第一篇：辦公室副主任崗位職責(zé)及考核

辦公室副主任崗位職責(zé)及考核

綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司：馬茂勇

根據(jù)總經(jīng)理指示，我現(xiàn)在就任綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司辦公室副主任一職?，F(xiàn)就我對(duì)辦公室副主任的崗位職責(zé)以及薪酬考核等作一闡述，出入之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況，我首先要做到的就是服從總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)另一辦公室副主任完成相關(guān)工作。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自各部門(mén)的。公司職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)镜囊庖?jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管公司文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)

一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、具體職責(zé)

1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對(duì)各部門(mén)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

3．組織各部門(mén)定期進(jìn)行績(jī)效考核。

4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5．加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，確保部門(mén)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。

7．組織制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

8．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。

9．對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分，全面提高后勤保障水平。

10．加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。

11、堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、考核

1、由總經(jīng)理直接對(duì)辦公室副主任工作進(jìn)行考核。

2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。

3、根據(jù)辦公室與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合的質(zhì)量進(jìn)行考核。

4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對(duì)辦公室主任進(jìn)行量化考核。

5、根據(jù)個(gè)人出勤等工作情況進(jìn)行考核。

6、根據(jù)個(gè)人作為辦公室副主任的能力進(jìn)行考核。

四、建議

1、名不正則言不順，師出得有名。公司應(yīng)該盡快將公司的管理架構(gòu)定出，將各部門(mén)以及個(gè)人的崗位職責(zé)明確，便于開(kāi)展工作。

2、除員工各司其職外，上級(jí)要指示員工完成工作，員工更要適時(shí)匯報(bào)工作。

3、新員工缺少老職工幫帶，缺少必要的培訓(xùn)。

4、公司缺少團(tuán)隊(duì)合作精神。

五、薪酬心愿

希望薪酬能符合當(dāng)前實(shí)際，能做到勞有所值，按績(jī)分配。

第二篇：辦公室副主任崗位職責(zé)考核要點(diǎn)

白塔社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

辦公室副主任崗位職責(zé)考核要點(diǎn)

1、每月按時(shí)完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。

2、每月按時(shí)完成月工作通報(bào)及下月工作計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。

3、帶頭遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、嚴(yán)格按勞動(dòng)紀(jì)律制度進(jìn)行考勤。

5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

6、及時(shí)完成各種會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行督查及反饋。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室工作人員崗位職責(zé)考核要點(diǎn)

1、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上下班，不遲到，不早退。

2、認(rèn)真作好各種咨詢(xún)工作。

3、熱情接待來(lái)投訴的病患（或家屬），要有記錄，對(duì)不能處理的或重大事件要及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，作好新農(nóng)合及門(mén)診統(tǒng)籌的報(bào)賬工作。

5、每月按時(shí)完成相關(guān)工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)上報(bào)。

6、按時(shí)參加各種會(huì)議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，并作好相關(guān)記錄。

7、完成主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。

第三篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。

3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門(mén)調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、配合辦公室主任開(kāi)展工作，當(dāng)好參謀助手。

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購(gòu)及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司小車(chē)管理工作。

五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

4、樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(zhǎng)反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。

6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、接待工作。

7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱(chēng)及工資晉升工作。

8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。