第一篇：學籍管理中電子注冊工作的回顧與總結(jié)

學籍管理中電子注冊工作的回顧與總結(jié)

教務(wù)處副主任趙艷生

2002年2月，北京市教委依據(jù)教育部《關(guān)于建立“成人高等教育學籍學歷管理信息系統(tǒng)” 的通知》要求，從1991年—2000年對所有已經(jīng)畢業(yè)的學生進行學歷證書登記入庫，對2001年以后入學學生開始實行電子注冊，我們按照市教委通知要求在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成任務(wù)，1991年到2000年經(jīng)科大和原職大共計有6654名畢業(yè)生登記入庫，每個學生有45個字段，共輸入三十多萬個數(shù)據(jù)；2001年至2004年共審核畢業(yè)生4387人。

回顧過去的工作歷程，我們感到之所以每次都能按教委要求圓滿完成任務(wù)，主要取決于以下幾方面：

一、學校領(lǐng)導的重視和支持是完成工作的重要保證。2002年當市教委下發(fā)了建立高等教育學籍學歷管理信息庫的通知，學校領(lǐng)導極為重視，首先，召集參與此項工作的相關(guān)人員，提出了工作要求，多次指出這項工作的重要性和責任的重大，每一位參與工作的人員在數(shù)據(jù)錄入、檔案管理、辦理畢業(yè)上報等各工作環(huán)節(jié)必須要實事求是、不得弄虛作假、不得漏報和虛報數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)都必須要有原始記錄作根據(jù)。其次，學校加大了資金和硬件設(shè)施的投入，當時學籍室只有一臺奔二的計算機，內(nèi)存較小、速度也慢不夠使用，校長當即決定調(diào)撥一臺奔四的計算機，由于我校實行政府采購，機器不能上到位，張校長就把他自己正在使用的計算機借給學籍使用。學校合并后人員多，各方面開支大，特別是“非典”后學校少了一屆學生，經(jīng)費非常緊張，學校領(lǐng)導壓縮了其他方面的開支，但對電子注冊的投入不但沒少還有增加，進行電子注冊需要數(shù)碼像機和掃描儀等，當我們找到學校領(lǐng)導后，校長當即決定需要什么就給什么。2003年開始畢業(yè)證書編號升為18位，而我們原有打號機最多只能打17位數(shù)，和張校長匯報后，張校長當即表示再買一臺，特別是在今年當我們在打印畢業(yè)證書時，又遇到打印機墨沒有了，不能正常打印，當報告給況北林校長時，況校長當即決定把文印室的打印機調(diào)給學籍使用。合并兩年來學校為學籍室購置了激光打印機、移動硬盤、計算機等設(shè)備，教委下發(fā)的歷次對學籍管理人員的培訓，校領(lǐng)導都批準參加。第三，在人力上的大力支持。在進行十年數(shù)據(jù)回登和電子注冊工作時學校領(lǐng)導表示，只要學籍工作需要，各部門在人員和物品上都要給予支持。

二、各部門的積極配合是我們做好工作的基礎(chǔ)。進行十年數(shù)據(jù)回登和電子注冊時我們忘不了各部門給予我們的大力支持和幫助。記得在我們進行十年數(shù)據(jù)輸入時，正趕上學籍工作最忙的時候，缺少人輸入原始數(shù)據(jù)，當時兩校剛合并兩年，而合并前兩校各有十幾年不同的管理模式，加上人員幾經(jīng)變動，給查找原始檔案資料帶來許多困難，學校辦公室含主任僅有四人，要承擔大量行政工作的職能，還要抽出人來協(xié)助教務(wù)處做好十年數(shù)據(jù)回登工作，他們沒有時間就輪流利用中午休息時間，1

晚上下班加班加點，將一個一個數(shù)據(jù)輸入計算機。2003年辦理畢業(yè)生畢業(yè)工作時，我們要打印學生報名表，當時由于打印機故障，招生辦主動幫助我們打印。當教務(wù)處組織學生進行圖像采集時，總務(wù)處幫助布置教室、搬、放桌椅、接通電源、維持秩序，由于教委要求從2003年開始畢業(yè)證書編號升為18位，總務(wù)處老師不辭辛苦一趟一趟去采買，當我們辦理畢業(yè)證蓋章時，需要會議室，總務(wù)處人員總是想方設(shè)法協(xié)調(diào)，保證我們的使用。我們到教委進行畢業(yè)審核需要用車，他們都設(shè)法滿足。當我們向市教委報盤需要刻錄光盤，電教處人員幫助完成，當我們機器出現(xiàn)故障時、網(wǎng)站人員隨叫隨到維修機器，2003年畢業(yè)生審核工作正值“非典”時期，由于供電問題機器出現(xiàn)故障，將整個硬盤數(shù)據(jù)損壞了，電教處及網(wǎng)站同志想盡辦法恢復了所有數(shù)據(jù)，保證了我們數(shù)據(jù)的完整。我們之所以每次電子注冊都按教委要求順利完成，離不開全校各部門的積極配合和幫助，離不開學校領(lǐng)導的大力支持。

三.工作職責分明、組織得力、落實到位，團結(jié)協(xié)作。十年數(shù)據(jù)回登和學歷電子注冊既是一項認真細致的工作，同時又需要多部門多人員團結(jié)協(xié)作，必須要進行精心組織，各項工作落實到人、責任到人，防止出現(xiàn)各環(huán)節(jié)的重疊或真空。在進行十年數(shù)據(jù)回登時，我們仔細分析了這項工作最易出現(xiàn)錄入錯誤，查找核對比較困難，經(jīng)過認真思考，我們決定采用分兩組人員進行錄入，然后利用計算機進行校對，事實證明這樣做雖然費事，但保證了所有錄入數(shù)據(jù)的準確無誤，到教委報盤時一次通過。當我們接到2002年學歷證書進行圖像采集通知時，我們組織相關(guān)人員進行認真學習，考慮我校學生90%是業(yè)余學習，學生白天不能到校，晚上照相，拍攝光線又不好，我們多次到中國圖片社聯(lián)系拍攝事宜，了解拍攝速度及拍攝所需的環(huán)境要求，回來后根據(jù)我校人數(shù)制定出學生到校的時間段，對教務(wù)處每個人員進行了具體分工，由學籍管理員負責現(xiàn)場核對信息袋；教務(wù)員負責拍攝教室入口和出口的組織疏導，防止出現(xiàn)學生擁擠；班主任負責通知學生到校時間、組織學生填寫照片口袋并與學生原信息核對；主任及副主任負責各方聯(lián)系以及突發(fā)事件的處理。教務(wù)處每一名職員叫到誰都很愉快接受。我校三屆共組織3500多人到校拍攝，最多時一天拍攝近千人，但每次拍攝過程的組織都井然有序，從未出現(xiàn)擁擠混亂現(xiàn)象，受到拍攝單位好評。如蓋鋼印是一個力氣活，最多時全校有1600多畢業(yè)生，教務(wù)處王小平老師本該是晚上上班，但如果需要他隨叫隨到，從無怨言。班主任更是如此，安排什么時間來就什么時間到，辦理畢業(yè)需要與每一名學生核對各種信息，都是通過班主任完成的，正是靠這種集體的力量我們很好地完成歷次電子注冊工作。

