第一篇：公司行政人力資源部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(辦事員)

公司行政人力資源部員工崗位工作職責(zé)

辦事員（吳小琴）崗位

1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政專(zhuān)員對(duì)行政人力資源部行政板塊工作的開(kāi)展：

（1）日常公司后勤協(xié)助工作；

（2）檔案管理工作的協(xié)助；

（3）會(huì)議室布置的協(xié)助；

2、公司證照資質(zhì)的辦理工作

（1）證照的管理要有一套完整的復(fù)印件資料，分不同的公司、不同的證照，形成一套完整的電子版本掃描件。

（2）作為上游環(huán)節(jié)，每次變更證照后，要交一套完整的變更資料給文員，進(jìn)行電子版本的刷新和歸檔。

（3）具體負(fù)責(zé)對(duì)公司所有證照、車(chē)輛證照、資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行年檢、年審工作；

（4）對(duì)公司資質(zhì)升級(jí)進(jìn)行具體的辦理并對(duì)公司資質(zhì)對(duì)應(yīng)的證書(shū)進(jìn)行管理，相關(guān)資料的歸檔，對(duì)外銜接工作，獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼和證照補(bǔ)貼費(fèi)用的造發(fā)銜接工作；

（5）車(chē)輛保險(xiǎn)等的辦理及管理；

3、公司日常繳費(fèi)工作：除江北項(xiàng)目部、營(yíng)銷(xiāo)部的房租、水電費(fèi)以外的所有行政費(fèi)用的繳納工作，包括總裁家庭相關(guān)費(fèi)用，和美營(yíng)銷(xiāo)中心電費(fèi)等。

4、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展流程工作中后勤行政工作的開(kāi)展;

(1)交房、開(kāi)盤(pán)等流程工作行政后勤部門(mén)工作開(kāi)展的協(xié)助，文化上墻的完善工作，具體對(duì)流程工作負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理；

（2）新項(xiàng)目辦公區(qū)及營(yíng)銷(xiāo)中心建設(shè)跟進(jìn)和物資配置辦公室建設(shè)工作的配合，負(fù)責(zé)銜接搬遷工作及文化上墻，具體對(duì)搬遷辦公室工作負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。

5、公司證照和證件管理工作

（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司（大理公司、中澤物管除外）各種證件的歸口管理工作，并負(fù)責(zé)公司證件管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)的擬定、修改完善工作；

⑵以公司為單位建立完善各公司證件管理模塊：各公司成立注冊(cè)登記以及歷次變更登記的全套資料建檔管理；

（3）建立營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證等各種證件的登記管理臺(tái)帳（包括：變更登記記錄、年檢工作情況等），并按時(shí)提請(qǐng)下游環(huán)節(jié)開(kāi)展各種證件的年檢等工作。

（4）負(fù)責(zé)歸口對(duì)公司資質(zhì)升級(jí)及資質(zhì)管理等相關(guān)使用證書(shū)的管理工作；

（5）車(chē)輛證照的表格梳理按模塊梳理并監(jiān)控管理尤其年檢時(shí)間的準(zhǔn)確性工作。

（6）負(fù)責(zé)公司所有證件管理和員工證照的歸口管理工作。

6、協(xié)助對(duì)公司辦公資產(chǎn)的清理造冊(cè)和管理工作

（1）協(xié)助對(duì)公司員工辦公資產(chǎn)的清理造冊(cè)工作；

（2）協(xié)助對(duì)公司辦公資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配管理工作；

（3）協(xié)助對(duì)公司員工辦公物資使用的監(jiān)督管理，按公司制度核實(shí)處理員工物品遺失等賠償事宜。

7、書(shū)籍采購(gòu)及管理工作

（1）負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)用書(shū)的采購(gòu)工作；

（2）負(fù)責(zé)公司書(shū)籍的登記管理和發(fā)放工作。

8、協(xié)助執(zhí)行力的檢查、監(jiān)督、落實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作

（1）每天五分鐘辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理（南岸每天一次，區(qū)域公司大檢查每周兩次）；

9、品牌、文化建設(shè)工作

（1）公司VI標(biāo)識(shí)的實(shí)施、落實(shí)工作；負(fù)責(zé)VI標(biāo)識(shí)應(yīng)用品的制

作及應(yīng)用工作。

（2）公司文化制度上墻工作

辦公區(qū)形象墻、桌面，戶(hù)外掛牌、各小區(qū)意見(jiàn)箱、綠化植物、會(huì)議室文化布置等

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作和臨時(shí)交辦的工作。

第二篇：行政辦事員工作職責(zé)

行政辦事員需要熟悉辦公行政管理知識(shí)及工作流程，具有一定的寫(xiě)作能力，熟練使用PPT和Excel等辦公軟件。以下是小編精心收集整理的行政辦事員工作職責(zé)，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

行政辦事員工作職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)各類(lèi)常規(guī)會(huì)議及有關(guān)臨時(shí)性會(huì)議的通知、記錄，并做好整理工作;

2.參與制訂各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的公告、通知等;

3.制訂宣傳計(jì)劃，策劃內(nèi)外部宣傳活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)形象;

