第一篇:如何建立后備人才梯隊
企業(yè)如何構(gòu)建后備人才梯隊
當(dāng)下很多企業(yè)都在打造核心競爭力,以保證企業(yè)在日益激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位。企業(yè)核心競爭力本質(zhì)上是結(jié)合戰(zhàn)略、人才、管理、技術(shù)等基礎(chǔ)上形成的保持企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的能力,其中獲得人才優(yōu)勢是打造企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
越來越多的企業(yè)家也意識到企業(yè)的競爭關(guān)鍵就是人才的競爭,為了獲取人才優(yōu)勢,提升企業(yè)核心競爭力,大部分企業(yè)選擇進行大規(guī)模的外部招聘,忽略了內(nèi)部人力資源的培養(yǎng)和選拔,導(dǎo)致很多HR面臨這樣的問題:一方面,從外部招聘的員工缺乏對企業(yè)文化和業(yè)務(wù)狀況的了解,不能在短期內(nèi)發(fā)揮最大的組織效能,相對來說,他們忠誠度較低,可能進一步導(dǎo)致企業(yè)人才流失。同時由于企業(yè)招聘體系不成熟,用人風(fēng)險也較高;另一方面,對于內(nèi)部員工來說,他們的能力積累和提升被忽視,可能挫傷他們的工作積極性,員工看不到自己的職業(yè)發(fā)展方向,從而影響企業(yè)人力資源的穩(wěn)定,這樣的企業(yè)對于人才恐怕很難有長久的吸引力。在這種情況下,關(guān)注內(nèi)部人力資源培養(yǎng)和選拔,建立企業(yè)內(nèi)部后備人才梯隊管理機制勢在必行。
后備人才梯隊是在現(xiàn)有人才正在發(fā)揮作用的同時做好人才儲備,當(dāng)現(xiàn)有人才出現(xiàn)變動時,能及時將儲備人才補充上去,保證企業(yè)人力資源的延續(xù)性。建立后備人才梯隊管理機制,提高各類人才的積極性,在保留人才的基礎(chǔ)上,有計劃、有步驟地對后備人才進行加快、加強培養(yǎng),確保各類人才持續(xù)供給,從而不斷提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。如何建立并完善企業(yè)后備人才梯隊管理機制?基于項目經(jīng)驗及個人積累,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)抓住以下幾個環(huán)節(jié)開展相關(guān)工作:
基于企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)后備人才梯隊的建設(shè)及管理應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點。企業(yè)戰(zhàn)略是公司發(fā)展的目標(biāo),基于此目標(biāo)產(chǎn)生人才需求,不同企業(yè)及不同的企業(yè)發(fā)展階段由于戰(zhàn)略目標(biāo)不同導(dǎo)致了人才需求的差異。比如為實現(xiàn)快速擴張S企業(yè)制定“百名店長工程”建立針對店長的人才儲備和選拔。為了夯實管理基礎(chǔ),X企業(yè)針對中層及基層管理干部建立人才儲備和選拔機制。在建立企業(yè)人才梯隊機制時,要明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成清晰的人才發(fā)展思路,在此基礎(chǔ)上進行后備人才評估、培養(yǎng)和選拔工作。
建立良好的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化對后備人才管理體制有效運行能夠起到積極的促進作用。企業(yè)應(yīng)形成公平競爭、積極向上的文化機制,鼓勵優(yōu)秀員工進入后備庫進行培養(yǎng)。人才梯隊建設(shè)及管理應(yīng)得到企業(yè)高層的支持,需要其調(diào)動整個企業(yè)各個方面的力量來進行推動。企業(yè)HR應(yīng)加強人才梯隊建設(shè)的宣貫工作,讓部門負(fù)責(zé)人充分理解并支持和配合。一方面HR每年在啟動人才梯隊選拔時可以將人才梯隊計劃在公司范圍內(nèi)進行宣貫,另一方面督促和指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人將計劃貫徹落實到部門中去,在全公司形成一個良好的運行氛圍。
建立合理的人才發(fā)展通道
企業(yè)應(yīng)該為后備人才建立良好的發(fā)展通道,通過HR與員工個人的面談溝通確定其發(fā)展目標(biāo)和通道,激勵其不斷提升自己的能力,實現(xiàn)個人職位提升。一般地,企業(yè)應(yīng)為員工設(shè)置管理類和專業(yè)類通道,員工可依據(jù)自身崗位和條件,選擇適合自己的發(fā)展通道。同時,除了可以縱向提升外,員工可根據(jù)自身條件選擇橫向流通(原則上是平級流通)。
