第一篇:就干好辦公室工作的幾點想法
就干好辦公室工作的幾點想法
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ疫@幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調(diào)整后的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負領(lǐng)導(dǎo)對本人的關(guān)愛與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領(lǐng)導(dǎo)給予支持幫助。
第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調(diào)查研究。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的工作實際情況,制定出各項管理規(guī)章制度。第二、抓好制度的管理與落實。根據(jù)辦公室的工作職責(zé),制定工作人員的工作職責(zé),合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責(zé)。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來。同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責(zé)任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調(diào)動每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三、建立學(xué)習(xí)機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,一定要增強學(xué)習(xí)的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應(yīng)能
力。加強政治學(xué)習(xí),關(guān)心時事,培養(yǎng)對政策導(dǎo)向的洞察力;加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習(xí),以增強對工作的開拓能力。第四、更好地開源節(jié)流,保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。。。。。(這里你根據(jù)自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調(diào)員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,我要在今后工作上堅持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,各環(huán)節(jié)間實現(xiàn)少說多干、一心謀劃負責(zé)好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結(jié);對待工作克服心態(tài)浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩(wěn)而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發(fā)展。
第二篇:如何干好辦公室工作
精選范文:如何干好辦公室工作(共2篇)善行 辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事: 一是會干事。要加強學(xué)習(xí),更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語言表達能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務(wù)實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時,要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。[如何干好辦公室工作(共2篇)]篇一:如何做好辦公室工作
如何做好辦公室工作,我想和大家推心置腹地講幾句話。
一、用心干好辦公室工作
辦公室是一個充滿機遇和風(fēng)險的地方,苦干、實干、拼命干就會為自己贏得地位、爭取一個好的歸宿,為自己的家族帶來榮耀;苦熬、不干、不真干,就是自毀前程、對自己不負責(zé)任,就是辦公室不歡迎的人。我們經(jīng)常說,播種一種行為,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種結(jié)果。也就是說,干好辦公室工作,保持良好的心態(tài)是首要前提。
芽而知春,落一葉而知秋,見一斑而知全豹”的特殊能力,工作前移,超前謀劃,從容應(yīng)對。天道酬勤,人勤“春”早,只求耕耘,別問收獲;辛勤耕耘,必有收獲;加倍耕耘,加倍收獲。
[如何干好辦公室工作(共2篇)] 事的目的是什么,是為了做無花果,不表現(xiàn)在形式上,然而可以結(jié)出甘甜的果實;還是做“無果的花”,華而不實,顯一時風(fēng)光,卻經(jīng)不起實踐檢驗。所以說,凡事首先“干在實處”最重要。要以講實干為著力點,體現(xiàn)在工作的過程中。就是要按照怎樣的路子去抓落實。干任何事情都要有一股子干勁、狠勁和韌勁,要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,要兢兢業(yè)業(yè),不要投機取巧。當(dāng)然,我不是反對巧干,但在辦公室里,實干和巧干是統(tǒng)一的,巧干必須以實干為基礎(chǔ)。一件事你干了沒干,是真干還是假干,是仔細認真還是粗心大意,從中自能見個分曉。一篇文稿的撰寫、一次會議的組織,摻?jīng)]摻水分?是不是缺斤短兩?結(jié)果大不一樣。要以求實效為落腳點,體現(xiàn)在工作的結(jié)果上。實效是檢驗實事和實干的標準,只要是干實事、講實干就一定能夠干成事、見實效。三者相輔相成,缺一不可,都做到了,你就是一個實干人,辦公室就會有你的位置。
2、打造服務(wù)型辦公室。服務(wù)是根本。辦公室工作本身就是服務(wù)。過去我們講“三為”服務(wù),但無論是直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),還是間接服務(wù)于上級機關(guān)和基層群眾,歸根到底都是為全市的改革、發(fā)展和穩(wěn)定服務(wù)。這個點一定要找準。要搞好服務(wù)還要清楚兩個問題。一是服務(wù)的方式是什么?
