第一篇：高校二級學院行政秘書工作之淺析

摘要：高校二級學院行政部門通常設立了行政秘書崗位，該崗位是屬于綜合性行政事務崗位，其工作的好壞直接關系到二級學院各項工作是否有序開展，因此必須明確其崗位職責和特點，才能圓滿完成工作任務，為學校的發(fā)展貢獻力量。

關鍵詞：二級學院 行政秘書 工作職責 特點

在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學院已逐漸發(fā)展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔了執(zhí)行、聯(lián)絡、溝通、協(xié)調等大量事務性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協(xié)調員、服務員。行政秘書的工作職責

一是文字工作。起草二級學院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。

二是人事工作。按照學院統(tǒng)一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學院教務處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作;負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領導的直接領導下，組織、協(xié)調與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行;開展院建設、發(fā)展和管理等重大問題的調查研究工作，為院領導決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡、對外信息發(fā)布、對外宣傳工作;協(xié)助院領導處理日常行政事務工作，完成部門領導交辦的其他工作;負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務，并及時向院領導管理層匯報請示。2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學校各項規(guī)章制度，貫徹學校各項精神和指示，掌握學校工作動態(tài)，學習和研究領導講話和文章，要以良好的精神風貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責。

二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯(lián)系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務，為學校發(fā)展服務。

三是協(xié)調性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領導到學院教師學生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強的溝通協(xié)調能力。在高校的二級學院里，行政關系呈現(xiàn)縱橫交錯的復雜網(wǎng)狀關系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協(xié)調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系，團結協(xié)作，責無旁貸地承擔起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關系，善于分析和處理復雜關系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作，還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領導匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經驗，提出中肯意見和方案，為領導決策提供最原始

準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當好領導的助手和參謀，把為領導出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責當好參謀員。(免費看電影tang)

五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務意識。一是服務領導，認真及時完成領導交待的各項任務，為領導提供直接的輔助服務，做好后勤服務工作，開拓思路，掌握和熟知領導工作程序，準確把握領導意圖，使學院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學院的發(fā)展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中，耐心細致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待，愛護學生，及時幫助學生解決問題和困難，熱情為學生服務，做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學校整體利益優(yōu)于二級學院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調好與其他二級學院的關系，為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質，明確其自身職責，樹立良好的服務意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學院發(fā)展貢獻自己的力量。

第二篇：淺析高校二級學院行政秘書工作的特點和現(xiàn)狀

[摘要] 高校二級學院的行政秘書是高校二級學院管理隊伍中的一支重要力量,而行政秘書的工作多而廣,雜而亂,細而瑣的特點給實際工作帶來了困難和挑戰(zhàn)。因此,要對高校二級學院行政秘書工作的特點和現(xiàn)狀進行分析,今后才能更好地開展工作。

[關鍵詞] 高校二級學院 行政秘書 現(xiàn)狀

高校二級學院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手,又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶,是管理隊伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視,其工作任務繁重,缺少交流,容易造成許多問題的產生,從而影響工作效率和人才培養(yǎng)質量。因而要對二級學院行政秘書工作的特點和現(xiàn)狀進行探討,才能更好地做好政秘書工作。

一、行政秘書的工作職責

我國高校行政秘書工作廣而多,雜而亂,細而瑣。因此,行政秘書必須明確自己職責,才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個方面:一是文筆工作。主要負責學院工作計劃和總結、學院領導講話稿、通知文件、申請報告、會議紀要等材料的擬草和校對以及學院新聞報道、學院網(wǎng)頁更新、學術報告等宣傳工作。二是人事工作。做好學院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務處理,如文件檔案管理和歸檔,會務籌備和接待、后勤工作,會議通知,消防安全檢查、資產管理工作、;管理辦公設施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發(fā)、整理及利用;處理突發(fā)事件、緊急事件并及時向院系行政管理層請示報告等。

二、行政秘書工作的特點

高校行政秘書主要是服務于教學、科研、和學生管理,其特點主要有:

1.輔助性

輔助性是相對主導性來說的,一般來說,輔助就是在主導的領導指揮和控制下從旁幫助領導完成共同的任務。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置,幫助領導完成其交待的任務和工作,這是秘書工作最核心的職能。院系領導不光承擔行政工作,還要兼顧教學與科研,所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對領導布置的工作及時完成,并對其進行跟蹤和督促。對重要的事項要及時匯報和提醒,及時將院系教學情況和管理中出現(xiàn)的問題反饋給相關主管領導。

2.協(xié)調性

秘書協(xié)調是領導工作的補充和延伸,是輔助領導化解矛盾、理順關系、提高工作效率、保持最優(yōu)化的過程。在高校二級學院中,教學行政管理的許多環(huán)節(jié)呈現(xiàn)縱橫交錯的網(wǎng)絡關系,行政任務是在多個部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級行政管理部門、學院、教師、學生的信息交匯點,也是各種行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協(xié)調能力,善于分析和處理各種錯綜復雜的關系,堅定而又策略靈活,行動果斷而又處事穩(wěn)妥,才能輔助領導處理好院系各種矛盾,調動一切積極因素,形成和諧有序的工作氛圍。以“內求團結、外求發(fā)展”的原則,上下溝通、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外,處理日常行政事務。

3.廣泛性

事務繁雜,范圍擴大,頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點。從文件起草和會議通知等日常工作到為院領導出謀劃策、參謀咨詢,從與教學秘書、學生政治輔導員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務處、保衛(wèi)處、工會等職能部門之間的協(xié)調聯(lián)絡、上下溝通,幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒,統(tǒng)籌安排。培養(yǎng)自己的細心和耐心,有條不紊地安排工作。

4.參謀性

參謀是指出謀劃策,為院系行政管理層提出工作建議和設想,提供決策的參考依據(jù)和方案,充當學院領導的“顧問”和“智囊”,及時解決領導遇到的難題和疑惑。高校二級學院行政秘書是連接院系領導和各部門的橋梁,他們熟悉與教師教學、學生管理、科研工作相關的各項政策和要求,熟悉教學資源的實際配置情況,熟悉教學行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環(huán)節(jié),要積極收集整理教學管理工作中出現(xiàn)的問題,為領導修改和重新決策提供依據(jù),從而推動院系工作的順利進行。充當好領導工作的助手,協(xié)調領導處理黨、政務,教學、管理矛盾,使領導可以集中精力開辟領導活動和決策,適時地為領導提出建設性方案,做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢把握事物發(fā)展的趨勢增強預見性, 提高對謀略的實效性,把為領導出謀獻策滲透到工

作的各個方面和全過程。

三、行政秘書工作的現(xiàn)狀

根據(jù)行政秘書工作的特點,結合地方高校行政秘書的實際,我認為,二級學院行政秘書工作容易出現(xiàn)以下三方面的問題:

1.工作任務多而繁瑣

二級學院的行政秘書工作頭緒較多,工作范圍幾乎涉及到二級學院各項工作的各個方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個會議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外,還要完成領導臨時交辦的各項任務。同時,要與不同的教師和學生接觸,及時處理他們提出的各種問題,并且還要兼職處理相關的教學任務和黨務工作,工作內容沒有定性的規(guī)定。實際工作中涉及的任務遠遠超過行政秘書這個崗位職責。因此,行政秘書雖然天天忙、月月忙,但年終總結時卻是“忙忙碌碌無頭緒,兢兢業(yè)業(yè)沒成績”。

2.工作得不到重視

二級學院的行政秘書平時工作十分繁忙,通常感覺是上班像打仗一樣,一件事接著一件事,經常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦,領導總是認為這是你應該做的,并且在年終績效考核時,行政秘書得優(yōu)秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學生,你都得為他們服務,如果服務不好,往往會遭到投訴,或是責罵等,因而沒有被重視,得到的回報也少。付出與回報往往難成正比,導致有些行政秘書心里有牢騷,肚里有怨氣。認為干多干少一個樣,干與不干一個樣的心理極易產生,抱怨自己進錯門、上錯崗,情緒郁悶,工作沒勁。

