第一篇：2011年辦公室工作總結(jié)及2012年工作建議（本站推薦）

2011年辦公室工作總結(jié) 及2012年工作安排

一年來(lái)，辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，始終堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層”和“辦文、辦會(huì)、辦事”的要求，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、管理、參謀、樞紐、橋梁的積極作用，有力推進(jìn)了全司各項(xiàng)工作的開展?，F(xiàn)將一年來(lái)主要工作情況總結(jié)如下：

一、2010年辦公室基本情況及主要工作

（一）辦公室定員及職責(zé)

辦公室定員6人，現(xiàn)有實(shí)際人員6人，其中主任1名，副主任2名（其中一名兼法律室主任，一名兼信訪辦主任），干事1名，檔案管理員1名，食堂管理員1名。具體負(fù)責(zé)公司文書、檔案、信訪、法律、計(jì)劃生育、后勤服務(wù)等工作。為便于與局集團(tuán)公司對(duì)口管理，今年已將武裝戰(zhàn)備職能轉(zhuǎn)至工程管理部。

（二）2010年主要工作

1、文書工作。辦公室始終高度在規(guī)范辦文程序，堅(jiān)持來(lái)文登記制度，建立和完善各種表、目、冊(cè)，對(duì)各類來(lái)文、來(lái)函做到及時(shí)登記，及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示。截止11月底，我辦共起草、1 修改、上報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等各類文件達(dá)110余份，撰寫總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類材料達(dá)50余份；收到上級(jí)及外來(lái)函件、賀電等文件共計(jì)300余份，上級(jí)文件通過(guò)OA網(wǎng)進(jìn)行及時(shí)流轉(zhuǎn)，外來(lái)文件通過(guò)書面?zhèn)鏖唵芜M(jìn)行及時(shí)流轉(zhuǎn)。上半年完成了公司《管理文件匯編》及《管理文件》重新修訂工作，修訂過(guò)程中,我辦人員對(duì)各部門提供的修訂稿進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核、把關(guān)，按照辦文程序逐個(gè)發(fā)文,匯編成冊(cè)并受控分發(fā)到所有單位、項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)各部門，確保了公司各項(xiàng)制度管理體系有效運(yùn)行。

（二）日常接待和會(huì)務(wù)工作。我辦嚴(yán)格按照局集團(tuán)公司《公務(wù)接待管理辦法》，認(rèn)真做好日常接待工作，堅(jiān)持來(lái)有迎聲，走有送聲，堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排專人負(fù)責(zé)，熱情接待，根據(jù)要求做好各種全司會(huì)議、各種專業(yè)性會(huì)議以及上級(jí)有關(guān)會(huì)議的會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理，截止目前會(huì)議記錄60余份，出臺(tái)各類會(huì)議紀(jì)要12個(gè)。

（三）印章管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行局集團(tuán)公司印章管理辦法，認(rèn)真做好各類印章的登記分發(fā)、回收、銷毀等工作，堅(jiān)持企業(yè)法人印章、法定代表人印章、合同專用章等使用登記、審批制度，截止目前，未發(fā)生一起因印章使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。

（四）檔案管理工作。截止11月底，文書檔案組卷共計(jì)63 2 卷（其中：永久40卷、30年17卷、10年6卷），日常完成電子版收發(fā)文件的歸檔；接收財(cái)務(wù)檔案共計(jì)257卷（其中本級(jí)146卷，上海項(xiàng)目部40卷，粵海項(xiàng)目部71卷）。共調(diào)閱檔案36人次、62卷次、復(fù)印文件1100余張，為家屬工查檔20人次。加強(qiáng)對(duì)基層單位立卷歸檔、報(bào)表填寫工作的日常監(jiān)督和指導(dǎo)，5月份會(huì)同機(jī)關(guān)相關(guān)部門對(duì)原四公司檔案（文書、財(cái)務(wù)、工程）案卷進(jìn)行全面清理，對(duì)保管到期檔案進(jìn)行鑒定銷毀，并集中安全搬移368箱鐵皮柜檔案到鷹潭南站新檔案庫(kù)房。

（五）計(jì)生及集體戶口管理工作。截止11月底，已辦理準(zhǔn)生證登記人次，獨(dú)生子女領(lǐng)證人次，為公司領(lǐng)取獨(dú)生子女證的503名職工發(fā)放獨(dú)生子女保健費(fèi)和“六一”慰問(wèn)費(fèi)；審核女職工產(chǎn)假人次，開出男方護(hù)理假證明人次，開出各類證明人次，舉報(bào)違反計(jì)生規(guī)定人員例，經(jīng)調(diào)查核實(shí)發(fā)現(xiàn)情況不實(shí)，并上報(bào)街辦計(jì)生辦備案；給名新分大學(xué)生完成上戶工作，借、還集體戶口人次，為公司名職工辦理在派出所辦理各類業(yè)務(wù)。