四、勇于奉獻，愛崗敬業(yè)，責任感強。十年數(shù)據(jù)的回登和學歷證書電子注冊工作的順利完成，離不開全校人員共同的努力，也離不開具體負責這項工作的學籍管理人員，他們熱愛自己的本職工作，在工作中認真貫徹國家關(guān)于高等教育學歷證書電子注冊管理工作的政策、規(guī)定，模范遵守學校有關(guān)學籍工作的規(guī)章制度，工作中不弄虛作假，不虛報漏報數(shù)據(jù)，認真細致周到。如照片信息與原

信息庫的鏈接，是學歷證書電子注冊能否順利進行的關(guān)鍵，二者鏈接是通過學生的身份證號碼來完成，為使庫中學生的身份證號碼與學生本人填寫的號碼一致，不出任何差錯，兩位學籍管理人員將學生的各種信息打印出來，逐個與班主任進行核對。在辦理學生畢業(yè)的過程中，從學生的成績的錄入，到審核每個學生的畢業(yè)資格，蓋各種印章，畢業(yè)證的打印，都必須做到認真細致，不能有一點的馬虎，必須保證每一個成績合格的學生按時領(lǐng)到畢業(yè)證，又要嚴把畢業(yè)關(guān)，不讓一名成績不合格的學生蒙事過關(guān)。她們深深懂得學校領(lǐng)導將這關(guān)系到每一位學生出口的任務(wù)擔子交給他們有多重，在工作中不敢有絲毫懈怠。每個畢業(yè)生的信息有40多個字段，有20多門課程的成績要錄入，對各種數(shù)據(jù)必須要保證準確無誤，因為他們知道，對于他們是百分之一或百分之零點幾的疏忽，而對學生就是百分之百的損失，正因為由于負責這項工作的范昕和吳小沅兩位同志認真細則的工作態(tài)度，對各種數(shù)據(jù)反復進行核對，工作最緊張的時候，連午休時間也在工作。特別是全校今年1600多畢業(yè)生，3200多份畢業(yè)生登記表，要一個一個進行審查理順，還要挑出不符合畢業(yè)資格的學生，五．認真總結(jié)電子注冊工作的經(jīng)驗教訓，在工作中不斷改進，在改進中不斷提高。實行電子注冊三年來，每次畢業(yè)生審核工作結(jié)束，我們都要召開參與此項工作的總結(jié)會，從中找出成功的地方在哪里，還有哪些需要改進的地方，如2002年圖像采集中出現(xiàn)在拍照時有空當，出現(xiàn)機器等人現(xiàn)象，我們分析原因后，在2003年和2004年安排學生到校時，將時間段細分到辦小時，并預留一定的提前量，使拍攝效率提高了。再如，學生身份證號的填寫，2002年是涂信息卡，發(fā)現(xiàn)學生有錯涂的現(xiàn)象。2003年改為事先印好的一張帶有學生姓名、身份證號、專業(yè)的空白表格，由學生事先填好，到校拍攝時進行核對。為避免2002年學生填涂信息卡時出現(xiàn)問題，我們讓每個班主任事先在班里組織學生集中填寫，班主任收上來后再與學籍所給的原庫身份證號碼進行核對，無誤后學生本人簽字，由班主任統(tǒng)一保管，待學生到校拍攝時再發(fā)給學生，由學生拿著去拍攝。這樣在2003、2004年當圖片社將光盤交給學籍后很快連接成功。沒有出現(xiàn)照片與畢業(yè)生信息鏈接不上的現(xiàn)象，2004年畢業(yè)工作結(jié)束后我們又及時召開了班主任和學籍人員參加的工作總結(jié)會，找出今年工作中存在的問題，如怎樣提高核對信息的準確性和效率，各環(huán)節(jié)的銜接如何安排更合理，更能提高效率，以推動我們明年更好地完成學歷證書電子注冊工作。

十年數(shù)據(jù)回登和電子注冊工作的順利完成，凝結(jié)了全校各部門人員的汗水和辛苦，是我們?nèi)?jīng)科大團結(jié)合作，勇于奉獻精神體現(xiàn)，也是我們的工作成績，當我們看到一個個畢業(yè)生從我們這里走向社會、走向成功，他們當中有的人因此職務(wù)得到提升、有的人薪水的到以提高，我們感到無比的自豪和驕傲，同時也更感到肩上擔子的重大，我們有決心在校黨委和主管校長的領(lǐng)導下，保質(zhì)保量地完成各屆學生的電子注冊工作，做到畢業(yè)資格審核嚴格，上報數(shù)據(jù)完整準確，學籍檔案規(guī)范齊全。

教務(wù)處 2004年10月

第二篇：加強學籍學歷電子注冊工作管理的幾點措施_圖文(精)

第９卷第４期湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報Ｖ０１．９Ｎｏ－４２００９年８月ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＨＵＮＡＮＩＮＤＵＳＴＲＹＰＯＬＹＴＥＣＨＮＩＣＡｕｇ．２００９加強學籍學歷電子注冊工作管理的幾點措施

易新河李嵐邱萍

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，湖南長沙４１０２０８）

［摘要］學籍管理工作是學校教學管理工作的重要內(nèi)容，在新形勢下如何以學生為本。為學生提供周到的服務(wù)是學校管理者必須解決的重要問題。本文從管理機構(gòu)建立、工作程序規(guī)范、工作八員素質(zhì)提高、信息技術(shù)采用、科學分工五個方面提出了加強學籍學歷電子注冊工作管理的措施。為高職院校提高學籍管理工作的質(zhì)量提供了參考。

［關(guān)鍵詞］學籍管理；高等職業(yè)教育；電子注冊

［中圖分類號］Ｇ４７３．３［文章標識碼］Ａ［文章編號］１６７１—５００４【２００９）０４—０１３２－０３

ＯｎｔｈｅＭｅｔｈｏｄｓｏｆＨｏｗｔｏＩｍｐｒｏｖｅｔｈｅＷｏｒｋｏｆＳｔｕｄｅｎｔＲｏｌｌＭａｎａｇｅｍｅｎｔ

．ＹＩＸｉｎｎ—ｈｅ，ＬＩＬａｎ，ＱＩＵＰｉｎｇ

（ＨｕｎａｎＩｎｄｕｓｔｒｙＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｃｈａｎｇ，ａＭ４１０２０８，ｎｕｕａｎ）