3.工作晉升機會少

二級學院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業(yè)出身,很多都是一些引進人才的家屬或是子弟,從事行政事務一般很難升到高級職稱,往往只是評到一個中級職稱就到了瓶頸。現(xiàn)實中,高校二級學院行政秘書的培養(yǎng)工作往往不受重視或缺少關愛。缺乏專業(yè)知識的培訓和交流,缺乏工作的職業(yè)規(guī)劃和指導,對于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,導致行政秘書大多思想不穩(wěn)定,態(tài)度不積極。導致部分行政秘書缺少工作的激情,不深入學習研究相關知識。(免費看電影tnag)

隨著我國高校改革的不斷深化,對高校二級學院行政秘書的要求也越來越高。因此,行政秘書要轉變思想觀念,明確角色定位,樹立服務意識,不斷加強對自身綜合素質和能力的培養(yǎng),廣泛閱讀書籍,增進知識的積累,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度強化自我工作意識的培養(yǎng)。同時,以樂觀開朗、積極向上的心理狀態(tài),勤奮學習,銳意創(chuàng)新的工作態(tài)度,踏實工作,與時俱進,為學校和學院健康、快速地發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

第三篇：獨立學院行政秘書工作芻議

【摘 要】獨立學院是我國高等教育改革過程中出現(xiàn)的一種新型辦學模式，其特殊的管理體制和運行機制在一定程度上決定了行政秘書工作也帶有一定的獨立學院特點。本文試圖通過對獨立學院行政秘書的角色定位、素質要求及能力要求進行初步的探討，希望對獨立學院秘書應該怎樣履行自己的工作職責能有所啟發(fā)，并為獨立學院的發(fā)展貢獻一份自己的力量。

【關鍵詞】獨立學院 秘書 工作

一 獨立學院的概念及管理特殊性

獨立學院，是指實施本科以上學歷教育的普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作，利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。獨立學院是我國高等教育改革過程中出現(xiàn)的一種新型辦學模式，是民辦高等教育的重要組成部分，屬于公益性事業(yè)，其管理體制和運行機制，反映了其與母體學校及投資者之間相互聯(lián)系、相互作用的性質、職能及其運行狀態(tài)，由此決定了它不僅與母體高校有著不同的辦學模式，也有著不同的運行管理機制。獨立學院一般以董事會為最高決策機構，實行董事會領導下的院長負責制。由于獨立學院與母體學校、投資方等存在多重交叉關系，需要合理協(xié)調各方的利益關系，在客觀上決定了獨立學院在日常的管理中不能完成按照公辦高校的管理模式或企業(yè)的運作模式。作為獨立學院的行政秘書，在履行崗位職責時更要遵循獨立學院這種獨特的管理機制及管理程序，從而帶有一定的獨立學院特點。

二 獨立學院行政秘書的角色定位

獨立學院行政秘書作為高等學校行政秘書的一部分，其在獨立學院的行政管理、教學管理等工作中起著非常重要的作用。合理的角色定位是做好行政秘書工作的關鍵。行政秘書是獨立學院領導的參謀和助手，又是獨立學院領導與師生員工的橋梁和紐帶，其服務于整個獨立學院的日常管理，對獨立學院的管理具有重大作用。行政秘書要真正發(fā)揮好助手和參謀作用，就必須與時俱進，素質與形象并列;必須熟悉國家對獨立學院的相關政策法規(guī)，熟悉母體學校及投資方的相關管理制度，以及整個學院的行政管理、教學管理及學生管理的規(guī)則和程序，具備一定的管理能力。

