第一篇：年終工作總結(jié)與公文寫(xiě)作培訓(xùn)

年終工作總結(jié)與公文寫(xiě)作培訓(xùn)

年終工作總結(jié)與公文寫(xiě)作培訓(xùn)講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹：

品牌策略營(yíng)銷專家

清華大學(xué)特邀講師

世界華人500強(qiáng)講師

中國(guó)金牌管理咨詢師

國(guó)際注冊(cè)企業(yè)教練（RCC）

中國(guó)式沙盤(pán)模擬培訓(xùn)第一人

授課風(fēng)格：

演說(shuō)家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

——中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)

講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽(tīng)；易懂；易執(zhí)行。

——南方石化

譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會(huì)再請(qǐng)譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。

——綠城集團(tuán)

告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。

——中海石油

譚老師是集演說(shuō)家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！

——聯(lián)邦家居

年終工作總結(jié)的概念

年終工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去一年、某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題）的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。年終.工作總結(jié)的作用

它是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要依據(jù)

任何一項(xiàng)工作，不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)，那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻，知識(shí)越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

它是尋找工作規(guī)律的重要手段

任何一種事物、一項(xiàng)工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。它是是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑

一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面，一是他的專業(yè)知識(shí)水平，二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起，相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)起來(lái)的，絕不是天生的。因此，總結(jié)是提高能力的重要手段。

它是團(tuán)結(jié)群眾爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道

一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié)，在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查，找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià)，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí)，通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào)，能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。年終工作總結(jié)的分類

年終總結(jié)可以大體分為：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

年終工作總結(jié)的寫(xiě)作方法

1）要善于抓重點(diǎn)

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)？是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄?，F(xiàn)在有些總結(jié)越寫(xiě)越長(zhǎng)，固

然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn)，但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。

2）要寫(xiě)得有特色

特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?，F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。

3）要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái)，具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn)，如同毛澤東同志批評(píng)的那樣，“把材料和觀點(diǎn)割斷，講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn)，講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料，材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”，這就不好。

4）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確

鑿，評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不煩，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。

第二篇：公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)(整理稿)

一、公文的種類： 1、2012年4月16日，中辦、國(guó)辦印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），以下簡(jiǎn)稱“新《條例》”），自2012年7月1日起執(zhí)行。

（注：該新《條例》行政部已于2014年8月29日發(fā)各公司。）新《條例》總的精神是，黨政公文一體化。新《條例》明確，黨政公文文種為15種。

2、按行文流向，15種公文分為上行文、平行文、下行文。上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)（意見(jiàn)通常不用作上行文）。平行文：函、通知、紀(jì)要、議案（議案適用于政府提請(qǐng)人大審議

事項(xiàng)）、意見(jiàn)▲

下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見(jiàn)▲▲、通知▲、紀(jì)要▲（通知、紀(jì)要常用于下行文）

3、起草公文先三定：認(rèn)定關(guān)系，選定文種，確定內(nèi)容。

4、公文有三個(gè)標(biāo)志：套紅頭，編文號(hào)，蓋公章（紀(jì)要等除外）。公文以外的其他機(jī)關(guān)應(yīng)用文，可統(tǒng)稱為非公文，如報(bào)道、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、草案、講話等。

通過(guò)公文（主要是通知）來(lái)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或者印發(fā)，非公文可以成為公文的組成部分，叫附件。（其中：批轉(zhuǎn)，用于上轉(zhuǎn)下；轉(zhuǎn)發(fā)，用于平轉(zhuǎn)平，下轉(zhuǎn)上；印發(fā)，用于印發(fā)非公文或公文中的意見(jiàn)。

5、行文要行公文。

6、公文的發(fā)送形式有兩種：主送，抄送

二、常用公文的具體用途：

1、通知：（1）指令性通知：部署工作、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)/印發(fā)文件

（包括公文和非公文）

（2）告知性通知：傳達(dá)事項(xiàng)；任免干部

2、請(qǐng)示：請(qǐng)示上級(jí)指示或批準(zhǔn)

3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作；反映情況；答復(fù)詢問(wèn)；報(bào)送文件

4、紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)

