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      行政年終總結(jié)報告

      時間:2019-05-12 15:41:40下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政年終總結(jié)報告》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政年終總結(jié)報告》。

      第一篇:行政年終總結(jié)報告

      行政年終總結(jié)報告

      根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實”

      一、2014年的工作回顧。

      1.日常管理工作:

      行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。

      行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

      1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

      2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。

      3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

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      4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。

      5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

      6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

      7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

      8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

      2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

      3.加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:

      作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

      回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

      第二篇:行政2013總結(jié)報告

      行政部2013年終總結(jié)報告

      2013年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確及大力支持下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方面的中心樞紐作用。為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下。

      一 加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

      為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強如其他部門的協(xié)調(diào)如溝通,行使行政部基礎(chǔ)管理工作?;緦崿F(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

      例如:做到員工人事檔案、合同檔案、安全培訓(xùn)檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、安全消防組織建立、檔案的管理工作清晰明確嚴(yán)格規(guī)范,做到收發(fā)文件準(zhǔn)確及時、對各類公文及時處理,做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及飲水設(shè)別的維護(hù)。簽訂了用電全月危廢轉(zhuǎn)運合同,環(huán)境在線監(jiān)測合同,廠區(qū)、宿舍的防震,殺臭蟲合同,完成了表3:鎳的預(yù)處理工程、劇毒品倉庫升級項目、及廢氣治理工程,日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷正常有序,成功的組織了干濕制程的消防安全及逃生演練。行政部在接人待物,人事管理,宿舍管理,食堂伙食管理,優(yōu)化辦公條件,保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公

      司樹立良好的形象起到了窗口作用。

      二 加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

      行政部的工作核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為政府各重要管理機構(gòu)服務(wù)。一年來我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到以下三點。

      ① 變波動為主動,對公司工作重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是行政分管的食堂、宿舍、環(huán)保、飲水、招聘、車輛、劇毒倉庫、全廠的治安保衛(wèi)的管控、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等日常工作。工作有計劃、有落實、有記錄,做到積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到及時處理、及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,在協(xié)助配合其他部門工作上積極熱情不越位。

      ② 在工作計劃中每月突出重點,工作做到有重點,不等待領(lǐng)導(dǎo)安排。

      ③ 在工作作風(fēng)上,在工作思路上,在工作方法等方面不斷改進(jìn)不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到特色行政。切實轉(zhuǎn)換行政服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神

      三 加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

      行政工作人員要具備很強的工作能力和保持行政高效的運行,就必須切實的履行好自身的職責(zé)及時“充電”。做到基知篤學(xué),本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先

      學(xué),不斷補充各方面的知識和深入研究行政部業(yè)務(wù)知識,一年來切實加強了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性。

      四 認(rèn)真履行職責(zé)

      ①狠抓員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境及員工自律方面加大了監(jiān)察力度,清潔辦公環(huán)境衛(wèi)生和車間衛(wèi)生,營造了良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。加強了食堂衛(wèi)生管理,做到了全年飲食事故為零。

      ②培訓(xùn)工作,為了切實提高員工的安全意識,我部根據(jù)我司的實際情況出發(fā),對各制程的員工進(jìn)行了不同的安全教育,及逃生技能培訓(xùn)。人力資源管理工作,根據(jù)各部門人員的需求,在確保人員編制安全控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),本著馬路招聘、網(wǎng)絡(luò)信息、人才市場、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助各部門完成人員招聘工作。對新進(jìn)員工在第一時間進(jìn)行公司制度培訓(xùn),深入了解,定期面談幫助他們的解決思想及物質(zhì)難題。在面試階段向他們灌輸公司的企業(yè)文化,讓他們喜歡公司文化,了解企業(yè)發(fā)展前景,協(xié)助員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,肯定他們的優(yōu)點,更不保留的指出他們的欠失,使員工在企業(yè)里順利過渡實習(xí)期。完成公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,并按時完成員工月考勤記錄,月工資報表的上報工作。

      五 存在的不足

      過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助和支持,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但還是有不足之處。主要表現(xiàn)以下幾個方面:

      一、由于行政部工作常常事無巨細(xì),不可預(yù)見的事情時有發(fā)生,每項工作我們從主觀上都想完成得最好,但由于能力和人力有限,不能把每件事情做到盡善盡美;

      二、對公司各部有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握的真實度不夠全面;

      三、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基礎(chǔ)檢查工作不到位,因而存在一定的重制度建設(shè)、輕制度落實現(xiàn)象;

      四、對公司的宣傳力度有待加強;

      五、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓的不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。

      深圳興啟發(fā)電路板有限公司行政部

      二0一三年十二月十八日

      第三篇:行政部總結(jié)報告

      XXXXXXXX有限公司

      行政部總結(jié)報告

      2011工作總結(jié)

