第一篇：關(guān)于2011年研究生新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知

關(guān)于2011年研究生新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知

各有關(guān)二級研究生培養(yǎng)單位、在校研究生：

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)廳函[2011]17號，見附件1)規(guī)定，學(xué)校開始進(jìn)行2011年研究生新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格做好2011級研究生新生入學(xué)資格復(fù)查工作

根據(jù)《中南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》，各二級單位應(yīng)通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證等材料，對2011級研究生新生入學(xué)資格進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查。對復(fù)查不合格者，請及時報研究生院培養(yǎng)辦。

二、2011級研究生新生學(xué)籍電子注冊

（一）研究生新生核對個人信息

2011級研究生新生通過登錄“研究生教育管理信息系

統(tǒng)”“學(xué)習(xí)管理”模塊中“新生學(xué)籍電子注冊信息（來源于教育部返回數(shù)據(jù)）確認(rèn)”欄核對個人基本信息，并提交確認(rèn)。如關(guān)鍵信息（指研究生姓名、身份證號）有誤，請到各二級單位研究生助理處將有關(guān)信息填入《研究生新生學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息更改匯總表》（見附件2）。其它入學(xué)后已辦理異動手續(xù)的信息，由研究生院學(xué)籍管理部門統(tǒng)一修改上報。

（二）關(guān)鍵信息更改

研究生關(guān)鍵信息原則上不能更改。如有特殊原因，研究生應(yīng)將公安機(jī)關(guān)出具的更改姓名或身份證號碼的證明原件及復(fù)印件交所在二級單位研究生助理。由助理統(tǒng)一報學(xué)校后，再報上級研究生教育主管部門審批。只有經(jīng)上級主管部門審批通過，同意更改研究生信息后（研究生從12月1日起在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢學(xué)籍信息），研究生院培養(yǎng)管理辦才能按更改后的研究生信息在我?！把芯可逃芾硇畔⑾到y(tǒng)”中更改研究生信息。研究生新生關(guān)鍵信息經(jīng)教育部審批上網(wǎng)后，不能再更改。

（三）研究生新生不需核對“考號”?！把芯可逃芾硇畔⑾到y(tǒng)”中研究生考號為15號，教育部返回數(shù)據(jù)庫考編為16位。由學(xué)校統(tǒng)一修改考生編號至16位上報。

（四）新生注冊時間

9月底必須完成研究生新生學(xué)籍電子注冊工作。

請2011級研究生新生接通知后，互相轉(zhuǎn)告，盡快核對個人信息。研究生院培養(yǎng)辦將于 9月30日將研究生新生數(shù)據(jù)上傳到“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”。

三、在校研究生（老生）學(xué)年電子注冊

（一）研究生在籍期間每學(xué)期開學(xué)都要進(jìn)行學(xué)校學(xué)籍注冊。教育部要求每學(xué)年對在籍研究生進(jìn)行學(xué)年學(xué)籍電子注冊。只有通過學(xué)校學(xué)籍注冊，取得學(xué)籍的研究生，才能上報教育部進(jìn)行學(xué)年學(xué)籍電子注冊，才能頒發(fā)畢業(yè)證書、進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊和學(xué)歷證書認(rèn)

證。

（二）研究生助理查看本單位在校研究生注冊情況

請各二級單位研究生助理及時查看本單位在校研究生注冊情況，并盡快通知仍未注冊的在校研究生于10月25日前登錄“研究生教育管理信息系統(tǒng)”中“學(xué)生注冊”模塊進(jìn)行注冊。如提示“注冊失敗”，請繳清學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)后，再進(jìn)行注冊。

（三）老生注冊時間

10月底必須完成研究生老生學(xué)籍電子注冊工作。

請研究生老生接通知后，互相轉(zhuǎn)告，盡快核對個人信息。研究生院培養(yǎng)辦將于 10月31日將研究生老生數(shù)據(jù)上傳到“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”。

研究生院培養(yǎng)管理辦

2011．9．23

附件： 附件1:教學(xué)廳函[201教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的知.doc