總的原則有兩個,一個叫責(zé)任明確,誰主辦的事誰負責(zé),比如在文稿起草上實行署名制,不能有了成績搶著要,出了差錯爭著推;一個叫分工不分家,辦公室一盤棋,協(xié)調(diào)聯(lián)動,緊密配合。通過制度建設(shè),使我們這個機關(guān)樹立起規(guī)范、文明、廉潔、高效的全新形象:規(guī)范就是要嚴格按制度辦事,靠紀律和自律約束自己;文明就是你們的行走坐臥、言談舉止、說話辦事、待人接物都應(yīng)樹立文明形象;廉潔就是要多為基層服務(wù)、不向基層伸手,尤其不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號辦私事;高效就是要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、動如閃電的節(jié)奏、干巴截脆的效果。二是方法創(chuàng)新。方法對了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒勞無功。比如文稿起草,起草一個稿子你是隨手抄來、“當(dāng)二傳手”;是不調(diào)研、不借鑒,閉門造車,寫出個“四不象”;還是先學(xué)后想再提筆,同時“拿來主義”,把好的東西與本地實際相結(jié)合,變成一篇好文章,我想還是選擇
三、全力抓好當(dāng)前工作
過來這段時間,我們經(jīng)歷的大事多、難事多、突發(fā)事多,工作的不確定性較大。半年馬上要到了,我們各項工作進展得怎么樣!完成得怎么樣?我不再過多地進行總結(jié),希望大家按照各自分工進行梳理、補充和完善,確保能為上半年劃上一個較為圓滿的句號?,F(xiàn)在,我們又迎來了一年中最繁忙的時期之一。要將此作為我們一個新的起點,再加壓力,再鼓干勁,爭取取得更好的成績。下面,我點幾方面當(dāng)前工作。
1、綜合文秘工作。**市人代會后,經(jīng)濟匯報會很快召開,匯報材料要加快起草;我市初定6月底至7月初相繼召開全市優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境動員大會、全市經(jīng)濟工作匯報調(diào)度會、全市小城鎮(zhèn)建設(shè)和城建大會、老干部座談會等一系列較大規(guī)模的會議,各次會議的相關(guān)材料以及市政府半年工作總結(jié)等,綜合文秘人員要迅速著手。綜合科室起草的文稿,專業(yè)科室要負責(zé)提供相關(guān)素材,必要的共同參與。各位跟市長的秘書,要提前與領(lǐng)導(dǎo)請示溝通,領(lǐng)導(dǎo)近期有什么活動,要做好充分的準備工作,另外半年工作小結(jié)也要進入起草日程。
2、督查工作。年初確定的目標責(zé)任制、每年必有的“雙過半”督查,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的主要亮點工作,都要盡快督導(dǎo)落實,形成文件材料及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、熱點、焦點問題都要主動介入,摸清動態(tài)進度,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);今年人大建議和政協(xié)提案的承辦任務(wù)較重,必須加大工作力度,確保按時辦結(jié)率和案件辦結(jié)滿意率。
3、信息調(diào)研工作。一是抓好“抗非典、求發(fā)展”、“臨港動態(tài)”等幾個系列專刊的編輯印發(fā)工作;二是抓好調(diào)研工作的謀劃和落實;三是按月完成全市經(jīng)濟指標完成情況的匯總和報送工作。
4、市志、法制工作。市志辦要加快《河北年鑒》撰稿進度;2002年和2003年上半年《**市政府大事記》要同步進行;續(xù)志資料的搜集整理工作要加緊運作。法制辦,56個科局的罰沒許可證換證工作盡快完成;行政復(fù)議工作按規(guī)定時限辦理;“市長熱線”改進方案要加快實行。
5、行政事務(wù)工作。一是做好相關(guān)大型會議的籌備組織工作,各方面工作都要想細做實,確保會議順利召開;二是切實抓好機關(guān)衛(wèi)生管理,機關(guān)大樓基本裝修完畢,這是一個門面,現(xiàn)在硬件上去了,管理如何跟得上,還要進行很好的研究;三是綠化建設(shè),雖然不是最合適的季節(jié),但也要想辦法盡快讓后院也綠起來;四是伙房管理,伙房衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、工作效率都要有所改進;五是加強車輛管理;六是財務(wù)管理。按照“少花錢,多辦事”的原則,嚴格財務(wù)支出,保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。
以上講的,多是側(cè)重于如何做好今后的辦公室工作,不一定全面,也可能不到位,大家有什么意見和建議可以隨時提出來。最后說一句,我希望辦公室的事大家多考慮,大家個人的事我多考慮,咱們在工作中忙忙乎乎,感情上熱熱乎乎,共同
下頁篇二:如何做好辦公室工作(1)如何做好辦公室工作
辦公室是一個綜合管理部門,處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手,是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層部門的中樞,是密切領(lǐng)導(dǎo)和一線員工關(guān)系的橋梁,是協(xié)調(diào)各科室工作的紐帶,是對外宣傳的窗口,也是培養(yǎng)鍛煉自身能力的一個重要部門。因此,如何做好辦公室的工作,就成為我們思考的問題,它關(guān)乎辦公室工作質(zhì)量能否提高,工作效能能否充分發(fā)揮。本人結(jié)合自己工作經(jīng)驗,淺談一下自己的拙見。
一、參與各部門協(xié)調(diào)要積極主動。
