第一篇：淺析加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

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淺析加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

近幾年,我國(guó)高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國(guó)高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動(dòng),但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動(dòng)。就目前我國(guó)高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學(xué)校內(nèi)部也有嚴(yán)厲的分工、有明白規(guī)則的職權(quán)等級(jí)、有法規(guī)條例約束、請(qǐng)求個(gè)人效勞于中心工作等。普通而言,一個(gè)普通的高校系統(tǒng)內(nèi)的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的必要性

教學(xué)管理作為高等學(xué)校管理的根本活動(dòng)和中心環(huán)節(jié),在高校管理中占有重要位置。隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進(jìn),已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學(xué)校管理體制變革也進(jìn)一步深化,從高度集中統(tǒng)一管理向校院兩級(jí)教學(xué)管理轉(zhuǎn)變,綜合類高等院校逐步構(gòu)成了校一院一系三級(jí)體系。二級(jí)學(xué)院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學(xué)校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學(xué)管理工作是高等學(xué)校教學(xué)管理的根底,在整個(gè)學(xué)校管理中起著非常重要的作用。因而,增強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理,對(duì)提升高校教學(xué)管理程度、進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的內(nèi)涵

院級(jí)教學(xué)管理是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一的整體,其內(nèi)容體系從不同視角看能夠有不同的體系構(gòu)造。從教學(xué)管理的職能來看,包括決策規(guī)劃、組織指導(dǎo)、控制諧和、評(píng)價(jià)鼓勵(lì)和研討創(chuàng)新;從教學(xué)管理的層次來看,包括靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相分離的教學(xué)變革、教學(xué)建立和日常管理;最常見的是從教學(xué)管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分,包括教學(xué)方案管理、教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理、教學(xué)行政管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)和教學(xué)根本建立管理等五項(xiàng)管理。

1.教學(xué)方案管理。教學(xué)方案管理包括制定和組織施行兩個(gè)環(huán)節(jié),能否培育出高質(zhì)量的合格畢業(yè)生,人才培育計(jì)劃是中心,嚴(yán)厲的組織施行是保證。在校院系三級(jí)體系中,二級(jí)學(xué)院依照學(xué)校的人才培育總體目的,依據(jù)本學(xué)院的辦學(xué)思想,指導(dǎo)各系制定出既契合教育規(guī)律,又合適我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技與文化開展請(qǐng)求的人才培育計(jì)劃。并且嚴(yán)厲按請(qǐng)求,對(duì)培育計(jì)劃中各教學(xué)環(huán)節(jié)認(rèn)真組織施行。

2.教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理。教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)管理是盤繞教學(xué)方案的施行所停止的教學(xué)過程及相關(guān)輔助工作的組織管理。高等學(xué)校教學(xué)過程的根本特性是:學(xué)、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學(xué)、理論教學(xué)、科學(xué)研討鍛煉等主要環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與組織以及教學(xué)檢查的內(nèi)容。經(jīng)過諧和標(biāo)準(zhǔn)的管理堅(jiān)持教學(xué)工作穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn),保證教學(xué)質(zhì)量。

3.教學(xué)行政管理。院級(jí)教學(xué)行政管理是指根據(jù)教學(xué)規(guī)律和國(guó)度、學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度行使管理職權(quán),對(duì)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)及相關(guān)的輔助工作停止科學(xué)合理的組織、指揮、調(diào)度,以保證學(xué)校教學(xué)工作穩(wěn)定有序運(yùn)轉(zhuǎn)的諧和過程,包括嚴(yán)厲標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)的日常管理、學(xué)籍管理、教學(xué)工作管理、教學(xué)資源管理和教學(xué)檔案管理。

4.教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,關(guān)系著學(xué)校的生存與開展。教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)是教學(xué)管理中的重要一環(huán),構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)教學(xué)過程停止精確客觀的監(jiān)控、評(píng)判與調(diào)整,以有效的手腕約束和鼓勵(lì)教學(xué)過程的組織者和施行者,保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)進(jìn)步并進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。

5.教學(xué)根本建立管理。教學(xué)根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學(xué)科專業(yè)、課程、教材、該論文來自草根論文網(wǎng)，查閱更多畢業(yè)論文請(qǐng)上，提供論文免費(fèi)下載。理論教學(xué)基地、現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備等根本建立,軟件有教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教學(xué)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍等根本建立。這些方面的建立既是教學(xué)管理的根本任務(wù),直接效勞于教學(xué)工作的根本建立,又是構(gòu)成穩(wěn)定、良好的教學(xué)環(huán)境和條件,保證教學(xué)質(zhì)量的根底性工作。

三、增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的幾點(diǎn)措施

針對(duì)以上闡述,提出以下增強(qiáng)院級(jí)教學(xué)管理的四點(diǎn)措施:

