第一篇:市郵政局辦公室總務(wù)組長事跡簡介
以局為家 愛崗敬業(yè)
某市郵政局辦公室總務(wù)組長林某同志事跡記略
八年前,一位胸懷遠(yuǎn)大抱負(fù)的青年學(xué)子走出了大學(xué)的象牙塔,走入了某市郵政局的門檻。他,就是現(xiàn)任某市郵政局辦公室總務(wù)組組長的林某同志。在八年的工作生涯中,他遵循“博學(xué)慎思,明辯篤行”的人生座佑銘,工作勤勤懇懇、任勞任怨;生活勤儉樸素、厲行節(jié)約;作風(fēng)清正廉潔、克己奉公。為某市郵政后勤保障工作做出了積極的貢獻。連續(xù)數(shù)年被某市郵政局評為先進生產(chǎn)者。在他的心目中,無論工作壓力有多大,事務(wù)性工作有多繁雜,只有一個不變信念,那就是“以局為家,愛崗敬業(yè)”。
記得他剛參加工作不到一年的時候,某市遇到了百年不遇的“6.22”洪災(zāi)。那時,他在某市郵電局屬下鴻大集團公司擔(dān)任綜合部秘書。由于是單身,沒有家庭瑣事,他毅然主動承擔(dān)了保護公司財產(chǎn)、嚴(yán)密監(jiān)控水情的艱巨任務(wù)。那場洪水來勢兇猛,出人意料,在短短數(shù)小時的時間里,洪水就進樓了。危急時刻,他主動召集值班經(jīng)警,奮力搶運一樓倉庫的工程物資。當(dāng)洪水淹沒膝蓋時,倉庫內(nèi)所有物資均安全轉(zhuǎn)移到了二樓。然而到上半夜時,洪水又漫過了一樓,直逼二樓公司總部。為確保公司總部財產(chǎn)不受損失,在有線通訊中斷的情況下,他果斷地脫去外衣褲冒著渾濁的污水,涉水游出了公司大門,借用好心人的手機將水情在第一時間里向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。幸好到下半夜,洪水漸漸地退了,到了次日上午9時,一樓水深僅剩1米左右??粗巳サ暮樗?,他一顆懸著的心漸漸平靜了,此時饑腸轆轆的他已經(jīng)一天一夜未進食了。辛勤的付出得到了市局及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致首肯,當(dāng)年,他就獲得了抗洪救災(zāi)先進個人的光榮稱號。
九八年郵電分營后,他被調(diào)整到某郵政分局工作。在學(xué)校他學(xué)的是中文專業(yè),所學(xué)知識和郵政業(yè)務(wù)壓根不搭邊。為了工作需要,他放棄了年青人應(yīng)有的休閑時間,廢寢忘食地從郵政最基本的投遞、分發(fā)開始學(xué)起。為了盡快熟悉各項郵政業(yè)務(wù),分局長特意安排他到各支局跟班鍛煉。他除了完成本身綜合秘書兼設(shè)備維護管理組長的工作外,一有時間就沉進班組、支局虛心求教。通過學(xué)習(xí)與實踐,他很快就系統(tǒng)地掌握了郵政業(yè)務(wù)管理基本知識和業(yè)務(wù)流程,也為他做好綜合秘書工作奠定了基礎(chǔ)。特別值得一提的是在他兼設(shè)備維護管理組組長期間,為明確掌握各設(shè)備使用和維修情況,對全區(qū)的生產(chǎn)設(shè)備進行了詳細(xì)的調(diào)查與建卡,并錄入微機,使某分局生產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)了微機化管理。通過日常的摸索和實踐,他起草制定出了“某郵政分局設(shè)備維護管理辦法”,對設(shè)備的購買、建卡、使用、報修、維護、更新等進行了明確的規(guī)定。該辦法自實行以來,減輕了各支局(所)長日常繁雜的設(shè)備維護工作量,讓他們能有更多的時間花在業(yè)務(wù)發(fā)展上。當(dāng)年,某分局設(shè)備維護工作就受到了市局領(lǐng)導(dǎo),特別是建設(shè)維護部的一致表揚,并獲得了全市設(shè)備維護管理第一名的好成績。由于工作突出,九九年他被市局授予先進生產(chǎn)(工作)者光榮稱號。面對榮譽,他沒有驕傲,而是更加深入地總結(jié)和完善。在某市“110”精神的啟發(fā)下,次年,他對分局的設(shè)備維護工作又進行了一次全面調(diào)整,做到支局一個電話,市區(qū)最多半小時、區(qū)鄉(xiāng)最多三小時到位服務(wù),大大提高了設(shè)備使用率和生產(chǎn)效率。
由于林某同志為人謙和,而且勤快又能吃苦,加之連續(xù)幾年突出的表現(xiàn),在職工中贏得了較好的口碑。二○○二年,他有幸以招聘用工改革試點的唯一代表調(diào)到市局辦公室擔(dān)任總務(wù)組組長,負(fù)責(zé)基建裝修、綜合維修、固定資產(chǎn)、會務(wù)接待、車輛派遣、財務(wù)報賬、行政后勤、職工勞保等近十項工作。工作擔(dān)子重了,但他卻感到無比的自豪和光榮。單位的信任和領(lǐng)導(dǎo)的期望鞭策鼓舞著他,他暗下決心,絕不能辜負(fù)單位對他的培養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心。
基建裝修是該崗位最重要的工作,亦是廉政建設(shè)重點監(jiān)督的“敏感”對象,從一開始他就深深地體會到了這一點。為了使企業(yè)減少裝修成本,達到物美價廉的目的,在每一個工程籌建期間,他都主動會同財務(wù)、審計等相關(guān)部門,采取會同現(xiàn)場定質(zhì)定價、貨比三家的方式,確定裝修用材用料。在取得一致意見的前提下,通過定量定價公開招標(biāo),價適者中標(biāo)的綜合評分辦法確定承包施工隊伍。為了節(jié)約開支,在工程建設(shè)費用占有大比例的工程主材上,他主動會同相關(guān)部門到市場了解價格、比較質(zhì)量,并通過聯(lián)合招標(biāo)的方式以單位的名義進行對外采購,前后為企業(yè)節(jié)約裝修成本達二十余萬元。就這樣,他從一個對裝修工作不甚了解的門外漢,通過加班加點地利用業(yè)余時間購書、上網(wǎng)學(xué)習(xí)、不停的實踐,逐步掌握了裝修工程的基礎(chǔ)知識和關(guān)鍵技術(shù)。如今,許多裝修工程都是他自己親手繪圖,他不僅能熟練地擬定從幾頁的競標(biāo)書到數(shù)十頁的招標(biāo)書,而且在工作中他還經(jīng)常結(jié)合郵政業(yè)務(wù)經(jīng)營場所的實際需要,創(chuàng)新地提出了自己的設(shè)計構(gòu)想,對線路的布設(shè)、臺席的安制等進行實地演試、征求意見,真正達到了營業(yè)臺面一臺清、線路維修方便快捷的目的,受到了管理部門、生產(chǎn)使用者的一致好評。
林某同志有句口頭禪:少花錢、多辦事、辦好事。在工作實踐中他總是開動腦筋,充分利用現(xiàn)在甲方市場優(yōu)勢,在大宗批量采購和工程建設(shè)中不但堅持貨比三家,而且倡導(dǎo)和堅持實行招投標(biāo)制度,在開標(biāo)質(zhì)疑或洽談業(yè)務(wù)過程中,他運用聰明才智,掌握對方心理,達到雙贏結(jié)局。2002年市局籌建八一支局裝修工程,在他的努力下,不僅保證了工程質(zhì)量,而且降低造價六萬余元。次年,某市郵政書城裝修過程中他主動向領(lǐng)導(dǎo)提出工程主材由企業(yè)自行招標(biāo)采購,僅在地面?;u一項就為企業(yè)節(jié)約成本三萬余元。由于林某同志的細(xì)心和有心,又懂得編制工程預(yù)決算的相關(guān)知識,所以在工程決算送審之前基本上是擠干了水份,市局審計部負(fù)責(zé)工程審計的張工風(fēng)趣地說:“我們快失業(yè)了”;工程隊有的負(fù)責(zé)人坦率地講:有林工在,我們的工程決算工程量不敢高報冒估,因為瞞不過他。從事總務(wù)工作幾年來,林某同志一直負(fù)責(zé)企業(yè)基建裝修,在工程施工中具有簽證權(quán),但他始終堅持原則,實事求是,從不徇私情。他經(jīng)手的各種工程總造價超過了數(shù)百萬,但他卻時刻牢記“拿人家的手短,吃人家的嘴短”這句話,杜絕了一切非正常的報酬及接受其它形式的各種好處、吃請,始終都保持著清醒的頭腦,努力做到廉潔奉公、尊章守法。本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看。
