第一篇：如何做好黨政辦公室工作

如何做好黨政辦公室工作

辦公室是各級黨政機關(guān)的常設(shè)辦事機構(gòu)，擔(dān)負著參謀、組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、服務(wù)的工作，處于樞紐地位。在新形勢下，如何搞好辦公室工作、不斷改進工作方法、提高工作效率？筆者從以下六個方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

政治上嚴(yán)格要求

做好新時期黨政辦公室的各項工作，要把是否忠于黨的事業(yè)、是否熱愛工作作為衡量辦公室干部忠誠可靠的標(biāo)準(zhǔn)。新時期黨政辦公室工作的同志，一定要熱愛工作、關(guān)心黨的事業(yè)，以一種昂揚向上的精神風(fēng)貌對待辦公室工作。辦公室干部在任何時候、任何情況下，對黨、對人民要赤膽忠心，對黨的事業(yè)矢志不渝，時時處處講政治、講黨性、講原則，在思想上、政治上和行動上同黨中央保持高度一致，堅決維護黨中央和各級黨委的權(quán)威，不折不扣地貫徹執(zhí)行黨委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

工作上任勞任怨

辦公室工作大多是事務(wù)性、服務(wù)性、重復(fù)性的工作，權(quán)力不大責(zé)任大，待遇不高要求高，每天都在重復(fù)平淡而瑣碎的工作。只有樹立強烈的責(zé)任意識，才能認真履行好本職工作。這就要求辦公室工作的同志必須具備默默無聞的奉獻精神，樹立正確人生觀、價值觀，甘當(dāng)人梯、甘當(dāng)無名英雄，把履行責(zé)任作為第一追求，把提高服務(wù)質(zhì)量作為工作目標(biāo)，真正做到干一行、愛一行、精一行，立足本職，遇事不推諉、辦事不拖拉。

同事間團結(jié)友愛

要按照構(gòu)建和諧社會的要求構(gòu)建和諧機關(guān)，努力營造和諧共事的工作環(huán)境，要倍加珍視同事之間的友誼，倍加珍愛集體的團結(jié)，倍加珍惜共事的機會，相互理解、相互支持、相互寬容，有容人之心，才能構(gòu)建和諧的工作環(huán)境，才能提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

做事扎實不越位

辦公室工作總的可用四個字來概括：即“繁、雜、忙、細”。但工作過程又必須強調(diào)準(zhǔn)確性。俗話說“差之毫厘、失之千里”，一時的疏忽就會釀成大禍?？傊?，就是要樹立辦公室工作無小事的意識，要做到找準(zhǔn)位置，超前思考，爭取主動謀事不被動、工作到位不越位、扎實做事不多事、要求嚴(yán)格不苛求。

作風(fēng)上緊張有序

辦公室工作千頭萬緒，每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系，要做好辦公室工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考，要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，提高工作效率。辦公室還要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證，使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，提高辦公室的整體工作效率。勤奮學(xué)習(xí)強素質(zhì)

辦公室工作涉及面廣，工作人員如果不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新知識就無法勝任工作，無法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)工作秩序。平常既要注意加強學(xué)習(xí)還要研究政策法規(guī)，加強調(diào)查研究。提高自身素質(zhì)，除加強學(xué)習(xí)外，還要注重自身的形象。總之，在新形勢下，辦公室工作人員必須保持與時俱進，不斷自我完善的學(xué)習(xí)態(tài)度，注重加強學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)；必須保持永不滿足，勇往直前的進取精神，積極主動承擔(dān)各項工作任務(wù)，胸懷大局，不僅要當(dāng)好機關(guān)的“勤務(wù)員”，更要

充當(dāng)機關(guān)的“心臟”器，善于協(xié)調(diào)各方，充分發(fā)揮參謀、助手的作用；必須保持開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，樹立敬業(yè)奉獻精神。