1.教學(xué)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。教學(xué)管理的組織系統(tǒng)包括專家組織、行政組織及評(píng)價(jià)組織。院級(jí)教學(xué)工作委員會(huì)是專家組織,其成員是教學(xué)管理理論經(jīng)歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責(zé)是對(duì)學(xué)院教學(xué)工作中一些嚴(yán)重的問題停止研討、咨詢、指導(dǎo)和決策。評(píng)價(jià)組織是處于“決策”與“執(zhí)行”機(jī)構(gòu)之間的一個(gè)中介組織,主要是對(duì)學(xué)院教學(xué)工作及質(zhì)量行使監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反應(yīng)與督導(dǎo),學(xué)院層面可歸入院教學(xué)委員會(huì)。學(xué)院教學(xué)管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評(píng)價(jià)組織的秘書機(jī)構(gòu),也是為本學(xué)院教員與學(xué)生效勞的機(jī)構(gòu)。院教學(xué)辦的合理設(shè)置及教務(wù)人員素質(zhì)的上下直接影響著二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理程度。

2.教學(xué)管理隊(duì)伍建立。樹立一支專兼分離、素質(zhì)較高、相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)管理干部隊(duì)伍,是保證教學(xué)管理質(zhì)量的根底。院級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍由兼職和專職管理干部組成,關(guān)于不同類型的管理干部,學(xué)院應(yīng)制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。兼職管理干部多為業(yè)務(wù)專家或業(yè)務(wù)主干,專業(yè)素質(zhì)高,應(yīng)多注重專業(yè)與教育管理理論相分離的培育,再?gòu)睦碚撝胁粫r(shí)積聚經(jīng)歷,進(jìn)步管理才能。院級(jí)專職管理干部學(xué)歷相對(duì)低些,應(yīng)從政治素養(yǎng)、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業(yè)、勤于貢獻(xiàn)等方面增強(qiáng)職業(yè)教育和培訓(xùn)。

3.樹立健全管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管文科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的根底。二級(jí)學(xué)院應(yīng)該依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,制定出契合本院特性的教學(xué)管理制度,作為管理制度的補(bǔ)充和完善,其應(yīng)具備針對(duì)性強(qiáng)、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。樹立一個(gè)完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規(guī)范、多渠道采集信息、處置信息、反應(yīng)信息、組織保證、主客體支持系統(tǒng)等七個(gè)方面。經(jīng)過教學(xué)評(píng)價(jià),各高校都注重教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的樹立,但支持系統(tǒng)和反應(yīng)信息較不完善。支持系統(tǒng)應(yīng)該經(jīng)過宣傳和發(fā)起,使每一位教員、每一位學(xué)生都可以了解和認(rèn)同、并且投入到系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn),回收信息的可信度才高;經(jīng)過處置的信息,一定要反應(yīng)到信息源,這樣才干成為閉環(huán)系統(tǒng)。

總之,在現(xiàn)代大學(xué)管理體制下,二級(jí)學(xué)院是教學(xué)管理的主體,應(yīng)惹起各級(jí)指導(dǎo)高度注重和深化研討。

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)高校二級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化的幾點(diǎn)思考

關(guān)于加強(qiáng)高校二級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化的幾點(diǎn)思考

摘要：本文從高校二級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化入手，剖析了高校二級(jí)管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了規(guī)范二級(jí)教學(xué)管理的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；二級(jí)教學(xué)管理；規(guī)范化

高等學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)的合格人才，高等教育的發(fā)展對(duì)一個(gè)社會(huì)的發(fā)

展起著重要的作用。高等學(xué)校要發(fā)展 ,提高教學(xué)質(zhì)量是關(guān)鍵。陳至立同志反復(fù)強(qiáng)調(diào) “提高

教育教學(xué)質(zhì)量刻不容緩”，“要把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為高等教育的重中之重”。而要提高

教學(xué)質(zhì)量 ,教學(xué)管理工作至關(guān)重要。

近些年來，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校發(fā)

展的需要。如何改革教學(xué)管理模式，使有限的教學(xué)資源得到合理分配成為當(dāng)今教學(xué)管理改革的熱點(diǎn)。為了在新形勢(shì)下提高辦學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量，許多高校采用校、院（系）二級(jí)教學(xué)管

理模式。

一、校、院（系）二級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化的涵義及目的教學(xué)管理是指有效利用有限的教學(xué)資源，對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的活

動(dòng)。管理主體通過一定的方式協(xié)調(diào)各種關(guān)系，制定及實(shí)施一定的措施，激發(fā)師生員工積極性，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的目標(biāo)。教學(xué)管理規(guī)范化是指學(xué)校為了保障教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)行，提高教學(xué)質(zhì)

量，針對(duì)教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的規(guī)章、制度、程序、方法，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行，做到

依“法”治教，依“法”治學(xué)。二級(jí)教學(xué)管理模式是比較符合高校實(shí)際情況的一種管理模

式，二級(jí)教學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)意味著院（系）教學(xué)管理機(jī)構(gòu)將承擔(dān)比以前更多的義務(wù)和責(zé)任，同

時(shí)在實(shí)際管理中擁有更大的自主權(quán)。擴(kuò)大的自主權(quán)若未得到妥善利用，容易造成資源浪費(fèi)，從而引起教學(xué)秩序紊亂，影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，學(xué)校在教學(xué)管理重心下移的同時(shí)必須加

強(qiáng)院（系）二級(jí)管理規(guī)范化，包括制度規(guī)范化、教學(xué)文件制定規(guī)范化、教學(xué)運(yùn)行規(guī)范化、檔

