第一篇:出納工資核算日常工作內(nèi)容
出納工資核算日常工作內(nèi)容
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
【來源:易哈佛考試】
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第二篇:出納日常工作內(nèi)容
出納日常工作內(nèi)容
1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。認(rèn)真貫徹落實國家財會制度法規(guī),集團(tuán)公司及分公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理相關(guān)工作,掌握項目銀行賬戶資金情況及內(nèi)部賬戶資金情況。
2、負(fù)責(zé)財務(wù)專用章或支票名章的保管,實行公章與私章分開管理,嚴(yán)禁公章與私章一人保管。在分公司財務(wù)章由出納保管,人名章由財務(wù)部部長保管。在項目上如果只有一個財務(wù)人員,財務(wù)章由財務(wù)人員保管,人名章放項目經(jīng)理處,由項目經(jīng)理保管
3、負(fù)責(zé)辦理提取現(xiàn)金業(yè)務(wù),現(xiàn)金的保管,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量,收取的大額現(xiàn)金當(dāng)日送存銀行
分公司出納員每月根據(jù)各項目報的現(xiàn)金使用計劃向外部銀行申請現(xiàn)金使用量,出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票
4、負(fù)責(zé)日常報銷,依據(jù)會計憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務(wù)
出納人員根據(jù)審核無誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報銷,對于不符合規(guī)定和不真實的記賬憑證,要拒絕付款,并向報銷人提出糾正。
分公司規(guī)定對于單張發(fā)票金額超過1000元的,不能用現(xiàn)金進(jìn)行報銷,要使用支票,經(jīng)辦人要打借款申請單,借款申請單的填寫:首先經(jīng)辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好,然后找相關(guān)人員簽字,最后將簽字齊全的借款單交到出納處領(lǐng)取支票。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請單填寫外部轉(zhuǎn)賬支票,出納
人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫完整,出票日期必須是付款當(dāng)日,禁止填寫遠(yuǎn)期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請支付金額一致。
支票的填寫:
第一、字跡要寫規(guī)范,寫整齊,不要寫連筆字。
第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財務(wù)章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。
外部現(xiàn)金支票與外部轉(zhuǎn)賬支票蓋章的區(qū)別是:
外部現(xiàn)金支票在正面蓋財務(wù)章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。
外部轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財務(wù)章和名章即可,其他不需蓋章
5、負(fù)責(zé)支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門的支票使用和返還
出納人員要建立支票登記簿,對發(fā)放的支票進(jìn)行登記,登記領(lǐng)取的時間、支票號、金額、收款單位等,注明支票號是被哪個項目所領(lǐng)取,同樣對作廢的支票也要進(jìn)行登記。
6、按時按需購買支票,填制支票購買申請書,對購回的支票清點、核對登記、保存,防止丟失
出納人員要對購買回來的支票進(jìn)行清點、核對并用支票登記簿進(jìn)行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴(yán)重?fù)p
失。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,每星期盤點一次并且編制一張現(xiàn)金盤點表(一個月至少四次),核對各銀行賬戶存款金額,做到日清月結(jié),保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進(jìn)行記賬。登記日記賬有幾點要求:
(1)、登賬要用專用記賬筆(藍(lán)黑或黑色)書寫;
(2)、登賬時,將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,登記及時、完備;
(3)、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯,登賬時要按順序進(jìn)行,不得隔行、跳頁;期末結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;
(4)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額;
(5)、每一賬頁用完后,應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù),將合計數(shù)填在本賬頁借貸兩列的最下面,在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”;
(6)、賬面記錄嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍(lán)黑或黑色)填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部份;紅字沖銷法,對摘要及余額部分仍用藍(lán)黑或黑色專用記
賬筆填寫,只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。
8、負(fù)責(zé)按時填制上報周資金狀況表及資金月報表,便于及時的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號之前根據(jù)上月的收付款情況上報資金月報,以便及時的了解分公司的資金狀況。
9、每天下班前,嚴(yán)格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會計師負(fù)責(zé)保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟;日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保險柜內(nèi)。
第三篇:出納日常工作
出納日常工作
(1)辦理公司日常費用報銷.根據(jù)公司審批制度審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理
款項收付。對于重大的開支項目,須請示總經(jīng)理同意后,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金支付”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。憑審批簽字后的付款申請簽
發(fā)支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,金額并到銀行或通過網(wǎng)銀支付,重大開支項目須請求總經(jīng)理同意后,方可辦理轉(zhuǎn)賬支付。并加蓋“轉(zhuǎn)賬”戳記。妥善保管支票,遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)
