第一篇：行政秘書工作職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)院文件、函件等材料送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算統(tǒng)計(jì)、批復(fù)等文檔。

三、負(fù)責(zé)行政檔案的收集、整理、歸檔以及上報(bào)工作。

四、負(fù)責(zé)來客來訪接待的服務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校、院各種會(huì)議的通知、組織、簽到和核實(shí)等會(huì)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等工作。

七、負(fù)責(zé)院電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀和影像設(shè)備等辦公設(shè)備的使用管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、器材等的訂購；負(fù)責(zé)公用固定財(cái)產(chǎn)的登記造冊(cè)和維修，建立借用和歸還審核登記制度。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作量及酬金的計(jì)算和發(fā)放。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷，建立經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)帳。

十、辦理教職工病假、事假、養(yǎng)育假、婚喪假的上報(bào)匯總等工作。

十一、定期組織安全檢查，做好節(jié)假日的值班和資料室的安全工作。

十二、做好教職工考勤、考核、獎(jiǎng)懲，安全保衛(wèi)和保密等工作。

十三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促各項(xiàng)工作任務(wù)貫徹落實(shí)。

十四、必要時(shí)，協(xié)助教學(xué)秘書的工作。

十五、處理辦公室其他日常事務(wù)，做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：行政文員秘書工作職責(zé)

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級(jí)秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。高級(jí)秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。

第三篇：行政文員秘書工作職責(zé)

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級(jí)秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。高級(jí)秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。

第四篇：行政秘書工作職責(zé)

行政秘書工作職責(zé)

一、行政秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部門領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函等工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部門主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第五篇：行政秘書工作職責(zé)

行政秘書工作職責(zé)

報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門辦公室

聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

職責(zé)規(guī)范：

1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員，做好會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

4、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。

5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供信息情況。

9、完成總經(jīng)理交辦的工作。