第一篇：就業(yè)辦職能1 - 副本

就業(yè)辦公室職能

就業(yè)指導(dǎo)辦公室是在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，遵循職業(yè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)律和專業(yè)特點(diǎn)，以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)為宗旨，本著公開、公平、公正、擇優(yōu)、自愿的原則，處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作并為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)的職能部門。根據(jù)國家教育部、遼寧省省教育廳、xx市教育局、xx教育局有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)擬定學(xué)校畢業(yè)生的就業(yè)工作意見和具體實(shí)施辦法，安排畢業(yè)生就業(yè)工作。主要職能如下：

1、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生的資格審查工作，及時(shí)向主管部門報(bào)送畢業(yè)生資源情況；

2、按照主管部門的要求提出畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃；

3、調(diào)查和分析社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的需求情況，積極拓展學(xué)生就業(yè)渠道、拓寬就業(yè)市場(chǎng)；

4、組織就業(yè)講座，參與就業(yè)心理咨詢，宣傳國家就業(yè)政策，配合教務(wù)處開設(shè)日常就業(yè)指導(dǎo)課，幫助學(xué)生做職業(yè)規(guī)劃；

5、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)制度以及就業(yè)協(xié)議等文書工作；

6、負(fù)責(zé)就業(yè)單位與頂崗實(shí)習(xí)崗位的聯(lián)系和考察，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、家長如實(shí)介紹就業(yè)、實(shí)習(xí)單位的情況；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)資料的準(zhǔn)備工作。

8、負(fù)責(zé)收集、發(fā)布、整理用人單位需求信息，負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)宣傳報(bào)道和攝影工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)生、家長、來賓的接待來訪工作；與來校企業(yè)接洽學(xué)生就業(yè)相關(guān)事宜。

10、負(fù)責(zé)解釋學(xué)生就業(yè)工作的相關(guān)問題；

11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班主任做好學(xué)生的組織工作；

12、開展畢業(yè)生就業(yè)供需見面會(huì)和雙向選擇活動(dòng)，負(fù)責(zé)畢業(yè)生推薦工作，負(fù)責(zé)畢業(yè)生的派遣工作，協(xié)助相關(guān)部門做好畢業(yè)生離校工作；

13、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、建立、保管和完善學(xué)生就業(yè)檔案。

14、負(fù)責(zé)反饋就業(yè)市場(chǎng)對(duì)專業(yè)的需求，協(xié)助學(xué)校調(diào)整專業(yè)設(shè)置

15、嚴(yán)密組織、安全護(hù)送學(xué)生到達(dá)就業(yè)、實(shí)習(xí)單位。負(fù)責(zé)與企業(yè)簽訂好各種協(xié)議和完成交接手續(xù)。

16、負(fù)責(zé)就業(yè)學(xué)生跟蹤、回訪和管理工作。

17、負(fù)責(zé)就業(yè)、實(shí)習(xí)的善后處理工作。

18、完成主管部門交辦與就業(yè)工作有關(guān)的其他工作；

xxx中等職業(yè)技術(shù)專業(yè)學(xué)校

就業(yè)辦公室

第二篇：黨政辦主要職能

黨政辦主要職能：

1、在院黨委和院行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和國家的方針政策，上級(jí)的有關(guān)批示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等。

2、做好“三服務(wù)”（為院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工服務(wù)）。

3、負(fù)責(zé)組織起草全院黨委工作和綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)黨委、行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

4、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)、院長辦公室、全院行政會(huì)議以及黨、政其它專門會(huì)議，做好記錄，整理紀(jì)要，根據(jù)院黨委會(huì)、院長辦公室的決議、決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、掌握全院黨的建設(shè)工作情況，及時(shí)提出加強(qiáng)黨支部建設(shè)的建議，做好黨員發(fā)展和黨費(fèi)的收繳、管理、使用工作，承辦黨組織關(guān)系的傳遞，負(fù)責(zé)黨員報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作，受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)送有關(guān)部門。負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政信息收集和信息反饋工作。

7、認(rèn)真執(zhí)行黨的干部政策，承辦干部的培養(yǎng)、考核、選拔和任免工作。

8、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)投訴接待、登記和調(diào)查工作，根據(jù)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定起草處理通報(bào)。

9、加強(qiáng)與各民主黨派和僑屬僑眷的聯(lián)系，做好統(tǒng)戰(zhàn)工作；

10、統(tǒng)管印信工作，掌握院黨委印章、行政印章以及黨委書記印章、法人印章的使用，負(fù)責(zé)審定院內(nèi)黨務(wù)、行政部門印章的刻制，開具政審材料以及黨務(wù)、行政介紹信。

11、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位的參觀訪問工作。

12、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

13、負(fù)責(zé)全院黨委、行政公關(guān)的打印、承辦上級(jí)文件的傳閱和院內(nèi)文書檔案資料的收集、整理、保管、利用工作。信件、匯款單、電報(bào)的收發(fā)及報(bào)刊的傳遞。公務(wù)車輛的派遣。

14、負(fù)責(zé)院志的編撰。

15、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

院辦公室主要職責(zé)：

1、在醫(yī)院黨委和院行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。編寫大事記。主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸案。辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

2、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

3、安排協(xié)調(diào)各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用管理。

4、負(fù)責(zé)保管和使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長、書記的名章。

5、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并督促檢查落實(shí)。

6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政用小車車輛的調(diào)度使用。

9、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

第三篇：政府辦職能

（一）政務(wù)（外事）股（縣政府值班室）

負(fù)責(zé)公務(wù)接待、印鑒管理、人事勞資、機(jī)要檔案、文印收發(fā)、保密、會(huì)務(wù)、衛(wèi)生、國有資產(chǎn)、老干部服務(wù)工作；負(fù)責(zé)全縣外事、僑務(wù)工作，辦理出國人員申報(bào)事宜；負(fù)責(zé)縣領(lǐng)導(dǎo)及辦公室用車調(diào)度等政府機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理及工作秩序的檢查督導(dǎo)。承擔(dān)縣政府值班工作，及時(shí)報(bào)告重要情況，傳達(dá)和督促落實(shí)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示意見。