組織協(xié)調(diào)工作是辦公室的重要職能,也是辦公室開展工作的重要手段和方法。辦公室作為承上啟下的“中樞”部門,必須主動協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的關(guān)系,在協(xié)調(diào)中和諧互動、推進有力的工作局面。在縱向協(xié)調(diào)上,要加強與上級部門及領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與溝通;在橫向協(xié)調(diào)上,要突出整體效能的發(fā)揮,既要加強對內(nèi)部各科室的協(xié)調(diào),形成相互配合、齊心協(xié)力推進工作的良好局面;也要加強與兄弟企業(yè)辦公室的聯(lián)系,相互學(xué)習(xí),取長補短。
二、管理要嚴格細致。辦公室工作十分繁雜,必須在嚴格管理和細致管理上下功夫,在工作的規(guī)范化、制度化上要有所突破。要通過嚴格管理,結(jié)合公司實際,改變工作格局,健全規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,建立起職責(zé)清
晰、分工明確、操作性強的工作流程。做到辦事有章可循,有據(jù)可查;通過細致管理,在細微處顯水平,減少和杜絕工作的隨意性、不確定性。辦公室的管理要從“人、財、物”三個方面著手。在人員管理上,辦公室的人員要加強自我管理和約束,從嚴規(guī)范自身言行,不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平,樹立起公司辦公室工作人員的良好形象。在財務(wù)管理上,要嚴肅紀律,規(guī)范制度,當(dāng)好“管家”,嚴格按制度辦事,確保公司各項工作正常運轉(zhuǎn)。在物品管理上,要完善制度,規(guī)范行為,強化對公車公物、辦公用品、日常耗材、接待費用、車輛維修、公共衛(wèi)生等方面的管理,做到有章可循,井然有序。
三、提高工作效率 [如何干好辦公室工作(共2篇)] 辦公室處于中樞和核心地位,是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾,工作千頭萬緒。如果沒有高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,辦事拖拉、相互推諉,就難以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。這就要求辦公室工作人員必須樹立效率意識,提高快速反應(yīng)能力,對交辦的事項雷厲風(fēng)行,不等不靠,即交即辦,達到積極主動、又快又好。
(一)及時做好領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作。辦公室工作一定要嚴謹細致,每一件事情都要做到位。養(yǎng)成每天寫當(dāng)天工作總結(jié),次日工作計劃的習(xí)慣。再把當(dāng)天事情分輕重緩急逐個解決,務(wù)必做到今日事今日畢。
(二)保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,這就要求我們站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,保持清醒的頭腦。抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。也要抓工作過程中難以落實的環(huán)節(jié)和問題。還要抓“空白點”,就是抓領(lǐng)導(dǎo)未強調(diào)、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點,推動各項工作圓滿、順利地完成。
(三)重大事項及時上報。凡重大緊急的突發(fā)事件,各類重大事故、貫徹上級重大工作部署、主要領(lǐng)導(dǎo)離崗?fù)獬?、?jié)假日值班安排都要及時向上級報告,使各種信息及時向上級傳遞,以便上級單位根據(jù)具體情況,迅速做出決策。這樣可以有效防止事故和意外事件的發(fā)生。
四、堅持以人為本,強化創(chuàng)新意識
辦公室要求具備一支意志堅定、業(yè)務(wù)精良、能吃苦、作風(fēng)硬的工作隊伍。因此,加強隊伍建設(shè),整體提高辦公室人員的綜合素質(zhì),要擺到辦公室工作的重要位置。辦公室的人員務(wù)必要進一步解放思想,更新觀念,努力做到“三點”。
(一)加強學(xué)習(xí),強化本領(lǐng)意識。在日新月異的今天,新的形勢要求我們辦公室要提高自身工作能力,最根本的一條是及時“充電”,加強學(xué)習(xí)。沒有扎實的理論和豐富的知識,就沒有較強的前瞻性和預(yù)見性,就沒有過硬的解決問題的能力,就不可能勝任辦公室工作。因此要求辦公室人員把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項工作、一種責(zé)任、一個境界,不斷提高理論和知識水平,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。
(二)注重禮儀,禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節(jié)與禮貌。在禮儀實踐中表現(xiàn)的好與壞,是一個人品行和素質(zhì)的寫照。而在辦公室工作,則代表著整個單位集體的素質(zhì)。很多人對一個部門的認識往往就是通過辦公室工作人員的言談舉止而定性的。另外,辦公室人員要與許多層面的人進行接觸與溝通,禮節(jié)和禮貌會越好,和人們相處的會更融洽和諧,個人形象也會更好,做事的成功率會大大堅強,甚至是事半功倍。反之,禮節(jié)和禮貌表現(xiàn)得不好,就很難和人和諧相處,做事的成功率會很低,對工作的順利開展也會造成巨大的影響
(三)守住秘密。辦公室有許多機要、文件,必須有保密紀律。俗話說:“無知者膽大,膽大者妄為,妄為者肇事”。要保障秘密信息安全,辦公室人員必須具備清醒的保密意識,掌握涉密管理知識。只有具備較強的保密意識,才有規(guī)范的保密行為,才有較好的保密效果。如果喪失保密意識,就會放棄警惕,疏于管理,違規(guī)操作,就容易產(chǎn)生泄密隱患,最終釀成不可收拾的后果。
總之,新時期地稅辦公室的干部,要帶頭弘揚求真務(wù)實的精神風(fēng)尚,認真開展工作督查,突出抓好工作落實,確保政令暢通、工作到位、效果明顯。要徹底糾正“只求過得去、不求干得好”的浮躁心態(tài),堅決克服懶散、懈怠、作風(fēng)疲沓和無所作為的思想,始終保持與時俱進的精神狀態(tài),努力做好辦公室的工作,使我們的稅收事業(yè)又好又快發(fā)展。
