第一篇:如何做好辦公室工作心得體會(huì)大全
如何做好辦公室工作心得體會(huì)
心得體會(huì)就是一種讀書、實(shí)踐后所寫的感受文字。讀書心得同學(xué)習(xí)禮記相近;實(shí)踐體會(huì)同經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相類。學(xué)習(xí)的方法每個(gè)人都有,并且每個(gè)人都需要認(rèn)真地去考慮和研究它。心得體會(huì)這種學(xué)習(xí)方法對(duì)于一個(gè)人來說也許是優(yōu)秀的,但沒有被推廣普及的必要。因?yàn)閷W(xué)習(xí)的方法因人而異,方法的奏效是它與這個(gè)人相適應(yīng)的結(jié)果。方法,也是個(gè)性化的。借鑒他人的學(xué)習(xí)方法并不是不可以,但找尋適用于自己的學(xué)習(xí)方法才是最重要的。以下是由
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞,作為后勤服務(wù)部門,只有牢記為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各部門和基層服務(wù)、為全體干警職工服務(wù)的“三服務(wù)”宗旨,樹立創(chuàng)新的思想,落實(shí)創(chuàng)新的舉措,充分發(fā)揮參謀助手、后勤、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、示范帶頭五大作用,努力探索辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面,才能更好地圍繞審判大局做好服務(wù)工作。
一是堅(jiān)持以強(qiáng)化服務(wù)為主旨。服務(wù)是辦公室的根本職責(zé),做好辦公室的工作首先必須牢固樹立服務(wù)觀念,把服務(wù)工作作為辦公室的第一要?jiǎng)?wù)。要善于在被動(dòng)服務(wù)中爭(zhēng)取主動(dòng),在重點(diǎn)服務(wù)中兼顧全面,在繁雜的事務(wù)中把握大局。要做到這些,就必須要有超前服務(wù)的眼光,主動(dòng)服務(wù)的熱情,高效服務(wù)的能力。
二是堅(jiān)持以完善制度為主線。制度是一項(xiàng)帶有穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性和根本性的治本之策。要做好辦公室的工作,一方面,要不斷建立完善各項(xiàng)制度,增強(qiáng)制度的針對(duì)性和可操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面,把每一項(xiàng)工作都納入科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)行軌道,另一方面,強(qiáng)化按制度辦事、按程序辦事的意識(shí),確保各項(xiàng)工作始終在科學(xué)合理、便于操作的工作制度下高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是堅(jiān)持以作風(fēng)建設(shè)為主題。辦公室對(duì)外是窗口單位,對(duì)內(nèi)是后勤部門,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的工作態(tài)度、良好的工作形象是做好辦公室工作的必備要求,要做好辦公室工作,就始終要堅(jiān)持營(yíng)造實(shí)事求是、團(tuán)結(jié)合作、扎實(shí)肯干、務(wù)實(shí)高效的濃厚工作氛圍,把作風(fēng)建設(shè)作為辦公室工作的一條主線常抓不懈。
做好以上工作,就要求我們努力做到以下三點(diǎn):
第一,要敬業(yè)。宋朝哲學(xué)家朱復(fù)說,敬業(yè)就是專心致志以事其業(yè)。辦公室工作雖然大多都是服務(wù)性工作,但每個(gè)崗位都很重要,都會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,這就決定了我們每個(gè)人都要在自己的崗位上盡全心、負(fù)全責(zé)、出全力,以一流的工作態(tài)度和工作熱情來詮釋什么是愛崗敬業(yè)。
第二,要高效。辦公室的工作特點(diǎn)、性質(zhì)和任務(wù),決定了工作中突發(fā)事情多、應(yīng)急事項(xiàng)多、需要加班加點(diǎn)的任務(wù)多,這就要求我們必須強(qiáng)化效率意識(shí),做到遇事不推諉,辦事不拖拉,爭(zhēng)分奪秒,雷厲風(fēng)行。
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第三,要和諧。法院是個(gè)大家庭,辦公室處在這個(gè)大家庭的服務(wù)中樞,這就要求我們每個(gè)人都有謀求和諧的理念、促進(jìn)和諧的行動(dòng)。在服務(wù)過程中,要處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、庭室、干警之間的團(tuán)結(jié),要有寬廣的胸懷,大事講原則、小事講風(fēng)格,能寬容、能公正、實(shí)事求是地看待別人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互關(guān)愛。
第二篇:做好辦公室工作心得體會(huì)
工作,是人們賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)人生理想和價(jià)值的舞臺(tái)。從本質(zhì)來說,工作就是勞動(dòng),有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分。從工作境界來看,也分三個(gè)層次:一是做,二是做了,三是做好。市委辦公室工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾,很大程度具有上層建筑的性質(zhì),屬于復(fù)雜勞動(dòng)、腦力勞動(dòng)范疇。因此,要求更嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)更高、責(zé)任更大。滿足于做、做了都不行,必須要做好。所謂做好,通俗點(diǎn)說,就是干得漂亮,刀切豆腐兩面光,既好看也實(shí)在,既有水平也有實(shí)效,既讓領(lǐng)導(dǎo)放心也讓群眾滿意。
怎樣把工作做好,關(guān)鍵要有五股勁。
一、要有股實(shí)勁,就是要態(tài)度端正、愛崗敬業(yè)。古人說,道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成。態(tài)度是前提,沒有端正的態(tài)度,能力水平再高,也干不好工作。相反,有的人可能水平差一點(diǎn),只要態(tài)度端正,以學(xué)增智,以勤補(bǔ)拙,還是能把工作干好。辦公室的同志,既要仰望星空,信念堅(jiān)定,志存高遠(yuǎn);也要腳踏實(shí)地,千里之行始于足下,從小事做起、從細(xì)事做起。能把小事做好,把一屋掃好,才能干大事、成大器。
二、要有股鉆勁,就是要勤于思考、善于琢磨。哈佛大學(xué)第24任校長(zhǎng)普西曾說:一個(gè)人是否具有創(chuàng)造力,是一流人才和三流人才的分水嶺。辦公室很多工作都是常規(guī)性的,有的甚至數(shù)十年如一日。但是,常規(guī)不代表墨守成規(guī),總認(rèn)為以前如何、書本如何、文件規(guī)定如何,祖宗之法不可變。符合實(shí)際、符合規(guī)律、符合要求的,常規(guī)是被大多數(shù)人認(rèn)可的,有其存在的合理性,但現(xiàn)實(shí)生活中,真正成就一番事業(yè),贏得精彩人生的,恰恰是創(chuàng)新作為、不循常規(guī)的少數(shù)人。按部就班,因循守舊,一二一齊步走,永遠(yuǎn)落在別人后面?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)眼界開闊,知識(shí)豐富,對(duì)工作創(chuàng)新要求也越來越高。如果還是因循守舊,按思維定勢(shì)開展工作,就永遠(yuǎn)不可能跟上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍、贏得領(lǐng)導(dǎo)滿意。因此,必須勇于解放思想,讓思想沖破牢籠,多角度思考問題,多路徑解決問題,哪怕是一些奇思妙想也無(wú)妨,好的可以大膽實(shí)踐,不好的也會(huì)有所啟發(fā),觸類旁通。