案管理規(guī)范化。

高校教學(xué)管理的目的是提高教學(xué)質(zhì)量，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。教學(xué)管理規(guī)范化要求

教學(xué)活動(dòng)必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度，要有“法”可依。管理制度化很大程度上減少了對(duì)日常事

務(wù)的重復(fù)處理，提高了教學(xué)管理人員的管理效率和管理質(zhì)量。規(guī)范的教學(xué)管理保障了正常的教學(xué)秩序，使教學(xué)運(yùn)行始終處于良性循環(huán)的狀態(tài)。平穩(wěn)、有序的教學(xué)運(yùn)行極大地調(diào)動(dòng)了教師

教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，有助于提高教學(xué)質(zhì)量。

二、院（系）二級(jí)教學(xué)管理存在的問題

擴(kuò)招導(dǎo)致的高校教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大給高校管理帶來了巨大壓力，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)高

校的快速發(fā)展。改革管理模式，加強(qiáng)院（系）二級(jí)管理勢(shì)在必行。每個(gè)院（系）是高校中相

對(duì)獨(dú)立又不可或缺的一部分，院（系）教學(xué)管理質(zhì)量體現(xiàn)了高校整體教學(xué)管理水平。當(dāng)前，院（系）二級(jí)教學(xué)管理水平已經(jīng)有了很大的提高，但仍存在這一些問題，如高校教務(wù)處與院

（系）教學(xué)管理機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)不明，職能不清，遇事易相互推諉；高校教務(wù)處集權(quán)程度較高，院

（系）缺乏自主權(quán)；院（系）二級(jí)管理制度不夠健全，且對(duì)已有制度的執(zhí)行力不強(qiáng)；二級(jí)教

學(xué)管理人員的專業(yè)化水平較低，缺乏先進(jìn)的管理技能。

三、加強(qiáng)高校二級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化的幾點(diǎn)建議

（一）進(jìn)一步明確校系兩級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系

明確兩級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)力是加強(qiáng)教學(xué)管理規(guī)范化的前提條件。兩級(jí)教學(xué)管理

機(jī)構(gòu)的管理職能各不相同。校一級(jí)主要側(cè)重于對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的宏觀指導(dǎo)，協(xié)調(diào)教學(xué)資源配

置，提高資源利用率，以及監(jiān)督整個(gè)教學(xué)運(yùn)行過程。各個(gè)院（系）作為學(xué)校的下屬教學(xué)、科

研和管理實(shí)體，在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本院（系）的教學(xué)、科研等工作，具有一定的人事權(quán)、財(cái)權(quán)、辦學(xué)自主權(quán)和對(duì)外交往權(quán)。[1]教務(wù)處應(yīng)總攬大局，合理分配有限的教學(xué)資

源，使管理效益最大化；同時(shí)，應(yīng)緊密關(guān)注高教發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合本校的實(shí)際情況給各教學(xué)部

門提出指導(dǎo)性的意見和建議。各院（系）應(yīng)在教務(wù)處的指導(dǎo)下，積極調(diào)動(dòng)教職工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，開展制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱，排定教學(xué)日歷，安排授課任務(wù)，監(jiān)督檢查教學(xué)運(yùn)行情況等日常教學(xué)管理活動(dòng)，以及課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、以及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)。各級(jí)教學(xué)管理部門各司其職，以保障教學(xué)工作正?；?、規(guī)范化運(yùn)行。

（二）、增加二級(jí)院（系）在教學(xué)管理中的決策自主權(quán)，增強(qiáng)管理活力

傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是教務(wù)處高度集權(quán)的管理。當(dāng)今高校雖已實(shí)行二級(jí)管理，但有很多院校仍未突破傳統(tǒng)模式的束縛。在管理權(quán)力的重新分配中，決策權(quán)過分集中于學(xué)校一級(jí)，教學(xué)管理重心沒有下移?！霸海ㄏ担?shí)際上缺少相應(yīng)的決策自主權(quán)，故在教學(xué)管理上學(xué)校統(tǒng)一要求較多，各院（系）創(chuàng)造性的余地很小。因此，院（系）在教學(xué)管理上缺乏應(yīng)有的積極性和主動(dòng)性，有的甚至存在一定程度的“應(yīng)付”狀況。” [2]由于各院（系）各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)各不相同，學(xué)校的很多規(guī)定在各個(gè)專業(yè)的適用性、可行性并不相同，若一并執(zhí)行，勢(shì)必會(huì)挫傷專業(yè)教師的積極性，從而影響專業(yè)的發(fā)展。因此，增加二級(jí)院（系）在教學(xué)管理中的決策自主權(quán)，增強(qiáng)管理活力是加強(qiáng)二級(jí)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)充分信任各院（系）的教學(xué)管理能力，主動(dòng)放權(quán)，增強(qiáng)管理效能。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)院（系）的指導(dǎo)和監(jiān)督，并“進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制，建立一個(gè)科學(xué)、有效的院（系）教學(xué)管理工作評(píng)價(jià)體系，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到教學(xué)管理工作中，創(chuàng)造一個(gè)良好的激勵(lì)氛圍?！弊鳛槎?jí)教學(xué)管理部門，院（系）應(yīng)利用掌握的權(quán)力和資源，充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)各專業(yè)特點(diǎn)，規(guī)范教學(xué)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

