第一篇：畢業(yè)生檔案的作用

畢業(yè)生檔案的作用：

畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個人在校期間的學(xué)籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。

檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個人養(yǎng)老保險、核定工資等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。

檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

畢業(yè)生檔案去向：

1、持《待就業(yè)報到證》——畢業(yè)時未辦理就業(yè)登記

檔案：由院校發(fā)往生源地所在地級市的人才服務(wù)機構(gòu)；

戶口：由個人持戶口遷移證等材料到生源地所在派出所辦理落戶手續(xù)。檔案無法確認檔案工齡。將影響事業(yè)單位及公務(wù)員錄用后的工齡和工資檔次的核定，以及人事關(guān)系的調(diào)動和晉升。

2、持《就業(yè)報到證》——畢業(yè)時落實就業(yè)并辦理就業(yè)登記

國有機關(guān)、事業(yè)單位錄用：有檔案管理權(quán)限，檔案可轉(zhuǎn)入單位管理，也可委托有管理檔案權(quán)限的人才中心管理。

非公有制企業(yè)接收：無檔案管理權(quán)限，檔案需委托有管理檔案權(quán)限人才中心管理，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

畢業(yè)生為什么要辦理就業(yè)審批手續(xù)？

答：畢業(yè)生就業(yè)是個人實現(xiàn)自立和職業(yè)發(fā)展的需求。畢業(yè)生就業(yè)后辦理就業(yè)登記，是畢業(yè)生應(yīng)盡的義務(wù)，是人事制度管理要求。只有辦妥就業(yè)登記手續(xù)的畢業(yè)生，人事部門和人才機構(gòu)才認可其人事關(guān)系、才可計算工齡和核定工資。

畢業(yè)生就業(yè)登記后有關(guān)服務(wù)程序：

①就業(yè)登記后，由人事部門簽發(fā)《就業(yè)報到證》；②《報到證》記錄了畢業(yè)生本人初次就業(yè)報到的時間；③主管部門或人才服務(wù)機構(gòu)根據(jù)《報到證》的時間

規(guī)定進行定期核實檔案工資、建立人事關(guān)系、遷入戶口、評定職稱；④就業(yè)單位根據(jù)《報到證》時間辦理社保登記建立用工關(guān)系。⑤今后調(diào)動或考取機關(guān)事業(yè)單位，可以依據(jù)《報到證》計算工齡?？傊?，畢業(yè)生就業(yè)及就業(yè)登記是符合政府人事部門的政策規(guī)定，有利于畢業(yè)生個人的職業(yè)發(fā)展。

畢業(yè)生委托福建建筑人才服務(wù)中心代理有何意義？

答：福建建筑人才服務(wù)中心、福建省 “青年文明號”單位，是我省建設(shè)行業(yè)唯一人才服務(wù)機構(gòu)?！案＝ńㄖ瞬啪W(wǎng)”可以隨時為代理人員提供就業(yè)招聘、培訓(xùn)教育、職稱評審、資格考試、連線咨詢、代理服務(wù)、流動黨員管理等各類信息。特別是建筑類的畢業(yè)生，本中心可以提供專業(yè)化服務(wù)，不僅能提供專業(yè)崗位培訓(xùn)信息、指導(dǎo)填報職稱材料和及時評定職稱，不能指導(dǎo)申報辦理崗位資格、協(xié)助解決用工關(guān)系等。中心還在廈門、泉州、漳州、三明等地市設(shè)立了服務(wù)窗口，將更好的為代理人員提供優(yōu)質(zhì)高效的人才服務(wù)。

畢業(yè)生就業(yè)后如何申報職稱？

答：全日制普通大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)滿一年后，可以本人申請、單位考核、主管部門批準(zhǔn)確認初級職稱。中專畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認技術(shù)員，任技術(shù)員滿四年后評審助理工程師；大專畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認技術(shù)員，任技術(shù)員滿兩年后再次確認助理工程師，任助理工程師滿五年后可申報評審工程師；本科畢業(yè)生見習(xí)滿一年后先確認助理工程師，任助理工程師滿四年后可申報評審工程師，任工程師滿五年后可申報評審高級工程師。

辦理就業(yè)登記、落戶程序

1、畢業(yè)前就業(yè)登記、落戶程序：

（一）就業(yè)地在福州市五區(qū)，辦理就業(yè)審批所需材料：

1、畢業(yè)生與招聘單位雙向選擇或建筑人才推薦就業(yè)；

2、由聘用單位在《就業(yè)協(xié)議書》“用人單位欄”簽字蓋章（一式四份）；

3、本人簽字認可；

4、填寫人事代理委托表（人才市場提供）；

（二）非廈門生源大專畢業(yè)生在廈門就業(yè)、非泉州生源畢業(yè)生在泉州就業(yè)、畢業(yè)