［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｏｎｅｏｆｌｈｅｍａｉｎｔａｓｋｓｉｎｓｃｈｏｏｌｔｅａｃｈｉｎｇａｎｄｉｔｉｓ∞ｉｍｐｏｒｔａｎｔｐｒｏｂｌｅｍｆｏｒｓｃｈｏｏｌｍａｎａｇｅｒｔｏ胡備ｓｔｕｄｅｎｔ—ｂａｓｅｄａｎｄｆｕｌｌｓｃａｌｅＢｅｒｖｉｃｅｉｎｔｈｅｎｅｗａｇｅ．ＴｈｅｐａｐｅｒｐｒｅｓｅｎｔｓｆｉｖｅｍｅｔｈｏｄｓｔｏｉｍｐＭｅｔｈｅｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｆｒ

ｏｍｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒ－ｇａｎｉｚａｔｉｏｎ，ｊｏｂｐｒｏｃｅｄｕｒｅ，ｄｉａｔｈｅｓｉｓｏｆｅｍｐｌｏｙｅｅｓ，盯ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓａｎｄｗｏｒｋｄｉｖｉｄｉｎｇ．

［Ｋｅｙｗｏｒｄｓ］ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｈｉｇｈｅｒｖｏｃａｔｉｏｎａｌａｎｄｔｅｃｈｎｉｃａｌｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ

學籍管理工作是學校教學管理的重要內(nèi)容，是保證學校管理的文件精神，要牢固樹立以學生為本的工作理念，對各類全面貫徹黨的教育方針，維護正常的教學和生活秩序，教育學畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查、成績審核工作和學歷證書的辦理、發(fā)生樹立良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。２００５年國家放工作嚴格規(guī)范，杜絕在畢業(yè)證書管理中可能出現(xiàn)的漏洞?？芍贫诵碌母咝W籍管理規(guī)定，學籍學歷電子注冊制度和學制定“新生電子注冊工作流程”，明確學籍注冊工作的基本規(guī)分制的實施給高職院校教學管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。如范和要求。依照省級教育行政部門和財政部門的文件精神實何加強學籍電子注冊工作的管理，提高為學生服務(wù)的質(zhì)量是施學分制管理辦法，對學生在校學習期間課程的修讀、免修、選高等職業(yè)院校教學管理中的重要問題。修、免考等予以科學規(guī)范。

一、要成立專門機構(gòu)，加強學籍學歷電子注為了便于以上規(guī)定的執(zhí)行，學籍管理工作人員要將轉(zhuǎn)專冊工作的領(lǐng)導業(yè)、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等手續(xù)性較強的學籍管理工作，將辦

理手續(xù)的每個步驟條理清晰地用流程圖表示出來掛在醒目之

堅持服務(wù)廣大學生，主動維護廣大學生的正當權(quán)益，切實處。對于時間性要求較強的學籍管理工作，可以學期為主線，加強對學籍管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導。學院要成立由院長擔任組制定出每月、每周的工作日程，張榜公布。這樣才能方便學生，長，主管教學和學生工作的副院長任副組長，招生就業(yè)處、教務(wù)也便于學籍學歷電子注冊工作的規(guī)范運行。

處、成教部等相關(guān)部門的主要負責人為成員的學籍管理工作另外，學院要明確學籍學歷電子注冊工作的責任部門，明領(lǐng)導小組，負責全院學籍管理工作的組織和領(lǐng)導。在學籍管理確責任，明確工作要求。對進入教育部平臺的帳號、密碼實行工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，招生就業(yè)處、教務(wù)處、成教部、學生處、專人管理、專人使用。

各系及有關(guān)部門安排專門人員具體負責學籍管理工作，這樣

才能形成齊抓共管的局面，才能全方位地為學生提供服務(wù)¨Ｊ。

三、要重視提高工作人員素質(zhì)，提高學籍學歷電子注冊工作的質(zhì)量

二、要規(guī)范工作程序，確保學籍學歷電子注

冊工作的嚴肅性要求學籍學歷電子注冊工作人員提高自身職業(yè)道德，要 求工作人員實施微笑服務(wù)、周到服務(wù)舊Ｊ。在教務(wù)處、招生就業(yè)

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第２１號），處、成教部等部門要設(shè)意見簿。學生和家長如對工作人員的服學院要制定學籍管理工作的相關(guān)規(guī)定?？蓪W籍管理工作進務(wù)有意見，均可以在意見簿上提出意見，然后由部門領(lǐng)導進行行細化，明確學生在校期問休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動的辦處理。學籍管理工作的工作人員要選取成熟穩(wěn)重的員工，要對理程序。根據(jù)《教育部關(guān)于當前加強高等學校學歷證書規(guī)范他們的職稱和學歷提出要求（一般要求中級以上職稱和本科管理的通知》（教學（２００２］１５號）及省教育行政部門有關(guān)學籍學歷）。

［收稿日期］２００９—０５—２０

［作者簡介】易新河（１９６９一），女，湖南益陽人，湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院助理研究員，研究方向：高校管理。萬方數(shù)據(jù)１３２

２００９正湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報第４期 要加強學籍學歷管理隊伍對相關(guān)政策的學習，組織各系

和教務(wù)處、成教部、招生就業(yè)處等部門負責人和有關(guān)工作人員 認真學習教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《普通高等學 校新生學籍電子注冊暫行辦法》，使大家都了解和掌握我國高 等教育學籍學歷管理的基本規(guī)定和要求，提高對做好學籍學 歷管理工作的認識。

要求學籍學歷電子注冊工作人員加強自身業(yè)務(wù)水平的提

高，尤其是工作人員信息技術(shù)水平的提高［２Ｊ。學院要積極派 遣學籍學歷電子注冊工作人員參加學籍學歷電子注冊工作培 訓班。同時，還必須要求學籍學歷電子注冊工作人員掌握數(shù)據(jù)

庫系統(tǒng)管理軟件、Ｅｘｃｅｌ、Ａｅｅｓｓ等軟件，甚至要求他們獲得辦公 軟件高級證書。

另外，學院還必須要求學籍學歷電子注冊工作人員加強 對職業(yè)教育理論的學習和研究，使得學籍管理工作能真正為

教學服務(wù)。號一欄進行序號編寫（從０００１開始），編寫完后再把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫中；最后在數(shù)據(jù)庫中把畢業(yè)證編號前面那一段相同的內(nèi)容加人電子注冊編號中，使得電子注冊編號完整。