（二）綜合股（研究室、新聞辦公室）

辦理監(jiān)察、審計(jì)等方面的工作；負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿和全局性綜合材料的起草、核稿及縣政府常務(wù)會(huì)議、全局性縣長辦公會(huì)議的組織、記錄紀(jì)要整理工作；負(fù)責(zé)縣長調(diào)研及重要活動(dòng)的安排和組織服務(wù)工作；負(fù)責(zé)市長批件及交辦事項(xiàng)的催辦、回饋工作。負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)、新聞稿件把關(guān)及縣政府重要新聞發(fā)布等工作。負(fù)責(zé)編寫雄縣大事記。負(fù)責(zé)調(diào)查研究、了解掌握各項(xiàng)工作的開展情況及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議，完成市政府研究室交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

（三）秘書股

辦理分口領(lǐng)導(dǎo)講話稿、有關(guān)文字材料的起草、核稿、批示及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦、反饋工作；負(fù)責(zé)分口領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議和縣政府召開的專業(yè)會(huì)議的組織、記錄，整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)分口領(lǐng)導(dǎo)其它活動(dòng)的組織工作。

協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好重大突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作；辦理緊急重要事項(xiàng)和市政府應(yīng)急辦交辦事項(xiàng)；組織開展縣政府應(yīng)急預(yù)案體系和應(yīng)急信息平臺(tái)建設(shè)，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦和縣政府各部門的應(yīng)急管理工作，組織開展應(yīng)急信息調(diào)研和宣傳培訓(xùn)工作；承辦縣政府應(yīng)急管理的專題會(huì)議、活動(dòng)、文電及縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦和縣政府各部門的承辦工作。

貫徹執(zhí)行國家金融工作方針政策和法律法規(guī)，擬訂全縣金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃、計(jì)劃和加強(qiáng)地方金融機(jī)構(gòu)建設(shè)的指導(dǎo)意見，協(xié)調(diào)金融業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的銜接；負(fù)責(zé)依法加強(qiáng)金融監(jiān)管，配合金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法加強(qiáng)金融監(jiān)管，整頓和規(guī)范金融市場(chǎng)秩序；指導(dǎo)全縣金融生態(tài)環(huán)境和社會(huì)信用體系建設(shè)；負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)全縣地方金融體系和縣級(jí)投融資體系建設(shè)；負(fù)責(zé)培育推薦企業(yè)上市融資；牽頭組織相關(guān)企業(yè)發(fā)行債券，指導(dǎo)協(xié)調(diào)期貨、基金、產(chǎn)權(quán)交易等有序發(fā)展；負(fù)責(zé)全縣小額貸款公司的新建審批、監(jiān)督管理、市場(chǎng)退出或轉(zhuǎn)制工作；承辦市金融辦和縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

（四）信息股

收集、匯總、分析和提供全縣政務(wù)信息；編發(fā)信息快報(bào)和政府工作簡(jiǎn)報(bào)；負(fù)責(zé)全縣政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)電子政務(wù)的規(guī)劃、指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)縣政府所需數(shù)據(jù)的采集、處理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作；負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)電子政務(wù)、政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)、管理、安全保密、內(nèi)容更新與設(shè)備維護(hù)工作；負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理工作。承擔(dān)縣政府信息公開協(xié)調(diào)小組辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全縣政府信息公開工作；負(fù)責(zé)全縣政府信息公開平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)，辦理縣本級(jí)及縣政府辦公室主動(dòng)公開信息內(nèi)容的收集、整理、審核及上傳工作。

（五）督查股

組織開展重大專項(xiàng)督查；督查縣政府各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦對(duì)市、縣重要文件、重要會(huì)議決定事宜、重要工作部署以及市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批

示的執(zhí)行落實(shí)情況；負(fù)責(zé)檢查、抽查縣政府各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦值班情況；負(fù)責(zé)對(duì)全縣特別是城區(qū)范圍內(nèi)市容市貌的工作效果進(jìn)行督促檢查。

（六）法制辦公室

編制縣政府規(guī)范性文件計(jì)劃，督促、指導(dǎo)有關(guān)部門實(shí)施；依法參與和組織起草或?qū)徍丝h政府規(guī)范性文件草案；受縣政府委托，解釋縣政府制定的規(guī)范性文件；負(fù)責(zé)縣政府規(guī)范性文件實(shí)施過程中，部門間爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)及其他涉法事宜；依法監(jiān)督檢查縣級(jí)行政機(jī)關(guān)執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的情況；研究法制建設(shè)中存在的問題，向縣政府提出建議；組織清理規(guī)范性文件，編輯規(guī)范性文件匯編；受理縣政府管轄的行政復(fù)議案件；受縣政府法定代表人委托，代理行政訴訟案件的應(yīng)訴；做好縣政府的法律咨詢和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)行政執(zhí)法人員和政府法制工作人員的法律知識(shí)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)行政執(zhí)法證、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查證的審核備案及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)行政罰沒許可證的審核備案工作；承辦縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

