第一篇:新員工入職工作指引
新員工入職指引
區(qū)域名稱:__ 分公司:__崗位:____________
姓名:_____入職日期:__________
為解保新加入****的員工對公司及所負責(zé)的工作有足夠的認識,各部門及新員工導(dǎo)師,具體負責(zé)指
導(dǎo)新員工。
1、是否指定導(dǎo)師
8、是否告知突發(fā)事件的處理辦法(火警、匪警
□是 □否請寫出導(dǎo)師姓名:
2、是否介紹本部門(店面)概況、工作權(quán)根和工
作程序
□是 □否 等)□是 □否
9、是否介紹排班、輪班情況及要求□是 □否
3、是否將門店的每一個員工介紹給新員工認識
10、是否介紹請假程序
□是 □否
4、是否介紹新員工工作特點及其當(dāng)季產(chǎn)品的銷售□是 □否
11、是否講述著裝、儀表要求
特點□是 □否
□是 □否
12、是否介紹辦公設(shè)施:儲物柜、貨倉、休息
5、是否介紹公司產(chǎn)品銷售流程室、洗手間、消防器材、冷氣機、凍柜、冷
□是 □否 藏柜、午膳地點
6、是否介紹顧客投訴流程□是 □否
□是 □否
7、是否告知正常工作時間、午膳時間及休息室的13、是否介紹周圍交通情況 □是 □否
使用
14、是否介紹客戶登記方式和流程□是 □否□是 □否
15、現(xiàn)階段你希望接受哪方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)?
16、請對公司新員工實習(xí)安排提出建議,你認為公司的新員工實習(xí)安排有哪些需要改進的地方?
新員工簽名:
第二篇:新員工入職指引
新員工入職指引管理辦法
第一條 總則
一、目的
(一)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色。
(二)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。
(三)在試用期內(nèi)對新員工工作跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、適用范圍 本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件,適用于集團總部及各分子公司。
第二條 新員工入職工作內(nèi)容
一、新員工入職前
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責(zé)
1、通知員工報到時間;
2、通知新員工報到時所須攜帶物品;
3、通知新員工所在部門經(jīng)理及行政負責(zé)人。
(二)新員工所在部門負責(zé)
1、確定新員工入職引導(dǎo)人;
(三)行政部門負責(zé)
1、確定新員工座位;
2、配齊新員工所需辦公用品及電腦。
二、新員工入職當(dāng)日
(一)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責(zé)
1、審核學(xué)歷證件、體檢報告及與原單位終止勞動合同證明原件;并留存復(fù)印件存檔。
2、帶新員工到部門,介紹給部門負責(zé)人;
3、發(fā)布新員工入職公告,發(fā)布范圍全集團,發(fā)布內(nèi)容:姓名,單位,部門,崗位,入職時間,生活照一張。
(二)新員工所在部門負責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明,介紹入職引導(dǎo)人。
(三)IT部負責(zé) 為新員工開通OA等辦公軟件并對新員工進行指導(dǎo)。
三、新員工入職培訓(xùn)
(一)新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排,原則上每月組織一次,根據(jù)具體入職人數(shù)進行調(diào)整。
(二)各部門開課前三天確定本部門參加人員名單,報人力資源部。人力資源部對參加人員進行匯總。
(三)《員工手冊》、《企業(yè)文化手冊》為新員工必修課程,培訓(xùn)結(jié)束后人力資源部統(tǒng)一安排考試。各中心及各公司總經(jīng)理室、財務(wù)部經(jīng)理級新員工由人力資源部組織考試,各分子公司新員工由各分子公司人事行政部組織考試。試卷由人力資源部統(tǒng)一出題??荚嚥煌ㄟ^的員工不予以轉(zhuǎn)正。
四、月度跟進
(一)新員工入職滿一個月時,新員工所在部門負責(zé)人應(yīng)通過正式面談的方式,了解新員工對工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法,并對新員工一個月來的工作表現(xiàn)作評價,給予指導(dǎo)。
(二)由入職引導(dǎo)人填寫《新員工入職引導(dǎo)事項表》,記錄引導(dǎo)過程,在轉(zhuǎn)正時返回人事部門歸檔。
(三)人力資源部(各分子公司人事行政部)負責(zé)跟進。