為領導服務是任何一個秘書的基本職能，獨立學院的行政秘書也不例外。秘書的工作性質始終帶有輔助性、參與性與支持性的性質，秘書必須做到領會領導的意圖，積極主動地執(zhí)行領導的任何安排，保證做到不越位、不錯位、不出位。同時獨立學院雖然屬于民辦性質，但是在工作上行政秘書要淡化自己與學院的雇傭關系，增進主人翁意識和責任感，這樣才能在日常工作中真正融入自己的角色，為學院的發(fā)展考慮，輔助領導做好學院的管理工作，為獨立學院的科學管理及發(fā)展貢獻自己的一份力量。

三 獨立學院行政秘書的素質要求

1.思想政治素質

高等教育行政管理工作是為一定的政治服務的，具有一定的方向性，必須堅持黨的領導，較好地貫徹黨的路線、方針、政策，遵循高校的規(guī)章制度。獨立學院作為具有民辦性質的高等教育院校，涉及多方面的利益關系，相對公立的母體學校其社會成分更復雜，加強政治思想的教育與管理是其性質的客觀要求。作為獨立學院的行政秘書更要加強對馬列

主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習，同時認真學習黨和國家的政策方針，遵循國家高等教育發(fā)展規(guī)律。只有具備較高的政策理論水平，才能正確理解黨和國家的各項政策方針，并把它們貫徹落實到各項具體的工作實踐中，為領導的決策提供政策上的依據(jù)，才能真正成為合格的行政秘書。另外，行政秘書工作雜、多、累，這就要求行政秘書要有一定的無私奉獻精神，有甘于為他人作嫁衣的心態(tài)。要做好本職工作，更需要具有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感，作風正派，為人正直，忠于職守，擁有良好的精神風貌和思想境界。

2.文化知識素質

行政管理是一門科學，也是一門藝術。獨立學院行政秘書應與時俱進，不斷學習各種文化知識，努力提高自身的綜合素質。(1)獨立學院行政秘書工作與高等教育教學緊密相關，因此，獨立學院行政秘書同時還要學習教育學、心理學的知識，掌握較高的教育教學理論，很好地理解本獨立學院的辦學定位和人才培養(yǎng)模式，從而保證自身工作質量，提高工作效率;(2)行政秘書工作是輔助管理性質的工作，只有掌握現(xiàn)代管

理學知識，不斷更新管理理念，才能自覺運用管理工作的規(guī)律，協(xié)助領導者實施管理，提高管理效率;(3)行政秘書工作在許多方面帶有公關性質，如代表領導接待客人、參與談判、對外發(fā)布信息等都涉及公共性質。掌握公關知識，有助于行政秘書運用公關這一手段塑造良好的組織形象。

3.心理素質

心理素質的好壞直接影響著行政秘書的輔助行為、人際關系和自我修養(yǎng)，對行政秘書工作的效能也發(fā)揮著重要作用。面對錯綜復雜的人際關系、繁雜瑣碎的工作事務，獨立學院的行政秘書必須具備良好的心理素質。善于調節(jié)和控制自己的情緒和行為，是獨立學院行政秘書具有良好心理素質的表現(xiàn)。行政秘書要掌控情緒，做情緒的真正主人，并不是一件容易的事。(1)行政秘書要有樂觀、積極的人生態(tài)度，這樣才能在日常工作和生活中坦然面對種種失意和挫折，并一直保持良好的精神狀態(tài)。(2)行政秘書還要不斷提高自我情感修養(yǎng)，學習各種適合自己的自我調節(jié)的方法，結合自己日常生活經驗來調節(jié)，達到不良情緒轉移或消除的目的。

