第一篇:廣告調(diào)研的基本工作流程
一、廣告調(diào)研的基本工作流程
廣告調(diào)研是和廣告活動(dòng)的全過程緊密配合在一起的,其基本流程是根據(jù)廣告活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的需要而制定的一個(gè)比較周全的計(jì)劃。然后根據(jù)計(jì)劃的每一個(gè)環(huán)節(jié)逐步執(zhí)行,最后將所有的材料匯總成一個(gè)有分析、有建議、可操作的文本遞交給廣告活動(dòng)的執(zhí)行者,以保證廣告活動(dòng)科學(xué)、順利地進(jìn)行。
廣告調(diào)研又是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)性的運(yùn)作過程,有一套循序漸進(jìn)的規(guī)則,這樣可以保證調(diào)研活動(dòng)有程序、有步驟地進(jìn)行。
1.廣告調(diào)研主題的確立
廣告調(diào)研的內(nèi)容很多,但是,并不是每一次廣告調(diào)研都必須全面展開,因此,要根據(jù)本次廣告活動(dòng)的需求,確定一個(gè)調(diào)研的主題,即本次調(diào)研活動(dòng)要解決的關(guān)鍵問題。主題的確定一定要十分明確,假如廣告產(chǎn)品為新上市的產(chǎn)品,廣告客戶要求為該產(chǎn)品的廣告推廣選擇一個(gè)形象代言人,那么誰是該產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)者最歡迎的代言人?這個(gè)代言人特質(zhì)和產(chǎn)品的概念是否吻合?這些都需要進(jìn)行測(cè)試和分析。為此,本次調(diào)研的主題就是為產(chǎn)品的推廣選擇合適的廣告代言人。
有時(shí),調(diào)研項(xiàng)目會(huì)有一個(gè)比較大的主題,為此要確定哪一個(gè)內(nèi)容為關(guān)鍵問題,那么這個(gè)主題為“主”,而相對(duì)次要的問題則為“次”。比如在上述的調(diào)研主題之外,若還想知道消費(fèi)者對(duì)該產(chǎn)品包裝的色彩基調(diào)的喜好,那么也可以在本次調(diào)研中一并完成。
廣告主題的確立要清晰、具體,不能十分地寬泛、模糊。比如將主題定為怎樣才能使廣告為目標(biāo)消費(fèi)者所接受,主題太大、太籠統(tǒng),調(diào)研者無從著手。
調(diào)查主題的確立是開展調(diào)研的首要條件,同時(shí)也是設(shè)計(jì)具體調(diào)查方法的指南。譬如,澳大利亞戶外廣告研究教育基金會(huì)曾成功地針對(duì)戶外廣告與交通安全之間的關(guān)系開展專項(xiàng)調(diào)查,該項(xiàng)調(diào)查主題十分明確:“廣告牌的存在是否影響司機(jī)的駕駛行為?”從調(diào)查的主題出發(fā),該項(xiàng)研究首先就要設(shè)計(jì)和選擇一些可以識(shí)別的、獨(dú)立的變量來考察某事物對(duì)司機(jī)駕駛行為的影響,而這些變量是必須存在于道路環(huán)境之中的,而且是最有可能影響司機(jī)對(duì)特定道路情況產(chǎn)生反應(yīng)的變量因素。而調(diào)查方法是需要基于對(duì)這些獨(dú)立變量的綜合性文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上才能確立的,這不僅有助于對(duì)變量的識(shí)別和測(cè)定,也可以將研究結(jié)果(對(duì)司機(jī)行為的影響)進(jìn)行比較和綜合分析。結(jié)果從問卷調(diào)查的結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)司機(jī)在行駛途中,最能吸引司機(jī)視線的事物有車流、別的司機(jī)、道路指示牌、高速公路指示牌,甚至還有工程建設(shè)、路標(biāo)、景觀美化和建筑物,僅有25%的司機(jī)認(rèn)為在駕駛途中廣告牌會(huì)吸引他們的視線。進(jìn)一步調(diào)查后得知,這些司機(jī)一般會(huì)瀏覽一眼廣告牌或是只關(guān)注那些能吸引自己眼球的某些廣告牌。除此之外,在司機(jī)的行駛途中有自己的舉動(dòng),如聽音樂、接聽手機(jī)、吃喝、抽煙或與乘客聊天等。[1]
2.廣告調(diào)研策劃書的制定