5、函：不相隸屬單位間商洽工作、問(wèn)答問(wèn)題、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)、作出答復(fù)

6、通報(bào)：表?yè)P(yáng)、批評(píng)、交流

7、請(qǐng)示與報(bào)告有六個(gè)區(qū)別：

（1）行文時(shí)間不同，請(qǐng)示是事前；報(bào)告可事前、事中、事后；（2）行文范圍不同，請(qǐng)示一文一事；報(bào)告可一文一事，也可一

文多事；

（3）行文手法不同，請(qǐng)示說(shuō)理多；報(bào)告敘事多；

（4）行文程序不同，請(qǐng)示盡可能事先經(jīng)過(guò)橫向協(xié)調(diào)；報(bào)告不必；（5）行文目的不同，請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)；

（6）上級(jí)處理方式不同，請(qǐng)示是上級(jí)要批復(fù)；報(bào)告上級(jí)不需要

批復(fù)（注：領(lǐng)導(dǎo)可能對(duì)報(bào)告有批示，但不能視作批復(fù)）對(duì)請(qǐng)示的處理和反映形式有：（1）批復(fù)；（2）批轉(zhuǎn)；（3）通知（上級(jí)辦公室發(fā)出的）；（4）抄告（上級(jí)辦公室發(fā)出的），“市政府辦公廳發(fā)出的抄告單”可視同批復(fù)。

8、紀(jì)要與記錄有三個(gè)區(qū)別：（1）紀(jì)要是公文；記錄不是公文；（2）紀(jì)要要加工整理；記錄忠實(shí)于原話；（3）紀(jì)要要印發(fā)執(zhí)行；記錄只要?dú)w檔備查。

三、公文的格式

1、文頭（紅線以上）：黨委發(fā)文格式取消紅線中間的“★”

2、文中：大標(biāo)題、主送、正文、落款、成文日期（公章跟日期走）取消“此頁(yè)無(wú)正文”，正文和落款同處一頁(yè)；

公文如有附件，需加附件說(shuō)明，位于落款之上，正文之下，下

空1行，左空2格；

公文如有附注，位于日期之下，左空2格，用括號(hào)

3、文尾：在黑線以下，取消主題詞

四、公文的大標(biāo)題、結(jié)尾語(yǔ)

1、大標(biāo)題：完整性、簡(jiǎn)潔性、準(zhǔn)確性

完整性：對(duì)上報(bào)時(shí)，發(fā)文單位+事由+文種（盡可能三要素寫(xiě)全）簡(jiǎn)潔性：能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，簡(jiǎn)在事由 準(zhǔn)確性：不能有歧義

2、結(jié)尾（常用公文的結(jié)尾語(yǔ)）：

（1）通知：以上通知，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（指令性通知）

以上通知，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。（指令性通知）以上通知，請(qǐng)組織落實(shí)。（指令性通知）特此通知。（告知性通知）

（2）請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。

以上當(dāng)否（妥否/行否），請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批。

（3）報(bào)告：特此報(bào)告。

以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。

以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。

（4）紀(jì)要：會(huì)議最后要求??

會(huì)議號(hào)召??

（5）函：特此致函。（不用答復(fù)的去函）

專此函告。（不用答復(fù)的去函）以上請(qǐng)予支持為盼。（不用答復(fù)的去函）此上當(dāng)否，請(qǐng)予函復(fù)。（需要答復(fù)的去函）以上請(qǐng)予支持，并盼復(fù)。（需要答復(fù)的去函）

3（6）批復(fù)：特此批復(fù)。

五、行文規(guī)則

1、上行文規(guī)則：

請(qǐng)示一文一事；報(bào)告中不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；不得多頭、越級(jí)、向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示（領(lǐng)導(dǎo)交辦的除外）；請(qǐng)示不抄送下級(jí)；轉(zhuǎn)報(bào)下級(jí)請(qǐng)示，要表明自己的意見(jiàn)（如，擬同意該請(qǐng)示，現(xiàn)予轉(zhuǎn)報(bào)，請(qǐng)予批復(fù)）；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位請(qǐng)示件一主送一抄送。

2、平行文規(guī)則：“兵對(duì)兵”、“將對(duì)將”