(三)、健全并嚴(yán)格執(zhí)行院（系）二級(jí)教學(xué)管理規(guī)章制度

健全院（系）二級(jí)教學(xué)管理規(guī)章制度是加強(qiáng)二級(jí)管理規(guī)范化的保障。[3]完善院（系）教學(xué)管理制度主要從以下幾方面著手：

首先，明確院（系）各部門的職責(zé)，確保崗位分工合理，權(quán)責(zé)清晰。各崗位有明確可行的崗位職責(zé)，各部門有規(guī)范有效的部門規(guī)章，從而保證教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)于各教學(xué)人員、教輔人員及院（系）教學(xué)主管人員，應(yīng)該建立切實(shí)可行的崗位責(zé)任制，使每個(gè)崗位，每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人，以免遇事相互扯皮、推諉。

其次，以教學(xué)計(jì)劃為綱，規(guī)范教學(xué)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。教學(xué)計(jì)劃是人才培養(yǎng)的綱領(lǐng)性文件，它確定了專業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)格，是開展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)。由于教學(xué)計(jì)劃在教學(xué)中地位特殊，制定者必須本著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的治學(xué)態(tài)度，根據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)制定教學(xué)計(jì)劃，仔細(xì)琢磨，反復(fù)推敲。教學(xué)計(jì)劃作為綱領(lǐng)性文件，具有一定的嚴(yán)肅性，一經(jīng)確定，就必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得輕易更改。教學(xué)人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃編寫教學(xué)大綱，授課計(jì)劃，完成教學(xué)任務(wù)，教學(xué)管理及教輔人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定教學(xué)日歷，安排教學(xué)任務(wù)，分配教學(xué)資源，監(jiān)督管理各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。由于教學(xué)活動(dòng)具有周期性、程序化的特點(diǎn)，院（系）可針對(duì)排課、授課、考試等一系列教學(xué)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)范體系，使教學(xué)管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化、制度化。

再次，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理規(guī)范化。教學(xué)檔案包括基本教學(xué)文件和教學(xué)運(yùn)行過程文件，它是教學(xué)工作的真實(shí)記錄。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要依據(jù)，檔案規(guī)范化可以進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化。教學(xué)檔案中保存了學(xué)生試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)成果，教師授課計(jì)劃、指導(dǎo)書任務(wù)書、教學(xué)工作總結(jié)等大量原始資料。對(duì)這些資料進(jìn)行分析，為審核教師教學(xué)水平和學(xué)生學(xué)習(xí)狀況提供了依據(jù)。教師通過參考檔案資料改進(jìn)教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量。院（系）教學(xué)檔案應(yīng)由專人管理，全面負(fù)責(zé)檔案搜集、歸類、登記、上架。檔案管理的規(guī)章制度必須完善，以保證教學(xué)檔案的真實(shí)性和完整性。規(guī)范的檔案管理可以為教學(xué)管理者優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)、制定方針政策提供重要依據(jù)，也是高校水平評(píng)估的重要保障。

已形成的規(guī)章制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，做到有“法”必依。嚴(yán)格執(zhí)行院（系）二級(jí)教學(xué)管理規(guī)章制度是加強(qiáng)二級(jí)管理規(guī)范化的關(guān)鍵?！耙?guī)章制度建立健全后，只有嚴(yán)格地按章辦事，才能起到“規(guī)范”的作用?！盵1]提高制度執(zhí)行力的前提是這些規(guī)章制度必須是切實(shí)可行，行之

有效的。所以，制度的實(shí)際執(zhí)行者只有參與制度的制定，才能提高對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)可度，更好地執(zhí)行規(guī)章制度。對(duì)于已經(jīng)形成的規(guī)章制度，院（系）必須以書面文件的形式告知相關(guān)人員，并對(duì)相應(yīng)條例作出解釋，增強(qiáng)教職工對(duì)制度的熟悉和理解。同時(shí)，院（系）必須嚴(yán)格監(jiān)督制度執(zhí)行情況，加強(qiáng)制度執(zhí)行力。對(duì)于教職工的反饋信息必須重視，對(duì)于制度的不足之處必須及時(shí)完善。

（四）、提高院（系）二級(jí)教學(xué)管理人員的專業(yè)化水平

很多高校為了提高教學(xué)質(zhì)量，狠抓師資隊(duì)伍建設(shè)，政策明確傾向一線教師，而忽視了教學(xué)管理隊(duì)伍的重要性。這導(dǎo)致了高校難以吸引高級(jí)管理人才，已有的教學(xué)管理人員工作積極性不高，教學(xué)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，管理水平難以提高。而教學(xué)管理水平的停滯不前遏制了教學(xué)質(zhì)量的提高和高校的發(fā)展。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該更新觀念，重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入院（系）教學(xué)管理工作中，創(chuàng)造一個(gè)良好的激勵(lì)氛圍。建立一個(gè)科學(xué)、有效的工作評(píng)價(jià)體系，獎(jiǎng)勵(lì)工作業(yè)績(jī)突出的教學(xué)管理人員，充分調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的積極性，加強(qiáng)其事業(yè)心和責(zé)任感，進(jìn)一步提高教學(xué)管理水平。