策劃書是廣告調(diào)查方案的具體體現(xiàn),它的內(nèi)容一般是圍繞調(diào)研主題做出一步一步展開調(diào)研的具體計(jì)劃。它們應(yīng)該包括這樣一些內(nèi)容:調(diào)查題目、調(diào)查目的、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查范圍、調(diào)查對(duì)象、時(shí)間進(jìn)度、調(diào)研方法、樣本選擇、最終的分析報(bào)告的形式、調(diào)查經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。需要說明的是在最終報(bào)告書的形式中,一定要事先說明匯報(bào)的架構(gòu),讓使用者明白調(diào)研結(jié)果將會(huì)有哪些方面的具體內(nèi)容。
3.廣告調(diào)研的執(zhí)行過程和管理
任何調(diào)研的執(zhí)行過程都是十分重要的環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)監(jiān)督、管理和檢查。具體有下面幾個(gè)環(huán)節(jié)是需要認(rèn)真把握的。
(1)建立一支具有良好素質(zhì)的調(diào)研隊(duì)伍
首先建立一支良好的調(diào)研隊(duì)伍是確保調(diào)研順利進(jìn)行的前提。期間有幾個(gè)較為關(guān)鍵的人員配備必須予以重視:一是定性調(diào)查的主持人的選擇,因?yàn)橹鞒秩说乃刭|(zhì)直接影響到是否能夠從調(diào)研中獲取鮮活的、真實(shí)的材料;二是定量調(diào)研的督導(dǎo)員、訪員培訓(xùn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲬B(tài)度直接影響到數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性。在廣告調(diào)研開展之前,就必須制定好調(diào)查隊(duì)伍的建設(shè)思路,這是調(diào)研管理的重要一步。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問題,返工的成本、調(diào)研的時(shí)間都是無法挽回的。
(2)保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性
一旦統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出來,在分析數(shù)據(jù)之前,必須反復(fù)驗(yàn)證它的正確性,以保證科學(xué)分析的基礎(chǔ);尤其是在向使用者提供數(shù)據(jù)之前,仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)既艱巨又復(fù)雜的工作,但是必須耐心完成。沒有仔細(xì)核對(duì)之前絕對(duì)不向使用者遞交任何數(shù)據(jù)。
(3)調(diào)研成本的控制
成本預(yù)算一定要考慮得十分周全,每一個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用都必須嚴(yán)格執(zhí)行。除了問卷設(shè)計(jì)、訪員勞務(wù)費(fèi)用、定性調(diào)研的會(huì)務(wù)開支等相對(duì)比較能夠計(jì)算者除外,還有一些比較難預(yù)料的開支,例如用實(shí)驗(yàn)法測(cè)定廣告效果的成本、問卷訪問的事先訪問等,都需要有一定的寬松額度。另外,一旦發(fā)現(xiàn)調(diào)研執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題需要重新執(zhí)行、進(jìn)行修補(bǔ),那么這些開支都必須事前有合理的預(yù)算計(jì)劃,否則要求客戶增加開支,那是非常困難的。
(4)時(shí)間的把握
正因?yàn)閺V告調(diào)研是廣告活動(dòng)順利進(jìn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié),所以一定要配合緊密,不能延誤整個(gè)活動(dòng)的開展,為此,要制定相應(yīng)的保障措施,嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行。同時(shí),要密切和調(diào)研結(jié)果使用者保持聯(lián)系,假如遇到特殊情況,則有必要與對(duì)方加強(qiáng)溝通,取得諒解。一般情況,調(diào)研管理者要在每一個(gè)階段實(shí)施之后,向主管方遞交階段性進(jìn)展報(bào)告,這樣還可以及時(shí)聽取使用者的意見,及時(shí)調(diào)整具體的操作方法。
4.廣告調(diào)研的具體流程
總的來說開展廣告調(diào)研的目的是為了更好地了解廣告產(chǎn)品所在的市場(chǎng)情況,以便清楚地把握廣告活動(dòng)的整體戰(zhàn)略的科學(xué)性,避免發(fā)生策略性的失誤,進(jìn)一步減少在執(zhí)行過程中的不確定因素,為廣告的投入產(chǎn)出獲取最大的效益。