第二篇：淺談如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作（模版）

淺談如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作

作者：周肅發(fā)表時間：2008-12-01訪問：843次

隨著國家“三農(nóng)”政策的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作困難與機遇并存，在新形勢下，對照“以人為本”，科學(xué)發(fā)展，和諧社會的要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室如何履職盡責(zé)，服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，致力于農(nóng)民增收致富，筆者結(jié)合自己幾年辦公室工作的經(jīng)歷，談些淺顯看法。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦要夯實“三員”基本功。辦公室作為本單位或部門的窗口，其一言一行都代表著本單位或部門的形象。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室來說：“上面千條線，下面一針穿。”有人形象概括為“三員”，即“通訊員、接待員、調(diào)解員”。辦公室務(wù)必做好信訪接待，緩和矛盾，優(yōu)化環(huán)境。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室是黨的政策在農(nóng)村最直接的執(zhí)行者，是黨和人民群眾 密切聯(lián)系的橋梁和紐帶，人們?nèi)罕娨挥袉栴}就找辦公室。辦公室人員的信訪接待至關(guān)重要，是象個別那樣“門難進，臉難看，事難辦”的敷衍塞責(zé)，推諉扯皮，踢皮球，讓人心寒，激化矛盾？還是“一張笑臉相迎，一杯熱茶解渴，一把椅子讓座，一席話語解惑”地緩和矛盾，當(dāng)農(nóng)民的貼心人？不一樣的接待方式，定然產(chǎn)生不同的結(jié)果。筆者曾接待這樣一件事，一個下著毛毛細雨的清晨，一位滿頭霧水的農(nóng)民走進辦公室反映自家建房和別人爭地基，請求政府出面協(xié)調(diào)。假定當(dāng)時的我，如果是句“你去找國土所吧”簡單地打發(fā)，那人肯定會失望之極。但我沒有這樣，而是請他進辦公室坐坐，我再從外面端來早餐，給他邊吃邊聊，弄清基本情況和其要求后，我當(dāng)即打電話給該村支部和包村干部，配合國土所立即進行實地處理。這樣一場即將大動干戈的地基糾紛就這樣和風(fēng)細雨地化解了。后來該戶新房建成后，特地給辦公室送一幅“堯舜再世，黨恩永記”的橫匾。辦公室工作服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展，當(dāng)好“三員”非常重要。據(jù)有關(guān)資料表明，新的信訪條例的首問制和責(zé)任制源自于辦公室工作經(jīng)驗的升華。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦要發(fā)揮“三總”大作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作有人概括為“三總”，即“總參、總后、總督”。多做調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室的核心內(nèi)容，作為黨委和政府的參謀和助手，辦公室工作是停留在“抄抄畫畫，上傳下達”，閉門造車，以文件應(yīng)付文件；還是廣泛收集意見，大興調(diào)查研究之風(fēng)，搜集第一手資料，從實際出發(fā)，為黨委和政府決策提供可靠依據(jù)。筆者曾親身參加“三會一部”(基金會、儲金會、光彩基金會、股金服務(wù)部)兌付政策的實施。作為“三會一部”，剛關(guān)閉停辦，許多存戶多急于兌付。當(dāng)時有許多領(lǐng)導(dǎo)認為再貸款以鎮(zhèn)財政擔(dān)保，會影響鎮(zhèn)財政，兌付以后貸款無法回籠，會影響鎮(zhèn)政府運轉(zhuǎn)，主張鎮(zhèn)政府置身事外，少貸或不貸。鎮(zhèn)政府派出辦公室調(diào)查組，在走訪農(nóng)戶和直接接觸多層次的人物后，得出結(jié)論只有迅速化解這一風(fēng)險，確保農(nóng)村誠信體系，才能確保社會穩(wěn)定，確保各項稅費的及時上交。我們辦公室將調(diào)研情況及時向黨委、政府匯報，并提出建議，得到領(lǐng)導(dǎo)干部的首肯，因而鎮(zhèn)政府主動申請再貸款，主動抓好兌付，使全鎮(zhèn)的社會大局比較穩(wěn)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室除當(dāng)好“總參”外，還要主動搞好后勤管理服務(wù)，做好政務(wù)服務(wù)工作，檢查督促工作的落實，發(fā)揮“總后”、“總督”的作用，使辦公室工作“有為、有威、有位”。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦要鋪好“三通”綠色信息通道。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室只有了解市場，掌握信息，才能更好地服務(wù)于農(nóng)民，應(yīng)當(dāng)當(dāng)作辦公室工作的重要內(nèi)容。作為農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室，接觸報刊雜志多，通曉政策多，了解市場多，掌握信息多。特別是現(xiàn)在大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都配有電腦網(wǎng)絡(luò)，辦公室人員能更快速從網(wǎng)上查閱。農(nóng)村交通信息閉塞，而面對的市場瞬息萬變，作為“通上情、了下情、曉市情”的辦公室要更多更好地鋪好“三通”綠色信息通道，及時反饋給農(nóng)民，服務(wù)于農(nóng)民。筆者所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是典型的農(nóng)業(yè)大鄉(xiāng)，為調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，2003年按照年初的計