五、轉(zhuǎn)正評估
(一)新員工工作滿三個月時,由人力資源部(各公司綜合部)安排進行轉(zhuǎn)正評估。具體程序如下:
1、人力資源部(各分子公司人事行政部)在新員工試用期屆滿前10天向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請表》,向用人部門發(fā)放《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評結(jié)果及部門意見報人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報請審批。
(二)新員工試用期間表現(xiàn)非常出色者,可由所在部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。具體程序如下:
1、用人部門提請新員工提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)集團董事長報批同意;
2、新員工本人填寫《轉(zhuǎn)正申請》并附《工作小結(jié)》;
3、用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》;
4、用人部門將考評結(jié)果及部門意見報人力資源部(各分子公司人事行政部)審核后,報請審批。
第三條 檢查和落實
一、人力資源部(各分子公司人事行政部)與新員工所在部門負責(zé)人對本制度的落實直接負責(zé)。
二、新員工所在部門負責(zé)人需將入職引導(dǎo)人的指導(dǎo)工作以及需要付出的時間成本考慮到其 工作計劃當(dāng)中,列入其季度績效考核目標(biāo)。第四條 入職引導(dǎo)人工作內(nèi)容
一、將自己介紹給新員工。
二、了解新員工的概況。
三、幫助新員工盡快融入公司。
(一)介紹公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu);
(二)介紹本部門組織架構(gòu)、人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能及部門負責(zé)人,向新員工介紹本崗位和相關(guān)崗位的工作流程;
(三)引領(lǐng)新員工到各部門拜訪,并領(lǐng)取電腦及必備的辦公用品;
(四)指導(dǎo)新員工閱讀《員工手冊》、《OA 系統(tǒng)基本操作手冊》等,并確認新員工已經(jīng)了解作息時間、入職程序、紀(jì)律和行為規(guī)范、薪酬福利、培訓(xùn)與發(fā)展、績效管理、獎懲制度、工作安全、請假規(guī)定、著裝規(guī)定、報銷請款規(guī)定、溝通渠道等;
(五)指導(dǎo)新員工如何到達公司OA網(wǎng)站;如何操作公司OA、以及相關(guān)流程申請;
(六)制定清晰的月度工作任務(wù)及工作要求并就工作進行周期性的工作溝通及指導(dǎo)。
四、注意新員工的表現(xiàn)(著裝、儀態(tài)、適應(yīng)情況等),加以引導(dǎo),并及時反饋到部門負責(zé)人與人力資源部(各分子公司人事行政部)。
五、及時解答新員工關(guān)于公司各方面的問題。
六、收集新員工對于培訓(xùn)、以及公司的意見或建議,及時反映給相關(guān)部門。
七、新員工入職后三個月內(nèi)如符合轉(zhuǎn)正條件,請入職引導(dǎo)人簽署個人意見,交給部門負責(zé)人。第五條 附則
一、對于《入職引導(dǎo)管理辦法》的完成情況,集團人力資源部應(yīng)持續(xù)跟進。
二、本辦法與《集團招聘管理制度》配套使用。
三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件:《員工績效管理制度》;《薪酬管理制度》;《培訓(xùn)管理制度》;
四、本辦法的解釋權(quán)屬于集團人力資源部。
五、本辦法自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)辦法同時廢止,相關(guān)事項以本辦法為準(zhǔn)。
指引的內(nèi)容: 公司采取哪種工時制度
2打卡考勤,以及未打卡,應(yīng)提交《考勤異動單》,否則是遲到或早退一次; 辦公用品申請 企業(yè)辦公平臺OA的使用:瀏覽器網(wǎng)址——用戶名:“姓名漢語全拼”如有重復(fù),加數(shù)字區(qū)分,初試密碼:111111。具體使用,詳見《使用手冊》 5 試用期考核如何進行 6 請假流程 公司網(wǎng)址,公司群QQ號,公司通訊地址 8 工資發(fā)放日期 公司周邊配套設(shè)施(就餐地點,公交車站等)
第三篇:新員工入職指引
廣州本田汽車瑞泰特約銷售服務(wù)店
新 員 工 入 職 指 引
你好,歡迎加入瑞泰公司!我們?nèi)鹛┯侄嗔艘幻鲁蓡T,公司全體同仁真誠地歡迎你,并期待與你共同努力建設(shè)瑞泰大家庭!