附件2:研究生新生電子注冊信息更改匯總表.doc

第二篇：2011級研究生新生學(xué)籍查詢的通知

關(guān)于2011級研究生新生學(xué)籍查詢的通知

各學(xué)院：

為進(jìn)一步做好我校2011級研究生新生學(xué)籍電子注冊工作，按照教育部、教育廳《關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)上核查的通知》要求，現(xiàn)將我校2011級研究生新生學(xué)籍查詢工作通知如下：

一、查詢對象：2011級全日制研究生新生

二、查詢時間：2011年11月1日—11月15日

三、查詢步驟：

1、登陸http://.cn/；

2、點(diǎn)擊左上角“學(xué)籍查詢”進(jìn)入；

3、點(diǎn)擊“新生查詢”進(jìn)入；

4、進(jìn)入“全國普通高校新生學(xué)籍查詢系統(tǒng)”；

5、輸入正確的身份證號、姓名和驗(yàn)證碼（考生號可以不輸入），點(diǎn)擊查詢；

6、認(rèn)真核對學(xué)生本人的姓名、院校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)籍狀態(tài)等信息。

四、工作要求：

1、新生學(xué)籍電子注冊是發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及學(xué)歷、學(xué)位電子注冊的重要依據(jù)。各學(xué)院務(wù)必通知到每位新生查詢并核對本人的學(xué)籍信息，如未按時查詢，造成的一切責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。

2、如未查到學(xué)籍或?qū)W籍信息錯誤，請研究生本人到研究生院培養(yǎng)管理辦公室辦理。

聯(lián)系電話：83993257

聯(lián) 系 人：匡穎芝

中國礦業(yè)大學(xué)研究生院培養(yǎng)管理辦公室

二O一一年十一月一日

第三篇：通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法

通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊試行辦法

2007年12月07日 09:00

第一條 普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊是政府運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對外國留學(xué)生招生行為實(shí)施監(jiān)督管理，保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的管理方式。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號）精神，制定本辦法。

第二條 普通高等學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊的對象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡稱新生）。

第三條 學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊工作統(tǒng)一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門負(fù)責(zé)。

第四條 新生學(xué)籍電子注冊辦法

（一）學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定招收新生，并應(yīng)于新生注冊報到工作結(jié)束后一個月內(nèi)，由學(xué)校留學(xué)生主管部門將新生學(xué)籍電子注冊信息數(shù)據(jù)（采用DBF格式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的注冊名由國家留學(xué)基金管理委員會秘書處（以下簡稱基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門。

（二）在華接受?？?、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語補(bǔ)習(xí)和預(yù)科教育階段不做學(xué)籍電子注冊，正式進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。

（三）春季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時間截至當(dāng)年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時間截至當(dāng)年的10月15日。請學(xué)校務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)上報新生電子注冊信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊工作有序進(jìn)行并及時對外提供查詢。

（四）在上報的信息數(shù)據(jù)中，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個學(xué)籍電子注冊號，不得重復(fù)編號，注冊號編碼規(guī)則見附表二。

（五）信息數(shù)據(jù)中“國籍”一欄，請按照國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫（見附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)將不予接收。

（六）學(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動時，學(xué)校留學(xué)生主管部門須及時登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)信息的實(shí)時和準(zhǔn)確性。

（七）本項(xiàng)工作開展后，新生如無學(xué)籍電子注冊信息，其學(xué)歷教育部將不予承認(rèn)。對于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊辦法管理。

第五條 外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊辦法

（一）按照教育部2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的規(guī)定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書（包括自行印制的證書）后60天內(nèi)，學(xué)校應(yīng)按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”（見附表三）將相關(guān)信息錄入光盤并附學(xué)校公函向基金委申報注冊。

（二）畢業(yè)證書編碼規(guī)則見附表四。

（三）基金委負(fù)責(zé)將匯總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書數(shù)據(jù)信息報教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺向社會公布，提供查詢服務(wù)。

