第一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為我國(guó)最基層的一級(jí)行政機(jī)關(guān)，直接面對(duì)著8億多的農(nóng)民群眾,重要性和必要性不言而喻，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中不可或缺的一部分，承擔(dān)著許多紛繁復(fù)雜的工作。

從統(tǒng)籌的角度看一般辦公室的職能，主要有負(fù)責(zé)上級(jí)各項(xiàng)方針政策、法律法規(guī)的傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘、信息等工作;協(xié)調(diào)人大、武裝、群團(tuán)工作;負(fù)責(zé)政協(xié)聯(lián)絡(luò)工作;管理機(jī)關(guān)事務(wù)和后勤工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外事務(wù)接待工作等。筆者曾在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室有過(guò)工作經(jīng)歷，而且有較深的工作體會(huì)，筆者認(rèn)為，好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室除了要做好一般辦公室所要求的工作之外，還要做到以下幾個(gè)方面：

一、履行職責(zé)，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。鄉(xiāng)鎮(zhèn)是我國(guó)最基層的行政機(jī)關(guān)，直接面對(duì)農(nóng)民群眾，工作的難度可想而知;而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府又是一個(gè)五臟俱全的機(jī)關(guān)，民生對(duì)口部門較多，妥善協(xié)調(diào)好政府和群眾、各部門之間的關(guān)系，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室的一項(xiàng)必然使命。黨政辦公室唯有主動(dòng)出擊，本著以人為本、服務(wù)人民的心態(tài)去對(duì)待農(nóng)民群眾的問(wèn)題，尤其對(duì)于發(fā)生糾紛的，盡量通過(guò)調(diào)解的方式解決，做到能不上法院的盡量不上，能在鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)解決的盡量解決，通過(guò)實(shí)際行動(dòng)切實(shí)支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)的維穩(wěn)控訪工作。對(duì)于各部門之間的矛盾，要樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想，加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作，處理好局部利益和全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系，識(shí)大體、顧大局，建立合作型人際關(guān)系，營(yíng)造一個(gè)想干事、能干事、干成事的工作環(huán)境，使各部門密切協(xié)作，共建和-諧的行政環(huán)境。

二、借住平臺(tái)，做好本職工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是個(gè)大平臺(tái)，要充分利用該平臺(tái)做好份內(nèi)之事。一是會(huì)議工作，開(kāi)會(huì)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門進(jìn)行文件精神傳達(dá)等相關(guān)工作必不可少的環(huán)節(jié)，落實(shí)會(huì)務(wù)工作則是黨政辦公室不可推卸的任務(wù)，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議》。因此，要抓好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，尤其要是做好會(huì)務(wù)組織、通知和文件分發(fā)、后勤保障等工作，保障會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。二是宣傳工作，宣傳口徑要與黨中央、上級(jí)政府的方針政策保持一致，采取不同人群不同方式的宣傳辦法，使宣傳的方針政策能夠深刻地傳達(dá)到所有人，尤其是在進(jìn)村入戶宣傳的過(guò)程中，要準(zhǔn)確地知悉農(nóng)民群眾對(duì)方針政策的態(tài)度，用通俗的語(yǔ)言為農(nóng)民群眾講解，達(dá)到大眾支持的良好效果。三是接待工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政權(quán)，接受上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的檢查是一項(xiàng)重要工作，因此黨政辦公室要認(rèn)真做好對(duì)口接待工作，事先安排做好準(zhǔn)備，保證檢查工作的順暢，要記錄好檢查過(guò)程中上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指示和建議，及時(shí)將檢查情況向黨委匯報(bào)。