3、下行文規(guī)則：涉及其他部門(mén)的職責(zé)，對(duì)下行文事先要取得一致意見(jiàn)。

六、公文的寫(xiě)法

1、通知

（1）指令性通知，如部署工作

總說(shuō)+通知事項(xiàng)+結(jié)尾（總說(shuō)：背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)）（2）告知性通知，如任免干部 任免內(nèi)容+結(jié)尾

2、請(qǐng)示

起因+事由理由+請(qǐng)示事項(xiàng)+結(jié)尾

3、報(bào)告（匯報(bào)工作）

總說(shuō)+成績(jī)+做法（體會(huì)/特點(diǎn)）+不足+下步打算+結(jié)尾

4、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議簡(jiǎn)況（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者）+經(jīng)過(guò)+觀點(diǎn)（虛寫(xiě)）+成果（實(shí)寫(xiě)）+結(jié)尾

觀點(diǎn)（虛寫(xiě)），會(huì)議認(rèn)為?? 成果（實(shí)寫(xiě)），會(huì)議決定如下事項(xiàng)?? 紀(jì)要中可以省略的是觀點(diǎn)和結(jié)尾。

5、通報(bào)（批評(píng)性通報(bào)）：

總說(shuō)（定性、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)）+經(jīng)過(guò)+原因分析

+處理情況（如無(wú)，可不寫(xiě)）+下步要求

第三篇：公文寫(xiě)作與調(diào)查報(bào)告培訓(xùn)

《公文寫(xiě)作與調(diào)查報(bào)告》

講師:譚小芳

培訓(xùn)時(shí)間：2天

培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶自定

培訓(xùn)收益：

4、掌握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作格式；

2、掌握基本的公文寫(xiě)作要點(diǎn)及規(guī)范；

3、熟練掌握企業(yè)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作方法。

培訓(xùn)背景：

即便不是文字工作者，也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱......調(diào)查報(bào)告如何撰寫(xiě)？面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書(shū)本是怎么寫(xiě)的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部又有什么

特殊的規(guī)定？

企業(yè)管理的一切工作成果，最終幾乎都可以以各種公文形式表示出來(lái)。梁代劉勰將公文稱

之為“經(jīng)國(guó)之樞機(jī)”，其重要性可見(jiàn)一斑。譚老師的行政公文寫(xiě)作課程以“文書(shū)概論—填空

置精巧——?dú)g迎進(jìn)入譚小芳老師的課程《公文寫(xiě)作與調(diào)查報(bào)告》！

培訓(xùn)大綱：

第一部分、公文寫(xiě)作

第一講、概述

1、公文寫(xiě)作的概念與作用

2、公文寫(xiě)作的種類和特點(diǎn)

3、公文寫(xiě)作的基本原理

4、行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第二講、公文寫(xiě)作過(guò)程

1、公文寫(xiě)作的一般步驟

2、公文寫(xiě)作的主題與材料

公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

4、學(xué)習(xí)行政公文寫(xiě)作的意義與方法

第三講、請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

1、什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

2、如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

4、寫(xiě)作規(guī)范模式（見(jiàn)三類模式表格）

第四講、計(jì)劃和總結(jié)

1、了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

2、熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第五講、通報(bào)、通告及通知

2、熟悉通知的幾種類型和寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第六講、會(huì)議紀(jì)要

1、學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要（講授）

第七講、命令、決定、意見(jiàn)、公告、函

學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫(xiě)作規(guī)范

第八講、公文處理

2、公文寫(xiě)作與處理中常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法

3、提問(wèn)與答疑

第二部分、調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查報(bào)告的含義

二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

1、針對(duì)性

2、用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律

3、指導(dǎo)性

1、按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分

2、按作用分

第二講、調(diào)查報(bào)告的格式

一、標(biāo)題格式、公文式標(biāo)題

2、新聞式標(biāo)題

二、正文

（一）前言常見(jiàn)的開(kāi)頭方法

1、說(shuō)明調(diào)查法

2、介紹對(duì)象法

3、概括主題法

4、提出問(wèn)題法

5、突出成績(jī)或問(wèn)題法

（二）主體格式

1、橫式結(jié)構(gòu)

2、縱式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)

4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)