四 獨立學院行政秘書的能力要求

1.溝通協(xié)調能力要求

獨立學院是公立高校與投資方共同合作設立的，它具有一定的公立高校的管理模式，同時又帶有企業(yè)的色彩。其管理模式和運行機制相對復雜，要想充分協(xié)調好各方面的利益需要，這就要求行政秘書在學院與母體學校、投資方之間，領導和師生員工之間充分發(fā)揮協(xié)調作用，理順工作通道，解決分歧，凝聚人心，形成合力的紐帶作用。而且，獨立學院是新型高等院校，大部分都只有幾年的發(fā)展歷史，校內部門工作往往造成職責不明確，相關職能部門工作中互相扯皮推諉的現(xiàn)象，這就要求獨立學院行政秘書要有良好的溝通協(xié)調能力。行政秘書在協(xié)調溝通各方關系時，要采取有效的溝通方式和協(xié)調藝術，針對不同的溝通對象，把握好溝通的方式、方法，領會協(xié)調的藝術、技巧，從而提高溝通的實效。(1)要建立良好的人際關系，利用崗位的優(yōu)勢在不違背工作的原則下充分團結同事，對人熱情友好。(2)要顧全大局。工作中遇到一些沖突要及時化解，解除阻力，積極推進相關工作進度。(3)要把堅持原則的堅定性和策略方法的靈活性統(tǒng)一起來，遇事多溝通、多采用換位思考，努力提高協(xié)調溝通和把握全局的能力，積極促進學校各項工作的順利開展。

2.信息能力要求

信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。信息能力的高低取決于人的綜合素質的高低，反之，行政秘書信息能力的提高也能夠促進行政秘書綜合素質的提高，能促使行政秘書快捷、準確、有效地開發(fā)和利用信息資源。在當今信息社會，獨立學院行政秘書工作，已不僅僅停留在打字、接電話、整理文件等基本工作上，還應當好領導的“外腦”，輔助領導作出正確的決策。同時，信息技術和網(wǎng)路技術的迅猛發(fā)展，也決定了行政秘書只有不斷學習信息科學知識，不斷提高計算機操作水平和網(wǎng)絡技術能力，才能在適當?shù)臅r間把適當?shù)男畔⑻峁┙o相應的領導的可能性。具有良好信息能力的獨立學院行政秘書，可以充分利用上級相關文件、日常工作和其他部門的接觸，同時通過利用現(xiàn)代信息設備，發(fā)掘、分析、過濾有價值的信息，對獲取的粗糙、雜亂的信息進行深加工，整理成有條理、有價值的信息，提供給上級領導和組織作參考，使信息真正成為領導管理和決策的重要參考依據(jù)。

3.自主學習能力要求

獨立學院行政秘書作為存在于學校管理活動中的一個特殊角色，發(fā)揮著重要的樞紐作用。隨著我國教育改革的不斷深化與拓展，特別是獨立學院作為新型的高等教育模式，其管理體制和運行機制仍需要不停地探索和創(chuàng)新。因此，獨立學院行政秘書更需要堅持自主學習，不斷“充電”。

在日常工作中，獨立學院秘書要主動學習各種新的政策和理論，從全局出發(fā)，改革舊的、不合時宜的工作模式和管理方法，努力學習新的管理理論和方法;積極吸取其他高等院校，特別是取得一定成就的獨立學院的相關管理經驗，積極探索獨立學院教育教學的理論與實踐，在實事求是的基礎上不斷追求創(chuàng)新;不但要主動提高自己的業(yè)務水平，更要逐步培養(yǎng)和提高自己的綜合全面的能力。只有這樣，才能成為一名合格的、優(yōu)秀的獨立學院行政秘書，也才能擁有更大、更廣闊的發(fā)展空間。(免費活動tang)

五 結束語

獨立學院在管理體制和運行機制上的實踐，離不開行政秘書的參與管理。作為獨立學院的行政秘書，只有遵循獨立學院與生俱來的、不同于公立高等院校的特點，才能真正把握自己的工作特性，理解實際工作的需要，恰當?shù)刈龊媒巧ㄎ?，完善自身的素質修養(yǎng)，有針對性地培養(yǎng)各方面的能力，從而很好地履行行政秘書的職責，在自己的工作崗位上為獨立學院的發(fā)展貢獻一份力量。