金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時查詢。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無
缺。庫存現(xiàn)金不得超過公司核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章(法人專用章)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用
途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
(6)復(fù)核收入憑證,登記入賬。如遇回款出現(xiàn)異常,要通知有關(guān)部門及時處理。
(7)工資的核算包括:為新來的員工申請辦理、領(lǐng)取銀行卡,依據(jù)人事部門提供的考勤表,生產(chǎn)部門上報的工時表編制工資表,根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn)編制,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、五險一金)和員工留存金,質(zhì)保金的計算,對經(jīng)批準(zhǔn)后的工資表編制電子銀行劃轉(zhuǎn)單據(jù)(銀行內(nèi)部發(fā)放到每個職工賬上使用),到銀行辦理工資發(fā)放,編制工資清單通知職工領(lǐng)取。對留存金和質(zhì)保金做賬按人頭分月明細(xì)記錄。辦理與支付工資有關(guān)的各項業(yè)務(wù)。
(8)負(fù)責(zé)公司員工五險一金的增、減、停、醫(yī)療卡的領(lǐng)取與之有關(guān)的各項工作,每月及
時領(lǐng)取社保公積金發(fā)票,與支付款項核對,有問題馬上處理。掌握申報明細(xì)資料與當(dāng)月工資核對,出現(xiàn)基數(shù)調(diào)整應(yīng)當(dāng)馬上調(diào)整工資扣款。
(9)負(fù)責(zé)公司電費的查詢支付,發(fā)票的領(lǐng)取,與供電局定期核對往來款項,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)
當(dāng)查清處理。
(10)負(fù)責(zé)公司電話費的支付,發(fā)票匯的領(lǐng)取以及其他一些每月對外支付的款項工作的相關(guān)業(yè)務(wù)。
(11)對員工盒飯的管理:每天復(fù)查送飯數(shù)量并簽字確認(rèn),按月與送餐人員核對,無
誤后編制明細(xì),按公司的支付程序申請支付。
(12)對公司水票,汽車油卡的管理,均應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真負(fù)責(zé),支付時要核實清楚。
第四篇:出納日常工作
(一)貨幣資金的收支與記錄
出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。
具體而言,本項工作內(nèi)容主要包括以下六個方面:
1.做好現(xiàn)金收付的核算
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。
2.做好銀行存款的收付核算
嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。
3.認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
4.保管庫存現(xiàn)金和有價證券
對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。
5.保管有關(guān)印章,登記注銷支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
6.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算
認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
(二)結(jié)算往來
1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項,要及時催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
2.管理企業(yè)的備用金
實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時清算。
3.核算其他往來款項,防止壞賬損失
對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
(三)工資核算
第五篇:出納日常工作
1:每月底之前,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項抵扣聯(lián)要認(rèn)證,最好20日前認(rèn)證一次。若有不符事項及時退回,重新再開具合格增值稅專用發(fā)票(注間密碼區(qū)不可折疊,不可涂改有污跡)。2:每月1日-3日(各地抄稅日按照當(dāng)?shù)貒惒块T要求辦,),一般納稅人要抄稅。3:每月5日之前,一般納稅人要報稅,好領(lǐng)購發(fā)票。
4:每月10日之前,納稅申報(國稅、地稅,一個都不能少。若有運(yùn)費稅,先向國稅申報運(yùn)費稅抵扣報表)。一般納稅人遠(yuǎn)程申報;小規(guī)模枘稅人,電話申報;按12366,提示音進(jìn)行納稅申報,紙制報表一個季度送一次,一式三份。
5:申報個人所得稅不要忘了帶上工資明細(xì)表復(fù)印件。
6:每月8 日之前報送統(tǒng)計報表給市統(tǒng)計局。
7:每年4 月15日、7月15日,10月15日,1月15日前申報上季度企業(yè)所得稅。8:每2 月15日前申報上企業(yè)所得稅,當(dāng)然要先通過審計部門審查。
9:每年2月15日前要記著地稅的上自相依核自繳工作,同時要注意國稅有沒有這一要求。
10;4月份要申報按職工人數(shù)和單位定額計算交納的“水利基金”
11:每季度結(jié)束后的10日內(nèi)要申報按銷售額計算交納的“水利基金”
12:5月份要申報按4月份的工資計算交納的“在職職工教育費附加”。
13:“房產(chǎn)稅、土地使用稅”于3、6、9、12月10日前在市地稅申報各季度稅金,有的地方按年申報。
14:“車船使用稅”在交養(yǎng)路費時收取。
15:防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分兩次收取。
16:副食品基金按照職工人數(shù)*24元收取。
17:殘疾人“保障金”按照本市上年職工平均工資*1.6%*人數(shù)。
18:一般納稅人CA數(shù)字證書服務(wù)費500元,增值稅開票系統(tǒng)維護(hù)費480元,遠(yuǎn)程電子申報系統(tǒng)480元,按年收取。
19:工會經(jīng)費按照工會經(jīng)費提取比例的40%上繳市總工會。
20:如果你是地方企業(yè),可能還要交“地方教育費附加”
21:千萬別忘了買“印花稅”票或注冊增資時交納“印花稅”。
22:如果你還存在:土地增值稅、屠宰稅、宴席稅、契稅、農(nóng)業(yè)稅、耕地占用稅,可要掂記著什么時候應(yīng)該交了。
23:每年3-6月要進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照的工商年檢。
24:每年1-4月組織機(jī)構(gòu)代碼證要年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督局,要早點問)。25:3月份要進(jìn)行軟件企業(yè)年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐膭趧颖kU局,要早點問)。
26:3月份要進(jìn)行上各項保險的結(jié)算(具體要問當(dāng)?shù)氐膭趧颖kU局,要早點問)。27:5月30日前所得稅匯算清繳和年報需完成。
28:6月份之前銀行金融部門貸款證年檢。
29:每年9-11月基本戶和一般戶要進(jìn)行年檢(咨詢自己的開戶行或相關(guān)銀行)。30:國地稅年檢,一般納稅人資格年檢看稅務(wù)部門通知。
31:行業(yè)性年檢看行業(yè)主管部門的通知。
32:其他日常看工作。