第一篇：行政部年度計(jì)劃注意事項(xiàng)

一、陳述公司成立的背景，現(xiàn)狀，簡要說明其發(fā)展遠(yuǎn)景。

二、從公司結(jié)構(gòu)層次說明行政部在公司總體規(guī)劃和發(fā)展過程中舉足輕重的作用，闡述對行政管理工作的認(rèn)識

（

1、職務(wù)內(nèi)容

2、主要職權(quán)

3、工作職責(zé)）

三、簡要說明實(shí)際工作經(jīng)歷中對涉及行政管理工作的心得并表明自己對此工作的態(tài)度

四、以現(xiàn)階段公司存在或可能引發(fā)的一些問題中闡述作為一名行政部負(fù)責(zé)人的工作構(gòu)思及開展工作的重心和主要注意事項(xiàng)

五、強(qiáng)調(diào)作為本公司的一個行政部負(fù)責(zé)人的責(zé)任感，和使命感。

六、部分?jǐn)M訂的附件。

（僅做參考，視企業(yè)發(fā)展周期和具體情況做相應(yīng)調(diào)整）

《辦公室行為準(zhǔn)則》

《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細(xì)則》

《公司行政職能全面調(diào)查問卷》

《企業(yè)員工獎懲制度》

《工作服管理規(guī)定》

二〇〇六年十一月

貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司，是國家發(fā)改委立項(xiàng)，引流投資5500萬元，采取合作參與的方式成立于2003年2月。成立初期，立足開發(fā)建設(shè)貴州最大的農(nóng)資產(chǎn)品交易中心。

2004年，根據(jù)市場發(fā)展的需要，貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司全資投入在甕安縣經(jīng)營，甕安金海彎植物油有限公司的形成對飼料生產(chǎn)菜籽粕的供應(yīng)鏈提供了更穩(wěn)定的渠道。

2006年，我們的市場已初現(xiàn)規(guī)模，交易量已屬貴州最大的農(nóng)資交易市場。迅速發(fā)展并成為具有市場開發(fā)投資、房屋租賃及管理；房地產(chǎn)開發(fā)；礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、飼料經(jīng)營及糧食的收購、加工及銷售等多項(xiàng)目經(jīng)營的公司。

目前，公司的工作重心圍繞著“逐步建立公司核心管理團(tuán)隊(duì)，形成領(lǐng)先的技術(shù)實(shí)力，經(jīng)驗(yàn)豐富的營銷隊(duì)伍，全面完善的服務(wù)體系，以及良好如一的用戶信譽(yù)，全力打造農(nóng)資交易產(chǎn)業(yè)的新品牌”的新思路展開。（我覺得這可以作為我們公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)）不僅加速企業(yè)向象多元化發(fā)展，更注重企業(yè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體目標(biāo)建設(shè)。不斷的吸才納賢，使得公司各個

部門的職能建設(shè)愈加健全，組織結(jié)構(gòu)趨向科學(xué)規(guī)范化。行政部作為公司承接內(nèi)外的紐帶，即將發(fā)揮它舉足輕重的作用

首先從行政管理工作的內(nèi)容來看：

第一：職務(wù)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)督促、檢查各個部門對黨和國家的方針政策、上級指示和決策方針的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合解決公司各個部門各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)定期向上級書面匯報(bào)、請示工作。3.根據(jù)上級指示，負(fù)責(zé)組織、主持公司的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。5.組織起草公司文件(對各職能部門以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫工廠大事記。7.會同個部門主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排涉及多部門合作參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。10.根據(jù)上級指示目標(biāo)要求，及時(shí)編制各部門工作展開計(jì)劃，并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。12.負(fù)責(zé)完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第二：主要職權(quán)

1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2.對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按上級的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門負(fù)責(zé)人參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)上級的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

第三：工作職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。4.對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。7.對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。8.對未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。9.行政部其他職員協(xié)助行政部負(fù)責(zé)人工作，并對行政部負(fù)責(zé)人布置的工作負(fù)責(zé)。

