第一篇：總助職責(zé)及如何做好總助工作

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

如何做好總助工作

公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理，主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力：

一要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。

三要善于長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。

五要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理，要有權(quán)力的影響力，但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，具備德、識(shí)、才、學(xué)，具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

第二篇：總助職責(zé)

總經(jīng)理助理職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

11.起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄。

12.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

13.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。

14.接聽總經(jīng)理電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。

15.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

16.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

17.加強(qiáng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高客戶經(jīng)理和相關(guān)部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

18.參與客戶的開拓和維護(hù)工作。

第三篇：總助職責(zé)

總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前期項(xiàng)目可研報(bào)告，確定房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)方案，制定開發(fā)計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)管理，主持公司辦公列會(huì)。

3、做好對(duì)前期部、拆遷部、工程部、按揭部、物業(yè)公司工作計(jì)劃的審查確定，并進(jìn)行

跟蹤檢查和協(xié)助，及時(shí)想總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)度和問題。

4、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃及施工圖的設(shè)計(jì)委托、銜接等工作。

5、負(fù)責(zé)施工工期的確定，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全實(shí)施情況。

6、負(fù)責(zé)審查各施工單位及分包單位的資質(zhì)、人員情況、機(jī)械設(shè)備及資金情況，提出審

查意見。

7、審查和處理施工過程中的工程量變更的確定。

8、組織并參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查，并提出處理意見。

9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部上報(bào)的水暖電等外網(wǎng)，小區(qū)整體綠化，道路及附屬設(shè)施的工程建設(shè)方

案的審查，做好配套工程的銜接。

10、積極參與銷售活動(dòng)，了解市場(chǎng)銷售動(dòng)態(tài)。

11、負(fù)責(zé)組織工程移交物業(yè)管理的有關(guān)工作

12、恪守職業(yè)道德，服從總經(jīng)理的安排，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，工作中勇于創(chuàng)新。

第四篇：總助簡(jiǎn)歷

本人概況

姓名：XXX性別：女

民族： 漢政治面目：團(tuán)員

學(xué)歷：本科專業(yè)： 英語(yǔ)

聯(lián)系電話：12345678

聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)XX大街10號(hào)

EmailAddress：

教育背景

畢業(yè)院校：湖南大學(xué)1993.9--1997.7科技 外貿(mào) 英語(yǔ) 專業(yè)本科另：其他培訓(xùn)情況

輔修 日語(yǔ) 和導(dǎo)游

現(xiàn)正進(jìn)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試

工作經(jīng)歷

*1999.4---至今中美合資狄姆阿姆斯壯技術(shù)有限公司

翻譯 /總經(jīng)理秘書

處理總經(jīng)理所有日常事務(wù)/現(xiàn)場(chǎng) 翻譯 美方執(zhí)行總監(jiān)的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)拓展/陪同美方技術(shù)支持進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作指導(dǎo)/安排組織公司管理層會(huì)議并作會(huì)務(wù) 翻譯

*1997.10---1999.4中瑞合資北京中安消防電子有限公司

外籍生產(chǎn)經(jīng)理助理

負(fù)責(zé)瑞士、德國(guó)和香港地區(qū)的國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)/翻譯各種生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合同文件/協(xié)助實(shí)施電子元器件國(guó)產(chǎn)化工作/組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)各部門會(huì)議，并承擔(dān)翻譯工作

個(gè)人簡(jiǎn)介

我本人適應(yīng)性強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，勤勉不懈，并具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。在從事多年翻譯及談判、助理工作后，積累了豐富的 外貿(mào) 業(yè)務(wù)和 國(guó)際貿(mào)易 談判經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀的 英語(yǔ) 口頭、書面表達(dá)能力。能夠熟練操作各種辦公軟件及設(shè)備，以勝任現(xiàn)代化辦公的需求。

請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì)，我必將還您以?shī)Z目的光彩。

自我評(píng)價(jià)

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。

另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!

第五篇：總助崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；

3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案；

5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作；

6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件，安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。

任職資格

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；

6、熟練使用辦公軟件。

崗位職責(zé)

1）協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃；

2）協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策及具體市場(chǎng)開發(fā)和推廣以及渠道建設(shè)； 3）負(fù)責(zé)公司管理成本預(yù)算的監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4）指導(dǎo)人力資源部制定并完善薪酬考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度；

5）指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作，重點(diǎn)是人員的招聘與培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供保障；

6）組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；

7）管理各部門日常工作，負(fù)責(zé)各部門員工工作考核、激勵(lì)及各部門資金的預(yù)算和控制等；

8）組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展；

9）維護(hù)公司與政府人事部門、學(xué)校及同行業(yè)的良好關(guān)系。

任職資格

1）人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷（條件優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷）；

2）五年以上人事及行政管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)；

3）了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī)；

4）熟悉人事外包及勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，特別是有非常廣泛的人員輸送渠道并且能夠建立新的人員輸送渠道，保證公司及客戶對(duì)各類人員的需求；

5）了解培訓(xùn)咨詢行業(yè)的動(dòng)態(tài)，有非常豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，并且有豐富的培訓(xùn)師資源，能夠?yàn)楣炯翱蛻魡T工整體水平的提高組織各類培訓(xùn)并提供優(yōu)秀的培訓(xùn)講師；

6）很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心； 7）具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

8）同時(shí)有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷能力，能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)展方向和整合業(yè)務(wù)。

崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序；

4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；

6、接待訪問總裁的重要來賓；

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職資格

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、三年以上文秘工作，對(duì)于會(huì)議管理、記錄等具有豐富的經(jīng)驗(yàn)；

3、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，具有良好書面寫作及表達(dá)能力；

4、熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，較好英文聽、說能力；

5、身高160以上，形象氣質(zhì)好，年齡30歲一下。

形象氣質(zhì)佳，工作責(zé)任心強(qiáng)；

● 法律、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

● 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力和敏銳的洞察力；

● 優(yōu)秀的英語(yǔ)聽、說、讀、寫能力，達(dá)到即時(shí)翻譯的水平；精通法律，特別是國(guó)際商法。工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常管理工作事務(wù)；

2、監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)；

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、涉外法律糾紛等其他的具體工作；

5、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。