（六）信訪工作。截止11月底，共收到來(lái)信、來(lái)電 件，其中上級(jí)部門交辦的件，反映的主要問(wèn)題包括離退休人員待遇、工資福利、醫(yī)改醫(yī)療、住房補(bǔ)貼、傷殘病亡待遇等。接待來(lái)訪人次，主要以上崗、精減、工傷、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等為主，堅(jiān)持執(zhí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部閱批來(lái)信、不定期接待來(lái)訪等制度，主要領(lǐng)導(dǎo)閱批件 3 有件，領(lǐng)導(dǎo)接訪次。發(fā)生集體上訪批人次，其中兩起屬于勞務(wù)分包隊(duì)伍討要工程欠款；原四公司未參保小集體、家屬工要求參保企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)引發(fā)的集體訪，均得到妥善處理。加強(qiáng)矛盾排查工作，堅(jiān)持經(jīng)常排查與集中排查，特別是兩會(huì)期間、元旦、春節(jié)、國(guó)慶等敏感時(shí)期的排查化解工作，基本從源頭上化解了各類不和諧因素，并對(duì)排查出的問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行妥善解決，有效防止了矛盾激化。

（七）法律事務(wù)工作。全年公司直接參與應(yīng)訴、調(diào)解解決各類一般性糾紛案件共起，涉案金額萬(wàn)元。

（八）機(jī)關(guān)后勤保障服務(wù)工作。一年來(lái)，我辦切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，全力保障公司事務(wù)和各業(yè)務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好日常辦公用品的購(gòu)置及辦公設(shè)備的維修等工作,嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)發(fā)簽字手續(xù)，做到“登記有臺(tái)帳、有數(shù)目，領(lǐng)用有簽字登記”，大宗辦公設(shè)備采購(gòu)有審批，管理有明確的責(zé)任人，在盡量滿足正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，完善車輛管理辦法，充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門公務(wù)用車。特別注重司機(jī)的思想素質(zhì)教育和安全質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)，全年召開兩次車班人員全體會(huì)議，加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，基本做到“只要工作需要，就能無(wú)條件出車”，確保了各項(xiàng)工作的順 4 利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是抓好機(jī)關(guān)食堂管理。加強(qiáng)食堂人員的服務(wù)意識(shí)，盡最大努力確保職工飲食衛(wèi)生、飲食質(zhì)量、飲食安全；同時(shí)認(rèn)真做好日常接待任務(wù)，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)食堂的服務(wù)職能。四是做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)。定期聯(lián)合駐公司鐵路公安做好對(duì)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)檢查工作，排查安全隱患，積極抓好日常及節(jié)假日的人防、物防、技防防范措施的落實(shí)，特別是根據(jù)公司黨政聯(lián)席會(huì)議精神，采取了外聘3名外部保安全天值班的形式，有效緩解機(jī)關(guān)大樓內(nèi)的各類車輛停放混亂的現(xiàn)象；同時(shí)實(shí)行外來(lái)人員嚴(yán)格登記制度，有效改善了外部閑雜人等隨便出入公司的現(xiàn)象，切實(shí)保障了機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)工作。五是認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作。定期添置、垃圾簍、掃帚、拖布等衛(wèi)生用品，有力地保證了機(jī)關(guān)大樓衛(wèi)生工作的深入開展。六是及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

二、2011年工作建議

結(jié)合辦公室工作的服務(wù)性質(zhì)及點(diǎn)多面廣、工作繁忙的特點(diǎn)，根據(jù)201年的工作情況，結(jié)合公司機(jī)關(guān)的現(xiàn)狀，對(duì)2012年工作做如下初步的計(jì)劃和構(gòu)想。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確工作責(zé)任；根據(jù)人員分工，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性，認(rèn)真及時(shí)做好各自分內(nèi)工作；同時(shí)，為更好 5 得做好各項(xiàng)服務(wù)工作，我辦擬增加現(xiàn)有的管理力量，擬物色一名近年的大中專畢業(yè)生從事秘書、法律等相關(guān)工作。

2、完善檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全。做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔。督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

3、配合職能科室做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修，堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。

4、加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持“各項(xiàng)手續(xù)不齊全不出車”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí)，要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，切實(shí)提升服務(wù)意識(shí)。

5、加強(qiáng)信訪工作力度，進(jìn)一步落實(shí)信訪責(zé)任制，始終堅(jiān)持屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)信訪工作做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、各負(fù)其責(zé)，形成齊抓共管的信訪工作新局面。具體做到：認(rèn)真排查矛盾糾紛，力爭(zhēng)化解在源頭；認(rèn)真處理信訪積案，努力提高初信、初訪的辦結(jié)率；嚴(yán)格控制集體訪，解決信訪突出問(wèn)題。