建立合理的人才梯隊
人才梯隊的劃分是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀作出的,在很多企業(yè)中人才梯隊計劃也被稱作接班人計劃。在企業(yè)中,針對管理人才做的人才梯隊較多,一般分為三層,即高層、中層和基層。同時,也有越來越多的企業(yè)針對專業(yè)類人才建立后備人才梯隊,包括技術(shù)類人才、操作類人才等。建立怎樣的人才梯隊,放哪些、分幾層,這些問題需要企業(yè)做出分析和判斷??傊稽c,人才梯隊?wèi)?yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略相結(jié)合,能夠保證人才梯隊對于企業(yè)戰(zhàn)略的保障作用。HR應(yīng)分析企業(yè)目前人才現(xiàn)狀,未來人才需求,并且能夠與企業(yè)高層進行深度溝通,清晰把握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,以便做出正確的人才梯隊建設(shè)的決策。
完善入庫選拔機制
企業(yè)應(yīng)建立完善的入庫選拔體制保證績優(yōu)及有潛力的員工能夠進入后備庫進行培養(yǎng)。首先,明確的入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)。一般地,對于入庫人員企業(yè)應(yīng)關(guān)注其現(xiàn)有績效及潛在能力兩方面。入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)一般包括企業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和各類人才具體標(biāo)準(zhǔn)。通用標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了企業(yè)人才核心價值觀,包括對于企業(yè)文化的認(rèn)同度以及與企業(yè)核心能力素質(zhì)的契合度等方面。具體標(biāo)準(zhǔn)是針對各類后備人才的入庫標(biāo)準(zhǔn),包括員工基本條件(學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡等)、知識、技能、能力素質(zhì)、個人績效等方面。滿足通用及具體入庫條件的員工,通過選拔流程即可進入后備庫進行培養(yǎng)。后備人員入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)的確定依據(jù)企業(yè)人才現(xiàn)狀而定,一般來說,應(yīng)該為各層次人才綜合成績75分位以上的人才。企業(yè)可設(shè)定一定的選拔比例限制入庫人數(shù)。對于不同類別的人才,入庫比例可不同,一般地,對于職級較高的人才入庫比例較低。
其次,選擇入庫選拔方法。不同的選拔內(nèi)容應(yīng)采取不同的選拔方法進行選拔。對于基本條件,企業(yè)可用背景調(diào)查法、證書審查法等方法對于后備人員學(xué)歷、經(jīng)驗等方面進行審查;對于員工知識、技能可采用筆試、面試等方法進行評估和選拔;對于員工能力素質(zhì),可使用心理測驗、評價中心等方法進行;對于員工個人績效,可結(jié)合企業(yè)績效考核,使用KPI、BSC等方法進行考察。企業(yè)應(yīng)采用多元化的考察方式,增強選拔的科學(xué)性。入庫選拔對于企業(yè)HR有較高的要求,企業(yè)可委托專業(yè)機構(gòu)進行,保證入庫選拔的科學(xué)性和客觀性。
再次,建立并完善入庫選拔管理流程。企業(yè)應(yīng)制訂完善的入庫選拔流程,明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點、責(zé)任人、成果輸出等。在入庫選拔流程中,企業(yè)HR應(yīng)與責(zé)任人做好宣貫及對接工
作,通過召開相關(guān)會議,保證選拔工作順利開展。企業(yè)應(yīng)制定合理的入庫選拔周期,選拔周期一般為一年。選拔周期與培養(yǎng)周期應(yīng)保持一致,便于統(tǒng)一進行動態(tài)管理。
完善培養(yǎng)管理機制
對于進入后備庫的員工,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建良好的培養(yǎng)環(huán)境,采用多元化的培養(yǎng)手段對后備人員進行針對性的培養(yǎng)。