三、要有股沖勁。就是要精神飽滿、充滿激情。美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力大師庫(kù)澤斯認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備四種品質(zhì):一是充滿激情,二是誠(chéng)實(shí)正直,三是眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),四是能力高強(qiáng)。做好辦公室工作,同樣需要具備這四種品質(zhì)。庫(kù)澤斯還指出:人們都期待領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情,活力四射,樂觀積極。領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情,作為下屬也會(huì)受到感染,追隨者就會(huì)充滿信心和干勁。反言之,作為領(lǐng)導(dǎo)者,也希望看到充滿激情的下屬。充滿激情,就會(huì)越干越想干,越干越會(huì)干,越干越能干;充滿激情,就會(huì)不畏艱險(xiǎn),攻堅(jiān)克難,渾身有使不完的勁;充滿激情,就會(huì)加班加點(diǎn)不覺累,在干事創(chuàng)業(yè)中收獲無(wú)窮的成就感和愉悅感。
四、要有股拼勁。干工作不能平庸,獨(dú)樹一幟,別具一格,高人一等。做到這一點(diǎn),就必須站得更高,看得更遠(yuǎn),想得更深。要有種不服輸、爭(zhēng)上游的勁頭,有一股小老虎嗷嗷叫的精神。工作標(biāo)準(zhǔn)上,要和好的比、和高的爭(zhēng),暗暗較勁,比學(xué)趕超,絕不能自甘平庸。辦公室工作,做人要低調(diào),謙虛謹(jǐn)慎、平和踏實(shí),做事要追求卓越、力爭(zhēng)上游。做人要做好人,但不能做老好人。二者的區(qū)別是:好人有顆善良的心,老好人有張善變的臉。
五、要有股韌勁。立志欲堅(jiān)不欲銳,成功在久不在速。把工作做好,必須有種義無(wú)反顧,持之以恒,不達(dá)目的誓不休的意志,不能虎頭蛇尾,半途而廢。尤其是遇到困難矛盾、艱辛挫折的時(shí)候,一定要有著堅(jiān)守的品格,堅(jiān)持到底,必有所成。有研究表明,一個(gè)人想做一件有意義的事情,只要堅(jiān)持三個(gè)月以上,就一定能養(yǎng)成習(xí)慣,取得積極成效。/zl/轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留
把工作做好,除了在精氣神上要有這么五股勁之外,具體還有三靠。
一靠認(rèn)真。一個(gè)認(rèn)真的人,也必定是具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的人。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,最忌忙中出錯(cuò),百密一疏。一些小失誤、小差錯(cuò)在常人看來不起眼,最后卻往往會(huì)釀成大事故。解決之道,唯有認(rèn)真。必須注重平時(shí),注重身邊,注重細(xì)節(jié),思考上細(xì)致入微,行動(dòng)上防微杜漸,養(yǎng)成謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),讓認(rèn)真成為一種態(tài)度、一種責(zé)任、一種習(xí)慣。
二靠學(xué)習(xí)。莊子說過,吾生也有涯,而知也無(wú)涯。特別是當(dāng)前,世情、黨情、國(guó)情、民情都發(fā)生深刻變化,各種思想觀念相互激蕩,多元學(xué)術(shù)理念交融影響,科技發(fā)明發(fā)現(xiàn)日新月異,世界范圍內(nèi)社會(huì)變革一日千里。學(xué)習(xí)的必要性、緊迫性越來越突出。在這樣的時(shí)空背景下,要想勝任服務(wù)工作,更要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的內(nèi)在自覺,站在時(shí)代適應(yīng)的高度,向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向前沿學(xué)習(xí)、向經(jīng)典學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的概念很寬泛,形式也多樣,看報(bào)紙、讀雜志、上網(wǎng)瀏覽,都是學(xué)習(xí),但這些是淺閱讀。真正能引發(fā)思考、汲取營(yíng)養(yǎng)的閱讀,還是要閱讀圖書、啃大部頭。開卷有益,對(duì)于辦公室同志而言,要帶頭多讀書、善讀書、讀好書。要增強(qiáng)緊迫感和危機(jī)感,少進(jìn)飯店多進(jìn)書店,少聞酒香多聞書香,少上牌桌多上書桌。
三靠感恩。當(dāng)前社會(huì),尤其需要強(qiáng)調(diào)感恩。現(xiàn)在有種怪現(xiàn)象,就是很多人都覺得給予自己的,是正常的、應(yīng)該的;如果一些待遇、職稱、晉升機(jī)會(huì)沒給自己,就心存不滿,牢騷滿腹,甚至?xí)R娘。感恩,不是要求知恩圖報(bào),而是要有顆平常心對(duì)待自己,以一顆感恩的心看世界。有顆感恩的心,就會(huì)覺得工作快樂,生活充實(shí),世界美好,心境也會(huì)寬廣寧?kù)o;有顆感恩的心,就會(huì)多設(shè)身處地為他人想一想,正確對(duì)待自己,正確對(duì)待組織和他人,自覺為辦公室整體榮譽(yù)添磚加瓦,多做貢獻(xiàn);有顆感恩的心,就會(huì)相互關(guān)心、互相支持、互相幫助,集體就會(huì)更加溫暖,每個(gè)人的成長(zhǎng)也會(huì)自在其中。
第三篇:做好辦公室工作心得體會(huì)
精選范文:做好辦公室工作心得體會(huì)(共2篇)工作,是人們賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)人生理想和價(jià)值的舞臺(tái)。從本質(zhì)來說,工作就是勞動(dòng),有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分。從工作境界來看,也分三個(gè)層次:一是“做”,二是“做了”,三是“做好”。市委辦公室工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾,很大程度具有上層建筑的性質(zhì),屬于復(fù)雜勞動(dòng)、腦力勞動(dòng)范疇。因此,要求更嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)更高、責(zé)任更大。滿足于“做”、“做了”都不行,必須要“做好”。所謂“做好”,通俗點(diǎn)說,就是干得漂亮,刀切豆腐兩面光,既好看也實(shí)在,既有水平也有實(shí)效,既讓領(lǐng)導(dǎo)放心也讓群眾滿意。
怎樣把工作“做好”,關(guān)鍵要有五股勁。
一、要有股實(shí)勁,就是要態(tài)度端正、愛崗敬業(yè)。古人說,“道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成?!睉B(tài)度是前提,沒有端正的態(tài)度,能力水平再高,也干不好工作。相反,有的人可能水平差一點(diǎn),只要態(tài)度端正,以學(xué)增智,以勤補(bǔ)拙,還是能把工作干好。辦公室的同志,既要仰望星空,信念堅(jiān)定,志存高遠(yuǎn);也要腳踏實(shí)地,千里之行始于足下,從小事做起、從細(xì)事做起。能把小事做好,把一屋掃好,才能干大事、成大器。
二、要有股鉆勁,就是要勤于思考、善于琢磨。哈佛大學(xué)第24任校長(zhǎng)普西曾說:“一個(gè)人是否具有創(chuàng)造力,是一流人才和三流人才的分水嶺?!鞭k公室很多工作都是常規(guī)性的,有的甚至數(shù)十年如一日。但是,常規(guī)不代表墨守成規(guī),總認(rèn)為以前如何、書本如何、文件規(guī)定如何,“祖宗之法不可變”。符合實(shí)際、符合規(guī)律、符合要求的,常規(guī)是被大多數(shù)人認(rèn)可的,有其存在的合理性,但現(xiàn)實(shí)生活中,真正成就一番事業(yè),贏得精彩人生的,恰恰是創(chuàng)新作為、不循常規(guī)的少數(shù)人。按部就班,因循守舊,一二一齊步走,永遠(yuǎn)落在別人后面?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)眼界開闊,知識(shí)豐富,對(duì)工作創(chuàng)新要求也越來越高。如果還是因循守舊,按思維定勢(shì)開展工作,就永遠(yuǎn)不可能跟上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍、贏得領(lǐng)導(dǎo)滿意。因此,必須勇于解放思想,讓思想沖破牢籠,多角度思考問題,多路徑解決問題,哪怕是一些奇思妙想也無(wú)妨,好的可以大膽實(shí)踐,不好的也會(huì)有所啟發(fā),觸類旁通。
