第一篇：新的：2011年新學(xué)期秘書部工作與活動(dòng)計(jì)劃

2011年新學(xué)期秘書部工作與活動(dòng)計(jì)劃

新的學(xué)期開始了，秘書部的工作也要有個(gè)新的起點(diǎn)和開始。秘書部將抓住機(jī)遇，為更好地完成本部門的各項(xiàng)工作特制定新的計(jì)劃，以配合學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、總體工作計(jì)劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、統(tǒng)計(jì)好學(xué)生會(huì)各部門主要干部的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

3、做好日常常規(guī)工作

4、按時(shí)按質(zhì)的開展活動(dòng)

二、具體工作安排事項(xiàng)

（1）招新工作

秘書部是個(gè)特殊的部門，在新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3---4人之間，會(huì)合理分配給每一位成員適量的工作，順利開展我部工作。

對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

1、由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)到各班宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新面試。

4、提交新成員資料給主席團(tuán)審核。

（2）通知工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。

（3）常規(guī)工作

1、A1樓各班每日常規(guī)分及時(shí)公布于黑板上

2、C3樓各種通知要提前寫在黑板上，活動(dòng)的宣傳，學(xué)生與班級(jí)的表彰公布

3、每周五放學(xué)前，填寫好各班一周常規(guī)分統(tǒng)計(jì)，算好平均分，收齊各常規(guī)統(tǒng)計(jì)表上交系辦

4、撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿，以電子稿的形式上傳系辦網(wǎng)站

5、在新的一學(xué)期里，每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)。做好會(huì)議記錄

6、積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。

7、做好內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、全體例會(huì)考勤情況，每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。

8、存檔備份各部門活動(dòng)申請(qǐng)表，活動(dòng)策劃及活動(dòng)總結(jié)。各類表彰結(jié)果，管理收集好每次的宣傳資料。

（4）活動(dòng)計(jì)劃

1、組織部門成員去春游

暫定為宜家或閱江樓

2、組織一次座談會(huì)

促進(jìn)新老生之間的交流

3、組織春節(jié)聯(lián)歡會(huì)或新生補(bǔ)習(xí)班

三、部門工作展望

秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”，及時(shí)溝通各部門，開展各部門的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多

最后，針對(duì)新學(xué)期的新舊交替工作，秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備，對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出，能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

第二篇：秘書部招新計(jì)劃

西南大學(xué)園區(qū)通訊社秘書部招新計(jì)劃

金秋的校園，又將迎來了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的2011屆新生。新學(xué)年、新希望，所以做好招新計(jì)劃準(zhǔn)備，迎接又一批新生力量，給我們的學(xué)生會(huì)注入新的血液。他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我通訊社的工作帶來新的活力和希望！

第三篇：秘書部招新計(jì)劃

一、擬招人數(shù)：8人

二、招新對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院2012屆新生。

三、招新要求：

1、對(duì)從事秘書部工作有一定興趣

2、有一定的交際能力和變通能力

3、沒有身兼數(shù)職的情況

4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好

5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、有一定的寫作功底

7、坦誠(chéng)大方與人和善

四、招新流程

（1）、海選

主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。

（要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。）

（2）、拔萃

主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。

（3）面試問題

（1）請(qǐng)自我介紹一下

（2）說說你的弱點(diǎn)

（3）你認(rèn)為這份工作最重要的是什么

（4）你對(duì)秘書部的印象看法

（5）你的朋友怎樣形容你

（6）你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面

（7）你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的？

（8）你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

（9）如果部長(zhǎng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

（10）給我一個(gè)一定要錄用你的理由

（11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作

（12）你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突

（13）你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么，你想做到什么，實(shí)現(xiàn)什么

（14）你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

（15）你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

（16）如果這次失敗了，你會(huì)怎么做？

（17）計(jì)劃不如變化，是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付？

（一面主要將依面試者的自我介紹出題）

（二面題目尚在整理中）

第四篇：秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

信息科學(xué)與工程學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心

秘書部2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃

在新的學(xué)期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的，發(fā)揮就業(yè)服務(wù)中心秘書部的橋梁作用。配合學(xué)校工作，組織實(shí)施各項(xiàng)有益于學(xué)生就業(yè)的活動(dòng)，豐富校園文化生活，引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展，努力開創(chuàng)就業(yè)中心工作的新局面。

那么，如何細(xì)化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標(biāo)，對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。

一、常規(guī)工作

1、以就業(yè)中心主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù)，并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報(bào)各部門工作開展的情況，和各部學(xué)生干部的想法和建議。讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況，從學(xué)生干部的反饋中，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)的解決問題。認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá)，左右疏通的工作。從而使就業(yè)中心工作“更好”“更快”的發(fā)展。

2、完成就業(yè)中心日常事務(wù)，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會(huì)議安排和記錄，活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。

3、負(fù)責(zé)掌握就業(yè)中心各項(xiàng)活動(dòng)資料以及新聞的采寫。

4、責(zé)收集各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件。

二、工作要求

1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2、“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。

4、“第一經(jīng)驗(yàn)”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

三、內(nèi)部建設(shè)

1、對(duì)部員進(jìn)行定期對(duì)培訓(xùn)

要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感，端正他們加入就業(yè)中心的動(dòng)機(jī)，強(qiáng)調(diào)就業(yè)中心的工作理念和良性競(jìng)爭(zhēng)。把當(dāng)部長(zhǎng)化為動(dòng)力，把為同學(xué)服務(wù)作為目標(biāo)。當(dāng)然，也要強(qiáng)調(diào)其遵守校紀(jì)校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉和培養(yǎng)，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告的技巧；培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力，工作的交流和匯報(bào)。對(duì)于部員也會(huì)有很好的賞罰制度，公平公正的對(duì)待每一個(gè)部員。

2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高就業(yè)中心內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然，我們秘書處還會(huì)把加強(qiáng)就業(yè)中心干部的榮譽(yù)感和責(zé)任感。強(qiáng)化其自身素質(zhì)，提高其自身行為規(guī)范。為就業(yè)中心做出榜樣。同時(shí)，也要加強(qiáng)部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。從而，在就業(yè)中心所開展的一系列活動(dòng)中，能使活動(dòng)更好的開展，達(dá)到活動(dòng)的目的 效果。個(gè)人能力也得到了培養(yǎng)的同時(shí)，也很好的培養(yǎng)了就業(yè)中心集體的工作能力。

以上便是本部門下學(xué)期工作計(jì)劃，在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信我們的熱忱將使信息科學(xué)與工程學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心建設(shè)的更加合理化、制度化。

信息科學(xué)與工程學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心

秘書部 副部長(zhǎng)

2013年9月4日

第五篇：秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

一、總體工作計(jì)劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

二、具體工作安排事項(xiàng)

1.納新工作

秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。

2、從新學(xué)期開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。

關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。

5.活動(dòng)方面

針對(duì)秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作

1、秘書部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。

2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。