（三）結(jié)尾格式

1、總結(jié)式

2、展望式

3、補(bǔ)充式、問(wèn)題式

三、落款

第三講、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

一、標(biāo)題和落款的寫(xiě)作

1、標(biāo)題的寫(xiě)作、落款的寫(xiě)作

二、正文的寫(xiě)作

1、前言的寫(xiě)作

2、主體的寫(xiě)作

3、結(jié)尾的寫(xiě)作

三、寫(xiě)作的基本要求

2、實(shí)事求是，如實(shí)反映情況

3、認(rèn)真分析，科學(xué)概括

4、夾敘夾議、敘議結(jié)合

第四篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)

一、會(huì)議紀(jì)要

1、概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。

2、分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)依據(jù)。

（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型。

3、寫(xiě)作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。3.3正文

會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。

（1）會(huì)議概況主要敘述：會(huì)議召開(kāi)的形式和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或要解決的問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見(jiàn)、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫(xiě)法：①提要法。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說(shuō)明；②分項(xiàng)法。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問(wèn)題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門(mén)別類記錄；③概述法。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說(shuō)明。

（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫(xiě)在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。

（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門(mén)的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。

（3）紀(jì)要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對(duì)會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。

（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開(kāi)頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用?！痉独?/p>

全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

二、會(huì)議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開(kāi)。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。

2、發(fā)布主體：一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。

3、分類：

（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。（2）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。寫(xiě)作要點(diǎn)

4、基本結(jié)構(gòu)：

4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。

4.2正文。一般寫(xiě)明會(huì)議名稱、議題、目的、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。

（2）要求言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。【范例】

關(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席會(huì)議人員

各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。

軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車2輛。

三、其他事項(xiàng)

各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關(guān)于召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知

各有關(guān)企業(yè)：

為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

1、通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問(wèn)題；

2、總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測(cè)工作的意見(jiàn)，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的有關(guān)問(wèn)題，提出有關(guān)意見(jiàn)和建議；

4、表?yè)P(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)單位和個(gè)人。

二、參加會(huì)議人員

請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會(huì)企業(yè)名單見(jiàn)附件1）

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2011年4月26日至27日，會(huì)期2天；25日?qǐng)?bào)到。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。

地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見(jiàn)附件2）

四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)

1、參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。

2、請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見(jiàn)附件3）。需要接站的代表，請(qǐng)將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。

3、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式

中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會(huì)議企業(yè)名單

2、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線

3、會(huì)議回執(zhí)單

Xx鋼鐵協(xié)會(huì)

二○○二年六月十五日

三、會(huì)議記錄

1、概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書(shū)檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫(xiě)作要點(diǎn)

2、基本結(jié)構(gòu)

會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題

會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開(kāi)單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會(huì)議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡(jiǎn)明，如《xx會(huì)議記錄》。2.2會(huì)議要素

會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門(mén))/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長(zhǎng)等xx名”，事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。2.3會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。如會(huì)議中途休息要寫(xiě)明“體會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫(xiě)“散會(huì)”二字，并寫(xiě)清具體散會(huì)時(shí)間，并寫(xiě)清具體散會(huì)時(shí)間。

對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。2.4結(jié)尾

會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁(yè)” 簡(jiǎn)要模板

會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)

記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員

會(huì)議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板

Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁(yè)）2.5注意事項(xiàng)

（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見(jiàn)的語(yǔ)氣詞甚至肢體語(yǔ)言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。（2）全面而有條理。

（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問(wèn)題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來(lái)；②關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。

二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。

（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。

四、規(guī)定

1、概述：是常見(jiàn)的法規(guī)性文件，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門(mén)問(wèn)題或開(kāi)展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書(shū)。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門(mén)，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來(lái)制定內(nèi)部規(guī)章。

2、分類：

（1）政策性規(guī)定?！秞x省國(guó)家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定?！蛾P(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫(xiě)作要點(diǎn)

3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)

一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。3.3正文

規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫(xiě).表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項(xiàng)：

（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。

（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)。要明確管理的原則，又要根據(jù)實(shí)際情況中的問(wèn)題制定具體的應(yīng)對(duì)措施。