劃，是提倡多種優(yōu)質(zhì)稻，削減棉花種植面積。在了解棉花市場，查閱全國市場行情后，結(jié)合國際棉花產(chǎn)銷情況，果斷地調(diào)整思路，多種棉花。那年全鎮(zhèn)農(nóng)民獲得改革開放以來第二次大豐收。這里辦公室的信息員功不可沒。筆者所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立專門信息協(xié)會，幫助農(nóng)民遠銷寺門前豬和楊泉村荸薺到外省，是在辦公室的倡議和領(lǐng)導(dǎo)下，成立專業(yè)合作組織，讓農(nóng)民真正從信息中獲得了實惠。隨著社會信息化程度不斷提高，及時獲取，準(zhǔn)確處理，充分利用并主動駕馭信息顯得尤為重要，并直接關(guān)系著黨委、政府執(zhí)政能力，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室作為服務(wù)農(nóng)民的“一線”窗口，作用不言而喻。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦要恪守“三不”職業(yè)道德。有人說辦公室工作是“聽話不傳話，到位而不越位，獻策而不決策。”因為辦公室崗位的特殊性，對秘書人員素質(zhì)要求較高，不但要求能耐得住寂寞，甘于清貧淡泊，具備奉獻精神，而且要求有忠心耿耿，忠于黨，忠誠于人民的政治素質(zhì)。辦公室工作還要求有較高的文字素質(zhì)，協(xié)調(diào)、綜合素質(zhì)。明朝有學(xué)者專門為秘書人員畫像：“一筆好字不錯，二等才情不露，三斤酒量不吐，四季衣服不當(dāng)，五子圍棋不悔，六曲昆劇不辭，七句歪詩不遲，八張馬約不查，九品頭銜不選，十分和氣不俗”。直至今日對秘書人員素質(zhì)要求仍有借鑒之處?？傊?，要搞好工作，苦練內(nèi)功，提高各種素質(zhì)，是從事辦公室工作幾年來最深刻的體會。

以上是做好辦公室工作的粗淺意見，難免掛一漏萬，敬請各位不吝指教。

（作者單位：衡陽縣洪市鎮(zhèn)人民政府）

第三篇：如何做好黨政辦公室文秘工作

大部分領(lǐng)導(dǎo)都做過秘書或者是辦公室工作，那么秘書是怎樣“煉”成的呢？

要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時時準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬金油”，關(guān)鍵時刻還要能挑重擔(dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。對于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績，必須要從以下三個方面下一番苦功。

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度

在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國，三國時諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古。然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。而今，新的時代對領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團，點子庫，怎樣做一個稱職的“謀士”，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點：一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C會及時地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。作為黨政機關(guān)辦公室的秘書，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以廣大群眾不斷增長的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù)，以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時刻關(guān)注全國和世界政治經(jīng)濟大事。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度，則只能平庸、被動地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢，尤其是政治形勢。二要依據(jù)對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺、主動地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人，不可能任何時候都能聽進意見，要做好參謀，必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”，在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻策時，一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵，把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出，為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個方面和領(lǐng)導(dǎo)爭個高下。另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個擁有訓(xùn)練有素的秘書來說，對于上級領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場合，把握時間，察顏觀色，委婉地表達自己的意見。

