第一篇:物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)
物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)
一、工作目標(biāo)
1.保證生產(chǎn)建設(shè)所需物資的及時供應(yīng),不耽誤修保時間。
2.努力降低采購成本,為公司節(jié)約資金。
3.注重節(jié)約挖潛,堅決完成控制指標(biāo)和管理指標(biāo)。
4.每周一召開安全例會,進(jìn)行安全教育,總結(jié)部署安全工作。確保無交通事故,無廠區(qū)事故。堅決實現(xiàn)《安全環(huán)保責(zé)任書》中確定的責(zé)任目標(biāo)。
5.加強(qiáng)穩(wěn)定工作,確保穩(wěn)定大局,實現(xiàn)《維護(hù)穩(wěn)定責(zé)任書》中確定的責(zé)任目標(biāo)。
6.監(jiān)督檢查儲備定額、材料消耗的執(zhí)行情況,保持庫存周轉(zhuǎn)正常。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和運輸二公司的有關(guān)物資管理的規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)物資日常管理工作。
3.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理、組織、督辦、檢查、考核工作。
4.督促檢查倉庫建設(shè)和管理,提高科學(xué)管理水平,優(yōu)秀達(dá)到95%,一類達(dá)到100%。
5.制定年度工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,全面完成上級下達(dá)的各項供應(yīng)任務(wù)指標(biāo),努力節(jié)約管理費用。
6.負(fù)責(zé)物資管理安全工作。
第二篇:物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)20180622
濰坊實驗中學(xué)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)
1.建立記好固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料的出入庫帳。2.定期巡查校園內(nèi)的物資使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。
3.庫房要經(jīng)常整理,做到物品存放有序、整潔。嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫物資管理制度》,做到防鼠、防盜、防火、防霉、防電。
4.對采購的物資,驗收數(shù)量、質(zhì)量,合格后方可入庫,屬固定資產(chǎn)的填固定資產(chǎn)增加憑單,屬低值易耗品的填寫入庫單,并及時記賬。
5.物資出庫要憑物資領(lǐng)料單,領(lǐng)取人辦理完簽字手續(xù)后發(fā)放;低值易耗品的發(fā)放要執(zhí)行《低值易耗品管理制度》;對需求量大的經(jīng)后勤服務(wù)中心主任簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
6.放暑假前將初
三、高三畢業(yè)班垃圾箱、石英鐘、教鞭、塑料桶、小黑板、鐵簸箕等物品收回,將非畢業(yè)班的竹書架、鐵衣架、石英鐘回收,做好登記。7.暑假開學(xué)前將辦公用品、衛(wèi)生工具、教學(xué)用品等教室相關(guān)物資配送到教室。對各年級、中心教職工發(fā)放文具、紙張、衛(wèi)生用具等辦公物品,并辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
8.教職工崗位變動、退休或調(diào)出,物資項目責(zé)任人負(fù)責(zé)辦理所用物品的變更或收回手續(xù)。學(xué)期中間各班新增課桌凳須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取,并及時登記。
9.每月對低值易耗品盤存,了解學(xué)校庫存情況。
10.每學(xué)年初及兩學(xué)期末對教室、學(xué)生公寓進(jìn)行物資清查,檢查內(nèi)容:桌凳、黑板、講臺、紗窗、門窗、玻璃、窗鎖、暖氣、窗簾、電源開關(guān)、燈具、風(fēng)扇、制度框、石英鐘、床、儲物柜等。檢查結(jié)果反饋給各年級。(一般在高考各年級學(xué)生離校前)
11.每學(xué)期末組織人員對倉庫物資進(jìn)行清查、盤點,如有物品報廢,嚴(yán)格執(zhí)行《報廢賠償制度》。
12.每學(xué)期結(jié)束與校產(chǎn)總管理員核對物資賬目,做到賬賬相符。13.每年寒、暑假對教室、公寓損壞的公物,報請維修項目組進(jìn)行維修。14.做好教職工的福利發(fā)放工作。以年級、中心為單位,核對人數(shù)無誤后,部門責(zé)任人簽字,及時發(fā)放。
第三篇:如何做好物資管理工作
如何做好物資管理工作
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
眾所周知,由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長一段時期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索,在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。
物資管理的工作環(huán)節(jié)
1.物資計劃管理環(huán)節(jié)
物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前,綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計劃編制,由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。
在計劃經(jīng)濟(jì)時期,物資計劃的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購、使用和儲備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天,瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計劃編制,可以使計劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報物資需求清單;財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息,以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為,編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之后,由物資部門擔(dān)負(fù)計劃落實及監(jiān)督的任務(wù),通過定期的物資供應(yīng)例會等形式,對物資計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。例如,施工企業(yè)在物資計劃管理方面狠下功夫后,在工程招標(biāo)階段,物資部門就組織材料人員對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進(jìn)行調(diào)研,評估項目所需的材料數(shù)量和種類; 中標(biāo)后工程計劃部門立即對單項工程、分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割,財務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項費用的支出;經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作,結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計劃既切實可行又達(dá)到了控制成本的目的。
2.物資采購管理環(huán)節(jié)