第三篇:如何干好辦公室工作
善行辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學(xué)習(xí),更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語言表達能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務(wù)實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時,要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
第四篇:如何干好辦公室工作
如何干好辦公室工作
一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業(yè)務(wù)、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產(chǎn)生積極影響。
二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學(xué)習(xí)的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應(yīng)能力。要加強政治學(xué)習(xí),關(guān)心時事,培養(yǎng)對政策導(dǎo)向的洞察力;要加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習(xí),以增強對工作的開拓能力。
三是作風(fēng)要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責(zé)任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調(diào)研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內(nèi)容,勤于總結(jié)和提高。
四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經(jīng)。要增強預(yù)見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。
五是文風(fēng)要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內(nèi)容充實,言之有據(jù)。
第五篇:辦公室工作的想法(模版)
關(guān)于做好區(qū)委辦公室工作的四點想法
區(qū)委辦公室是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策的“耳目”、溝通協(xié)調(diào)的“咽喉”和處理日常事務(wù)的“手足”,肩負著參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障等重要職責(zé)。作為區(qū)委的綜合辦事機構(gòu),必須以高度負責(zé)的政治責(zé)任感、精益求精的工作態(tài)度和求真務(wù)實的工作作風(fēng),精誠團結(jié),高效履責(zé),努力把辦公室打造成政治過硬、素質(zhì)優(yōu)良的一流團隊,為全區(qū)各級黨委部門和黨委辦公室做表率;把辦公室全體干部職工錘煉成協(xié)調(diào)服務(wù)的能手、撰寫文稿的妙手、創(chuàng)新工作的強手,使之真正成為能文善武、獨當(dāng)一面的標兵。通過近幾年的工作實踐,就做好辦公室工作的幾點想法與大家予以交流。
一、強化三種意識,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上發(fā)揮表率帶頭作用
服務(wù)是辦公室的天職,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是辦公室最大的作為。服務(wù)工作好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾滿意,是辦公室工作的根本標準。在具體工作中,必須堅持以服務(wù)對象滿意為根本要求,圍繞中心,服務(wù)大局,注重超前服務(wù)、主動服務(wù)、精細服務(wù),努力形成上下聯(lián)動、左右配合、步調(diào)一致的工作格局,確保各個環(huán)節(jié)有機銜接,各項工作高效運轉(zhuǎn),真正使“三服務(wù)”成為“三滿意”。一是強化大局意識,真心服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)委辦公室的每一項工作,都是政治性很強的工作。每一位同志都要有政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力,始終圍繞區(qū)委中心工作,善于預(yù)測和把握工作重點,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,精心辦文,悉心辦會,細心辦事,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。充分發(fā)揮辦公室的牽頭抓總作用,當(dāng)好“總調(diào)度”,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好區(qū)委各常委及人大、政
府、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,重視與四大班子辦公室和常委所在單位加強協(xié)調(diào),主動交流銜接,經(jīng)?;ネㄇ闆r,確保聯(lián)系緊密,協(xié)作有力。在服務(wù)工作中,既要尊重領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)決策,切實維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,又要始終保持清醒頭腦,在大是大非問題上堅持原則,按照組織程序辦事,努力做到幫忙不添亂、解難不增憂、“管家”不誤事。