三、要有股沖勁。就是要精神飽滿、充滿激情。美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力大師庫(kù)澤斯認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備四種品質(zhì):一是充滿激情,二是誠(chéng)實(shí)正直,三是眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),四是能力高強(qiáng)。做好辦公室工作,同樣需要具備這四種品質(zhì)。庫(kù)澤斯還指出:人們都期待領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情,活力四射,樂觀積極。領(lǐng)導(dǎo)者充滿激情,作為下屬也會(huì)受到感染,追隨者就會(huì)充滿信心和干勁。反言之,作為領(lǐng)導(dǎo)者,也希望看到充滿激情的下屬。充滿激情,就會(huì)越干越想干,越干越會(huì)干,越干越能干;充滿激情,就會(huì)不畏艱險(xiǎn),攻堅(jiān)克難,渾身有使不完的勁;充滿激情,就會(huì)加班加點(diǎn)不覺累,在干事創(chuàng)業(yè)中收獲無(wú)窮的成就感和愉悅感。
四、要有股拼勁。干工作不能平庸,獨(dú)樹一幟,別具一格,高人一等。做到這一點(diǎn),就必須站得更高,看得更遠(yuǎn),想得更深。要有種不服輸、爭(zhēng)上游的勁頭,有一股小老虎嗷嗷叫的精神。工作標(biāo)準(zhǔn)上,要和好的比、和高的爭(zhēng),暗暗較勁,比學(xué)趕超,絕不能自甘平庸。辦公室工作,做人要低調(diào),謙虛謹(jǐn)慎、平和踏實(shí),做事要追求卓越、力爭(zhēng)上游。做人要做好人,但不能做老好人。二者的區(qū)別是:好人有顆善良的心,老好人有張善變的臉。
五、要有股韌勁?!傲⒅居麍?jiān)不欲銳,成功在久不在速”。把工作“做好”,必須有種義無(wú)反顧,持之以恒,不達(dá)目的誓不休的意志,不能虎頭蛇尾,半途而廢。尤其是遇到困難矛盾、艱辛挫折的時(shí)候,一定要有著堅(jiān)守的品格,堅(jiān)持到底,必有所成。有研究表明,一個(gè)人想做一件有意義的事情,只要堅(jiān)持三個(gè)月以上,就一定能養(yǎng)成習(xí)慣,取得積極成效。
把工作“做好”,除了在精氣神上要有這么五股勁之外,具體還有“三靠”。
一靠認(rèn)真。一個(gè)認(rèn)真的人,也必定是具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的人。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,最忌忙中出錯(cuò),百密一疏。一些小失誤、小差錯(cuò)在常人看來不起眼,最后卻往往會(huì)釀成大事故。解決之道,唯有認(rèn)真。必須注重平時(shí),注重身邊,注重細(xì)節(jié),思考上細(xì)致入微,行動(dòng)上防微杜漸,養(yǎng)成謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),讓認(rèn)真成為一種態(tài)度、一種責(zé)任、一種習(xí)慣。
二靠學(xué)習(xí)。莊子說過,吾生也有涯,而知也無(wú)涯。特別是當(dāng)前,世情、黨情、國(guó)情、民情都發(fā)生深刻變化,各種思想觀念相互激蕩,多元學(xué)術(shù)理念交融影響,科技發(fā)明發(fā)現(xiàn)日新月異,世界范圍內(nèi)社會(huì)變革一日千里。學(xué)習(xí)的必要性、緊迫性越來越突出。在這樣的時(shí)空背景下,要想勝任服務(wù)工作,更要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的內(nèi)在自覺,站在時(shí)代適應(yīng)的高度,向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向前沿學(xué)習(xí)、向經(jīng)典學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的概念很寬泛,形式也多樣,看報(bào)紙、讀雜志、上網(wǎng)瀏覽,都是學(xué)習(xí),但這些是淺閱讀。真正能引發(fā)思考、汲取營(yíng)養(yǎng)的閱讀,還是要閱讀圖書、啃大部頭。開卷有益,對(duì)于辦公室同志而言,要帶頭多讀書、善讀書、讀好書。要增強(qiáng)緊迫感和危機(jī)感,少進(jìn)飯店多進(jìn)書店,少聞酒香多聞書香,少上牌桌多上書桌。
三靠感恩。當(dāng)前社會(huì),尤其需要強(qiáng)調(diào)感恩。現(xiàn)在有種怪現(xiàn)象,就是很多人都覺得給予自己的,是正常的、應(yīng)該的;如果一些待遇、職稱、晉升機(jī)會(huì)沒給自己,就心存不滿,牢騷滿腹,甚至?xí)R娘。感恩,不是要求知恩圖報(bào),而是要有顆平常心對(duì)待自己,以一顆感恩的心看世界。有顆感恩的心,就會(huì)覺得工作快樂,生活充實(shí),世界美好,心境也會(huì)寬廣寧?kù)o;有顆感恩的心,就會(huì)多設(shè)身處地為他人想一想,正確對(duì)待自己,正確對(duì)待組織和他人,自覺為辦公室整體榮譽(yù)添磚加瓦,多做貢獻(xiàn);有顆感恩的心,就會(huì)相互關(guān)心、互相支持、互相幫助,集體就會(huì)更加溫暖,每個(gè)人的成長(zhǎng)也會(huì)自在其中。
[做好辦公室工作心得體會(huì)(共2篇)]篇一:如何做好辦公室工作心得體會(huì)
[做好辦公室工作心得體會(huì)(共2篇)] 如何做好辦公室工作心得體會(huì)
一是認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律,也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對(duì)上士兵,是辦事員,對(duì)下是將,是管理員。他的職責(zé)要求必須是為著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),從屬于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于工作。被動(dòng)性,服務(wù)性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身,忙忙碌碌,是它的特點(diǎn),沒有規(guī)律,就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員,做到有序性和隨意性,主動(dòng)性與被動(dòng)性有機(jī)統(tǒng)一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動(dòng)中把握主動(dòng),在普遍中開創(chuàng)新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬,亂成一團(tuán)麻,搞得一團(tuán)糟。
二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬(wàn)緒,紛紜復(fù)雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動(dòng),肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要每臨大事有靜氣,時(shí)刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰,如臨深淵,時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎恐懼的工作。
三是擺正三個(gè)關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙,當(dāng)家做不了主。因此在主與次,進(jìn)與退,前與后之間如何把握分寸,不僅是職責(zé)的要求,也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。
因此,一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系。要參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo)。尊重不盲從,不當(dāng)吹鼓手、馬屁精。干事不誤事,不添亂。
二是要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是并不意味著可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。
三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與領(lǐng)導(dǎo)分工的幕后與前臺(tái)的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部的運(yùn)行的基本要求。
