第一篇：系教學(xué)秘書、行政秘書工作職責(zé)

系行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書是系主任的工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各教研室領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及管理工作

1、負(fù)責(zé)系部的常規(guī)教學(xué)管理工作，參與教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

2、負(fù)責(zé)系部的日常行政及人事管理工作。

3、負(fù)責(zé)教學(xué)文件資料、行政文件的起草、發(fā)放和歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院各部門文件、通知的收發(fā)、歸檔工作，包括課程表、教學(xué)進(jìn)程表等。

5、督促教研室做好授課計(jì)劃、教師工作手冊(cè)、試卷、教師業(yè)務(wù)檔案、成績(jī)單等的收取，并登記造冊(cè)。

6、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

7、督促教研室做好實(shí)習(xí)、畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)學(xué)生資料的收取。

8、負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)算并保存記錄。

9、負(fù)責(zé)學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、教研室期初、期中、期末教學(xué)檢查表、教材選用表、教師評(píng)學(xué)表、教材評(píng)價(jià)表、系和教研室教師質(zhì)量考核表的歸檔。

10、負(fù)責(zé)考勤及報(bào)送考勤表。

11、負(fù)責(zé)外聘教師的協(xié)議、證件復(fù)印件等的保管和報(bào)送。

12、負(fù)責(zé)系內(nèi)各種用品的購(gòu)置及報(bào)帳。

13、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、購(gòu)置、發(fā)放。

14、負(fù)責(zé)對(duì)外接待及報(bào)帳。

15、負(fù)責(zé)系固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)。

16、完成系主任布置的其它教學(xué)管理和其它臨時(shí)性行政事務(wù)工作

17、根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

電氣工程系

2010.2教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是系主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各教研室主任搞好教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

1、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作

2、負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

3、負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知教師領(lǐng)取教材。

4、開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。

5、學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

6、學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期教學(xué)任務(wù)書（總教學(xué)任務(wù)書和個(gè)人教學(xué)任務(wù)書），并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

7、將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。

8、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。

9、根據(jù)新學(xué)期的課程及教學(xué)要求，做好新學(xué)期的教材訂購(gòu)工作。

10、維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

11、協(xié)助系主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

12、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理

13、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

14、收齊本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。

電氣工程系

2012.9

第二篇：行政文員秘書工作職責(zé)

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國(guó)家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。目前我國(guó)秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國(guó)外資企業(yè)秘書分三類：

初級(jí)秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。高級(jí)秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。

第三篇：行政文員秘書工作職責(zé)

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國(guó)家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。目前我國(guó)秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國(guó)外資企業(yè)秘書分三類：

初級(jí)秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大專或本科畢業(yè)。高級(jí)秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。

第四篇：行政秘書工作職責(zé)

行政秘書工作職責(zé)

一、行政秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部門領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函等工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部門主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第五篇：行政秘書工作職責(zé)

行政秘書工作職責(zé)

報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門辦公室

聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

職責(zé)規(guī)范：

1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，做好會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

4、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。

5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供信息情況。

9、完成總經(jīng)理交辦的工作。