第一篇:綜合辦事員工作標準
綜合辦事員工作標準
1、主題內(nèi)容與使用范圍
本標準規(guī)定了機動部綜合辦事員的職能、工作內(nèi)容及要求、工作權(quán)限、檢查與考核。
本標準適用于機動部綜合辦事員。
2、職能
在綜合計劃科科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,認真負責(zé)本單位的勞資、辦事工作,認真負責(zé)本單位的資料檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受綜合部、生產(chǎn)部資料室指導(dǎo)。
2..2全面負責(zé)綜合計劃科的各項工作。
3、工作內(nèi)容及要求
3.1認真檢查各科的勞動紀律。出勤考核制度的執(zhí)行情況,每周不得少于三次,并做好記錄。
3.2負責(zé)出勤率、得獎人數(shù)、養(yǎng)老金報表編報工作,每月5日以前報綜合部。負責(zé)公積金報表編報工作每季一次。負責(zé)工資、獎金領(lǐng)取與發(fā)放。做到及時、準確、無差錯。
3.3負責(zé)辦理職工轉(zhuǎn)正、調(diào)出、調(diào)入手續(xù),做到手續(xù)齊全及時辦理,堅持原則。
3.4負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放上賬工作,做到每季定額標準發(fā)放,不徇私情。
3.5負責(zé)報紙雜志的訂閱(每年一次)領(lǐng)取和發(fā)放工作,做到按時訂閱、按時取報、分報無差錯。
3.6負責(zé)職工生活福利、勞保用品的領(lǐng)取上賬與發(fā)放工作。
3.7負責(zé)機動部各種文件資料的歸檔工作,做到資料檔案保管有序,查閱方便,符合檔案管理規(guī)定。
3.8負責(zé)各基層單位報告的登記管理工作,做到及時傳送,跟蹤追飯,收返時間不得超過10天。
3.9做好各種資料、表格的收發(fā)、登記工作。
3.10負責(zé)機動部的資產(chǎn)管理工作,做到帳、物一致。
3.11承擔機動部管理費用支付手續(xù)的辦理,要嚴格控制費用支出。每月10日前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提上月費用支出情況。
3.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
4、工作權(quán)限
4.1有權(quán)審查本單位的考勤情況,并對違反勞動紀律的情況拿出考核意見。
4.2有權(quán)對本單位的工資、獎金、勞保福利、辦公用品的發(fā)放提出意見,有權(quán)制止不合理支出。
4.3有權(quán)對業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的單位提出考核意見。
5、檢查與考核
5.1按工作標準完成好自己所承擔的工作任務(wù)。
5.2本工作標準的考核由計劃科科長考核,考核一次,并根據(jù)考核情況給予獎懲。
第二篇:如何做好綜合辦事員工作
假如我是一個綜合辦事員如何做好工作
我是從2011年5月4日進入公司實習(xí)的,來到公司我就進入了口服制劑車間,所從事的工作是制水與空調(diào)管理。在實習(xí)期間感觸最大的就是角色的改變,我不再是學(xué)校的學(xué)生,而是即將踏上工作崗位的工作人員,起初有彷徨有迷茫,我害怕適應(yīng)不了環(huán)境與勝任不了這份工作,害怕理論與實際落差太大,然而在車間領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和栽培下我很快適應(yīng)了環(huán)境。短短兩個月的實習(xí),我可以說是獲益匪淺,在此,我對車間領(lǐng)導(dǎo)特別是車間主任表示由衷的感謝和致以最崇高的敬意。
2011年6月30日實習(xí)期滿,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的考核,簽約正式成為公司的職工,對此,我感到無比的自豪與驕傲,感謝公司給我這個發(fā)展的平臺,惟有努力的工作來表達對公司領(lǐng)導(dǎo)的感激。
而今,我準備加入綜合管理部,今早在李喜蓮師姐處初步了解到該工作的職責(zé),總的說有兩大項:一是辦事,二是辦文?!稗k事”的內(nèi)容包括:領(lǐng)導(dǎo)批件的承辦、催辦;按照領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),做好協(xié)調(diào)工作;做好會議的安排和服務(wù)工作;做好來信處理和來訪接待工作;做好值班工作,并記好電話記錄;做好各項管理工作,包括后勤管理、檔案管理、保密管理和安全管理等?!稗k文”的內(nèi)容包括:文件制作,包括撰稿、打印、校對、裝訂、用印、登記;文件收發(fā),包括收文、發(fā)文、登記;文件傳遞,包括傳閱、遞閱;向領(lǐng)導(dǎo)提供信息,包括信息的收集、整理、印發(fā);記錄、整理、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的講話等。此工作與我之前的工作相比職責(zé)更多,壓力更大,俗話說有壓力才有動力。我是
中藥學(xué)專業(yè)畢業(yè),但是我不能讓專業(yè)局限工作,我要多學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)下這項工作。
