第一篇：行政人事助理年終工作總結

行政人事助理2013年年終工作總結

行政工作是一項很重要的基礎工作，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將2013年度的工作做如下總結。

一、2013年年度工作總結

1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作，與各部門建立了的良好關系不定期交流，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。

2、辦公用品的管理

完成了對2013年辦公用品每月計劃性采購，計劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本；對辦公用品出入庫的詳細登記，并每月對辦公用品進行盤點。

3、辦公設備的管理

辦公室辦公設備每月盤點并對于設備故障的及時報修以保證員工順利辦公。

4、會務管理

參加公司每周例會，提前準備會議相關資料并做好會議用PPT及將會議議題發(fā)至參會人員郵箱，做好會前安排和簽到，會議過程中

對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質量等明確，會后兩個工作日內作出詳細的會議紀要，并發(fā)至各參會人員郵箱。

5、人事檔案管理

完成了對員工入職、轉正、離職的相關資料的審簽流程的跟蹤，員工入職、轉正、離職的相關資料的整理歸檔，對員工檔案電子文檔的每月更新。

6、集團話務的管理

公司通訊錄的每月更新，每月集團號話費清單的打印及報銷，內部固定電話的轉接以及傳真的收發(fā)和登記。

7、公司資料的管理（工商、資質、安全生產(chǎn)、勞動年檢）

對于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。對于復印件，使用人須簽字領取。用于項目使用的須進行詳細項目登記。外用資料（原件和復印件），一律須報總經(jīng)理批準，針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動年檢，對現(xiàn)有資料使用登記明細，保證公司證件使用安全。

8、合同管理

新增合同的詳細交接記錄。合同實行備案建檔編號管理。借閱合同的詳細登記，對于借閱時間超過三天的，進行跟蹤催還。

9、車輛管理

車輛的使用：對行政用車進行的調度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報；車輛的年檢：每月進行一次公司車輛年審時間的核查并上

報；車輛的保險：每月進行一次公司車輛投保時間的核查并上報；駕駛員管理：每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統(tǒng)計和考核。

10、辦公室內部管理

接待工作：對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導；環(huán)境衛(wèi)生：監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃；辦公紀律：監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。

11、辦公備忘

每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關備忘的制作。

12、招聘：根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況，不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。

13、集體活動開展：集體活動的策劃、準備以及開展。

14、領導布置的其他各項任務：對于非常規(guī)性事務或臨時工作，我都積極主動地完成。

二、工作中存在的問題

1、執(zhí)行力不佳，反饋不及時

在工作過程中，對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細致，使的事情不能完美落幕。在進行過程中，亦偶爾忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展，造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路，系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強

3、原則性不強，不能堅持自我在工作過程中，服務意識太過，造成其他部門的心理依賴，并易

于妥協(xié)，使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。

三、2014年工作計劃

1、協(xié)助招聘

為滿足各部門人力資源規(guī)劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作即加強對招聘網(wǎng)站簡歷的瀏覽及時了解投遞情況。

2、年檢及申報

完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。

3、學習《勞動合同》管理、合同管理

學習《勞動合同》管理，規(guī)范各項人事手續(xù)如入職、離職、轉正、轉崗手續(xù)的辦理流程。完善各種手續(xù)辦理的流程，以提升工作效率。

4、認真完成好其它日常辦公工作。

在新的一年里，將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻！

行政部：

2014年1月14日

第二篇：行政人事助理崗位職責

行政人事助理的崗位職責： 行政工作：

1．接聽、轉接公司所有外線電話； 2．負責總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內衛(wèi)生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通訊費管理 5．辦公文具管理 6．固定資產(chǎn)管理

人事工作： 1． 考勤管理 2． 工資計算 3． 員工檔案管理

4． 員工入職、離職手續(xù)辦理 5． 人員招聘

6． 社保辦理（員工關系處理）7． 行政人事制度的推動與監(jiān)督

第三篇：行政人事助理崗位職責

行政人事崗位職責: 1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內部員工檔案的建立與管理;4.負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6.負責考勤及工資績效的核算;7.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;8.負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;9.協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;10.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;13.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。