以上可以看出行政管理工作就象公司的總務(wù)管家。服務(wù)對象多、方方面面應(yīng)酬多、需要較強(qiáng)的組織能力，公關(guān)技巧，分析判斷能力，協(xié)調(diào)能力等等。工作千頭萬緒，每一項(xiàng)工作都與全

局有著密切聯(lián)系。所以：行政管理工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。1：對工作中的矛盾要善于思考，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，增強(qiáng)工作效率。工作要腳踏實(shí)地，真抓實(shí)干，力減浮夸，在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考，一一落實(shí)。2：敢說真話，要做實(shí)事，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，不能報(bào)喜不報(bào)憂，投其所好。同時(shí)要注意行政工作要以事業(yè)全局為重，不能摻雜個人感情，憑個人意志辦事。3：建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做行政部工作的基礎(chǔ)和保證，使行政部納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，提高行政部整體工作效率對外杜絕“門難進(jìn)，臉難看，話難聽，事不辦”的作風(fēng)。4：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。行政工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作，無法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)一切決策和公司正常工作秩序。要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)、研究政策法規(guī)，加強(qiáng)調(diào)查研究，處處實(shí)事求是。5規(guī)范公司團(tuán)隊(duì)化管理，提高整體效率水平。公司要有一個好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧。對于行政管理工作要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水！樹立大局意識、服務(wù)意識、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

以上幾點(diǎn)是我在實(shí)際工作實(shí)踐中的浮淺體會，要使行政工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效，還必須向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。此時(shí)也強(qiáng)烈的感覺到身上的責(zé)任感和使命敢加重了。雖然在即將開展的工作中一定會有許多問題和相應(yīng)的難度，但是，我已經(jīng)有十足的信心，知道自己要去做什么，該怎么做，堅(jiān)定地朝著自己的目標(biāo)，永遠(yuǎn)不放棄，要做就要做好，要做就要做number 1！

現(xiàn)在，僅僅根據(jù)我對公司的一些現(xiàn)有了解，針對比較突出、重點(diǎn)的情況，做如下行政工作開始的構(gòu)思。希望對公司決策和發(fā)展起到一定的參考作用，并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下，統(tǒng)籌兼顧，在今后的工作中做適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和調(diào)整。

近期目標(biāo)：建立基本管理制度，規(guī)范辦公環(huán)境，并加快員工工資、福利初級制度建立。如：《辦公室行為規(guī)范》、《辦公室物資管理》、《辦公樓安全管理暫行規(guī)定》《辦公室考勤制度》并以《公司員工調(diào)查問卷》為切入點(diǎn)，從現(xiàn)有存在的問題著手，以點(diǎn)及面，逐個突破，創(chuàng)造互愛互助、團(tuán)結(jié)拼搏的工作氛圍，增加公司與員工間的凝聚力。

中期目標(biāo) ：實(shí)行崗位首問負(fù)責(zé)制，（以后可將部門經(jīng)理績效考核同部門業(yè)績相結(jié)合，提高整體業(yè)績水平）崗位分工細(xì)致化，專業(yè)化，近一步加強(qiáng)監(jiān)管力度。如：《行政辦公室工作職責(zé)》、《市場部職責(zé)》、《財(cái)務(wù)部工作職責(zé)》、《保安員崗位責(zé)任制》、《銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制》，等等，可根據(jù)公司現(xiàn)有情況或需求直接細(xì)分到部門或個人。同時(shí)，需加強(qiáng)企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，試推行和規(guī)范優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，促進(jìn)工作作風(fēng)不斷改進(jìn), 以樹立良好的企業(yè)形象。如：《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細(xì)則》、《貴州山橋員工著裝統(tǒng)一規(guī)范》也可在適當(dāng)時(shí)機(jī)推出《貴州山橋辦公透明化》或《公務(wù)公開制度》、《vip客戶檔案》，等提升企業(yè)形象和宣傳的方案。此時(shí)，公司規(guī)范化管理逐上軌道將增加員工的享有福利，形成崗位竟聘制，和有序的晉升機(jī)制。