二是強化創(chuàng)新意識,真誠服務(wù)好部門。充分發(fā)揮黨委辦公室的橋梁紐帶作用,加強與基層和部門之間的溝通、聯(lián)系,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,主動協(xié)調(diào)、主動配合,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的要求落實和體現(xiàn)到每一項工作中去。及時傳達“上情”,向基層和部門定期不定期通報區(qū)委每一階段的重要工作和階段性工作動態(tài);隨時匯報“下情”,把基層和部門的呼聲、要求準確提供給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供滿意的服務(wù)。要按照工作分工,進一步建立健全詳細、具體的崗位管理標準,明確各個崗位的職責(zé)、工作環(huán)節(jié)、流程、標準、責(zé)任考核辦法和追究形式,靠實責(zé)任,提高效率,不斷提高服務(wù)基層、部門的水平和質(zhì)量。按照“簡便、高效”的原則,對基層和部門需要辦理的事項,在最短的時間內(nèi)辦結(jié),決不推拖。
三是強化宗旨意識,真情服務(wù)好群眾。區(qū)委辦公室必須按照立黨為公、執(zhí)政為民的要求,進一步樹立和強化群眾觀念,增進對人民群眾的感情,多深入一線、深入群眾,了解群眾呼聲,聽取群眾意見,及時將群眾最關(guān)心、最關(guān)注的熱點難點問題匯報領(lǐng)導(dǎo),爭取支持,千方百計協(xié)調(diào)解決,熱心為群眾排憂解難,下大力氣架牢領(lǐng)導(dǎo)與群眾的“連心橋”。堅持文明接待來人來訪,推行文明用語,對前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,熱情接待,做到進有迎聲、走有送聲、問有答聲,滿腔熱情、真心實意地為群眾領(lǐng)好路、導(dǎo)好航、服好務(wù)。高度重視群眾來信來訪工作,確定專人認真及時辦理區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批示件,加大督辦力度,注重辦理效果,切實做到領(lǐng)導(dǎo)批辦事項件件有著落、事事有回音。
二、推行全員政務(wù),在以文輔政上發(fā)揮表率帶頭作用
政務(wù)服務(wù)水平、以文輔政能力是衡量辦公室工作的主要標志,綜合文字是辦公室工作的“重頭戲”。辦公室要身在兵位,胸為帥謀,堅持把服務(wù)區(qū)委決策作為核心工作,大力推行全員政務(wù),改進文風(fēng),打造精品,集中突破文稿質(zhì)量,著力在文稿起草、調(diào)查研究、督查落實、信息服務(wù)、辦文辦會等方面下功夫、求突破,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
一是文稿起草保質(zhì)量。在各類文稿起草過程中,每一位文秘人員都要牢固樹立“精品意識”和“文章為思想而寫,工作因思想而立”的觀念,善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考、謀劃、處理問題,密切關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展態(tài)勢,抓住發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題和熱點、難點、焦點問題,真實反映情況,客觀分析問題,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,精心提煉思想主旨,在文稿思路、標題、結(jié)構(gòu)、語言等方面狠下功夫,堅持字斟句酌、精益求精,切實做到觀念新、思路廣、內(nèi)容實、手法活、定位準,力求在內(nèi)容上高度凝練,邏輯上嚴謹縝密,文字上簡潔流暢,不斷提高各類文字材料的思想性、指導(dǎo)性、操作性,確保文稿質(zhì)量和水平達到一流。在起草大型綜合材料時,要全面落實文秘人員分口起草、科長統(tǒng)稿、集體討論制度,上下互動,左右協(xié)調(diào),集思廣益,反復(fù)修改,在提高材料質(zhì)量的同時,努力培養(yǎng)文秘人員獨當(dāng)一面、自主決策的能力。
二是調(diào)查研究助決策。充分發(fā)揮辦公室的“智囊作用”,把調(diào)研任務(wù)分解到人,責(zé)任靠實到人,努力形成人人搞調(diào)研、人人有任務(wù)、全員參與的大調(diào)研格局。緊緊圍繞涉及全局性、戰(zhàn)略性的重大問題,特別是六項集中突破工作和階段性重點任務(wù),找題目、做文章、求作為,合理確定調(diào)研課題,科學(xué)制定調(diào)研計劃,深
入一線,超前調(diào)研,問計于基層、求知于實踐,提出有分量、有見地、有針對性的建議,努力增強調(diào)查研究的“含智量”,使調(diào)研成果更多地進入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野。按照“實際、實用、實效”的原則,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾關(guān)注的熱點、難點問題,積極主動地開展調(diào)研,及時為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)民主決策提供參考性建議,力求參到點子上、謀到關(guān)鍵處,不斷提高辦公室服務(wù)決策的能力。