廣告調(diào)研通常也分基礎(chǔ)性調(diào)研和應(yīng)用性調(diào)研,其中基礎(chǔ)性調(diào)研的目的是為現(xiàn)有的理論提供進(jìn)一步的證明或者為了對(duì)某一概念或現(xiàn)象獲得更多的了解。盡管基礎(chǔ)性調(diào)研將會(huì)投入較多的資金,而且對(duì)現(xiàn)有一般的廣告活動(dòng)沒有特別直接的關(guān)系,但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看它能夠幫助我們深入地了解我們所處的這個(gè)生存環(huán)境,了解我們所面對(duì)的消費(fèi)者的變化的規(guī)律,了解我們市場(chǎng)的未來趨勢(shì)和走向等等具有一定規(guī)律的現(xiàn)象。比如,對(duì)廣告活動(dòng)中的一些基本規(guī)律的探索,諸如處于不同文化層面、家庭收入、職業(yè)狀況的消費(fèi)者的某些基本需求;在廣告創(chuàng)意表現(xiàn)中不同形象物的運(yùn)用對(duì)于不同消費(fèi)階層的運(yùn)用效果等。而應(yīng)用性研究則是為一項(xiàng)廣告活動(dòng)的具體運(yùn)作中的問題進(jìn)行調(diào)研和分析,比如這個(gè)產(chǎn)品的廣告定位究竟應(yīng)該怎樣,促銷的降價(jià)幅度應(yīng)該有多大,對(duì)于這個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)者一般接觸哪些大眾媒體等。應(yīng)用性調(diào)研必須在價(jià)格上能夠被廣告主接受,并且能夠很快對(duì)決策起指導(dǎo)作用。任何一家廣告公司都會(huì)為廣告活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中一些亟待解決的問題而投入一定的資金開展調(diào)研工作。有些廣告公司因具有相關(guān)的人力,自己完成這項(xiàng)工作;有些廣告公司則愿意委托專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研公司開展這項(xiàng)工作,但是必須由專人負(fù)責(zé)把握項(xiàng)目的要求和進(jìn)展;有的廣告公司則會(huì)向相關(guān)的數(shù)據(jù)公司購(gòu)買所需的資料和數(shù)據(jù)。
不同的調(diào)研機(jī)構(gòu)會(huì)采用不同的操作方式和作業(yè)流程,但是,不管在形式上有何差別,本質(zhì)上它們的步驟是基本相同的,也不論是問卷調(diào)研還是焦點(diǎn)小組訪談等其他形式,概括起來大多經(jīng)歷這樣幾個(gè)階段:調(diào)研的設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和分析階段。具體流程見表3.1。
表3.1 廣告調(diào)研流程表
第二篇:廣告策劃的基本流程
廣告策劃的基本流程
通常情況下,一個(gè)規(guī)范的廣告策劃過程可分為組織準(zhǔn)備、市場(chǎng)調(diào)研、戰(zhàn)略規(guī)劃、制定計(jì)劃、實(shí)施與總結(jié)5個(gè)階段。
1、段
(1)成立廣告策劃小組。策劃小組應(yīng)由客戶主管、策劃創(chuàng)意、文稿撰寫、設(shè)計(jì)制作、攝影攝像、市場(chǎng)調(diào)查及媒介公關(guān)等方面的人員組成。成立策劃小組是用集體智慧來完成廣告策劃工作,是廣告策劃活動(dòng)由經(jīng)驗(yàn)化向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展的有效途徑。
(2)規(guī)定工作任務(wù),安排時(shí)間進(jìn)程。
2、廣告調(diào)研是廣告策劃的前題與基礎(chǔ)。
(1)調(diào)查、搜集市場(chǎng)信息和相關(guān)資料。其中包括品牌及產(chǎn)品調(diào)查、品牌形象調(diào)查、消費(fèi)者狀況調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)者狀況調(diào)查等內(nèi)容。不如品牌及產(chǎn)品調(diào)查,既要詳細(xì)了解品牌各構(gòu)成要素的具體內(nèi)容,又要詳細(xì)了解產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)、功能、原理、材料、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、制作工藝、使用方法及保管、養(yǎng)護(hù)、維修措施等。