五、要科學分工，強化學籍學歷電子注冊工作的職責實施學籍管理工作的部門和單位在學院學籍管理工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開展工作。各系、教務(wù)處、招生就業(yè)處、學生處、成教部在學籍管理工作中科學分工分工，協(xié)同合作，要形成定期向?qū)W籍管理工作領(lǐng)導小組匯報工作的制度。教務(wù)處作為行使學籍管理工作的主要職能部門，統(tǒng)籌抓好學生學籍異動的辦理、登記和匯總工作，做好畢業(yè)生學歷電子注冊工作和學生畢業(yè)資格的審核工作。招生就業(yè)處重點做好新生

學籍注冊信息核對工作，確保所有新生順利完成電子學籍注冊，學籍注冊數(shù)據(jù)無漏注、錯注情況出現(xiàn)。學生處及時將學生處分情況統(tǒng)

計造冊并移送教務(wù)處，做好畢業(yè)生學歷證書的發(fā)放工作；各系 定期清理在校學生人數(shù)，及時處理自動退學等學籍異動情況，并報送教務(wù)處審核后進行學籍異動登記。成教部認真做好本 部門全日制和非全日制在校學生的學籍管理工作，并主動向

學籍管理工作領(lǐng)導小組匯報。

四、要采用信息技術(shù)，提高學籍學歷電子注冊工作的效率學籍學歷電子注冊工作人員的計算機應用水平是關(guān)系到學籍管理工作效率的重要因素。為了提高工作效率，學院要重

視先進信息技術(shù)的采用，要組織技術(shù)人員開發(fā)學籍管理的相 關(guān)軟件。比如：為了方便畢業(yè)生自己核對畢業(yè)生信息，開發(fā)畢 業(yè)生學歷電子注冊信息核對軟件可以防止畢業(yè)生信息的漏 注，確保畢業(yè)生信息的準確性。學院要加強對學籍管理計算機 系統(tǒng)的管理，按照使用權(quán)限對工作人員分級管理，確保學籍學 歷注冊信息的安全。在學院網(wǎng)絡(luò)中心，學籍服務(wù)器的安全運行 要擺在優(yōu)先的位置。當出現(xiàn)斷電、停電現(xiàn)象后，首先要恢復學 籍管理服務(wù)器和網(wǎng)站?？墒褂茫眩训痊F(xiàn)代即時通信工具與學 生和家長溝通，傳遞相關(guān)資料，通過ＱＱ群等向?qū)W生發(fā)布學籍 學歷電子注冊的緊急信息。在湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，為了使 學生畢業(yè)證號碼保密，不被別人隨意查詢。學院的工作人員研

究出了畢業(yè)證號碼的制作方法：先從畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫中把整理

好的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)出；接著把這些數(shù)據(jù)改成Ｅｘｃｅｌ文檔，在Ｅｘｃｅｌ 文檔里把身份證號碼從小到大進行排序；然后在電子注冊編結(jié)束語教學工作是學校的中心工作，學籍學歷管理工作則是教學工作的重要內(nèi)容。學籍管理工作的水平體現(xiàn)的是為學生服務(wù)的水平，要以“以人為本”的管理理念做好學籍學歷電子注冊工作，為廣大的學生和家長提供周到的服務(wù)。?［參考文獻】［１】吳娟，駱桂峰．提高學籍管理水平的幾點措施［Ｊ】．桂林航天工業(yè)商等專科學校學報，２００７（４），６２—６３．?［２】王利．談高校學籍管理及管理人員素質(zhì)［Ｊ］．科技信息，２００８（１１），２１９—２２４．［３】王玉敏．新形勢下高職院學籍管理工作的問題與思考［Ｊ］．南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，２００７（４），５８—６０．

（上接第１３５頁）關(guān)鍵是要根據(jù)本區(qū)域行業(yè)企業(yè)的需求，突 ［３］究，２００８（５）．易飚．高職院校教學團隊建設(shè)的策略研究［Ｊ］．職業(yè)教育研究，２００８（５）．

［４］吳德民．高職院校專業(yè)教學團隊的構(gòu)成和功能［Ｊ］．商情?科學 教育家，２００８（１２）．出專業(yè)特色，以工學結(jié)合為平臺，合理配置教育教學資源，建立有效的團隊合作機制，發(fā)揮團隊效用，為專業(yè)建設(shè)乃至高職教育的發(fā)展作出應有的貢獻。

［參考文獻】

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加強學籍學歷電子注冊工作管理的幾點措施 作者： 作者單位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期：

引用次數(shù)：易新河，李嵐，邱萍，YI Xin-he，LI Lan，QIU Ping湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,湖南長沙,410208湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報JOURNAL OF HUNAN INDUSTRY POLYTECHNIC2009，9(40次

參考文獻(3條

1.吳娟.駱桂峰 提高學籍管理水平的幾點措施[期刊論文]-桂林航天工業(yè)高等專科學校學報 2007(4 2.王利 談高校學籍管理及管理人員素質(zhì)[期刊論文]-科技信息（科學·教研）2008(11 3.王玉敏.許璟 新形勢下高職院學籍管理工作的問題與思考[期刊論文]-南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報 2007(4

相似文獻(10條

1.學位論文 趙一瑾 云南交通職業(yè)技術(shù)學院綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 2008 隨著我國教育行業(yè)競爭日趨激烈，各高校招生規(guī)模不斷擴充，迫切需要提高自身管理工作的質(zhì)量和效率。高校管理工作信息化、數(shù)字化的研究與實踐越來越受到重視，而教務(wù)管理工作是高校管理工作中極為重要的組成部分。我國高等職業(yè)教育起步比較晚，與普通高等教育相比在教學管理信息化方面還比較落后，很多高職學院還沒有成型的教學管理系統(tǒng)，大部分學校都使用單機版的學籍管理軟件、成績管理軟件和排課管理軟件，這在很大程度上與網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展不相適應，高職院校教務(wù)管理的自動化勢在必行。本論文針對高等職業(yè)教育的特點，借鑒原有的教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗，對高職學院教務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)需求進行深入分析，并根據(jù)需求將教務(wù)管理系統(tǒng)分為教學計劃子系統(tǒng)、教學資源子系統(tǒng)、網(wǎng)上選課子系統(tǒng)、課表編排子系統(tǒng)、學生學籍子系統(tǒng)、學生成績子系統(tǒng)、考試事務(wù)子系統(tǒng)、實踐教學子系統(tǒng)、教學考評子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)十一個子系統(tǒng)；完成教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。其中著重介紹了綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中網(wǎng)上選課子系統(tǒng)的處理規(guī)則，建立課表編排子系統(tǒng)的數(shù)學模型，并利用遺傳算法對課表編排問題進行求解。教務(wù)管理系統(tǒng)的實施可以徹底代替高職院校傳統(tǒng)的全手工和半手工的管理模式，為全院教工、學生、Internet用戶提供計算機教學和管理等服務(wù)，可以大大減輕辦公人員勞動強度，提高工作效率，以協(xié)調(diào)各個部門之間的分工和合作，保證學院各項管理工作的高效運作。