三是督促檢查促落實。為政之要,重在落實。充分發(fā)揮辦公室的督促檢查作用,按照“督在關(guān)鍵處、查在實效上”的要求,把督查重點放在發(fā)現(xiàn)和解決決策落實過程中存在的突出問題上,放在群眾反映強烈的熱點、難點問題的協(xié)調(diào)解決上,放在領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項的全面落實上,緊貼主題,兼顧一般,超前制訂督查計劃,切實做到有的放矢。對納入督查計劃的事項、工作、項目等,要及時分解立項,明確責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和具體要求,靈活運用下發(fā)督(催)辦件、交辦件、電話督查、實地督查、聯(lián)合督查、抽樣督查和聽取匯報等有效方式,跟蹤催辦,限期辦理,定期不定期進行通報,確保區(qū)委各項決策部署的全面落實。嚴格執(zhí)行《重點工作督辦落實問責(zé)辦法(暫行)》,對重點工作落實不力、失職瀆職、弄虛作假等行為,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅問責(zé),進一步增強督查工作的實效性和權(quán)威性。
四是信息報送塑精品。充分發(fā)揮辦公室信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、渠道通暢、反應(yīng)靈敏的優(yōu)勢,實行矩陣式管理,既縱向深入又橫向拓展,廣泛收集信息,挖掘精品信息,實現(xiàn)增量提質(zhì)。要結(jié)合全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際,把握重點,搶抓亮點,整合資源,多出精品,切實做到重大信息不過夜、動態(tài)信息不間斷、工作信息不漏報,努力提高上報信息的采用率。緊緊抓住全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重點、難點、熱點問題,堅持實事求是,講真話、講實話,及時、準確報送緊急、重大和敏感
問題的信息,勤思考、善總結(jié)、多分析,及早發(fā)現(xiàn)影響改革發(fā)展穩(wěn)定大局的苗頭性、傾向性、代表性問題,及時向區(qū)委提供最需要、最關(guān)注、最有價值的信息。繼續(xù)堅持辦公室工作人員信息報送考核制度,嚴格獎罰兌現(xiàn)。
五是辦文辦會求規(guī)范。辦理公文是辦公室的重要職能,其核心是在規(guī)范的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,目標是準確無誤,提高閱辦效率。嚴格辦文程序,嚴把“起草、校對、審簽”三關(guān),確保辦公室發(fā)出的所有公文都內(nèi)容準確貼切、布局嚴謹規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理緊湊,堅決杜絕政策上的漏洞和技術(shù)上的差錯。遵循收文處理規(guī)則,規(guī)范公文傳閱和辦理流程,保證公文高效安全運轉(zhuǎn),并及時歸檔立卷。嚴格按照規(guī)定權(quán)限制發(fā)公文,減少發(fā)文數(shù)量,防止公文橫傳倒流。嚴格執(zhí)行精簡會議的有關(guān)規(guī)定和會議報批制度,按照高標準、高質(zhì)量、高效率的要求,緊扣“會前預(yù)案、會中協(xié)調(diào)、會后總結(jié)”三個環(huán)節(jié),精心組織、周密安排,努力做到“人員、責(zé)任、服務(wù)”三到位,確保不出任何差錯。
三、實行精細管理,在規(guī)范服務(wù)上發(fā)揮表率帶頭作用
事務(wù)服務(wù)是辦公室政務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、高效、有序推進的根本保證。區(qū)委辦公室要緊緊圍繞區(qū)委工作和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要,以提高機關(guān)運行效率為目標,按照“節(jié)約、規(guī)范、高效”的要求,大力推行精細化管理,改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做到大事不誤、小事不漏、辦事周到、服務(wù)快捷,確保事務(wù)服務(wù)及時到位,后勤保障堅強有力。
一是健全管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓。區(qū)委辦公室工作程序性、規(guī)范性都很強,管理制度是保證辦公室各項服務(wù)工作快速高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和前提,只有不斷健全各項規(guī)章制度,積極開拓、大膽創(chuàng)新,才能確保辦公室工作富有活力、有序開展。堅持把制度化、規(guī)范化、精細化管理作為提高工作質(zhì)量和水平的關(guān)鍵,嚴格落實《中共平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)委辦公室管理制度匯編》規(guī)定的34項制度,切實做到以嚴格的制度和完善的機制規(guī)范工作程序、工作標準和人員行為。積極組織辦公室全體工作人員,對修訂完善的制度逐條進行學(xué)習(xí),努力實現(xiàn)用制度管人,按制度辦事。建立健全信息反饋、工作報告、跟蹤檢查和責(zé)任追究機制等,把制度的規(guī)范性、程序的嚴密性和紀律的約束性有機結(jié)合起來,加快工作進程,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是加強機要保密。按照“確保絕對安全、確保絕對暢通”的要求,堅持“機密、及時、準確”的工作方針,嚴格落實保密工作有關(guān)規(guī)定,進一步加強辦公室涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)的管理和政務(wù)專網(wǎng)保密工作的監(jiān)督管理,定期開展辦公室內(nèi)部保密工作自查檢查,確保上網(wǎng)計算機不存儲涉密文件、資料,徹底杜絕任何失泄密事件的發(fā)生。抓好機房建設(shè),落實科學(xué)技防措施,完善密碼通信網(wǎng)絡(luò),嚴格執(zhí)行機要值班制度,確保通訊暢通、信息安全。收電要準確登記、及時傳閱、高效辦理、安全存檔,做到涉密內(nèi)容不外傳、上級文件不私自復(fù)制、傳閱、外借,密級文件用完后及時清退,實現(xiàn)“零問題”運轉(zhuǎn),徹底杜絕漏辦和壓延事故的發(fā)生。