(2)分析、研究相關(guān)資料數(shù)據(jù)。對(duì)調(diào)查、搜集的全部資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析、研究,要求能夠描述現(xiàn)狀,揭示趨勢(shì),為下一步制定策略提供參考依據(jù)。
3、戰(zhàn)略規(guī)劃是整個(gè)廣告的核心與主體。
(1)對(duì)前期分析研究的成果,作出決定性、戰(zhàn)略性選擇。
(2)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。以策劃創(chuàng)意人員為中心,結(jié)合相關(guān)人員對(duì)廣告目標(biāo)加以分析,根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)策略確定廣告的定位策略和訴求策略,進(jìn)而發(fā)展出廣告創(chuàng)意和表現(xiàn)策略,根據(jù)產(chǎn)品、市場(chǎng)及廣告特征提出合理的媒體組合策略、促銷組合策略等。
(3)這一階段的規(guī)劃還涉及廣告機(jī)會(huì)的選擇、廣告計(jì)劃的制定以及有關(guān)廣告預(yù)算和策劃報(bào)告的寫作等。
4、制定計(jì)劃階段
(1)把戰(zhàn)略規(guī)劃用具體系統(tǒng)的形式加以規(guī)范,要確定廣告運(yùn)作的時(shí)間和空間范圍,還要對(duì)媒體的選擇和運(yùn)用作出限定,包括用怎樣的媒體組合比較合理,廣告的頻率如何,需要多少經(jīng)費(fèi)預(yù)算才能支持這樣的頻率,等等。
(2)編制廣告策劃文本,即策劃書。策劃書既是策劃成果的集中體現(xiàn),也是策劃人員向客戶說明并爭(zhēng)取廣告業(yè)務(wù)的文本依據(jù),因而必須經(jīng)過認(rèn)真修改與審定之后才能完成。
(3)與客戶進(jìn)一步溝通,并對(duì)策劃闡釋說明,最后就廣告策劃方案達(dá)到一致意見。
5、實(shí)施與總結(jié)階段
(1)計(jì)劃的實(shí)施與監(jiān)控。廣告策劃小組分工合作,按照計(jì)劃要求,對(duì)廣告進(jìn)行創(chuàng)作、設(shè)計(jì),進(jìn)行媒體發(fā)布,并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié)。
(2)評(píng)估與總結(jié)。
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第三篇:廣告調(diào)研的基本過程
主要有計(jì)劃階段、資料采集階段、分析報(bào)告階段。
一、計(jì)劃階段
1、計(jì)劃階段的基本任務(wù)
? 現(xiàn)實(shí)需要(為什么要做調(diào)研?)
? 明確問題:了解廣告主的目的、意圖及信息需求,并進(jìn)行探測(cè)性研究,收集并分析相關(guān)的二手資料,必要時(shí)進(jìn)行小規(guī)模的定性研究以便明確要調(diào)查的問題。
? 設(shè)計(jì)方案:說明廣告調(diào)研的背景、目的、研究方法、研究的時(shí)間安排、研究的費(fèi)用 ? 方案審批:獲得委托人的認(rèn)可
2、研究方案的設(shè)計(jì)
? 確定廣告調(diào)研的目的
確定廣告調(diào)研的目的后才能進(jìn)行相應(yīng)研究?jī)?nèi)容的確定,1研究?jī)?nèi)容的確定界定了問卷設(shè)計(jì)或訪問提綱的范圍,為問卷設(shè)計(jì)或訪問提綱的編寫提供了依據(jù);2研究目的能否達(dá)到,在計(jì)劃階段只有通過研究者界定的研究?jī)?nèi)容來判斷。
? 確定研究方法
A抽樣:隨機(jī)抽樣的系統(tǒng)抽樣、分層抽樣、整群抽樣;非隨機(jī)抽樣的判斷抽樣、任意抽樣、配額抽樣、滾雪球抽樣
B采集方法:調(diào)查法有電話訪問、入戶訪問、日記記錄、郵寄問卷;實(shí)驗(yàn)法 C統(tǒng)計(jì)方法
在確定研究方法時(shí)需要解決的具體問題主要包括:1研究領(lǐng)域;2研究對(duì)象;3樣本量;4抽樣方法;5資料采集方法;6統(tǒng)計(jì)方法。
? 擬定研究活動(dòng)進(jìn)度表
1考慮到委托方的時(shí)間要求、信息的時(shí)效性;2考慮到作業(yè)的難度、完成作業(yè)的可能性。商業(yè)用途主要包括:1問卷設(shè)計(jì)印刷;2抽樣實(shí)施;3訪問員的招聘與培訓(xùn);4預(yù)備性研究;5問卷修正、印刷;6調(diào)查實(shí)施;7資料的編碼、錄入和統(tǒng)計(jì);8數(shù)據(jù)的分析;9報(bào)告的撰寫、修改和制作。
學(xué)術(shù)用途主要包括:1文獻(xiàn)研究;2研究設(shè)計(jì);3研究實(shí)施;4撰寫研究報(bào)告。? 研究費(fèi)用預(yù)算
