第一篇：物資管理工作內(nèi)容、程序和制度

一、物資采購(gòu)管理

（一）物資采購(gòu)管理原則

1、確實(shí)需要，質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格合理。

2、正確使用，細(xì)心保養(yǎng)，物盡其用，厲行節(jié)約。

3、計(jì)劃采購(gòu)，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理。

4、定點(diǎn)采購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算。

（二）物資采購(gòu)計(jì)劃的審批

1、公司設(shè)備、設(shè)施維修材料、配件、固定資產(chǎn)的配置、采購(gòu)、管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

2、所需維護(hù)材料由需求人員做出需求計(jì)劃，交部門經(jīng)理審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可安排采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)配置由使用部門提出配置申請(qǐng)，呈報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，交物業(yè)管理部采購(gòu)。

4、日常維護(hù)消耗材料，由各需求單位按月做出材料需求計(jì)劃，交部門經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一采購(gòu)。

5、物資采購(gòu)計(jì)劃的審批權(quán)限

（1）千元以下的物資采購(gòu)由部門經(jīng)理核批申請(qǐng)單，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）千元以上五千元以下由主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)申請(qǐng)單，總經(jīng)理審批借款。（3）五千元以上由總經(jīng)理審批采購(gòu)申請(qǐng)，董事長(zhǎng)審批借款。

（三）物資采購(gòu)

1、采購(gòu)的物質(zhì)材料、設(shè)備等必須是符合要求，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。

2、日常消耗的材料，需選擇一家品牌好、信譽(yù)好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)的單位合作，定點(diǎn)采購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算。

3、零星材料、物品和急需物品可隨時(shí)采購(gòu)，但要保證質(zhì)量、價(jià)格合理。

4、采購(gòu)的材料、固定資產(chǎn)要首先驗(yàn)收入庫(kù)。

5、采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)，了解市場(chǎng)行情，恪守職業(yè)道德。采購(gòu)的物資質(zhì)量低劣、價(jià)格高，不能正常使用的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司給予經(jīng)濟(jì)處罰。如給公司正常運(yùn)作帶來(lái)重大影響和重大經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰，公司有權(quán)追求其法律責(zé)任。材料采購(gòu)管理流程：

二、物資驗(yàn)收入庫(kù)

（一）物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1、物資入庫(kù)驗(yàn)收按材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)清單，逐一核對(duì)，帳、物須相符。

2、材料的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量須符合規(guī)定要求，對(duì)不符合要求的物資有權(quán)拒收。

3、材料驗(yàn)收合格后須填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算或報(bào)銷。

（二）驗(yàn)收入庫(kù)管理流程

三、物資出庫(kù)

（一）物資出庫(kù)管理規(guī)范

1、物品出庫(kù)需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理或分管總經(jīng)理審批后，方可發(fā)放。

2、如出現(xiàn)突發(fā)事件可先發(fā)放物品，但事后第一時(shí)間，必須補(bǔ)齊手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用需建立固定資產(chǎn)使用管理登記卡，由責(zé)任人簽字。

（二）物資出庫(kù)管理流程圖：

四、物資清查盤(pán)點(diǎn)

（一）物資清查盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)范

1、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)分為物品和固定資產(chǎn)兩類。

2、固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人和使用人作初步盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總復(fù)盤(pán)；物品由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)，做出盈虧平衡表。

3、資產(chǎn)管理員匯總資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧平衡表，并作說(shuō)明，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果作資產(chǎn)調(diào)整。調(diào)整資產(chǎn)帳、卡，保證帳、卡、物相符。

（二）物資清查盤(pán)點(diǎn)流程圖：

五、物資使用

（一）公司物業(yè)需求的物資使用管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

（二）各物資使用單位每月根據(jù)實(shí)際需求制定材料、配件、物品需求計(jì)劃。

（三）物品領(lǐng)用由使用人或部門填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得使用公司物品，如發(fā)生突發(fā)事故等特殊情況，可先領(lǐng)用材料或配件，過(guò)后第一時(shí)間必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

（五）公司設(shè)備維修，在保證設(shè)備運(yùn)行良好的前提下，按設(shè)備備品備件定額，使用配件，并作好維修記錄，定期上報(bào)《材料消耗報(bào)表》。

