第一篇：學院秘書工作職責

秘書

（一）崗位職責

一、在辦公室領導指示或者本科室的統(tǒng)一安排下，負責起草學校有關行政公文和領導講話稿等。

二、負責學校常規(guī)性發(fā)文的核稿，在有關部門的配合下負責做好對以學校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料的校對工作。

三、協(xié)助校領導和辦公室主任做好政策研究工作和調研工作，為領導提供決策依據(jù)。

四、協(xié)助學校領導處理好日常事務。

五、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務學習。

六、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定，做好保密工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

秘書

（二）崗位職責

一、負責本科室編印的《茂名學院信息》稿件收集、編輯、發(fā)行及稿費發(fā)放工作。

二、負責本科室承辦的一般性行政公文的起草，認真校對以學校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料。

三、及時轉辦校內各單位（部門）和教職工的請示、報告和反饋處理結果，并做好備案。

四、負責本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規(guī)范、移交及時。

五、協(xié)助辦公室資產管理人員做好本科固定資產的管理工作。

六、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務學習。

七、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定，做好保密工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業(yè)務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發(fā)展和組織生活計劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關資料的統(tǒng)計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統(tǒng)計工作，按規(guī)定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第三篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業(yè)務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發(fā)展和組織生活計劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關資料的統(tǒng)計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統(tǒng)計工作，按規(guī)定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第四篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業(yè)務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發(fā)展和組織生活計劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關資料的統(tǒng)計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統(tǒng)計工作，按規(guī)定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第五篇：秘書工作職責

秘書的工作職責及分工

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2.布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一)會議籌備

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準