遠(yuǎn)期目標(biāo)：不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度，已形成一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)章體系。擁有權(quán)威的企業(yè)管理體系，專業(yè)的管理、技術(shù)人才，成為優(yōu)秀企業(yè)的效仿典范。如：《貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司基本法》或《貴州山橋集團(tuán)憲章》、《貴州山橋企業(yè)文化綱要》、《貴州山橋智能型人才技術(shù)指南》、《走進(jìn)山橋》等等，在中國強(qiáng)勢企業(yè)的名冊里，留下輝煌的篇章。那時(shí)，作為公司的一份子，貴州山橋不僅是我們的財(cái)富，也是社會的財(cái)富！這也是公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

工作中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)、重點(diǎn)問題：

第一：摸索中試行，不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度。公司花大量的時(shí)間和人力、物力去制定、貫徹實(shí)施這些規(guī)章制度，表面上看好象什么都在按條條款款辦事，會懷疑它的可行性和實(shí)效性，甚至也可能會覺得束縛人的創(chuàng)造力，缺乏靈活性。但是，從長遠(yuǎn)來看，沒有規(guī)矩，不成方圓。更何況，每個公司不管在建立初期還是在發(fā)展強(qiáng)盛時(shí)期，都在加強(qiáng)公司規(guī)章制度的制定、修改和完善，就證明了它是切實(shí)有效并能發(fā)揮巨大作用的。國家尚有法律法規(guī)，約束指導(dǎo)人民的行為。公司更該如此。這樣，一切都有章可循，井然有序。有利于公司創(chuàng)造一個公平，公正，和諧的環(huán)境。關(guān)于公司制度，規(guī)范很多，可以制定《貴州山橋員工行為規(guī)范手冊》人手一冊，做為大家必須熟悉的內(nèi)部資料。將公司總則和各部門的的放在規(guī)定的合適位置。

第二：規(guī)章制度的制定過程中，要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先，我認(rèn)為這是最能挖掘員工的潛力和創(chuàng)造意識，提高工作效率，保持工作主動性、積極性的最有效途徑。特別是在企業(yè)成長期，對留住人才，穩(wěn)定一支專業(yè)化的隊(duì)伍來說，更是事半功倍的舉措。它深得人心，亦有“水可載舟，亦可覆舟?！钡牡览?。由此可見，這將作為我近期工作中的一個重要環(huán)節(jié)。

第三：建立合理的溝通機(jī)制，下能達(dá)上，以上通下是關(guān)鍵。在企業(yè)成長過程中最重要的是發(fā)揮每個人的力量和尊重個人價(jià)值，以求最大的凝聚力、創(chuàng)造力推動企業(yè)快速發(fā)展。因此，月底的工作匯報(bào)總結(jié)是必須的，要求各個部門的主要負(fù)責(zé)人必須參加，提出問題，交流思想，交換意見。做得好的給予肯定，做得不好的，大家一起找原因，一起出主意。部門之間相對獨(dú)立但是又融會貫通，協(xié)作精神必不可少。