生到北京市、上海市、天津市、廣東省等地區(qū)就業(yè)辦理異地派遣就業(yè)登記程序：

1、由聘用單位在《就業(yè)協(xié)議書》“用人單位欄”簽字蓋章（一式兩份）；

2、畢業(yè)生個人申請異地派遣就業(yè)報告；

3、自愿委托福建武夷建筑服務(wù)有限公司在《就業(yè)協(xié)議書》上簽字蓋章（一式兩份）；

4、本人認可簽字；

5、填寫人事代理委托表（人才市場提供）。

以上材料經(jīng)福建建筑人才服務(wù)中心廈門分中心簽章交院校編制就業(yè)方案后，配合上報省人事廳畢業(yè)生就業(yè)工作中心申辦畢業(yè)生就業(yè)登記和頒發(fā)《就業(yè)派遣報到證》

（二）畢業(yè)生辦理報到落戶所需材料：

1、報到證原件及復(fù)印件（報到證加蓋單位公蓋）；

2、集體戶口單（戶口遷移證）；

3、畢業(yè)證復(fù)印件；

4、一寸黑白身份證相片（4張）；

5、簽訂人事代理協(xié)議。

（三）個人檔案轉(zhuǎn)遞：

由福建建筑人才服務(wù)中心直接向?qū)W校發(fā)函調(diào)檔或由個人持調(diào)檔函到檔案所在地協(xié)助辦理。

2、畢業(yè)后就業(yè)登記、落戶程序：

（一）辦理就業(yè)登記所需材料（在福州五區(qū)內(nèi)的）：

1、填寫《福建省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》；

2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件；

3、報到證（待就業(yè)證）原件及復(fù)印件；

4、填寫人事代理委托登記表(我中心提供)；

5、提供父母姓名及身份證號碼；

6、提供血型和身高。

以上材料經(jīng)福建建筑人才服務(wù)中心廈門分中心簽章整理后直接報省畢業(yè)生

就業(yè)工作中心審核登記并簽發(fā)《就業(yè)派遣報到證》。

（二）辦理就業(yè)登記所需材料（在福州五區(qū)外的）

1、填寫《福建省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（武夷服務(wù)）；

2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件；

3、身份證復(fù)印件

3、報到證（待就業(yè)證）原件及復(fù)印件；

4、填寫人事代理委托登記表(我中心提供)；

5、派遣合同（中心提供）

6、派遣申請（中心提供）

7、派遣就業(yè)協(xié)議書（中心提供）及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

8、終止派遣通知書（中心提供）

9、提供父母姓名及身份證號碼；

10、提供本人血型和身高。

（三）就業(yè)登記后辦理報到落戶所需材料：

1、戶口已落回原籍的畢業(yè)生將《就業(yè)報到證》交福建建筑人才服務(wù)中心開

具戶口準(zhǔn)遷證；

2、一寸黑白身份證相片（4張）；

3、簽訂人事代理協(xié)議。

（三）個人檔案轉(zhuǎn)遞：

由本人或親友持福建建筑人才服務(wù)中心開具的調(diào)檔函及《報到證》復(fù)印件到檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

注：福建建筑人才服務(wù)中心現(xiàn)已在省內(nèi)多個地市開設(shè)服務(wù)窗口，畢業(yè)生可以就近聯(lián)系辦理相關(guān)服務(wù)事宜。

福建建筑人才服務(wù)中心聯(lián)系方式

服務(wù)熱線：968777（福建省內(nèi)用戶適用）中心網(wǎng)址：Http://（968777.cn）

福州：

聯(lián)系電話：0591-87278675、87827055

通訊地址：福州市北大路240號（福建省建設(shè)廳大院內(nèi)）郵編：350001廈門：

聯(lián)系電話：0592-5092960、5155913

通訊地址：廈門市七星西路158號（廈門造價站旁）郵編：361004

泉州：

聯(lián)系電話：0595-22572067

通訊地址：泉州少林路32號省安裝公司辦公樓二樓 郵編：361004

漳州：

聯(lián)系電話：0596-2523232

通訊地址：漳州市勝利西路101號（省安裝公司漳州分公司院內(nèi)）郵編：363000 三明：

聯(lián)系電話：0598-8589281

通訊地址：三明市新市中路176號33棟 郵編：365200

第二篇：大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口的作用

大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口的作用
目前正是大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)接的黃金時段。可是，跟往年一樣，今年又 有相當(dāng)多的畢業(yè)生自己帶著檔案或者干脆就把檔案扔在學(xué)校不管。事實上，檔案牽涉工資定級、職稱評定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等，沒有檔案在就業(yè)時就 失去了報到資格，只能辦理招工手續(xù)，即就業(yè)身份是合同制工人，那么，自己苦 苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。那么，畢業(yè)生應(yīng)怎樣辦理人事代理？在轉(zhuǎn)接檔案的過程中又該注意哪些問題 呢？ 檔案關(guān)系個人“前程”近年來，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解，在 各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生 遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學(xué)校退回原籍。從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了 一年。省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個人的經(jīng) 歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報 到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要 重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正 式干部身份就沒了。

畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔 案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人 才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各 級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心.縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依 據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的 服務(wù)。有就業(yè)單位檔案怎么辦？ 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦 理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等 材 料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才 交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔

手續(xù)。需要辦理戶口的，持存 檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人 才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人 才交流中心集體 戶口。擇業(yè)期內(nèi)怎么辦？ 擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人 事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議 書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理？ 超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有 效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案 管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心； 人事檔案在個人手中保存或在無檔案 管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補 辦有 關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原 畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè) 生已經(jīng)不 再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué) 前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2008 年 8 月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實行 人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準(zhǔn))，見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級 手續(xù)。屆時，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級表》。其中，需要辦 理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手 續(xù)。

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應(yīng)淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會性考試，考試機構(gòu)只負責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的?？忌鷳?yīng)該了解每個人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個去向:一個是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個事業(yè)單位。

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業(yè)生辦事指南

一、報到

報到是指畢業(yè)生在規(guī)定期限(3個月),持有關(guān)材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續(xù)。

１、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的，須持就業(yè)報到證、“來魯就業(yè)申請表”和生源所在地省級招生部門當(dāng)年的招生大表（復(fù)印件加蓋學(xué)校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續(xù)。

２、未就業(yè)省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生→為落實就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生。登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”，使用“網(wǎng)上報到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報到”后，持簽發(fā)到各市、縣人社部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)生證書、戶口遷移證和身份證到相關(guān)的人社部門辦理報到、落戶等手續(xù)。

３、未落實就業(yè)單位的省外院校山東生源畢業(yè)生回省報到的（含報到證簽發(fā)到省人社廳報到的）→在“就業(yè)信息網(wǎng)”上注冊后，持就業(yè)報到證、畢業(yè)證書、戶口遷移證、身份證原件和復(fù)印件直接到生源所在市（設(shè)市區(qū)）人社部門辦理報到、激活網(wǎng)上賬號和落戶等手續(xù)，省人社廳不再辦理簽轉(zhuǎn)手續(xù)。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人社局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限內(nèi)（自畢業(yè)起之日２年）內(nèi)落實就業(yè)單位后辦理的派遣手續(xù)。

１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” →與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省就業(yè)→向?qū)W校提出“省外就業(yè)申請” →經(jīng)由學(xué)校審批通過“省外就業(yè)申請”后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負責(zé)鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。其中異地就業(yè)的（含人事代理的），須出具原報到地人社部門同意其異地就業(yè)的函。

三、調(diào)整改派

畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自畢業(yè)之日起１年內(nèi)），因特殊情況與原接受單位解除就業(yè)協(xié)議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續(xù)。１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”與新接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業(yè)協(xié)議書鑒證和派遣手續(xù)由新接收單位的同級人社部門辦理。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息

網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→向?qū)W校提出省外就業(yè)申請→經(jīng)由學(xué)校審批通過省外就業(yè)申請后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學(xué)校領(lǐng)取的三方協(xié)議→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單

位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。

４、省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→在省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)就業(yè)審批手續(xù)→與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→與原就業(yè)單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證、派遣手續(xù)；原單位是省外的，由原報到證簽發(fā)部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函到生源

地市級人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實就業(yè)單位的省內(nèi)院校畢業(yè)生，單位所在地公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報到證》、《畢

業(yè)證書》、《接收單位報到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續(xù)。

（２）未落實就業(yè)單位的山東生源畢業(yè)生，家庭所在地公安部門憑《就業(yè)報到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。

（３）落實就業(yè)單位的外省院校非山東生源畢業(yè)生到接受單位報到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”、《就業(yè)報到證》、接收單位報道證明和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)?！笆⊥庠盒７巧綎|生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續(xù)。

五、報到證補辦

《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生報到的重要憑證，須妥善保管。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報到證，應(yīng)持當(dāng)?shù)乜沁z失聲明的報紙、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業(yè)報到證》簽發(fā)部門申請補辦。

六、外省籍畢業(yè)生來魯就業(yè)審批手續(xù)

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批。

畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學(xué)校印章的招生大表復(fù)印件、就業(yè)報到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約。

七、就業(yè)協(xié)議書鑒證

省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的，應(yīng)與用人單位在“就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位的同級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理網(wǎng)上鑒證手續(xù)。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級主管部門的單位，經(jīng)縣級以上人才服務(wù)機構(gòu)半路人事代理手續(xù)的，由同級畢業(yè)生就業(yè)主管單位辦理；省外院校山東生源畢業(yè)生落實省內(nèi)就業(yè)的，應(yīng)與用人單位簽訂學(xué)校制發(fā)的紙質(zhì)《就

業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位將《就業(yè)協(xié)議書》信息錄入到“就業(yè)信息網(wǎng)”上后帶其紙質(zhì)《就業(yè)協(xié)議書》到同級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理鑒證手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)生檔案

檔案的構(gòu)成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

檔案的用途

畢業(yè)生面對轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時，檔案是最有力的依據(jù)。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定損失。

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當(dāng)失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。

沒有了檔案，即將出現(xiàn)的問題還遠不止這些。

又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點溫馨提示希望能對你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠為你服務(wù)