第六條 學(xué)歷證書發(fā)放辦法

學(xué)歷證書發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書的學(xué)校，請逐項(xiàng)認(rèn)真填寫《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報表》（見附件五），加蓋學(xué)校公章后，報本地省級外國留學(xué)生工作主管部門審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預(yù)報表》報送基金委?；鹞?jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊信息核對無誤后，向?qū)W校寄發(fā)畢業(yè)證書。

第七條 本辦法自2008年3月1日起試行。

第四篇：本科新生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍電子注冊查詢登錄指南

附件1 本科新生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍電子注冊查詢登錄指南

注意：

進(jìn)行學(xué)籍查詢前請先關(guān)閉具有彈出窗口攔截功能的程序，優(yōu)先使用IE瀏覽器。多次查詢不成功請換用其他電腦重新查詢。

1、登陸學(xué)信網(wǎng)（http://004km.cn/account/help/question.jsp 實(shí)名注冊后可享受的服務(wù)

1.永久免費(fèi)查詢自己的學(xué)籍信息 2.永久免費(fèi)查詢自己的學(xué)歷信息 身份證號碼提示已被注冊怎么辦？

身份證號重復(fù)的解https://account.chsi.com.cn/account/help/sfzhcf.jsp 為什么要提供手機(jī)號

為了保證帳號安全，一些操作，如找回密碼，用戶可能需要輸入我們發(fā)送到手機(jī)的校驗(yàn)碼。實(shí)名注冊時也可以使用手機(jī)校驗(yàn)碼來綁定用戶的身份。為什么要提供真實(shí)的身份證號和姓名

我們使用您提供的身份證號和姓名與全國高等教育信息庫進(jìn)行核對，從而為您提供免費(fèi)查詢個人學(xué)籍和學(xué)歷信息的服務(wù)。因此如果沒有提供真實(shí)的身份證號和姓名，您將無法免費(fèi)查詢自己的學(xué)籍學(xué)歷信息。如何換一個用戶名? 如果原來的用戶名（常用郵箱）不再使用了，可以更換您的用戶名。登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角的“帳戶”鏈接，然后點(diǎn)擊左側(cè)的“修改用戶名”鏈接。姓名填錯了怎么辦？

登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角的“帳戶”鏈接，然后點(diǎn)擊左側(cè)的“修改個人信息”鏈接。

忘記密碼怎么辦？

點(diǎn)擊“找回密碼”，按提示進(jìn)行操作。忘記用戶名怎么辦？

點(diǎn)擊“找回用戶名”，按提示進(jìn)行操作。

更多幫助請查看 https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp

決

辦

法

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省高職院校,成人高校新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知

湘教通〔2007〕344號

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省高職院校、成人高校新生學(xué)籍

電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知

各高職院校、成人高校：

11月中旬，我廳對湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院等10所高職院校的新生學(xué)籍電子注冊及相關(guān)工作進(jìn)行了抽查，發(fā)現(xiàn)我省高職院校在新生學(xué)籍電子注冊及學(xué)籍學(xué)歷管理工作方面存在學(xué)籍管理信息平臺和學(xué)籍學(xué)歷管理制度不完善等問題。為認(rèn)真落實(shí)教育部關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊的有關(guān)政策要求，進(jìn)一步規(guī)范我省高職院校、成人高校的學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，現(xiàn)就有關(guān)要求再次明確如下：

一、進(jìn)一步做好學(xué)籍管理平臺建設(shè)。各校要按照《湖南省高職學(xué)院、成人高校學(xué)校網(wǎng)站學(xué)籍管理平臺建設(shè)基本要求》（湘教通〔2007〕225號），集中力量，認(rèn)真整理、核實(shí)新生電子注冊數(shù)據(jù)，配備專門的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于存儲電子注冊數(shù)據(jù)，12月1日前務(wù)必在校園網(wǎng)（尚未建立校園網(wǎng)的學(xué)校在學(xué)校獨(dú)立網(wǎng)站）上公布新生學(xué)籍電子注冊信息，啟用學(xué)生學(xué)籍查詢服務(wù)系統(tǒng)，確保查詢信息的準(zhǔn)確性和完整性。尚未建立校園網(wǎng)的學(xué)校要盡快做好校園網(wǎng)的建設(shè)規(guī)劃工作，自2008年7月開始，所有學(xué)校學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)必須在學(xué)校校園網(wǎng)上公布。

