行政秘書工作職責職能范圍

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

3、協(xié)助領(lǐng)導處理各種行政事務;

4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責21、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責31、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責4

1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

2.設(shè)計中心事務跟進與協(xié)調(diào)

協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

3.公司事務文件歸口收集：

文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關(guān)系維護

協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責5

1.做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

2.協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

3.酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

4.統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責6

(1)負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

(4)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責71、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理;

4、公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準備、保障及___撰寫發(fā)布;

5、完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務。