（七）人民防空辦公室

負(fù)責(zé)人民防空法律法規(guī)的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；審核城市總體規(guī)劃中貫徹落實(shí)人民防空要求及人民防空建設(shè)規(guī)劃情況；組織城市重要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)應(yīng)急行動(dòng)預(yù)案的編制和檢查督導(dǎo)落實(shí)；依法對(duì)城市和重要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的人民防空建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；管理人民防空工程建設(shè)；負(fù)責(zé)人民防空組織指揮工作；負(fù)責(zé)人民防空信息化建設(shè)；組織開展防空防災(zāi)宣傳教育；負(fù)責(zé)人民防空經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理工作；戰(zhàn)時(shí)組織指揮城鄉(xiāng)群眾開展防空襲斗爭(zhēng)；承辦縣委、縣政府和縣國防動(dòng)員委員會(huì)及上級(jí)人防部門交辦的其他事項(xiàng)。

（八）檔案業(yè)務(wù)股

負(fù)責(zé)檔案的行政業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)調(diào)研工作，編制全縣檔案事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和工作要點(diǎn)，起草檔案業(yè)務(wù)文件；負(fù)責(zé)檔案信息、統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)檔案館及機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生工作；負(fù)責(zé)檔案咨詢服務(wù)工作。負(fù)責(zé)地方檔案法規(guī)、規(guī)章的研究、清理和解釋；負(fù)責(zé)全縣檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，協(xié)調(diào)和處理與其他執(zhí)法部門在檔案事務(wù)上的關(guān)系；負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法和檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、行政復(fù)議及應(yīng)訴；受理和查處違反《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》的行政案件，向司法機(jī)關(guān)移送違反《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》的刑事案件。負(fù)責(zé)對(duì)全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、社區(qū)）及縣直檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；協(xié)調(diào)縣直各部門抓好本系統(tǒng)檔案工作；協(xié)同縣委組織部對(duì)干部檔案進(jìn)行宏觀指導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織全縣檔案升級(jí)、考評(píng)、驗(yàn)收等工作；負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、企業(yè)、縣內(nèi)垂直部門、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查與指導(dǎo)。組織全縣檔案培訓(xùn)工作。

（九）檔案保管利用股

負(fù)責(zé)縣國家檔案館館藏檔案資料的科學(xué)保管、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、著錄、編目、鑒定、借閱和定期檢查工作；負(fù)責(zé)檔案開放和利用調(diào)卷工作；負(fù)責(zé)對(duì)破損、霉變等檔案資料的搶救、修復(fù)工作；負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化工作。負(fù)責(zé)館藏檔案的編纂、研究、匯集、出版、公布工作；負(fù)責(zé)檔案志和年鑒的編寫。

第四篇：貫標(biāo)辦職能描述

貫標(biāo)辦職能崗位描述

一、部門職能

1、部門名稱：貫標(biāo)辦公室

2、直接上級(jí)：管理者代表

3、下屬部門：質(zhì)量體系組，環(huán)境、職業(yè)健康安全組

4、部門本職：“三體系”業(yè)務(wù)管理

5、主要職能：

? 根據(jù)總要求（4.1）建立文件化的質(zhì)量管理體系；并對(duì)文件、手冊(cè)、記錄實(shí)施控制。? ? ? ? ? 協(xié)助最高管理者完成質(zhì)量體系策劃；并擬定方針、目標(biāo)、體系策劃初稿。協(xié)助最高管理者完成職責(zé)權(quán)限的擬定，并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的溝通。

協(xié)助最高管理者完成管理評(píng)審的日常事務(wù)；并對(duì)管理評(píng)審輸入、輸出實(shí)施控制。組織公司范圍內(nèi)的內(nèi)部審核，并對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況組織系統(tǒng)檢查。根據(jù)持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的考核，組織實(shí)施公司的持續(xù)改進(jìn)方案，并評(píng)價(jià)其有效性。

? 配合職能

a）配合經(jīng)營部將有關(guān)顧客信息及其措施實(shí)施的有效性提交管理評(píng)審；

b）配合生產(chǎn)管理部完成部門所涉及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)節(jié)的管理，參與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃； c）配合經(jīng)營部完成與顧客有關(guān)過程的控制，配合質(zhì)安部完成標(biāo)識(shí)和可追溯性的控制； d）配合經(jīng)營部完成顧客滿意度的測(cè)評(píng)控制；

e）配合技術(shù)管理部完成與部門相關(guān)的數(shù)據(jù)分析的控制； f）配合質(zhì)安部和技術(shù)管理部完成糾正、預(yù)防措施的控制。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦主任

2、直接上級(jí)：公司管理者代表

3、直接下屬：質(zhì)量管理體系主管；環(huán)境、職業(yè)健康安全主管；內(nèi)部資料員

4、本職工作：保證公司“三體系”的有效運(yùn)行

5、直接責(zé)任： ? ? ? ? ? 檢查質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)不符合及時(shí)予以糾正，保證質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。指揮處理內(nèi)、外審開具的不符合項(xiàng)報(bào)告，并對(duì)報(bào)告予以驗(yàn)證。

指導(dǎo)質(zhì)量管理體系策劃，協(xié)助管理者代表建立和運(yùn)行文件化的質(zhì)量管理體系。主持本部門例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示及完善內(nèi)部溝通。

制訂下屬的崗位描述，檢查下屬工作，定期做出評(píng)價(jià)。

? 制訂部門工作流程，解決下屬提出的困難和問題。

6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： ? ? ? ? ? 對(duì)公司的“三體系”建立、運(yùn)行和改進(jìn)負(fù)責(zé)。

保證標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度得到執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行工作時(shí)的法律行為負(fù)責(zé)，對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)各類體系文件的保管、須用、使用負(fù)責(zé)。對(duì)下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)。

7、主要權(quán)力

? 對(duì)本部門員工的調(diào)動(dòng)權(quán)。

? 組織與兄弟單位業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的權(quán)力。

? 對(duì)質(zhì)量管理體系主控過程有檢查權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)。

8、管轄范圍

公司所屬與質(zhì)量體系運(yùn)行相關(guān)的部門及其分支機(jī)構(gòu)和施工項(xiàng)目。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦質(zhì)量體系業(yè)務(wù)主管