總結(jié)一下該工作人員應(yīng)具備的素質(zhì):在個人方面,有良好的道德品質(zhì);有適應(yīng)工作的文化知識;有一定的工作能力;講團結(jié),顧大局,不挑撥同事關(guān)系,不亂講別人壞話,辦事光明正大,不搞陰謀詭計;有艱苦奮斗精神,不怕苦,不怕累,能克服各種困難;有堅強的意志,能經(jīng)得起批評和挫折的考驗;有較強的自我管理能力;穿戴合適,衣著整潔;儀表端莊,體態(tài)大方。在公務(wù)方面,有高度的事業(yè)心、責(zé)任心;有實事求是的思想作風(fēng)和迅速、準確、細致、嚴密的工作作風(fēng);能同領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的關(guān)系;有嚴格的保密意識,能遵守保密紀律,傳閱文件不隨便擴大范圍,對職責(zé)以外的問題不隨便答復(fù),對領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的保密內(nèi)容和沒有公開的談話,不隨便向外泄露;接待外來辦事的人員,不論是上邊的、下邊的、認識的、不認識的,都能一視同仁,熱情相待。
因此,假如我是一名綜合辦事員,我認為應(yīng)該做到“一實”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。
“一實”,即求實。綜合辦事員無論是辦什么事,都要從實際出發(fā),事實求是,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。
“一快”,即辦事要雷厲風(fēng)行。綜合辦事員要有很強的時間觀念,對領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達,對下級的請示報告要盡快呈請領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦,不等不靠,快中求好,要切實做到當
日事當日畢,急事急辦,特事特辦,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
“一博”,即博學(xué)。綜合辦事員工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高要求嚴,這就需要辦事人員必須具備淵博的綜合性知識和社會常識。只有知識積累多了,知識面廣了,理論功底厚了,才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。
“兩勤”,即腿勤口勤。辦事人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽,做到心中有數(shù),這樣做起工作來才能得心應(yīng)手。
“三心”,即耐心專心細心。服務(wù)是綜合辦事員的一項重要工作,做服務(wù)工作一定要耐心,要有禮貌,熱情周到,不擺架子,盡量讓人滿意;做到工作要專心,不能三心二意,要仔細研究,能夠深入進去;平時工作中還要細心,多觀察多思考,自覺查找工作中的漏洞和不足,以不斷改進。
此外我認為綜合辦事員在處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時也很重要,必須做到以下幾點:
一:親近不干擾。由于常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,領(lǐng)導(dǎo)比較信任,感情比較親近。越是這種情況,越要嚴以自束,不能隨便找領(lǐng)導(dǎo)閑坐、閑聊,干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作。以使領(lǐng)導(dǎo)集中時間、集中精力謀大事辦大事。
二:委屈無怨言。有些時候,辛辛苦苦辦完一件事情,得到的不是表揚,而是領(lǐng)導(dǎo)的誤解和批評。對這種情況,要正確對待。要不怕吃苦,樂于奉獻,任勞任怨,甘受委屈,要有大肚能容的氣量。對領(lǐng)導(dǎo)一時的誤會和批評,不要急于辯解,更不要抱以顏色或傷心落淚。
要能夠忍耐。當領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己失誤時,就會產(chǎn)生內(nèi)疚,增加對你的理解和信任,就會相處得更加融洽、和諧。
三:尊重不拍馬。對領(lǐng)導(dǎo)尊重是應(yīng)該的,但不能唯唯諾諾、卑躬屈膝、察顏觀色、迎合拍馬。應(yīng)該是說話有理,辦事得體,大事能干,小事不嫌,謙虛謹慎,落落大方。
四:對領(lǐng)導(dǎo)一視同仁。對領(lǐng)導(dǎo)無論是什么級別,在工作上同等協(xié)助,生活上同等照顧,感情上同樣尊重。切忌從個人感情或恩怨出發(fā),厚此薄彼,看人下菜。親近與自己交往深的,疏遠與自己交往淺的;尊重自己認為能力強的,不尊重自己認為水平差的;只服務(wù)分管自己工作的,冷落與自己工作聯(lián)絡(luò)少的;尊重有實權(quán)的,不尊重自己認為沒有用的,所以綜合辦事員要心胸坦蕩,不謀私利,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人。
綜上所述,綜合辦事員要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密做到非禮勿言非禮勿聽,這樣才能成為一個合格的綜合辦事員同樣才能做好工作。
2010年8月10日
第三篇:開發(fā)公司工程隊辦事員工作標準
開發(fā)公司工程隊辦事員工作標準 范圍
本標準規(guī)定了××山××河電力實業(yè)開發(fā)公司工程隊辦事員的崗位職責(zé)、崗位技能、工作目標、工作內(nèi)容、檢查與考核規(guī)則。