首先,選擇合理的培養(yǎng)方式。人才梯隊培養(yǎng)方式有很多種,包括:培訓(xùn)、輪崗、導(dǎo)師、掛職等方式。各種培養(yǎng)方式適用性也不盡相同,因此對于不同類別的人才企業(yè)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M行培養(yǎng)。例如,對于技能類的員工可采用“師帶徒”、“崗位練兵”等方式進行培養(yǎng),提升員工技能水平。對于管理類的員工可采用“掛職鍛煉”、“輪崗”等方式進行培養(yǎng)。其次,完善培養(yǎng)流程。企業(yè)應(yīng)制定并完善后備人才培養(yǎng)流程,明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點、責(zé)任人、成果輸出等。在培養(yǎng)流程中,HR應(yīng)充分調(diào)動相關(guān)部門責(zé)任人的培養(yǎng)后備人員的積極性,通過制定相關(guān)規(guī)定明確他們在培養(yǎng)中的義務(wù)和責(zé)任,保證培養(yǎng)效果。在后備人才培養(yǎng)流程中,企業(yè)需關(guān)注后備人才發(fā)展目標(biāo)的制定,通過HR與后備人員的面談制定人才發(fā)展目標(biāo),并形成人才培養(yǎng)計劃和行動方案,依據(jù)培養(yǎng)行動方案進行后備人才培養(yǎng)工作。
再次,做好培養(yǎng)考核工作。企業(yè)應(yīng)通過培養(yǎng)考核對后備人才培養(yǎng)效果進行評價,明確后備人員能力提升情況,及時發(fā)現(xiàn)其在培養(yǎng)過程中的問題,通過面談溝通為后備人才確定新的培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)考核結(jié)果也是后備人才梯隊進行動態(tài)更新的主要依據(jù),一方面,對于考核成績優(yōu)秀的后備員工可以為其確定更高層次的培養(yǎng)目標(biāo)和計劃;另一方面,對于考核成績較差的員工可以視情況對其進行重新培養(yǎng)或使其直接退出后備人才梯隊。
完善人才梯隊退出機制
后備人才梯隊?wèi)?yīng)進行動態(tài)管理,保證企業(yè)最優(yōu)秀(或最具潛力)的員工能夠進入后備人才梯隊進行加速培養(yǎng)。人才梯隊動態(tài)管理的終端是退出管理,企業(yè)應(yīng)建立合理的退出機制,使人才梯隊管理與企業(yè)內(nèi)部選拔和晉升機制相對接,對后備人才產(chǎn)生良好的激勵作用。一方面,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人才,經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)之后,在企業(yè)出現(xiàn)空缺崗位時,這部分后備人才可以獲得優(yōu)先晉升的機會。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)建立并完善內(nèi)部選拔和晉升機制,明確任用原則和任用標(biāo)準(zhǔn),完善選拔任用流程,明晰相關(guān)責(zé)任人,保證晉升選拔公平、公正地進行。一般地,對于不同類別的人員,選拔評估的方式不盡相同,企業(yè)應(yīng)區(qū)別對待。比如對于操作人員來說可采用現(xiàn)場實操考試的形式,考察其實際操作能力,對于管理人員來說可采用公開競聘演講等形式,考察其管理素質(zhì)。對于選拔的候選名單,HR應(yīng)組織成立專家小組,對名單進行充分討論,保證能夠選出最合適的人才。
另一方面,對于表現(xiàn)較差的后備人員,依據(jù)后備人才梯隊淘汰機制進行淘汰。企業(yè)應(yīng)制定合理的淘汰機制,通過建立淘汰機制充分調(diào)動培養(yǎng)對象的積極性。
人才梯隊?wèi)?yīng)與其他人力資源體系相結(jié)合人才梯隊建設(shè)及管理不是一個單獨的系統(tǒng),它是人力資源工作中的一個子環(huán)節(jié),要想發(fā)揮人才梯隊的作用人才梯隊機制應(yīng)與其他人力資源體系結(jié)合起來,包括招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、員工發(fā)展等。企業(yè)應(yīng)做好人才梯隊管理機制與其他管理體系的對接,保證其良好的運行和管理。
第二篇:后備梯隊人才建設(shè)
加強后備梯隊人才建設(shè),應(yīng)從以下幾方面著手:
1、從公司內(nèi)部培養(yǎng)發(fā)掘:
(1)、在公司內(nèi)部甄選。選擇經(jīng)驗豐富,業(yè)績出色,綜合素質(zhì)較強,有領(lǐng)導(dǎo)才能的員工。
(2)、公司內(nèi)部崗位輪換。對于有潛質(zhì)的管理人員或者骨干,進行崗位輪換,為公司培養(yǎng)綜合能力較強的復(fù)合型人才
(3)、開展內(nèi)部學(xué)習(xí)??稍诠緝?nèi)部開展夜校學(xué)習(xí)班,由各個崗位有經(jīng)驗的老員工講解,讓每一位員工都了解不同的崗位,以便日后工作調(diào)動,能適應(yīng)工作需求。