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：公司質(zhì)量管理

4、工作責(zé)任：

? 組織、布置、安排公司質(zhì)量管理體系策劃，督促分支機(jī)構(gòu)認(rèn)真完成質(zhì)量管理體系策劃。? ? ? ? ? ? ? ? 制定部門質(zhì)量管理工作計(jì)劃，掌握分支機(jī)構(gòu)體系運(yùn)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好質(zhì)量手冊(cè)的編寫、更改及其管理工作。

配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)的內(nèi)部溝通，并完成管理評(píng)審的信息收集和評(píng)審報(bào)告的撰寫。組織、布置、安排公司質(zhì)量體系的內(nèi)審策劃，編制內(nèi)審報(bào)告、計(jì)劃。組織、布置、安排公司的過程監(jiān)視和測(cè)量過程，并將控制情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

配合技術(shù)管理部實(shí)施數(shù)據(jù)分析和預(yù)防措施的制定和跟蹤騅工作。

配合部門完成記錄控制、方針、目標(biāo)策劃，職責(zé)權(quán)限制定、管理評(píng)審、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃中質(zhì)量計(jì)劃的審閱，監(jiān)測(cè)和測(cè)量裝置控制等環(huán)節(jié)的控制。

定期對(duì)公司主控過程進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，向上級(jí)提出獎(jiǎng)罰建議。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦環(huán)境、職業(yè)健康安全體系業(yè)務(wù)主管

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理

4、工作責(zé)任： ? ? ? ? ? ? ? ? 配合內(nèi)業(yè)資料員完成質(zhì)量管理體系文件控制中的編制工作。

配合質(zhì)量體系業(yè)務(wù)主管完成管理評(píng)審的資料收集、整理和分析工作。配合生產(chǎn)管理部完成基礎(chǔ)設(shè)施的管理及其生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的管理。配合質(zhì)量安全部完成工作環(huán)境的管理及其標(biāo)識(shí)和可追溯的管理。協(xié)助生產(chǎn)管理部完成產(chǎn)品防護(hù)的管理和糾正措施的管理。協(xié)助材料管理部完成顧客財(cái)產(chǎn)的管理。

協(xié)助質(zhì)量安全部完成產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量和不合格品控制的管理。配合部門內(nèi)部完成以下工作： a)體系的建立和運(yùn)行；

b)最高管理者過程的具體工作； c)資源管理及培訓(xùn)工作；

d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的控制與管理；

e)測(cè)量分析和改進(jìn)過程的監(jiān)測(cè)、分析。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦內(nèi)業(yè)資料員

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：部門內(nèi)業(yè)管理

4、工作責(zé)任： ? ? ? ? 組織、布置和安排公司的文件管理工作。

組織、布置和安排公司的質(zhì)量記錄控制管理工作。

協(xié)助主控完成部門的文件策劃工作，內(nèi)部溝通工作，采購工作及持續(xù)改進(jìn)工作。配合公司其它部門完成以下工作： a)體系策劃和建立工作；

b)最高管理者過程的文件和記錄管理工作； c)資源管理過程的有關(guān)培訓(xùn)工作； d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的檢查工作；

e)測(cè)量分析、改進(jìn)的信息收集工作，包括整理工作。

三、貫標(biāo)辦主任任職資格

性別：男/女

年齡范圍：30歲以上 技術(shù)職稱：高級(jí)工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：本科以上 1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)貫標(biāo)業(yè)務(wù)有較高的專業(yè)水準(zhǔn)，具有建筑行業(yè)質(zhì)量管理工作五年以上的經(jīng)驗(yàn)； 3）對(duì)質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)了如指掌；

4）掌握本行業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、市場(chǎng)營銷知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、人事管理知識(shí)等，并具有自己的一套成熟的管理思想； 5）熟悉本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能選擇適合本行業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)特征和市場(chǎng)特點(diǎn)及產(chǎn)品發(fā)展情況，對(duì)國外同產(chǎn)品的行業(yè)有一定的了解； 7）至少掌握一門外語，能閱讀國外本行業(yè)專業(yè)報(bào)刊雜志，并能流利的與外商交談； 8）具有決策能力，組織協(xié)調(diào)能力，督導(dǎo)下屬能力，社會(huì)交往能力及語言文字處能力； 9）具有開創(chuàng)精神和對(duì)事業(yè)精益求精的執(zhí)著追求。

考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）參與體系的策劃與建立，根據(jù)運(yùn)行情況制定相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)體系提出改善意見和建議； 2）制定相應(yīng)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，并保證其切實(shí)執(zhí)行； 3）負(fù)責(zé)體系異常的妥善處理；

4）對(duì)“三體系”運(yùn)行作出客觀的評(píng)價(jià)，并組織相應(yīng)的內(nèi)部溝通； 5）督導(dǎo)并協(xié)助管理者代表改善管理質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度； 6）制定部門的日常體系臨近檢查計(jì)劃；

7）質(zhì)量管理與分析、專題研究并作改善、預(yù)防等再發(fā)生防止措施； 8）顧客對(duì)體系運(yùn)行的意見收集、分析、檢查與改善措施； 9）資料回饋有關(guān)部門、單位；

10）執(zhí)行質(zhì)量管理的日常檢查工作。

三、貫標(biāo)辦業(yè)務(wù)主辦任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術(shù)職稱：工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：中專以上

1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)，具有本專業(yè)體系管理工作3年以上的經(jīng)驗(yàn)； 3）對(duì)質(zhì)量管理體系（環(huán)境、職業(yè)健康安全體系）標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的了解； 4）了解本行業(yè)的經(jīng)營管理知識(shí)，市場(chǎng)營銷知識(shí)及其人事管理知識(shí)等；

