,這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。秘書(shū)人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。秘書(shū)人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu),決不是一件輕而易舉的事情,需要終身為之奮斗。來(lái)源:溫州秘書(shū)網(wǎng)
第五篇:秘書(shū)人員的政治素養(yǎng)
秘書(shū)工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。因此,秘書(shū)人員首先要有良好的政治素養(yǎng)。秘書(shū)人員的政治素養(yǎng),最根本的是在政治上與黨中央保持一致,同時(shí)必須具備較高的理論政策水平。
一、在政治上與黨中央保持高度一致秘書(shū)人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持社會(huì)主義道路,自覺(jué)地與黨中央在政治上、思想上、行動(dòng)上保持高度一致。它的主要標(biāo)志是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革、開(kāi)放的總方針。四項(xiàng)基本原則是我們的立國(guó)之本,必須毫不動(dòng)搖、始終如一地加以堅(jiān)持;改革開(kāi)放是我們的強(qiáng)國(guó)之路,必須堅(jiān)定不移、一如既往地貫徹執(zhí)行。只有既堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,又堅(jiān)持改革開(kāi)放,建設(shè)富強(qiáng)的社會(huì)主義國(guó)家才大有希望。對(duì)于這一點(diǎn),每一個(gè)從事秘書(shū)工作的同志無(wú)論如何都要牢牢地把握住。
二、有較高的馬列主義理論水平和一定的政策水平秘書(shū)人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題,而要做好秘書(shū)工作,沒(méi)有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論是無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命的科學(xué),是我們黨制定一系列方針政策的理論基礎(chǔ),也是一切行動(dòng)的指南。因此學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,是提高秘書(shū)人員各種素質(zhì)的重要途徑,特別對(duì)提高政治理論素質(zhì)有直接作用。馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論是一個(gè)完整的理論體系,秘書(shū)人員必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。需要強(qiáng)調(diào)的是,要特別重視馬克思主義哲學(xué)的學(xué)習(xí),重點(diǎn)掌握唯物辯證的思維方法。有保證在紛繁復(fù)雜的各種矛盾面前作出科學(xué)的決策,必須掌握馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,并且能運(yùn)用這些立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法去指導(dǎo)工作。
三、政治素養(yǎng)的崇高境界--淡泊明志、樂(lè)于奉獻(xiàn)江澤民同志反復(fù)強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治。作為領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的政府機(jī)關(guān)秘書(shū)人員也應(yīng)講政治。那么,秘書(shū)人員如何講政治?除了在政治上與黨中央保持高度一致,有較高的馬克思列寧主義理論水平和政策水平外,很重要的一條是要淡泊明志、樂(lè)于奉獻(xiàn),不追求名利地位,不計(jì)較個(gè)人得失,通過(guò)卓有成效的工作,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)跨世紀(jì)的宏偉藍(lán)圖作出自己的一份貢獻(xiàn)。為此,秘書(shū)人員必須正確認(rèn)識(shí)和處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,正確認(rèn)識(shí)集體主義價(jià)值觀和利已主義價(jià)值觀的區(qū)別,確立崇高的人生追求。第二,正確認(rèn)識(shí)和處理個(gè)人經(jīng)濟(jì)富裕和精神富有的關(guān)系,全面把握人生的價(jià)值目標(biāo)。第三,正確認(rèn)識(shí)和處理商品交換原則和黨性原則的關(guān)系,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想。第四,正確認(rèn)識(shí)和處理無(wú)私奉獻(xiàn)與合理待遇的關(guān)系,弘揚(yáng)甘當(dāng)無(wú)名英雄的崇高精神。來(lái)源:溫州秘書(shū)網(wǎng)