(4)、公司專項培養(yǎng)。選擇學(xué)習(xí)能力突出,工作能力強,有潛質(zhì)的員工,進行專項培養(yǎng)。
(5)、大力開展老帶新的政策。有豐富經(jīng)驗的老員工帶新員工,讓新員工能快速融入崗位。
(6)、鼓勵員工學(xué)習(xí)考證。采取獎勵制度,鼓勵員工考取國家相關(guān)崗位的資質(zhì)證書。
2、在公司外部招收:
(1)、招收應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生。給公司注入新鮮的血液,是公司更加年輕化,而且大學(xué)生有一定的學(xué)習(xí)能力,可以快速學(xué)習(xí)并融入崗位。
(2)、吸引社會優(yōu)秀人才。針對相關(guān)崗位,招收社會上有經(jīng)驗的人員加入公司。
其中,以內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部招收為輔?,F(xiàn)階段公司發(fā)展比較迅速,可多招收一些應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,使公司更加年輕化
第三篇:后備人才梯隊建設(shè)方案
后備人才梯隊建設(shè)方案
一、目的
為了更好的了解和培養(yǎng)后備人才,使其做到各施其能,各展其才,更好的為公司做出貢獻,和公司共同進步,特制定本方案。
二、原則
1、選有所用的原則。進入后備人才庫的人員,應(yīng)有明確的任用職位或職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、持續(xù)性原則。后備人才培養(yǎng)工作原則上每年3月進行一次,以保證優(yōu)秀人才生生不息(如有部門特殊需要,報人力資源部批準(zhǔn)后,可隨時進行選拔)。
3、共同培養(yǎng)的原則。培訓(xùn)方案由人力資源部門制定,公司各部門作為培養(yǎng)基地,共同實施培訓(xùn)工作。
4、人才共享,本部門優(yōu)先選用的原則。本部門沒有任用的,人力資部可幫助推薦任用。
三、后備人才選拔
1、后備人才應(yīng)具備的素質(zhì)
1)政治素質(zhì)好,具有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和企業(yè)忠誠度,求真務(wù)實,遵紀(jì)守法; 2)對公司企業(yè)文化有認(rèn)同感; 3)有培養(yǎng)前途和發(fā)展?jié)摿Γ曇伴_闊; 4)善于開拓創(chuàng)新,工作業(yè)績突出;
5)一般應(yīng)具備大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,持有特殊崗位相關(guān)證件(能力較突出者可適當(dāng)放寬);
6)年齡在35歲以下; 7)群眾公認(rèn),身體健康。
2、后備人才發(fā)現(xiàn)
1)面試發(fā)現(xiàn)
員工在面試時,通過查看其簡歷,了解其學(xué)歷/工作經(jīng)驗/人品等,當(dāng)其綜合素質(zhì)能達到公司后備人才標(biāo)準(zhǔn)時,可以作為后備人才的選拔對象加以關(guān)注。
2)工作期間發(fā)現(xiàn)
員工在入廠時既無較高學(xué)歷,也無相關(guān)經(jīng)驗,但在公司所安排的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)/積極上進,能按時按量完成公司安排的各項任務(wù)并能在工作中提出一些合理的改善,此類員工也可作為公司后備人才選拔對象。
3、選拔方法
1)【報名】由個人自己報名(填寫《后備人才報名表》,人數(shù)不限),提交至人力資源部。
2)【初選】應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理的流程進行,以確保培養(yǎng)工作科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。其中,甄選程序至少要包含以下環(huán)節(jié):
? 基本資格條件篩選【人力資源部組織】
? 職業(yè)性向測試:MBTI性格測試【基層梯隊和中層梯隊同時進行】 3)【復(fù)選】高層領(lǐng)導(dǎo)面談
4)【公示】甄選過程應(yīng)公開、公正,選拔結(jié)果將公示,且公示時間不應(yīng)少于一周。5)【結(jié)果】公示批準(zhǔn)后的各梯次后備人才正式進入后備人才庫。
四、后備人才培養(yǎng)
1、進入后備人才庫的人員將參加公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案;
2、培訓(xùn)的內(nèi)容有:1)角色認(rèn)知+職業(yè)生涯規(guī)劃