二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點

領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時間。而對于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。一是抓好細節(jié)。細節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會師攻打蔣介石的軍隊，由于書記員在記錄時一時粗心將部隊集結(jié)地點“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊跑到了數(shù)百公里之外的泌陽，錯過了有利戰(zhàn)機，致使戰(zhàn)役失敗。有過秘書工作經(jīng)驗的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中，力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實現(xiàn)“零差錯，零失誤，零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。隨著社會生產(chǎn)力的飛躍，當(dāng)今時代各項工作的分工越來越細，社會化程度越來越高，工作節(jié)奏也越來越快，對于個體來說，時間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運而生的產(chǎn)物，秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人，不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多，且常常帶有突發(fā)性，有時第二天就要召開會議，前一天就要起草文稿，準(zhǔn)備會務(wù)。要做一個高效率的秘書，就要學(xué)著做一個能抗壓的“彈簧”，時間越緊，壓力越大時勢能就越強。要在時間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁椚蝿?wù)。就要學(xué)著做一個神奇的“百寶袋”，對于領(lǐng)導(dǎo)的各項工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項資料檔案分類整理，在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個精準(zhǔn)的“鐘表”，對于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見，與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流，為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計劃做好準(zhǔn)備工作，確保各項工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。三是和諧處事。秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應(yīng)，要通過多種形式，拓展和利用這一效應(yīng)，比如得體的語言藝術(shù)，自然有著裝風(fēng)格，真誠的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則，人際關(guān)系中要以和睦為前提，價值取向上要以和諧為出發(fā)點，以此構(gòu)成謙和誠信為主要內(nèi)容的立身處世美德。這種美德，表現(xiàn)在為人上的誠實，待人上的誠懇，對事業(yè)的忠誠，以寧靜致遠，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻，不求聞達于諸侯，只求有益于群眾，臺前不露面，臺后做文章，甘當(dāng)綠葉、小草，全心全意做好服務(wù)。

三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平

寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告、開展調(diào)查研究，捕捉重大時政信息工作，以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因為組織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征，決定其不可能對每一份公文，每一個觀點進行系統(tǒng)深刻的思考，不會自己動手具體草擬。日常工作中，常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點，秘書從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦？當(dāng)然還得從自身找辦法。一靠勤學(xué)不倦。古人云：“學(xué)不可以已”。對一名文字秘書而言，學(xué)習(xí)是一個永恒的主題。一是要多讀范文?！拔娜缙淙恕?，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現(xiàn)象、問題的獨到見解；新進辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學(xué)習(xí)提高。二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”，在較為長期的寫作實踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗和高超的寫作技能，要以積極主動的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教，對他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀，要細細體會改動的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨，要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的大會報告、會議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會他們準(zhǔn)確的論點、體味他們個性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。二靠長期實踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質(zhì)量的文章，光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠遠不夠，還需要長期的寫作實踐積累。受個人知識構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個秘書工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結(jié)果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個人情感傾向帶入到具體的寫作實踐中，要心平氣和地對待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因為暫時寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢，突破刻板的語言風(fēng)格，寫出清新、明快的文字；突破過時的陳述觀點，提煉出高水準(zhǔn)，高精確度的新觀點。這要求秘書在起草文稿時要與時俱進，把握黨的方針政策，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的總體部署行文，在觀點和文風(fēng)上緊跟形勢。此外，言當(dāng)其時，一字千金，言過其時，一文不值。文字秘書做為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，還要想于領(lǐng)導(dǎo)所想之先，做于領(lǐng)導(dǎo)所做之前；要樹立超前意識，無論是撰寫材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點、難點、焦點，通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在；要樹立創(chuàng)新意識，大膽突破思維定勢，運用創(chuàng)造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。

總之，領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書這個職業(yè)群體將在其特有的舞臺上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。

第四篇：談?wù)勅绾巫龊绵l(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作

如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”，是對外服務(wù)的“窗口”，也是制定和實施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。辦公室工作的好壞，直接影響到一個單位工作質(zhì)量和工作效率的高低，影響一個單位的形象。要做好辦公室工作總的要求是要做到圍繞中心、服務(wù)大局、當(dāng)好參謀、抓好落實。具體來說，要做好以下幾點：

一、發(fā)揮“三個作用”