      工作總結(jié)

      存在問題

      2012工作計劃

      1、增加員工的歸屬感

      2、加強招聘力度,多渠道、多方面招聘

      3、進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度(獎懲制度)

      4、考核制度的完善落實

      5、員工培訓(xùn)工作的展開(行政和專業(yè)技能)

      6、加強公司的宣傳力度

      2011年行政部工作總結(jié)

      我于2011年3月10號進(jìn)入公司,一直以來擔(dān)任行政方面的工作。來公司快一年的時間了,我從一個剛畢業(yè)的大學(xué)生慢慢成長為社會職場中的一員。這一年我和公司一起成長,公司各個部門逐漸完善,部門之間也更加親密,合作也更加密切,在這短短一年的時間里,我和我的同事們一起伴隨著公司的成長。辭舊迎新,在這歲末之際,為了迎接新的一年,找出工作中的不足,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)匯報如下:

      一、人事管理方面:

      (一)、人員招聘:

      根據(jù)公司發(fā)展的用人需求,補充銷售經(jīng)理、操盤手、交易員、分析師助理、行政助理、公司前臺及投資經(jīng)紀(jì)人職位。目前,各部門要位人員已配備齊全,但應(yīng)市場部快速發(fā)展的需要,投資經(jīng)紀(jì)人需求量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,仍繼續(xù)招聘??偨Y(jié)這一年的人員流動情況,公司3——6月份,市場部人員流動更換率非常高,這很大一部分責(zé)任在于行政部在溝通與協(xié)調(diào)能力上的欠缺,這方面今后必須進(jìn)一步加強。下半年,市場部的人員比較穩(wěn)定,且不斷有新鮮血液進(jìn)入,這對整個市場部甚至對公司來說都是一個非常不錯的開始。發(fā)展部每位分析師各司其職,人員也較穩(wěn)定。行政部人員前期流動更換比較頻繁,但現(xiàn)在已相對比較穩(wěn)定,每個人的工作也有明確的分工,配合得也不錯。陳麗主要負(fù)責(zé)人事招聘以及日常公司的行政管理;謝美婷主要配合財務(wù)做好公司的日常財務(wù)工作,沈雅霞主要負(fù)責(zé)日常的打印、傳真的收發(fā)及客戶的接待。

      (二)、建全、優(yōu)化人事檔案、報表的管理,及時做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。定期對人事花名冊(新入職、轉(zhuǎn)正、離職等信息)、員工通訊錄的更新。

      二、行政管理方面:

      (一)、公司制度:

      制定了新的公司制度,包括日常的考勤制度、福利制度、傭金制度、物品管理制度,并配合公司的薪資調(diào)整,修訂新的薪資制度。逐步完善公司的各項管理規(guī)章制度,加強員工紀(jì)律的管理。

      (二)、企業(yè)形象宣傳:

      1、公司月刊的協(xié)助制作,有道月刊自7月份開始出刊,之后以每月20本印刷,月刊內(nèi)容也在不斷增加和完善中,寄送至客戶,并放至公司網(wǎng)站宣傳。

      2、公司基本宣傳資料制作已完成,并已用于公司的招聘和戶外宣傳活動上。

      3、協(xié)助市場部,聯(lián)系了一場社區(qū)宣傳和一場酒店營銷講座,宣傳效果上來看,反應(yīng)效果很不錯。

      4、公司網(wǎng)站的制作。于9月開始聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)公司,整理網(wǎng)站資料,和網(wǎng)站公司具體細(xì)節(jié)的溝通,現(xiàn)在網(wǎng)站已初步完成,一些細(xì)節(jié)還在逐步完善(細(xì)節(jié)主要是在思考如何讓網(wǎng)站能最大功能的發(fā)揮公司宣傳的效用)。

      (三)、公司各部門溝通方面:

      1、每月都會定期舉行例會,各個部門的經(jīng)理和主管都會對于這一個月的工作進(jìn)行總結(jié)和對下個月工作的計劃,同時協(xié)調(diào)下各個部門在工作中出現(xiàn)的問題,能夠及時解決,讓公司更好的發(fā)展。

      2、為了促進(jìn)各個部門之間的默契,能進(jìn)行更好的溝通,行政部大概每月都會組織活動讓各個部門聚聚,比如去野餐,去唱歌什么的。員工也能釋放工作中的一些壓力,為接下來能更好的進(jìn)行工作。這些活動也取得了不錯的效果,現(xiàn)在銷售部,分析部還有行政部之間的溝通都比較順利。

      在過去的一年里行政工作已經(jīng)有了一個初步的框架了,但同時其中也存在著一些問題:

      1、前期人員流動比較嚴(yán)重,更換十分頻繁。

      2、公司制度還不夠完善,同時制度的執(zhí)行力不夠,對于處罰措施有時執(zhí)行不到位。

      3、沒有一套完善的考核機制,對于各個部門和員工的考核不夠,使其缺乏前進(jìn)的動力。

      4、員工的專業(yè)知識培訓(xùn)方面還有欠缺

      5、沒能做到多渠道挖掘更加優(yōu)秀的人才加入公司

      6、在公司宣傳力度上還很不夠

      2012年行政部工作計劃

      針對去年存在的一些問題,我打算在新的一年中不斷去改進(jìn)和完善,在2012年在這些方面入手:

      一、人事方面:

      1、增加員工的歸屬感,讓他們覺得公司給他們一個能自由發(fā)展的平臺,還有晉升機制,只要他們努力就能取得成就,公司就會給其薪資待遇。同時多舉辦一些業(yè)余活動,在工作之余可以一起歡聚釋放壓力,這樣公司給員工更溫馨的感覺。還有擬撰人事合同,使員工和公司的關(guān)系得到法律的認(rèn)可。

      2、加強現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的后臺管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費發(fā)布招聘信息的平臺,廣布信息,以獲取更多人才信息?;粍訛橹鲃?,主動搜索人才簡歷庫,必要時也可以找一些專門的獵頭公司物色比較優(yōu)秀的操盤手。

      3、為了配合公司的不斷壯大,行政部在新的一年里也需要引進(jìn)新的血液,打算在年初招一個經(jīng)驗豐富的行政經(jīng)理,至少有三年以上的行政方面的經(jīng)驗,可以帶領(lǐng)我們更好的做好行政工作。同時,我會尋找好的行政方面的學(xué)校,可以在周末

      去學(xué)校系統(tǒng)學(xué)習(xí)下行政方面的知識,使我們的工作更加專業(yè),更能配合好各個部門工作。

      二、行政管理方面

      1、所謂沒有規(guī)矩不成方圓,所以在新的一年里會更加完善公司的制度法規(guī),同時加強執(zhí)行力,如有員工違反制度堅決要處罰,不能姑息。但同時對于一些員工好的表現(xiàn)也會進(jìn)行獎勵措施,這樣才能使員工的積極性更加充足。

      2、建立部門考核機制,逐步完善獎懲制度、績效管理體系。以公司業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,從管理上要效益,這將是行政部接下來的重要工作環(huán)節(jié)。對公司而言,要的是利潤及長遠(yuǎn)發(fā)展;對銷售來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人收入及長遠(yuǎn)發(fā)展。而這幾方面的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。之前我已初步構(gòu)建考核系統(tǒng)的框架,將通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和部門主管領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的量化考核,這將會在實施過程中不斷加強計劃與過程控制,加強會議紀(jì)要的執(zhí)行。強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

      3、員工培訓(xùn)工作:為了提高員工綜合素質(zhì)(服務(wù)意識、專業(yè)知識、團(tuán)隊精神),行政人事部需積極開展員工培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工認(rèn)同企業(yè)文化及保障人事穩(wěn)定奠定基礎(chǔ)。計劃逐步開展如下培訓(xùn)工作:建立培訓(xùn)機制,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),落實組織有效培訓(xùn)。建立新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對相關(guān)崗位制訂相對應(yīng)的考核試卷,創(chuàng)建、收集適用各部門員工崗位的培訓(xùn)教材。

      4、在公司宣傳上,合理應(yīng)用公司現(xiàn)有的資料設(shè)備,加大網(wǎng)站宣傳的效果,盡可能的將公司特色在網(wǎng)站上得意體現(xiàn)并宣傳。配合市場部,適時安排幾場企業(yè)宣傳戶外活動,同時也可以適當(dāng)利用電視媒體等進(jìn)行企業(yè)形象宣傳。

      整體來說,行政部需從效率、執(zhí)行力度上再改善工作?!疤煜麓笫率加诩?xì)”,展望2012年,相信只要我們工作更加細(xì)致一點,溝通多一點,責(zé)任心強一點,公司就能更好更快的發(fā)展。

      第四篇:行政人力資源部2011年終總結(jié)報告

      行政人力資源部2011年終總結(jié)報告

      在2011年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在總公司的指向下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,努力提高員工自身素質(zhì)和工作效率,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的后勤工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:

      一、堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

      辦公室作為一個森茂企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)部門,在工作過程中,我們著重點于協(xié)調(diào)公司的發(fā)展和員工的需要?;谶@種認(rèn)識,我們在工作中堅持做到了兩個增強:一是增強自身的溝通技巧。在工作實踐中,我們定期的與員工溝通,及時的了解員工的最新動態(tài)和對公司出現(xiàn)的一些問題的反饋。員工的一些獨到的見解,我們也會通過各種渠道向上輸送,在盡力協(xié)助公司完善制度的同時,了解大家在想什么、做什么,需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的指示,實事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風(fēng)。二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn)。