2.期刊論文 趙躍強 高等職業(yè)教育推行學分制初探-天津職業(yè)大學學報2004,13(6 文章立足于高等教育大眾化的發(fā)展趨勢,分析了推行學分制的必然性和可行性,以及應當注意的問題,以更好地適應高等教育事業(yè)迅速發(fā)展、辦學規(guī)模急劇擴大的新形勢,最終實現(xiàn)培養(yǎng)實用型人才的目的.3.學位論文 汪靖 高職教育學分制管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 2006

本文首先簡述了高等教育學分制管理的特點，高等職業(yè)教育學分制管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀，本課題的來源和項目所解決的關(guān)鍵問題。其次，詳細論述了學籍管理、排課管理、選課管理、考務(wù)管理、成績管理、教材管理、財務(wù)管理等的需求分析；再次介紹軟件系統(tǒng)開發(fā)的基本理論和方法，然后給出自己的開發(fā)方法。在該方法的指導下，提出系統(tǒng)的整體設(shè)計方案，包括系統(tǒng)設(shè)計原則和目標、基于C/S與B/S混合模式的信息系統(tǒng)模型、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、功能模塊的劃分與設(shè)計、軟硬件的選擇等，接下來對學分制的選課管理子系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的細節(jié)進行描述。最后對本文中涉及的些關(guān)鍵技術(shù)如用戶的標識和身份驗證、選課過程的動態(tài)跟蹤及公平算法及資源優(yōu)化進行詳細深入的討論。

4.學位論文 謝肖力 “3+2”高職教育兩段式銜接問題研究——以S職業(yè)技術(shù)學院為例 2009 我國的高職教育如果按學制劃分，主要有三年制高職和五年制高職兩種。五年制高職的辦學形式主要包括“3+2”高職和五年一貫制高職。其中“3+2”高職教育是指初中畢業(yè)生在中等職業(yè)學校學習三年，然后部分或全部轉(zhuǎn)入掛靠的高等職業(yè)技術(shù)學院深造二年，畢業(yè)以后享受與三年制普通高職畢業(yè)生同等待遇的一種高職教育模式?！?+2”高職教育是中、高職銜接的一種科學、有效的方式，具有節(jié)約教育資源、縮短培養(yǎng)周期、學生技能訓練扎實利于職業(yè)素質(zhì)的綜合培養(yǎng)等優(yōu)勢。但在實際辦學過程中，由于中、高職銜接過程中存在的系列問題，影響了“3+2”高職教育的辦學質(zhì)量，削弱了職業(yè)院校舉辦“3+2”高職的積極性。本文以“3+2”高職教育中、高職兩段式銜接作為研究切入點，以S職業(yè)技術(shù)學院為例，通過剖析其中問題，提出解決對策和建議，供同類院校舉辦“3+2”高職教育之參考，為推動“3+2”高職教育健康發(fā)展盡綿薄之力。論文共分四部分。第一部分，對研究背景、研究內(nèi)容、研究思路和研究方法作了說明，對相關(guān)概念進行界定，著重對國內(nèi)外有關(guān)中、高職銜接模式的研究現(xiàn)狀和研究成果進行綜述。第二部分，對“3+2”高職教育辦學模式開展分析，闡述了我國“3+2”高職教育的產(chǎn)生與發(fā)展歷程，總結(jié)了辦學優(yōu)勢和存在的不足。第三部分，調(diào)查分析浙江省、溫州市以及S職業(yè)技術(shù)學院的“3+2”高職教育辦學現(xiàn)狀，通過查閱文獻、問卷調(diào)查、訪談等方法，剖析中、高職銜接過程中存在 的諸多問題，主要表現(xiàn)為教學計劃制訂隨意，執(zhí)行不夠嚴肅；課程體系不合理，缺乏“3+2”高職教育特色；教學內(nèi)容中、高職銜接不緊密，各自為政；學籍管理不嚴，生源流失嚴重；教學管理提前介入不夠，教學質(zhì)量下降；教育資源未能充分利用，缺乏共享機制等。第四部分，針對“3+2”高職教育兩段式銜接過程中存在的問題，從辦學體制銜接、培養(yǎng)目標銜接、教學計劃銜接、課程體系銜接、教育資源銜接、教學管理銜接等角度提出可行性對策和建議，旨在加強“3+2”高職教育中、高職兩段式銜接，進一步提升“3+2”高職教育辦學質(zhì)量，增強“3+2”高職教育活力。

5.學位論文 朱忠軍 基于.NET的高職院校教學管理系統(tǒng)研究設(shè)計與實現(xiàn) 2007 綜合運用現(xiàn)代管理方法、教育新理念和信息技術(shù)，通過管理流程再造，從根本上改變傳統(tǒng)教學管理的方式，使教學管理業(yè)務(wù)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)或自動完成，可以全面共享管理信息，更好地協(xié)調(diào)各個部門之間的分工和合作，促進教學管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學化，提高工作質(zhì)量和效率。從當前我國高等職業(yè)教育及其教學管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題入手，應用流程再造理論，分析了陜防職院的教學管理流程，找到了其存在的主要問題，并對學院的現(xiàn)有教學管理流程進行整理、優(yōu)化、再造，建立了教學管理新的業(yè)務(wù)流程體系。將再造后的流程用于教學管理業(yè)務(wù)中，為綜合教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計與分析方法，對陜紡職院教學管理系統(tǒng)功能需求、性能需求、數(shù)據(jù)需求、接口需求等進行了分析，用標準建模語言UML建立了業(yè)務(wù)對象模型及需求分析用例。基于.RET的三層應用系統(tǒng)框架，采用C/S和B/S相結(jié)合的混合模式，構(gòu)建了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計并開發(fā)了系統(tǒng)維護、學籍管理、成績管理、課程管理、教學計劃管理(包括教學任務(wù)管理、教學質(zhì)量評價等子系統(tǒng)，并提出了系統(tǒng)安全策略。部分子系統(tǒng)已經(jīng)上線運行，并初步取得了成效。