5）了解本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能操作與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)的產(chǎn)品特征、市場(chǎng)特點(diǎn)，對(duì)本省乃至全國主要同產(chǎn)品企業(yè)和一般的了解； 7）至少掌握一門外語，能借助詞典閱讀本行業(yè)的專業(yè)報(bào)刊雜志； 8）具有相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力，社會(huì)交往能力和語言文字能力； 9）具有開創(chuàng)神精和對(duì)工作精益求精的執(zhí)著追求； 10）建筑施工管理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)：

1）制定主控環(huán)節(jié)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，并督查基層單位的相關(guān)人員的檢查行為和是否確實(shí)實(shí)施； 2）協(xié)助基層單位做好質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理；

3）做好體系的日常監(jiān)控、檢查及體系異常原因的追查與處理； 4）內(nèi)審的策劃及執(zhí)行工作，并對(duì)主控過程的管理進(jìn)行分析；

5）通過數(shù)據(jù)分析，針對(duì)造成成本較高或發(fā)生事故頻率較高的不符合項(xiàng)目或可能有問題的過程進(jìn)行分析、研究，提出相應(yīng)的改善，預(yù)防再發(fā)生的措施； 6）對(duì)質(zhì)量計(jì)劃（方案）或管理標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)意見和建議； 7）資料回饋主控或相關(guān)單位（部門）； 8）辦理上級(jí)所交辦的相關(guān)事項(xiàng)。

二、貫標(biāo)內(nèi)業(yè)資料管理員任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術(shù)職稱：助理工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：中專以上 1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)，具有本專業(yè)體系管理工作3年以上的經(jīng)驗(yàn)；

3）對(duì)質(zhì)量管理體系（環(huán)境、職業(yè)健康安全體系）標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的了解，熟悉檔案管理工作條例； 4）了解本行業(yè)的經(jīng)營管理知識(shí)，市場(chǎng)營銷知識(shí)、技術(shù)管理知識(shí)及其人事管理知識(shí)等； 5）熟悉本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能操作與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)管理的特征，隨時(shí)間了解相關(guān)文件和法律法規(guī)知識(shí)的更新； 7）至少掌握一門外語，能借助詞典閱讀資料管理的專業(yè)報(bào)刊雜志； 8）具有相應(yīng)的社會(huì)交往能力和語言文字能力； 9）具有內(nèi)業(yè)資料管理的工作經(jīng)驗(yàn)。

考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）參與體系的日常監(jiān)控檢查的內(nèi)審管理工作； 2）對(duì)主控環(huán)節(jié)的管理提出改善意見或建議；

3）對(duì)基層單位的內(nèi)業(yè)管理實(shí)施抽檢和進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)； 4）制定主控過程的檢查準(zhǔn)則，確實(shí)執(zhí)行過程的監(jiān)視和測(cè)量； 5）資料管理質(zhì)量異常的妥善處理及建立體制檔案管理制度； 6）執(zhí)行日常的質(zhì)量管理檢查工作，資料回饋有關(guān)人員或單位； 7）辦理上級(jí)交辦的事項(xiàng)。

貫標(biāo)辦職責(zé)分配（OHS-E）

4.2方針

1）向部門員工傳達(dá)公司的OHS-E的方針，使其理解。（沈波）

2）關(guān)注公司生產(chǎn)活動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)是否有較大變化，每季度負(fù)責(zé)收集相關(guān)方投訴或要求。4.3.1危險(xiǎn)源（環(huán)境因素）辨識(shí)、評(píng)價(jià)和控制策劃

1）負(fù)責(zé)本部門的危險(xiǎn)源（環(huán)境因素的公司范圍內(nèi)識(shí)別出的）辨識(shí)，并上報(bào)主控部門。（陳良平）2）參與公司評(píng)價(jià)小組危險(xiǎn)源及環(huán)境因素的評(píng)價(jià)工作。

4.3.2法律法規(guī)及其它要求

1）積極收集與OHS-E有關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的信息，并傳遞到主控部門。（沈波、陳良平、陳幼華、許艷苗）

2）負(fù)責(zé)將適用于本部門的相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容組織部門人員學(xué)習(xí)。（沈波）3）負(fù)責(zé)建立適用與本部門的法律法規(guī)及其它要求清單。（陳良平）

4.3.3目標(biāo)和指標(biāo)

1）每季度對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，每年對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提交主控部門。

4.3.4管理方案 4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1）負(fù)責(zé)本部門保證OHS-E體系持續(xù)有效運(yùn)行所需的資源；（沈波）2）明確OHS-E體系中部門人員的職責(zé)。（沈波）

4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力

1）規(guī)定崗位能力要求，明確崗位職責(zé)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，每半年對(duì)部門人員進(jìn)行績(jī)效考核一次；（沈波）2）根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果提出部門的培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)與貫標(biāo)工作有關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)工作及本部門內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)的日常培訓(xùn)工作；（陳幼華）4）負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部組織公司內(nèi)審員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（陳良平）4.4.3協(xié)商交流

1）負(fù)責(zé)將公司內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的信息傳遞給公司的領(lǐng)導(dǎo)、基層單位和部門等相關(guān)方；（沈波）2）負(fù)責(zé)將上級(jí)公司、行業(yè)、協(xié)會(huì)、中建協(xié)的相關(guān)信息在公司范圍內(nèi)及時(shí)傳遞；（許艷苗）

3）負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作對(duì)外的協(xié)商交流工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的溝通與交流；（沈波）

4）負(fù)責(zé)將相部門職能分配及時(shí)對(duì)主控要素的二次職能分配的信息傳遞到各相關(guān)的部門。（陳良平）4.4.4文件存檔、保管

1）負(fù)責(zé)組織體系類文件的編制工作，并發(fā)布。（陳良平）2）負(fù)責(zé)OHS-E管理體系文件的發(fā)放等工作；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)OHS-E管理體系文件的修改、更新工作；（陳良平）