6、加強(qiáng)法律事務(wù)工作。建立健全法律事務(wù)工作機(jī)制，明確公司與項(xiàng)目部處理法律事務(wù)工作的職責(zé)劃分，建立完善法律事務(wù) 6 工作的考核獎(jiǎng)罰機(jī)制，注重處理、化解糾紛的方法，減少訴訟糾紛的發(fā)生；強(qiáng)化各類合同管理，堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司《合同管理辦法》，實(shí)行合同報(bào)批備案制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部合同管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)合同的相關(guān)附件要進(jìn)行認(rèn)真審核，確保各項(xiàng)手續(xù)完備，從源頭上控制法律風(fēng)險(xiǎn)；增強(qiáng)法律事務(wù)工作力量，提高案件應(yīng)訴及經(jīng)濟(jì)糾紛的處理能力。

7、努力保持良好窗口形象，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客服務(wù)對(duì)象，做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作。

8、優(yōu)質(zhì)高效完成其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，切實(shí)發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)中樞作用。

第二篇：203年辦公室工作總結(jié)及2014年工作建議

2012年辦公室工作總結(jié)

及2013年工作安排

一年來(lái)，辦公室在各部門的大力支持與幫助下，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，始終堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”和“辦文、辦會(huì)、辦事”的要求，緊緊圍繞項(xiàng)目部中心工作，充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、管理、參謀、樞紐、橋梁的積極作用，有力推進(jìn)了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的開展。現(xiàn)將一年來(lái)主要工作情況總結(jié)如下：

（一）、綜合辦公室行政管理工作：

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

2013年1月至12月，按照公司要求接收綜合性文件244份；公司文件172份，黨發(fā)49份，紀(jì)發(fā)文件15份，團(tuán)發(fā)8份，工會(huì)發(fā)，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、和督辦工作，以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度

根據(jù)項(xiàng)目部運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《項(xiàng)目部制度匯編》、《項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度，規(guī)范了員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。

3、對(duì)在項(xiàng)目部召開的會(huì)議工作

會(huì)前做好簽到表、會(huì)議通知、等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4、日常接待和會(huì)務(wù)工作。

我辦嚴(yán)格按照單位《公務(wù)接待管理辦法》，認(rèn)真做好日常接待工作，堅(jiān)持來(lái)有迎聲，走有送聲，堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排專人負(fù)責(zé)，熱情接待。

5、黨建工作。

6、印章管理工作。

嚴(yán)格執(zhí)行印章管理辦法，認(rèn)真做好各類印章的登記工作，堅(jiān)持項(xiàng)目部印章、使用登記、審批制度，截止目前，未發(fā)生一起因印章使用不當(dāng)引起的糾紛。

7、信訪、計(jì)生、綜合治理等工作。

特別是兩會(huì)期間、元旦、春節(jié)、國(guó)慶等敏感時(shí)期的排查化解工作，基本從源頭上化解了各類不和諧因素，并對(duì)排查出的問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行妥善解決，有效防止了矛盾激化。

（二）、后勤保障服務(wù)工作：

一年來(lái)，我辦室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，全力保障項(xiàng)目部事務(wù)和各業(yè)務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：

一是做好日常辦公用品的購(gòu)置及辦公設(shè)備的維修等工作,嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)發(fā)簽字手 1

續(xù)，做到“登記有臺(tái)帳、有數(shù)目，領(lǐng)用有簽字登記”，大宗辦公設(shè)備采購(gòu)有審批，管理有明確的責(zé)任人，在盡量滿足正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約。

二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，完善車輛管理辦法，充分保障了單位領(lǐng)導(dǎo)以及各科室公務(wù)用車。特別注重司機(jī)的思想素質(zhì)教育和安全質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)，加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，基本做到“只要工作需要，就能無(wú)條件出車”，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。

通過(guò)全年的努力，綜合辦公室的各項(xiàng)工作取得了一些成績(jī)，但我們?cè)诳吹匠煽?jī)的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處，還有許多不盡人意的地方，需要不斷改進(jìn)。主要有：

1、工作任務(wù)較多，人員比較年輕，工作經(jīng)驗(yàn)不足，工作不夠深入，有待于進(jìn)一步提高；

2、工作職責(zé)不夠明確，分工不夠仔細(xì)；

3、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作不夠主動(dòng)，缺乏科學(xué)、合理的計(jì)劃和安排；

4、對(duì)紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格，人員培訓(xùn)工作有待于加強(qiáng)；

5、對(duì)公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)雖然能按時(shí)完成，但管理上創(chuàng)新不足，效率不高；