      二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

      辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性;再加上我們?nèi)藛T少,辦起事情來隨機性較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,重新定位了辦公室工作。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司的各項規(guī)定的傳閱、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。在硬件建設(shè)上,今年我們增加了10臺計算機。為了保障各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠及時的了解市場行情跟動向,公司給業(yè)務(wù)部配齊8臺計算機,并引進(jìn)K3金蝶財務(wù)軟件錄入銷量跟客戶信息登記。物流部也配了2臺電腦作為網(wǎng)上溝通的一條渠道。另外財務(wù)部門更新了激光打印機、掃描儀,辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。

      車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。公司有4部車,但是使用不均衡導(dǎo)致車損非常嚴(yán)重,為了杜絕這種現(xiàn)象,我們按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,在新引進(jìn)的OA系統(tǒng)中,嚴(yán)格行使了管理職能,強化了服務(wù)意識。

      三、強化奉獻(xiàn)意識,努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。

      辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導(dǎo)工作。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,辦公室的每位員工每3個月要閱讀一本相關(guān)方面的書籍,提升自己。二是強化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。通過教育引導(dǎo)使每個辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實現(xiàn)了兩個提高①是提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;②是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志。

      一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離領(lǐng)導(dǎo)要求,還存在一定差距。在今后的工作中,我們一定認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作效率和質(zhì)量提高到一個新的水平。

      第五篇:行政人事部總結(jié)報告

      行政人事部總結(jié)報告

      一、行政管理篇

      半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,現(xiàn)將上半年行政工作情況匯報如下:

      1、加強基礎(chǔ)管理:為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。上半年我部門結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、宿舍食堂、辦公用品設(shè)備等方面做到了盡職盡責(zé)。

      2、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 :服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。

      3、加強學(xué)習(xí),“打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”.①是通過員工自身學(xué)習(xí)和加強企業(yè)內(nèi)訓(xùn)提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;②是提高了心理素質(zhì)和工作負(fù)荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時,盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協(xié)力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;③是通過崗位考核及專業(yè)知識培訓(xùn)等方式提高員工的愛崗奉獻(xiàn)意識,營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。堅持以大局利益為重,以服務(wù)為宗旨,從日常工作入手,規(guī)范管理,建立健全機制,努力提高辦公室服務(wù)水平,不斷提高工作效率。

      4、食堂想辦法補齊了人員編制,內(nèi)部分工也做到了進(jìn)一步的合理化;重申并嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理制度,力爭在采購、驗收、貯藏、清洗、加工等各個環(huán)節(jié)層層把關(guān),嚴(yán)防問題食品的出現(xiàn);力求在現(xiàn)有的條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營養(yǎng)搭配、南北菜系風(fēng)格兼顧;廣大員工對食堂的服務(wù)是滿意的。

      5、對廠區(qū)的綠化帶進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化改造,公司的環(huán)境進(jìn)一步美化,提高了公司的對外形象。、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上部門人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。

      ①是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,使公司每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;

      ②是規(guī)范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

      7、員工制服問題,現(xiàn)南沙員工制服緊缺。員工上班制服不統(tǒng)一,為更好樹立企業(yè)形象,標(biāo)準(zhǔn)化管理,望能及時幫忙解決此問題,尤為感謝。

      二.行政人事篇

      1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。

      2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

      ⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

      ⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。

      ⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。

      ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補單。

      ⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、定點招聘等各種辦法攬用工人才。

      4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

      5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。

      ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

      ⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。

      ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

      6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對廠牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。

      7、人事月統(tǒng)計工作,每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

      8、員工的培訓(xùn):基層員工培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、思想素質(zhì)教育、消防安全、操作安全、規(guī)章制度、生產(chǎn)與品質(zhì)知識等,在提高員工的工作積極性、生產(chǎn)效率、操作技能、職業(yè)素養(yǎng),降低生產(chǎn)中品質(zhì)不良、材料浪費、安全事故等方面起到了積極作用。

      三.存在問題

      過去的半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,再加上近期勞動檢查部門多次上門檢查,提出以下必須整改內(nèi)容:1.進(jìn)一步完善工時標(biāo)準(zhǔn)性問題;2.公司拖欠員工工資問題(逾期發(fā)放工資);3.全員參加社保問題,希望上級領(lǐng)導(dǎo)給予我們支持在今后的工作中切實加以解決。

      在往后的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司發(fā)展為中心開展工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);加強溝通,大膽探索我部門工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

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