初到總務(wù)崗位時,為做好機關(guān)科室固定資產(chǎn)管理工作,他整整利用三個月的時間,馬不停蹄地對企業(yè)大大小小資產(chǎn)、設(shè)備、土地、房產(chǎn)、租賃等進行詳細(xì)的摸底造冊。因為他知道,總務(wù)工作是平凡而又繁瑣的,要做好該崗位工作就必需清楚地掌握和了解企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀。經(jīng)過摸底調(diào)查和一一核對,做到了帳、卡、物相符合,并將資產(chǎn)錄入了微機,一改往日手工成帳管理的模式,大大提高了工作效率。一份耕耘一份收獲,在市局當(dāng)年組織的清產(chǎn)核資比賽中,機關(guān)科室的資產(chǎn)管理被評為一等獎。
在房產(chǎn)租賃管理方面,他對企業(yè)現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)租賃情況進行了重新摸底,丈量核對,摒棄局屋租賃手續(xù)不透明、價格低、租賃主體參數(shù)模糊的帶有“人情”、“面子”的租賃方式,每個租賃主體一到期,就重新公開招標(biāo),在兼顧公平、公正的同時,大大地增加了企業(yè)的租賃收入,每年為企業(yè)增加收入近百萬元。
在企業(yè)通訊費用管理方面,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,他先后聯(lián)系、協(xié)調(diào)移動公司、電信公司就企業(yè)干部職工的手機、固話通訊優(yōu)惠政策進行了數(shù)次的會晤和協(xié)調(diào),簽訂了各種優(yōu)惠協(xié)議:手機并網(wǎng)成立虛擬網(wǎng)互通不收費,固話包月實現(xiàn)市(農(nóng))話免費互打,郵儲專線打折收費等。此舉不僅方便了職工間的工作聯(lián)系,而且大大降低了企業(yè)通信成本。企業(yè)年通信費用從他上任之初到如今,節(jié)約開支已過數(shù)十萬元。
辦公室總務(wù)組長后勤管理工作既臟又累,而且要有大量的精力撲在上面,加班加點、吃力不討好、兩頭受氣是常有的事。有人問他這樣沒日沒夜地苦干圖個啥,林某同志總是笑而不答。他以寬廣的胸懷,無私的精神,憑著一顆勇于奉獻的心,默默無聞,埋頭苦干。他把自己的工作當(dāng)成了歡樂的源泉,并且堅信:工作著是美麗的。
第二篇:市郵政局辦公室總務(wù)組長事跡材料
八年前,一位胸懷遠(yuǎn)大抱負(fù)的青年學(xué)子走出了大學(xué)的象牙塔,走入了某市郵政局的門檻。他,就是現(xiàn)任某市郵政局辦公室總務(wù)組組長的林某同志。在八年的工作生涯中,他遵循“博學(xué)慎思,明辯篤行”的人生座佑銘,工作勤勤懇懇、任勞任怨;生活勤儉樸素、厲行節(jié)約;作風(fēng)清正廉潔、克己奉公。為某市郵政后勤保障工作做出了積極的貢獻。連續(xù)數(shù)年被某市郵政局評為先進生
產(chǎn)者。在他的心目中,無論工作壓力有多大,事務(wù)性工作有多繁雜,只有一個不變信念,那就是“以局為家,愛崗敬業(yè)”。記得他剛參加工作不到一年的時候,某市遇到了百年不遇的“6.22”洪災(zāi)。那時,他在某市郵電局屬下鴻大集團公司擔(dān)任綜合部秘書。由于是單身,沒有家庭瑣事,他毅然主動承擔(dān)了保護公司財產(chǎn)、嚴(yán)密監(jiān)控水情的艱巨任務(wù)。那場洪水來勢兇猛,出人意料,在短短數(shù)小時的時間里,洪水就進樓了。危急時刻,他主動召集值班經(jīng)警,奮力搶運一樓倉庫的工程物資。當(dāng)洪水淹沒膝蓋時,倉庫內(nèi)所有物資均安全轉(zhuǎn)移到了二樓。然而到上半夜時,洪水又漫過了一樓,直逼二樓公司總部。為確保公司總部財產(chǎn)不受損失,在有線通訊中斷的情況下,他果斷地脫去外衣褲冒著渾濁的污水,涉水游出了公司大門,借用好心人的手機將水情在第一時間里向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。幸好到下半夜,洪水漸漸地退了,到了次日上午9時,一樓水深僅剩1米左右??粗巳サ暮樗?,他一顆懸著的心漸漸平靜了,此時饑腸轆轆的他已經(jīng)一天一夜未進食了。辛勤的付出得到了市局及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致首肯,當(dāng)年,他就獲得了抗洪救災(zāi)先進個人的光榮稱號。
九八年郵電分營后,他被調(diào)整到某郵政分局工作。在學(xué)校他學(xué)的是中文專業(yè),所學(xué)知識和郵政業(yè)務(wù)壓根不搭邊。為了工作需要,他放棄了年青人應(yīng)有的休閑時間,廢寢忘食地從郵政最基本的投遞、分發(fā)開始學(xué)起。為了盡快熟悉各項郵政業(yè)務(wù),分局長特意安排他到各支局跟班鍛煉。他除了完成本身綜合秘書兼設(shè)備維護管理組長的工作外,一有時間就沉進班組、支局虛心求教。通過學(xué)習(xí)與實踐,他很快就系統(tǒng)地掌握了郵政業(yè)務(wù)管理基本知識和業(yè)務(wù)流程,也為他做好綜合秘書工作奠定了基礎(chǔ)。特別值得一提的是在他兼設(shè)備維護管理組組長期間,為明確掌握各設(shè)備使用和維修情況,對全區(qū)的生產(chǎn)設(shè)備進行了詳細(xì)的調(diào)查與建卡,并錄入微機,使某分局生產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)了微機化管理。通過日常的摸索和實踐,他起草制定出了“某郵政分局設(shè)備維護管理辦法”,對設(shè)備的購買、建卡、使用、報修、維護、更新等進行了明確的規(guī)定。該辦法自實行以來,減輕了各支局(所)長日常繁雜的設(shè)備維護工作量,讓他們能有更多的時間花在業(yè)務(wù)發(fā)展上。當(dāng)年,某分局設(shè)備維護工作就受到了市局領(lǐng)導(dǎo),特別是建設(shè)維護部的一致表揚,并獲得了全市設(shè)備維護管理第一名的好成績。由于工作突出,九九年他被市局授予先進生產(chǎn)(工作)者光榮稱號。面對榮譽,他沒有驕傲,而是更加深入地總結(jié)和完善。在某市“110”精神的啟發(fā)下,次年,他對分局的設(shè)備維護工作又進行了一次全面調(diào)整,做到支局一個電話,市區(qū)最多半小時、區(qū)鄉(xiāng)最多三小時到位服務(wù),大大提高了設(shè)備使用率和生產(chǎn)效率。
由于林某同志為人謙和,而且勤快又能吃苦,加之連續(xù)幾年突出的表現(xiàn),在職工中贏得了較好的口碑。二○○二年,他有幸以招聘用工改革試點的唯一代表調(diào)到市局辦公室擔(dān)任總務(wù)組組長,負(fù)責(zé)基建裝修、綜合維修、固定資產(chǎn)、會務(wù)接待、車輛派遣、財務(wù)報賬、行政后勤、職工勞保等近十項工作。工作擔(dān)子重了,但他卻感到無比的自豪和光榮。單位的信任和領(lǐng)導(dǎo)的期望鞭策鼓舞著他,他暗下決心,絕不能辜負(fù)單位對他的培養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心。