（六）設(shè)施維修實(shí)行使用單位或責(zé)任人驗(yàn)收制，維修完成后需填寫(xiě)《設(shè)備、設(shè)施維修工作單》注明材料、配件消耗情況，由使用單位或責(zé)任人驗(yàn)收簽字。并作材料、配件消耗記錄。

（七）物業(yè)管理部經(jīng)理定期檢查或抽查，各單位物資使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即處理并采取改進(jìn)措施。

（八）任何人和單位必須本著節(jié)約的原則，合理使用公司的材料、配件、物品。

（九）任何單位和個(gè)人不得將公司的物資用作他用或送人或轉(zhuǎn)賣謀取私利。

（十）如發(fā)現(xiàn)有單位或個(gè)人人為損失或轉(zhuǎn)送、偷盜公司物資的，除追回物資外，處以500-1000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者除名并追究其刑事責(zé)任。

六、固定資產(chǎn)管理

（一）固定資產(chǎn)分類

1、固定資產(chǎn)是指單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備，單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備，其耐用時(shí)間在一年以上的和不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類。

（二）固定資產(chǎn)的核算和使用管理

1、固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

2、實(shí)物管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

3、日常管理按照哪個(gè)部門使用，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理的原則進(jìn)行。

4、固定資產(chǎn)的使用管理人要對(duì)資產(chǎn)的使用安全負(fù)責(zé)。如因工作失職，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司將給予相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰；如因人為因素，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將追究其法律責(zé)任。

5、物業(yè)管理部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)登記，并與財(cái)務(wù)部分別建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額、購(gòu)進(jìn)日期、使用年限等。

6、固定資產(chǎn)日常管理，根據(jù)使用情況，指定專人負(fù)責(zé)（如車輛由每位駕駛員各負(fù)其責(zé)管理，如果共同使用的資產(chǎn)由物業(yè)管理部指定專人負(fù)責(zé)）管理，要保證固定資產(chǎn)的完整，防止損壞與遺失。

7、固定資產(chǎn)的日常修理與大修理由各使用部門負(fù)責(zé)。物業(yè)管理部根據(jù)公司的修理制度，編制本年度修理計(jì)劃（計(jì)劃要說(shuō)明修理時(shí)間、施工單位、費(fèi)用預(yù)算等情況），并將計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

（三）固定資產(chǎn)增加

1、物業(yè)管理部正確核定各部門固定資產(chǎn)需要量。購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)，必須堅(jiān)持技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理的原則，做到花錢少，技術(shù)先進(jìn)，質(zhì)量可靠，并能適應(yīng)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要。

2、各部門購(gòu)建固定資產(chǎn)，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，物業(yè)管理部簽暑意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)建。

3、建設(shè)房屋及建筑物，在工程竣工驗(yàn)收后，編報(bào)工程決算，由負(fù)責(zé)建設(shè)的部門，填寫(xiě)《房屋建筑物交付使用單》，報(bào)送物業(yè)管理部一份，由物業(yè)部進(jìn)行驗(yàn)收、登記。

4、政府獎(jiǎng)勵(lì)或其它關(guān)系單位饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)，由物業(yè)管理部辦理審核和交接驗(yàn)收手續(xù)，并建立資產(chǎn)卡片。

5、負(fù)責(zé)將相關(guān)帳務(wù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥

1、公司在以下幾種情形下進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)撥。（1）部門經(jīng)營(yíng)范圍、方式或職能的改變。（2）部門人員人事調(diào)整或人員縮減。（3）部門資產(chǎn)配置不合理，使用效率低。（4）公司經(jīng)營(yíng)、管理的需要。

2、固定資產(chǎn)調(diào)撥對(duì)，先由須調(diào)入或調(diào)出部門寫(xiě)書(shū)面的調(diào)撥申請(qǐng)，經(jīng)雙方面部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由物業(yè)管理部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。建立相關(guān)賬卡，同時(shí)將賬轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

3、使用部門不得自行處理。

（五）固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，由固定資產(chǎn)使用部門或物業(yè)管理部提出報(bào)廢，報(bào)損申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》詳細(xì)列明報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的現(xiàn)有技術(shù)和報(bào)廢、報(bào)損原因，經(jīng)鑒定小組審查和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)部辦理報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)。建立相關(guān)帳卡，同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

（六）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

1、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，由資產(chǎn)使用人或維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人填寫(xiě)《領(lǐng)用單》，由部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)放給使用人或責(zé)任人使用、保管，并由使用人或責(zé)任人在固定資產(chǎn)登記卡上簽名。