二、制定《新生學(xué)籍電子注冊實(shí)施細(xì)則》。各校要根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》（教學(xué)〔2007〕3號）和《關(guān)于做好全省高職院校新生學(xué)籍電子注冊工作的通知》（湘教通〔2007〕225號）文件精神，結(jié)合本校的實(shí)際，健全和完善各校新生學(xué)籍電子注冊工作實(shí)施細(xì)則，包括新生學(xué)籍電子注冊的有關(guān)政策規(guī)定、注冊信息內(nèi)容、工作程序、時間安排、以及新生學(xué)籍電子注冊信息查詢的基本內(nèi)容和方式等內(nèi)容，于12月5日前報我廳職成處備案。

三、進(jìn)一步做好新生學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍學(xué)歷管理工作有關(guān)政策的學(xué)習(xí)宣傳工作。

（一）組織學(xué)校學(xué)籍管理人員和全體新生學(xué)習(xí)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》，宣傳新生學(xué)籍電子注冊政策的重要性，做好新生信息核對工作，確保注冊數(shù)據(jù)真實(shí)無誤，督促新生通過新生學(xué)籍查詢網(wǎng)頁查詢個人注冊信息，及時收集上報異動信息。

（二）組織學(xué)校教職員工、全體學(xué)生學(xué)習(xí)教育部《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告之》內(nèi)容，使全體師生員工知曉學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書的途徑、時間、內(nèi)容。

（三）組織學(xué)校教職員工、全體學(xué)生進(jìn)一步學(xué)習(xí)教育部關(guān)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校配套規(guī)章制度，使全體教職員工和學(xué)生比較清楚地了解本校學(xué)生管理相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)依法管理、依法治校。

四、進(jìn)一步規(guī)范對學(xué)生進(jìn)行處分的工作程序。各校要按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和本校學(xué)生管理規(guī)章制度的有關(guān)要求，做到對學(xué)生的處分決定程序正當(dāng)、依據(jù)清楚、證據(jù)完備，記過以上的處分決定應(yīng)出具學(xué)校正式文件?！秾W(xué)生處分決定書》必須用詞嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范，對被處分學(xué)生要依法告之申訴的權(quán)利、途徑、期限及受理部門等內(nèi)容，學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會必須認(rèn)真受理學(xué)生提出的申訴請求。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)非普通全日制大專學(xué)生的管理工作。各校要進(jìn)一步加強(qiáng)對本校中專生、成教生、自考生、網(wǎng)絡(luò)生、非學(xué)歷教育培訓(xùn)人員的學(xué)生管理工作，明確分層次、分類型的管理工作模式，安排好這些學(xué)生的日常教學(xué)工作，告之學(xué)生學(xué)歷文憑的獲得途徑和類型，避免出現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理政策的誤解。

六、積極穩(wěn)妥地處理遺留問題和隱患。對因?qū)W校招生、注冊、轉(zhuǎn)學(xué)等原因產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍問題和畢業(yè)證書發(fā)放問題，要進(jìn)行詳細(xì)排查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，積極與主管錄取、考試、學(xué)籍管理等相關(guān)職能部門聯(lián)系，妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷問題。對招收的一年制中職學(xué)生，要單獨(dú)組織安排教學(xué)，不得與普通全日制大專生混合編班教學(xué)，并向?qū)W生做好2008年對口升學(xué)考試政策宣傳工作，明確告之目前的學(xué)習(xí)形式、學(xué)籍狀況，確保校園穩(wěn)定。

各校接到本通知后，要對本校新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步明確新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)籍管理工作相關(guān)責(zé)任人員，落實(shí)新生學(xué)籍電子注冊工作的相關(guān)要求，規(guī)范本校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，健全有關(guān)規(guī)章制度，保證新生學(xué)籍電子注冊和學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利實(shí)施。

二OO七年十一月三十日