今天是你上班的第一天,我們將幫助你盡快熟悉新的環(huán)境。如果遇到以下問題,請及時與相關(guān)人員聯(lián)系,我們會在愉快的氣氛中為你排憂解難。
下面的介紹是為了幫助你盡快熟悉公司及公司的辦公環(huán)境和常用設(shè)備的使用,請仔細閱讀。
1. 公司簡介:
天津市瑞泰汽車銷售服務(wù)有限公司隸屬與天津市浩物機電汽車貿(mào)易有限公司,是廣州本田汽車有限公司在天津地區(qū)授權(quán)的集整車銷售、售后服務(wù)、信息反饋、零部件供應(yīng)為一體的特約務(wù)店,代理廣州本田全系車型。
公司在市場競爭中將秉承本田汽車 “以人為本”、“自立、平等、信賴”理念,我們的目標(biāo)是:通過不斷改善和努力,來達到客戶滿意度No.1。作為一個新興的企業(yè),一個為團隊奉獻的核心管理層,一支積極向上的員工隊伍,我們要共同打造一個優(yōu)秀的汽車銷售服務(wù)品牌,打造使客戶充滿喜悅的精品汽車銷售服務(wù)店。
2、綜合管理部員工的聯(lián)系方式如下,有何需要,你可直接與他們聯(lián)系:
行政主管:劉倩分機10
5人事主管:姚方方分機10
4水電維修:劉志文分機10
3系統(tǒng)管理員:馮志航分機1033、關(guān)于郵箱及電腦設(shè)置:
公司統(tǒng)一使用OA郵件系統(tǒng),關(guān)于OA地址,OA帳號及電腦設(shè)置、電話安裝等相關(guān)問題,由系統(tǒng)管理員馮志航負責(zé)(分機: 103),請及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員開通相關(guān)帳號及權(quán)限。
4、公司相關(guān)制度規(guī)定:
請到綜合管理部人事主管姚方方處領(lǐng)取《員工手冊》,該手冊詳細的記錄了公司各項規(guī)章制度,領(lǐng)取后請仔細閱讀學(xué)習(xí)。
5、公司聯(lián)系方式:
請到系統(tǒng)管理員馮志航處領(lǐng)取公司最新通訊錄。
6、公司考勤時間:
a.公司實行每周六天工作制,打卡記錄考勤??记诮Y(jié)果以你每天早晚各一次的刷
卡記錄為準(zhǔn),請到系統(tǒng)管理員處登記指紋錄入系統(tǒng)。休息日采用排班制,每周休息1天。
b.工作時間:am 9:00-pm 17:30
午餐時間 :11:30-13:30(各部門員工輪流用餐)
7、公司辦公電話的使用說明:
a.公司總機:022-23017777;公司傳真:022-2301755
5b.如聯(lián)系其他部門員工,請直撥分機號
c.如需撥打外線(包括市內(nèi),市外):先撥9,如:市內(nèi)撥9+電話號碼,市外撥9+區(qū)號+電話號碼
d.你的直線電話號碼由系統(tǒng)管理員安排,請及時聯(lián)系綜合管理部
8、有關(guān)傳真機,打印機,復(fù)印機的使用及維護:
請具體咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員 :馮志航(分機號:103)
9、辦公用品的領(lǐng)用:
請具體咨詢行政主管 :劉倩(分機號:105)。
10.詳細入職流程及所需材料:
A. 請在綜合管理部領(lǐng)取并填寫《員工入職登記表》,由人事主管姚方方存檔。
B.填寫好相關(guān)表格后,請在兩天內(nèi)提交以下材料至人事主管姚方方處。
? 請?zhí)峁┠茏C明你身體健康的醫(yī)院體檢證明一份,內(nèi)容主要包括:乙肝兩對
半及其他各項基本檢查。