4）負(fù)責(zé)收集公司各部門為保證OHS-E管理體系有效運(yùn)行編制的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等支持性文件；（沈波）配合部門：

1）各職能部門組織人員參加其它主控要素的文件編制工作，并按程序文件要求實(shí)施；

2）各部門根據(jù)需要編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程等支持性文件，并將其傳遞到貫標(biāo)辦。4.4.5文件和資料控制

1）負(fù)責(zé)對(duì)OHS-E手冊(cè)的評(píng)審修訂工作；（陳良平）

2）負(fù)責(zé)體系類文件的存檔、發(fā)放、保管、回收，確保文件的有效性；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理工作；（許艷苗）

4）負(fù)責(zé)對(duì)公司OHS-E活動(dòng)有關(guān)的體系類文件的控制管理，每年初編制出“公司有效文件清單”，并發(fā)放；（許艷苗）5）負(fù)責(zé)組織OHS-E程序文件的編制，修訂及發(fā)布工作；（沈波）

6）負(fù)責(zé)在內(nèi)審、管理評(píng)審后組織進(jìn)行文件的評(píng)審工作，必要時(shí)予以修訂。（陳幼華）配合部門：

1）企管部負(fù)責(zé)對(duì)公司OHS-E活動(dòng)有關(guān)的行政文件、外來文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報(bào)貫標(biāo)辦。

2）技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境活動(dòng)有關(guān)的技術(shù)類文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報(bào)貫標(biāo)辦。

3）各配合部門根據(jù)其主控要素負(fù)責(zé)對(duì)各部門編制的作業(yè)指導(dǎo)書定期進(jìn)行評(píng)審并修訂；對(duì)其主控要素的程序文件定期進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審信息傳遞到貫標(biāo)辦，經(jīng)以便提高程序文件實(shí)施的適宜性和有效性； 4）各配合部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)審批各工程處、專業(yè)分公司、專屬項(xiàng)目部編制的相應(yīng)系統(tǒng)的作業(yè)指導(dǎo)書等支持性文件；

5）各部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)OHS-E活動(dòng)有關(guān)的文件和資料的接受、登記、發(fā)放、回收、歸檔等嚴(yán)格按程序進(jìn)行控制管理，并確保將有關(guān)信息及時(shí)傳遞到相關(guān)崗位。4.4.6運(yùn)行控制

1）實(shí)施公司的管理方案，以實(shí)現(xiàn)公司制定的目標(biāo)和指標(biāo)。4.4.7應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng) 1）接受應(yīng)急知識(shí)的培訓(xùn)。

4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視

1）負(fù)責(zé)本部門主控要素的監(jiān)督、檢查工作的實(shí)施；（沈波）

2）負(fù)責(zé)對(duì)各配合部門“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監(jiān)控檢查工作的實(shí)施，并形成相應(yīng)的檢查記錄；（許艷苗）

3）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監(jiān)控檢查工作的實(shí)施，并形成相應(yīng)的檢查記錄。（陳良平）4.5.2事故、事件、不符合糾正和預(yù)防措施

1）負(fù)責(zé)在對(duì)各配合部門的檢查中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)目制訂糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果；（許艷苗）2）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的季度檢查、日常監(jiān)控檢查中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)制訂糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施的效果；（陳良平）

3）負(fù)責(zé)本部門出現(xiàn)的不合格項(xiàng)的調(diào)查與處置，制定、實(shí)施本部門的糾正和預(yù)防措施；（沈波）4）對(duì)內(nèi)審、外審和管理評(píng)審中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正、預(yù)防措施的制定進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控，并報(bào)管理者代表確認(rèn)，實(shí)施跟蹤驗(yàn)證。（陳幼華）

5）根據(jù)本部門主控要素的運(yùn)行情況，制訂相應(yīng)的預(yù)防措施，并跟蹤評(píng)價(jià)實(shí)施效果。（沈波）4.5.3記錄和記錄管理

1）規(guī)定OHS-E管理體系記錄的內(nèi)容，對(duì)記錄的使用、保管及廢除進(jìn)行規(guī)定；（陳良平）2）負(fù)責(zé)建立本部門OHS-E管理體系的記錄目錄清單；（陳良平）

3）收集各部門的記錄目錄清單，建立公司OHS-E管理體系的記錄目錄清單。（許艷苗）配合部門：

1）建立部門的OHS-E管理體系的記錄目錄清單，報(bào)貫標(biāo)辦；

2）按程序文件《記錄管理程序》的要求對(duì)管理體系運(yùn)行過程中形成的記錄實(shí)施控制管理。4.5.4審核

1）負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核計(jì)劃，組織內(nèi)審組，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)審；（沈波）

2）對(duì)內(nèi)審員開具的不符合項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行審核、確認(rèn)；（陳幼華）

3）對(duì)產(chǎn)品不符合項(xiàng)的部門、單位及項(xiàng)目部制定的糾正措施進(jìn)行監(jiān)控，并報(bào)管理者代表確認(rèn)，實(shí)施跟蹤驗(yàn)證；（陳幼華）

4）負(fù)責(zé)內(nèi)審報(bào)告的編制，并報(bào)管理者代表審核發(fā)布。（沈波、陳幼華）配合部門、工程處、項(xiàng)目部：

1）根據(jù)內(nèi)部審核計(jì)劃積極配合審核小組工作，向?qū)徍藛T提供保證審核過程有效進(jìn)行所需的客觀證據(jù)； 2）對(duì)出現(xiàn)不符合項(xiàng)部門、單位、項(xiàng)目部及時(shí)制定、實(shí)施糾正措施，接受審核員的跟蹤驗(yàn)證。3）內(nèi)審中未發(fā)生不符項(xiàng)的部門、單位及項(xiàng)目部應(yīng)該針對(duì)審核報(bào)告中提出的改進(jìn)建議，結(jié)合自身的實(shí)際制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。