很多高校教學(xué)管理人員并非專業(yè)人員，有些在接觸此工作前可能從事著與之相去甚遠(yuǎn)的其他專業(yè)工作，缺少高校教學(xué)管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，也沒有管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)?？陀^上，高校管理，尤其是院（系）教學(xué)管理工作事情繁雜，事務(wù)性工作較多，工作壓力大又缺乏成就感。各種因素都影響著教學(xué)管理的延續(xù)性和規(guī)范性。因此，學(xué)校應(yīng)采取一切可行的措施來提高教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)水平。院（系）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理分配教學(xué)管理崗位工作，給予教學(xué)管理人員外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；支持教學(xué)管理人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育，開展科研工作，提升業(yè)務(wù)水平；鼓勵(lì)基層教學(xué)管理人員參與挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性教研項(xiàng)目，提高工作能力；給基層教學(xué)管理人員創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺(tái)，對(duì)于特別優(yōu)秀的管理人員，提供晉升機(jī)會(huì)。只有教學(xué)管理隊(duì)伍穩(wěn)定了，才能從整體上提高教學(xué)管理規(guī)范化水平。

參考文獻(xiàn)

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第三篇：加強(qiáng)高校二級(jí)院系教學(xué)管理的思考論文

【摘要】 本文從高校院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容出發(fā)，對(duì)其特點(diǎn)、地位和存在的問題進(jìn)行了探析，并提出了加強(qiáng)院系教學(xué)管理工作的建議措施。

【關(guān)鍵詞】 高校院系 教學(xué)管理

一、院系教學(xué)管理工作的基本內(nèi)容

高等學(xué)校的院系教學(xué)管理內(nèi)容從不同的管理理念出發(fā)，有多種劃分方法，但在學(xué)校、二級(jí)院系、教研室三層次結(jié)構(gòu)這一目前普通高校主流教學(xué)管理基本框架下，基本內(nèi)容大致相同。

1、“四分法”一般概括為教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)、教學(xué)輔助管理。教學(xué)計(jì)劃管理主要是根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、人才培養(yǎng)目標(biāo)及教學(xué)活動(dòng)總體安排，追蹤社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展對(duì)專業(yè)人才的需求及科技發(fā)展趨勢(shì)，研究專業(yè)人才培養(yǎng)的具體目標(biāo)，確定或調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)體系和教學(xué)環(huán)節(jié)等組織管理。主要包括專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、基本要求與專業(yè)方向，修業(yè)年限與修業(yè)方式，課程設(shè)置，教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃安排。

教學(xué)運(yùn)行管理主要是圍繞教學(xué)計(jì)劃實(shí)施而進(jìn)行的教學(xué)過程及相關(guān)工作的組織管理。主要包括組織制定教學(xué)大綱；組織管理課堂教學(xué)管理環(huán)節(jié)，穩(wěn)定教學(xué)秩序；加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的管理，注重學(xué)生能力培養(yǎng)；加強(qiáng)教學(xué)過程監(jiān)控；加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃組織落實(shí)，制定出切實(shí)可行的、科學(xué)合理的課程表、教學(xué)運(yùn)行表和考試安排表等；加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)格考試制度，組織好評(píng)卷等各個(gè)環(huán)節(jié)。

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)主要是通過貫徹學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)制度，落實(shí)檢查、監(jiān)督和評(píng)估等各種措施來保證和提高教學(xué)質(zhì)量。主要落實(shí)以下制度：一是教學(xué)督導(dǎo)員制度，學(xué)生評(píng)教與教師評(píng)學(xué)制度；二是期初、期中和期末教學(xué)檢查制度；三是領(lǐng)導(dǎo)聽課制度和管理干部深入課堂和實(shí)驗(yàn)室調(diào)研制度，學(xué)生信息員制度；四是畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度；五是院系教學(xué)工作水平評(píng)估和教學(xué)專項(xiàng)評(píng)估制度等。

教學(xué)輔助管理主要是教務(wù)行政管理和教學(xué)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作管理。主要包括學(xué)籍管理、教學(xué)文件管理、教學(xué)檔案資料管理、教務(wù)信息統(tǒng)計(jì)管理等。

2、“兩分法”一般概括為教學(xué)基本建設(shè)的管理、教學(xué)運(yùn)行和教務(wù)管理。教學(xué)基本建設(shè)是二級(jí)院系教學(xué)建設(shè)的核心內(nèi)容，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)等。

教學(xué)運(yùn)行和教務(wù)管理是二級(jí)院系教學(xué)管理的常規(guī)內(nèi)容和基本工作，包括教學(xué)大綱、教材選用、教研活動(dòng)、教學(xué)過程、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)論文以及考試環(huán)節(jié)等。

