第一篇:公司月例會報告
公司月例會報告
中國防空博覽園軍事體驗區(qū)及展陳與招寶山人防坑道口部管理配套用房和鎮(zhèn)海區(qū)公安消防大隊中心消防站遷建工程項目部
至目前
一、進度方面
人防項目:土建部分已完成,施工單位已退場??拥揽诖箝T基礎已完成,化糞池一完成,管道鋪設已完部分,部分余土已外運,防空博覽園管道已完成,北面土方回填已完成,市政工程進度感覺緩慢,主要原因人力施工機械投入偏少。
消防大隊:外墻裝修已完成,外腳手架一全部拆除,鋁合金窗已完成,內(nèi)裝修大面積約完成70%,細部基本未做,屋面防水已完成,計劃5月底基本全部完成,6月份竣工驗收,市政工程穿插進行,本月實際進度與總進度計劃比較有所滯后,主要原因為:勞動力投入偏少,未合理安排搭接時間等。
二、質量方面
人防市政工程除管道砼墊層澆搗時水未排干,種填土中建筑垃圾未清理。消防工程有部分陰陽角不順直,個別線管未埋入墻體外(施工方正在整改及改進)質量比較穩(wěn)定。
三、投資方面
人防項目:本期簽付工程款支付憑證為239.28萬元。累計支付工程款:1160.14萬元。消防項目:本期簽付工程款支付憑證為188.8萬元。累計支付工程款:1159.037萬元。
四、安全文明施工方面
消防、人防項目在檢查中均未發(fā)現(xiàn)較大安全隱患。兩項目均未發(fā)生安全及文明事件。
五、監(jiān)理費收取情況
根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定5月份均無監(jiān)理費收取。
六、本月項目監(jiān)理機構人員安排
人防項目:主要安排周君波對市政附屬工程,夏偉建對綠化工程,陳道華對消防項目的工序質量檢查、控制、收集、整理并做好相關資料。方勝華,徐君來,徐鄭俊已退出。
七、其他方面
1、希望公司領導到入防項目業(yè)主方進一步溝通好,避免業(yè)主給我項目部找麻煩。
2、建議公司到項目部檢查資料,不要每次全部檢查,應著重檢查上次檢查中存在的問題是否補齊及上次至本次檢查中需補充的資料是否到位,避免資料員到整理中丟失(因有些項目無資料員,監(jiān)理員新手較多不會整理)。
中國防空博覽園軍事體驗區(qū)及展陳與招寶山人防坑道管理配套用房
和鎮(zhèn)海區(qū)公安消防大隊中心消防站遷建工程項目部
2011年05月07日
第二篇:公司月例會月例會制度
公司月例會制度
一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:公司全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議 時 間:時 間 為 每月第一個星期日上午九點整,特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。
7.會議地點:辦公樓一樓會議室
8.會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領與會者說(如:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好?。┤w人員應具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一月的重點工作進行總結,包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布 置、規(guī) 劃,追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作,傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位 員 工 匯 報 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況,在 執(zhí) 行 的 過 程中 出現(xiàn)的問 題 及 解 決 辦 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進,針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討,制定解決 方案(如,未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論,找 到 及 時 的 調 解 和 處 理 的 辦 法),按照 工作 要 求 和 指標,根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ;
(4)對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點、難 點、熱點 問 題 進 行探討(如,客 戶 提 出 的 問 題,公司、工 廠存 在 的 問 題 等)形 成 共 識,對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究,找 出 解 決 方 案;
(5)每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議,以 改 進 部門 工作,提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見。
三、會 議 程 序 和 要 求