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? 三張一寸彩色照片 身份證復(fù)印件兩份 學(xué)歷證書復(fù)印件一份 駕照復(fù)印件一份(有駕照者提供)專業(yè)技術(shù)證書、上崗證書復(fù)印件 與原用人單位解除或終止勞動合同的證明文件或與任何單位不存在勞動
關(guān)系的證明文件。
11.關(guān)于工資發(fā)放:
A.由人事主管姚方方為你辦理工資卡,工資卡由天津銀行卡及存折組成,首次使用需本人帶身份證到任意一家天津銀行網(wǎng)點辦理激活,并設(shè)置密碼,存折的初始密碼為999999,請拿到卡折后及時更改密碼,以保證用卡安全。
B.公司工資發(fā)放形式為下發(fā)薪,周期為每月1日至月底最后一天,每月工資于次月15日發(fā)放,如遇特殊情況,另行通知。
12.關(guān)于費用報銷:
每周二與周五為公司報銷日,如需借款或報銷大額現(xiàn)金,請?zhí)崆耙蝗胀ㄖ攧?wù)部出納何佳,具體流程請參照財務(wù)部報銷制度。
13.新員工入職培訓(xùn)
由人事主管姚方方組織新員工入職培訓(xùn),具體培訓(xùn)時間我們將提前一個工作日通知。
附錄:公司附近的餐廳及購物地點
1)天富臨飯店、雙富軒飯店、高雅食堂
2)如需購買日常生活用品:推薦高雅超市,位于高莊子村(馬路對面)
如需購買大量生活用品及食品:推薦大潤發(fā)超市,乘826路公交車即可到達。
如有其他需要幫助的事項,請與綜合管理部任何一位同事聯(lián)系,我們將熱情為你提供幫助。
再次歡迎你的加入,祝你在瑞泰工作愉快!
綜合管理部
第四篇:新員工入職指引
新員工入職指引先生/小姐:您好!
祝賀您成為我們公司的一員!
請您于20年月日(周)到我公司行政部報到,具體工作崗位是:。
您的入職安排如下:
1.由行政部員工為您辦理入職手續(xù)及入職指引。
2.辦理入職手續(xù)時,您需要提供:
①證件:畢業(yè)證書、身份證、原單位離職證明、職稱證書等原件;②相片:1寸彩照4張;
③個人用品:飲用水杯;④銀行儲蓄卡復(fù)印件
3.公司將在入職時為您配備基本的辦公文具,您可在行政部處領(lǐng)取。
4.公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時間為每周六天,具體作息時間為
(冬日制)周一至周五8:30-17:00周六9:00-15:30
(夏日制)周一至周五8:30-17:30周六9:00-16:00
5.新入職員工的培訓(xùn)時間和地點行政部將統(tǒng)一安排。
6.根據(jù)公司規(guī)定,新員工試用期為3個月。請于試用期滿前認真填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,進行轉(zhuǎn)正考試并與部門經(jīng)理、行政部負責(zé)人面談溝通。
7.工資發(fā)放時間為每月10日,財務(wù)部將直接發(fā)放到個人儲蓄卡上,屆時請注意查收。
8.工資實行保密制度,請勿私下談?wù)?,違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
9.您的辦公座位由您所在的部門安排,當(dāng)您的聯(lián)系方式需要更改時,請及時通知行政部,以便通訊錄的更新。
10.在試用期內(nèi),為了使您盡快融于公司這個大家庭,盡快熟練地掌握相關(guān)的崗位技能,您所在的部門特地
為您安排了傳幫帶責(zé)任人,為您制定了公共制度及部門崗位技能等知識的培訓(xùn)計劃。
11.對新人公司有如下七點期許,請您牢記并遵照執(zhí)行:
(1)守時;(2)主動勤快;(3)了解企業(yè)文化;(4)虛心求教;
(5)努力工作;(6)遠離是非;(7)不被失敗挫傷。
12.如有任何疑問或建議,您可致電行政部,咨詢電話:
再次歡迎您加入,祝您工作愉快!