2、使用人調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將物品繳回，同時(shí)注銷帳卡；責(zé)任人調(diào)離時(shí)，應(yīng)將資產(chǎn)移交新的責(zé)任人，并調(diào)整資產(chǎn)帳卡。

3、負(fù)責(zé)建立相關(guān)帳卡，同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

（七）固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)的清理盤(pán)點(diǎn)每年進(jìn)行一次，由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，各使用部門要全面配合。物業(yè)部將清理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)盈、虧表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。

2、物業(yè)管理部隨時(shí)監(jiān)督、檢查各固定資產(chǎn)使用人的資產(chǎn)保管使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取措施，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

七、資產(chǎn)管理員工作流程

（一）固定資產(chǎn)增加工作流程

（二）固定資產(chǎn)調(diào)撥工作流程

（三）固定資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)放工作流程

（四）固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損工作流程

（五）固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)工作流程

（六）固定資產(chǎn)使用檢查工作流程

八、倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程

（一）物品入庫(kù)驗(yàn)收工作流程

（二）物品出庫(kù)工作流程

（三）倉(cāng)庫(kù)管理工作流程

1、檢查倉(cāng)庫(kù)物品是否齊全，有無(wú)丟失和他人進(jìn)入跡象。

2、清理倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，開(kāi)窗通風(fēng)。

3、將倉(cāng)庫(kù)物品分類進(jìn)行堆放、整理物品。

4、建立整理倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出帳目，進(jìn)行帳、物對(duì)照。

5、檢查、填寫(xiě)物品分類標(biāo)示牌。

6、檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源線路是否安全，消防設(shè)施是否完好。

7、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠防蟑，定期投放滅鼠防蟑藥物。

8、檢查防盜安全、防水，檢查是否有不安全隱患、有無(wú)漏水現(xiàn)象。

9、檢查門、窗是否關(guān)好、上鎖。

10、關(guān)閉所有電源，鎖好大門。

第二篇：物資采購(gòu)`招標(biāo)管理工作程序

附件五

物資采購(gòu)、招標(biāo)管理工作程序

為規(guī)范物資采購(gòu)、招標(biāo)工作，特制定本工作程序。

一、政府集中采購(gòu)

是指各級(jí)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理組織實(shí)施的，納入各級(jí)政府集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)活動(dòng)。政府集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額由下?lián)芙?jīng)費(fèi)的各級(jí)政府或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)編制確定并公布。

二、學(xué)校集中采購(gòu)

(一)按學(xué)校物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法，物資采購(gòu)招標(biāo)范圍包括：

1、單臺(tái)設(shè)備金額在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備；

2、金額在5萬(wàn)元以上，形成批量的儀器設(shè)備、材料、家具、醫(yī)療機(jī)械、藥品、圖書(shū)及其它物資；

3、其他需要招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目。

（二）招標(biāo)文件編制

招標(biāo)文件由使用單位與招標(biāo)管理辦公室共同編制，其中技術(shù)部分由使用單位負(fù)責(zé)，商務(wù)部分（合同條款及招投標(biāo)事項(xiàng)）由招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)。

（三）招標(biāo)、投標(biāo)

采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站、行政樓公告欄上發(fā)布招標(biāo)公告；收集投標(biāo)文件，審核投標(biāo)人資質(zhì)。

（四）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

開(kāi)標(biāo)前監(jiān)察處在專家?guī)熘谐槿≡u(píng)標(biāo)專家，后勤保障處組織評(píng)標(biāo)，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)專家組確定入圍單位，后勤保障處組織監(jiān)察、用戶與中標(biāo)入圍單位進(jìn)行商務(wù)談判，報(bào)學(xué)校物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。并在學(xué)校、后勤保障處網(wǎng)站上公示。

（五）簽訂合同

后勤保障處負(fù)責(zé)簽訂合同，用戶單位責(zé)任人負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)，采購(gòu)、招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)商務(wù)確認(rèn)。使用單位代表、經(jīng)辦人、后勤保障處、法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)人審簽后，簽訂合同。

（六）履約、驗(yàn)收、結(jié)賬

在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理，必要時(shí)對(duì)履約程度進(jìn)行核驗(yàn)。組織有關(guān)部門和專家對(duì)履約結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。由用戶單位負(fù)責(zé)人、后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)事項(xiàng)，在發(fā)票上簽字后結(jié)賬。

