人力資源專員崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱

人力資源專員

定員標(biāo)準(zhǔn)

1人

崗位編號

直接上級

人力資源主管

直接下級

分析日期

2020/9/19

二、職責(zé)概述

協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作，同時對于招聘、薪酬、績效、員工關(guān)系做好執(zhí)行性工作；行政事務(wù)做好執(zhí)行工作。

三、工作職責(zé)與任務(wù)：

招聘工作：

1.根據(jù)招聘需求，制定招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作。組織開展招聘相關(guān)工作，發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，電話邀約、安排應(yīng)聘人員的面試。并且進(jìn)行人力資源初試。確認(rèn)錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職，跟進(jìn)新人報(bào)到情況。

2.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的統(tǒng)計(jì)、分析，收集相關(guān)崗位的市場行情信息。

薪酬工作：

1.負(fù)責(zé)員工考勤管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核對，執(zhí)行病事假、節(jié)日假期等政策。

2.負(fù)責(zé)對薪酬福利的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸檔，分析人工成本，對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。薪酬績效方案相關(guān)數(shù)據(jù)的測算。

3.根據(jù)公司薪酬制度核算工資、獎金等，完成工資、獎金發(fā)放表的制作，按時報(bào)送財(cái)務(wù)部。

4.負(fù)責(zé)薪酬異動手續(xù)的辦理，維護(hù)和更新薪酬臺賬數(shù)據(jù)，包含試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、獎勵、年度調(diào)薪等帶來的工資變動。

培訓(xùn)工作：

1.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)跟進(jìn)

2.負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織、落實(shí)。

績效工作：

1.績效考核的跟進(jìn)，收集和整理績效考核數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)、核算。

2.參與員工績效的開發(fā)及修訂。

勞動關(guān)系：

1.負(fù)責(zé)公司員工社保辦理，參保人員資料的收集及人員增減手續(xù)的辦理工作，建立社保臺帳。

2.負(fù)責(zé)公司人員意外險(xiǎn)管理（購買、替換、報(bào)銷等）。

3.負(fù)責(zé)人員檔案整理，人員信息系統(tǒng)維護(hù)、更新。

4.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止手續(xù)的辦理。

5.負(fù)責(zé)員工試用期考核的跟進(jìn)。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題，并向經(jīng)理反饋信息、提供建議。

6.負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)的辦理，包含入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、升降職等。

行政工作

1.負(fù)責(zé)公司偶發(fā)的租房需求，房屋租賃，房租等費(fèi)用結(jié)算。

2.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查，人員監(jiān)控，水電費(fèi)攤銷。

3.負(fù)責(zé)辦公室值班安排，各種通知擬定。

4.公司會務(wù)管理。

5.公司福利管理，根據(jù)公司福利制度，做好各項(xiàng)福利（節(jié)日福利、生日福利）的核算、發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理（包含新成立、注銷、變更、年審等工作）

其他工作

領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作

四、職權(quán)：

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜。

五、崗位晉升圖

六、工作協(xié)作關(guān)系

（1）

內(nèi)部：各部門

（2）

外部：工商局、社保局、各招聘網(wǎng)站公司

七、任職資格

教育培訓(xùn)經(jīng)歷

大專以上學(xué)歷

專業(yè)知識

企業(yè)管理、工商管理、人力資源專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)要求

2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

技能技巧

良好的溝通能力、文案編輯能力

八、其他

使用工具設(shè)備

計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、電話

工作環(huán)境

室內(nèi)辦公室

工作時間特點(diǎn)

正常工作時間，偶爾加班

考核要點(diǎn)

1.招聘完成率

2.員工檔案保存、維護(hù)及更新100%

3.考勤核對準(zhǔn)確性100%

4.薪資核算準(zhǔn)確性100%

5.入職培訓(xùn)執(zhí)行100%

備注：