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      辦公室副主任崗位職責(zé)(一)(定稿)

      時間:2019-05-15 16:26:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:辦公室副主任崗位職責(zé)(一)(定稿)

      1.協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。

      2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

      3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開,政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

      4.負(fù)責(zé)社會治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動,收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

      5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動和社會保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

      第二篇:辦公室副主任崗位職責(zé)

      辦公室副主任崗位職責(zé)

      一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機(jī)密。

      二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

      三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。

      四、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作;

      六、及時準(zhǔn)確地作好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時上報(bào)上級所需的各類報(bào)表。

      七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會議、活動的會務(wù)工作。

      八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

      九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

      十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

      十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

      十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第三篇:辦公室副主任崗位職責(zé)

      辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

      1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)

      1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);

      1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

      2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

      2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作; 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;

      2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

      3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

      3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;

      3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核; 3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

      4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

      4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;

      4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

      5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

      5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;

      5-2 做好辦公用品的申購工作。

      6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

      6-1 及時了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤;

      6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;

      6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

      7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

      7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;

      7-2 根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作,并及時傳遞給相關(guān)部門。

      8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

      8-1 做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;

      8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;

      8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜; 8-4 做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜; 8-5 做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

      9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

      9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓(xùn)工作;

      9-2 組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

      10、負(fù)責(zé)公司物流工作

      10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;

      10-2 做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;

      10-3 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。

      11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會的工作

      11-1 制定黨支部、工會的工作計(jì)劃;

      11-2 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等;

      11-3 參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。

      12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      第四篇:辦公室副主任崗位職責(zé)

      辦公室主任崗位職責(zé)

      1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

      2、組織安排各種會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。

      4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

      5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。

      6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

      7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

      8、負(fù)責(zé)校長臨時交辦的其它工作。

      第五篇:辦公室副主任崗位職責(zé)

      1.督辦與上報(bào)酒店各部門每周的工作計(jì)劃。

      2.落實(shí)談心制度。

      3.反映員工的思想動態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵員工的激勵制度。

      4.安排布置酒店內(nèi)部會議的資料。

      5.組織與安排員工生日及酒店集會。

      6.負(fù)責(zé)酒店發(fā)文管理及報(bào)批。

      7.協(xié)助酒店各部做好資料整理工作。

      8.管理檔案。

      9.審査文件、記錄及內(nèi)刊。

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