（七）匯總項(xiàng)目全部資料存檔。

三、零星采購(gòu)

由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《湖北大學(xué)物資申購(gòu)表》，交后勤保障負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，后勤保障處落實(shí)。

特殊要求的儀器設(shè)備，由于供貨渠道少，用戶已選定了生產(chǎn)廠家，可以采取單一來(lái)源采購(gòu)，但用戶須填寫(xiě)《單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)職能部門、后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

以上工作程序，參照招標(biāo)程序和分工。原則上，學(xué)校集中采購(gòu)的項(xiàng)目，分為三個(gè)階段：

第一階段為編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、收集投標(biāo)文件、審核投標(biāo)人資質(zhì)。

第二階段為開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同。第三階段為履約、驗(yàn)收、結(jié)帳、資料匯總建檔。

物資采購(gòu)管理工作人員全程參與每一個(gè)項(xiàng)目，分段負(fù)責(zé)，分工協(xié)作，對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)衽環(huán)節(jié)管理。根據(jù)不同的項(xiàng)目,以上三個(gè)階段的工作分別由物資采購(gòu)管理工作人員輪換完成。

第三篇：物資管理 制度程序

物資管理制度

一、物質(zhì)分類

1.固定資產(chǎn)的定義——單位價(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。2.低值易耗品的定義——不屬于固定資產(chǎn)，而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。3.辦公用品的定義——辦公使用的消耗性物品。

4.物料用品的定義——進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。5.小商品的定義——為銷售給業(yè)戶的目的而購(gòu)進(jìn)的商品。

二、物資采購(gòu)制度

1.各部門凡需新增固定資產(chǎn)，低值易耗品或使用各種其它物資，應(yīng)先行到公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的，可申請(qǐng)購(gòu)買。

2.部門申購(gòu)應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi)，預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，可正式申請(qǐng)購(gòu)買。3.預(yù)算外急需使用的物資，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購(gòu)買，再補(bǔ)作預(yù)算。

4.各種物品的采購(gòu)主要由行政及行政人事部負(fù)責(zé)，但對(duì)一些急切需用或?qū)I(yè)用品，可由部門經(jīng)理申請(qǐng)，總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進(jìn)行采購(gòu)。

5.各部門對(duì)本部使用的常用物品，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短定出最低庫(kù)存量，在接近最低庫(kù)存量時(shí)，通知有關(guān)部門申購(gòu)物品。

6.申請(qǐng)購(gòu)買物品申購(gòu)部門填寫(xiě)物品申購(gòu)單，申購(gòu)單需詳細(xì)列明所需購(gòu)買物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途(或使用的地方)。

7.采購(gòu)部門審核申購(gòu)物品的庫(kù)存情況和報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)管理部審核申購(gòu)的物資和金額有否符合預(yù)算，最后由總經(jīng)理審批。

8.負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況，接到申購(gòu)單后，向有關(guān)供貨商詢價(jià)，并在申購(gòu)單上填報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。

9.對(duì)于常用物品及耗用量大的物品，根據(jù)不同供貨商對(duì)不同物品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選定固定的供貨商。

10.負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種，根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對(duì)申購(gòu)物品的報(bào)價(jià)。

11.采購(gòu)部門應(yīng)要求供貨商加強(qiáng)配合，根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購(gòu)計(jì)劃，爭(zhēng)取節(jié)省采購(gòu)所需的時(shí)間，為物資使用部門創(chuàng)造效益。

12.對(duì)于一時(shí)在市場(chǎng)上難以購(gòu)買和購(gòu)買程序需占用較長(zhǎng)時(shí)間的物品，采購(gòu)部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時(shí)采取相應(yīng)措施。

13.采購(gòu)部門在收到已批準(zhǔn)的申購(gòu)單后，屬于由固定供貨商供應(yīng)的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

三、倉(cāng)庫(kù)管理制度 1.對(duì)倉(cāng)管人員的要求

(1)倉(cāng)管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。

(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。(3)經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。2.驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)制度

(1)所有物資進(jìn)倉(cāng)前由采購(gòu)人員填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單(進(jìn)庫(kù)單)，收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。

(2)倉(cāng)管人員及申購(gòu)人對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用的要求。

(3)凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉(cāng)的物資，倉(cāng)管人員及申購(gòu)人必須核對(duì)收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。