4.6管理評(píng)審

1）負(fù)責(zé)收集各部門、工程處的管理評(píng)審信息，并分類匯總提交管理評(píng)審；（陳良平）2）負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃，籌備管理評(píng)審會(huì)議；（沈波）3）負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄工作；（許艷苗）

4）負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草管理評(píng)審報(bào)告，并報(bào)管理者代表審核，總經(jīng)理審批；（陳幼華）5）協(xié)助管理者代表組織落實(shí)管理評(píng)審的提出的決議事項(xiàng)；（沈波）6）根據(jù)評(píng)審決議組織修訂OHS-E管理體系文件。（沈波）配合部門、單位、項(xiàng)目部：

1）按要求收集管理評(píng)審信息，并上報(bào)貫標(biāo)辦；

2）按“管理評(píng)審計(jì)劃”中的要求，各部門、工程處準(zhǔn)備本部門、本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的OHS-E管理體系評(píng)審的匯報(bào)本材料；

3）結(jié)管理評(píng)審決定的事項(xiàng)各相關(guān)部門、工程處及時(shí)組織落實(shí)；

4）對(duì)管理評(píng)審報(bào)告中提出的改進(jìn)建議各部門、工程處應(yīng)結(jié)合自身的情況制定糾正、預(yù)防措施，實(shí)施改進(jìn)；

5）各部門根據(jù)《評(píng)審報(bào)告》的內(nèi)容對(duì)相應(yīng)的OHS-E體系文件提出修改建議，報(bào)貫標(biāo)辦修訂，并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

貫標(biāo)辦Q職責(zé)分配表

一、公司主控過程

4.1總要求

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平

部門主要工作

1、負(fù)責(zé)本部門Q體系各過程及其部門中的作用識(shí)別；（各部門配合）

2、明確各過程的動(dòng)作流程及其制定相應(yīng)的措施；（各部門配合）

3、確定過程相應(yīng)的信息和資源，并明確監(jiān)測(cè)的措施，實(shí)施措施并進(jìn)行監(jiān)測(cè)，做到各控制過程的持續(xù)改進(jìn)；（各配合部門）

4、確定外包過程，管理外包過程，在具體的作業(yè)文件中明確；（經(jīng)營、生產(chǎn)配合）

5、負(fù)責(zé)部門Q體系的建立和體系文件在部門中的具體運(yùn)用（編制文件）。4.2文件要求

主控：沈波

配合：陳幼華、許艷苗 4.2.1總則

主控：沈波

配合：陳幼華

部門主要工作

建立公司的文件系統(tǒng)，共六個(gè)方面的文件：a）方針、目標(biāo)文件；b）質(zhì)量手冊(cè)；c）程序文件；d）運(yùn)行指導(dǎo)書；e）項(xiàng)目質(zhì)量工作；f）記錄。

4.2.2質(zhì)量手冊(cè)

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、形成書面文件，并監(jiān)控c）、d）、e）、f）的引用；

2、負(fù)責(zé)與各部門之間的分工和互相之間的協(xié)調(diào)和溝通；

3、手冊(cè)的修改管理，并按文件管理要求予以控制。

4.2.3文件控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、明確各類文件的編審程序，負(fù)責(zé)監(jiān)控文件的評(píng)審和適宜性評(píng)價(jià)；

2、負(fù)責(zé)外來文件的識(shí)別，并監(jiān)控作廢文件的標(biāo)識(shí)、銷毀；

3、對(duì)質(zhì)量記錄的控制。

4.2.4記錄控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華

部門主要的工作：

1、負(fù)責(zé)程序文件的編制，制訂記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、編號(hào)、保護(hù)的措施；

2、明確質(zhì)量記錄的保存期限和處理辦法；

3、處置、銷毀應(yīng)得到批準(zhǔn)并做好記錄。5.3質(zhì)量方針

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、方針與標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)宗旨適宜性的檢查（包括完成情況）；

2、宣傳質(zhì)量方針，評(píng)審質(zhì)量方針；

3、質(zhì)量方針的溝通和理解及其批準(zhǔn)。

5.4.1質(zhì)量目標(biāo)

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、目標(biāo)的制定和確定；

2、目標(biāo)的宣傳、溝通和理解；

3、目標(biāo)分解的相關(guān)規(guī)定（公司---分支機(jī)構(gòu)----項(xiàng)目----崗位）；

4、目標(biāo)完成的監(jiān)控。

5.4.2質(zhì)量體系策劃

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、文件的策劃（含刪減條款）；

2、資源的策劃（本部門）監(jiān)控相關(guān)部門；

3、管理評(píng)審輸出后的持續(xù)改進(jìn)；

4、改進(jìn)期間保持體系的完整性。

5.5.1職責(zé)和權(quán)限

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、部門職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定，包括其它部門的監(jiān)控（包括是否符合規(guī)定）；

2、制訂考評(píng)制度和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行內(nèi)部考評(píng)。5.5.3內(nèi)部溝通

主控：陳良平

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、制定內(nèi)部溝通規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況；

2、負(fù)責(zé)部門信息的傳遞；

3、組織部門內(nèi)部溝通的實(shí)施，并建立溝通記錄。5.6.1管理評(píng)審總則

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)管理評(píng)審及其實(shí)施結(jié)果的記錄；

2、編制管理評(píng)審計(jì)劃。

5.6.2管理評(píng)審輸入

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、收集評(píng)審信息，分析信息，提出改進(jìn)建議；

2、編制管理評(píng)審會(huì)議議程。

5.6.3管理評(píng)審輸出

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、編制改進(jìn)措施文件，擬定管理評(píng)審報(bào)告初稿；