商業(yè)用途費(fèi)用:1印刷費(fèi);2方案策劃費(fèi);3問卷設(shè)計(jì)費(fèi);4抽樣設(shè)計(jì)費(fèi);5差旅費(fèi);6郵寄費(fèi);7訪問員勞務(wù)費(fèi);8受調(diào)查者禮品、禮金;9統(tǒng)計(jì)處理費(fèi);10報(bào)告撰寫制作費(fèi);11電話費(fèi);12交通費(fèi);13服務(wù)費(fèi);14雜費(fèi);15稅收。
學(xué)術(shù)用途費(fèi)用:1設(shè)備費(fèi);2會(huì)議費(fèi);3著作出版補(bǔ)貼費(fèi);4研究成果專家鑒定費(fèi)用。搭車研究
3、研究方案的撰寫
學(xué)術(shù)研究中的研究方案即是課題申請(qǐng)書;商業(yè)研究中的研究方案就是研究計(jì)劃書。主要包括:
A.引言:項(xiàng)目背景、原由并闡明研究問題的由來; B.研究目的和內(nèi)容:研究目的和結(jié)果的使用范圍,研究預(yù)期獲得的各方面信息及研究的假設(shè)。C.研究方法:研究地區(qū)即選擇理由、研究對(duì)象、抽樣方法、訪問人員數(shù)量和資格、訪問實(shí)施的操作過程等。
D.提交結(jié)果的方式:研究報(bào)告的形式、數(shù)量、大致內(nèi)容及其他附件。E.研究進(jìn)度表 F.研究費(fèi)用:(在費(fèi)用表格后注明以下類似文字:本估價(jià)單有效期___天;交款:訂約時(shí)請(qǐng)先付研究啟動(dòng)金____,余額于研究報(bào)告交付之后____天內(nèi)全額付清。)G.附錄:?jiǎn)柧沓醺濉⒊闃诱f明等。
二、資料采集階段
1.資料采集準(zhǔn)備
A.工具準(zhǔn)備:?jiǎn)柧?、量表、儀器、電腦、眼動(dòng)儀、腦電記錄儀等。量表是一種能夠使事物的特征數(shù)量化的數(shù)字的連續(xù)體。B.人員準(zhǔn)備:訪問員。
C.材料準(zhǔn)備:廣告作品、包裝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品品牌等。D.抽樣實(shí)施:建立抽樣框、抽取受調(diào)查者。2.預(yù)備性研究
A.發(fā)現(xiàn)問卷設(shè)計(jì)中的問題; B.檢驗(yàn)抽樣框方案的合理性。3.資料采集
A.通過訪問、觀察、記錄等方法收集有關(guān)研究問題的第一手資料; B.資料采集通常包括訪問、問卷復(fù)核和回訪三步工作。
三、分析報(bào)告階段
1.2.3.4.統(tǒng)計(jì)處理:數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)運(yùn)算、輸出結(jié)果;
數(shù)據(jù)分析:發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的規(guī)律和數(shù)據(jù)反映的問題,選擇能夠說明問題的數(shù)據(jù); 撰寫報(bào)告 結(jié)果匯報(bào):舉行研究結(jié)果匯報(bào)會(huì)或課題鑒定會(huì),根據(jù)客戶的意見補(bǔ)充修改研究報(bào)告。
四、廣告調(diào)研的薄弱環(huán)節(jié)
1.A.B.C.2.3.抽樣框的建立 樣本量的大小 抽樣方法的確定 抽樣框
問卷設(shè)計(jì)(同時(shí)考慮受調(diào)查者和委托方的利益、避免文不對(duì)題)資料采集(訪問員的主客觀問題)
五、案例解析
1、什么是置信度?如何計(jì)算?有何用?
2、PRIZM分類模型?
3、U&A部分?
4、測(cè)試內(nèi)容的選擇?廣告部分:電視廣告有/無提示知曉率?branding效應(yīng)?其他媒體廣告接觸?對(duì)廣告的總體評(píng)價(jià)?對(duì)廣告的具體細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)?廣告在目標(biāo)群體中到達(dá)的次數(shù)?品牌部分:品牌知名度?品牌滲透率?使用率?最近一次使用率?品牌轉(zhuǎn)換?品牌購(gòu)買率?品牌購(gòu)買意向?品牌好感度?品牌利益及形象認(rèn)知?產(chǎn)品的滲透水平?產(chǎn)品的使用習(xí)慣?產(chǎn)品使用滿意度?影響產(chǎn)品選擇的主要因素?
5、購(gòu)買習(xí)慣問卷的幾點(diǎn)問題提示?
A.首先請(qǐng)問您家人現(xiàn)有有人在超市、食品零售店或廣告公司工作嗎? 1有(謝謝并終止)2沒有(繼續(xù))B.什么超市離你家最近? C.D.E.F.G.H.最后5次購(gòu)物中國(guó),您在以下商店各購(gòu)物幾次? 大多數(shù)食品是在哪一家超市購(gòu)買? 你在這一家購(gòu)物的頻率? 為什么常在這家商店購(gòu)物?
