第一篇：2013年畢業(yè)生檔案

2013年畢業(yè)生檔案、戶口遷出注意事項

全體畢業(yè)生，畢業(yè)臨近，畢業(yè)生辦理檔案、戶口遷出工作即將開始，現(xiàn)將遷出注意事項公布如下： 檔案戶口具體遷往何處，要視個人畢業(yè)后具體情況而定。

一、畢業(yè)后回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案及戶口遷回生源地，這種情況到六月份領取報到證后再到學校保衛(wèi)處辦理戶口回遷。（注：回生源地發(fā)展的同學適用）。

二、畢業(yè)后還沒落實好工作單位或要以應屆生身份報考公務員的，可申請暫緩就業(yè)，這種情況檔案會被直接遷往廣東省高校就業(yè)指導中心存放兩年。填寫相關資料申請即可辦理。

三、畢業(yè)后所在單位為國有或事業(yè)單位。屬正式編制員工，檔案和戶口可遷往所屬單位（具體向單位人事部咨詢辦理）。合同工（還沒正式編制）檔案可先打回生源地或掛靠到人才市場待轉(zhuǎn)正后再遷往所屬單位。建議掛靠到人才市場，因為打回生源地容易丟失國家干部身份，對以后工齡、評職稱及退休金計算等都有影響。

四、目前沒落實好工作單位又不想申請暫緩，或已經(jīng)落實好工作單位為私營和外營等情況，建議掛靠到人才市場辦理人事代理，以便于轉(zhuǎn)干部身份及檔案的連續(xù)性，確保個人應有權益。（應屆畢業(yè)生辦理人事代理流程:填寫登記表格---申報審批接收函---收取三方協(xié)議蓋章和發(fā)放接收函---領取報到證和戶口遷移證---備齊材料過來人才市場報到---辦理檔案掛靠和入戶手續(xù)).為避免因操作不當，人為造成的不必要麻煩。如有不明，請咨詢黃老師：134-3026-7460 王SIR(人事專員)134-3028-1580 QQ：344010517

第二篇：關于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權攜帶人事檔案，畢業(yè)當年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構(gòu)只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統(tǒng)中，自動生成學籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡啻娣湃耸聶n案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的?？忌鷳摿私饷總€人的檔案都與自己今后升學、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個去向:一個是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業(yè)單位。

第三篇：關于畢業(yè)生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業(yè)生辦事指南

一、報到

報到是指畢業(yè)生在規(guī)定期限(3個月),持有關材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續(xù)。

１、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的，須持就業(yè)報到證、“來魯就業(yè)申請表”和生源所在地省級招生部門當年的招生大表（復印件加蓋學校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續(xù)。

２、未就業(yè)省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生→為落實就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生。登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”，使用“網(wǎng)上報到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報到”后，持簽發(fā)到各市、縣人社部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)生證書、戶口遷移證和身份證到相關的人社部門辦理報到、落戶等手續(xù)。

３、未落實就業(yè)單位的省外院校山東生源畢業(yè)生回省報到的（含報到證簽發(fā)到省人社廳報到的）→在“就業(yè)信息網(wǎng)”上注冊后，持就業(yè)報到證、畢業(yè)證書、戶口遷移證、身份證原件和復印件直接到生源所在市（設市區(qū)）人社部門辦理報到、激活網(wǎng)上賬號和落戶等手續(xù)，省人社廳不再辦理簽轉(zhuǎn)手續(xù)。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地人社局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限內(nèi)（自畢業(yè)起之日２年）內(nèi)落實就業(yè)單位后辦理的派遣手續(xù)。

１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” →與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省就業(yè)→向?qū)W校提出“省外就業(yè)申請” →經(jīng)由學校審批通過“省外就業(yè)申請”后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位→持原學校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負責鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。其中異地就業(yè)的（含人事代理的），須出具原報到地人社部門同意其異地就業(yè)的函。

三、調(diào)整改派

畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自畢業(yè)之日起１年內(nèi)），因特殊情況與原接受單位解除就業(yè)協(xié)議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續(xù)。１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”與新接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進入個人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來）→網(wǎng)上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業(yè)協(xié)議書鑒證和派遣手續(xù)由新接收單位的同級人社部門辦理。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過“就業(yè)信息

網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→向?qū)W校提出省外就業(yè)申請→經(jīng)由學校審批通過省外就業(yè)申請后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協(xié)議→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單