(一)會 議 相 關 人 員 的 要 求
1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場,做 好 會 前 準 備。
2、主 持 人一 般 應于 會 議 開 始 后,將 會 議 的 議 題、議 程、須 解 決 問 題 及 達 成 目標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等,進 行 簡 要 的 說 明。
3、會 議 進 行 中,主 持 人 應 根 據(jù) 會 議 進 行 中 的 實 際情 況,對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制,并 有 權 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無關 的 發(fā) 言,以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。
4、屬 討 論、決 策 性 議題 的會 議,主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述,適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ;對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見。
5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施人(部門)、達 成 標 準和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確。
6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通知,會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。
7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間,應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點,如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者,應 提 前 通 知 主 持 人。
(二)議 題 準 備
會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備,會 議 前 和 相 關 人 員 擬定 會 議 議 題(主
題),通知 與 會 人 員 等,不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會,各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備,要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見,避 免 會 議 時 間 過 長。
(三)發(fā) 言 要 點
1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等,其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題,簡 明 扼 要,條理 清 楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放,這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決,一 些 特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)月會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會,要提前指定主持人;其他人員不能參加月會者,應當事先請假,并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,月會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司
二○一四年八月一日
第三篇:公司月例會管理制度
公司月例會管理制度
為保證公司月例會的順利進行,提高會議效率,通過月例會對各部門月度工作完成情況進行檢查和監(jiān)督,協(xié)調解決部門之間的工作,對公司重大工作事項進行討論和決定,推進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本制度。
一、參會人員
公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加,月例會可根據(jù)會議議程的需要,通知與會議議程有關的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的,可委派本部門一名員工參加會議。
二、月例會組織
1、月例會由辦公室負責召集,以微信、電話或口頭通知方式,至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。