除了這家商店外,您還常去哪家? 在您決定去哪里購(gòu)買物品時(shí),下列各方面的重要程度如何,請(qǐng)用1-4等級(jí)評(píng)分,1為最重要,4為最不重要。
第四篇:調(diào)研工作流程
調(diào)研工作操作流程
調(diào)研工作主要是縣委領(lǐng)導(dǎo)牽頭的調(diào)研活動(dòng),調(diào)研工作包括調(diào)研動(dòng)議、方案擬定、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、后續(xù)工作五個(gè)階段。
一、調(diào)研動(dòng)議
包括縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)提議、有關(guān)會(huì)議決定、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)后開展的調(diào)研活動(dòng)。
二、方案擬定
1、調(diào)研目的、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研內(nèi)容;調(diào)研形式、參加人員;調(diào)研活動(dòng)的日程安排;組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。
2、組織有關(guān)部門實(shí)地勘察調(diào)研路線。
3、修改完善調(diào)研方案、審定印發(fā)調(diào)研方案、召開會(huì)議安排部署。
三、前期準(zhǔn)備
1、資料準(zhǔn)備:制作會(huì)務(wù)手冊(cè),制發(fā)通知或函件,制作展板圖紙,撰寫調(diào)研點(diǎn)簡(jiǎn)介,安排線路及乘車等。
2、物品準(zhǔn)備:話筒、音響、照相機(jī)、帽子、雨傘、飲用水等。
3、協(xié)調(diào)服務(wù):工作人員及時(shí)與調(diào)研點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,通知并組織人員,組織安排車輛,準(zhǔn)備會(huì)議室,通知新聞報(bào)道人員等。
4、后勤保障:安排就餐住宿、安全保衛(wèi)工作。
四、組織實(shí)施
1、出發(fā)前:分發(fā)調(diào)研相關(guān)資料,落實(shí)參加人員、車輛,組織乘車,安排車輛行進(jìn)次序。
2、出發(fā)后:保持車隊(duì)隊(duì)形,把握行進(jìn)路線和行進(jìn)速度,安排停放、掉頭等。
3、調(diào)研中:準(zhǔn)備好話筒音響,做好記錄、錄音、拍照及相關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
4、召開會(huì)議:按照會(huì)議流程做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
5、后勤服務(wù):安排就餐住宿事宜,做好安全防范及后勤保障等工作。
五、后續(xù)工作
1、收集整理資料,起草調(diào)研報(bào)告,整理會(huì)議紀(jì)要,按照發(fā)文程序?qū)徍灐⒅瓢l(fā)相關(guān)文件,按照督查流程跟進(jìn)督查落實(shí)。
2、制作并播出新聞稿件。
3、審核并結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用。
4、總結(jié)調(diào)研工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第五篇:出納基本工作流程
會(huì)計(jì)實(shí)操——出納的基本工作流程
出納的定義(結(jié)合出納票據(jù)來講解)
出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。
出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
簡(jiǎn)單的說,在企業(yè)里,出納就是負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的工作,是一項(xiàng)很具體的工作。各銀行的儲(chǔ)蓄、結(jié)算等窗口的工作也屬于這個(gè)范疇。而從事這項(xiàng)工作的人員稱為:出納人員或出納員。
出納的基本工作流程
出納的基本工作流程
出納工作的具體內(nèi)容(1)貨幣資金核算
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。④保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
出納工作的具體內(nèi)容(2)往來結(jié)算
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
②核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
出納工作的具體內(nèi)容(3)工資結(jié)算
①審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)掌握的知識(shí)
(一)銀行賬戶
(1)基本存款賬戶
企業(yè)關(guān)于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金收付、工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取必須通過該賬戶辦理。也就說:只有這個(gè)賬戶才可以提取現(xiàn)金,而一個(gè)企業(yè)只能在銀行開立一個(gè)基本存款賬戶。例如:在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶,那么在工商銀行其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。
(2)一般存款賬戶:只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。(備注:此為對(duì)公帳戶,銀行柜面辦理是不允許向個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)的,但網(wǎng)銀可操作,限小額)(3)專用存款賬戶:住房公積金、社?;鸬葘?顚S觅~戶。
(4)臨時(shí)存款賬戶:注冊(cè)驗(yàn)資戶,異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要時(shí),開立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(二)(1)支票
支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票3種。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買空白支票回來根據(jù)需要自己簽發(fā)(實(shí)際工作中最常用,必須掌握)。①支票的分類: A、種類:現(xiàn)金支票