第四：加強(qiáng)辦公自動化的運(yùn)用，加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。嚴(yán)格地說培訓(xùn)也是管理。行政管理說到底是人的管理。管理是通過人去做好各項(xiàng)工作的藝術(shù)。培訓(xùn)的目標(biāo)是使受訓(xùn)者獲取知識、提高技術(shù)。改進(jìn)態(tài)度，也就是提高勞動者的素質(zhì)，使其學(xué)到做好工作的藝術(shù)。因此培訓(xùn)是行政管理工作中不可缺少的重要的組成部分。使受訓(xùn)者適應(yīng)行業(yè)、專業(yè)的需要，激發(fā)自有的工作熱情，合作精神及主動積極性，提升晉升能力。我覺得公司現(xiàn)行階段可實(shí)行“逐級直接培訓(xùn)制”，就是上一級領(lǐng)導(dǎo)直接培訓(xùn)下一級經(jīng)理，再由經(jīng)理培訓(xùn)主管，主管培訓(xùn)員工。也可換個形式理解為先培訓(xùn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理，再培訓(xùn)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理培訓(xùn)主管，再由主管培訓(xùn)員工。先培訓(xùn)管理者，也就是先培訓(xùn)培訓(xùn)人的人，俗話說：撥亮一盞燈，照亮一大片。企業(yè)培訓(xùn)要有靈活性，要根據(jù)不同的對象、實(shí)際情況安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。除了經(jīng)常采用的課堂教學(xué)外，還組織職工進(jìn)行情景對話、案例分析、工作研討、操作表演等其他形式。行政部將在以后的機(jī)制完善過程中，將培訓(xùn)作為考核的參考條件之一。培訓(xùn)后要認(rèn)真檢查職工是否通過培訓(xùn)增加了知識，提高了技術(shù)，改變了態(tài)度，也就是說培訓(xùn)后管理和規(guī)章制度都要跟上，否則，培訓(xùn)的效果會付諸東流，也無異于是形式化的東西。培訓(xùn)不只是人才管理的手段，也是人力資源開發(fā)的系統(tǒng)工程之一。在這里我本還有很多想法，但限于篇幅和文章結(jié)構(gòu)，我就此打住，但在接下來的工作中，我將作為重中之重。

第五：樹立企業(yè)良好形象，創(chuàng)造廣闊的連鎖宣傳效應(yīng)。這個我在上面的工作中期目標(biāo)中有提到，這里做一些具體補(bǔ)充。除了有條件時(shí)統(tǒng)一著裝，以保持一個整體的、專業(yè)的、規(guī)范的精神面貌外，還將建立我們自己的網(wǎng)站，做為對外信息宣傳，交流、合作的窗口。建立合作商檔案，實(shí)施供應(yīng)商管理辦法，定期維系，穩(wěn)定客戶群，有利于開發(fā)和挖掘新客戶，創(chuàng)造新增值。

第六：嚴(yán)格執(zhí)行填單流程，規(guī)范公司物料的采購，領(lǐng)取，發(fā)放，特別是辦公用品，應(yīng)節(jié)約取量，杜絕浪費(fèi)和私用。建立行政用車管理制度，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派，有外聯(lián)事務(wù)或其他特殊情況的可申請派車。有辦公報(bào)銷的要提供合理有效的報(bào)銷憑據(jù)。主要部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可報(bào)財(cái)務(wù)部。

至此，我將我的思想轉(zhuǎn)換為文字，賦予這短短的幾頁篇幅，雖然我知道文字的東西總有它局限的地方，或者我想說的是它根本不能很圓滿的表達(dá)我所有的想法，但是，這些也僅僅是開始！

我相信機(jī)會只留給有準(zhǔn)備的人，也只屬于真正適合的人。

感謝您抽出時(shí)間閱覽我的計(jì)劃書！

第二篇：行政部總結(jié)暨計(jì)劃

行政部總結(jié)暨計(jì)劃

行政部2006年工作總結(jié)暨2007年工作計(jì)劃歲末臨近，新春將至，不知不覺2006年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年，也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司要求，較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟

轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

一、2006年的工作回顧。1.辦公室的日常管理工作：

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管，我自己清醒地認(rèn)識到，行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強(qiáng)化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn)，充分結(jié)合具體工作實(shí)際，不斷開拓工作思路，創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí)，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下：

1）行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

2）切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作；聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位；與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品；對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

3）愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作，認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4）做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門，在理順各部門關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入

點(diǎn)，在做好辦文、辦會工作的同時(shí)，更注重與各部門的協(xié)作配合。

....下一頁5）認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施；認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作；及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神；公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。

6）制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等，以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7）落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保（養(yǎng)

老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。

8）做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

2.憑借個人經(jīng)驗(yàn)，傳授方法，協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案，并強(qiáng)化管理。

3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平： 作為行政部的主管，自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵，對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素。

隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要，我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本

學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí)，向周圍的同事學(xué)習(xí)?？傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、工作中存在的問題。自我任職以來，深切的體會到：地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作，雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在： 1）0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境，其原有的制度包括同事們的做事方

式方法，對我而言都需要一個了解的過程，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。上一頁....下一頁

2）有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細(xì)心，不夠敏感，有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。

3）自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、2007年的工作計(jì)劃。

1.充滿希望的2007年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里，我決心不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真提高工作水平，為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量，努力做到：

1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解，加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同

行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2）本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動態(tài)，正確引導(dǎo)，加強(qiáng)溝通，了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理，以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3）注重部門工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

4）在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨，強(qiáng)化后勤人員素質(zhì)，提高辦事的實(shí)效性，不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識，賦予辦公室工作新內(nèi)涵，持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而，對待各項(xiàng)工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)

向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù)，而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。5）全面提高執(zhí)行力度，狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。6）遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。

1）做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作，保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們，當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源，即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中，最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源，人才資源。人才是企業(yè)的第一資本，世界上只要有了高素質(zhì)的人，什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中，堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人

才、留住人才的有效方法，也是構(gòu)建和諧企業(yè)，提升企業(yè)競爭能力的重要手段。上一頁....下一頁

2）明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動紀(jì)律，完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化，提高操作性，為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。

3）加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新，為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則，合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu)，力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素，科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化，暢通橫向縱向工作渠道，設(shè)計(jì)管理幅度和跨度，確保組織有效運(yùn)作，合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu)，逐步優(yōu)化管理層級，建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理，提高工作效率。

4）加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立

與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，以勞動力市場為參照，以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)，以工作績效為導(dǎo)向，以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，激發(fā)工作熱情，創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中，以職位為基礎(chǔ)，以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提，緊密結(jié)合績效考核管理開展工作，并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力，進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制。

5）加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭，形成內(nèi)部良好的競爭氛圍；建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間，引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念，提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才，避免從源頭流失，同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。6）加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)建

學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓(xùn)力度，緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以，今年行政的一個工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。

3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)，是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題，往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此，進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中，一定要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系，最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4.配合財(cái)務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核，包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、新年展望和目標(biāo)。新的一年，意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2007年，我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起，從服務(wù)抓起，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。上一頁....行政部總結(jié)暨計(jì)劃責(zé)任編輯：飛雪

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第三篇：行政部總結(jié)及計(jì)劃

行政部2011年09月份工作總結(jié)

2011年09月份，行政部工作情況如下：

一、行政工作方面

1、根據(jù)各部門9月的工作總結(jié)和10月的工作計(jì)劃匯總草擬完成公司的工作總結(jié)及計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

2、根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表完成每月的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上報(bào)。

3、根據(jù)上月出勤完成勞務(wù)派遣工上月工資核算以及當(dāng)月社保繳費(fèi)、個人所得稅等計(jì)算上繳并報(bào)勞動局。

4、完成上月公司員工個人所得稅的計(jì)算上繳并完成本月公積金、社保計(jì)費(fèi)調(diào)整上繳工作。

5、本月完成本公司職工的獎金核算和計(jì)制工資表。

6、核準(zhǔn)團(tuán)體意外保險(xiǎn)人員名單，辦理三名新增勞務(wù)派遣工團(tuán)體意外保險(xiǎn)購買工作。

7、做好“9.23事故快”學(xué)習(xí)教育活動的會場整理，資料發(fā)放工作。

8、做好9月28日，公司生產(chǎn)緊急會議的通知，資料發(fā)放工作。

9、制定2011[15]號文《成立安全生產(chǎn)整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》

10、做好施工作業(yè)指導(dǎo)書資格認(rèn)定人員的體檢工作。

11、完成西安電子科技大學(xué)新學(xué)期書本發(fā)放工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、培訓(xùn)工作方面：