4.負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

行政辦事員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、每日銷(xiāo)售訂單處理;

4、公司人事招聘相關(guān)事宜;

行政辦事員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政后勤協(xié)調(diào)配合工作，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、負(fù)責(zé)公司部分的外勤工作;

4、服從公司和部門(mén)主管的工作任務(wù)安排。

行政辦事員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購(gòu)一切辦公日常用品、發(fā)放、登記管理等工作。

2、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作。

3、收發(fā)公司郵件和物品，并做好登記和傳遞工作。

4、負(fù)責(zé)與公司銷(xiāo)售人員的對(duì)接工作，做好銷(xiāo)售數(shù)據(jù)登記，統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

5、配合總經(jīng)理開(kāi)展工作。

行政辦事員工作職責(zé)5

1.辦公室內(nèi)部行政事務(wù);

2.對(duì)外公司手續(xù)的辦理;

3.公司年會(huì)及活動(dòng)的策劃;

行政辦事員工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文案的編寫(xiě);

2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

3.黨工日常事務(wù)

4.協(xié)調(diào)其他職能部門(mén)日常工作

行政辦事員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、公司資質(zhì)、證書(shū)管理、維護(hù)。

5、對(duì)外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政辦事員工作職責(zé)

第三篇：辦事員崗位描述

辦事員崗位描述

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

你們好！歡迎來(lái)到安環(huán)保衛(wèi)部檢查指導(dǎo)工作。我叫**，是一名辦事員。今天很榮幸能站在這里為大家進(jìn)行我的崗位描述。

首先我給大家簡(jiǎn)單介紹一下本部門(mén)人事概況，安環(huán)保衛(wèi)部共有*名員工，其中部長(zhǎng)*名、副部長(zhǎng)*名、辦事員*名、安全員*名、消防管理員*名、監(jiān)控員*名、巡邏隊(duì)員*名、門(mén)衛(wèi)*名。

一、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、辦理領(lǐng)導(dǎo)安排各種事務(wù)，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，公正、細(xì)致的辦理涉及員工利益的每件事。

2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體員工工資的制算，按時(shí)上報(bào)對(duì)本部門(mén)人員的考勤、績(jī)效的考核狀況。

3、及時(shí)準(zhǔn)確的做好工資報(bào)表的相關(guān)工作，并協(xié)助人力資源部完成工資發(fā)放等工作。

4、建立健全的員工人事檔案。對(duì)于崗位變動(dòng)的員工要及時(shí)的到人力資源部門(mén)辦理崗位變動(dòng)，是崗位、人員、工資相統(tǒng)一。

5、依據(jù)規(guī)定及時(shí)申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放各種勞保用品。

6、及時(shí)上報(bào)辦公用品計(jì)劃，并根據(jù)需要做好領(lǐng)取和發(fā)

放工作。

7、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信息、郵件、報(bào)紙的遞交、收發(fā)和管理工作，需要傳閱的文件要及時(shí)的傳遞和收回。

8、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印和校核，并搞好日常值班和來(lái)訪接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

二、工作流程

1、月初上報(bào)考勤、工資和考核狀況、本部門(mén)當(dāng)月的勞保名單給人力資源部。

2、每月20日-25日上報(bào)辦公用品和生活用品。3、26日將原料和產(chǎn)品的出門(mén)證統(tǒng)計(jì)報(bào)表，送至給各領(lǐng)導(dǎo)，并將本部門(mén)的人員快報(bào)給人力資源部。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

三、操作要求及工作標(biāo)準(zhǔn)

1、做好本部門(mén)后勤工作，配合員工完成工作任務(wù)。

2、出勤考核準(zhǔn)確、公平、公正、合理分配、公布及時(shí)。

3、嚴(yán)格按各崗位工種系數(shù)計(jì)算工資。

四、崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

（一）潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1、不堅(jiān)持原則，對(duì)職工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉潔行為。

2、違法公司《職工獎(jiǎng)懲條例》的有關(guān)行為。

3、違反公司《勞動(dòng)合同》約定的不廉潔行為。

4、違反公司《員工行為禁止規(guī)定》的不廉潔行為。

（二）防范承諾

認(rèn)真學(xué)習(xí)廉潔從業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)，忠誠(chéng)企業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔從業(yè)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，切實(shí)履行廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的承諾。

第四篇：人力資源部離退休人員管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

人力資源部離退休人員管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1主要內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人力資源部離退休人員管理員的責(zé)任與權(quán)限、工作內(nèi)容和要求、檢查與考核等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司離退休人員管理工作。2責(zé)任與權(quán)限 2.1責(zé)任。

2.1.1執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)老干部管理方面的方針、政策。2.1.2按國(guó)家規(guī)定，具體落實(shí)好離退休干部各項(xiàng)待遇。2.1.3對(duì)上級(jí)老干部工作方面的指示提出執(zhí)行意見(jiàn)。2.1.4完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)。2.2權(quán)限。

2.2.1有權(quán)對(duì)離退休干部管理和制度提出建議的權(quán)力。2.2.2有權(quán)處理老干部活動(dòng)中發(fā)生的意外問(wèn)題。