基建裝修是該崗位最重要的工作,亦是廉政建設(shè)重點監(jiān)督的“敏感”對象,從一開始他就深深地體會到了這一點。為了使企業(yè)減少裝修成本,達到物美價廉的目的,在每一個工程籌建期間,他都主動會同財務(wù)、審計等相關(guān)部門,采取會同現(xiàn)場定質(zhì)定價、貨比三家的方式,確定裝修用材用料。在取得一致意見的前提下,通過定量定價公開招標(biāo),價適者中標(biāo)的綜合評分辦法確定承包施工隊伍。為了節(jié)約開支,在工程建設(shè)費用占有大比例的工程主材上,他主動會同相關(guān)部門到市場了解價格、比較質(zhì)量,并通過聯(lián)合招標(biāo)的方式以單位的名義進行對外采購,前后為企業(yè)節(jié)約裝修成本達二十余萬元。就這樣,他從一個對裝修工作不甚了解的門外漢,通過加班加點地利用業(yè)余時間購書、上網(wǎng)學(xué)習(xí)、不停的實踐,逐步掌握了裝修工程的基礎(chǔ)知識和關(guān)鍵技術(shù)。如今,許多裝修工程都是他自己親手繪圖,他不僅能熟練地擬定從幾頁的競標(biāo)書到數(shù)十頁的招標(biāo)書,而且在工作中他還經(jīng)常結(jié)合郵政業(yè)務(wù)經(jīng)營場所的實際需要,創(chuàng)新地提出了自己的設(shè)計構(gòu)想,對線路的布設(shè)、臺席的安制等進行實地演試、征求意見,真正達到了營業(yè)臺面一臺清、線路維修方便快捷的目的,受到了管理部門、生產(chǎn)使用者的一致好評。
林某同志有句口頭禪:少花錢、多辦事、辦好事。在工作實踐中他總是開動腦筋,充分利用現(xiàn)在甲方市場優(yōu)勢,在大宗批量采購和工
程建設(shè)中不但堅持貨比三家,而且倡導(dǎo)和堅持實行招投標(biāo)制度,在開標(biāo)質(zhì)疑或洽談業(yè)務(wù)過程中,他運用聰明才智,掌握對方心理,達到雙贏結(jié)局。2002年市局籌建八一支局裝修工程,在他的努力下,不僅保證了工程質(zhì)量,而且降低造價六萬余元。次年,某市郵政書城裝修過程中他主動向領(lǐng)導(dǎo)提出工程主材由企業(yè)自行招標(biāo)采購,僅在地面?;u一項就為企業(yè)節(jié)約成本三萬余
元。由于林某同志的細(xì)心和有心,又懂得編制工程預(yù)決算的相關(guān)知識,所以在工程決算送審之前基本上是擠干了水份,市局審計部負(fù)責(zé)工程審計的張工風(fēng)趣地說:“我們快失業(yè)了”;工程隊有的負(fù)責(zé)人坦率地講:有林工在,我們的工程決算工程量不敢高報冒估,因為瞞不過他。從事總務(wù)工作幾年來,林某同志一直負(fù)責(zé)企業(yè)基建裝修,在工程施工中具有簽證權(quán),但他始終堅持原則,實事求是,從不徇私情。他經(jīng)手的各種工程總造價超過了數(shù)百萬,但他卻時刻牢記“拿人家的手短,吃人家的嘴短”這句話,杜絕了一切非正常的報酬及接受其它形式的各種好處、吃請,始終都保持著清醒的頭腦,努力做到廉潔奉公、尊章守法。
初到總務(wù)崗位時,為做好機關(guān)科室固定資產(chǎn)管理工作,他整整利用三個月的時間,馬不停蹄地對企業(yè)大大小小資產(chǎn)、設(shè)備、土地、房產(chǎn)、租賃等進行詳細(xì)的摸底造冊。因為他知道,總務(wù)工作是平凡而又繁瑣的,要做好該崗位工作就必需清楚地掌握和了解企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀。經(jīng)過摸底調(diào)查和一一核對,做到了帳、卡、物相符合,并將資產(chǎn)錄入了微機,一改往日手工成帳管理的模式,大大提高了工作效率。一份耕耘一份收獲,在市局當(dāng)年組織的清產(chǎn)核資比賽中,機關(guān)科室的資產(chǎn)管理被評為一等獎。
在房產(chǎn)租賃管理方面,他對企業(yè)現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)租賃情況進行了重新摸底,丈量核對,摒棄局屋租賃手續(xù)不透明、價格低、租賃主體參數(shù)模糊的帶有“人情”、“面子”的租賃方式,每個租賃主體一到期,就重新公開招標(biāo),在兼顧公平、公正的同時,大大地增加了企業(yè)的租賃收入,每年為企業(yè)增加收入近百萬元。
在企業(yè)通訊費用管理方面,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,他先后聯(lián)系、協(xié)調(diào)移動公司、電信公司就企業(yè)干部職工的手機、固話通訊優(yōu)惠政策進行了數(shù)次的會晤和協(xié)調(diào),簽訂了各種優(yōu)惠協(xié)議:手機并網(wǎng)成立虛擬網(wǎng)互通不收費,固話包月實現(xiàn)市(農(nóng))話免費互打,郵儲專線打折收費等。此舉不僅方便了職工間的工作聯(lián)系,而且大大降低了企業(yè)通信成本。企業(yè)年通信費用從他上任之初到如今,節(jié)約開支已過數(shù)十萬元。
辦公室總務(wù)組長后勤管理工作既臟又累,而且要有大量的精力撲在上面,加班加點、吃力不討好、兩頭受氣是常有的事。有人問他這樣沒日沒夜地苦干圖個啥,林某同志總是笑而不答。他以寬廣的胸懷,無私的精神,憑著一顆勇于奉獻的心,默默無聞,埋頭苦干。他把自己的工作當(dāng)成了歡樂的源泉,并且堅信:工作著是美麗的。
第三篇:市郵政局儲蓄專柜主任事跡簡介
愛崗敬業(yè),力創(chuàng)佳績
——XX市郵政局解放郵政儲蓄專柜主任XXX先進事跡簡介
XXX,女,34歲,現(xiàn)任XX市郵政局解放路郵政儲蓄所主任。她愛崗敬業(yè),克己奉公,為我市的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出了積極的貢獻。幾年來,在她的帶領(lǐng)下,解放儲蓄所的儲蓄余額連年上升,改變了以往跌漲不定,老拖后腿的局面,脫掉了“老大難為,難為老大”的帽子。特別是去年,該所的郵儲余額突破了億元大關(guān),成為XX本埠自郵政儲蓄恢復(fù)開辦14年來第一個郵儲余額突破億元網(wǎng)點。僅兩年的時間,她個人發(fā)展業(yè)務(wù)達1536萬元,為企業(yè)贏得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益,促進我市的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。由于出色的業(yè)績,她多次受到省、市、區(qū)的表彰和嘉獎,先后被共青團福建省委、省勞動和社會保障廳、省經(jīng)濟貿(mào)易委員會、省對外經(jīng)濟貿(mào)易合作廳和省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局聯(lián)合授予“1999福建省青年崗位能手”光榮稱號;被XX市金融同業(yè)公會授予“XX市金融同業(yè)公會1998十佳儲蓄員”光榮稱號;中國人民銀行XX市中心支行和XX市金融同業(yè)公會聯(lián)合授予“1999儲蓄工作先進個人”光榮稱號;連續(xù)幾年被XX市郵政局、XX市郵政工會和XX市郵政局延平分局評為“先進生產(chǎn)(工作)者”、“郵政系統(tǒng)發(fā)展郵政業(yè)務(wù)標(biāo)兵”、“巾幗創(chuàng)業(yè)英雄”等數(shù)十項榮譽。
班組的當(dāng)家人