（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。

（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫(xiě)入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書(shū)。使用范圍廣。寫(xiě)作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡(jiǎn)要、概括的說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫(xiě)出各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫(xiě)條款。條文后應(yīng)寫(xiě)明制度執(zhí)行的日期。③第三層說(shuō)明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來(lái)寫(xiě)。2.3結(jié)尾：

條文寫(xiě)完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項(xiàng)：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長(zhǎng)，都以條文的形式列出，而且要求文字簡(jiǎn)潔、明確，無(wú)歧義。

（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng)，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性，必須通盤(pán)考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無(wú)法遵守和執(zhí)行。

六、辦法

1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對(duì)工作和活動(dòng)提出管理的法則，側(cè)重于對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。

（2）操作性：為單位和個(gè)人明確辦事途徑，說(shuō)明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見(jiàn)，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。寫(xiě)作要點(diǎn)：

4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題

（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》

（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 4.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)

用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過(guò)的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說(shuō)明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫(xiě)清。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說(shuō)明。4.4注意事項(xiàng)

（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述；內(nèi)容較多時(shí)，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對(duì)某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。

七、總結(jié)

1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過(guò)去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。

總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫(xiě)總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)?？偨Y(jié)要及時(shí)進(jìn)行，工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。

2、總結(jié)分類：

（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)

（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫(xiě)作要點(diǎn)：

3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。

（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。

（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭通常為前言。簡(jiǎn)單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等。開(kāi)頭有三種寫(xiě)法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問(wèn)式。

（2）主體主要寫(xiě)取得成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，

第五篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)

公文寫(xiě)作培訓(xùn)

公文的特點(diǎn)和要求

一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫(xiě)作的不同:目的性

?與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同:通用性 ?與私人文書(shū)寫(xiě)作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書(shū)記>)

二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫(xiě)作

?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫(xiě)好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫(xiě)作

?函的種類：詢問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：

1.詢問(wèn)函（請(qǐng)求函）：寫(xiě)法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門(mén)。

2.答復(fù)函（審批函）：寫(xiě)法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3.告知函：寫(xiě)法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。

4.商洽函：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感

公函的寫(xiě)作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》

某大學(xué)：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫(xiě)作：

會(huì)議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見(jiàn)的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。

五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書(shū).?特點(diǎn): 1.真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí).2.簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 3.快:迅速及時(shí)反映最新信息 4.新:反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫(xiě)作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫(xiě)作

1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無(wú)遺漏。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。

4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文

?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫(xiě)作

?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：

1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門(mén)答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

批復(fù)的寫(xiě)作 ?批復(fù)的類型

?表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單

?闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見(jiàn)明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”

意見(jiàn)的寫(xiě)作

?用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見(jiàn)－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見(jiàn)－與請(qǐng)示接近，突出其建議性

３,平行意見(jiàn)－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫(xiě)作

?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報(bào)請(qǐng)類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫(xiě)法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）

請(qǐng)示的寫(xiě)作

?請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性

?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求

1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種

2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性

報(bào)告的寫(xiě)作

?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問(wèn) ?性質(zhì):陳述性

與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合

2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告-為上行”意見(jiàn)”代替)報(bào)告的寫(xiě)作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種

2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).計(jì)劃的寫(xiě)作 一含義

? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．

計(jì)劃的寫(xiě)作

三寫(xiě)法（四要素）

?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求

?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.總結(jié)的寫(xiě)作 一含義

?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)

?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

總結(jié)的寫(xiě)作 三寫(xiě)法

?開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）

?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一.計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書(shū)）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。

?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化

?類型：開(kāi)幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作要求

?了解情況：了解聽(tīng)眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情

?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作 禮儀類講話稿的寫(xiě)作要求： ?誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 ?禮貌的語(yǔ)言：以禮相見(jiàn) ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě): 1 上級(jí)來(lái)文:指明具體辦理部門(mén).人員和要求 下級(jí)和平級(jí)來(lái)文:指明具體承辦部門(mén).人員和辦理時(shí)限.3 需聯(lián)合辦理的來(lái)文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見(jiàn)的來(lái)文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字

截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)

汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對(duì)不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過(guò)分與過(guò)渡、渡過(guò)

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