第一篇：崗位說明書填寫規(guī)范

崗位說明書和自我評價表填寫規(guī)范

一、崗位名稱

1、可參照已有的崗位名稱；

2、以主要崗位職責(zé)提煉，加助理、員、專員、師等；

3、崗位名稱附主任、經(jīng)理、主管，需有管理對象。

二、任職者和編制人數(shù)，填寫任職者姓名，有多少人天多少人，編制人數(shù)由部門根據(jù)發(fā)展需要和現(xiàn)有人員工作飽和度進行填寫。

三、崗位序列

管理序列：副主管以上崗位，同時有管理對象。

綜合序列：主要指從事企劃、宣傳、人力資源、財務(wù)、黨群工會、審計監(jiān)察、物資、行政、后勤等方面的工作崗位。

市場序列：主要指從事業(yè)務(wù)開發(fā)管理、資訊編播、渠道管理、客戶服務(wù)、銷售服務(wù)等方面工作崗位。技術(shù)序列：主要指從事系統(tǒng)開發(fā)、維護，業(yè)務(wù)技術(shù)支撐、工程管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護等方面工作崗位。

四、基準(zhǔn)崗位

主任、副主任、主任助理、二級部門經(jīng)理、主管、副主管、管理師、管理員、管理員助理、一級輔助崗、二級輔助崗、三級輔助崗。

五、工作職責(zé)和任務(wù)

1、不同崗位工作可以交叉，但每個崗位要突出主要工作職責(zé)。

2、輔助職責(zé)也要列出

3、同一職責(zé)不重復(fù)表述，崗位職責(zé)合并時應(yīng)注意，工作內(nèi)容有較大差異的，應(yīng)列為不同崗位。

4、語言文字簡練、規(guī)范。針對制度，編制、制定、擬訂、起草……；針對某項工作負(fù)責(zé)、組織、參與、指導(dǎo)、主持……。

5、各對接人要對職工填寫的信息進行整理。

六、考核指標(biāo)

1、根據(jù)主要職責(zé)提煉主要考核指標(biāo)；

2、非所有考核指標(biāo)都列出；

3、考核指標(biāo)要求盡可能量化，不能量化的要描述履職后達成的效果。

七、任職資格

并非列出所有能力要求，主要能體現(xiàn)履職是必須的基本能力和特殊能力；

審核人是指部門負(fù)責(zé)人。

自我評價表

一、基本信息

崗位名稱是指與崗位說明書中名稱相同。

職務(wù)（崗級）是指基準(zhǔn)崗位對應(yīng)名稱。

任現(xiàn)崗位時間是指任現(xiàn)崗位等級時間。

二、2012年度完成工作任務(wù)描述

協(xié)助完成工作任務(wù)是指完成非崗位說明書中規(guī)定工作任務(wù)，主要協(xié)助部門其他崗位完成工作任務(wù)。額外承擔(dān)工作任務(wù)是指非部門職責(zé)，完成由公司額外安排的非常規(guī)性工作任務(wù)。

三、工作成績亮點和不足

要分條列寫，語言簡明扼要，分為工作事項、本人起到的作用、取得的工作結(jié)果及對公司和部門影響。

部門崗位結(jié)構(gòu)圖

每個方格內(nèi)填寫崗位名稱、崗位屬性、崗位編制、任職者姓名

第二篇：崗位職務(wù)說明書重要性及填寫規(guī)范

崗位職務(wù)說明書的重要性及填寫規(guī)范

一、崗位職務(wù)說明書與工作分析的關(guān)系

工作分析,是對工作崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程.職務(wù)說明書是工作分析的書表達形式,其核心是工作分析.一般人事管理可劃分為招聘,培訓(xùn),考核和薪酬四大環(huán)節(jié),而這四個環(huán)節(jié)無一不與工作分析密切相關(guān),因此對崗位說明書進行科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化管理是十分重要的.二、崗位職務(wù)說明書是人事室各項工作開展的基礎(chǔ)