面對激烈的市場競爭,她清醒地意識到,只有加強管理、提高素質(zhì)、規(guī)范服務(wù),才能贏得顧客的心,在改革開放的浪潮中才能立于不敗之地。為此,她制定了《解放郵儲走訪用戶管理制度》,規(guī)定走訪用戶必須與日常經(jīng)營結(jié)合起來,每位職工每月要上門走訪至少兩位用戶,并增設(shè)《走訪(征詢)用戶記錄》,職工在上門走訪時應(yīng)將主要情況一一做記錄,對于用戶提出的意見當(dāng)場能解釋的給予說明,不能解決的問題,每月在班組例行會議上進行集體討論,提出合理的解決方案,讓用戶所提意見與建議能真正落到實處。同時,對用戶反映較為突出的問題及時提交分局或市局領(lǐng)導(dǎo)研究解決,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實依據(jù)。經(jīng)過近兩年來的實踐,該所在該項工作上取得一定的經(jīng)驗,并得到了廣大用戶的贊譽,對解放郵儲樹立企業(yè)形象,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,提高文明服務(wù)水平奠定了堅實的基礎(chǔ)。其次,她在實踐中總結(jié)出了走訪用戶“六種方法”,取得明顯成效。一是柜面拜訪:柜面拜訪即營業(yè)員或值班長在業(yè)務(wù)空閑時,征詢用戶意見或建議。既能節(jié)省時間,避免打擾用戶休息,又便于在現(xiàn)場了解用戶的需求或要求,同時還能更加方便地向用戶宣傳儲蓄業(yè)務(wù)種類及各種便利,從而取得用戶的理解與信任;二是電話拜訪:營業(yè)員通過電話向用戶垂詢,了解用戶的最新動態(tài),便于掌握信息,及時上門攬收業(yè)務(wù);三是節(jié)日走訪:利用節(jié)假日上門到用戶家中宣傳郵政企業(yè)在節(jié)假日為用戶提供的各種方便、快捷的服務(wù)。如去年春節(jié)時,該所職工到用戶吳女士家中拜年時,就順帶宣傳禮儀儲蓄業(yè)務(wù)。吳女士聽后認(rèn)為很有創(chuàng)意,欣然接受了這份業(yè)務(wù),她將給侄女的押歲錢改用了禮儀儲蓄;四是生日走訪:利用用戶生日的時機,上門祝賀。此舉既能加深與用戶的溝通,增進友誼,又能發(fā)展儲蓄業(yè)務(wù)。如去年二月份,她從用戶開戶時身份證件中得知儲戶廖同志的生日,特地定做了一盆鮮花,到廖同志家中祝賀,廖同志大為感動。麗敏也因此攬收了定期存款十萬元;五是活動走訪:走訪用戶可以是個人,也可以是團體。無論什么單位都缺少不了集體活動,如新春座談會、職工聯(lián)歡會、表彰會等。職工們通過朋友或親戚,了解到某單位將舉辦相關(guān)活動時,她帶領(lǐng)組員主動與單位聯(lián)系,或宣傳儲蓄業(yè)務(wù),或動員單位使用儲蓄業(yè)務(wù)直至上門攬收,往往效果極佳。如去年年底,當(dāng)?shù)弥HA酒樓舉辦慶祝喜宴會的消息后,她就帶領(lǐng)營業(yè)人員到桑華酒樓做經(jīng)理的宣傳工作,動員經(jīng)理將該酒樓職工工資放在郵儲代發(fā),并承諾每日上門攬收該酒樓的營業(yè)款,得到了桑曉燕經(jīng)理的大力支持,一次性攬收了近50戶的代發(fā)工資業(yè)務(wù);六是客戶座談會:這是一種走訪用戶的補充方式。每年年底,解放所堅持召開用戶座談會,這種方式不但能體現(xiàn)企業(yè)對用戶的尊重,更能從中了解到更多的、更有效的信息。用戶也樂意為郵政儲蓄的發(fā)展獻計獻策或提出希望的服務(wù)方式,便于雙方協(xié)調(diào)與溝通。企業(yè)也能在老用戶的提議中不斷補充和完善服務(wù)方式。走訪用戶“六法”,為該所余額的增長及服務(wù)水平的提高奠定了較好的基礎(chǔ),得到了廣大用戶的普遍歡迎,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。第三是著力提高隊伍素質(zhì)。她針對實際情況,除了常規(guī)性組織職工政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及崗位練功外,還不定期地組織職工進行業(yè)務(wù)發(fā)展大討論,為郵儲發(fā)展獻計獻策。并鼓勵大家敢于根據(jù)自身實際情況,補缺補漏,揚長避短,努力提高綜合素質(zhì)。她帶頭利用班后空余時間,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及一些操作規(guī)程,提高業(yè)務(wù)處理速度,減少用戶等待時間,力爭讓每位儲戶滯留在柜臺前不超過3分鐘,以此提高生產(chǎn)效率。另外,還帶領(lǐng)職工參加市局組織的各種業(yè)務(wù)考試和禮儀服務(wù)培訓(xùn)班。這些舉措都有效地促進了職工學(xué)習(xí)的積極性,增強了職工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為企業(yè)的發(fā)展注入了活力和動力。在她的帶領(lǐng)下,所里取得了很好的成績。先后被市、分局評為“先進集體”、“先進工會小組”、“特別貢獻獎”等光榮稱號。
職工的帶頭人
解放郵儲位于被稱為XX金融一條街的解放路中段,在短短不到50米的距離內(nèi)就有三家專業(yè)銀行及一個證券公司。面對各大專業(yè)銀行的激烈竟?fàn)幖爱?dāng)今社會消費市場的多元化,儲蓄不再成為人們唯一向往的消費形勢,流動資金大部分都轉(zhuǎn)向二級消費。針對這種現(xiàn)狀,她清楚地認(rèn)識到,業(yè)務(wù)要發(fā)展離不開對市場的調(diào)查和分析。如去年分局開展代發(fā)工資競賽期間,她利用多種形式和渠道,對市場進行調(diào)查和摸底,了解可代發(fā)工資單位的范圍,并利用適當(dāng)時間上門將郵儲代發(fā)工資的便利及提供的一條龍服務(wù)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)做宣傳。這期間,她為了攬收國有某廠近1000位職工代發(fā)工資,竟陸續(xù)往返奔波了十?dāng)?shù)個夜晚,數(shù)次扣響了該單位幾位領(lǐng)導(dǎo)的家門。她的舉動深深地感動了他們,近1000戶代發(fā)工資業(yè)務(wù)被她拿下了。據(jù)統(tǒng)計,她本人在競賽期間前后共聯(lián)系了近30家代發(fā)工資單位,戶數(shù)2千多戶,每月上帳余額達100多萬元,沉淀余額達2千多萬元。她身先士卒的帶頭作用,激起了全所職工的工作積極性,促進了儲蓄業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。作為解放郵儲負(fù)責(zé)人,她深知企業(yè)的興衰重在抓經(jīng)營生產(chǎn),而受當(dāng)今金融市場激烈的競爭及各大銀行都已“存款立行”為宗旨的影響,勤跑市場,尋求儲源則成為發(fā)展的關(guān)鍵。因此,在發(fā)展業(yè)務(wù)方面,她主張推行“一業(yè)為主,多元化發(fā)展”,努力挖掘儲源,重視抓好上門服務(wù)。她除了每周定期上市郵政局、市電信局、移動局、尋呼公司、福鐵三公司等單位走訪用戶,為他們提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)外,平常儲戶只要一個電話或打個招呼,不管是刮風(fēng)下雨還是烈日當(dāng)空,她都能及時趕到?;驗樗麄兊侥车靥峥睿?qū)π畲鎲渭皶r送到用戶的手中。也正因為如此,麗敏取得了近二百位的穩(wěn)定用戶,業(yè)務(wù)發(fā)展的三分之二都來自于他們的支持。經(jīng)營上除做好儲蓄業(yè)務(wù)以外,她還根據(jù)分局的各階段工作安排,積極主動地發(fā)展郵儲中間業(yè)務(wù),如代繳無線尋呼、代發(fā)工資、代繳話費等,努力改變存款結(jié)構(gòu),確保郵儲余額穩(wěn)中有升。據(jù)統(tǒng)計,截至目前,解放郵儲共代繳固定電話費沉淀余額達900多萬元,代繳移動電話費沉淀余額達200多萬元,代繳“八閩通”話費沉淀余額320余萬元,代繳無線尋呼服務(wù)費沉淀余額近136萬元,取得了全市最好的業(yè)績。本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看。
用戶的貼心人