三、以智輔政，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，由于事情紛繁復(fù)雜，可能有些工作領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到，或者是布置了但實(shí)在抽不出時(shí)間、人力、物力等來(lái)做，此時(shí)黨政辦公室就應(yīng)該主動(dòng)出擊，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。對(duì)于一些很重要又很緊急的工作，不管領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有意識(shí)到，都應(yīng)該積極地去建言獻(xiàn)策，得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后立刻實(shí)施解決;對(duì)于布置了、卻因?yàn)榉N種原因暫停執(zhí)行的問(wèn)題，應(yīng)該努力找到原因和化解問(wèn)題的辦法，發(fā)揮出黨政辦公室協(xié)調(diào)的長(zhǎng)處，爭(zhēng)取使工作能夠繼續(xù)下去。

當(dāng)然，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室的工作絕不僅僅只有以上幾項(xiàng)，但要做到以上幾點(diǎn)并且長(zhǎng)期堅(jiān)持，絕對(duì)不是一件容易的事情，需要黨政辦公室全體成員齊心協(xié)力，只有這樣，才能為實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府政通人和、欣欣向榮的大局面做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作

1、辦公室全體人員要努力提高業(yè)務(wù)水平，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，工作腳踏實(shí)地，盡職盡責(zé)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作。

2、深入基層調(diào)查研究，及時(shí)采編綜合本鎮(zhèn)各類信息，并 及時(shí)上報(bào)。

3、擬定黨委、政府文件，起草會(huì)議稿件及工作總結(jié)。負(fù) 責(zé)全鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)資料的搜集、整理、上報(bào)，做到情況真實(shí) 客觀，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行依據(jù)，并 及時(shí)完成上報(bào)主管部門布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)。

4、建立健全督查工作制度，確保黨委、政府各項(xiàng)工作的 落實(shí)。

5、組織、籌備會(huì)議，搞好會(huì)議服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)文書(shū)檔案的整理、保管工作，及時(shí)發(fā)放鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各部門的書(shū)信報(bào)刊，做好傳真的收發(fā)和保管。

7、搞好電話值班，保證上下聯(lián)系暢通。

8、做好來(lái)客接待，搞好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)生活及安全保衛(wèi)工作。負(fù) 責(zé)搞好機(jī)關(guān)及院內(nèi)衛(wèi)生。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

1、及時(shí)了解并向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確提供鎮(zhèn)屬各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家路線、方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)黨委、政府的決定、決議情況，工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作》。

2、協(xié)調(diào)鎮(zhèn)屬各部門之間有關(guān)工作，搞好調(diào)查研究，收集整理各種資料，了解和掌握全鎮(zhèn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展情況，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府工作報(bào)告、會(huì)議報(bào)告及其他重要文稿的起草工作，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書(shū)服務(wù);負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府全體會(huì)議、班子會(huì)議和專題會(huì)議及其他重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、承辦上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電和各社區(qū)、各單位的請(qǐng)示、報(bào)告，制發(fā)鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府各類文件，并及時(shí)做好催辦、歸檔、調(diào)閱工作。完成好文秘、文件規(guī)范及上報(bào)下發(fā)工作，當(dāng)好參謀助手，為黨委、政府科學(xué)決策搞好服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的督辦工作，強(qiáng)化督查考核，配合鎮(zhèn)督查辦做好督查工作，確保黨委政府的決策落實(shí)到實(shí)處。協(xié)調(diào)處理群眾信訪、投訴，組織協(xié)調(diào)搞好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)政務(wù)、黨務(wù)信息公開(kāi)工作。

6、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨代表、人大代表的建議、意見(jiàn)辦理催辦工作，做好鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)報(bào)告材料的組織協(xié)調(diào)工作。

7、建立健全鎮(zhèn)政務(wù)、黨務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)鎮(zhèn)信息網(wǎng)絡(luò)的管理，全面開(kāi)拓信息資源，及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理、提供各類信息，向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門報(bào)送，協(xié)助搞好馬街鎮(zhèn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理工作。

8、協(xié)助鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)做好公務(wù)接待工作，做好鎮(zhèn)政府與各部門、單位聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等具體工作。對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上、對(duì)下溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，為黨委政府總攬全局搞好服務(wù)。