（一）.使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運作.如果某部門一些崗位缺人,該部門就可以依該崗位職務(wù)說明書（內(nèi)容可修正刪補）向人事室去提出招聘需求,人事室據(jù)此制定招聘計劃,人事室招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動,而是依據(jù)該崗位職務(wù)說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求發(fā)布招聘信息,并對求職者進行一系列的篩選,以招到最合適的人選.這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導(dǎo)致招聘來的人員不能勝任該崗,同時也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為,做到“因崗設(shè)人,因職擇人”,從而大大提高工作效率.（二）.為培訓(xùn)提供了參考。

指導(dǎo)員工工作方向,有助于對照提高.我應(yīng)具有什么樣的特殊能力 我要在哪些知識技能方面提高 我還應(yīng)具備什么樣的知識等等。員工可以認(rèn)識到目前所在崗位的上一級崗位是什么,其發(fā)展方向是什么,需要什么任職資格,自身目前具有哪些知識能力優(yōu)勢,還欠缺什么,如何通過努力提高知識技能,獲得提升等等.（三）.提供了績效考核的考核內(nèi)容.崗位職務(wù)說明書是確定員工考核范圍的主要依據(jù).在一個崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何,要從考核來體現(xiàn),考核內(nèi)容的確定來自于職務(wù)說明書的工作職責(zé),工作內(nèi)容,工作目標(biāo)和要求,考核范圍也應(yīng)僅限于職務(wù)說明書中所列的工作內(nèi)容和職責(zé),對在崗員工完成職責(zé)過程中的德,能,勤,績幾個方面進行較全面的考核.對于不屬于該崗位職責(zé)的工作,由于其他原因該員工做了這件事,也不應(yīng)列入對其業(yè)績的考核范圍.否則會造成“種了他人的田,荒了自己的地”,這并不是公司所追求的目標(biāo).愛崗敬業(yè),“在一崗,專一事”應(yīng)當(dāng)是最起碼的要求.（四）.為完善建立薪資,福利制度打下良好的基礎(chǔ).崗位職務(wù)說明書應(yīng)是評定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之一.公司應(yīng)根據(jù)不同的崗位,所包含的工作難易程度進行評價.對于薪酬制度來說,要公正的評價員工的能力,必然要考慮其所在崗位,所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動價值是一個系統(tǒng)工程.一般來講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分:基本工資,工齡工資,職務(wù)工資,各種津貼,其他補助等,首先要對崗位確定一個基本的職務(wù)或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應(yīng)是相同的,只是不同員工的基礎(chǔ)工資,工齡工資,津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書中所反映的工作內(nèi)容,通過職位評定專家小組進行科學(xué)評定來較為公平合理地確定.備注：

一．填寫規(guī)范

1.字體統(tǒng)一,框中內(nèi)容用宋體小五號字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來的,注意格式改正.2.標(biāo)號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用項目符號及A,B,C.二.填寫注意事項:

1.該崗位職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由崗位人員填寫,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

2.請完整填寫表格每項內(nèi)容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;

3.“ 崗位名稱”要統(tǒng)一,不要省略;

4.崗位名稱若有別名，寫于一旁；

5.“部門編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫;

6.“所轄人員”請同時填寫數(shù)量及名稱;

7.“工資等級與工資水平”的填寫依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;

8.“分析人”應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;

9.“批準(zhǔn)人”應(yīng)當(dāng)是本部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)審核該職務(wù)說明書的責(zé)任;

10.“工作職責(zé)與具體內(nèi)容”一欄

（1）按照范本填寫,把職責(zé)歸類,下分具體內(nèi)容;

（2）職責(zé)與內(nèi)容要相符;

（3）就每項職責(zé)估計出大概時間比例填寫;

（4）請?zhí)顚懢唧w,詳細(xì),不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語;

11.“任職資格”一欄,是工作崗位對人員知識,技能,素質(zhì)的要求及對工具,環(huán)境的要求,請客觀填寫,避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況;

12.“工作關(guān)系”一欄,要填寫部門名稱及有關(guān)崗位名稱;

13.“工作結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)”是兩項內(nèi)容,要分開填寫;工作應(yīng)當(dāng)達到何種效果,按職責(zé)分類填寫,“建議考核標(biāo)準(zhǔn)”則應(yīng)當(dāng)填寫比較具體化的指標(biāo).以定量為主,定量與定性相結(jié)合.（此項可待今后制訂和修正）