位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。

４、省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→在省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)就業(yè)審批手續(xù)→與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→與原就業(yè)單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證、派遣手續(xù)；原單位是省外的，由原報到證簽發(fā)部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函到生源

地市級人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實就業(yè)單位的省內(nèi)院校畢業(yè)生，單位所在地公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報到證》、《畢

業(yè)證書》、《接收單位報到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續(xù)。

（２）未落實就業(yè)單位的山東生源畢業(yè)生，家庭所在地公安部門憑《就業(yè)報到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。

（３）落實就業(yè)單位的外省院校非山東生源畢業(yè)生到接受單位報到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”、《就業(yè)報到證》、接收單位報道證明和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表”須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續(xù)。

五、報到證補辦

《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生報到的重要憑證，須妥善保管。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報到證，應持當?shù)乜沁z失聲明的報紙、畢業(yè)學校就業(yè)部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業(yè)報到證》簽發(fā)部門申請補辦。

六、外省籍畢業(yè)生來魯就業(yè)審批手續(xù)

省外院校非山東生源畢業(yè)生來魯就業(yè)須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批。

畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來魯就業(yè)申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學校印章的招生大表復印件、就業(yè)報到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約。

七、就業(yè)協(xié)議書鑒證

省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實就業(yè)單位的，應與用人單位在“就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位的同級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理網(wǎng)上鑒證手續(xù)。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級主管部門的單位，經(jīng)縣級以上人才服務機構(gòu)半路人事代理手續(xù)的，由同級畢業(yè)生就業(yè)主管單位辦理；省外院校山東生源畢業(yè)生落實省內(nèi)就業(yè)的，應與用人單位簽訂學校制發(fā)的紙質(zhì)《就

業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位將《就業(yè)協(xié)議書》信息錄入到“就業(yè)信息網(wǎng)”上后帶其紙質(zhì)《就業(yè)協(xié)議書》到同級畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理鑒證手續(xù)。

第四篇：畢業(yè)生檔案

檔案的構(gòu)成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的入學考試材料、學習成績證明、學習結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

檔案的用途

畢業(yè)生面對轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時，檔案是最有力的依據(jù)。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學的人事方面，畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案?，F(xiàn)在很多大學生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認為檔案沒用的大學生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學校，升學連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。

沒有了檔案，即將出現(xiàn)的問題還遠不止這些。

又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點溫馨提示希望能對你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠為你服務

第五篇：畢業(yè)生檔案相關問題

畢業(yè)生檔案相關問題

一．檔案應該存放在哪里？

如果工作單位是黨政機關、國有企事業(yè)等具備檔案管理權限的單位，那么檔案存放單位；如果工作單位是私營企業(yè)，那么檔案應存放在人才中心，工作所在地或戶籍所在地人才中心。

1.檔案放單位所在地人才中心？

三方協(xié)議的用處。用處有二，一是方便學校統(tǒng)計就業(yè)率；二是方便學校派遣檔案、戶口，派發(fā)報到證、戶口遷移證，因為協(xié)議里有“檔案接收單位”和“戶口遷移地址”。

你的單位不接收檔案，但是單位所在地人才中心應該是可以接收的?？梢猿秩絽f(xié)議去人才中心蓋章，申請人事代理。

檔案放單位所在地人才中心的好處是，在辦理掛靠戶口、開具證明、評定職稱、轉(zhuǎn)正定級、計劃生育、補充檔案材料、出國（境）政審、認定工齡等人事代理事務時比較方便，因為在同一個地方，不必為了辦事跑回老家。

2檔案放學校？

其實，我是非常反感畢業(yè)后檔案放學校的。因為涉及開具證明、核算工齡、干部身份、評定職稱、戶口遷移、人事關系延續(xù)、重開報到證、雙重收費等種種問題。所謂的留校兩年簡直就是扯淡。中國很多政策缺乏1.連貫性2.操作性。so，根據(jù)實際情況來，就業(yè)了，檔案就去就業(yè)單位或工作所在地人才中心；升學了，檔案就去就讀學校；未就業(yè)、出國留學，檔案就回原籍人才中心。

3檔案放原籍人才中心？

好處：原籍地頭熟，辦事可能“方便”。

壞處：離工作地遠，辦事不方便；原籍可能以工作在異地為由不給辦轉(zhuǎn)正定級和認定工齡，以及評定職稱。

二．想辭職時檔案問題應該如何解決？

首先說明： 存放人事檔案的地方只能是事業(yè)單位、國企和人才交流中心（下簡稱人才）。學校里的叫學籍檔案。

2015年畢業(yè)生，應該在工作滿一年后轉(zhuǎn)正，如果按轉(zhuǎn)正后辭職，手續(xù)比較好辦。下面的一切關于改派和轉(zhuǎn)正的手續(xù)與你無關。另，辦好遷戶口可以把自己的住房公積金取出。