郵政儲蓄服務(wù)的對象是廣大人民群眾,想用戶之所想,理所當(dāng)然應(yīng)急用戶之所急。但是,如何才能讓廣大人民群眾放心,處處給客戶以方便,使客戶感到滿意,這是儲蓄工作上水平的重要課題。為此,她始終將“做好用戶的貼心人”作為己任,努力為他們創(chuàng)造便利的服務(wù)條件,并熱情為用戶解決各種困難。對內(nèi),她努力改善營業(yè)環(huán)境,在營業(yè)大廳內(nèi)擺上了沙發(fā)、茶幾、鮮花和盆景,讓前來辦理業(yè)務(wù)的用戶有一個舒適的休息環(huán)境;在營業(yè)臺席上增設(shè)了放大鏡、老花鏡,方便老人群眾辦理業(yè)務(wù)。對外,她一切以用戶為出發(fā)點,做好群眾的貼心人。有一次,她上門發(fā)展了一筆儲蓄業(yè)務(wù),由于用戶疏忽多給了一萬元。她在金錢面前卻不為所動,回到所里復(fù)核后,立即將此一萬元人民幣送還給儲戶,儲戶大為感動,連聲道謝。還有一次,有一位代繳話費儲戶急沖沖地來到解放所責(zé)怪說話費有誤,導(dǎo)致手機被停機。了解后,她二話沒說馬上到移動營業(yè)廳幫助查詢。經(jīng)過查詢及她的耐心解釋,儲戶終于明白是漫游費的問題。這件事后,這位儲戶與她結(jié)下了可信賴的伙伴關(guān)系,該儲戶并向她透露自已是全市的皮革“大亨”,并且認(rèn)識張多生意人。得到這一信息,她就緊緊抓住這個有利時機,積極與該用戶聯(lián)系,結(jié)果讓這位用戶成為該所的郵儲大戶。再加上她主動宣傳和動員,該位儲戶逐漸成為郵儲義務(wù)宣傳員。并經(jīng)常抽出寶貴的時間帶著麗敏走訪了勝利街、鼓樓街、晝錦紡的各大批發(fā)商。在這位用戶的熱情幫助下,解放郵儲的余額每月就穩(wěn)定增加幾十萬元。再如去年夏季的一天,正在辦公室處理事務(wù)的她突然接到一個陌生的電話,電話是從遠(yuǎn)在南孚廠附近并不通車的一個村莊打來的,說有一萬元想存到郵政儲蓄,帶著現(xiàn)金不方便,希望能上門服務(wù)。她敏感地意識到這不僅僅是一萬元的問題,而是為企業(yè)爭取每一位儲戶的最有效渠道。因此,麗敏二話沒說,記下地址,當(dāng)即步行數(shù)里前往,完成了該用戶的心愿。經(jīng)過這件事之后,用戶深受感動,每月都在郵政儲蓄存入數(shù)額不等的現(xiàn)金,并逢人就說“解放郵政儲蓄所靠得住”。去年春節(jié)剛過,在她當(dāng)班的時候,柜臺外,一個面帶愁容的年青人左右徘徊,似有難事。她當(dāng)即上前詢問,原來這位年青人是從云南只身到XX打工的,但一時間還找不到適合的工作,身上帶的錢都用光了,剛才尋思著想通過擦玻璃的方式換取十元錢打電話回家,但由于羞澀,一直未能開口。她問清情況后當(dāng)即掏出了五十元遞給了他,解決了這位青年的燃眉之急。之后,在不到半年的時間內(nèi),那位青年人經(jīng)常出現(xiàn)在柜臺外,并帶來找到工作后的同事來存錢,雖然數(shù)額不大,但郵政業(yè)務(wù)的發(fā)展靠的就是這種“滿山遍野撿芝麻”的效益。
組員的護心人
解放郵儲是清一色女職工,麗敏不算年長,但大家都親切地稱她為“張大姐”。因為大家都知道,張大姐不僅是班組的當(dāng)家人,職工的帶頭人,用戶的貼心人,更是她們的護心人。說起這位張大姐,營業(yè)員小吳深有感觸。那是去年的一天,小吳到朋友家吃完午宴后,急匆匆地前往班組上班,當(dāng)她趕到班組時,才知道,張大姐為她替班已整整一小時了。她懷著愧疚的心情接過張大姐手中的活后等待批評。然而,麗敏不僅沒有責(zé)怪她,而是語重心長地說“是不是家里出了什么事,需要幫忙嗎?”。一句話,如股暖流緩緩沁入她的心里。俗話說“天有不測風(fēng)云,人有未知禍?!?,就在那天下午接班后不久,開始小吳總覺得身體不舒服,后來竟頻頻的上吐下泄。到快下班后,竟然暈倒在衛(wèi)生間門口。當(dāng)小吳醒來后,已發(fā)現(xiàn)自己躺在醫(yī)院雪白的病床上,旁邊莊坐著的張大姐雙手還緊握著她的左手依靠在床沿休息。頓時,小吳熱淚奪眶,思緒萬千。作為班組的當(dāng)家人,麗敏始終都將關(guān)心職工生活作為已任,因為她知道,提高效益要靠全體職工的努力,職工的積極性的提高,而這一切又不能缺少情感的關(guān)懷。營業(yè)員小趙曾一度因與戀人不和,經(jīng)常吵架,導(dǎo)致上班時有情緒。俗話說“清官難斷家務(wù)事”,麗敏看在眼里,記在心上,不急于求成,而是選擇適當(dāng)?shù)臅r機找小趙聊天,耐心開導(dǎo)。在她的幫助下,小趙逐漸擺脫了感情的陰影。由于所里單身女職工較多,逢年過節(jié),麗敏首先想到的是她們,經(jīng)常召集大家相聚在一起,與大家歡度佳節(jié)。有這樣一位善解人意的護心人,大家都愿把心里話向她傾述。她就是這樣用自己溫暖的心,塑造了一個有凝聚力、戰(zhàn)斗力的堅強集體。
一份耕耘一份收獲,滴水成河,聚沙成塔,點滴的付出換來了豐碩的收獲。五年來,在她的帶領(lǐng)下,解放郵儲業(yè)績?nèi)绱豪醉懞蟮拇渲瘛?jié)節(jié)攀高,一年賽過一年。不僅打破了全區(qū)二十三個網(wǎng)點無億元點的記錄,而且還創(chuàng)造了XX本埠郵政儲蓄恢復(fù)開辦十四年來的最佳業(yè)績,在平凡的崗位上創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績。
第四篇:市郵政局綜合辦公室工作思路
200X年是中國郵政“政企分開”后實行公司化運營的第一年,市郵政局綜合辦公室工作思路。站在新的起點上,面對新的形勢和任務(wù),綜合辦公室將以全市郵政工作會的精神為指導(dǎo),圍繞中心,服務(wù)大局,著眼長遠(yuǎn),奮勇爭先,為實現(xiàn)晉城郵政新的跨越而努力奮斗。
200X年綜合辦公室的總體思路是:認(rèn)真貫徹全市郵政工作會議精神和省公司辦公室、黨務(wù)工作部和紀(jì)檢監(jiān)察工作要求,牢固樹立和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“突出一個主題,狠抓兩個重點,發(fā)揮三大職能,增強四種意識,抓好五項工作”的思路,進一步搶抓機遇,服務(wù)大局,為實現(xiàn)晉城郵政新的跨越付出應(yīng)有的努力。
突出一個主題:突出“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這個主題。圍繞全局中心工作,深化“三個服務(wù)”(即熱心服務(wù)基層、虛心服務(wù)機關(guān)、真心服務(wù)領(lǐng)導(dǎo))的內(nèi)涵和外延,塑造辦公室工作的整體形象。
狠抓兩個重點:狠抓信息和新聞宣傳兩個重點。在信息和新聞宣傳上,一是上數(shù)量、上規(guī)模。積極烘托出一種大宣傳、大造勢,造好勢的宣傳氣勢和格局,確保信息編發(fā)和新聞宣傳上稿率有較大幅度的提高。二是重質(zhì)量,調(diào)結(jié)構(gòu)。逐步實現(xiàn)由量變到質(zhì)變,多出閃光點和亮點的信息和稿件,一方面負(fù)責(zé)人親歷親為,帶頭干,帶頭做,另一方面給大家壓擔(dān)子、分任務(wù)、定目標(biāo)、出主意,切實提高寫作能力和寫作素質(zhì),提高反映晉城郵政改革發(fā)展成就的能力。
發(fā)揮三大職能:發(fā)揮“參謀助手,綜合協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查”三大職能。參謀助手職能發(fā)揮就是領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,決策后多反饋。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各類情況,然后進行縱向、橫向的可行性研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案。在決策過程中,注意收集方方面面的意見和反映,為領(lǐng)導(dǎo)進行周密細(xì)致的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心。在決策后,及時了解和掌握決策的貫徹執(zhí)行情況,可供借鑒的經(jīng)驗典型,需要解決的某些問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,及時調(diào)整和改進不足,確保決策意見順利貫徹實施。