2)管理基礎(chǔ)知識+管理技能 3)輪崗培訓(xùn)
3、培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)籌,各相關(guān)部門配合;
4、每次培訓(xùn)結(jié)束后,每個學(xué)員須完成課后作業(yè),作業(yè)完成情況將作為評定學(xué)員學(xué)習(xí)效果的內(nèi)容之一;
5、培訓(xùn)結(jié)果由人力資源部整理及公布,不合格人員將被淘汰,合格人員進入下一輪的考核;
五、后備人才任命考核
1、對后備人才及助理職位人員的要求
1)后備人才:進入后備人才庫的員工,要更加嚴(yán)格要求自己,不斷提高不斷學(xué)習(xí)與進步。每月考核中增加后備人才考核項目,此部份主要突出每個月的個人學(xué)習(xí)成果。
2)助理職位:公司設(shè)立助理職位,例:組長助理、車間主任助理、經(jīng)理助理等,助理職位不是專職,擔(dān)任助理職位的員工必須完成自己本職工作。例如,某一位組長,成為車間主任的助理,這位組長首先要完成自己作為組長的本職工作;其次,協(xié)助車間主任。那么這位這件主任,必須教自己的助理如何勝任車間主任的工作。在車間主任晉升、調(diào)崗、離職、請假等情況出現(xiàn)時,助理經(jīng)過考核可以直接晉升為車間主任或代理車間主任相關(guān)工作。每個月與正職崗位至少兩次面對面交流,月初交工作計劃,月末交工作總結(jié)。每月考核中增加助理職位考核項目,此部分主要考核該員工的管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力等。
注: 助理職位
2、竟聘上崗
1)競聘條件:公司產(chǎn)生相應(yīng)助理職位空缺時,已通過相應(yīng)職位等級培訓(xùn)的后備人才可參加競聘,即公司內(nèi)部產(chǎn)生的所有助理職位空缺由梯隊后備人才競聘上崗,管理職位空缺由相應(yīng)助理考核后直接上崗。
2)操作流程:
A.助理職位:①公司內(nèi)部產(chǎn)生空缺崗位,人力資源部發(fā)布內(nèi)聘信息→②自薦后備人員至人力資源部報名應(yīng)聘→③公開組織面試評審→⑤錄取人員崗位變動及薪資調(diào)整(加助理補貼)。
B.管理職位:①公司內(nèi)部產(chǎn)生空缺崗位→②對空缺崗位助理職位人員進行考核→③考核合格者正式任命及薪資調(diào)整(考核不合格,可采取所有后備人才競聘或外部招聘)。
3、考核結(jié)果的運用
1)后備人才:末位淘汰制,每個季度對所有后備人才的考核成績加權(quán)平均,排名在后3位者取消后備人才資格。
2)助理職位:每月考核結(jié)果分為:優(yōu)秀(95分以上);良好(85——95);合格(75——85);不合格(75分以下),凡考核不合格者取消其助理職位,空缺崗位再次進行競聘;考核合格者留職觀察一個月,若第二個月考核沒有達到良好,取消其助理職位,空缺崗位再次進行競聘;考核結(jié)果一直保持在良好或優(yōu)秀者,當(dāng)相應(yīng)管理職位空缺時,經(jīng)過上崗考核后,直接接任管理職位。
后備人才、助理職位若有重大違反公司相關(guān)規(guī)章制度者,直接取消其資格。
附:表單
《后備人才報名表》
《后備人才考核表》 《助理職位考核表》
第四篇:后備人才梯隊學(xué)習(xí)心得體會文章—
梯隊后備人才培訓(xùn)班思考題
我目前擔(dān)任XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)經(jīng)理。下面就我自己的公司所在情況就溝通從財務(wù)角度提幾點自己的看法:
一、作為未來更高層次的管理者,請結(jié)合你現(xiàn)單位的實際情況,在體制創(chuàng)新、工作創(chuàng)新和績效管理創(chuàng)新等方面提出自己的思路。
在房地產(chǎn)開發(fā)公司,有ERP作為工作指點幫手(無論是節(jié)點計劃,成本控制、銷售臺帳等),實質(zhì)是很不錯的,要充分發(fā)揮ERP能動作用。但要在平時制度、職能上分清主次與責(zé)任、抓重點,避免部門間或部門內(nèi)部相互推諉,提高工作執(zhí)行力(申林公司是個新生的房地產(chǎn)公司,從前期、工程、銷售、交付、竣工結(jié)算、物業(yè)等都無經(jīng)驗可言,細(xì)劃職責(zé)明確責(zé)任到人是很有必要的);健全ERP基礎(chǔ)資料庫資料(前期各種合同資料,將成本內(nèi)容及付款情況補錄全,現(xiàn)已發(fā)生的合同要及時整理錄入),使資金計劃抓取正確,提高資金使用價值,成本核算齊全及時準(zhǔn)確,合理降低開發(fā)成本,達到成本管控的目的;健全ERP銷售系統(tǒng),實現(xiàn)與財務(wù)銷售臺帳兩條線管理,互補不足減少交房差錯。
二、你認(rèn)為目前公司層面的管理和溝通機制上存在哪些問題?對于這些問題的解決,你有何好的建議?