如果你選擇現(xiàn)在立馬辭職不干，那么你沒有轉(zhuǎn)正定級表。比較麻煩：

向你想考研的地方（家鄉(xiāng)、學校所在市。下稱目的城市）的人才咨詢?nèi)绾畏艡n案（不一定自己去，可以打電話，電話網(wǎng)上搜）。人才會告知你是否接收以及相關手續(xù)。如果你的市人才不管就找省人才！

打電話問學校畢分辦或者就業(yè)辦是否能辦改派（一年之內(nèi)一般是可以的）

辭職。

在工作城市派出所開「戶籍證明」。（這里假設你畢業(yè)后戶口已經(jīng)遷移到工作城市，沒有的話一切戶口問題不用管。）

如果國企給你檔案，自己帶著。如果說檔案不得經(jīng)過個人攜帶，用下面拿到的接收函傳真過去，國企會通過機要把檔案寄給你的新單位。

記得帶走自己的報到證。記得讓國企人事部開一個「退函」，格式隨意，要有退函二字，蓋人事部公章。

退函

XX大學：

在充分考慮個人意愿和我單位現(xiàn)實情況，經(jīng)雙方友好協(xié)調(diào)，一致同意解除XX大學XX學院XX級學生XXX與我單位所簽訂的人事勞動合同。檔案文件退回，請貴校予以協(xié)助。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

在目的城市找關系尋找單位掛靠。開出「勞動合同」。開出「接收函」，格式隨意，要有接收函二字，蓋單位公章。

接收函

XX大學：

貴校XX學院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

帶著這兩個文件和你的報到證去學校的就業(yè)辦，說「要改派」。然后等學校就業(yè)辦的電話，一般一兩個星期新的報到證能辦下來。因為學校也是拿到省教育廳辦理。需要時間。

辦理下來之后，帶著檔案、勞動合同、接收函、退函、新的報到證到目的城市的人才辦理手續(xù)。檔案手續(xù)當場可以辦好。戶口方面會讓你等消息，一兩周之內(nèi)給你打電話，來領「準遷證」。

「準遷證」有時間限制，你要盡快回你的原單位所在城市，出示你的「準遷證」和「戶口頁」。

原單位所在城市派出所會給你開一個「戶口遷移證」。我辦理的時候收了3元。

帶著你的「戶口遷移證」和 「戶口頁」到目的城市人才或者人才指定的派出所落戶。

考研是10月份報名。你必須網(wǎng)上填寫你的戶口、檔案所在地。

從2012年開始（2011年還不是），往屆生考研必須在戶口所在地或者工作地報名。戶口所在地的證明文件是「戶籍證明」或者「戶口頁」，工作地的證明文件是 「勞動合同」、「工作證明」、「最近三個月的工資條」。

如果10月之前戶口已經(jīng)落下，去派出所開一個「戶籍證明」，考研報名用得上。

如果很不幸，10月還沒有落下戶口，那么自己想辦法搞定「工作證明」、「最近三個月的工資條」。前面的「勞動合同」都搞定了我相信這些不是問題。

工作證明

茲有我公司員工XXX，特此證明！

XX公司（簽章）

三．怎么辦人事代理？具體步驟，是不是一定要有單位才能辦？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現(xiàn)人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務中心管理。

很多人估計都看暈了。通俗一點講，人事代理就是個人或者用人單位委托人才中心提供檔案托管、戶籍掛靠、開具證明、評定職稱、代辦社保、掛靠組織關系等服務。

（2）哪些人需要辦人事代理？

眾所周知，黨政機關、國有企事業(yè)單位才具備管理人事檔案權限，那么在私營企業(yè)上班的員工和黨政機關、國有企事業(yè)單位編外聘用人員的檔案就只能存人才中心，在人才中心辦人事代理。