6.期刊論文 李厚儉 英國高等職業(yè)教育的現(xiàn)狀、管理與特點-遼寧高職學報2008,10(7

英國高等職業(yè)教育的迅速發(fā)展,在投入上、學籍管理上和教育資格體系上管理科學,全面體現(xiàn)靈活性、實際性和國際性.其高等職業(yè)教育體現(xiàn)出強化“就業(yè)導向”的教育與培訓、強化“地區(qū)性產(chǎn)學研合作”、“能力社會”取代“學歷社會”等特點.7.學位論文 尹紅云 基于客戶端/服務(wù)器架構(gòu)的教學管理系統(tǒng)研究 2006 本文針對成人教育、應用技術(shù)及高職高專不同的教學管理特點，設(shè)計開發(fā)出了一套教學管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有以下功能和特點：建立了導入/導出功

能，可與國家教育部頒發(fā)的電子注冊軟件互相轉(zhuǎn)換；可與教育廳所要求的報盤軟件互相轉(zhuǎn)換；改變了以往人工管理成績、人工管理檔案、人工小結(jié)成績等等模式；實現(xiàn)了網(wǎng)上查閱成績，權(quán)限層層管理的功能；做到了與國際管理模式接軌，真正地實現(xiàn)了管理自動化，辦公一體化功能。該系統(tǒng)采用當前先進的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)ADO.NET在VisualStudio.Net環(huán)境下用C＃語言設(shè)計開發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件。本軟件為C/S(Client/Server，客戶端/服務(wù)器構(gòu)架，服務(wù)器端為SQLServer2000，客戶端為本軟件，通過對本軟件的操作可以實現(xiàn)對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫的各種管理。開發(fā)技術(shù)的先進性，決定了本管理系統(tǒng)高安全性、高擴展性以及對未來操作系統(tǒng)的兼容性。其功能主要包括體系管理、教務(wù)教學管理和成績管理，以及其他一些輔助和相關(guān)功能；可以方便地對學生數(shù)據(jù)進行遠程或本機的個人檔案和成績錄入、維護、查詢、報表、打印、導入/導出等等。為論證開發(fā)的軟件系統(tǒng)的優(yōu)點，我們在本文討論了當前流行的教學管理軟件的運行模式，和數(shù)據(jù)管理等，指出了當前教學管理軟件的不足。通過對計算機硬件和軟件的解決方案的分析，對應用領(lǐng)域(數(shù)據(jù)報表、學籍管理系統(tǒng)等的調(diào)查分析，論證了本本軟件在學生管理、教師管理、專業(yè)管理、新生管理、成績管理等九個方面的實用性并說明了本軟件的使用方法和各種注意事項，最后，我們也指出了基于C/S架構(gòu)的本軟件的不足和需要改進之處，提出了進一步改進方法。

8.期刊論文 莊海寧 關(guān)于五年制高職學分制理論與實踐的研究——江蘇連云港工貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學校學分制的探索-職業(yè)2008(20

隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步確立和高等職業(yè)教育改革的深入發(fā)展,職業(yè)教育的學制變革已成為眾人矚目的課題.改革傳統(tǒng)的學習制度,實行學分制,顯得日益重要.江蘇連云港工貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學?！蛾P(guān)于五年制高職學分制的理論與實踐的研究》課題組經(jīng)過大量的工作,制定了學分制實施辦法、學分制學生學籍管理實施細則、專業(yè)教學計劃和課程管理規(guī)定、學生選課管理辦法等,對該課題進行了有益的探索.9.期刊論文 葉健.YE Jian 試論高職院校學生學籍預警機制的構(gòu)建-高等職業(yè)教育－天津職業(yè)大學學報2007,16(6 高職教育教育應當是“人人成功”的教育,一些學生因?qū)W習方法不當而被延期畢業(yè),這種情況的出現(xiàn)是學生、學校都不愿意看到的.探索高職院校學生學籍預警機制的構(gòu)建,是高職院校學籍管理工作者面臨的一項重要課題,通過對高職院校學生學籍預警機制的內(nèi)涵、價值和功能、內(nèi)容,以及構(gòu)建原則和運行保障的初步探討,為預警機制的確立和完善提供可能.10.學位論文 張華 基于J2EE和MVC模式的高職學院教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 2007 在國務(wù)院大力發(fā)展職業(yè)教育的政策指導下，我國高等職業(yè)教育教學體制改革更加體現(xiàn)出以人為本的理念。學生需要自主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、選修適合的課程、查詢成績、選修學分等，因此，教育教學管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)，數(shù)字化教務(wù)管理是一種必然趨勢。在考察當前部分高職學校教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的前提下，本論文針對廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院教學管理模式和管理業(yè)務(wù)流程，結(jié)合學年學分制教務(wù)管理的實際要求開發(fā)一種適合該校的教務(wù)管理系統(tǒng)。本文引入業(yè)界廣泛使用并十分成熟的J2EE(Java 2平臺企業(yè)版主流平臺，采用 MVC(模型—視圖—控制設(shè)計模式并運用 Struts Web應用框架來設(shè)計和開發(fā)。在開發(fā)過程中按照軟件工程的軟件開發(fā)思想和方法來分析教務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求，劃分子系統(tǒng)，從系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和技術(shù)結(jié)構(gòu)兩個方面進行了總體的設(shè)計。教務(wù)管理涉及到學生從入學到畢業(yè)的全過程管理，包括用戶管理、公共信息維護、課程管理、教學計劃管理、學籍管理、成績管理、注冊管理、畢業(yè)審查等多個環(huán)節(jié)。本子系統(tǒng)使用B/S三層模式：客戶層、業(yè)務(wù)層及數(shù)據(jù)層?？蛻魧酉蚩蛻舻臑g覽器提供基于Web的顯示頁面；業(yè)務(wù)層處理選課管理過程；數(shù)據(jù)層則提供數(shù)據(jù)存儲。用戶通過

瀏覽器進行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)采用 Jsp、Java、Visual Basic、ASP 多種編程語言編寫代碼，在系統(tǒng)的構(gòu)架上采用基于三層結(jié)構(gòu)的組件技術(shù)，數(shù)據(jù)封裝、模塊化設(shè)計。是一個集Client/Server 和 Browser/Server技術(shù)于一體、涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的綜合管理信息系統(tǒng)。

本文鏈接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_hngyzyjsxyxb200904055.aspx 下載時間：2010年3月27日

第三篇：河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理實施細則(試行)

河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理

實施細則（試行）

第一章 總則

第一條 根據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》（教職成?2010?7號）、《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》（教職成?2014?12號）和省教育廳《關(guān)于印發(fā)河北省<中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法>實施細則的通知》（冀教職成?2010?22號）、《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成?2011?1號)等文件要求，為了使中等職業(yè)學歷教育學生學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，制定本實施細則。