1、安排三類人員C證補(bǔ)考。

2、辦理全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試報(bào)名和購書工作。

3、到肇慶市辦理造價(jià)員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)完證書登記工作。

4、今年新設(shè)的二級建造師網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)成績?nèi)亢细瘛?/p>

5、二級建造師注冊成功，已網(wǎng)上公布，現(xiàn)等待發(fā)證。

三、資質(zhì)證書方面：（請插入新資質(zhì)證圖片，譚杰豪已掃描好）1、2011年9月14日，前往電監(jiān)局領(lǐng)取承裝類三級、承修類三級、試試類三級的質(zhì)資證書。

四、招投標(biāo)工作：（請問譚杰豪工作情況）

1、參與開標(biāo)工程6個項(xiàng)目，其中中標(biāo)1個項(xiàng)目為：肇慶市2011年10kV業(yè)擴(kuò)配套工程，中標(biāo)費(fèi)率為：90.03%

2、投標(biāo)報(bào)名3個項(xiàng)目。

五、合同簽訂方面：（請問葉穎工作情況）

（一）施工合同：

1、玉鼎記低壓線改電纜工程。

2、肇慶市金達(dá)包裝容器安裝630kVA配變工程。

3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關(guān)工程。

4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。

5、四會市六祖寺安裝200kVA配變工程。

6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。7、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。

8、大沙消防隊(duì)安裝315kVA配變工程。9、10kV大興線大興龍?zhí)谅?lián)絡(luò)支線改造工程。

10、城市綜合管理局濟(jì)廣路燈200K減容至100K配變工程。11、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#

2、#7配變拆除工程。

12、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。

13、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。

14、四會商業(yè)大道清塘段長江紙業(yè)對面安置拆遷用地低壓線路架設(shè)工程。15、10kV姚沙線#27桿后段殘舊改雙回路工程。

16、市行政服務(wù)中心臨時(shí)供電工程費(fèi)用。

（二）設(shè)計(jì)合同：

1、玉鼎記低壓線改電纜工程。

2、肇慶市金達(dá)包裝容器安裝630kVA配變工程。

3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關(guān)工程。

4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。5、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。

6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。

7、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。8、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#

2、#7配變拆除工程。

9、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。

10、城市綜合管理局濟(jì)廣路燈200K減容至100K配變工程。

六、黨、團(tuán)、婦工作方面：

1、組織黨員參加2011年9月1日機(jī)關(guān)黨支部黨員教育輔導(dǎo)會。

2、做好南方電網(wǎng)公司黨建管理信息系統(tǒng)黨員資料錄入。

3、完成曾雄、馬家強(qiáng)兩位同志的小組評論工作。

4、完成職工“三查”工作。

八、文體活動：

1、完成四會供電局第九屆男子籃球賽報(bào)名工作。

九、車輛方面：（請問廖經(jīng)理工作情況）

1、組織專、兼職駕駛員參加公司組織的交通安全知識培訓(xùn)；

2、做好公司每輛車每次出車前后的登記以及公司車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作以及車輛的保險(xiǎn)年檢工作。

3、完成公司與上級單位、外單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作；協(xié)助完成公司的安全及后勤工作；

4、為配合各部門外出辦事提供車輛駕駛服務(wù)。

完成后請檢查！

行政部2011年9月份工作計(jì)劃

1、完成建設(shè)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)（生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表）。

2、完成建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)和統(tǒng)計(jì)定報(bào)工作。

3、完成本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

4、完成公司本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

5、完成正量的社保銀行代扣工作。

6、考核計(jì)算勞務(wù)工的工資、勞務(wù)工社保費(fèi)的計(jì)繳，報(bào)勞動局。

7、完成創(chuàng)興和正量職工社保費(fèi)和個人所得稅的核算上報(bào)表。

8、根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的班組產(chǎn)值核算班組獎金，據(jù)班組獎金計(jì)制工資表。

9、每天要留意網(wǎng)站考試培訓(xùn)。

10、留意網(wǎng)站注冊二級建造師證章發(fā)放。11、10月中陸續(xù)通知全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試。