物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口,能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此,實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。
比價采購,指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,其中,物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),先比后買”,其實質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對,實現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。企業(yè)實行比價采購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸,在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下,可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上,擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額,實行限價采購或定價采購??茖W(xué)合理的物資采購計劃加上嚴(yán)格的物資采購過程控制,可以使企業(yè)有效節(jié)省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎(chǔ)。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業(yè)的運用程度將日漸熟練,這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題,可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況,這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。
3.物資使用管理環(huán)節(jié)
物資使用主要是指物資的配送及消耗?,F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式,在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可,相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性,在材料搬運、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天,企業(yè)的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如,有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃,從而提高了材料的配送效率。事實上,在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則,企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則,并結(jié)合本企業(yè)的特點和實際工作情況,制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。
生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說,在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當(dāng)中,物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng),比如可以利用計算機(jī)系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對,通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。
4.物資儲備管理環(huán)節(jié)
過去,對于許多企業(yè)來說,物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在,這種方式正在發(fā)生變化,現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。在計劃經(jīng)濟(jì)年代,“物資儲備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位,很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟(jì)時期,充足的物資儲備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動力和保障。
但是,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這
些問題的良策,因為它是以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線,主要有以下幾點:
第一,對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應(yīng)充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時間實現(xiàn)不儲存,而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;
第二,對物資儲備量實施實時監(jiān)控,及時將儲備情況向管理層上報,預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生;第三,若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨,或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。在此,有必要提及“零庫存”概念。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念,并成功運用至今,現(xiàn)在這種物資儲備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來,我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進(jìn)展,國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一?!傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)物資儲備管理的最優(yōu)狀態(tài),可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度,提高它在企業(yè)中的普及率。
總之,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實踐中,中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展。
實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑
烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化,就是運用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù),合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟(jì)活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用
物資系統(tǒng)工程,就是運用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為,目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手:
(1)根據(jù)物資部門的特點,總結(jié)出一套符合客觀實際、行之有效的科學(xué)管理原則,根據(jù)商品流通規(guī)律,建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。
(2)在物資計劃、供應(yīng)、儲運、保管等各個環(huán)節(jié),應(yīng)用運籌學(xué),建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行定量分析。
(3)積極推廣,普及使用計算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò),溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費者的聯(lián)系,有效地利用現(xiàn)有資源、資金,以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機(jī)械化自動化,有限資金的科學(xué)運用.產(chǎn)品和材料等的研究。此外,還要把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來,推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用,以適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用
信息在物資管理中的作用有以下幾點:
(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策,也就是確定目標(biāo).要使制定的目標(biāo)合理可行,符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎(chǔ),掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則,不研究信息,不重視數(shù)據(jù)分析.就會導(dǎo)致決策的失誤。
(2)它是物資系統(tǒng)制訂計劃的依據(jù)。物資計劃是物資工作的起點,是物資工作的一項重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面:一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息,如記賬憑證、統(tǒng)計資料,庫存情況及各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息,如國家有關(guān)政策、法令,國民經(jīng)濟(jì)計劃,上級的建議或指令,供貨單位的生產(chǎn)情況,用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較,才會得出物資計劃的最佳方案。
(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動取決于信息流,信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面,根據(jù)物流活動中出現(xiàn)的問題,也通過信息反饋,修改或做出新的計劃、供應(yīng)、倉儲方案,以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。
(4)它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來,就必須借助于一個四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通,從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。
3、充分發(fā)揮電子計算機(jī)在物資管理中的作用
電子計算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個方面:
(1)數(shù)值計算。計算機(jī)的特點之一是適用于大批量的數(shù)值計算,應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計算.可以節(jié)省大量時問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域,物資管理的數(shù)學(xué)模型計算工作十分浩繁。利用計算機(jī)高速運算的特點.可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題,為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。
(2)數(shù)據(jù)處理。就是對數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式,也就是通常所說的“信息處理”.這是目前計算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因為在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息.如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號,規(guī)格、數(shù)量,隨著物資實體的移動,還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準(zhǔn)確而用計算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù),就能做到快速準(zhǔn)確,大大地提高工作效率。
(3)自動控制。計算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令,實現(xiàn)過程的自動控制。利用計算機(jī)進(jìn)行倉庫管理,可以實現(xiàn)倉庫管理自動化,簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金,可以做到合理進(jìn)貨、計劃供應(yīng),在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡,以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計算機(jī),再將入庫、出庫量不斷輸入計算機(jī),便可隨時掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時,計算機(jī)會自動顯示或打印清單,提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等,不宜手工作業(yè),應(yīng)用計算機(jī)控制自動操作就能解決這個問題。
4、實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化
運用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動化倉庫”,稱為現(xiàn)代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下:
(1)“高”:國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,有的高達(dá)30m,貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造,目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。
(2)決”:就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機(jī)械,貨架可以拆卸調(diào)整,升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè),裝取任何一個貨架的貨物。
(3)“動”:現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所,是“靜態(tài)”的慨念;而是一個物資配送中心,物資中轉(zhuǎn)樞紐.是“動態(tài)”的概念。