本標準適用于××山××河實業(yè)開發(fā)公司工程隊辦事員崗位的工作。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。崗位職責(zé)
3.1 崗位關(guān)系
3.1.1 本崗位主要對開發(fā)公司工程隊隊長負責(zé)。
3.1.2 在開發(fā)公司工程隊隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)本隊各項工作。崗位技能
4.1 基本條件
4.1.1 身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。4.2 實際技能
4.2.1 具有獨立完成各項分管工作的綜合能力。4.2.2 具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、社會公關(guān)能力。工作目標
愛崗敬業(yè),實事求是,堅持原則,秉公辦事,以身作則,遵章守紀,團結(jié)友愛,凝聚合力。工作內(nèi)容
在工程隊隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)辦公室的日常管理工作。負責(zé)本單位全體人員的出勤、統(tǒng)計、工資獎金的計發(fā)。
負責(zé)本單位的文件收發(fā)、信息報導(dǎo)工作及有關(guān)資料的收集、整理、歸類保管工作。負責(zé)文具的保管使用、報紙雜志的訂閱發(fā)放。負責(zé)做好勞保用品的保管和發(fā)放工作。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 檢查與考核
7.1 按照本標準及開發(fā)公司《經(jīng)濟責(zé)任制實施方案》進行檢查和考核。
7.2 本標準的執(zhí)行情況由開發(fā)公司工程隊隊長進行檢查、考評并對本崗位進行相應(yīng)的獎罰。
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第四篇:辦事員工作
辦事員工作內(nèi)容
一、每日工作
1.安全會議記錄
要求:內(nèi)容要詳細,寫完后要及時簽字;一本寫完后要上交安環(huán)科,更換新的安全會議記錄本
2.交接班記錄
要求:班長要認真填寫,把每日的工作內(nèi)容詳細地記錄下來,精確到每項工作具體實施的人。一整本寫完后上交給綜合辦,并更換新的交接班記錄本。
3.考勤表
要求:每日按時打,根據(jù)真實出勤畫出每個員工的出勤。
二、每月工作
1.備件申報
要求:每月7日前將本作業(yè)區(qū)需要的備件上交,先做成表格,表格在D盤中,根據(jù)電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。(另外有編碼一項,有專門的表格,根據(jù)實際備件的情況,寫相應(yīng)的編碼)。
申報好的備件(確認無誤后)要打印出來,讓楊工簽字,然后上交設(shè)備科俞慧敏或者蘭姐處(每個周六都可報一次加急備件,過期不候)
2.辦公用品及勞保用品申報
要求:根據(jù)本作業(yè)區(qū)缺少的辦公用品進行申報,表格也在D盤中,有空白表格,有范例,量的多少也根據(jù)實際情況而報。
勞保計劃也有表格、范例,根據(jù)需要情況進行上報
3.月末考勤及假條
要求:每月末考試著手做考勤,做兩份,一份是蓋章的,另一份是不蓋章的,其中蓋章的那份要求人員簽字??记诒硪蟾蓛?、整潔、無涂改痕跡,所以做考勤時一定要仔細。而且蓋章的只有一份,不允許出錯。另一份不蓋章的要求和蓋章的內(nèi)容完全一致。做完后找楊工簽字。
除此之外,還需做電子版的一份,內(nèi)容也要與紙質(zhì)版的一致,要留底,空白表格在D盤中。
假條:根據(jù)本月請假情況統(tǒng)計假條,缺假條的要及時補,整理好后做成天電子版的,電子版的樣表也在D盤中。
以上表格(紙質(zhì)版2份,一份蓋章簽字的一份不蓋章的,電子版1份的考勤表、紙質(zhì)版的請假條及電
子版的請假統(tǒng)計表格)全部交給綜合辦李偉處。
4.檢修完成表及檢修計劃表
要求:每月25日~27日間將本月檢修完成的內(nèi)容做成電子版的檢修完成表,再將下月檢修計劃寫在表格中,樣表在D盤中。
5.檢修表
要求:月末時上交退火爐檢修表(紙質(zhì)版),一式4份,包括檢修計劃表、檢修任務(wù)單、檢修進度表及驗收表(放在值班室柜子的下排中柜中),我考了一份樣表在D盤中,可以參考。寫完后要班長及作業(yè)長簽字。完成后交到設(shè)備科李紅四處。
5.師帶徒情況
要求:每月末將本作業(yè)區(qū)師帶徒情況及時發(fā)給技術(shù)科高雷處,表格在D盤中。高雷聯(lián)系電話:618016
三、額外的臨時工作
每月綜合辦或者設(shè)備科會有臨時事情,有通知的要及時通知作業(yè)區(qū)人員,有培訓(xùn)的也要及時通知,有需要統(tǒng)計的內(nèi)容要統(tǒng)計好并按時上交。
第五篇:綜合部辦事員崗位責(zé)任制
綜合管理部辦事員崗位責(zé)任制
1、負責(zé)收集、整理、歸檔公司的文件資料。分月季年完整無缺地分冊、匯總和裝訂工作。
2、3、負責(zé)機關(guān)電腦、打印機、復(fù)印機的報修及管理。負責(zé)審查歸檔資料,對不符合要求和缺少的歸檔資料,及時責(zé)成有關(guān)人員整改。4、5、6、負責(zé)辦公用品的計劃、發(fā)放工作。協(xié)助主任完成其它工作任務(wù)。完成總經(jīng)理交辦的各項工作。