2.3老干部管理員在主任領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)老干部管理的方針、政策，具體落實(shí)離退休干部的各項(xiàng)政治待遇、生活待遇。3工作內(nèi)容與要求

3.1工作要求和必須執(zhí)行的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)。

《國(guó)務(wù)院關(guān)于老干部離職休養(yǎng)的暫行規(guī)定》國(guó)發(fā)[1980]253號(hào)。老干部文件選編。

3.2工作數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求。3.2.1根據(jù)上級(jí)規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際，制定工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.2.2根據(jù)上級(jí)規(guī)定，落實(shí)好離退休干部的政治待遇。3.2.3組織老干部過(guò)好組織生活。

3.2.4按規(guī)定組織有關(guān)人員參加有關(guān)會(huì)議。

3.2.5每季組織一次老干部學(xué)習(xí)時(shí)事政治及有關(guān)文件。3.2.6據(jù)上級(jí)精神，組織好“老人節(jié)”活動(dòng)。

3.2.7配合公司黨委每年組織一次離退休干部座談會(huì)。3.2.8根據(jù)上級(jí)規(guī)定，落實(shí)好離退休干部的生活待遇。3.2.9每年組織一次離休老干部、退休職工身體檢查，按規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。

3.2.10定期走訪、離休干部每季1—2次，退休干部職工半年一次。

3.2.11對(duì)異地安置的離退休干部每年走訪慰問(wèn)一次。3.2.12對(duì)年老、體弱、因病住院者經(jīng)常走訪。3.2.13對(duì)老干部遺屬每年走訪慰問(wèn)一次。

3.2.14對(duì)需就醫(yī)的離退休干部，積極同醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系，安排住院、治療。

3.2.15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.3工程程序和方法。

3.3.1每年一月十日前編報(bào)全年活動(dòng)計(jì)劃，主任審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2半年進(jìn)行工作總結(jié)，并書(shū)面報(bào)告市老干部局和勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處。4檢查與考核。

4.1負(fù)責(zé)檢查、考核的部門(mén)或負(fù)責(zé)人。

4.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容要求與方法部分。

4.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)效益工資掛鉤兌現(xiàn)。

第五篇：人力資源部檔案管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

人力資源部檔案管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了永城市供電有限責(zé)任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據(jù)。

2職責(zé)

2.1責(zé)任

2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，并在具體工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2.1.2熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)和文化處理程序，了解本單位的主管業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)沿革等方面的情況。

2.1.3嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度。保守黨和國(guó)家機(jī)密，確保檔案文件材料的安全與完整。

2.1.4負(fù)責(zé)公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。

2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)工作，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)檔案，以滿(mǎn)足利用需要。

2.1.7負(fù)責(zé)提出檔案鑒定銷(xiāo)毀報(bào)告。

2.1.8負(fù)責(zé)庫(kù)房按要求進(jìn)行管理，保證達(dá)到“九防”要求，不得造成檔案損毀、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案。

2.1.9接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

2.1.10負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理所有設(shè)施、裝具提出增配、更新計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)并進(jìn)行落實(shí)。

2.2權(quán)限

2.2.1有權(quán)向有關(guān)科室或個(gè)人索取應(yīng)歸檔的檔案資料。

2.2.2對(duì)不符合歸檔要求的檔案，有權(quán)拒絕接受，并要求按標(biāo)準(zhǔn)重新整理、立卷。

2.2.3有權(quán)指導(dǎo)、督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)間要求完成檔案的收集立卷工作。

2.2.4對(duì)不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權(quán)拒絕借閱。

2.2.5對(duì)丟失、損壞檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權(quán)提出批評(píng)及處罰意見(jiàn)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3崗位人員基本技能

3.1遵守職業(yè)道德，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

3.2掌握檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)和檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

3.3了解電力生產(chǎn)、建設(shè)、管理、政工等專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)和工作范圍。

3.4熟練掌握檔案的分類(lèi)、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

4工作內(nèi)容要求與方法

4.1接收完歸檔的材料后一個(gè)月內(nèi)，完成檔案的編目、排號(hào)、上架輸入微機(jī)等歸檔全過(guò)程工作，歸檔率達(dá)100%。

4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續(xù)齊全，及時(shí)收集應(yīng)歸的個(gè)人檔案材料。

4.3每年第四季度，對(duì)已過(guò)期的檔案列出目錄清冊(cè)，提出鑒定與銷(xiāo)毀報(bào)告，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.4每季度對(duì)存檔案進(jìn)行一次全面檢查清點(diǎn)，目錄與案卷相符率應(yīng)達(dá)到100%。

4.5每天檢查庫(kù)房安全措施執(zhí)行情況，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。

4.6每天記錄庫(kù)房溫濕度，溫度控制在14℃—22℃，相對(duì)濕度控制在40%—60%。

5檢查與考核

5.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由部門(mén)負(fù)責(zé)人按月檢查與考核。

5.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)和工作內(nèi)容要求與方法部分。

5.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)效益工資掛鉤兌現(xiàn)。