2、月例會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能主持會議的,也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。
3、各部門應在每月28日前將本部門當月工作總結及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。
三、月例會時間、地點
1、會議召開時間:每月30日下午3時,遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開(具體辦公室通知為準)。
2、會議地點:公司會議室(會議地點有變動的,以辦公室通知為準)。
四、月例會步驟安排
月例會分匯報、質詢、總結、討論、決定五個步驟進行,具體如下:
1、匯報:
會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負責人按部門匯報順序逐一匯報(使用PPT匯報),匯報時間控制在8分鐘以內(nèi),重點匯報當月工作目標和重點工作完成情況,下月工作目標和重點工作計劃安排,說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。
各部門工作匯報順序安排如下:市場營銷部、生產(chǎn)部、質量部、技術部、物控
部、財務部、辦公室。
2、質詢:
出席會議人員對部門當月工作目標和工作完成情況進行質詢,部門負責人必須如實回答質詢,在回答時應以數(shù)據(jù)和事實說話,不找借口,不強調理由。
3、總結:
各部門匯報完畢后,由總經(jīng)理總結和分析公司上月經(jīng)營目標和工作完成情況,安排下月經(jīng)營目標和重點工作,對各部門工作進行點評和獎懲,分析工作中存在的問題,提出改進意見,并落實到部門和責任人;各部門對會議上提出的新增工作項目,應當列入本部門下月工作計劃中。
4、討論:
會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點難點問題進行探討,形成共識,對工作存在的困難進行分析討論,找出最終解決方案。
5、決定:
會議按照民主集中制的原則,匯總參會人員的討論意見,并由會議主持人進行總結,確定會議決定事項。
五、會議要求
1、各部門負責人應做好月度工作匯報準備工作,制作好匯報PPT(統(tǒng)一使用公司PPT模板)或者電子文檔,并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室,以便安排統(tǒng)一播放。
2、各參會人員應提前5分鐘到達會場,月度工作匯報時間要嚴格控制在規(guī)定時間內(nèi),超過規(guī)定時間的每次處罰50元。
3、會議進行時,4、會議討論時應圍繞主題,逐個發(fā)言,思路清晰,言簡意賅,各抒己見,相互尊重,不爭論,不攻擊,求大同,存小異,尋找共同點,達成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關的發(fā)言有權進行阻止,以提高會議效率。
5、參會人員應自帶筆記本和筆,做好會議記錄。
6、辦公室應指定專人負責做好會議記錄,整理編寫會議紀要,并報經(jīng)總經(jīng)理批準后,將會議紀要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀要應歸檔,妥善保管。
7、辦公室負責對會議決定事項進行跟蹤、檢查,并向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況,確保會議決定事項的落實。
六、會議紀律
1、參會人員應在會議簽到表上簽名,不得缺席會議、不得遲到早退,因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的,必須提前向會議主持人請假,并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的,每次扣罰50元(罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用,由財務部統(tǒng)一保管,下同)。
2、會議期間應將手機調至靜音或振動,不準接聽或撥打手機,確應工作需要接聽或撥打手機的,應至會議室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機的,每次扣罰50元
3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意,不得在會議上擅自發(fā)言。
4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密,參會人員必須遵守公司的保密制度,保守公司機密。會議內(nèi)容不得擅自對外泄露,違者,按公司保密制度規(guī)定處罰。
七、其他事項
本制度自總經(jīng)理批準之日起施行。本制度由公司辦公室負責解釋。
XX有限公司 XXXX年X月X日
第四篇:月例會工作匯報
悅樂鎮(zhèn)2012年前四個月人口和計劃生育
工作匯報
(2012年2月)
各位領導:
現(xiàn)在就我鎮(zhèn)今年前四個月人口和計劃生育工作情況做一
簡要匯報,不妥之處,請批評指正。
一、2011前4個月工作進展情況