(4)已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

(5)收料單一式四聯(lián)，完成驗(yàn)收手續(xù)由倉(cāng)管人員簽收后，其中:第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作收貨的記賬依據(jù)；第二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷；第三聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部存查（倉(cāng)管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后，每十天匯集后交財(cái)務(wù)管理部）；第四聯(lián)由采購(gòu)人員（經(jīng)辦人）留存。3.保管制度(1)固定資產(chǎn)的管理

①固定資產(chǎn)由使用部門保管;固定資產(chǎn)如個(gè)人使用，個(gè)人保管，個(gè)人在財(cái)務(wù)管理部(或行政及行政人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù)，各部門公共使用的，由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)，如發(fā)生人為損壞或丟失，需照價(jià)賠償。

②固定資產(chǎn)要定期清查盤(pán)點(diǎn)，最少每年要進(jìn)行一次全面的清查，盤(pán)點(diǎn)時(shí)要對(duì)實(shí)物逐項(xiàng)點(diǎn)數(shù)，填列固定資產(chǎn)盤(pán)存表，按類別，品名詳列賬存數(shù)量金額和實(shí)存數(shù)量金額，由參加盤(pán)點(diǎn)人簽章證明，保管備查，固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬要按時(shí)核對(duì)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧要及時(shí)上報(bào)。

③固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí)，必須按管理處權(quán)限辦理，合法批準(zhǔn)手續(xù)，其變賣價(jià)格由財(cái)務(wù)管理部與使用部商定，需報(bào)廢及清理的固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報(bào)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，進(jìn)行賬務(wù)處理，凡屬人為造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞，必須上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。(2)其它物資的管理

①其它物資均先由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，屬各分倉(cāng)的物品再由各分倉(cāng)領(lǐng)出分別倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。②財(cái)務(wù)管理部要對(duì)購(gòu)進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建賬建卡，根據(jù)稅務(wù)局要求和會(huì)計(jì)核算方法，按月計(jì)提折舊費(fèi)，固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。③所有物品由行政及行政人事部統(tǒng)一按分類編號(hào)。

④倉(cāng)庫(kù)按物品編號(hào)劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號(hào)，有條理地存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。⑤倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。⑥各種物資應(yīng)做到賬實(shí)相符，并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

⑦盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門及財(cái)務(wù)管理部。⑧情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。⑨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月月底前上報(bào)財(cái)務(wù)管理部匯總。

各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況，每月終了，公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與各分類倉(cāng)庫(kù)核對(duì)當(dāng)月的收、發(fā)、存情況，并定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料截止至每月20日，每月25日前各分倉(cāng)倉(cāng)管人員必須報(bào)送當(dāng)月報(bào)表至公司倉(cāng)管人員核對(duì)，公司倉(cāng)管人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財(cái)務(wù)管理部報(bào)送本月的報(bào)表。

每月終了，倉(cāng)庫(kù)向行政及行政人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單，行政及行政人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購(gòu)買、報(bào)廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。清單一式三份，使用部門、行政及行政人事部、財(cái)務(wù)管理部各一份。

凡屬代保管的物資（含暫不需用或不合用的），需辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

(3)物品領(lǐng)用及出庫(kù)

①領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。②領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記“物資保管清單”，使用部門應(yīng)每一季度清點(diǎn)一次，并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及行政人事部；使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領(lǐng)用表”。③員工調(diào)離部門或離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并將“員工物品領(lǐng)用表”復(fù)印一份交行政及行政人事部，各級(jí)主管離任或調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由上一級(jí)主管或管理部門清點(diǎn)其所轄部分的物品。

④工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)一定數(shù)量，自行設(shè)倉(cāng)保管。⑤所有物資出庫(kù)一律憑使用部門開(kāi)出的領(lǐng)料單發(fā)貨，領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫(kù)物資的編號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域（如樓宇）等，除有領(lǐng)用人員簽名外，還必須有使用部門的主管簽名。若領(lǐng)用的是非消耗物資，應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)保管清單”。

⑥倉(cāng)管人員發(fā)貨時(shí)，要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫(kù)存量，二先入先出，三當(dāng)面點(diǎn)清。發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時(shí)登記入賬。

⑦已領(lǐng)用的物資，凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用，應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù)：填寫(xiě)一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資，倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。