綜合協(xié)調(diào)職能發(fā)揮就是從健全完善規(guī)章制度入手,用制度來規(guī)范約束各項工作,著力做好縱向協(xié)調(diào),橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作??v向協(xié)調(diào)就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要求形成文件、決議后,要迅速向下傳達,使之認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保政令暢通,有令必行。當(dāng)遇到下級不理解時,要耐心地做好解釋工作。當(dāng)遇到不同意見時,要客觀如實地把意見向上反映,以便上下溝通,步調(diào)一致。當(dāng)某單位執(zhí)行的好時,要及時總結(jié)經(jīng)驗,予以推廣,做到“以點帶面”,當(dāng)某單位工作落后時,要積極主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫促,做到“以面促點”。橫向協(xié)調(diào)就是本部門組織的實施領(lǐng)導(dǎo)思路的階段性重點工作,要致力“左鄰右舍”,同級各部室之間關(guān)系的協(xié)調(diào),與大家一道把重點工作、部署落到實處。內(nèi)部協(xié)調(diào)就是以辦公室內(nèi)部人員、工作為對象,按照既有分工,又有合作的原則,促使大家融洽、和諧地開展工作。
監(jiān)督檢查就是把工作重點真正轉(zhuǎn)移到關(guān)系全局發(fā)展的大事上來,使之成為整個督查工作的主題,積極完善督查制度,創(chuàng)新督查形式,追求督查效果。
增強四種意識:就是在整體工作上增強“謀劃上求早,步調(diào)上求快,方法上求活,作風(fēng)上求實”四種意識。謀劃上求早就是加強對上聯(lián)系,對外聯(lián)絡(luò),對下溝通,摸清大情、上情、外情、內(nèi)情,增強預(yù)見性,做到早知道、早研究、早介入、早落實。步調(diào)上求快就是要求各項工作都要加快節(jié)奏,力求行動快,辦法切實可行,盡量減少程序,簡化程序,提高效率。方法上求活就是圍繞重點,在抓工作成效上采用靈活的方式方法。作風(fēng)上求實就是對待工作要求強素質(zhì),嚴(yán)管理,重考核,確保不折不扣地完成各項目標(biāo)任務(wù),辦公室工作計劃《市郵政局綜合辦公室工作思路》。
抓好五項工作:
一、宣傳造勢,輿論先行,切實抓好信息和新聞宣傳工作
信息和新聞宣傳工作是辦公室工作的兩大窗口,要把信息和新聞宣傳工作作為辦公室工作的一項重點突出抓好,全年編發(fā)信息不少于150期,新聞宣傳上稿不少于60篇。
突出抓好信息工作。一是高度關(guān)注,圍繞發(fā)展,及時編發(fā)信息。緊緊圍繞全市郵政工作會議提出的“緊扣一條主線,強化一種理念,完善三大體系,落實三大目標(biāo),推進六大舉措”的總體思路,在宣傳貫徹,分解目標(biāo),細(xì)化措施,推進落實上下功夫,牢牢把握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),圍繞改革發(fā)展做文章,及時反映晉城郵政改革發(fā)展的新部署、新做法、新成效。二是創(chuàng)新思路,開拓視野,掌握信息編發(fā)的主動權(quán)。以率先發(fā)展的勇氣,高昂飽滿的斗志,不斷增強發(fā)現(xiàn)信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的創(chuàng)新,從信息編發(fā)的思路、觀察問題的角度,分析發(fā)展背后問題等方面積極努力;善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,從基層調(diào)研,從任務(wù)落實中尋找思路和素材,拓寬信息源。三是重點突出,整體推進,積極營造全局上下抓信息的良好氛圍。以綜合辦公室編發(fā)信息為重點,帶動全局各職能部室、各專業(yè)、各區(qū)域局齊抓共管,共同營造信息編發(fā)的良好氛圍。
突出抓好新聞宣傳工作。一是圍繞中心,服務(wù)大局。緊緊圍繞省公司、市局改革發(fā)展中心,做好輿論宣傳工作,積極宣傳各單位在改革發(fā)展等方面的業(yè)績和經(jīng)驗,以達到鼓舞斗志,共同提高的目標(biāo)。二是精雕細(xì)琢,塑造精品。要樹立精品意識,研究和掌握晉城郵政率先發(fā)展的特點和規(guī)律,打造晉城郵政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”?!岸唷本褪嵌噘N近基層、多了解情況、多反饋信息、多宣傳政策、多鼓舞士氣、多寫稿投稿?!翱臁本褪窃诘谝粫r間反映第一線情況,體現(xiàn)時效性,快而不亂,快而到位。“好”就是抓新聞質(zhì)量,養(yǎng)成宏觀思維的良好習(xí)慣,站在“大局”下考慮問題,撰寫群眾喜聞樂見的新聞稿件,做到與時俱進,體現(xiàn)時代感?!笆 本褪侨ゴ秩【?,注重實效,多寫前瞻性、動態(tài)性的新聞,言簡意賅,反映本質(zhì)。三是上下聯(lián)動,形成合力。樹立大宣傳觀念,通過統(tǒng)一策劃,上下聯(lián)動,形成合力,做到全局宣傳“一盤棋”。各部室、各專業(yè)、各區(qū)域局要制定切實可行的新聞宣傳計劃,發(fā)揮各自優(yōu)勢,既要按照市局總體要求開展工作,又有結(jié)合本單位實際,有所側(cè)重,形成特色。
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下一頁第五篇:市郵政局綜合辦公室工作思路
2011年是中國郵政“政企分開”后實行公司化運營的第三年。站在新的起點上,面對新的形勢和任務(wù),綜合辦公室將以全市郵政工作會的精神為指導(dǎo),圍繞中心,服務(wù)大局,著眼長遠(yuǎn),奮勇爭先,為實現(xiàn)晉城郵政新的跨越而努力奮斗。
2011年綜合辦公室的總體思路是:認(rèn)真貫徹全市郵政工作會議精神和省公司辦公室、黨務(wù)工作部和紀(jì)檢監(jiān)察工作要求,牢固樹立和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“突出一個主題,狠抓兩個重點,發(fā)揮三大職能,增強四種意識,抓好五項工作”的思路,進一步搶抓機遇,服務(wù)大局,為實現(xiàn)晉城郵政新的跨越付出應(yīng)有的努力。
突出一個主題:突出“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這個主題。圍繞全局中心工作,深化“三個服務(wù)”(即熱心服務(wù)基層、虛心服務(wù)機關(guān)、真心服務(wù)領(lǐng)導(dǎo))的內(nèi)涵和外延,塑造辦公室工作的整體形象。
狠抓兩個重點:狠抓信息和新聞宣傳兩個重點。在信息和新聞宣傳上,一是上數(shù)量、上規(guī)模。積極烘托出一種大宣傳、大造勢,造好勢的宣傳氣勢和格局,確保信息編發(fā)和新聞宣傳上稿率有較大幅度的提高。二是重質(zhì)量,調(diào)結(jié)構(gòu)。逐步實現(xiàn)由量變到質(zhì)變,多出閃光點和亮點的信息和稿件,一方面負(fù)責(zé)人親歷親為,帶頭干,帶頭做,另一方面給大家壓擔(dān)子、分任務(wù)、定目標(biāo)、出主意,切實提高寫作能力和寫作素質(zhì),提高反映晉城郵政改革發(fā)展成就的能力。