（3）怎么辦人事代理？

狹義上的人事代理以人事檔案為基礎。辦理人員有兩種情況，一種是應屆畢業(yè)生，一種是往屆畢業(yè)生。

①應屆畢業(yè)生：

如離校前落實工作單位，拿到了offer，那么單位要跟畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議（全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書）。三方協(xié)議里有兩欄非常重要的條目：一是檔案接收單位，二是戶口轉(zhuǎn)移地址。如果單位具備接收權限，那么就填單位的名稱和地址；如果單位不具備，那么就得向工作地人才中心申請人事代理，檔案接收單位填人才中心名稱，戶口轉(zhuǎn)移地址填人才中心集體戶地址，然后去人才中心兼章。然后學校為畢業(yè)生發(fā)放報到證（報到證抬頭即為檔案接收單位）、戶口遷移證（遷移地址即為人才中心集體戶地址），將檔案機要寄送至人才中心。待檔案到達人才中心后，按人才中心要求前往辦理托管檔案、戶口、組織關系等人事代理手續(xù)，這種情況俗稱畢業(yè)生報到。

如離校前未落實工作單位，一般來講，學校會將檔案打回生源地人才中心。待檔案到生源地人才中心后，持報到證、戶口遷移證等材料前往辦理人事代理手續(xù)。

值得一提的是，a某些城市出臺了照顧高學歷人才的入戶政策，比如成都，應屆研究生可“先入戶后就業(yè)”，意即應屆研究生哪怕沒有落實工作單位，也可申請人事代理，這種情況需要畢業(yè)生找人才中心開具接收函。

b實際上人社局才是接收畢業(yè)生的機構(gòu)，但各地人社局均將此職能下放給人才中心了，所以，一些畢業(yè)生的報到證抬頭寫的是人社局，這個是沒有關系的。

c按照政策，畢業(yè)生可以將檔案保留在學校2年，延遲派遣。但我不建議這樣做。很多人才中心都是從畢業(yè)生畢業(yè)之時收費，存在學校，第一，辦不了事，第二，出來了，還是得從畢業(yè)之時收費，不劃算。因為這里面涉及到人事關系（俗稱干部身份）的問題。

②往屆畢業(yè)生：

往屆畢業(yè)生一般可憑勞動合同、身份證在就業(yè)地人才中心開具調(diào)檔函，將檔案調(diào)至人才中心，然后辦人事代理。題主檔案在學校，算應屆，這里就不浪費筆墨多談了。

2.還有是不是真的單靠接收函學校不會放檔案走，或者只是輔導員為了就業(yè)率蒙我們學生？

一般學校是不會卡你檔案的。簽了三方的，學校將檔案寄送至協(xié)議里面的檔案接收單位；沒簽的，學校將檔案寄送至生源地。沒簽的，不需要回生源地開接收函。分析看來，造成你這種情況，多半是就業(yè)率惹的禍。

3.如果真的要找單位，那簽了三方協(xié)議，學校給我的報到證，干部身份這些我還要不要去管，還是等以后研究生畢業(yè)找工作學校重新給我報到證等？

要管的。畢業(yè)生畢業(yè)參加工作滿一年，找人才中心申請辦理轉(zhuǎn)正定級，辦理完畢后，才具備干部身份。報到證只是擁有身份的必要條件，而不是充分條件。研究生畢業(yè)后，學校也會重新給你發(fā)報到證的。

四．忘記處理檔案應該如何解決？

我上個月剛把這事搞定，上面回答好多說的是理論上怎么辦，說下我的實際情況吧。

我08年畢業(yè)，開始小私企打工，后來自己開了個小店，一直沒把檔案的事當回事，直到今年要去一國企上班，需要調(diào)檔案，我才開始找。

我找檔案的時候?qū)W校還在放假，于是乎像無頭蒼蠅般在我們市各人才市場問，無果。等到學校開學打聽出來檔案被調(diào)到我所在區(qū)的教育局。去教育局查，他們說不在他們那，在區(qū)教育局下屬的人才交流中心，到了區(qū)人才交流中心，通過機要號(在學校查出來的)，查到我的檔案在，此時總是歇心了，但要提走檔案需要派遣證，派遣證在學校保存，又去了學校找畢業(yè)生就業(yè)指導中心。拿上畢業(yè)證去學校取了派遣證交給區(qū)人才交流中心，補上托管費用(我總覺得他算錯了少收我錢了)，被告知一周后憑單位介紹信調(diào)檔案，這段時間他們要補辦一些手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級什么的?？傊扒昂蠛笈芰舜蟀雮€月才辦下來。這還是在本市上的大學，學校一領導是親戚，查檔案流向和辦派遣證省了不少事，如果異地上學估計費事的多了。