第四篇：行政人事助理個人簡歷

基本資料

姓名： 某某某

民族： 漢族

政治面貌： 團員

出生日期： 1987年8月

婚姻狀況： 未婚

學歷： 中專

畢業(yè)院校： 某某學校

畢業(yè)時間： 2006年7月

所學專業(yè)： 文秘

電腦水平： 熟練

工作年限： 2年

手機號碼： ***

電子郵箱： 4oa@004km.cn

求職意向

工作類型： 全部

單位性質： 不限

期望行業(yè)： 中介服務、生產(chǎn)、制造、服務業(yè)

期望職位： 行政人員、物業(yè)管理

工作地點： 不限

期望月薪： 面議

教育經(jīng)歷

2004年9月至2007年6月 某某學校 文秘 中專

工作經(jīng)驗

2006年8月至2009年5月 某某房地產(chǎn)公司 行政人事助理

協(xié)助分行經(jīng)理處理日常事務（全公司人事糾紛及調解），包括員工宿舍管理；

監(jiān)管執(zhí)行各項行政制度，向行政主管匯報執(zhí)行情況；

統(tǒng)計員工績效考核，協(xié)助分行經(jīng)理提高對實施績效的執(zhí)行力；

協(xié)助招聘新員工，做好新進員工個人檔案資料，分類存檔，跟進分行培訓計劃，并協(xié)助實施；

負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好會議記錄與資料整理歸檔工作；

按時統(tǒng)計每月考勤，準時交財務做帳。

負責全司名片訂做及宣傳單印制，分行文具及日用品的申購，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

專業(yè)技能

電腦辦公軟件操作熟練

語言表達及溝通能力佳

熟悉人事相關工作流程

自我評價

在工作期間，認真負責完成本職工作，并注(本文來自中科軟件園004km.cn，轉載請注明！)重提高效率。

細心負責的態(tài)度令我保持對工作的熱忱，開朗樂觀的生活態(tài)度使得我與周圍同事相處融洽。

第五篇：職位描述 行政人事助理

職 責 描 述

職位：HR & Admin Assistant人員級別、性質：E01（Exempt）部門：HR& Admin匯報對象：HR & Admin Manager

崗位作用：

1、實施各項行政后勤工作，確保公司各部門得到有效的行政支持。

2、協(xié)助人事行政經(jīng)理執(zhí)行各項工作計劃，確保各項行政管理工作順利進行。

3、提供部分人力資源方面的輔助工作。

職責和權限：

1．行政方面，根據(jù)公司行政流程完成以下工作：

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

2．人力資源：

?

?

?

?

?

任職要求：

1． 大學?？埔陨蠈W歷，具有1年以上外企行政總務及相關工作經(jīng)驗。

2． 較好的英語口語能力，同時會法語者優(yōu)先。

3． 較強的溝通和協(xié)調能力，思路清晰。

4． 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策，公積金制度。

5． 形象良好，有一定的商務禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。

6． 身體健康，能適應一定的工作壓力，可能會受到電磁輻射 招聘：協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程，包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行，員工入職手續(xù)辦理等等。考勤：熟練運用人力資源考勤系統(tǒng)，匯總月度考勤，并處理異?？记谇闆r；統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。培訓：協(xié)調各類內部培訓活動的實施，對培訓效果及時評估反饋，有效維護培訓記錄。企業(yè)文化活動：策劃、組織、協(xié)調各類員工活動，跟新管理公司布告欄的內容。組織公司員工體檢。前臺工作：確保公司來電的有效轉接，確保郵件無誤的傳遞到公司部門和人員，確保訪客得到滿意的接待。管理和控制辦公用品庫存，確保辦公用品有序的發(fā)放并能滿足人員的需求，控制辦公用品預算支出。管控防靜電鞋、服的發(fā)放和清洗，確保換洗流程的有序和供應商的管控，控制預算。機票酒店預定：管理公司協(xié)議酒店、機票供應商等，確保準確及時的預定，提供滿意的酒店、交通安排并控制預算。安排員工班車，在公司預算范圍內最高限度的達成員工滿意度。員工工作餐、飲用水的安排及相關供應商的管理。確保衛(wèi)生、安全、服務及時等指標的達成。安排清潔工的工作，巡查并監(jiān)督并維護公司辦公環(huán)境。公司內部卡單的定制和供應商的管理。其他行政事項和相關供應商的管理。向部門經(jīng)理提供月度行政報表和行政預算，根據(jù)部門經(jīng)理的預算，有效控制行政開支。