9、加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，管理鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的行政、后勤，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所維修、車輛管理、保衛(wèi)、衛(wèi)生、綠化和生活福利等工作。

10、加強(qiáng)檔案、財(cái)務(wù)管理工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

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第三篇：辦公室工作改進(jìn)建議

對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議

楊勝超

轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。

一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的了解,對(duì)于例會(huì)制度我們可以,分組深入到各個(gè)部門學(xué)習(xí),同時(shí)我們也可以借此機(jī)會(huì)對(duì)其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施

（一）自身存在的主要問(wèn)題

學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書(shū)又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。

工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。

進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。

（二）整改提高措施

1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。

2、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。

第四篇：辦公室工作改進(jìn)建議

對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議

周曉燕

轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。

一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施

（一）自身存在的主要問(wèn)題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書(shū)又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。

工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。

進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。

（二）存在問(wèn)題原因分析

一是自身學(xué)習(xí)不夠，思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒(méi)能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，指導(dǎo)自己的言行，從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。

二是宗旨觀念不強(qiáng)，自身定位不準(zhǔn)，全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒(méi)有履行到位，沒(méi)有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員，沒(méi)有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。

三是自我要求不夠嚴(yán)格，無(wú)論是思想意識(shí)還是工作上，有時(shí)思考問(wèn)題、處理問(wèn)題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有圖“完成任務(wù)”，“交差”的觀念，不講究精益求精，不是創(chuàng)造性的開(kāi)展工作而是草率了事；有時(shí)說(shuō)話做事也沒(méi)考慮自己的身份和所處環(huán)境，圖一時(shí)之快，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的也隨口而出，沒(méi)有過(guò)多考慮會(huì)造成什么影響和后果。

（三）整改提高措施

1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。

2、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。

第五篇：辦公室工作建議

辦公室建議：

1、編制辦公室通訊錄。聯(lián)絡(luò)名單里包括辦公室人員的所在部門、姓名、職位、聯(lián)系方式等。這個(gè)聯(lián)絡(luò)單可以印在綜合辦公室職責(zé)的反面。一是這份通訊錄不可外傳；二是方便交流溝通，特別是新進(jìn)綜合辦公室的員工，可以根據(jù)通訊錄自己主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)同事，這可以促進(jìn)新員工的快速融入。也可在聯(lián)絡(luò)單里加入各辦公室人員的出生年月日，我想每個(gè)同事在過(guò)生日的時(shí)候能夠收到諸多同事的祝福短信，定是件極快樂(lè)的事情。這也十分有利于辦公室和諧、凝聚的文化建設(shè)。

2、辦公室實(shí)際工作的引導(dǎo)和幫扶（針對(duì)新員工或輪崗人員）。針對(duì)代表性的辦公室具體事務(wù)，可一對(duì)一“老帶新”。具體就是：我做你看，你做我看，總結(jié)，你再做我再看。這比崗前培訓(xùn)灌輸工作流程有效。

3、建議開(kāi)展工作交流活動(dòng)。活動(dòng)形式多樣，可以是座談會(huì)，可以是領(lǐng)導(dǎo)談話。辦公室工作人員對(duì)前段工作和現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作進(jìn)行綜述和總結(jié)，對(duì)下一階段工作提出計(jì)劃，有困難可以提出困難。最后領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和幫助。在這個(gè)交流過(guò)程中，因?yàn)槭侵鹨槐硎?，所以大家在做好自己份?nèi)工作的同時(shí)還可以了解其他部門同事的大致工作情況和狀態(tài)。這樣做到了工作的透明化，同時(shí)因?yàn)檗k公室工作復(fù)雜，有些特殊工作是需要其他同事幫忙的，來(lái)幫忙的同事之前對(duì)自己所要幫忙的工作有所了解就能更快上手；同時(shí)有需要輪崗的情況也減少了培訓(xùn)環(huán)節(jié)。這可以增加辦公室工作的效率和監(jiān)督。