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我個人認(rèn)為在財務(wù)部門與上一級公司管理屋面的溝通上應(yīng)該沒有太大的問題,我們均屬于委派制,服從集團公司的領(lǐng)導(dǎo),但同時又為所屬開發(fā)公司做好服務(wù)工作,加強成本核算和稅務(wù)籌劃,實質(zhì)都是為開發(fā)公司好,這與開發(fā)公司正常經(jīng)營管理上沒有太大的問題。但可能是因為多重垂直領(lǐng)導(dǎo)的原因,與所屬公司個別領(lǐng)導(dǎo)某些問題溝通不夠,這在ERP上都有所反映,個人認(rèn)為應(yīng)加強線上與線下溝通,有助于對事件的認(rèn)知和提高事項的執(zhí)行力。
三、試回顧一次工作中的溝通過程及結(jié)果,對過程中的相關(guān)表現(xiàn)和策略進行分析,并對溝通結(jié)果進行評價。
我舉例說明,像揚州合作公司屬于兩個稅務(wù)局分管,去年稅務(wù)系統(tǒng)上顯示合作公司有稅務(wù)風(fēng)險,三分局來查過一回,經(jīng)溝通沒發(fā)現(xiàn)大問題走了,今年2月份又顯示同樣的問題,一分局又來了,但其發(fā)現(xiàn)了一個稅款有問題,要加收罰金5萬元,我直接找到分局長,與她溝通,先是承認(rèn)情況屬實,但同時解答是因為稅款調(diào)劑的問題,同時指出這個同樣的問題去年三分局也來查過,沒有提出問題,現(xiàn)你局查出來有問題,不僅我讓對三分局檢查當(dāng)事人也無法交待(對不起稅務(wù)局的朋友),而且當(dāng)時檢查人員已升到上一級區(qū)風(fēng)險應(yīng)對局了,我公司這個案卷你局報審后現(xiàn)還需經(jīng)他復(fù)審?fù)?,你局這樣不是打該人員的臉嗎?我現(xiàn)自我主動將我公司土地使用稅等一些小問題告知你們,也補一些稅款讓你們
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對上面也有所交待,這樣大家都好過關(guān)。經(jīng)溝通,此事圓滿解決。
在這次溝通中,我一是將其中的利害關(guān)系告知(增加別人愿意與你相處的意愿,以誠待人,降低別人的防備心理),二是將提出是稅款調(diào)劑的問題讓檢查人員有臺階下,三是指出自己存在的其他小問題,讓其有工作成績對上級交辦的問題有個交待。
四、你和你的同事,包括上級、同事和下屬,在過去的工作溝通中存在哪些問題?其原因何在?從你自身角度出發(fā),應(yīng)該如何作出改進?