附言：

1、完成電子版本的組織結(jié)構(gòu)圖。

2、完成后需用電子版本保存，交管理部。

第三篇：如何填寫崗位說明書

如何填寫崗位說明書

具體可從以下幾個方面進行考慮：

1、崗位基本信息

崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

2、工作內(nèi)容描述

這是最主要的內(nèi)容，此欄具體描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。

3、任職資格

教育背景此項填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進行工作分析時，經(jīng)常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學(xué)歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應(yīng)該考慮，假如讓一位新員工來工作，他最低應(yīng)是什么學(xué)歷，而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。

經(jīng)驗此項反應(yīng)從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求，一般包括兩方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關(guān)的知識經(jīng)驗背景；另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。

技能要求此項反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高，沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

個性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前，應(yīng)進行的基本的專業(yè)培訓(xùn)，否則將不答應(yīng)上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后，還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。

其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般治理人員則正常上下班等。

4、責(zé)權(quán)范圍

責(zé)任指此項工作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時完成的任務(wù)。

權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權(quán)力。

在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個方面的爭議：

1、直接上級如何填寫。

我們很多崗位上面有幾個領(lǐng)導(dǎo)同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)為是自己的直

接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有一個，否則兩個領(lǐng)導(dǎo)同時安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作呢？這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導(dǎo)，但追究本源看其實是本崗位的職責(zé)沒有界定清楚、本崗位承擔(dān)的職能不歸屬一類，跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)同。填寫時一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行職能確認(rèn)，辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé)，以及本崗位在本部門所承擔(dān)的責(zé)任，通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔(dān)的主要工作職責(zé)。

2、直接下級如何填寫。

我們很多的集團公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員，往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關(guān)系上、業(yè)務(wù)工作安排上、工作任務(wù)的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位，而不僅僅是單方面業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。

3、工作職責(zé)如何闡述。

所謂工作職責(zé)也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責(zé)描述其實有兩種方式，一種就是簡單的概述，就是通過幾句話，把該崗位所有的工作內(nèi)容進行總結(jié)性的表述；一種就是比較詳細(xì)的描述，通過詳細(xì)的分析，匯總出該崗位的所有工作任務(wù)，把這些工作任務(wù)進行業(yè)務(wù)輕重或者是時間長短的分門別類，然后對各個類別再進行二次分解，把改崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關(guān)鍵是要先了解所有的業(yè)務(wù)，以及業(yè)務(wù)的具體情況，然后再進行分解，這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現(xiàn)

4、工作權(quán)限如何規(guī)定。

其實每個崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個工作權(quán)限，但是由于這些權(quán)限并不會發(fā)揮作用，往往不會被撰寫人員關(guān)注。但是關(guān)鍵任務(wù)中的工作權(quán)限，需要在崗位說明書中體現(xiàn)，這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點，而且能夠為這項工作的開展有約束和推動作用。

5、任職資格如何填寫。

任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗、工作知識、學(xué)歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容，我們在填寫的過程當(dāng)中往往會忽視這一方面的內(nèi)容，或者就是按照當(dāng)前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。這項內(nèi)容與招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系，倘若工作分析做得不過細(xì)致，這個內(nèi)容可以不先考慮，不過我們可以參照當(dāng)前崗位人員的能力現(xiàn)狀進行分析。配合我們進行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓(xùn)要求和崗位技能要求是非常可取的方法。

第四篇：崗位說明書填寫要求

【定義】

崗位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導(dǎo)性的管理文件。一般崗位說明書是由一線經(jīng)理來制定的，人力資源經(jīng)理起到輔助的作用，主要是提供制定崗位說明書的框架格式，并提供參考性建設(shè)建議。通常崗位說明書為一式三份，一份為用人部門負(fù)責(zé)人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。

【作用】

1．為招聘、錄用員工提供依據(jù)

2．對員工進行目標(biāo)管理

3．是績效考核的基本依據(jù)

4．為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

5．員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

6．為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

【構(gòu)成】

崗位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標(biāo)準(zhǔn)，通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說明書，內(nèi)部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的：

一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來說，以下簡稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。

二、部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。

三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。

四、直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。

五、任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。

六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式，熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。