不斷提高辦公室信息化裝備水平,加快電子政務(wù)應(yīng)用,全面實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件、信息、資料傳輸網(wǎng)絡(luò)化和網(wǎng)上辦公。三是強化后勤管理。按照管理制度化、服務(wù)規(guī)范化的要求,堅持嚴格管理、強化服務(wù)、厲行節(jié)約、嚴控支出的原則,對單位財務(wù)、車輛使用、機關(guān)保衛(wèi)、公物使用、水電衛(wèi)生等各方面實行精細化管理,建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的后勤管理機制,不斷增強后勤保障能力。嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)紀律,實行財務(wù)審批會簽制,嚴控一般性支出,進一步降低機關(guān)運行成本。強化安全措施,嚴格派車制度,加強駕駛員行車教育,保證安全行駛。管理好區(qū)委大小會議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公
室,隨時保持整潔衛(wèi)生,不斷更新改善辦公條件,切實提高服務(wù)質(zhì)量。進一步加強應(yīng)急值班,落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,強化工作職責(zé),確保通訊暢通。強化機關(guān)安全保衛(wèi),嚴格落實出入登記制度,加大安全巡邏頻次,加強防火、防盜工作,切實維護機關(guān)正常秩序。
四是共建和諧機關(guān)。充分發(fā)揮區(qū)委機關(guān)黨總支的牽頭作用,動員和引導(dǎo)機關(guān)各單位緊密結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,認真履行職責(zé),規(guī)范辦事程序,增強服務(wù)能力,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,努力形成“服從政令講大局、高效服務(wù)講奉獻、內(nèi)部協(xié)作講團結(jié)”的工作氛圍。嚴肅工作紀律,嚴格執(zhí)行機關(guān)管理各項規(guī)章制度,深入推進“作風(fēng)建設(shè)年”活動,規(guī)范干部管理,提升機關(guān)形象。抓好機關(guān)食堂管理、衛(wèi)生保潔和綠化美化,加強機關(guān)水、電管理,落實星期五大掃除制度,努力為區(qū)委機關(guān)工作人員創(chuàng)造一個整潔、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。強化機關(guān)干部素質(zhì)建設(shè),教育引導(dǎo)每一位工作人員文明言行、禮貌待人,衣著整齊、舉止大方,自覺維護機關(guān)整體形象,共建文明有序的辦公環(huán)境。大力創(chuàng)建和諧機關(guān),以重大節(jié)慶活動為契機,開展各類健康有益的文體活動,促進機關(guān)內(nèi)部和諧共處、合作共進,切實做到工作上相互支持配合,生活上相互關(guān)心幫助,努力形成和諧干事的良好氛圍。
四、加強隊伍建設(shè),在塑造形象上發(fā)揮表率帶頭作用
區(qū)委辦公室既是輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的參謀助手,又是區(qū)委的“門面”和“窗口”,辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個機關(guān)的精神風(fēng)貌,而且在一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。辦公室工作人員必須不斷轉(zhuǎn)變思想觀念、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、改進工作作風(fēng)、激發(fā)服務(wù)熱情,真正把心思集中在想干事上,把本領(lǐng)體現(xiàn)在會干事上,把目標鎖定在干成事上,著力建設(shè)一支充滿朝氣和活力的干部隊伍,努力把辦公室建設(shè)成為忠實可靠、優(yōu)質(zhì)高效、無私奉獻、團結(jié)奮進 的綜合部門。
一是以持之以恒的學(xué)習(xí)提升整體素質(zhì)。學(xué)習(xí)是工作之基、能力之本、水平之源,辦公室人員理論素養(yǎng)的高低決定著服務(wù)能力的強弱。區(qū)委辦公室工作人員要牢固樹立向?qū)W習(xí)要知識、向?qū)W習(xí)要水平、向?qū)W習(xí)要能力的意識,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任、一種素質(zhì)、一種修養(yǎng),堅持集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,用心向書本學(xué),潛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),虛心向基層學(xué),自覺學(xué)理論、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律,做到學(xué)以修身、學(xué)以增智,在不斷的學(xué)習(xí)中求得進步、提高本領(lǐng)。堅持周一集體學(xué)習(xí)制度,組織辦公室全體人員認真學(xué)xxx省、市、區(qū)重要會議精神和有關(guān)政策法規(guī),以及市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要講話材料,研究政策,吃透精神,做到目標同向、行動同步,不斷提高政務(wù)工作水平。不斷拓寬學(xué)習(xí)渠道,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),鼓勵督促文秘人員通過自學(xué)提高學(xué)歷層次,選派文秘人員及時參加各類培訓(xùn),組織干部職工外出參觀學(xué)習(xí),開闊眼界,增長見識,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,增強素質(zhì)。大力推行文秘人員傳、幫、帶培養(yǎng)模式,力爭新調(diào)人員“一個月熟悉情況,三個月進入角色,半年內(nèi)勝任崗位,一年后獨當(dāng)一面”,加快成長步伐,整體提高寫作水平。