四是要接受四種考驗(yàn)。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風(fēng)口浪尖上,置身
于矛盾的焦點(diǎn)之中,特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在某些時(shí)候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。
2、耐得住寂寞。因?yàn)槲覀冝k公室的性質(zhì)決定我們?cè)谀缓?,就要默默無(wú)聞,任勞任怨,甘當(dāng)無(wú)名英雄。
3、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒權(quán),沒財(cái),沒物,相對(duì)權(quán)力部門顯得比較清苦。
4、守得住秘密。辦公室有許多機(jī)要、文件,必須有保密紀(jì)律。
五是樹立五種形象。①是好人形象。人品好,人緣好。②是智多星形象。③是老黃牛形象。④是不管部長(zhǎng)形象。⑤是莊重形象。
六是練好六種功夫。(六種基本工作技能)①是會(huì)出好點(diǎn)子,能出點(diǎn)子,會(huì)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子。當(dāng)高參,不當(dāng)亂參。②是會(huì)玩筆桿子。有較強(qiáng)的文字能力。③是會(huì)耍嘴皮子。反映問題傳達(dá)指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。④是會(huì)找?guī)讉€(gè)點(diǎn)。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致的時(shí)候,能找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時(shí)候能找到相同點(diǎn);部門之間不一致時(shí)能找到溝通點(diǎn);⑤是會(huì)鋪塌臺(tái)子。補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事。⑥是會(huì)闖新路。針對(duì)工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七是要有七種意識(shí)。①是要有辦公室里無(wú)小事意識(shí)。②是要有絕對(duì)服從的工作態(tài)度。③是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。④是要有雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)。今天的事今天辦,不讓事情過夜。⑤是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。⑥是要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。⑦是要有樹領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界,處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。八是克服八種不足。①是克服扯皮多,配合少的不足。②是克服嘮騷多,意見多,但方法少,措施少的不足。③是克服計(jì)較多,寬容少不足。④克服是索取多,奉獻(xiàn)少的不足。⑤是克服浮躁多,實(shí)干少的不足。⑥克服是請(qǐng)示多,意見少的不足。⑦是克服說得多,做得少的不足。⑧是克服忙于事務(wù)多,學(xué)習(xí)少的不足。
九是扮好九種角色:①是扮好參與政務(wù)的管理員角色;②是扮好上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息員角色;③是扮好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;④是扮好出主意、會(huì)出主意、出好主意的參謀角色;⑤是扮好會(huì)撰文、批文的秀才角色;⑥是扮好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;⑦是扮好領(lǐng)導(dǎo)、群眾,單位代言人的角色;⑧是扮好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的外交家的角色。
五種素養(yǎng):
①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養(yǎng),有理想,有抱負(fù),有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊,左膀右臂。言談舉止上
表現(xiàn)得穩(wěn)重大方;為人處事上機(jī)智,謹(jǐn)慎,寬容。學(xué)問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品,有德無(wú)才是次品,有才無(wú)德是危險(xiǎn)品。辦公室是窗口,人員的一舉一動(dòng)都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。又容易成為別人議論的焦點(diǎn),所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。②是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),為機(jī)關(guān)做好服務(wù),為基層做好服務(wù),為群眾做好服務(wù),就是要樹立服務(wù)意識(shí)。③是要不卑不亢。不卑就是對(duì)上要不卑躬屈膝,不溜須拍馬,唯唯諾諾,對(duì)下不盛氣凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。④是要雷厲風(fēng)行。要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達(dá),對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告要盡快呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。⑤是注重禮儀。
篇二:做好辦公室工作心得體會(huì)工作體會(huì)
做好辦公室工作心得體會(huì)工作體會(huì)
辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”,辦公室在推進(jìn)單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì),辦公室人員一定要履職盡責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要。
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化職能優(yōu)服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在內(nèi)部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟(jì)的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和黨委、政府的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本地本部門的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信息;變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“一加一大于二”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住黨委工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),有的放矢地加強(qiáng)趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要抓手,是推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走馬觀花,擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,逗硬督查,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到縱向到底、橫向到邊,不留死角、不留空白,一查到底、務(wù)求實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精,優(yōu)質(zhì)高效創(chuàng)品牌