公司
20年月日
回執(zhí)
本人已收到貴公司的通知。愿意按照上述時間到崗,并自愿遵守公司規(guī)章制度及安排。
新員工簽收:
20年月日
第五篇:新員工入職指引
新員工入職指引
親愛的新同事:
您好!首先歡迎您加入XXXX這個大家庭,愿您在XXXX的歲月能夠工作愉快、家庭幸福。為了能讓您更快的融入XXXXX,請仔細閱讀以下入職指引!
入職流程:
1、入職前需要在指定醫(yī)院辦理體檢,體檢合格方可入職,入職需要提交1寸照片8張。
2、入職當(dāng)天需簽訂勞動合同、辦理宿舍、錄入指紋,辦理完所有手續(xù)方可入職。吃住情況:
1、公司自有食堂,提供中、晚餐和宵夜,入職時需辦理就餐卡,刷卡消費,餐補5元/天。
2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX,需要住宿可在入職當(dāng)天辦理。
車輛管理:
1、班車:公司上下班固定線路有班車接送,XXXX班車??课恢迷诔鏊奚岽箝T口往右手邊公路前行50米十字路口處,早上班車07:40發(fā)車;XXXX班車位置在柯橋老廠大門處,發(fā)車時間早上07:00、下午15:00;袍江工廠早上08:10下午16:30、17:30各有一班車發(fā)出;上夜班員工下班,在12:10分由公司統(tǒng)一外叫車輛接送。
2、電瓶車:員工電瓶車需要停在公司內(nèi)的,需在保安隊辦理一張出入卡,否則不予進入。
3、商務(wù)車:公司自有商務(wù)車一輛,因工作原因需要用車,需填寫《用車申請單》??记诠芾恚?/p>
1、考勤方式:實行指紋考勤和部門手工考勤相結(jié)合的形式,員工上下班必須打指紋卡。
2、新員工在辦理入職手續(xù)時錄入本人指紋,手指脫皮或受傷需到行政專員處更換指紋。
3、請假管理:員工請假需填寫《員工請假單》,按要求批準(zhǔn)后生效,曠工3天按自離處理。工資:
1、發(fā)放時間:每月20日左右發(fā)放上月工資。
2、發(fā)放方式:統(tǒng)一打入員工個人工商銀行卡內(nèi),請在入職一周內(nèi)提交個人銀行賬號。
3、離職工資:離職不發(fā)現(xiàn)金,在公司每月發(fā)放工資日一并進行銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。
離職辦理:
1、試用期內(nèi)提前3天以書面形式提出可以辦理離職,試用期后提前30天書面提出。
2、離職需要在到期當(dāng)天,到綜合管理部按流程辦理完離職手續(xù),未辦手續(xù)視為自離。聯(lián)系電話:
1、保安隊電話XXXXXXXXX,有關(guān)安保、居住證問題、車輛出入卡,可聯(lián)系處理。
2、安監(jiān)辦電話XXXXXXXXX,有關(guān)生產(chǎn)安全、工傷等問題,可聯(lián)系處理。
3、綜合管理部電話XXXXXXXX,有關(guān)招聘、培訓(xùn)、行政等問題,可聯(lián)系處理。
特別規(guī)定:
1、任何人員進入車間現(xiàn)場,必須佩帶安全帽和防護口罩,否則不能進入車間。
2、每周六早上8點在辦公樓后面空地開全廠大會,所有人必須參加,下雨則在食堂開。
3、公司早餐暫未提供,在廠外購買的早餐可以帶到食堂食用,但不能帶入工作場所。
4、公司重大信息、處罰、獎勵等會在食堂門口宣傳欄張貼,請予以關(guān)注。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
2014年05月07日