⑧非消耗性的物資（含個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品）在倉(cāng)庫(kù)或發(fā)放部門領(lǐng)出后，使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫(xiě)“員工物品領(lǐng)用表”。因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無(wú)法繼續(xù)使用、需進(jìn)行更換的非消耗性物資，領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。

⑨領(lǐng)料單一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作物資發(fā)出后的記賬依據(jù)；第二聯(lián)財(cái)務(wù)管理部存（倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后每十天匯集交財(cái)務(wù)管理部）。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。

四、維修及報(bào)廢

1.固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時(shí)，由使用部門提出請(qǐng)修單，屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修；非保修物品屬辦公用的物品由行政及行政人事部安排維修，其它物品由工程管理部安排維修。

2.固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫(xiě)“物品報(bào)廢表”，屬工程、機(jī)電、設(shè)備等物品報(bào)工程管理部；其它物資報(bào)行政及行政人事部。經(jīng)鑒定確系無(wú)法使用的，經(jīng)報(bào)請(qǐng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門在收到“物資報(bào)廢表”批復(fù)三天內(nèi)，將報(bào)廢物資集中送往公司總倉(cāng)庫(kù)，分別由行政及行政人事部或工程管理部進(jìn)行處理。

3.需維修或報(bào)廢的上述物資如屬人為損壞、報(bào)廢或丟失的，應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。

第四篇：安全管理工作程序和報(bào)告制度

安全管理工作程序和報(bào)告制度

一、安全管理程序：

1、目的：為了確保酒店員工和客人的人身財(cái)產(chǎn)不受侵害，協(xié)調(diào)各部門的安全工作，確保酒店安全管理，提高酒店的整體形象。

2、范圍：酒店內(nèi)部場(chǎng)所的安全管理工作。

3、工作程序與操作規(guī)程：

1、監(jiān)控人員與內(nèi)保巡查人員，發(fā)現(xiàn)可疑人和事或發(fā)生火災(zāi)、糾紛、搗亂、盜竊、破壞等事件時(shí)，取得聯(lián)系后迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)、團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，依據(jù)法律妥善處置。

2、安保部定期對(duì)酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行相關(guān)檢查，貫徹安全規(guī)章制度，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自救能力。在檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和隱患，及時(shí)提出整改建議，配合責(zé)任部門要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，安保部在約定期限后對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。

3、安保部與所在地區(qū)公安、消防部門溝通聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告有關(guān)安全工作，對(duì)于安保部無(wú)法解決或無(wú)權(quán)處理的事件，在及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理的同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)、迅速的報(bào)告公安、消防部門以得到支持，將酒店內(nèi)部治安秩序、消防安全工作做好。

二、報(bào)告制度：

1、各部門按責(zé)任制大小組建本部門安全生產(chǎn)小組應(yīng)對(duì)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作；

2、如遇可疑人和事及火災(zāi)、盜竊等意外事件，立即上報(bào)安保部備案，店內(nèi)8119；

3、在緊急情況下全體員工要服從總經(jīng)理和經(jīng)理的指揮，全力保護(hù)酒店的財(cái)產(chǎn)和客人生命安全，保證酒店業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

第五篇：如何做好物資管理工作

如何做好物資管理工作

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1．物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計(jì)劃管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部門就組織材料人員對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和資源狀況進(jìn)行調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目所需的材料數(shù)量和種類； 中標(biāo)后工程計(jì)劃部門立即對(duì)單項(xiàng)工程、分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割，財(cái)務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；經(jīng)過(guò)多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計(jì)劃既切實(shí)可行又達(dá)到了控制成本的目的。

2．物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。

比價(jià)采購(gòu)，指的是在采購(gòu)物資過(guò)程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購(gòu)管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，不但可以使物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無(wú)形之中拓展了企業(yè)的物資來(lái)源渠道。限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁、物資采購(gòu)難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價(jià)采購(gòu)或定價(jià)采購(gòu)。科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃加上嚴(yán)格的物資采購(gòu)過(guò)程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開(kāi)支，為贏取更豐厚的利潤(rùn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式的普及。企業(yè)的運(yùn)用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、多頭采購(gòu)等問(wèn)題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購(gòu)管理模式必將在實(shí)踐中更加完善。

3．物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過(guò)去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥裕诓牧习徇\(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見(jiàn)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說(shuō)，企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)，通過(guò)監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。