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)鍵是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心、事事精心,特別是公文的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、立足根本,提升素質(zhì)樹形象
辦公室是機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部
隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠(chéng)摯熱[做好辦公室工作心得體會(huì)(共2篇)]情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。
第四篇:如何做好辦公室工作心得體會(huì)
如何做好辦公室工作心得體會(huì)
一是認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律,也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對(duì)上士兵,是辦事員,對(duì)下是將,是管理員。他的職責(zé)要求必須是為著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),從屬于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于工作。被動(dòng)性,服務(wù)性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身,忙忙碌碌,是它的特點(diǎn),沒有規(guī)律,就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員,做到有序性和隨意性,主動(dòng)性與被動(dòng)性有機(jī)統(tǒng)一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動(dòng)中把握主動(dòng),在普遍中開創(chuàng)新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬,亂成一團(tuán)麻,搞得一團(tuán)糟。
二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬(wàn)緒,紛紜復(fù)雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動(dòng),肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要每臨大事有靜氣,時(shí)刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰,如臨深淵,時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎恐懼的工作。
三是擺正三個(gè)關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙,當(dāng)家做不了主。因此在主與次,進(jìn)與退,前與后之間如何把握分寸,不僅是職責(zé)的要求,也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。
因此,一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系。要參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo)。尊重不盲從,不當(dāng)吹鼓手、馬屁精。干事不誤事,不添亂。
二是要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是并不意味著可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。
三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與領(lǐng)導(dǎo)分工的幕后與前臺(tái)的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部的運(yùn)行的基本要求。
四是要接受四種考驗(yàn)。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風(fēng)口浪尖上,置身于矛盾的焦點(diǎn)之中,特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在某些時(shí)候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。
2、耐得住寂寞。因?yàn)槲覀冝k公室的性質(zhì)決定我們?cè)谀缓?,就要默默無(wú)聞,任勞任怨,甘當(dāng)無(wú)名英雄。
3、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒權(quán),沒財(cái),沒物,相對(duì)權(quán)力部門顯得比較清苦。
4、守得住秘密。辦公室有許多機(jī)要、文件,必須有保密紀(jì)律。
五是樹立五種形象。①是好人形象。人品好,人緣好。②是智多星形象。③是老黃牛形象。④是不管部長(zhǎng)形象。⑤是莊重形象。
六是練好六種功夫。(六種基本工作技能)①是會(huì)出好點(diǎn)子,能出點(diǎn)子,會(huì)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子。當(dāng)高參,不當(dāng)亂參。②是會(huì)玩筆桿子。有較強(qiáng)的文字能力。③是會(huì)耍嘴皮子。反映問題傳達(dá)指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。④是會(huì)找?guī)讉€(gè)點(diǎn)。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致的時(shí)候,能找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時(shí)候能找到相同點(diǎn);部門之間不一致時(shí)能找到溝通點(diǎn);⑤是會(huì)鋪塌臺(tái)子。補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事。⑥是會(huì)闖新路。針對(duì)工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七是要有七種意識(shí)。①是要有辦公室里無(wú)小事意識(shí)。②是要有絕對(duì)服從的工作態(tài)度。③是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。④是要有雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)。今天的事今天辦,不讓事情過夜。⑤是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。⑥是要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。⑦是要有樹領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界,處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。
八是克服八種不足。①是克服扯皮多,配合少的不足。②是克服嘮騷多,意見多,但方法少,措施少的不足。③是克服計(jì)較多,寬容少不足。④克服是索取多,奉獻(xiàn)少的不足。⑤是克服浮躁多,實(shí)干少的不足。⑥克服是請(qǐng)示多,意見少的不足。⑦是克服說得多,做得少的不足。⑧是克服忙于事務(wù)多,學(xué)習(xí)少的不足。
九是扮好九種角色:①是扮好參與政務(wù)的管理員角色;②是扮好上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息員角色;③是扮好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;④是扮好出主意、會(huì)出主意、出好主意的參謀角色;⑤是扮好會(huì)撰文、批文的秀才角色;⑥是扮好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;⑦是扮好領(lǐng)導(dǎo)、群眾,單位代言人的角色;⑧是扮好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的外交家的角色。五種素養(yǎng):