七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。

八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網(wǎng)站，各主要培訓(xùn)機構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會。

九、職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，設(shè)計運用人力資源管理模式和相關(guān)激勵政策，激發(fā)員工潛力，開發(fā)人才，實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標(biāo)。

十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。

十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是崗位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度，衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面：組織體系與制度；培訓(xùn)；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設(shè)等等。

十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應(yīng)該算是職位的修正要求吧。

十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達到的相關(guān)要求。

崗位說明書編制要點

崗位說明書編制要點

1、對職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作

2、不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設(shè)定崗位需要

3、針對崗位而不是人

4、歸納而非羅列

崗位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設(shè)計表單：

1、基本信息：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責(zé)分析日期，編寫日期等；

2、職位目的：對職位概述；

3、職責(zé)和權(quán)限：分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時性工作；

4、工作關(guān)系：分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系，包括聯(lián)系部門、人員；

5、任職資格：包括教育水平、工作經(jīng)驗、技能和水平、個性和品質(zhì)等；

6、考核指標(biāo)，權(quán)重，薪資等級，職位發(fā)展方向；

7、工作環(huán)境。

ΧΧ有限公司崗位工作說明書

一、崗位標(biāo)識信息

崗位名稱：品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門： 品質(zhì)保證部

崗位編碼： 直接上級： 生產(chǎn)副總經(jīng)理

工資等級： 直接下級： QC、QA、QM主管，質(zhì)量監(jiān)督

可輪換崗位： 無 分析日期：

二、崗位工作概述

負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作，不斷降低質(zhì)量成本，實現(xiàn)公司指標(biāo)。

三、工作職責(zé)與任務(wù)

（一）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證

1．負(fù)責(zé)分供方材料進料質(zhì)量保證

（1）負(fù)責(zé)分供方資格的認(rèn)可；

（2）負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升；

（3）對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。

2．負(fù)責(zé)過程質(zhì)量控制

（1）設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù)；

（2）監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化，針對客觀實際進行修正。

3．負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制

（1）保證出貨符合客戶質(zhì)量要求；

（2）清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升產(chǎn)品質(zhì)量；

（3）針對客戶反饋信息，修正控制方案，杜絕重復(fù)問題發(fā)生。

（二）負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運行控制

1．保證公司各項工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行；

2．制訂內(nèi)審計劃，監(jiān)控內(nèi)審工作，提交管理評審。

（三）培訓(xùn)/指導(dǎo)/評估下屬及相關(guān)職能

1．培訓(xùn)、指導(dǎo)

（1）培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求；

（2）分配工作，根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。

2．評估

（1）評估下屬工作效果；

（2）評估相關(guān)工作職能工作效果。

（四）審核審批與體系有關(guān)的各類文件

1．維護現(xiàn)有文件有效性；

2．發(fā)生變更時，對已更新的文件的有效性進行評估，予以審批；

3．引入外來文件時，確認(rèn)外來文件的有效性、適應(yīng)性。

（五）執(zhí)行公司5S規(guī)范

（六）完成上級委派的其他任務(wù)

四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

（一）產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計劃要求

（二）產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)

1．內(nèi)部質(zhì)量體系運行有效，通過外部（客戶、第三方）審核；

2．下屬工作及績效符合公司要求。

五、崗位工作關(guān)系

（一）內(nèi)部關(guān)系

1．所受監(jiān)督：受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān)督；

2．所施監(jiān)督：對本部門下屬及相關(guān)職能進行監(jiān)督；

3．合作關(guān)系：與其它部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。

（二）外部關(guān)系

1． 在材料質(zhì)量控制方面與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系；

2．在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系；

3．在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)、質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。