12、跟蹤相關(guān)考試信息和培訓(xùn)信息，為各類報(bào)考人員準(zhǔn)備報(bào)名資料，辦理報(bào)名、交費(fèi)、購買考試資料、報(bào)名培訓(xùn)班、打印準(zhǔn)考證等手續(xù)。

13、配合工程部做好各工程投標(biāo)及繳、退保證金工作。

14、做好公司文件、資料等檔案的相關(guān)工作。

15、做好公司計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的協(xié)作管理。

16、各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)的組織和記錄。

17、做好車輛的出入登記、維護(hù)保養(yǎng)及年審工作。

18、做好職工家庭問題及職工意見的調(diào)查、了解和解決。

19、做好各部門工作任務(wù)落實(shí)、規(guī)章制度的執(zhí)行和勞動紀(jì)律檢查工作。20、做好職工考勤記錄及請假情況的審查登記。

21、做好公司區(qū)域內(nèi)的治安保衛(wèi)工作和后勤工作。

22、做好日常行政事務(wù)工作。

23、處理一些臨時(shí)性問題及時(shí)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第四篇：2012行政部總結(jié)計(jì)劃

2012年個人工作計(jì)劃

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本人在2011，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng) “文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng)，全面開展2012的工作?，F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：

一、對外事務(wù)：

辦理客戶房地產(chǎn)證、銀行按揭的申報(bào)等相關(guān)工作。

二、對內(nèi)事務(wù)

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作；

將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、協(xié)助經(jīng)理布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝

通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8、制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

9、協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境

10、組織員工活動，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問題與對今后的展望

在2011年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識來武裝自己、提高自己。

蔡小梅

2011年12月13日

第五篇：行政部節(jié)約開支計(jì)劃

行政部節(jié)約開支計(jì)劃

受國際金融風(fēng)暴影響，公司目前出現(xiàn)了前所未有的經(jīng)營困難，為了公司能夠生存下去，降低各項(xiàng)成本，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會指示精神，并結(jié)合我司各部門現(xiàn)狀特制定以下開源節(jié)流措施，請各部門認(rèn)真執(zhí)行：

一、減少辦公用品的開支：

1.每月25日前，各部門提供本部門所需的辦公用品的種類及數(shù)量到行政部，由行政部審核后，統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。

2.各部門在領(lǐng)用時(shí)，必須在前臺文員處登記。

3.圓珠筆及中性筆等辦公文具，每3個月發(fā)一支筆，其他時(shí)間可換筆芯，但須以舊換新，并登記。

4.無其他特殊情況，如做承認(rèn)書、存檔文件等，打印紙須雙面使用。如情況允許，盡量使用電子檔或郵件。

5.每月各部門限用一小包打印紙，不夠用時(shí)，須申請。

二、降低電話費(fèi)：

1.對外業(yè)務(wù)電話長話短說，嚴(yán)禁聊天。

2.打長途電話時(shí)，必須用IP電話。

3.聯(lián)系本公司人員時(shí)，必須使用短號，沒有短號的請及時(shí)申請辦理。

4.禁打私話，特別是長途電話。

5.各部門管理好自己的辦公電話。

6.行政部每月查詢一次，如查出有人私話特別多，將嚴(yán)肅處理，包括其部門領(lǐng)導(dǎo)。

三、車輛管理：

1.業(yè)務(wù)部合理安排出車。

2.車輛定點(diǎn)維修，司機(jī)自己洗車。

3.禁止公車私用。特殊情況例外，但須行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、外住人員重新審核，對不符合條件的員工，房補(bǔ)予以取消。

五、準(zhǔn)時(shí)下班，關(guān)閉辦公室所有電源，沒事不得在公司上網(wǎng)聊天、玩游戲。

六、自2011-12-30起，暫時(shí)取消員工每月福利用品，包括生日慶用品等。

七、上班時(shí)間內(nèi)，提高工作效率，原則上不提倡加班（包括法定節(jié)假日）。

行政部

2011-12-30-