①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養(yǎng),有理想,有抱負(fù),有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊,左膀右臂。言談舉止上
表現(xiàn)得穩(wěn)重大方;為人處事上機(jī)智,謹(jǐn)慎,寬容。學(xué)問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品,有德無(wú)才是次品,有才無(wú)德是危險(xiǎn)品。辦公室是窗口,人員的一舉一動(dòng)都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。又容易成為別人議論的焦點(diǎn),所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。②是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),為機(jī)關(guān)做好服務(wù),為基層做好服務(wù),為群眾做好服務(wù),就是要樹立服務(wù)意識(shí)。③是要不卑不亢。不卑就是對(duì)上要不卑躬屈膝,不溜須拍馬,唯唯諾諾,對(duì)下不盛氣凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。④是要雷厲風(fēng)行。要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達(dá),對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告要盡快呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。⑤是注重禮儀。
第五篇:淺析如何做好辦公室工作(初稿)
淺析如何做好辦公室工作
[摘要]:辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動(dòng)適應(yīng)工作的需要和形勢(shì)的發(fā)展,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)和效率意識(shí)。加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),樹立辦公室良好形象。通過人性化管理,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作業(yè)績(jī)更上一層樓。
辦公室是一個(gè)單位上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,辦公室在推進(jìn)單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。根據(jù)辦公室工作的一點(diǎn)心得,淺析如何做好辦公室工作。
[關(guān)鍵詞]意識(shí) 素質(zhì) 責(zé)任 辦公室工作
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化“四種意識(shí)”
辦公室工作要抓好綜合協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)總攬全局服務(wù);抓好文秘信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);抓好會(huì)議組織,為領(lǐng)導(dǎo)部署工作服務(wù);抓好督促檢查,為落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些是辦公室工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),抓好這些重點(diǎn)工作,才能使辦公室工作的基礎(chǔ)牢固、重點(diǎn)突出。在這些重點(diǎn)工作中,要強(qiáng)化四種意識(shí)。
(一)服務(wù)意識(shí)
辦公室的主要職責(zé)就是服務(wù),作為辦公室工作人員,只有強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),才能作出優(yōu)異的成績(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。一要全方位做好各項(xiàng)服務(wù)工作,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。辦公人員要主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)今的各種變化,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平。二要正確處理好各方面的關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量和效果。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù),三者相互聯(lián)系,不可偏廢。對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)是一致的,在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),要不斷加強(qiáng)為基層和群眾服務(wù)的工作,如實(shí)反映基層和群眾的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與基層和群眾之間的聯(lián)系,真正起到橋梁和紐帶 1 作用。
(二)責(zé)任意識(shí)
辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事。因此,辦公室人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),確保工作萬(wàn)無(wú)一失。
(三)奉獻(xiàn)意識(shí)
辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項(xiàng)多、需要加班加點(diǎn)的任務(wù)多,工作既苦又累?!坝泄?jié)無(wú)假,有假無(wú)閑”是辦公室工作的寫照。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平和的心態(tài)、勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取。
(四)效率意識(shí)
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,辦公室人員尤其需要增強(qiáng)效率意識(shí),要時(shí)刻關(guān)注和把握重點(diǎn)工作,做到早介入、早思考、早研究,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要說辦就辦、不能推諉扯皮、拖拖拉拉。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策,要全程跟蹤,全程督察,將落實(shí)決策的各個(gè)階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時(shí)間的服務(wù)。
二、立足崗位,提升素質(zhì)樹形象
辦公室是單位的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到單位整體形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
(一)愛崗敬業(yè),提高政治素質(zhì)
辦公室工作政治性強(qiáng),辦公室人員必須愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守紀(jì)律,作風(fēng)要嚴(yán) 2 謹(jǐn),工作要得力。要講政治,頭腦清醒,思想敏銳,以高度的政治責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好各項(xiàng)工作。堅(jiān)定理想信念,善于從政治上正確認(rèn)識(shí)和判斷形勢(shì),顧全大局,嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,豐富知識(shí)內(nèi)涵。辦公室要形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,讓辦公室人員時(shí)刻保持一種知識(shí)上、能力上的警惕性,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項(xiàng)工作、一種責(zé)任、一個(gè)境界,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識(shí)水平。