1、發(fā)揮參謀助手作用。發(fā)揮參謀助手作用就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。作為辦公室工作人員要有政治敏感性和洞察力，注意形勢的發(fā)展和社會的動態(tài)，注意收集、整理有關(guān)情況，超前思考，提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、群眾愿望和具有前瞻性的的思路、措施和辦法，為領(lǐng)導(dǎo)解決問題、推動工作提出有價值的建議、意見。比如中央每年都要召開一次全會，每次全會都會有一些新的部署，我們要有政治敏感性。這些會議一召開，我們就要關(guān)注，看看有什么新的內(nèi)容和新的任務(wù)，結(jié)合本部門的工作，超前思考，提出貫徹落實會議精神的措施和辦法。

2、發(fā)揮督促檢查作用。有的科室或部門因為各種工作任務(wù)比較多，會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象，辦公室要注意加強督促檢查，督促、提醒各科室或有關(guān)部門及時完成各項工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。特別是要抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查，推動全局工作的開展。

3、發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。辦公室要著眼全局，統(tǒng)籌兼顧，認真抓好“四個協(xié)調(diào)”：即協(xié)調(diào)好各科室之間的關(guān)系，確保各科室互通情況、共同協(xié)作；協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系，使各部門之間密切配合，形成合力；協(xié)調(diào)好上下級之間的關(guān)系，確保政令暢通，貫徹有力；協(xié)調(diào)好干部之間的關(guān)系，促進團結(jié)與合作，充分調(diào)動好各個方面的積極性。特別要注意幫助理順各科室在工作中遇到的各種困難和問題，為各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。比如在召開重要會議和組織重大活動時，要做好方案，精心組織，整合力量，確保各項議程、各項活動順利進行。

二、做好“三個服務(wù)”

1、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。就是要為領(lǐng)導(dǎo)的工作和生活創(chuàng)造更有利的條件，提供更有效的服務(wù)。除了做好日常的服務(wù)工作外，還要善于為領(lǐng)導(dǎo)決策或開展工作提供參謀性的服務(wù)。我們要圍繞中心工作和重點工作，主動站在領(lǐng)導(dǎo)的角度多些思考問題，早作準(zhǔn)備，拿出詳細的落實方案和舉措供領(lǐng)導(dǎo)參考，把工作做在前頭。有重要的信息要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，有緊急的文件要提醒領(lǐng)導(dǎo)批閱，有重要的事情要提醒領(lǐng)導(dǎo)辦理。有時候領(lǐng)導(dǎo)一天里要參加幾個會議或活動，要與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，合理調(diào)整時間和行程，避免時間上的沖突，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。要善于從領(lǐng)導(dǎo)的言談或工作中去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，及時提供有效的服務(wù)。

2、為機關(guān)服務(wù)。要主動與各科室加強聯(lián)系，互通情況，密切干部之間的關(guān)系，及時了解他們在工作中的問題和要求，多想辦法加以解決，不斷改善干部的工作環(huán)境和條件，積極為他們排憂解難，努力營造和諧的氛圍，讓干部感受到“家”的溫暖。要制定完善機關(guān)管理制度，認真搞好資金安排、會議服務(wù)、來客接待、車輛管護、辦公用品采購等后勤服務(wù)工作，為機關(guān)正常運轉(zhuǎn)提供可靠的保障。

3、為基層服務(wù)。對基層的工作要多些給予關(guān)心和指導(dǎo)；對基層上報的材料要根據(jù)不同的情況及時轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或組織有關(guān)科室辦理；對基層請示或反映的有關(guān)問題要耐心傾聽，給予答復(fù)或解釋，能夠解決的要馬上辦理。不要讓基層的同志一而再，再而三地請示或詢問。

三、把好“三關(guān)”

1、把好文字材料關(guān)。辦公室承擔(dān)著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報、財務(wù)報表等文字業(yè)務(wù)工作，對各種文字材料要認真審核，確保質(zhì)量關(guān)。特別是領(lǐng)導(dǎo)事情比較忙，沒有時間再去仔細審核，我們更要認真把好關(guān)，讓領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件時更放心。有的文字僅一字之差，意思完全相反；有的語句，文字的順序不同，意思各異。

