第一篇：行政秘書工作親身心得體會

統(tǒng)攬全局，精心規(guī)劃每項具體的工作

行政秘書工作所在的部門既是單位的“司令部”，又是“后勤部”，還是“聯(lián)絡(luò)部”和“直屬作戰(zhàn)部隊”，工作千頭萬緒，日常工作任務(wù)零零散散有二三十項之多，而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負(fù)責(zé)人后，我意識到要做好行政秘書工作，應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色，不能停留在過去的文秘員、部門副職的身份，僅僅依賴單打獨斗的思路去做好工作。對此，我對辦公室所有的工作項目進(jìn)行了規(guī)劃，力求體現(xiàn)統(tǒng)攬全局、聯(lián)合作戰(zhàn)、有條不亂的原則。

一、全局控制，心中有數(shù)。

我把辦公室所有的工作進(jìn)行了歸類，設(shè)計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺臺面的玻璃下，隨時都可以預(yù)覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、后勤，各科室之間對外聯(lián)絡(luò)等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦后勤工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領(lǐng)導(dǎo)做好各科室協(xié)調(diào)工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務(wù)工作和記錄、紀(jì)要，負(fù)責(zé)管理處內(nèi)務(wù)管理工作。

二、責(zé)任落實，目標(biāo)明確。

由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點，每個人都是一個能干事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項具體事務(wù)。我們對辦公室的工作進(jìn)行了分工，落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進(jìn)行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進(jìn)行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。

三、記好工作日記，工作不缺不漏。

我平時自己準(zhǔn)備有筆記本（工作日記、會議記錄、辦事指南和經(jīng)驗總結(jié)），這本工作日記，我經(jīng)常帶在身邊，按照順?biāo)?，隨時登記各種會議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進(jìn)行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進(jìn)行。

同時，我還在工作日記的首頁上，寫上自己的對工作要求，不時提醒自己，加強(qiáng)個人修養(yǎng)和品質(zhì)。如：沉著穩(wěn)重、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、理性務(wù)實、果斷明快、言多必失等。

我抽空寫下這些，主要還是想在工作中找出自己不足的地方，有待以后更好的完善！

第二篇：行政秘書工作內(nèi)容

行政秘書工作內(nèi)容(2007-08-13 23:08:15)

轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽：

校園生活

行政助理：

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ) 文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力

工作效率高，條理性強(qiáng)，具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊合作精神 負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作

助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作

.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

3.結(jié)算各項行政費用；

4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

細(xì)心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

6、上情下達(dá)，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

文秘工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動

通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：行政秘書工作紀(jì)律

行政秘書工作紀(jì)律

1、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，在公司開展的各類活動中，做一個積極的倡導(dǎo)者。

2、嚴(yán)格保守公司秘密。不向公司以外的人談?wù)摴疽?guī)劃、計劃、經(jīng)營及營銷的有關(guān)情況；在公司內(nèi)部各層級間，注意信息的保密層級，做到既不截流信息，也不擴(kuò)大傳播范圍，全力保障公司利益。會議記錄親自保管，記錄完成歸檔保存。

3、所有的工作言行，以服務(wù)公司發(fā)展為根本衡量標(biāo)準(zhǔn)，以董事長要求為行動尺度。對事不對人，秉公辦事，客觀公正。4、5、6、對所有的請示報告及時反饋，不對相關(guān)事項做表態(tài)。對各部門工作不得進(jìn)行指揮，發(fā)現(xiàn)問題立即向董事長報告。對董事長的所有工作匯報，必須據(jù)實表述，不得自己做任何修飾、總結(jié)、概括。

7、有事外出必須向董事長說明，根據(jù)董事長的活動安排決定是否可以外出，以保障董事長活動的正常進(jìn)行。

8、接待來訪者，嚴(yán)格按公司服務(wù)禮儀和社交規(guī)范進(jìn)行，不斷樹立公司形象。

第四篇：行政秘書工作說明書

崗位描述

行政秘書

崗位名稱：

行政秘書

直接上級：

秘書室主管

本職工作：

辦理日常行政事務(wù)和程序化工作。

工作責(zé)任：

（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

（2）辦理公司文件、信函的郵寄工作。（3）辦理報刊、雜志的訂閱。

（4）辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。（5）做好公司通知工作。（6）辦公室文件的傳遞及催辦。（7）定期向秘書室主管述職。

（8）積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。（9）做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。（10）完成秘書室主管交辦的其它工作。

第五篇：行政文員秘書工作職責(zé)

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準(zhǔn)備會議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。高級秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。