(三)服務(wù)全局,提高綜合素質(zhì)
辦公室需要經(jīng)常協(xié)調(diào)各種關(guān)系,這就要求辦公室工作人員做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、腦勤,熟悉各科室和有關(guān)單位工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)和規(guī)律,把握輕重緩急,掌握公關(guān)技能,掌握協(xié)調(diào)的藝術(shù)和方法,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。通過協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)決策實(shí)施,力爭(zhēng)上下左右滿意,促進(jìn)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率。
三、以人為本,打造和諧團(tuán)隊(duì)
人性化管理從滿足人的根本需求出發(fā),以重視人的情緒、情感因素為前提,通過理解、認(rèn)同、尊重、關(guān)愛等人性化方式充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使每個(gè)人的能力得到最佳發(fā)揮。人性化管理應(yīng)用于辦公室,使辦公室的工作方法更具藝術(shù)性,工作氛圍更有人情味,工作業(yè)績(jī)更上一層樓。
(一)開發(fā)潛能
辦公室工作涵蓋面廣,內(nèi)容復(fù)雜,管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)工作人員的天性和稟賦,使人盡其才。管理者還要注重挖掘人的潛能,通過人性化管理手段,激發(fā)人的潛能。
(二)尊重需求
積極的情感使人工作熱情高漲,工作效率提高,消極的情感使人情緒低落,狀態(tài)萎靡。想充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性,提高工作效率,必須從情感入手,以情動(dòng)人。比如,通過談心交流了解工作人員的所思所想,尊重工作人員的需求,盡可能滿足合理的需求。
(三)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
營(yíng)造和諧的工作氛圍,讓每位工作人員都能以積極的心態(tài)對(duì)待工作,熱愛辦公室工作。
四、辦公室工作應(yīng)該掌握的工作方式
(一)既要緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),又要充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性
作為辦公室主任,應(yīng)該經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應(yīng)在有關(guān)事宜的處理上,勤向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求,主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,不斷取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領(lǐng)導(dǎo)想的不一致,勢(shì)必會(huì)給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),是當(dāng)好辦公室主任的前提。當(dāng)然,依靠領(lǐng)導(dǎo)絕不是被動(dòng)地依靠,機(jī)械地聽從,領(lǐng)導(dǎo)說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,這是更好地發(fā)揮辦公室作用的需要,是高質(zhì)量地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,與是一個(gè)有作為的辦公室領(lǐng)導(dǎo)的必備條件。
(二)既要善于當(dāng)參謀,又要善于抓落實(shí)
作為辦公室主任應(yīng)該充分發(fā)揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進(jìn)行思考分析,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的工作建議。在領(lǐng)導(dǎo)解決重大問題時(shí)主動(dòng)提出想法;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交擬的和涉及全局的政策性報(bào)告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領(lǐng)導(dǎo)決策目標(biāo)確定后,還應(yīng)提出可供選擇的具體實(shí)施方案;對(duì)決策后的追蹤性反饋,對(duì)執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)信息,要進(jìn)行搜集整理和評(píng)估,拿出修正和完善決策 4 目標(biāo)的建議。一定要在抓落實(shí)上下功夫。凡是上級(jí)部署的工作,凡是黨委和政府決定的事項(xiàng),凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作,都應(yīng)列入辦公室抓落實(shí)的范圍。需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的,要積極組織力量,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí);需要自己直接落實(shí)的,要科學(xué)安排,抓緊落實(shí);需要催辦檢查的,要及時(shí)溝通情況,督促落實(shí)。
(三)既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要注重協(xié)調(diào)關(guān)系
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)交給我們辦的事情很多,有的需要向上請(qǐng)示有的需要橫向溝通有的需要落實(shí)到基層。這樣,辦公室主任就必須擔(dān)負(fù)起承上啟下、疏通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的執(zhí)行,原則上應(yīng)不折不扣,但方法上應(yīng)因地,堅(jiān)持靈活多樣。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí),應(yīng)委婉協(xié)商而不以勢(shì)壓人,應(yīng)態(tài)度堅(jiān)定而不頤指氣使,始終保持誠(chéng)懇、平和、謙遜、寬容的態(tài)度。辦公室的協(xié)調(diào)職能斟酌體現(xiàn)在決策前后和內(nèi)事外事上,無(wú)論是工作部署和準(zhǔn)備實(shí)施,還是重大活動(dòng)事項(xiàng)的組織和安排;無(wú)論是具體問題的處理,還是臨時(shí)性任務(wù)的催辦,都應(yīng)積極、認(rèn)真地進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(四)既要熟悉政務(wù),又要熟悉管理
辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作責(zé)任,說到底,就是參與政務(wù)、管理事務(wù)。從大的方面說,就是要從推動(dòng)單位中心工作出發(fā),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好謀士,幫助出主意、想辦法;給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好配角,減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),協(xié)助抓好各項(xiàng)工作的貫徹實(shí)施。從小的方面說,就是把辦公室屬于政務(wù)范疇的業(yè)務(wù)工作承攬起來。哪一個(gè)環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)疏漏,都可能影響正常的工作秩序。辦公室主任在一定意義上說是一個(gè)單位的“大管家”,方方面面都要過問,大事小情都要研究。但一個(gè)人的精力是有限的,不可能事必躬親,這就是要善于運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段,借鑒企業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn),在制度建設(shè)上花氣力,在崗位責(zé)任制上做文章,在檢查評(píng)比上下功夫;還要善于把握管理上的主要矛盾,抓住薄弱環(huán)節(jié),采取必要的改革措施,積極探索管理工作的內(nèi)在規(guī)律。