發(fā)揮三大職能:發(fā)揮“參謀助手,綜合協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查”三大職能。參謀助手職能發(fā)揮就是領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,決策后多反饋。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各類情況,然后進行縱向、橫向的可行性研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案。在決策過程中,注意收集方方面面的意見和反映,為領(lǐng)導(dǎo)進行周密細(xì)致的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心。在決策后,及時了解和掌握決策的貫徹執(zhí)行情況,可供借鑒的經(jīng)驗典型,需要解決的某些問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,及時調(diào)整和改進不足,確保決策意見順利貫徹實施。
綜合協(xié)調(diào)職能發(fā)揮就是從健全完善規(guī)章制度入手,用制度來規(guī)范約束各項工作,著力做好縱向協(xié)調(diào),橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。縱向協(xié)調(diào)就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要求形成文件、決議后,要迅速向下傳達,使之認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保政令暢通,有令必行。當(dāng)遇到下級不理解時,要耐心地做好解釋工作。當(dāng)遇到不同意見時,要客觀如實地把意見向上反映,以便上下溝通,步調(diào)一致。當(dāng)某單位執(zhí)行的好時,要及時總結(jié)經(jīng)驗,予以推廣,做到“以點帶面”,當(dāng)某單位工作落后時,要積極主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫促,做到“以面促點”。橫向協(xié)調(diào)就是本部門組織的實施領(lǐng)導(dǎo)思路的階段性重點工作,要致力“左鄰右舍”,同級各部室之間關(guān)系的協(xié)調(diào),與大家一道把重點工作、部署落到實處。內(nèi)部協(xié)調(diào)就是以辦公室內(nèi)部人員、工作為對象,按照既有分工,又有合作的原則,促使大家融洽、和諧地開展工作。
監(jiān)督檢查就是把工作重點真正轉(zhuǎn)移到關(guān)系全局發(fā)展的大事上來,使之成為整個督查工作的主題,積極完善督查制度,創(chuàng)新督查形式,追求督查效果。
增強四種意識:就是在整體工作上增強“謀劃上求早,步調(diào)上求快,方法上求活,作風(fēng)上求實”四種意識。謀劃上求早就是加強對上聯(lián)系,對外聯(lián)絡(luò),對下溝通,摸清大情、上情、外情、內(nèi)情,增強預(yù)見性,做到早知道、早研究、早介入、早落實。步調(diào)上求快就是要求各項工作都要加快節(jié)奏,力求行動快,辦法切實可行,盡量減少程序,簡化程序,提高效率。方法上求活就是圍繞重點,在抓工作成效上采用靈活的方式方法。作風(fēng)上求實就是對待工作要求強素質(zhì),嚴(yán)管理,重考核,確保不折不扣地完成各項目標(biāo)任務(wù)。
抓好五項工作:
一、宣傳造勢,輿論先行,切實抓好信息和新聞宣傳工作
信息和新聞宣傳工作是辦公室工作的兩大窗口,要把信息和新聞宣傳工作作為辦公室工作的一項重點突出抓好,全年編發(fā)信息不少于150期,新聞宣傳上稿不少于60篇。
突出抓好信息工作。一是高度關(guān)注,圍繞發(fā)展,及時編發(fā)信息。緊緊圍繞全市郵政工作會議提出的“緊扣一條主線,強化一種理念,完善三大體系,落實三大目標(biāo),推進六大舉措”的總體思路,在宣傳貫徹,分解目標(biāo),細(xì)化措施,推進落實上下功夫,牢牢把握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),圍繞改革發(fā)展做文章,及時反映晉城郵政改革發(fā)展的新部署、新做法、新成效。二是創(chuàng)新思路,開拓視野,掌握信息編發(fā)的主動權(quán)。以率先發(fā)展的勇氣,高昂飽滿的斗志,不斷增強發(fā)現(xiàn)信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的創(chuàng)新,從信息編發(fā)的思路、觀察問題的角度,分析發(fā)展背后問題等方面積極努力;善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,從基層調(diào)研,從任務(wù)落實中尋找思路和素材,拓寬信息源。三是重點突出,整體推進,積極營造全局上下抓信息的良好氛圍。以綜合辦公室編發(fā)信息為重點,帶動全局各職能部室、各專業(yè)、各區(qū)域局齊抓共管,共同營造信息編發(fā)的良好氛圍。
突出抓好新聞宣傳工作。一是圍繞中心,服務(wù)大局。緊緊圍繞省公司、市局改革發(fā)展中心,做好輿論宣傳工作,積極宣傳各單位在改革發(fā)展等方面的業(yè)績和經(jīng)驗,以達到鼓舞斗志,共同提高的目標(biāo)。二是精雕細(xì)琢,塑造精品。要樹立精品意識,研究和掌握晉城郵政率先發(fā)展的特點和規(guī)律,打造晉城郵政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”。“多”就是多貼近基層、多了解情況、多反饋信息、多宣傳政策、多鼓舞士氣、多寫稿投稿。“快”就是在第一時間反映第一線情況,體現(xiàn)時效性,快而不亂,快而到位?!昂谩本褪亲バ侣勝|(zhì)量,養(yǎng)成宏觀思維的良好習(xí)慣,站在“大局”下考慮問題,撰寫群眾喜聞樂見的新聞稿件,做到與時俱進,體現(xiàn)時代感?!笆 本褪侨ゴ秩【?,注重實效,多寫前瞻性、動態(tài)性的新聞,言簡意賅,反映本質(zhì)。三是上下聯(lián)動,形成合力。樹立大宣傳觀念,通過統(tǒng)一策劃,上下聯(lián)動,形成合力,做到全局宣傳“一盤棋”。各部室、各專業(yè)、各區(qū)域局要制定切實可行的新聞宣傳計劃,發(fā)揮各自優(yōu)勢,既要按照市局總體要求開展工作,又有結(jié)合本單位實際,有所側(cè)重,形成特色。
二、強化培訓(xùn),自我提升,切實抓好辦公室隊伍建設(shè)
郵政改革發(fā)展步伐的加快,對辦公室工作提出了新的更高的要求。因此,在新的形勢下,必須全面加強辦公室隊伍建設(shè),提高適應(yīng)改革發(fā)展的能力,提高辦公室工作整體運行質(zhì)量。
一是修其身,強化學(xué)習(xí)鍛煉。(1)養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。面對新形勢新任務(wù),要有一種強烈的學(xué)習(xí)意識和危機感,真正把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一種覺悟、一種習(xí)慣、一種境界,不斷用學(xué)習(xí)來充實自己,提升自己,超越自己。(2)健全學(xué)習(xí)機制。每周二下午為辦公室集體集中學(xué)習(xí)時間,堅持做到“每周確定一個學(xué)習(xí)專題、每人每月一篇心得體會、每季度一次學(xué)習(xí)計劃”。堅持在干中學(xué),在學(xué)中干,經(jīng)常開展點評會,溝通交流會,相互切磋,共同提高。(3)豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。抓好政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),尤其是市局領(lǐng)導(dǎo)的講話,市局各類經(jīng)營、管理文件的學(xué)習(xí)和理解,通過持之以恒的學(xué)習(xí),做到吃透上情、了解外情、熟悉內(nèi)情,切實提高參政設(shè)謀的能力,提高公文寫作能力,提高協(xié)調(diào)溝通能力,提高工作落實能力。