二、院系教學(xué)管理的特點(diǎn)和重要性

院系教學(xué)管理是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點(diǎn)。

1、管理的頭緒多、任務(wù)重。院系教學(xué)管理直接面對(duì)本院系及相關(guān)院系教師的教學(xué)管理和學(xué)生的學(xué)習(xí)管理，包括教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)任務(wù)的落實(shí)、教學(xué)組織管理、教務(wù)常規(guī)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著高校教學(xué)管理體制改革的不斷深化，教學(xué)管理任務(wù)逐步下移，院系教學(xué)管理工作任務(wù)不斷增多。

2、管理的層次低、工作細(xì)。院系教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的基層管理，學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)、指標(biāo)都要由院系來貫徹實(shí)施，同時(shí)還要將執(zhí)行的情況反饋給學(xué)校。管理對(duì)象是教師和學(xué)生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡(jiǎn)單的說教和行政命令無(wú)助于管理工作的開展，因此，院系教學(xué)管理必須做細(xì)做實(shí)。

3、管理的方法實(shí)、難度大。院系教學(xué)管理不僅要進(jìn)行教學(xué)過程的管理，還要了解、搜集各種教學(xué)管理信息，提供教學(xué)管理咨詢等。院系教學(xué)管理人員要充當(dāng)指導(dǎo)者、組織者、協(xié)調(diào)者、教育者、服務(wù)者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時(shí)也對(duì)管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。

因此，完善學(xué)校、院系二級(jí)教學(xué)管理體制，加大院系教學(xué)管理的力度、范圍及自主權(quán)是教學(xué)改革的重要組成部分，是提高教學(xué)質(zhì)量和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。

三、院系教學(xué)管理存在的問題

當(dāng)前各普通高校的院系教學(xué)管理普遍存在一些不足之處，還不能適應(yīng)加快高校內(nèi)涵發(fā)展、深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)特色人才的迫切需要。

1、對(duì)院系教學(xué)管理重視不夠。部分學(xué)校的校級(jí)管理機(jī)構(gòu)龐大、基層管理力量薄弱，導(dǎo)致管理職責(zé)不明，任務(wù)難以落實(shí)。甚至有人認(rèn)為院系教學(xué)管理只是上傳下達(dá)，執(zhí)行和落實(shí)學(xué)校有關(guān)的教學(xué)計(jì)劃和文件而已。院系領(lǐng)導(dǎo)面臨著教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)和行政管理等多重壓力，精力分散。

2、教學(xué)管理人員的素質(zhì)有待提高。首先是自身對(duì)教學(xué)管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為教學(xué)管理就是周而復(fù)始地排課、調(diào)課、聽課，這種重復(fù)而繁雜的工作往往使他們?nèi)狈χ饔^能動(dòng)性。其次是部分教學(xué)辦公室人員學(xué)歷偏低、年齡偏大，由于平時(shí)工作忙、壓力大、進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少，缺乏教學(xué)管理方面的新知識(shí)。最后是部分管理人員不注意系統(tǒng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)教學(xué)管理文件，根據(jù)實(shí)際研究具體措施不夠。

3、存在經(jīng)驗(yàn)管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單

一、教學(xué)管理的效率不高。大多數(shù)院系教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)都是教學(xué)和科研骨干，但缺乏教學(xué)管理方面的理論知識(shí)，由于教學(xué)、科研和管理任務(wù)重，對(duì)教學(xué)管理往往是照著文件辦，憑著經(jīng)驗(yàn)辦，或者疲于完成教學(xué)任務(wù)，缺乏對(duì)教學(xué)改革的理性思考。

4、缺乏激勵(lì)機(jī)制。院系教學(xué)管理內(nèi)容既廣又雜，工作成績(jī)不易量化，可操作性差。有的單位過分強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理服務(wù)教師與學(xué)生，而不注意尊重教學(xué)管理人員的勞動(dòng)付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)不到位不利于調(diào)動(dòng)工作積極性和主觀能動(dòng)性。

四、加強(qiáng)院系教學(xué)管理工作的幾點(diǎn)建議措施

院系教學(xué)管理的現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的狀況和水準(zhǔn)，而且直接影響到教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。學(xué)校實(shí)施本科教學(xué)“質(zhì)量工程”，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)特色人才培養(yǎng)目標(biāo)，必須采取積極有效的措施，加強(qiáng)院系教學(xué)管理在高校教學(xué)管理中的地位，充分發(fā)揮其重要作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。要轉(zhuǎn)變對(duì)院系教學(xué)管理工作持有的各種不同看法和片面認(rèn)識(shí)。學(xué)校和院系一定要樹立正確的教學(xué)管理思想，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)工作是高等學(xué)校的中心工作，明確院系教學(xué)管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。

2、注重院系教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。院系教學(xué)管理人員是院系教學(xué)管理的主體，其管理知識(shí)、能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學(xué)管理質(zhì)量的提高和教學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)校應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)提高他們的地位，打通他們的職務(wù)職級(jí)晉升“通道”，增強(qiáng)崗位自豪感和管理自信心。教學(xué)管理人員要努力掌握現(xiàn)代技術(shù)手段，并熟練運(yùn)用于教學(xué)管理過程中，提高教學(xué)管理效率。