轉(zhuǎn)帳支票
普通支票:左上角劃線—轉(zhuǎn)帳支票 不劃線,可提現(xiàn)金
B、使用人:公司支票 只能公對(duì)公,收款人不能寫私人名字 私人支票 收款人可寫私人名字或公司名字 C、使用區(qū)域:同城(票面有銀行代碼,本市內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行)支票下方無條碼
省內(nèi)(票面有銀行代碼,本省內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行)支票下方有條碼
D、背書: 深圳票 出票行在屬深圳市 廣州票 出票行非深圳市,統(tǒng)稱廣州票 ②如何使用支票辦理轉(zhuǎn)賬
開出支票轉(zhuǎn)賬:出納填寫有關(guān)內(nèi)容→在支票左上角劃兩條平行線→蓋章→撕下支票頭登記銀行日記賬→支票尾交給客戶,由客戶自己送存銀行(也可以由出票人到開戶銀行直接轉(zhuǎn)賬給客戶)。
收到轉(zhuǎn)賬支票:出納填寫“進(jìn)賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章,送存我們的開戶銀行→取回進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))→大約2天后錢到賬后,到銀行取回第三聯(lián)(收賬通知)→登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì)記賬。3③如何填開支票
一本支票一般是25份,要逐份填開。支票由存根聯(lián)和支票聯(lián)兩部分組成。出票日期:數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。壹月至拾月前零字必寫,拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
壹日至玖日前零字必寫,拾日、貳拾日、叁拾日必須寫成零壹拾日、零貳拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必須寫成壹拾壹日及壹拾X日。例:2007年8月5日:貳零零柒年零捌月零伍日。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
人民幣大寫:數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意:“萬”字不帶單人旁。例: 289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分;532.00 伍佰叁拾貳元正,“正”寫為“整”字也可以,不能寫為“零角零分”;425.03 肆佰貳拾伍元零叁分;325.20 叁佰貳拾伍元貳角正,角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。注:有些銀行使用的支票是有密碼的,申請(qǐng)購(gòu)票初期會(huì)配密碼器,開票時(shí)要把密碼寫上,否則該票不可用。④收款人:
現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金(一般情況下,須由本單位持結(jié)算證的人前去提款,如有特殊情況須本單位開據(jù)證明加蓋公章,并由提款人持證明前往)。
轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
收到個(gè)人開出的轉(zhuǎn)帳支票,收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,在背書格寫上自己的名字,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入收款人的開戶銀行開的個(gè)人結(jié)算帳戶內(nèi)。最新規(guī)定,個(gè)人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為50萬元以內(nèi)。⑤用途:干什么用途填什么,如備用金、工資、貨款、運(yùn)費(fèi)、往來等 ⑥支票頭:公司留存,根據(jù)票面填寫,可簡(jiǎn)寫。
⑦支票正面空白處,要用紅色印泥加蓋銀行預(yù)留印件,一般是財(cái)務(wù)章和法人人私章,要蓋清晰。如果你收到支票,你公司就是背書人,要在支票背面的背書人處加蓋銀行預(yù)留印件。⑧常識(shí):
支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。
支票的有效期為10天,日期首尾各算一天。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內(nèi)支票有效,超過十天支票就作廢。(提示:港幣支票,有效期為半年。)
支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
填寫支票必須用黑色簽字筆填寫正楷字樣(港幣支票要求沒這么嚴(yán)格,可用圓珠筆,但不能用鉛筆此類可擦掉的筆具)。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(二)(2)銀行匯票
由企業(yè)單位或個(gè)人將錢交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。優(yōu)點(diǎn)是:可按實(shí)際支付金額結(jié)算,即:票面金額10萬元,實(shí)際需要支付7萬元,余下3萬元通過銀行自動(dòng)退回存款人,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(二)(3)銀行本票
由企業(yè)單位或個(gè)人將錢交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。與銀行匯票的不同:只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票面金額結(jié)算,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(二)(4)商業(yè)匯票
1出票人簽發(fā),有最長(zhǎng)不超6個(gè)月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔(dān)保人,票據(jù)到期存款人存款不足支付銀行先墊付,而商業(yè)承兌匯票沒有。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(二)(5)匯兌(匯款)
支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算,前面介紹的支票、匯票、本票就是票據(jù)結(jié)算,匯兌就是非票據(jù)結(jié)算中常用的一種。
匯兌:匯款人填寫匯款單→在匯款單上簽章→去開戶銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì),包括:電匯、信匯兩種。