二是鍛其能,提升創(chuàng)新能力。(1)創(chuàng)新思維方式。善于從戰(zhàn)略和全局來謀劃辦公室工作,力求每一項工作的推進,每一項決策的提出,都有前瞻性、科學(xué)性。(2)創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。要把握需求,主動參謀,全面了解市局的工作重點是什么?領(lǐng)導(dǎo)的思路是什么?需要如何去落實,針對領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,主動地參與謀劃,提出建設(shè)性意見。(3)創(chuàng)新運行機制。建立健全分工協(xié)調(diào)機制,使辦公室內(nèi)部既有分工又有合作,既能單兵作戰(zhàn),又能集團作戰(zhàn),各項工作有條不紊,高效運轉(zhuǎn)。
三是塑其形,養(yǎng)成四種作風(fēng)。(1)養(yǎng)成勇于拼搏作風(fēng)。樹立“以實績求進步,以工作論業(yè)績”的理念,開展“比思想,看開拓創(chuàng)新精神如何;比干勁,看勇挑急難險重情況;比成效,看工作目標(biāo)落實情況”活動,調(diào)動辦公室全體人員的積極性。(2)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。樹立“辦公室無小事”的理念,堅持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不得過且過;堅持高度負(fù)責(zé),不敷衍了事;堅持精益求精,不粗心大意,確保不出紕漏。(3)養(yǎng)成雷厲風(fēng)行作風(fēng)。大力推行“說了就干,有事就辦”的快捷高效之風(fēng),自覺做到腿勤、口勤、腦勤、筆勤,加快工作節(jié)奏,提高工作效能。(4)養(yǎng)成團結(jié)協(xié)作作風(fēng)。擺正位置,找準(zhǔn)位置,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,思想上合心,工作上合力,行動上合拍,使辦公室成為一個堅強有力的戰(zhàn)斗群體。
三、積極協(xié)調(diào),狠抓落實,切實加強企業(yè)科學(xué)管理體系的建設(shè)工作
年內(nèi),辦公室將認(rèn)真貫徹郝局長工作報告精神,以制度落實為主線,重點抓好兩項工作。
一是扎實開展貫徹iso9001:XX標(biāo)準(zhǔn)貫徹工作。認(rèn)真落實郝局長工作報告要求,進一步完善和細(xì)化體系文件,繼續(xù)加強標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí),強化體系文件的執(zhí)行,加強各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,細(xì)化過程控制,確保把各項規(guī)章制度和辦法落到實處。
二是積極構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理體系。借鑒和運用iso9001:XX標(biāo)準(zhǔn)的方法和思路,圍繞制度落實,狠抓管理工作目標(biāo)、組織、制度和監(jiān)督四個環(huán)節(jié),明確需要落實的制度和落實制度的人,明確落實制度的時間和內(nèi)容,明確落實制度的措施和效果,加強制度落實情況的監(jiān)督檢查,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,分階段、有重點地夯實企業(yè)管理,逐步構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)管理體系,推動企業(yè)管理邁上新臺階。
四、深入基層,調(diào)查研究,切實開展深入細(xì)致的調(diào)研工作
調(diào)查研究是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。新的一年,辦公室將進一步深入基層,理論聯(lián)系實際,抓住重點、熱點、難點問題,開展調(diào)查研究工作。
一是重點要明。明確調(diào)研的重點,精選調(diào)研課題,緊緊圍繞工作的熱點、難點問題開展調(diào)查研究。力求站位高,有深度,有創(chuàng)新,課題實,使調(diào)研成果真正起到領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、基層指導(dǎo)工作的作用。
二是立意要高。立意對調(diào)研工作成效起著決定性作用。要心有所思,意在筆先。在調(diào)查研究中善于抓住第一手資料,然后經(jīng)過科學(xué)的提煉,概括和總結(jié),從中找出帶規(guī)律性的東西,提出可操作性強的方案和方法,用以指導(dǎo)實踐工作。
三是煉意要深。即提煉主題,深入到事物的本質(zhì)。在處理從調(diào)研中得來的材料時,要站在戰(zhàn)略的角度發(fā)現(xiàn)問題、站在全局的角度分析問題、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、站在發(fā)展的角度解決問題,挖掘提煉出別人沒有發(fā)現(xiàn)或尚未表達過的新認(rèn)識、新見解,通過深入調(diào)查研究出思路、出觀點、出成果。
五、提高效率,整體推進,切實抓好其他各項工作
年內(nèi)辦公室還要抓好以下工作:一是認(rèn)真落實黨務(wù)工作的各項要求。不斷增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,繼續(xù)創(chuàng)建“全市先進基層黨組織”。繼續(xù)抓好文明單位創(chuàng)建,保持省級文明單位稱號。認(rèn)真落實“一課三會”制度,根據(jù)市直工委要求抓好入黨積極分子培訓(xùn)和發(fā)展黨員工作。根據(jù)省局要求開好市局民主生活會。做好一年一度的“創(chuàng)先爭優(yōu)”評比工作。二是認(rèn)真落實各級紀(jì)檢監(jiān)察工作要求。認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項規(guī)定,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。大力開展效能監(jiān)察,不斷推動業(yè)務(wù)快速增長,積極轉(zhuǎn)變增長方式,深化企業(yè)管理,提高企業(yè)效益。三是抓好方針目標(biāo)管理。加強各部室方針目標(biāo)的動態(tài)監(jiān)控和考核,確保全局各項目標(biāo)的落實和促進工作效率的提高。四是抓好會議管理。搞好會議的統(tǒng)籌安排工作,進一步提高辦會質(zhì)量。五是抓好信訪工作。按照分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,探討信訪事項落實的有效途徑,有效化解矛盾,促進企業(yè)健康、和諧發(fā)展。六是抓好機要和保密工作。堅決執(zhí)行機要保密工作有關(guān)制度,確保萬無一失。七是抓好文史檔案的編寫和管理工作。做好文史檔案的整理和歸檔工作,以真實記錄、完整反映郵政發(fā)展的歷程和所取得的成效。配合省公司《山西郵政年鑒》(2011)版的編篡工作,做好晉城部分的編寫,做好2011年大事記的編寫。八是做好收發(fā)、文印、督查、車輛等各項工作,充分發(fā)揮各自的積極作用,為市局機關(guān)工作提供有力支撐。
總之,辦公室將緊緊圍繞市局工作中心,積極有效地抓貫徹、抓落實,為晉城郵政的又好又快、率先發(fā)展作出積極努力,不斷開創(chuàng)辦公室工作的新局面。