3、加強(qiáng)院系教學(xué)管理制度的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)。學(xué)校必須建立健全一整套科學(xué)規(guī)范的教學(xué)管理制度體系，使教學(xué)管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化，既各司其職，又協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，既周密嚴(yán)謹(jǐn)，又操作簡(jiǎn)便，保證學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定良好的教學(xué)秩序。

4、進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)有效的院系教學(xué)管理工作評(píng)價(jià)體系。應(yīng)建立院系教學(xué)管理工作目標(biāo)責(zé)任制與競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，做到職、責(zé)、權(quán)、利分明，目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合，約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。要針對(duì)教學(xué)管理內(nèi)容繁雜零亂的特點(diǎn)，建立健全院系教學(xué)管理工作和教學(xué)管理人員的考核制度與評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)院系教學(xué)管理工作，調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的工作積極性，使教學(xué)管理水平不斷提高。

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第四篇：高校教學(xué)管理科學(xué)化思考論文

一、高校教學(xué)管理科學(xué)化的具體內(nèi)容和意義

1.高校教學(xué)管理科學(xué)化的內(nèi)容。教學(xué)管理是學(xué)校管理中的重要管理，教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過程，教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。我國(guó)高?？茖W(xué)化的教學(xué)管理系統(tǒng)始終是以教學(xué)管理的基本原則為指導(dǎo)規(guī)范，并且內(nèi)容的設(shè)定主要是以系統(tǒng)論的科學(xué)方法為基礎(chǔ)。教學(xué)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容包括：教學(xué)管理決策系統(tǒng)、教學(xué)過程控制系統(tǒng)和教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)。其中教學(xué)管理決策系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的核心，是教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)；教學(xué)過程控制系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，分化內(nèi)容包括：作業(yè)、測(cè)試教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等；教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)是制定教學(xué)管理決策的依據(jù)。2.高校教學(xué)管理科學(xué)化的重要性的意義。科學(xué)化的教學(xué)管理可以保證教學(xué)管理過程的制度化和規(guī)范化，確保教學(xué)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有科學(xué)化規(guī)章制度的保障，最大程度的提高教學(xué)的質(zhì)量，明確教學(xué)管理的主體任務(wù)和目標(biāo)。不僅可以發(fā)揮專業(yè)學(xué)科的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)專業(yè)資源的整合，同時(shí)有助于高校形成長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃。其次，教學(xué)管理的科學(xué)化有助于教學(xué)管理工作者綜合素質(zhì)的提高，尤其教學(xué)管理工作者的綜合素質(zhì)直接決定著教學(xué)管理的質(zhì)量，促使教學(xué)管理的科學(xué)化，可以最大程度的提高教學(xué)管理者的素質(zhì)，讓其學(xué)會(huì)用理論知識(shí)展開實(shí)踐工作，在實(shí)踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷的提升自己教學(xué)管理的水平，找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學(xué)管理有效性。

二、高校教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題

1.教學(xué)管理的指導(dǎo)思想陳舊。受到傳統(tǒng)教學(xué)管理方式根深蒂固的影響，很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進(jìn)行教學(xué)管理改革，但是不能有效的的貫徹新改革的精髓，不能突出以人為本的教學(xué)管理理念，對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高沒有起到切實(shí)的作用。尤其，很多高校的教學(xué)管理模式與高中基本相似，遏制了學(xué)生的自由，難以培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新性能力的培養(yǎng)，甚至以學(xué)生的成績(jī)來作為評(píng)判學(xué)生能力水平的標(biāo)準(zhǔn)，長(zhǎng)期在這種教育教學(xué)的環(huán)境中，會(huì)使學(xué)校的教學(xué)管理工作與新時(shí)代要求漸行漸遠(yuǎn)。其次，很多教學(xué)管理者的管理思路是如何控制學(xué)生，教學(xué)管理缺乏人性化，與時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié)。2.教學(xué)管理制度不夠完整。很多高校在教學(xué)管理制度建設(shè)上僅僅注制度建設(shè)的形式，尤其很多制度的建設(shè)，沒有通過科學(xué)的決策就隨意實(shí)施，導(dǎo)致制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性不足。另外，有很多高校的教學(xué)管理制度甚至停留在口頭表述的基礎(chǔ)上，導(dǎo)致制度的設(shè)施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學(xué)管理工作過分依賴與某一個(gè)部門或者某一個(gè)人，缺乏教學(xué)管理的競(jìng)爭(zhēng)刺激機(jī)制，導(dǎo)致教學(xué)管理動(dòng)力不足。最后，大部分高校的教學(xué)管理工作以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向，難以保持時(shí)代的先進(jìn)性和高效性。3.教學(xué)管理人才隊(duì)伍和管理機(jī)制單一。教學(xué)工作者要結(jié)合院系、學(xué)生實(shí)際發(fā)展的情況以及專業(yè)的要求，進(jìn)行教學(xué)管理模式的調(diào)整和更新。但是很多高校教學(xué)管理者基本都是由其他教師兼職管理，沒有專業(yè)的教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以造成教育教學(xué)管理工作改革和創(chuàng)新的難度加大。其次，高校的用人制度較為硬性化，教學(xué)管理者呈現(xiàn)高齡化、專業(yè)化程度低的狀態(tài)。最后，教學(xué)管理獎(jiǎng)罰機(jī)制不夠健全，在我國(guó)教學(xué)管理屬于后勤職位，導(dǎo)致教學(xué)管理人員自我提升的能力不足，以及教學(xué)管理者的工作積極性也難以得到提升。教學(xué)管理的獎(jiǎng)罰、考核機(jī)制等不夠健全，導(dǎo)致教學(xué)管理人員在繁重的工作任務(wù)環(huán)境中失去工作的熱情，削弱了教學(xué)管理科學(xué)化的進(jìn)度。