第四篇：對高校二級學院科研秘書工作的認識與思考

對高校二級學院科研秘書工作的認識與思考

【中圖分類號】G647.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）09-0051-02

高等學校二級學院是指一所大學下面的所有學院，它集教學、科研和行政管理于一身。科研秘書是二級學院里從事科研管理工作的專、兼職人員，是學院領導進行科研管理決策的助手，是學?？蒲泄芾聿块T和學院之間、老師之間、師生之間開展科研活動的橋梁和紐帶，是高校科研管理過程中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。[1]

一、科研秘書的工作職責

科研秘書是高?？蒲泄芾淼闹虚g鏈，它既貫徹學校科研管理各項任務及具體落實，也是學院各項科研活動的紐帶。[2]科研秘書的工作職責主要分為以下四個方面：

1.日?？蒲泄芾砉ぷ鳎海?）根據(jù)學校科研管理部門的要求，配合分管科研院長，負責組織學院老師各級各類科研項目、科研獎勵和專利等的申報和管理，并為老師申報提供協(xié)助，并做好各類信息的登記和檔案收集整理工作；（2）做好老師科研成果的統(tǒng)計工作，協(xié)助分管科研院長對老師的考核和職稱申報等的科研工作量部分進行審核，并將學院老師取得的科研成果對外宣傳；（3）做好學院的學術會議和學術講座等的組織和策劃事宜，整理收集學術活動的圖片、撰寫文字材料進行宣傳；（4）收集、整理科研工作中的重要資料，保管好各類科研檔案，為學科建設、評估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰寫學院科研工作總結計劃與科研成果宣傳報告；（2）協(xié)助分管領導制定各類科研相關的文件、制度與辦法；（3）協(xié)助分管領導制訂本學院科研工作發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)新科研團隊建設等申報工作。

3.內協(xié)外聯(lián)工作：（1）內協(xié)工作，學院內部上令下達、下情上報，保障學院信息流的通暢；并協(xié)助分管領導化解科研人員內部的分歧和矛盾，理順關系，解決問題；（2）外聯(lián)工作，負責學院科研工作的校內外宣傳與報道；協(xié)助相關老師策劃和舉辦學術交流活動、與兄弟院校的往來交流等各方面的聯(lián)絡工作。

4.其它工作：完成學?？蒲泄芾聿块T及學院領導布置的其他科研管理等工作，并積極思考，對學校及學院的科研管理工作提出建設性意見。

二、科研秘書的工作特點

根據(jù)前面對科研秘書工作職責的了解，可以總結出科研秘書的工作主要有以下四個方面的特點：

1.輔助性：科研秘書是學院分管領導的參謀和助手。學院領導的工作千頭萬緒，即承擔行政工作，又有教學和科研任務，不可能事事都考慮得很周全，這就需要秘書協(xié)助、提醒。

2.服務性：科研秘書主要服務于學院的老師，是科研信息上情下達、下情上達的服務者，為學院領導決策提供參考信息，為學院老師申報科研項目、科研獎勵、專利等提供相應的服務。

3.繁瑣性：從工作的內容來看，學院老師科研項目、獎勵等各類申報工作要通知并進行跟蹤和督促提醒，學校各機關部門經常要統(tǒng)計各種科研數(shù)據(jù)，學院舉辦的各類學術活動需要跟學?？蒲泄芾聿块T、宣傳部甚至外事處等部門聯(lián)絡報批等事宜，等等。既有常規(guī)性的管理工作，又有突發(fā)性的異常情況，工作繁瑣而復雜。[4]

4.重復性：科研秘書的工作常有反復出現(xiàn)和辦理的特點。比如，各類科研項目申報等很多流程是一樣或相似，經常是收閱文件、通過信息門戶和郵件轉發(fā)、短信通知，緊急事務電話通知。