截止1月底,全鎮(zhèn)共出生71人,出生率4.65‰,性別比為102.86(一孩性別比100,二孩性別比111),計劃內(nèi)出生63人,計外出生8人(5人漏報),計劃生育率為88.73 %,死亡20人,死亡率為1.31‰,自然增長率為3.34 ‰。累計農(nóng)村二女戶111例(其中結扎99例),當年新增二女戶6例,占二孩出生的31.6%。累計獨生子女領證戶77戶,當年新增10戶。落實“四術”104例,其中結扎47例(二女戶結扎9例),放環(huán)57例。第一季度環(huán)情服務率為88.36%,孕情服務率為86.86%。應征收社會撫養(yǎng)費25.92萬元,已征8.08萬元,其中當年 4.48萬元,征收率40.9 ﹪,歷年3.6萬元,征收率24.43 %。全年人口計劃安排262人(一孩178人,二孩84人)。我鎮(zhèn)共有流動人口1663人,占全鎮(zhèn)總人口的10%左右,流入人口124人,流出人口1539,已婚育齡婦女201人(流入49人,流出152人),流入已婚育齡婦女建檔49人,流出人口辦證率95%。外地發(fā)來協(xié)查信息61條(其中流入人口30 1
條,流出人口31條),回復61條(其中流入人口30條,流出人口31條),協(xié)查回復率達到100%。向外地發(fā)出協(xié)查135條(其中流入人口46條,流出人口98條),回復協(xié)查117條(其中流入人口44條,流出人口73條),協(xié)查回復率達到95.8%。
二、存在的主要問題
從報表分析看:
一是人口出生率偏高,但是還有漏統(tǒng)、漏報現(xiàn)象存在。全鎮(zhèn)總人口出生率為4.65‰,偏高指標0.25個千分點,人口出生率偏高的情況恰恰說明了我們的服務管理和月訪視工作還不完全做到位,尤其是計劃外二孩、三孩的出生,計劃生育處于一種放任自流的生育狀態(tài)。
二是性別比嚴重失調。從各村實際上報數(shù)據(jù)看,性別比超出正常值,通俗地說一胎一生就是女孩等著批二胎指標,二胎一生就是男孩。說明群眾的生育觀念還沒有得到根本轉變,新的婚育風尚還沒有完成,“養(yǎng)兒防老”、“傳宗接代”等舊的生育觀念在一部分育齡人群中仍然根深蒂固,生育男孩的愿望依然十分強烈,解決出生性別比偏高的問題將是一個長期而艱巨的過程,且打擊“兩非”的力度不夠。同時也不排除性別錯報、瞞報現(xiàn)象的發(fā)生。
三是社會撫養(yǎng)費征收率低,工作缺乏主動性。全鎮(zhèn)當年新產(chǎn)生的社會撫養(yǎng)費11.2萬元,但征收沒有一分進賬。社會撫
養(yǎng)費征收難度大,困難多事實,但計外超生越來越多,管理松散,措施不當使收繳的進展各村也不平衡,說明是部分工作組及村干部主觀努力不夠,方法不夠靈活,不敢大膽開展工作,得過且過。
四是新增二女戶節(jié)育措施落實力度不大。全鎮(zhèn)新增二女戶6例,但結扎的只有1例,與當年9例的指標差距很大。部分村從去年至今一年半的時間未完成一例二女戶結扎,若不盡快采取強有力的措施來解決二女戶結扎比例低的問題,我鎮(zhèn)計生工作在年終考核時將極有可能面臨被動局面。
五是四項手術欠帳大,流動人口底子不清。全鎮(zhèn)累計下欠四術82例,其中女扎38例,放環(huán)38,人流2例,引產(chǎn)4例。表現(xiàn)在流出人口管理底子不清,據(jù)推算全鎮(zhèn)在冊管理的流出人口不到實際流出人口數(shù)的不到50%,主要漏管的對象是外出打工的男人。
三、下一步工作打算
面對我鎮(zhèn)計劃生育工作現(xiàn)狀及存在的困難和問題,我們將進一步分析形勢,尋找差距,靠實工作責任,加大工作力度,抓好工作落實,促使今后的人口和計劃生育工作再上新臺階。
1、進一步加大計生干部隊伍培訓、教育和管理,全面提高計生干部隊伍素質,為搞好計劃生育工作奠定人才基礎。
2、加快信息化建設步伐,全面啟用硬件設備,加大經(jīng)費投入年內(nèi)爭取14個村信息化硬件設備配備。盡快完成信息核
對工作,提前籌劃全面實現(xiàn)全員人口網(wǎng)絡化管理。
3、切實加強基層基礎管理工作,特別要加強鄉(xiāng)站、村室的規(guī)范化管理,按時召開鄉(xiāng)、村兩級月例會,掌握上月情況,安排本月工作。同時不斷加大“四術”和環(huán)孕情服務力度,從源頭上杜絕計劃外出生。深入開展以二女戶結扎、清理出生漏報、新婚、私婚、早婚、流動人口管理和多子女社會撫養(yǎng)費征收為突破口的治理活動,對全員人口信息、對節(jié)育、性別錯報、漏報出生進行一次全面清理,攻堅破難,落實責任,擠干水分,整體推進。
4、加大計劃生育執(zhí)法力度,進一步提高依法行政的水平。從規(guī)范執(zhí)法程序、執(zhí)法文書入手,大力推進計劃生育依法行政、依法征收社會撫養(yǎng)費,為穩(wěn)定低生育水平提供法律保障。
5、全面落實各項優(yōu)惠政策,主要在教育生產(chǎn)、地膜供給、絨山羊養(yǎng)殖、低保、舊莊園改造等方面給予政策支持,資金傾斜,使計生家庭戶都能夠享受到黨的關懷和溫暖,為我鎮(zhèn)計生新機制建設奠定堅實的基礎。
6、不斷加強完善流動人口管理機制。做好流動人口管理
和服務,堅持“流入地為主、流出流入地共同管理”的管理機制,加大綜合治理力度,建立健全相關部門密切配合、信息互通制度,共同管理,進而形成長效機制。扎實推進全員人口信息化建設,全面落實流動人口計生服務管理“一盤棋”工作的各項任務;同時要與各村各社區(qū)協(xié)管員簽訂責任書,將責任落實到人。