作為公司財務(wù)委派人員,應(yīng)該說我與我的直接領(lǐng)導(dǎo)和下屬在溝通上沒有什么太大的問題,但在和個別同事相處問題上,因為各自的執(zhí)行理念和責(zé)任心不同造成與部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生正面沖突,直接導(dǎo)致兩個部門在溝通上存在一定的問題。作為財務(wù),執(zhí)行制度是沒有太大的靈活空間,嚴(yán)格按公司的規(guī)定處理問題,同時對優(yōu)惠政策的把握上嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”制或超授權(quán)范圍重新審批制。實質(zhì),與銷售部門有矛盾后我一直在注意主動溝通,但其竟然從未與我溝通過,有事直接打電話給我下屬,還給我下屬施加壓力,長期以往,部門間協(xié)作將不復(fù)存在。但從開發(fā)公司大局出發(fā),為加快銷售回籠資金,我采取如:拒絕0首付,同意部分變通可臨時向開發(fā)公司借支墊付部分首付款(約定一定時間還款)。為提高簽訂合同率,臨時同意優(yōu)惠手續(xù)不全(金額不大)的先簽訂合同(在審批單上注明手續(xù)補不全,扣銷售公司代理傭金)等方式
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來配合銷售部門。同時在日常工作中將相應(yīng)情況向項目總或項目副總及時匯報,也找出自身的不足之處,化解矛盾,增加協(xié)作精神,加快開發(fā)公司運行機制良性運轉(zhuǎn)。
五、試結(jié)合自己的工作或生活實踐,談?wù)勅绾伪苊鉁贤ㄟ^程中信息的扭曲,如何化解溝通中的矛盾和沖突?
“人言可畏”、“三人言成虎”,這些古語都充分說明了謠言的害處。要避免這一些,就要增加溝通,多方面溝通,與上級溝通、與同事溝通、與下級溝通,一個人的能力是有限的,及時溝通交到朋友才能發(fā)現(xiàn)不對的苗頭,才能將相應(yīng)真實的事項反映給相關(guān)當(dāng)事人,消除領(lǐng)導(dǎo)和同事對你的誤解或我對相關(guān)人員的誤解,消除企業(yè)或部門內(nèi)部的誤解,才能提高企業(yè)整體執(zhí)行力,避免不真實信息的扭曲造成同事間的矛盾,才能減少沖突。溝通對企業(yè)和個人都大有好處,出發(fā)點是好的,但因為溝通不善造成不良后果的事歷歷在目,直接影響了企業(yè)的良性運營與發(fā)展。所以說有效、及時溝通是十分必要的。
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第五篇:公司后備人才梯隊建設(shè)方案
公司后備人才梯隊建設(shè)方案
(討論稿)
近幾年,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,公司的發(fā)展需要大批人才。制定人才梯隊培養(yǎng)方案,是公司人才戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。根據(jù)公司實際需要,堅持“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進為輔”的人才建設(shè)原則,對員工進行準(zhǔn)確的工作分析和定崗定編設(shè)計,搭建“想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位”平臺。公司把后備人才分成專業(yè)技術(shù)型人才和管理型人才兩大類,專業(yè)技術(shù)型人才分為導(dǎo)師級、技師級、師傅級3種;管理型人才分為基礎(chǔ)級人才、中級管理人才、高級管理人才3種。為了公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才支持,根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本方案。
一、進行人才大盤點、評估甄選出公司后備梯隊人才
在后備人才梯隊建設(shè)中,選出公司準(zhǔn)備培養(yǎng)的人才是十分重要的環(huán)節(jié)。由于企業(yè)規(guī)模較大,組織結(jié)構(gòu)層級較多,人員組成參差不齊,公司采取“領(lǐng)導(dǎo)提名、部門推薦、個人自薦、公司評估、甄選”等一系列人才選拔方式,由人力資源部牽頭,由公司董事會組成評估委員會對候選人進行大盤點,評估公司候選梯隊人才。
公司后備梯隊人才的基本條件:
1、后備梯隊培養(yǎng)的師傅級、技師級的專業(yè)技術(shù)型人才及為生產(chǎn)一線服務(wù)的基礎(chǔ)級管理人才可為中專及以下學(xué)歷外,其他后備梯隊人才均為國家承認(rèn)的大專及以上學(xué)歷。