二是以務(wù)實團結(jié)的作風(fēng)塑造良好形象。作風(fēng)是一個人在思想上、工作上、生活上的態(tài)度、行為和風(fēng)格。好的作風(fēng),是一種良好的精神狀態(tài)、精神風(fēng)貌,是良好素質(zhì)的外在表現(xiàn)。區(qū)委辦公室工作人員要始終堅持實事求是、務(wù)實團結(jié)的工作作風(fēng),專心謀事,踏實干事,努力做到四點,即:“細”,就是要認真細致,精益求精,無論大、小事情,都要堅持高標準、嚴要求,認真考慮,謹慎操作,一絲不茍,確保萬無一失。“實”,就是要實事求是,虛功實做,積極創(chuàng)造條件讓辦公室人員走出去、沉下去,接觸實際工作,摸實情、求實效,學(xué)會思考,增長才干,成為能思能寫、會干能干的“多面手”?!皣馈?,就是要在政治上嚴格要求,工
作上嚴格管理,作風(fēng)上嚴明紀律,堅持按制度辦事,努力維護勤政廉潔、風(fēng)清氣正的區(qū)委機關(guān)形象?!昂稀保褪且鰪妶F結(jié)意識,識大體、顧大局,心往一處想,勁往一處使,充分發(fā)揮團隊的整體合力,著力建設(shè)精干、高效、創(chuàng)新、團結(jié)的戰(zhàn)斗集體。
三是以科學(xué)有序的方法加強效能建設(shè)。區(qū)委辦公室作為承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的“中心樞紐”,必須以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)各項工作,與時俱進地創(chuàng)新工作理念,改進工作方法,堅持快字當(dāng)頭、緊張快干,分清輕重緩急,加快工作節(jié)奏,快事快辦、急事急辦,進一步提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)機關(guān)運行和服務(wù)一線工作的水平。具體來說,要大力推行“三種方法”:“一線工作法”,就是問題在一線解決,創(chuàng)新在一線體現(xiàn),措施在一線落實,成效在一線檢驗,以更加求真務(wù)實的作風(fēng),更加昂揚向上的精神狀態(tài),更加扎實有力的措施,確保各項任務(wù)圓滿完成?!笆纸徊娣ā?,就是堅持“既分工、又合作”的工作方法,一方面明確職責(zé),靠實責(zé)任,讓辦公室每個工作人員都有崗位、有任務(wù)、有壓力、有動力;另一方面又要堅持精誠團結(jié)、分工不分家,在緊要關(guān)頭互相支持、互相配合,保證各項工作都能落到實處,努力提高辦公室工作效能。“平行工作法”,就是突出統(tǒng)籌兼顧,堅持同向、同步、同目標推動工作,切實做到上下協(xié)調(diào),均衡推進,真正實現(xiàn)辦公室工作在統(tǒng)籌下有序推進,在兼顧中從容應(yīng)對。
四是以嚴格規(guī)范的管理保障高效運轉(zhuǎn)。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實績。要建立“分工明確、責(zé)任具體”的工作責(zé)任制度,進一步完善辦公室主任聯(lián)系區(qū)委常委制度,認真落實主任(副主任)、科長、秘書“三位一體”的服務(wù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)機制,提高效率,促進落實。嚴格落實首問負責(zé)制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制,建立“量化具體、評價科學(xué)”的績效考核制度,將目標任務(wù)層層
分解到各科、室、局和個人,定崗位、定任務(wù)、定責(zé)任,努力形成人人勇挑重擔(dān)、個個爭做貢獻的良好氛圍。堅持八小時之內(nèi)、之外嚴格管理,要求大家注意個人形象,謙虛謹慎,潔身自好,使干部在強化管理中健康成長。在制度的執(zhí)行上,堅持帶好隊伍先抓班子,要求各主任、科長率先以身作則,嚴守制度。在材料起草等重要任務(wù)中,倡導(dǎo)主任、科長親自上手,撲下身子帶領(lǐng)秘書實干。堅持重表揚獎勵、輕批評處罰,努力營造一種鼓勁加油、凝心聚力、團結(jié)向上的干事創(chuàng)業(yè)環(huán)境。
五是以寬松和諧的環(huán)境激發(fā)工作活力。區(qū)委辦公室工作任務(wù)重、責(zé)任大,而又相對比較辛苦,經(jīng)常加班加點。要堅持從思想政治上、用人導(dǎo)向上、精神狀態(tài)上、廉政勤政上帶好隊伍,以能力取人,以素質(zhì)取人,以實績?nèi)∪?,努力?chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,使干部職工始終保持良好的工作狀態(tài)和奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌。要堅持開展“評優(yōu)選先”活動,樹立典型,以榜樣的力量帶動工作落實。要與干部職工經(jīng)常交心談心,增進相互了解,掌握思想動態(tài),使大家感受到組織的關(guān)懷和溫暖。要關(guān)心職工生活,對生病住院的干部職工進行探望,定期組織干部職工進行體檢,積極幫助解決實際困難。要堅持把抓工作與帶隊伍有機結(jié)合,既在工作上把方向、出思路、抓落實,又在隊伍建設(shè)上下功夫、出硬招、辦實事,注重能力建設(shè),關(guān)心干部成長,積極向區(qū)委推薦優(yōu)秀干部,使政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬的好干部盡快走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,不斷增強黨委辦公室的吸引力、凝聚力和創(chuàng)造力。