三、高校教學(xué)管理科學(xué)化的具體措施

1.樹立具有時(shí)代性的管理理念。先進(jìn)的教學(xué)管理理念是促進(jìn)教學(xué)管理工作有序性和高效性的重要保證，所以教學(xué)工作者要樹立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理理念，營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高校教育向素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的方向發(fā)展。其次，堅(jiān)持“科研興?！?，能夠發(fā)揮其在教學(xué)管理中的引領(lǐng)作用，構(gòu)建三位一體的學(xué)校教學(xué)管理共同體。例如，領(lǐng)導(dǎo)、黨員等起帶頭示范的作用，站在教學(xué)管理者的角度審視各項(xiàng)教學(xué)工作，并進(jìn)行教學(xué)、管理等反思，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育管理制度、活動(dòng)等創(chuàng)新，積極促進(jìn)教師不斷的學(xué)習(xí)，提高自身的教育教學(xué)技術(shù)技能。最后，高校要組織各個(gè)參與教學(xué)管理的實(shí)踐者，共同協(xié)商制定教學(xué)管理的規(guī)劃，規(guī)劃實(shí)施要始終與學(xué)生的發(fā)展保持高度的一致性，在學(xué)科專業(yè)落實(shí)和相關(guān)課題落實(shí)的過程中滲入具體化的教學(xué)管理實(shí)踐，構(gòu)建具體本校特征的教學(xué)管理體系。2.協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實(shí)踐。教學(xué)管理者的教學(xué)管理水平直接決定著學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展的有效性，所以在教育教學(xué)管理的過程中首要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理者的管理，讓其主動(dòng)的認(rèn)識(shí)自己在教學(xué)管理工作中承擔(dān)的重要職責(zé)。同時(shí)高校要為其提供足夠的資源和條件，不斷的提高自己的教學(xué)管理水平，對(duì)教學(xué)管理者的管理行為和方式進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育管理服務(wù)。最后教學(xué)管理的過程中應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各方力量，例如，學(xué)校的各個(gè)職工承擔(dān)起學(xué)生校內(nèi)教學(xué)管理工作，多方人員的積極配合，最大程度的為學(xué)生提供教育服務(wù)，提高高校教學(xué)管理的有效性，為大學(xué)生的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。3.引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)管理方法。先進(jìn)的管理方法是促進(jìn)教學(xué)管理科學(xué)化的重要保障，所以高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定教學(xué)管理的目標(biāo)，積極尋求多方意見反饋，完善教學(xué)管理的目標(biāo)，突出學(xué)生在教學(xué)管理中的主體地位，積極刺激教學(xué)管理者的管理熱情，為學(xué)生提供主導(dǎo)管理服務(wù)。其次，可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，例如，OFFICE辦公軟件，提高教學(xué)管理的效率，對(duì)教學(xué)管理資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的分析。再如，學(xué)生的考核成績(jī)、學(xué)籍信息管理等都可以利用現(xiàn)代自動(dòng)化辦公軟件進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)信息處理和傳遞的便捷性和高效性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將符合時(shí)代特征的新內(nèi)容和新成果融入到教學(xué)管理工作當(dāng)中，才能保證高校教學(xué)管理科學(xué)化，才能培養(yǎng)新時(shí)代社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)需要的創(chuàng)新性人才。高校應(yīng)該明確教學(xué)管理科學(xué)化的具體內(nèi)容和意義，分析教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題，樹立具有時(shí)代性的管理理念，協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實(shí)踐，引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)管理方法，提高教學(xué)管理者的素質(zhì)和教學(xué)管理的水平，找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學(xué)管理有效性。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作之淺析

摘要：高校二級(jí)學(xué)院行政部門通常設(shè)立了行政秘書崗位，該崗位是屬于綜合性行政事務(wù)崗位，其工作的好壞直接關(guān)系到二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作是否有序開展，因此必須明確其崗位職責(zé)和特點(diǎn)，才能圓滿完成工作任務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件;整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處;計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼;負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、業(yè)績(jī)考核工作;負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實(shí)情況，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議，做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息發(fā)布、對(duì)外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治，及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示，掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等，工作不定性，幾乎包羅萬(wàn)象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī)，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn)，同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個(gè)和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時(shí)收集、整理、解決各種問題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始

準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。(免費(fèi)看電影tang)

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實(shí)為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細(xì)致，工作到位，確?？荚u(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待，愛護(hù)學(xué)生，及時(shí)幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項(xiàng)日常工作，同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系，為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。