4．物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

過(guò)去，對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲(chǔ)備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲(chǔ)備管理的主流地位，很多企業(yè)簡(jiǎn)單地將“生產(chǎn)能力”和“倉(cāng)儲(chǔ)量”畫(huà)上等號(hào)。在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，充足的物資儲(chǔ)備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動(dòng)力和保障。

但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且無(wú)限量地購(gòu)買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理模式正是解決這

些問(wèn)題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤(pán)活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)長(zhǎng)線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買的長(zhǎng)線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過(guò)合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量；

第二，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無(wú)法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫(kù)存”概念。零庫(kù)存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。日本首先提出了“零庫(kù)存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，現(xiàn)在這種物資儲(chǔ)備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開(kāi)來(lái)。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的零庫(kù)存管理取得了重大進(jìn)展，國(guó)內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫(kù)存管理的主要受益者之一?！傲銕?kù)存”是企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國(guó)企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，中國(guó)企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑

烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手：

(1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。

(2)在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開(kāi)展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額、消耗定額的研究．倉(cāng)儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用．產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過(guò)來(lái)，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：

(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo)．要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實(shí)際．就要以大量可靠的全面反映客觀過(guò)程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對(duì)決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析．就會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù)。物資計(jì)劃是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個(gè)方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫(kù)存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國(guó)家有關(guān)政策、法令，國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級(jí)的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較，才會(huì)得出物資計(jì)劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取決于信息流，信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，也通過(guò)信息反饋，修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，就必須借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用

電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

(1)數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算．可以節(jié)省大量時(shí)問(wèn)、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開(kāi)創(chuàng)了有利條件。

(2)數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說(shuō)的“信息處理”．這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息．如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。

(3)自動(dòng)控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化，簡(jiǎn)化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫(kù)存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫(kù)、出庫(kù)量不斷輸入計(jì)算機(jī)，便可隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問(wèn)題。

4、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)”，稱為現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)又稱為“高層貨架倉(cāng)庫(kù)”、“立體倉(cāng)庫(kù)”。其特點(diǎn)如下：

(1)“高”：國(guó)外高層貨架倉(cāng)庫(kù)一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉(cāng)庫(kù)的使用大大提高了倉(cāng)庫(kù)單位面積的倉(cāng)儲(chǔ)能力。國(guó)內(nèi)一些單位也已開(kāi)始建造，目前投入使用的立體倉(cāng)庫(kù)有的高達(dá)18m。

(2)決”：就是物資運(yùn)輸快。庫(kù)房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過(guò)多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。

(3)“動(dòng)”：現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)不僅僅是物資儲(chǔ)存的場(chǎng)所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動(dòng)態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫(kù)存信息反饋靈。物資的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃．避免積壓。倉(cāng)庫(kù)物資沒(méi)有固定貨位，根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉(cāng)庫(kù)管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

5、發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用

存儲(chǔ)論又稱為庫(kù)存論．是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支，研究倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的理論。任何一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位．為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng)．都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過(guò)多，會(huì)積壓資金增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；存貨過(guò)少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲(chǔ)論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲(chǔ)量、即“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營(yíng)管理中與物資存儲(chǔ)量有關(guān)的各種具體問(wèn)題。如確定最高和最低存儲(chǔ)量、最佳訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、訂購(gòu)次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲(chǔ)量等。

6、運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理

ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫(kù)存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間；對(duì)B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

7、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用

運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等)、存儲(chǔ)論、決策論、博弈論(對(duì)策論)、排隊(duì)論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計(jì)劃，最佳物資分配計(jì)劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案等；存儲(chǔ)論可以解決物資合理的庫(kù)存量，選擇最佳進(jìn)貨時(shí)間，確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等；網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)

網(wǎng)點(diǎn)的選址及合理布局等；排隊(duì)論可以尋求物資接收、發(fā)運(yùn)最佳方案；博弈論可協(xié)助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；決策論可以協(xié)助解決物資管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問(wèn)題，提出合理有效的對(duì)策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)中規(guī)劃論的一個(gè)重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。其主要研究?jī)?nèi)容包括兩個(gè)方面：一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務(wù)．即線性規(guī)劃中求“極小值”的問(wèn)題；二是對(duì)一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配，使任務(wù)完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問(wèn)題。

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問(wèn)題；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下．如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問(wèn)題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計(jì)劃、物資分配計(jì)劃、物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃、物資合理進(jìn)銷量、倉(cāng)庫(kù)布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。