第二條 本實施細則適用于中等職業(yè)學歷教育學生的學籍電子注冊管理?！?+2”、“3+4”職業(yè)教育學生中專段學籍和高職高專院校招收初中畢業(yè)生起點五年一貫制前三年學籍電子注冊管理，依照本細則執(zhí)行。

第三條 各地教育行政部門和學校需通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學生系統(tǒng)）為每名中等職業(yè)學校學生建立學籍電子檔案。學籍電子檔案和學籍紙質(zhì)檔案基本信息保持一致。

學生學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，按照學校（機構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號，終身不變。對藝術(shù)類和體育類等特殊專業(yè)的學生，在義務(wù)教育階段已采集學生信息的，中職學籍接續(xù)時仍沿用其已有的學籍號；在

— 1 — 義務(wù)教育階段未采集學生信息或其他原因沒有學籍號的，學生系統(tǒng)將按照編碼規(guī)則生成學籍號。

第四條 學生系統(tǒng)建設(shè)、維護、使用實行省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校負責的分級管理制度。

省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設(shè)學生系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新；具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍電子注冊管理工作。

設(shè)區(qū)市（直管縣）教育行政部門負責指導、監(jiān)督、檢查本市（直管縣）區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校使用學生系統(tǒng)做好學生學籍電子注冊管理工作；具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍管理工作；按照《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成?2011?1號)精神，負責省屬民辦學校學籍電子注冊及管理工作。

縣（市、區(qū)）教育行政部門負責本縣區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作。

中等職業(yè)學校和高職高專院校中專部為學籍電子注冊的實施主體，負責應用學生系統(tǒng)，對按照省、市有關(guān)規(guī)定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢（結(jié)）業(yè)進行在線審核、維護、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢；對學籍信息的真實性和準確性負責。

第二章 新生學籍電子注冊

第五條 按照教育行政部門有關(guān)文件要求錄取的學生，— 2 — 持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關(guān)要求和規(guī)定到學校辦理報到、注冊手續(xù)。學校負責對錄取學生的入學資格進行審查，對審查合格的學生為其辦理入學手續(xù)并通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案，提交所屬教育行政部門審核，通過身份證信息認證后，學生獲得正式學籍號。

學校應在新生辦理入學手續(xù)后的20個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案。

第六條 新生實行春、秋兩季學籍電子注冊，春季學籍電子注冊截止日期為當年4月20日；秋季學籍電子注冊截止日期為當年11月20日。

第七條 學校注冊新生學籍時，對之前在其他教育階段取得學籍學生的姓名、性別、出生日期、身份證件號信息與中小學學籍系統(tǒng)中學生學籍信息進行匹配，將匹配成功的學籍信息自動接續(xù)到中職學生系統(tǒng)。學校要按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。

第八條 新生學籍電子注冊之前，學生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學生的數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重，對信息重復的學生暫不予注冊。

第九條 學校不得以虛假學生信息注冊學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門與人力資源和社會保障部門同時申報學籍，不得在高職高專院校重復注冊學籍。

第十條 無法通過學生系統(tǒng)完成學籍電子注冊的，由學校在學生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學籍電子注冊申請，經(jīng)所屬

— 3 — 教育行政部門核準通過且無爭議的學生予以注冊；對重復注冊且雙方學校所屬教育行政部門都核準通過的，提交共同上級教育行政部門審定。

第十一條 各學校要在學生系統(tǒng)中及時、準確填報新生注冊信息，全面、客觀、真實反映學生情況，對全日制和非全日制新生實行分類注冊、分類管理，逐生核準新生注冊信息，確保學生信息準確無誤。

第三章 在校生學籍電子注冊維護

第十二條 在校生學籍電子注冊維護包含新學期學籍電子注冊、學籍異動（含留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學、注銷或取消學籍、死亡等）和學生信息變更。省、市、縣教育行政部門和學校要應用學生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護學籍電子信息，相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況記入學生學籍檔案。

各學校要及時、準確填報轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休（復）學等學生學籍異動信息，不得遲報、誤報、漏報。

第十三條 中等職業(yè)學校學生從入學起至畢業(yè)，每學期要進行學籍電子注冊。在校生每學期學籍電子注冊在開學后20個工作日內(nèi)完成。

第十四條 學生非正常畢業(yè)離校的，學生學籍電子檔案由學校在學生系統(tǒng)中提請學籍異動申請，經(jīng)所屬教育行政部門核準通過。學校合并的，學生學籍電子檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的，學生學籍電子檔案及相關(guān)紙質(zhì)材料移交教育行政部門指定的學校管理。

第十五條 學生轉(zhuǎn)學應先辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)后，再辦理學生系統(tǒng)學籍流轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)學按下列規(guī)定辦理：

— 4 — 1.學生在本省區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學，經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后，報所屬教育行政部門審核、簽章及備案。

2.學生跨省轉(zhuǎn)學，經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后，按隸屬關(guān)系分別報兩校所在市級和省級教育行政部門審核、簽章及備案。

轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校和教育行政部門均應在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。

第十六條 辦理學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學、注銷或取消學籍、死亡等學籍異動業(yè)務(wù)時，由學校在學生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，經(jīng)所屬教育行政部門審核通過，學校和教育行政部門均應在10個工作日內(nèi)核辦完成。學籍異動的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。

第十七條 已注冊學生各項信息修改屬于信息變更范疇，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等受控字段。

對信息變更，由學校通過學生系統(tǒng)啟動信息變更申請，經(jīng)所屬教育行政部門審核通過。學校和教育行政部門均應在10個工作日內(nèi)核辦完成。信息變更的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。

第十八條 中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入聯(lián)辦學校學習，按轉(zhuǎn)學程序辦理。

第四章 學生畢（結(jié)）業(yè)檔案維護

第十九條 學生達到以下要求，準予畢業(yè)： 1.思想品德評價合格。

— 5 — 2.修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學分。

3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

在學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后20個工作日內(nèi)，學校應通過學生系統(tǒng)辦理完成學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)手續(xù)，并按相關(guān)規(guī)定歸檔永久保存畢（結(jié)）業(yè)學生學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。

第二十條 學生系統(tǒng)根據(jù)學生畢（結(jié)）業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(yè)（專業(yè)技能方向）、學制、學習形式、照片、畢（結(jié)）業(yè)、學校名稱、畢（結(jié)）業(yè)日期等。

第二十一條 畢業(yè)資格核驗和證書發(fā)放時間分為每年春季和夏季兩次。春季畢業(yè)辦理時間在2月至3月，夏季畢業(yè)辦理時間在5月至6月。其中省屬公辦中等職業(yè)學校、公辦高校中專部；經(jīng)衛(wèi)生廳和教育廳評估后，允許開設(shè)的各級衛(wèi)生類中等職業(yè)學校（班）；經(jīng)教育廳評估后，允許開設(shè)的各級師范類中等職業(yè)學校（幼教班）；省直管縣（市）所屬學校學生的畢業(yè)證書由省級教育行政部門核驗，學校頒發(fā)。其他中等職業(yè)學校學生的畢業(yè)證書按照屬地原則，由所屬設(shè)區(qū)市教育行政部門核驗，學校頒發(fā)。