2、把好工作程序關(guān)。無論是辦文、辦會，還是辦事都必須按照有關(guān)程序去辦。辦文一般不能超級行文，文件一般不能直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人，特別是請示不得多頭報送。以前有的單位把一些請示同時直接送給幾名領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果幾名領(lǐng)導(dǎo)批示的意見各不相同，不知道該如何辦理？搞亂了程序，反而否則會造成扯皮或重復(fù)審批等現(xiàn)象，欲速而不達，影響工作的進度。

3、把好政策執(zhí)行關(guān)。對上級的有關(guān)政策要認真貫徹執(zhí)行，不能打折扣，不能隨意放寬條件和要求，按原則辦事。不亂表態(tài)，不遷就照顧。比如，有的開支是合理的，是必需的，經(jīng)審核可以開支；有的開支是不合理的，在審核的時候，就不能同意開支。

四、完成“三大任務(wù)”

1、辦文。辦文要“準(zhǔn)確、及時、規(guī)范”。起草文稿要精練，語言表達要準(zhǔn)確；收發(fā)文件要及時，簽批文件要中肯；審核文稿要認真，下發(fā)文件要規(guī)范。

2、辦會。辦會要“細致、周密、協(xié)調(diào)”。會議方案要細致，議程安排要周密，會議籌備要充分，會務(wù)分工要明確，會場布置要整齊，會議組織要協(xié)調(diào)。

3、辦事。辦事要“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、靈活”。辦事程序要嚴(yán)謹(jǐn)，辦事效率要高效，辦事方式要靈活，遇到問題要匯報，辦完事情要反饋。辦事要堅持原則，但也要有一定的靈活性。對于一些比較緊急的文件，如果領(lǐng)導(dǎo)不在家，或事情比較忙，不能及時批閱。如果不涉及原則性問題的，我們可以通過電話請示領(lǐng)導(dǎo)同意后復(fù)印一份給有關(guān)科室先辦理，從而贏得主動權(quán)。又比如，有很多超市或商店都有送貨上門的服務(wù)，我們在購買辦公用品或有關(guān)物品的時候，可以叫超市或商店送過來的，不用親自去跑，提高了工作效率。

五、要有“三種作風(fēng)”

1、要有謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。辦公室工作的特點是頭緒多、責(zé)任大、要求高、時間急、任務(wù)重，不能有絲毫馬虎。我們要樹立“辦公室工作無小事，細節(jié)決定成敗”的意識。任何時候都要嚴(yán)謹(jǐn)細致、精益求精、一絲不茍。不懂的工作虛心向他人請教，不清楚的問題多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤，不讓需要辦理的文電積壓。

2、要有熱情服務(wù)的作風(fēng)。我們要以飽滿的熱情，良好的服務(wù)做好工作。接待客人和前來辦事的同志，要做到熱情、禮貌、大方；接待群眾來信來訪，要耐心、誠懇，積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門為群眾解決各種實際問題，讓群眾滿意。

3、要有吃苦耐勞的作風(fēng)。辦公室承擔(dān)著文件收發(fā)、上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外、后勤保障等工作，這些工作比較繁雜，比較辛苦，并且經(jīng)常要犧牲休息的時間加班加點工作。我們要有無私奉獻的精神，吃得苦。有些工作需要反復(fù)多次去做，要有耐心；有些工作可能領(lǐng)導(dǎo)不太滿意，會提出批評意見，要受得起委屈；有些工作做了，別人不一定看得到，要沉得住氣。要始終以良好的工作態(tài)度去做好辦公室工作，為干部群眾提供更好的服務(wù)，為構(gòu)建和諧機關(guān)、和諧社會作出自己應(yīng)有的貢獻。

第五篇：對做好黨政辦公室工作的幾點建議

對做好黨政辦公室工作的幾點建議

一要牢記職責(zé)。職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同；崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。在辦公室工作的同志一般都是比較出色的，起碼是領(lǐng)導(dǎo)信任的，不公特長明顯，而且政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展?jié)摿Φ确矫娑际潜容^優(yōu)秀的。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒有責(zé)任意識、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。