六、崗位工作權(quán)限

（一）對所屬人員的崗位調(diào)動權(quán)；

（二）對所屬人員的工作指導(dǎo)權(quán)；

（三）對所屬人員的工作分配權(quán)；

（四）對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán)；

（五）對所屬人員的違紀(jì)違規(guī)糾正權(quán)；

（六）對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)和處理申報權(quán)；

（七）資金使用的審核權(quán)；

（八）對供應(yīng)商的審核權(quán)和決定權(quán)；

（九）對產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán)；

（十）對工藝文件的制訂權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。

七、崗位工作時間

在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時需要加班加點。

八、崗位工作環(huán)境

主要在辦公室、車間工作，辦公室略多些，在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。

九、知識及教育水平要求

（一）PCB制程；

（二）專業(yè)外語知識；

（三）計算機基礎(chǔ)知識；

（四）管理專業(yè)知識；

（五）統(tǒng)計學(xué)知識。

十、崗位技能要求

（一）計算機簡單操作能力；

（二）內(nèi)部審核員資格；

（三）組織協(xié)調(diào)能力。

十一、工作經(jīng)驗要求

大本以上，管理或相關(guān)專業(yè)，有5年工作經(jīng)驗，任主管職務(wù)2年以上。

十二、其他素質(zhì)要求

任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；好的視力，強烈的責(zé)任心；年齡在45歲以下為宜，無特殊性別要求。

第五篇：崗位職責(zé)說明書填寫規(guī)范

崗位說明書填寫規(guī)范

一、崗位基本信息

1、崗位名稱

嚴(yán)格按照《組織管理辦法》的規(guī)定，填寫崗位名稱。

2、崗位定員

填寫崗位編制，即本崗位編制為多少人。

3、擬定人簽名、上級主管審批、評審代表簽字

擬定人簽名要簽上崗位說明書撰寫人的姓名。上級主管審批是由崗位所在部門負(fù)責(zé)人對崗位說明書進行審核并與員工逐條確認(rèn)、審批通過后進行簽字。評審代表簽字由評審代表對崗位說明書進行終審之后，簽字確認(rèn)。

上級主管的責(zé)任是對崗位說明書的內(nèi)容進行審核，審核崗位基本信息、工作的環(huán)境與條件、工作設(shè)備填寫是否正確；崗位工作關(guān)系是否清晰；崗位設(shè)置目的是否明確；崗位職責(zé)的劃分是否合理，確保部門職責(zé)由上而下分解到各個崗位上去，不存在職責(zé)空白，崗位之間沒有交叉重疊；任職標(biāo)準(zhǔn)是否合理；關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置是否能夠反映本崗位的工作績效。

評審代表的責(zé)任是對崗位說明書的完整度、填寫格式、填寫規(guī)范以及語言的規(guī)范性進行終審。

二、崗位設(shè)置目的4、崗位設(shè)置目的崗位設(shè)置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義，體現(xiàn)本崗位對部門目標(biāo)的實現(xiàn)，對公司目標(biāo)的實現(xiàn)做出的貢獻。

句式結(jié)構(gòu)為：依據(jù)+動詞+內(nèi)容+目的。依據(jù)應(yīng)寫明崗位履行職責(zé)的依據(jù)；動詞與內(nèi)容應(yīng)簡要概述崗位開展的工作，履行的職責(zé)；目的應(yīng)寫明本崗位履行以上責(zé)任，開展以上工作所要達到的目的。

三、主要工作關(guān)系

5、主要工作關(guān)系圖

直接上級填寫本崗位的直接上級崗位名稱，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位上一級的崗位名稱；直接下級填寫本崗位的直接下級崗位名稱，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位下一級的崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開。

部門內(nèi)部相關(guān)崗位應(yīng)填寫在本崗位所在的部門內(nèi)部，與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的相關(guān)崗位名稱，直接填寫崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開；公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的其他部門的崗位名稱，格式為部門+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

公司外部相關(guān)單位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的主要外部相關(guān)單位與崗位名稱，格式為外部單位+（部門）+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

四、工作職責(zé)及權(quán)限

6、工作職責(zé)

填寫本崗位的主要工作職責(zé)，并且按照重要程度進行排序。句式結(jié)構(gòu)為：（依據(jù)）+謂語+賓語+目的。依據(jù)應(yīng)寫明開展此項工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等，謂語即開展職責(zé)的動作，應(yīng)使用規(guī)范化的動詞，盡量避免采用模糊化的動詞如“負(fù)責(zé)”、“管理”等，以明確權(quán)責(zé)，避免歧義；賓語應(yīng)寫明動作的具體內(nèi)容；目的應(yīng)寫明開展此項工作職責(zé)的意義所在，需要得到的結(jié)果是什么。