第二十二條 對已結(jié)業(yè)的學生，結(jié)業(yè)后三年內(nèi)可向?qū)W校提出補考或重修申請，通過考試考核并符合畢業(yè)條件，學?？蓽试S其畢業(yè)。同時學校應及時在學生系統(tǒng)中更新學生相關(guān)信息，畢業(yè)時間為學校同意其畢業(yè)的時間。

第二十三條 畢業(yè)證書遺失或者損壞不予補發(fā)，可由學 — 6 — 生畢業(yè)學校依據(jù)學生系統(tǒng)的學籍電子檔案出具學歷證明書并經(jīng)學籍主管部門核準。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

第五章 信息服務(wù)

第二十四條 省級教育行政部門依據(jù)學生系統(tǒng)，建立學歷信息查詢網(wǎng)站，為學生和社會提供查詢公益性服務(wù)。

第二十五條 學生可免費查詢本人學籍電子檔案，社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。

第六章 保障措施

第二十六條 各級教育行政部門和學校應加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，強化管理與服務(wù)。各級教育行政部門和學校要為學生學籍電子注冊管理提供必要的保障條件，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，配備專門的學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員做好學籍電子注冊管理工作，落實系統(tǒng)培訓、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。

第二十七條 各級教育行政部門和學校要制定明確的安全崗位職責，制定可落實的安全管理、安全運行維護、數(shù)據(jù)使用與保護等安全管理制度，確保學生系統(tǒng)及學生學籍數(shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學生個人信息，不得用于營利性活動。

第二十八條 有下列情形的，一經(jīng)查實，追究有關(guān)人員和單位負責人的責任：

— 7 — 1.以虛假信息注冊或虛報學籍的；違規(guī)注冊非本校就讀學生信息的。

2.因管理不善，造成學生信息違規(guī)變更的；未及時變更學生信息或?qū)W生信息核實不準確、不負責任地在學生系統(tǒng)操作造成不良影響的。

3.泄露或?qū)W生信息用于非法目的。4.違反本細則其他行為的。

第七章 附則

第二十九條 外籍、無國籍和港、澳、臺學生進入我省中等職業(yè)學校就讀，其學籍電子注冊管理參照本細則執(zhí)行。

第三十條 各設(shè)區(qū)市、縣教育行政部門根據(jù)本細則，指導、檢查和督促所屬學校實施學生學籍電子注冊管理。各學校應當根據(jù)本細則修改本校學生學籍管理規(guī)定，嚴格落實學生學籍電子注冊管理。

第三十一條 本細則自發(fā)布之日起實施。第三十二條 本細則由河北省教育廳負責解釋。

第四篇：學籍管理總結(jié)

學籍管理工作總結(jié)

學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質(zhì)教育深化自動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果，更好的為教育教學服務(wù)，提高學籍管理工作質(zhì)量，只有增強學籍管理工作，九年責任教育才干落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學業(yè)，我們認真回想過去一學年的工作。總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)，我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。

一、基本情況

我校目前共有26個教學班，七年級8個教學班，八年級10個教學班，九年級8個教學班。本學期在校生數(shù)1124人，畢業(yè)生236人，招初一年級新生445人，轉(zhuǎn)出97人，轉(zhuǎn)入5人。

二，增強學籍電子檔案的管理

嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業(yè)名冊，初級中學責任教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記錄學生變動情況等，能按局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。

增強入學管理。為了做好新生入學工作，按照因校制宜、因地制宜的原則，增強中小學入學管理，做好小升初連接工作，嚴控學生流失。

三、做好學籍網(wǎng)絡(luò)管理工作。

1、每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后

制好學籍簿，建好了學生電子檔案，嚴格履行學生“戶口”管理。

2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查贊成,學校領(lǐng)導贊成、教誨處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任，學校審查，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，發(fā)動到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。以上都相應做好網(wǎng)絡(luò)相關(guān)手續(xù)工作。

3、學籍材料填寫、報送及存檔，是學籍網(wǎng)絡(luò)管理的重要方面。根據(jù)檔案材料的完全性、持續(xù)性、精確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理，做好學業(yè)水平網(wǎng)絡(luò)管理工作。

四、做好學業(yè)水平報名及相關(guān)工作。

做好初二初三學業(yè)水平考試報名及相關(guān)工作。

總之，我校的學籍管理按規(guī)章制度辦事，管理有條不紊，這得到了縣教育局領(lǐng)導的確定。當然，造詣只屬于過去，在新的一年里，我們將更加努力，完成學籍管理達標校創(chuàng)建工作，使學籍管理工作再上新臺階。

第五篇：2010學籍管理總結(jié)

2010年學籍總結(jié)

這一年來，學籍學歷管理科在學工處領(lǐng)導下，順利完成了全院各層次各年級學生學籍信息的校隊；2010屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放；2010級中職新生及高職學生的注冊；2008、2009高職學生的學年注冊；2011屆高職畢業(yè)生圖像采集及預審等工作。具體工作如下

1、全院各層次各年級學生學籍信息的校隊

3月，針對08、09級中職學生學籍信息進行審核，網(wǎng)上修改學籍錯誤信息并報市教育局審批；針對08、09級高職學生學籍信息進行審核，并網(wǎng)上修改學籍錯誤信息并報省高教處審批。

2、2010屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

4月，針對2010屆高職、中職、技校畢業(yè)生學籍信息進行審核，整理出畢業(yè)生名單及相關(guān)信息。5月，分別購買高職、中職、技校畢業(yè)證書并打印全院2007級畢業(yè)生畢業(yè)證。6月，分別前往省教育廳高教處、職成處、勞動廳辦理畢業(yè)證并進行網(wǎng)上學歷注冊。7月，發(fā)放畢業(yè)證書。

3、2010級中職新生及高職學生的注冊

9月，收集各系部2010級中職新生學籍信息，進行網(wǎng)上電子注冊并匯總報市教育局。

11月，收集各系部2010級高職新生學籍信息，進行網(wǎng)上電子注冊并匯總報省高教處。4、2008、2009級高職的學年注冊

10月，針對高職老生學籍信息進行異動（學生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學、當兵保留學籍、獎勵、懲罰等），網(wǎng)上進行學年注冊并上報省高教處。5、2011屆高職畢業(yè)生圖像采集及預審