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(三)現(xiàn)金存取
(1)把現(xiàn)金存入銀行:出納填“現(xiàn)金交款單”連同收到的現(xiàn)金當(dāng)日送存我們的開戶銀行→取回銀行蓋有“現(xiàn)金收訖”的第一聯(lián)(回單聯(lián))→登記銀行存款和現(xiàn)金日記賬→交單給會(huì)計(jì)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金:出納填寫普通支票→蓋章→在背面書寫欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現(xiàn)金日記賬→到開戶銀行提取現(xiàn)金。
用途:工資、備用金,絕對(duì)不能寫貨款。提備用金時(shí),出票人是我們單位,收款人也是我們單位,支票背面也要蓋章(要與預(yù)留銀行印鑒卡上的章相符)。
出納經(jīng)常接觸的單據(jù)、表格
1、發(fā)票 包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、專業(yè)發(fā)票3種,上面印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”。
2、收據(jù) 醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位開出印有“財(cái)政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒有監(jiān)制章是不合法憑證。
3、支付證明單
(1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報(bào)賬,例如:搭摩托車付了10元現(xiàn)金,無發(fā)票但要入賬。
(2)匯總作用:司機(jī)報(bào)銷有很多加油票、路橋費(fèi)發(fā)票,每張單都要老板簽名很麻煩,可用支付證明單或差旅報(bào)銷單進(jìn)行匯總車費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)各是多少,共多少?gòu)垼腥嗽谥Ц蹲C明單上簽名即可。
4、借支單:?jiǎn)T工預(yù)借差旅費(fèi)或其他臨時(shí)借款時(shí)用,例如:
(1)員工出差前填寫借支單→部門負(fù)責(zé)人核查、簽名→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員發(fā)款,用作住宿、交通等差旅費(fèi)等開支。
(2)出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會(huì)計(jì)審核→交總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員給予報(bào)銷。
5、收付日?qǐng)?bào)表:每天上報(bào)主管和老板現(xiàn)金、銀行存款的收付金額和余額情況表。
6、出納期結(jié)表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會(huì)計(jì)入賬,是出納與會(huì)計(jì)的交接手續(xù)證明,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。出納交單給會(huì)計(jì)的時(shí)間:天天交、一周、10天、15天,還是一個(gè)月才交一次,視各單位的實(shí)際情況而定。
7、銀行存款余額調(diào)節(jié)表:每月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),余額不符時(shí)要查明原因,如果出納或銀行記錯(cuò)賬,應(yīng)立即更正。如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時(shí),要說明情況,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。
登記日記賬時(shí)應(yīng)注意的問題
1、設(shè)賬:現(xiàn)金跟銀行存款要分開登記,一個(gè)銀行賬戶一本銀行存款日記賬,因?yàn)橐粋€(gè)賬戶有一張銀行對(duì)賬單,方便對(duì)賬。
2、根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬,并結(jié)出余額。方便對(duì)賬,隨時(shí)知道還有多少現(xiàn)金和銀行存款數(shù)額。
33、出納應(yīng)按實(shí)付的金額和日期記賬,今天收錢記賬日期是今天,不能以發(fā)票上的日期記賬;報(bào)銷按實(shí)際批準(zhǔn)的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,例如:業(yè)務(wù)員每月規(guī)定報(bào)銷電話費(fèi)300元,但實(shí)際發(fā)票上金額為350元,只能按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷300元,也只能按實(shí)際報(bào)銷的300元記賬。
4、對(duì)賬:現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金要相符,銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單上余額相符。
出納的工作監(jiān)督
1、每個(gè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管人員,出納管錢、會(huì)計(jì)管賬、倉(cāng)管管物,起到相互監(jiān)督作用。
2、實(shí)行限額備用金管理,規(guī)定出納的庫存現(xiàn)金金額用于日常開支,不足再?gòu)你y行提取。
3、會(huì)計(jì)要突擊檢查出納的備用金,防止挪用。
4、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度收付款,支付時(shí)必須有規(guī)定的人員簽字,最少包括經(jīng)辦人、證明人、審批人。
5、支付現(xiàn)金在單據(jù)上蓋章“現(xiàn)金付訖”章,轉(zhuǎn)賬支付的蓋“轉(zhuǎn)訖”章。
6、簽發(fā)的支票要蓋章,印章必須分開保管,不能全部放出納手里。
7、出納的日記賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),不相符要查明原因。
8、要建立支票的領(lǐng)用制度:設(shè)領(lǐng)用登記簿,誰用誰簽名,特別是有時(shí)要帶空白支票去采購(gòu),必須要領(lǐng)用人簽名,并劃上限額,及時(shí)追收空白支票。實(shí)際工作中除在登記簿簽名外,領(lǐng)用人要在支票頭任一空白處簽名,以明確責(zé)任。
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