崗位職責(zé)來源于部門職責(zé)的分解，應(yīng)當(dāng)首先明確部門職責(zé)，并分析要履行部門職責(zé)，完成部門的目標(biāo)，各個崗位需要承擔(dān)哪些職責(zé)，從而確定崗位職責(zé)。

7、衡量標(biāo)準(zhǔn)

即判斷此項工作職責(zé)履行的依據(jù)是什么。

8、工作權(quán)限

工作權(quán)限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助，根據(jù)本崗位在此項工作職責(zé)中的參與程度與負(fù)責(zé)程度來填寫。

9、花費時間

填寫此項工作花費的時間占總工作時間的百分比。

五、任職資格

10、身體素質(zhì)

健康狀況，格式為：具備優(yōu)秀/良好/一般的健康狀況；

重大病史，格式為：不能接受任何過往重大病史/不能接受下列病史：??，后者需要具體列出不能接受的病史種類；

工作壓力，格式為：需要/不需要在高壓力狀態(tài)下工作。

11、教育背景

格式為：最低需具備碩士/本科/大專/高中學(xué)歷；

如果對院校有要求，則為:最低需具備??院校的??學(xué)歷。

12、培訓(xùn)經(jīng)歷

是指擔(dān)任該崗位的工作過程中（包括擔(dān)任前、擔(dān)任中）所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要求。此條視公司具體情況進行編寫，此項內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作用。

13、工作經(jīng)驗

格式為：具有??年行業(yè)工作經(jīng)驗

具有??年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

14、專業(yè)知識

應(yīng)填寫為完成本職工作所要求具備的專業(yè)知識。格式為：程度詞匯+專業(yè)知識。程度詞匯從高到底為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

15、技能技巧

外語水平填寫所要求的外語級別；計算機水平填寫所要求的計算機級別；專業(yè)技能填寫我弄成本職工作所要求具備的專業(yè)技能。格式為：程度詞匯+專業(yè)技

能，程度詞匯從高到低分別為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

16、素質(zhì)要求

能力素質(zhì)指本崗位在日常管理工作中所應(yīng)該具備的處理工作事務(wù)等相關(guān)的工作能力，請選擇最重要的3-5項能力進行填寫。格式為：具備+程度詞匯+能力素質(zhì)，程度詞匯從高到低分別為優(yōu)秀的、良好的、一般的、較低的。

17、個性特質(zhì)

此項填寫崗位的任職者應(yīng)當(dāng)具備的，不能包含在以上項目中的個性特質(zhì)。

六、工作環(huán)境與條件

18、工作環(huán)境

填寫所處的工作地點，寫明崗位工作所處的環(huán)境，是在室內(nèi)還是室外，是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作，是否需要接觸有害氣體或物質(zhì)等。

19、工作時間

正常工作時間，句式為：正常工作時間每日??小時，??時開始至??時結(jié)束”

工作時間如果忙閑不均，句式為：工作時間忙閑不均，最忙時段發(fā)生在??。如果沒有忙閑不均的情況，則不需寫此項。

如果工作幾乎不需要出差，句式為：工作幾乎不需要出差。如果工作中會有出差的情況，句式為：工作需要偶爾/經(jīng)常出差，出差時間占工作時間??%。

工作若需要長期上夜班，句式為：需要長期上夜班。如果不需要上夜班則不需寫此項。

工作若需要日夜班輪班，句式為：需要日夜班輪班。如果不需要日夜班輪班，則不需寫此項。

七、工作設(shè)備

20、工作設(shè)備

工作活動填寫需要使用設(shè)備的工作活動；使用的設(shè)備填寫需要使用的設(shè)備的名稱；設(shè)備使用頻率有每天、經(jīng)常、一般、偶爾，根據(jù)實際使用情況進行填寫；使用設(shè)備所需的專業(yè)技術(shù)與知識，應(yīng)寫明需要具備哪些知識和技術(shù)才能夠操作該設(shè)備。

八、關(guān)鍵績效指標(biāo)

21、關(guān)鍵績效指標(biāo)

是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來反映本崗位目標(biāo)實現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系。請?zhí)顚懕緧徫荒壳暗目冃Э己酥笜?biāo)。