(4)“靈”:庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機(jī)自動記憶,它可以及時查對庫存,根據(jù)庫存多少,安排進(jìn)貨計劃.避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據(jù)計算機(jī)記憶'叼5里有空位,哪里距離最近,計算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已成為現(xiàn)實。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化,還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。
5、發(fā)揮存儲論在物資存儲中的作用
存儲論又稱為庫存論.是運籌學(xué)的一個分支,研究倉庫儲存的理論。任何一個生產(chǎn)經(jīng)營單位.為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng).都需要儲存一定數(shù)量的物資。但存貨過多,會積壓資金增加倉儲費用;存貨過少,可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲量、即“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行,又要使流動資金占用額和進(jìn)貨倉儲費用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣,可以解決經(jīng)營管理中與物資存儲量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點、經(jīng)濟(jì)訂購量、訂購次數(shù)等;確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲量等。
6、運用ABC分析法對物資的存儲進(jìn)行管理
ABC分析法也稱為“重點管理法”,它是對事物進(jìn)行統(tǒng)計綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。
在一般情況下,庫存物資種類是很多的,其消耗、價值、資金占用等情況各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況,區(qū)別對待、重點管理,才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法,就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時定量供應(yīng),實行定點管理,嚴(yán)格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存,如固定訂貨量,進(jìn)一批貨后可用較長時間;對B類物資,可一般控制,如可以定期訂貨,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
7、發(fā)揮運籌學(xué)在物資管理中的作用
運籌學(xué)研究的主要分支有:規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃等)、存儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中,規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃,最佳物資分配計劃,選擇物資最優(yōu)調(diào)運方案等;存儲論可以解決物資合理的庫存量,選擇最佳進(jìn)貨時間,確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等;網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量,倉庫供應(yīng)
網(wǎng)點的選址及合理布局等;排隊論可以尋求物資接收、發(fā)運最佳方案;博弈論可協(xié)助實現(xiàn)經(jīng)營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo);決策論可以協(xié)助解決物資管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問題,提出合理有效的對策,提高決策分析水平。
8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用
線性規(guī)劃是運籌學(xué)中規(guī)劃論的一個重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下,使預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。其主要研究內(nèi)容包括兩個方面:一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排,以最少的資源去完成任務(wù).即線性規(guī)劃中求“極小值”的問題;二是對一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配,使任務(wù)完成的最多最好,即線性規(guī)劃中求“最大值”的問題。
物資管理的主要目標(biāo)有兩個:一個是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足國民經(jīng)濟(jì)的需要,這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題;另一個是在保證物資供應(yīng)的前提下.如何最大限度地降低費用,養(yǎng)活資金占用,這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調(diào)運計劃、物資合理進(jìn)銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。
第四篇:淺析鐵路工程物資管理工作
淺析鐵路工程物資管理工作
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的建設(shè)都進(jìn)入到快速高效的模式中,尤其是鐵路建設(shè)領(lǐng)域,已進(jìn)入跨越式發(fā)展時期,鐵路工程建設(shè)項目物資管理對鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量和成本有著重要影響,是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量鐵路的重要環(huán)節(jié)。因此,本文重點從鐵路工程項目物資管理的重要性角度及當(dāng)前工作存在的普遍問題,進(jìn)行了分析探討并提出了管理措施。
關(guān)鍵詞:鐵路工程 建設(shè)項目 物資管理
物資管理是鐵路工程質(zhì)量管理中一項關(guān)鍵性的工作。當(dāng)前,建筑施工領(lǐng)域市場競爭異常激烈,部分施工單位受利益驅(qū)使,一味壓低投標(biāo)報價爭取低價中標(biāo)。隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展,人們對鐵路工程質(zhì)量的要求越來越高,遠(yuǎn)距離施工項目增多,一定程度上增加了工程索賠的難度。鑒于此,鐵路工程建設(shè)項目必須嚴(yán)格內(nèi)部管理,不斷提高,現(xiàn)結(jié)合管理經(jīng)驗,對鐵路施工物資的管理及工作流程作進(jìn)一步探討。
1、新時期鐵路建設(shè)物資管理工作的重要性
鐵路運輸安全與人民的生命財產(chǎn)安全息息相關(guān),而工程質(zhì)量事關(guān)鐵路運輸安全。在工程建設(shè)過程中,物資管理及物資質(zhì)量的控制直接影響工程建設(shè)質(zhì)量。要打造優(yōu)質(zhì)鐵路工程,必須高度重視物資管理工作。
2、當(dāng)前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題 部分鐵路項目物資采購并未真正履行集中招標(biāo)采購制度或者履行集中采購的物資范圍過于狹窄。一般來講,物資集中采購權(quán)限由公司到分公司到各項目部,各個項目部的物資除要求集中公開采購之外,單項、批量使用的其它工程物資通常采用根據(jù)工程進(jìn)度隨用隨買,為便于物資采購管理,項目部多采用“包工包料”的模式來管理物資。