7、狠抓城鎮(zhèn)人口計劃生育管理工作,加強各單位的協(xié)作配合力度,提高干部職工的計劃生育政策知曉水平,對各單位干部職工計劃生育情況再進行一次徹底清理,靠實人口底子,落實管理措施,建立健全計劃生育檔案。
第五篇:月例會會議紀要
馬鞍山市新龍建材有限責任公司
會議紀要
新紀〔2012〕48號
八月份月例會會議紀要
會議時間:2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點:總部4F會議室
會議主持:李總
參會人員: 楊路平童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發(fā)李接標 潘曉平張麗 關飛 李若鑫 汪欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄:潘曉平
會議主題:
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導;
二、各部門月度重點工作匯報和需協(xié)調的事項;
三、辦公室主持績效工資考核;
四、李總對制度執(zhí)行情況進行抽查;
五、李總作工作指示;
會議內(nèi)容:本次會議由李總主持,首先,李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故,告誡
大家:
1、公司規(guī)章制度一旦制定,必須嚴格執(zhí)行,人人遵守,同
時,在規(guī)章制度實施過程中發(fā)現(xiàn)有不合理的地方應及時修
訂、完善。
2、要轉變觀念,切忌空談,加強實際工作能力的提升,講
求工作效率,出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局,真正從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),相互協(xié)
作,優(yōu)勢互補,從而實現(xiàn)高質量的工作業(yè)績。
其次,各部門與會成員就當前重點工作和需要協(xié)調解決的問題作了匯報。其中,童天霞就試用期員工薪資發(fā)放依據(jù)
問題;趙小生就樓頂積水、職業(yè)病防治以及公司安保突發(fā)事
件處理問題;徐志良就當前巖棉管殼產(chǎn)品質量問題;胡搬發(fā)
就當前焦化廠水質工作等問題作了匯報。對以上所提工作問
題,李總要求相關部門于近期提交相應解決方案。
第三,辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內(nèi)容作了說明。
第四,李總就公司制度的執(zhí)行情況進行了抽查。主要涉
及生產(chǎn)部門、財務部門和辦公室,并表示人事部門要嚴格按
相關制度規(guī)定執(zhí)行考核。
第五,李總就當前工作作出以下指示:
1、員工對公司現(xiàn)行規(guī)章制度如有異議或有內(nèi)容增加修改建
議的可反映至辦公室,由辦公室根據(jù)具體情況修改、完善。
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關表格統(tǒng)計匯
總工作,其人事部門要嚴格考勤制度并對考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全質量和進度管理;十月份前力爭完
成所有工程項目,將之前高溫耽誤的時間搶回來;密切協(xié)同
人事部門做好有關保險、職業(yè)病防治等工作;要建立完善的培訓體制,利用適當時間加強職工培訓工作,要采取行之有
效的方法留住工程隊伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產(chǎn),包括質量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質量。
6、銷售方面要繼續(xù)面對市場,突破難關,同時努力建立新
業(yè)務,打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續(xù)抓好化驗工作,既要考慮成本也要考慮質
量。
8、采購部門要做好采購程序規(guī)范化并實施陽光工程。
9、財務部門要加強財務管理,懂得學會理財,理財中密切
與銀行掛鉤,規(guī)避風險;加強成本核算,要嚴格發(fā)票報銷及
各部門付款、合同審核,并重點做好相關余款的追索,加強
對采購工作的監(jiān)管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇(籌建重大基建工程時)要對基建工程
質量方面進行把關,做好監(jiān)管工作。
最后,李總要求要不斷總結過去工作過程中的經(jīng)驗教
訓,杜絕麻痹思想,摒棄落后、陳舊的思想觀念,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發(fā)展!
二〇一二年八月三十一日
主題詞:企業(yè)管理會議紀要
呈報:李 總
發(fā)送:參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室(二〇一二年九月一日發(fā)電子郵件;印 6份)