2、后備梯隊人才的年齡一般在45周歲以下
3、后備梯隊人才具有相關(guān)工作經(jīng)驗2年及以上
評估委員會評估、甄選候選人的程序及條件:
1、被提名的候選人在參加評估前,由本人進行自評,書寫自評報告(包括個人的工作經(jīng)驗、個人職業(yè)規(guī)劃及對公司企業(yè)文化的認(rèn)識等)并提交評估委員會。
2、人力資源部、后備梯隊人才所在部門負(fù)責(zé)人與評估委員會根據(jù)被提名人提交的自評報告,并結(jié)合公司近期發(fā)展戰(zhàn)略對被提名人進 1
行評估、甄選,確定崗位勝任能力及后備梯隊人才培養(yǎng)對象。
二、制定后備梯隊人才培養(yǎng)計劃并進行培養(yǎng)
1、人力資源部根據(jù)集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的公司人才戰(zhàn)略目標(biāo)和后備梯隊培養(yǎng)對象等實際情況,制定不同層次培養(yǎng)計劃、設(shè)定培訓(xùn)課程、做出預(yù)算,并付諸實施,幫助后備梯隊人才的快速成長。
2、各分公司、各部門要積極落實后備梯隊人才培養(yǎng)計劃和實施方案,把培養(yǎng)后備梯隊人才與其工作績效考核直接掛鉤。要求:各級領(lǐng)導(dǎo)干部都要本著“下管一級”原則,培養(yǎng)自己的工作助理,助理至少有1人。要求:每位專業(yè)技術(shù)型人員(導(dǎo)師級、技師級、師傅級)都要確定自己培養(yǎng)的后備人才名單,分級培養(yǎng),“單兵教練”,培養(yǎng)成熟一個(經(jīng)過考核程序),提升、安置一個,并與其培養(yǎng)人獎勵掛鉤。
3、對于管理型后備梯隊人才,人力資源部與各級干部,要根據(jù)培養(yǎng)任務(wù)和實際需求,安排培訓(xùn),不得低于80課時。
4、后備干部實行輪崗、換崗培訓(xùn)程序。輪崗、換崗周期原則上一般分為三個月、六個月和一年三種,具體輪崗、換崗時間由各單位根據(jù)實際情況確定,但輪崗、換崗的前提必須是能夠勝任本職工作。(輪崗、換崗情況必須提前報人力資源部備案)
5、進入公司后備梯隊人才培養(yǎng)的對象,必須與公司簽訂服務(wù)協(xié)議,凡本人不簽協(xié)議的,視為自動放棄培養(yǎng)機會,公司將不再對其進行培養(yǎng)。
公司對于后備專業(yè)技術(shù)型人才(導(dǎo)師級、技師級、師傅級)分別分初、中、高三檔,每年進行評定一次,并頒發(fā)公司級資格證書。評定通過的,晉升一檔。評定標(biāo)準(zhǔn)、資格證書補貼辦法另文。
公司對于后備管理型合格梯隊人才,根據(jù)公司崗位需求,不定期進行任命。
三、后備梯隊人才的追蹤評估
按照評估委員會制定的評估標(biāo)準(zhǔn),各級領(lǐng)導(dǎo)制定考核指標(biāo),每個季度要對被自己培養(yǎng)的后備梯隊人才進行嚴(yán)格考核,(后備梯隊人才的績效考核,是其進行評估的重要評估項),并進行過程追蹤。評估委員會根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)對培養(yǎng)對象的過程追蹤、考核情況進行評估,評
估出公司真正合格人才。每年年底進行一次。而且公司將把評估出來的合格人才列入公司后備梯隊人才庫,并對其培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)進行一次性獎勵(獎勵標(biāo)準(zhǔn)另文),四、后備梯隊人才的使用、晉升及淘汰
后備梯隊人才必須經(jīng)過3個崗位或3個部門的輪崗、換崗,年底評估合格后,由公司評估委員會確定合格人員名單,報董事會批準(zhǔn),并對合格人員做出晉升安排:可擔(dān)任原部門或公司領(lǐng)導(dǎo)的助理或填補其他領(lǐng)導(dǎo)崗位的空缺。
進入公司后備梯隊人才庫的人才,每年年底,由人力資源部牽頭,組織評估委員會對所有培養(yǎng)的梯隊人才進行評估,淘汰不合格梯隊人才,第一次被淘汰的人才,公司給予其第二次培養(yǎng)機會,次年評估合格的,仍為公司合格梯隊人才。
相關(guān)附件:
1、《后備梯隊人員情況登記表》
2、《評估委員會評估操作標(biāo)準(zhǔn)》
3、《分類培養(yǎng)計劃書》
4、《專業(yè)技術(shù)人員等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》
5、《關(guān)于培養(yǎng)人的獎勵辦法》
6、《專業(yè)技術(shù)人員資格證書補貼辦法》
總公司人力資源部
二〇一一年八月五日