3、鐵路工程建設(shè)項目物資管理措施
3.1、提高物資管理意識,加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)鐵路項目工程物資采購管理。物資部門要不斷提升管理,進(jìn)一步提升采購與物資管理工作水平,做到統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識;以理論為依據(jù)落實到實際工作當(dāng)中,狠抓落實;首先做到“單項物資零庫存”,將各業(yè)務(wù)板塊的物資和服務(wù)納入到統(tǒng)一采購的管理范圍,通過物資集中采購網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)采購、供應(yīng)一體化和網(wǎng)絡(luò)公開化。
3.2、強(qiáng)化物資部門管理意識。做好采購物資材料管理,就是從“源頭“上提高物資保障水平,不僅可以確保物資采購任務(wù)的順利完成,而且可以提高經(jīng)濟(jì)效益和物資保障能力。
3.3、進(jìn)一步規(guī)范項目物資管理,使物資供應(yīng)、物資使用、物資結(jié)算等流程清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范,組織開展物資數(shù)據(jù)核銷學(xué)習(xí)等工作。要求各單位加強(qiáng)溝通,不能單方面私自聯(lián)系供貨商發(fā)貨;明確工作職責(zé),實行層層上報、層層落實制度,物資到貨后,項目部必須在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)合相關(guān)部門和單位進(jìn)行驗收;物資材料必須分類明確,擺放整齊,廠家、數(shù)量、日期等標(biāo)識盡可能上標(biāo)識牌;定期對本項目需要上報和已經(jīng)完成的物資材料表格進(jìn)行清理和規(guī)范。
3.4、物資供應(yīng)管理在鐵路施工過程中,直接關(guān)系著項目的施工進(jìn)度,因此有必要采取各種措施應(yīng)對各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應(yīng)工作。
4、結(jié)束語
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,投資規(guī)模和工程量也在不斷增加,施工企業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),物資管理工作對企業(yè)的工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性作用,這就需要企業(yè)的物資管理人員抓住機(jī)遇,不斷學(xué)習(xí),在施工各個環(huán)節(jié)做好物資管理工作,為企業(yè)節(jié)約成本,爭取效益最大化。
第五篇:2012物資管理工作調(diào)研報告
關(guān)于物資管理市場調(diào)研情況的報告
為進(jìn)一步提高XXXX公司整體物資管理水平,尋找差距、開闊思路,公司財務(wù)、商務(wù)、技術(shù)人員組成調(diào)研小組,于10月24日、25日對XXXX公司、XXXXXXXX公司及XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司學(xué)習(xí)調(diào)研。現(xiàn)就調(diào)研情況報告如下:
一、調(diào)研單位情況概述
1、XXXX公司物資統(tǒng)一由XXXX物流集團(tuán)------XXXX公司負(fù)責(zé)采購、配送(收取4%管理費,集團(tuán)采購占年采購總額99.5%),每月25日統(tǒng)一集中申報物資采購計劃;XXXX公司負(fù)責(zé)物資的驗收、儲備定額制定,XXXX集團(tuán)設(shè)有統(tǒng)一的供應(yīng)商名錄,每年進(jìn)行一次合格供應(yīng)商篩選。
2、XXXX公司物資采購由市場營銷部負(fù)責(zé),庫存管理由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。物資采購實行詢價員、采購員、合同員按崗設(shè)人,職能分離模式;物資系統(tǒng)作為公司ERP信息系統(tǒng)的組成部分,與財務(wù)數(shù)據(jù)接口,公司成本數(shù)據(jù)實時動態(tài)反映,公司實行全面預(yù)算管理,年初制訂預(yù)算,點檢員申報計劃實行預(yù)算控制全程跟蹤管理模式;技術(shù)部倉儲自2006年起實行供貨超市管理,負(fù)責(zé)代管、代算、代銷,主要是標(biāo)準(zhǔn)件、低質(zhì)、易耗物資。
3、XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司,集團(tuán)物資集中進(jìn)行采購、儲備、配送,年采購物資1億元,每年集中招議標(biāo)一次,占全年物資采購額70-80%,遇不宜招標(biāo)物資實行供銷分公司集體議價;
二、調(diào)研的收獲及啟示
本次物資管理市場專項調(diào)研,調(diào)研組認(rèn)為,無論是采用集團(tuán)采購的XXXXXXXX物資供銷分公司、XXXX公司,還是自行采購的XXXX公司,均有較多值得借鑒的先進(jìn)管理理念,調(diào)研組結(jié)合公司前期開展的物資采購效能監(jiān)察活動提出的問題,收獲及啟示如下:
1、全公司進(jìn)一步推行全面預(yù)算管理理念,將公司經(jīng)營成本與各點檢員每項材料申報計劃結(jié)合起來,雖然公司未實行ERP信息軟件系統(tǒng)管理,但可通過部門信息手工匯總的模式,每月進(jìn)行一次預(yù)算實行情況信息集成,將公司的全面預(yù)算管理深入到每個專業(yè)管理,讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與公司的經(jīng)營管理過程,從源頭上避免超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的情況發(fā)生。
2、實施物資采購業(yè)務(wù)流程重組再造。借鑒XXXX公司“詢價、采購、合同”三權(quán)分離的經(jīng)驗,將公司現(xiàn)階段采購員一人負(fù)責(zé)的采購模式,調(diào)整為:詢價、采購、合同三崗位分立模式,3、建立物資采購“兩頭沉”模式,緊密聯(lián)系市場價格變動,打好物資采購市場牌。即“一頭沉市場”公司物管中心及時掌握物資市場價格變動的信息,對材料價格驟變的物資,及時調(diào)整采購模式、采購策略“一頭沉使用單位”物管中心與技術(shù)部實行定期會議形式,將生產(chǎn)現(xiàn)場反饋的問題與物資采購處理的及時性結(jié)合起來。
4、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理。為降低公司物資采購成本、采購的風(fēng)險,建立一個安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍是非常必要的,為尋求長期互惠供求關(guān)系,建立《合格供應(yīng)商名錄》及檔案工作是首要工作,目前該項工作已正在進(jìn)行;今后我公司物資采購將從從合格供應(yīng)商名錄中選擇,從審查主體資格、履約能力、履約信用等方面挑選,作為合格供應(yīng)商名錄入選條件。
5、適時升級公司管理軟件,推行ERP軟件:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)集成化管理信息系統(tǒng),它集成公司業(yè)務(wù)全流程,直觀、動態(tài)反映各部門費用的發(fā)生、行蹤,對提升公司核心競爭力具有顯著作用。例如2011年統(tǒng)計的Xxx專業(yè)材料費用超額領(lǐng)用的問題,實際為財務(wù)軟件統(tǒng)計與公司MIS物資系統(tǒng)統(tǒng)計口徑形成的誤差。
通過此次調(diào)研,使我們更充分的認(rèn)識到自身管理水平與先進(jìn)之間的差距,但是只有通過“找差距”、“發(fā)現(xiàn)差距”,才能不斷“提升自己”,克服現(xiàn)有軟、硬件困難,在管理水平上下工夫,使公司物資管理水平更上一個臺階,為降低生產(chǎn)成本做出更大的貢獻(xiàn)。