2、監(jiān)督改進(jìn)內(nèi)容的執(zhí)行情況和評(píng)審報(bào)告的實(shí)施結(jié)果；

3、負(fù)責(zé)收集相關(guān)的記錄。

8.2.2內(nèi)審

主控：陳幼華

配合：沈波、許艷苗 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)審的策劃，編制內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審活動(dòng)的管理；

2、實(shí)施審核控制，編制內(nèi)審報(bào)告；

3、負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證；

4、保持內(nèi)審相關(guān)記錄。

8.2.3過程的監(jiān)視和測(cè)量

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、收集和監(jiān)控其它部門主控過程的監(jiān)測(cè)結(jié)果，必要時(shí)進(jìn)行抽檢復(fù)核；

2、負(fù)責(zé)本部門主控過程的監(jiān)視和測(cè)量，并形成相應(yīng)的記錄；

3、針對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，制定相應(yīng)的預(yù)防措施；

4、跟蹤預(yù)防措施的實(shí)施效果，并將相應(yīng)信息傳遞到管理評(píng)審。8.5.1改進(jìn)

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系改進(jìn)的策劃；

2、監(jiān)控各部門的數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審、管理評(píng)審，負(fù)責(zé)改進(jìn)活動(dòng)的安排；

3、評(píng)價(jià)本部門的改進(jìn)結(jié)果；

4、配合部門評(píng)價(jià)自身部門的改進(jìn)工作的效果。

貫標(biāo)辦Q職責(zé)分配表

一、公司配合過程

5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華 部門工作：

1、日常對(duì)過程的監(jiān)檢中關(guān)注收集顧客信息，分析原因，制定和完善體系的運(yùn)行有效性；

2、提供主控部門上述信息。

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、識(shí)別需求，制定部門的需求計(jì)劃報(bào)主控部門；

2、負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)及管理；

3、提出部門基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢清單，并獲得批準(zhǔn)。

6.4工作環(huán)境

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：陳幼華

1、規(guī)定部門的工作環(huán)境要求，提出總資源配置計(jì)劃；

2、檢查實(shí)施情況，進(jìn)行部門內(nèi)審評(píng)價(jià)，以保持和改進(jìn)工作環(huán)境。7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：陳良平

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品策劃的文件與體系運(yùn)行文件的溝通和協(xié)調(diào)；

2、對(duì)照產(chǎn)品策劃文件對(duì)基層單位進(jìn)行檢查，提出改進(jìn)建議。

7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作

1、參與識(shí)別顧客需求與體系要求的一致性，結(jié)合公司實(shí)際，判定顧客要求的合法性；

2、判定顧客要求與公司附加要求的一致性，提供經(jīng)營部門參考。7.2.3顧客溝通

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華

部門工作：

1、利用監(jiān)控和日常檢查與各方顧客溝通，收集體系的有效性和適宜性；

2、必要時(shí)，將有關(guān)業(yè)務(wù)信息傳遞到責(zé)任部門和主控部門。

7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、配合主控部門完成體系所需標(biāo)識(shí)和可追溯性的檢查，并將信息傳遞到主控部門；

2、對(duì)主控過程的部門根據(jù)檢查情況，提出改進(jìn)建議。8.2.1顧客滿意

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華

部門工作：

1、配合主控部門收集顧客對(duì)體系運(yùn)行滿意程度的信息，并及時(shí)反饋經(jīng)營部；

2、針對(duì)提供的信息進(jìn)行分析，向主控部門提出改進(jìn)建議。8.4數(shù)據(jù)分析

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗

1、根據(jù)內(nèi)審、外審和管理評(píng)審的相關(guān)信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

2、根據(jù)分析結(jié)果，制定預(yù)防措施，并報(bào)主控部門。

8.5.2糾正措施

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：陳幼華 部門工作：

1、根據(jù)內(nèi)、外審及其配合部門的檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格，分析原因，制定部門的糾正措施；

2、組織實(shí)施糾正，并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并得到糾正信息傳遞到主控部門。8.5.3預(yù)防措施

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、根據(jù)數(shù)據(jù)分析所制訂的預(yù)防措施進(jìn)行實(shí)施，并跟蹤記錄其有效性；

2、將有效的預(yù)防措施情況上報(bào)管理評(píng)審。

第五篇：總裁辦職能

總裁辦職能

一、經(jīng)營管理的基礎(chǔ)工作——領(lǐng)導(dǎo)管理決策的輔助作用

1、協(xié)助總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;

2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議;

3、協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位人員配置；

4、協(xié)助總裁完成重大政策的制定和形成，貫徹和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示和指令；

5、制定發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、反饋；

6、工作規(guī)劃與計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督；組織分解和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)查、評(píng)估問題、檢查和考核；

7、建立章程、設(shè)立制度；負(fù)責(zé)起草公司的各項(xiàng)管理制度，處理公司行政管理事務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

總裁辦職責(zé)

二、對(duì)內(nèi)的組織與協(xié)調(diào)（橫向）（服務(wù)類工作）

協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

1、行政、總務(wù)后勤；負(fù)責(zé)物資采購、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；

2、人力資源規(guī)劃；

3、文書工作；負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；

4、公司內(nèi)部重大活動(dòng)的組織；

5、企業(yè)文化建設(shè)；

總裁辦職責(zé)

三、對(duì)外公共關(guān)系

政府關(guān)系與合作關(guān)系（包括投資與合作方）；

公眾形象宣傳與品牌塑造、社會(huì)責(zé)任維護(hù)

法律事務(wù)；

負(fù)責(zé)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系；

與工商行政、行業(yè)主管、行政業(yè)務(wù)、物業(yè)等相關(guān)部門外聯(lián)工作

負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；