二要忠誠可靠。辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。要充分認識辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，要把心交給組織、交給領(lǐng)導(dǎo)，做到忠誠可靠，忠于黨的事業(yè)，忠于組織、忠于領(lǐng)導(dǎo)。做到不該看的不看，不該聽的不聽、不該問的不問，不該傳的不傳。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)是追求，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項任務(wù)去完成，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現(xiàn)。

三要勤出精品。這里所說的“品”，不是單指一件作品、一篇文章，而是包含辦公室所有的業(yè)務(wù)。寫一篇文章，搞一次接待完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件事項、接好一個電話、一個上訪戶，甚至打好一篇文章，校好一篇文稿，都可以出精品。從“勤”字上講，辦公室不僅是一個吃苦受累的地方，有時還是一個受氣的地方，因此要對自己的工作高看一眼、厚愛一分，苦中求樂、苦中求進，爭做樂于吃苦、默默無聞的“孺子牛”，扎實工作，勇往直前的“馬前卒”，恪盡職守、嚴(yán)謹(jǐn)細致的“螺絲釘”。從“精品”上講，辦公室事情比較多，天天做、夜夜做，一年到頭都有做不完的事，可以說打開門來都有事，因此我們在工作中要有強烈的創(chuàng)新意識，要有做了就一定要做好的決心，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好、更快地認識、了解和賞識你。

四要自我錘煉。一是工作要多一點預(yù)見性。“身在兵們，胸為帥謀”，要謀在先、想在前，跟得上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍，做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未示有所為，變被動為主動。二是思想要多一點對接性。要跟領(lǐng)導(dǎo)的思想“同頻共振”，爭取研究在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，參謀在領(lǐng)導(dǎo)思考之中，參在關(guān)鍵外、謀在點子上，力求參得進、參得準(zhǔn)，實現(xiàn)在觀大勢中增強服務(wù)意識、在知全局中提高服務(wù)水平。三是辦事要多一點穩(wěn)妥性。要捕捉領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一些熱點、亮點、難點問題，“想領(lǐng)導(dǎo)之所想、優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)這所優(yōu)、急領(lǐng)導(dǎo)之所急”，要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實下去，而不能簡單地當(dāng)“話筒”，在該有主見、能有主意的地方，要有主見、有主意，并能夠適時地提出意見和主意。

五要塑好形象。一是學(xué)習(xí)的形象?！坝袨椴拍芪弧?。學(xué)習(xí)對于辦公室的同志做好工作和成長鍛煉非常重要！干好本職工作要學(xué)習(xí)，提升自身能力素質(zhì)要學(xué)習(xí)，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的思想和工作也要學(xué)習(xí)，將來離開單位履新?lián)Q崗也要學(xué)習(xí)。而且辦公室有比較好的學(xué)習(xí)條件，信息量集中，文字材料多，還有很多外界無法接觸到的材料，如領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、領(lǐng)導(dǎo)處理問題的過程等等，除了向書本、向文字學(xué)習(xí)外，還可以向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要通過不斷的學(xué)習(xí)和積累，使自己保持敏銳的嗅覺，能夠在思想上、理論上、工作實踐上得到鍛煉和長進。學(xué)習(xí)過程中要多一點悟性，多一點實性，借鑒別人的經(jīng)驗、吸取別人的教訓(xùn)。據(jù)各自崗位要求，缺什么補什么，以達到實效實用、事半功倍的效果。二是創(chuàng)新的形象。希望在于創(chuàng)新、未來在于創(chuàng)新。“發(fā)展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和：怎么才能做得更好“，并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做

好。三是奉獻的精神。辦公室不是一個可以使性子的地方，也不是一個投入一分就立馬有一分回報的地方。從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報；既要像”小媳婦“一樣受得了委屈，又要像“小媳婦”一樣勤快和明理。要有吃得苦、受得氣、東得貧、不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作的境界，時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚向上的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。四是自律的形象。要以身作則，廉潔自律，耐得住清貧、抗得住誘惑、抵得住寂寞。在生活上，要潔身端行、謹(jǐn)慎檢點、戒驕戒躁；在工作上，做到分工協(xié)作、相互補臺、團結(jié)共事，和睦相處；在作風(fēng)上，要做到做人、誠信處事，真誠可靠。做到不該去的不去，不該說的不說，不該吃的不吃，不該拿的不拿。