(五)既要有交往能力,又要有廉潔正派的作風(fēng)
作為機(jī)關(guān)單位的辦事部門,需要用很大的精力和時(shí)間,同外界打交道。辦公室主任則是從事這些交往活動(dòng)的主要角色,而交往活動(dòng)又斟酌體現(xiàn)在接待、出訪、辦公室等項(xiàng)工作中,這就需要講究交往藝術(shù)。如果各個(gè)交往環(huán)節(jié)處理得當(dāng),就能使政府和辦公部門與外界建立起密切的聯(lián)系,就能平衡好上下級(jí)關(guān)系、干群關(guān)系、部門關(guān)系。同時(shí),我們還要看到,辦公部門是政府的門面和容器,我們手中又把握著一定權(quán)力,所以,必須在內(nèi)外事活動(dòng)中,保持廉潔正派的作風(fēng)。一定要從自身做起,經(jīng)得起執(zhí)政和改革開庭的考驗(yàn)。要嚴(yán)守黨的紀(jì)律,正確民交給的權(quán)力,光明磊落,廉潔奉公,切忌以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,弄權(quán)瀆職,索賄受賄。要為群眾多辦事,快辦事,辦實(shí)事。要做到一身正氣,兩袖清風(fēng),秉公辦事,令行禁止,自覺端正黨風(fēng),維護(hù)機(jī)關(guān)的威信。
(六)既要有原則性,又要關(guān)心干部職工的疾苦
領(lǐng)導(dǎo)者的原則性,首先應(yīng)該表現(xiàn)在堅(jiān)決執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)肅黨的紀(jì)律;還體現(xiàn)在無(wú)條件地服從全局利益,為了全局利益不惜犧牲局部和個(gè)人利益,不在對(duì)大局不利的情況下搞局部利益。要“言必信、行必果”,該說的堅(jiān)決說,該辦的一定辦,并且嚴(yán)于律己,寬以待人,推功攬過,多做自我批評(píng)。這樣,才能在干部職工中享有較高的威信。原則性是必要的,但在堅(jiān)持原則性的同時(shí),還要多關(guān)心干部職工的成長(zhǎng)進(jìn)步,積極幫助他們解決工作和生活中的實(shí)際問題。在政治上,通過強(qiáng)有力的思想政治工作,不斷提高他們的思想覺悟,使他們樹立做好工作的使命感、光榮感;對(duì)按規(guī)定秘書人員該聽的會(huì)議或該看的文件,應(yīng)安排時(shí)間讓他們參加會(huì)議、閱讀文件;對(duì)他們的入黨、提拔、評(píng)模等應(yīng)特別重視,對(duì)他們要積極培養(yǎng),大膽提拔使用,做到不壓人、不誤人。同時(shí),還要在生活上照顧干部職工,為干部職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活的良好條件。
(七)既要以身作則,又要注意發(fā)揮整體功能
首先,就要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,一心撲在工作上,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),心底無(wú)私,默默奉獻(xiàn)。其次,就要“正人先正己”,言傳身教,不搞特權(quán),不謀私利,處處起表率腹脹。第三,要模范遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家法律、法令,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,不追逐功名利祿,要求別人做到的,自己首先做到能以良好的思想道德修養(yǎng)和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),影響和帶動(dòng)全體干部職工。當(dāng)然,要做好辦公室的各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的力量還是有限的,還必須充分發(fā)揮整體功能。一個(gè)單位就如同一臺(tái)機(jī)器,領(lǐng)導(dǎo)是其中的發(fā)動(dòng)系統(tǒng),每個(gè)干部職工都是發(fā)揮不同功能的部件,只有在發(fā)動(dòng)系統(tǒng)的扇動(dòng)下,各個(gè)部件共同發(fā)揮作用,整個(gè)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要潔身自好,率先垂范,更要善于團(tuán)結(jié)不同意見的人一道工作。
(八)既要加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí),又要注重經(jīng)驗(yàn)的積累
辦公室主任從事的是綜合性、多樣性的領(lǐng)導(dǎo)工作,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)方面,因此,應(yīng)當(dāng)有較豐富的知識(shí),在一定的意義上說,應(yīng)該成為“通才”。要擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域,就要努力學(xué)習(xí)中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,學(xué)習(xí)黨的方針政策和有關(guān)法律知識(shí)。同時(shí),對(duì)工交、財(cái)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、政法、文教等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),經(jīng)濟(jì)、外交、新聞等方面的學(xué)識(shí),歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)、語(yǔ)言、邏輯等方面的文化知識(shí),都應(yīng)從工作需要出發(fā),盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí)。在加強(qiáng)書本知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),還應(yīng)該注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累。經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議悄無(wú)聲息是來說是十分重要的,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者,與一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者相比,處理問題的效率、方法都有很大的差別。所以,我們應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的實(shí)踐中,注意從正反兩個(gè)方面摸索出一些帶有規(guī)律性的東西,實(shí)現(xiàn)從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。
隨著改革開放的深入和政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,辦公部門的工作日趨呈現(xiàn)出綜合性、復(fù)雜性、多變性和時(shí)效性的特點(diǎn),這就使我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容 7 越來越新,領(lǐng)域越來越廣,擔(dān)子越來越重,要求也越來越高。因此,我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法,進(jìn)一步提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),努力成為既是戰(zhàn)備型,也是實(shí)施型;既是內(nèi)向型,也是外向型;既是服務(wù)型,也是指導(dǎo)型;既是政務(wù)型,也是管理型的新型領(lǐng)導(dǎo)干部。
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