三、科研秘書應具備的素質能力

科研秘書工作雖說是高等學校最基層的管理工作崗位，但是要把工作做好，還是需要科研秘書擁有以下出色的素質能力：

1.過硬的政治思想素質：科研秘書與領導接觸和交往的機會多，還通常接觸大量內部文件，參加重要會議，往往會比其他人多了解一些內部信息。因此，科研秘書必須擁有過硬的政治思想素質，才能保證能嚴守機密，不會在不宜場合透漏應保密或回避的信息。[5]

2.廣博的科學文化素質：科研秘書服務的對象為高校老師，他們學歷層次高、知識面廣。如果科研秘書自身科學文化素質不高，在具體工作實踐中就會遇到阻礙，因此科研秘書必須擁有：行政管理學知識、心理學知識、計算機知識和相關專業(yè)的基本專業(yè)知識等科學文化素質。只有不斷充實，才能夠與服務的老師進行深入溝通、了解和掌握其工作狀況，便于對科研過程中出現(xiàn)的問題做出合理判斷和有效處理。

3.較強的組織協(xié)調與人際交往能力：在科研管理過程中，科研秘書要正確領會相關精神、統(tǒng)籌時間安排、分清主次關系?？蒲忻貢€需要同學?？蒲泄芾聿块T、學院領導和同事等人員打交道，擁有較強的人際交往能力才能更好的利用相關資源為科研提供完備的服務和保障。[6]

四、提高科研秘書工作水平的措施

高校二級學院的科研秘書作為連接學?？蒲泄芾聿块T與學院科研人員的紐帶，發(fā)揮著重要的作用。因此提高科研秘書自身素質是高校整體建設中的一個重要環(huán)節(jié)。具體措施為：

1.設立專職的科研秘書崗位：科研秘書工作繁瑣而且?guī)в幸欢ǖ膶I(yè)性，從長遠角度上看，專職的科研秘書能夠從各種繁瑣的雜務中解脫出來專心搞好科研服務工作，使其能完善對科研管理工作的認識，實現(xiàn)工作的專職化專業(yè)化，促進科研秘書管理素質的穩(wěn)步提高。

2.建立健全的激勵機制：在充分了解科研秘書工作現(xiàn)狀的基礎上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激勵競爭機制，激勵他們在崗位上發(fā)揮自己的聰明才智，提高自身的綜合素質，為高?？蒲泄芾硖峁└觾?yōu)質的服務。

3.建立科學的培訓制度：高校應該采取多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓，使其不斷適應科研管理崗位的新需求。如定期舉辦各種項目申報、專利申請等專業(yè)培訓；邀請優(yōu)秀的科研管理人員到校作相關專題講座；組織科研秘書到具有良好管理經驗的高?；蚩蒲袡C構的科研管理部門參觀學習和交流。[7]

參考文獻：

[1]安利清.淺談新形勢下高校二級學院科研秘書自身素質的提高[J].赤子（中旬），2014，02：40.[2]張仙玉.產學研結合背景下加強高校科研秘書隊伍建設探析[J].長春教育學院學報，2014，11：120-122.[3]屈路明.做好高?？蒲忻貢ぷ鞯膸c思考[J].科教導刊（上旬刊），2014，09：19-20.[4]周小青.淺談研究所教學科研秘書的工作、特點和要求[J].經營管理者，2015，25：392.[5]馬國強，陳惠齡，薛令娟.淺談新形勢下高?？蒲忻貢穆毮芏ㄎ慌c素質要求[J].科教文匯（上旬刊），2011，04：181+208.[6]鄭中原.淺談高?？蒲忻貢墓ぷ魉仞B(yǎng)提升[J].經營管理者，2012，22：276.[7]馬玉平.論高?？蒲忻貢巧膬芍匦约八刭|的提高[J].教育教學論壇，2014，37：21-22.

第五篇：學院行政秘書工作自我評價

一年的時間很快過去了，在這一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

在思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德上。本人能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

在專業(yè)知識、工作能力上。我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。本人熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。更多簡歷自我評價請進：

在工作質量成績、效益和貢獻方面。本人在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

過去一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大