6、宣傳報(bào)道力度不夠，形式單一，還有待于改進(jìn)。

二、2014年工作建議

結(jié)合辦公室工作的服務(wù)性質(zhì)及點(diǎn)多面廣、工作繁忙的特點(diǎn)，根據(jù)2013年的工作情況，結(jié)合單位現(xiàn)狀，對(duì)2014年工作做如下初步的計(jì)劃和構(gòu)想。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高我辦全體人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確工作責(zé)任；根據(jù)人員分工，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性，認(rèn)真及時(shí)做好各自分內(nèi)工作。

3、做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修，堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低辦公成本，并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。

4、加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持“各項(xiàng)手續(xù)不齊全不出車”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí)，要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，切實(shí)提升服務(wù)意識(shí)。

5、加強(qiáng)信訪工作力度，進(jìn)一步落實(shí)信訪責(zé)任制，認(rèn)真排查矛盾糾紛，力爭(zhēng)化解在源頭；認(rèn)真處理信訪積案，努力提高初信、初訪的辦結(jié)率；嚴(yán)格控制集體訪，解決信訪突出問(wèn)題。

6、努力保持良好窗口形象，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客服務(wù)對(duì)象，做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作。

7、優(yōu)質(zhì)高效完成其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，切實(shí)發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)中樞作用。

第三篇：辦公室工作改進(jìn)建議

對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議

楊勝超

轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。

一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的了解,對(duì)于例會(huì)制度我們可以,分組深入到各個(gè)部門學(xué)習(xí),同時(shí)我們也可以借此機(jī)會(huì)對(duì)其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施

（一）自身存在的主要問(wèn)題

學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。

工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。

進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。

（二）整改提高措施

1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。

2、開拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。

第四篇：辦公室工作改進(jìn)建議

對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議

周曉燕

轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。

一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。

建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施

（一）自身存在的主要問(wèn)題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。

工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。

進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。

（二）存在問(wèn)題原因分析

一是自身學(xué)習(xí)不夠，思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒(méi)能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，指導(dǎo)自己的言行，從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。

二是宗旨觀念不強(qiáng)，自身定位不準(zhǔn)，全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒(méi)有履行到位，沒(méi)有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員，沒(méi)有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。

三是自我要求不夠嚴(yán)格，無(wú)論是思想意識(shí)還是工作上，有時(shí)思考問(wèn)題、處理問(wèn)題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有圖“完成任務(wù)”，“交差”的觀念，不講究精益求精，不是創(chuàng)造性的開展工作而是草率了事；有時(shí)說(shuō)話做事也沒(méi)考慮自己的身份和所處環(huán)境，圖一時(shí)之快，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的也隨口而出，沒(méi)有過(guò)多考慮會(huì)造成什么影響和后果。

（三）整改提高措施

1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。

2、開拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。

第五篇：辦公室工作建議

辦公室建議：

1、編制辦公室通訊錄。聯(lián)絡(luò)名單里包括辦公室人員的所在部門、姓名、職位、聯(lián)系方式等。這個(gè)聯(lián)絡(luò)單可以印在綜合辦公室職責(zé)的反面。一是這份通訊錄不可外傳；二是方便交流溝通，特別是新進(jìn)綜合辦公室的員工，可以根據(jù)通訊錄自己主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)同事，這可以促進(jìn)新員工的快速融入。也可在聯(lián)絡(luò)單里加入各辦公室人員的出生年月日，我想每個(gè)同事在過(guò)生日的時(shí)候能夠收到諸多同事的祝福短信，定是件極快樂(lè)的事情。這也十分有利于辦公室和諧、凝聚的文化建設(shè)。

2、辦公室實(shí)際工作的引導(dǎo)和幫扶（針對(duì)新員工或輪崗人員）。針對(duì)代表性的辦公室具體事務(wù)，可一對(duì)一“老帶新”。具體就是：我做你看，你做我看，總結(jié)，你再做我再看。這比崗前培訓(xùn)灌輸工作流程有效。

3、建議開展工作交流活動(dòng)?；顒?dòng)形式多樣，可以是座談會(huì)，可以是領(lǐng)導(dǎo)談話。辦公室工作人員對(duì)前段工作和現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作進(jìn)行綜述和總結(jié)，對(duì)下一階段工作提出計(jì)劃，有困難可以提出困難。最后領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和幫助。在這個(gè)交流過(guò)程中，因?yàn)槭侵鹨槐硎?，所以大家在做好自己份?nèi)工作的同時(shí)還可以了解其他部門同事的大致工作情況和狀態(tài)。這樣做到了工作的透明化，同時(shí)因?yàn)檗k公室工作復(fù)雜，有些特殊工作是需要其他同事幫忙的，來(lái)幫忙的同事之前對(duì)自己所要幫忙的工作有所了解就能更快上手；同時(shí)有需要輪崗的情況也減少了培訓(xùn)環(huán)節(jié)。這可以增加辦公室工作的效率和監(jiān)督。